Hoe Fathom AI te gebruiken: stapsgewijze handleiding in 2024

Het combineren van aantekeningen maken en actief deelnemen tijdens een Google Meet-vergadering kan een behoorlijke uitdaging zijn.

Het is frustrerend om belangrijke details te missen of kostbare tijd te besteden aan handmatige taken na een telefoongesprek.

Zou het niet fantastisch zijn om je volledig op het gesprek te kunnen concentreren en de rest automatisch te laten regelen?

Dat is waar Fathom AI in beeld komt.

Hier leggen we uit hoe je Fathom AI kunt gebruiken om het maken van notities tijdens je Google Meets-vergaderingen te automatiseren en automatisch gegenereerde samenvattingen van gesprekken te krijgen, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Doorgronden

Transformeer je vergaderingen! Fathom AI bespaart gebruikers gemiddeld 20 minuten per vergadering. Probeer het nu voor moeiteloos aantekeningen maken.

Probeer Fathom GRATIS uit. Lees de volledige recensie

Fathom AI begrijpen

Oké, wat is Fathom AI precies?

Zie het als je superhandige notitie-app voor Google Meet.

Het is aanwezig bij uw vergaderingen en maakt de hele tijd onopvallend aantekeningen.

Maar het is niet zomaar een notulist – Fathom AI gebruikt geavanceerde technologie om belangrijke punten, actiepunten en zelfs een samenvatting van de hele vergadering vast te leggen.

Nooit meer paniekerig gekrabbel of proberen te onthouden wie wat gezegd heeft!

En daar houdt de magie niet op. Fathom AI helpt niet alleen tijdens de vergadering; het verandert de hele situatie ook daarna.

Stel je voor dat je al je notulen van de vergadering Automatisch georganiseerd en klaar voor gebruik in Google Docs.

Geen nabellen meer gegevens Entree! Je kunt Fathom AI zelfs zo instellen dat het vervolgmails met de belangrijkste punten verstuurt, zodat iedereen op de hoogte is.

Of je nu in verkoopOf je nu werkzaam bent in klantenservice, klantenservice of een ander vakgebied dat afhankelijk is van Google Meet (of zelfs Microsoft Teams-vergaderingen!) voor communicatie, Fathom AI is er om je leven gemakkelijker te maken.

Het is alsof je een persoonlijke assistent who takes care of all the tedious stuff so you can focus on building relationships and closing deals.

Aan de slag met Fathom AI

Oké, laten we eens kijken hoe je deze fantastische tool daadwerkelijk kunt gaan gebruiken.

Allereerst moet je een Fathom AI-account aanmaken. Dat is een snel en eenvoudig proces, en je kunt binnen de kortste keren aan de slag.

Eenmaal ingelogd, zul je de overzichtelijke en eenvoudige interface van Fathom AI opmerken.

Het is ontworpen om gebruiksvriendelijk te zijn, zodat u niet verdwaalt in een doolhof van ingewikkelde menu's.

Laten we nu eens een aantal belangrijke kenmerken van Fathom AI bekijken:

• AI-notitiebeheerder: Hier gebeurt de magie. Fathom AI's Notetaker is aanwezig bij je Google Meets (en zelfs Zoom-gesprekken!) en legt alles vast wat er gezegd wordt.
• AI-samenvattingen: Na afloop van uw vergadering genereert Fathom AI een beknopte samenvatting met de belangrijkste punten en actiepunten. Dit is een absolute gamechanger voor drukke professionals!
• Deel belangrijke passages: Heb je tijdens de vergadering iets belangrijks ontdekt? Je kunt specifieke passages uit het transcript eenvoudig delen met je team.
• Directe toegang tot notities: Al uw vergaderingsnotities worden automatisch opgeslagen en georganiseerd, zodat u in een handomdraai kunt vinden wat u zoekt.

Waarom is dit zo'n groot probleem?

• Voor verkoopteams kan Fathom AI helpen bij het volgen van leads, het sneller sluiten van deals en het nooit missen van een vervolgtelefoontje.
• Voor klantensuccesteams kan Fathom AI helpen bij het bieden van betere ondersteuning, het identificeren van pijnpunten bij klanten en het verbeteren van de algehele klanttevredenheid.
• Voor iedereen die afhankelijk is van videogesprekken, is Fathom AI een krachtig hulpmiddel dat tijd kan besparen, de productiviteit kan verhogen en online vergaderingen effectiever kan maken.

Fathom AI is meer dan alleen een notitieblok; het is een AI-vergaderassistent die de manier waarop u werkt kan veranderen. Dus waar wacht u nog op?

Probeer het eens en ervaar zelf het verschil!

Gebruikmaken van kernfuncties

Oké, we weten dat Fathom AI gaaf is, maar hoe doe je dat eigenlijk? gebruik En? Geen zorgen, het is heel eenvoudig. Laten we de belangrijkste functies eens doornemen:

1. De Notitiemaker – Uw Digitale Schrijver

• Deelnemen aan de vergadering: Wanneer je in een Google Meet-vergadering bent, nodig je Fathom AI uit zoals je elke andere deelnemer zou uitnodigen. Het zal zich onopvallend aansluiten en aantekeningen beginnen te maken.
• Alles vastleggen: Fathom AI luistert naar het volledige gesprek en transcribeert het in realtime. Het identificeert zelfs de verschillende sprekers, zodat je weet wie wat heeft gezegd.
• Belangrijkste punten benadrukken: Fathom AI gebruikt zijn intelligentie om belangrijke momenten, actiepunten en beslissingen die tijdens de vergadering zijn genomen, te herkennen.

2. AI-samenvattingen – Uw vergaderingscompilatie

• Korte samenvatting: Zodra uw vergadering is afgelopen, genereert Fathom AI een samenvatting. Het is als een sterk gecondenseerde versie van de vergadering, perfect voor een snelle herhaling.
• Aanpasbaar: Je kunt Fathom AI zelfs opdracht geven zich te concentreren op specifieke onderwerpen of vragen, zodat de samenvatting is afgestemd op jouw behoeften.
• Eenvoudig delen: Deel de samenvatting met je team. via e-mail Of Slack, zodat iedereen op de hoogte is.

3. Meer coole dingen (betaalde functies)

• CRM Integratie: Koppel Fathom AI aan uw CRM-systeem (zoals Salesforce of HubSpot) om automatisch gesprekken te registreren en deals bij te werken.
• Aangepaste woordenschatten: Leer Fathom AI om branchespecifieke termen of jargon te herkennen, zodat het uw vergaderingen nog beter begrijpt.
• Transcriptievertaling: Heeft u een vergadering met internationale klanten? Fathom AI kan het transcript in realtime vertalen.

Daarnaast kunt u met Fathom AI eenvoudig belangrijke passages uit transcripten delen, zoeken naar specifieke informatie in eerdere vergaderingen en al uw notities raadplegen. direct.

Geavanceerde Fathom AI-technieken

Oké, nu je de basis onder de knie hebt, laten we eens kijken naar een aantal van de coolere dingen die je met Fathom AI kunt doen.

Met deze tips en trucs til je je vergaderingen naar een hoger niveau!

1. Zoek als een professional

• Zoeken op trefwoorden: Weet je niet meer wie een specifieke klant of project noemde? Typ gewoon een trefwoord in de zoekbalk van Fathom AI en het vindt alle relevante momenten in je vergaderingsverslagen.
• Filteren op spreker of datum: Wil je alleen zien wat je baas heeft gezegd of wat er tijdens de vergaderingen van vorige week is besproken? Met de filters van Fathom AI kun je je zoekopdracht eenvoudig verfijnen.

2. Samenwerken en delen

• Teamtoegang: Geef je team toegang tot Fathom AI, zodat iedereen kan profiteren van de notities en samenvattingen.
• Gedeelde mappen: Organiseer uw vergaderingsverslagen in mappen en deel ze met specifieke teamleden of klanten.
• Hoogtepunten en opmerkingen: Voeg markeringen en opmerkingen toe aan belangrijke delen van het transcript, zodat je deze gemakkelijk met je team kunt bespreken. later.

3. Pas Fathom AI aan uw behoeften aan

• Integraties: Verbind Fathom AI met andere tools die je gebruikt, zoals je CRM of projectmanagementsoftware. Hiermee kunt u taken automatiseren en uw workflow stroomlijnen.
• Aangepaste woordenschatten: Als u in een gespecialiseerde branche werkt, kunt u Fathom AI leren om specifieke termen en jargon te herkennen.
• Transcriptie-instellingen: Pas de transcriptie-instellingen aan uw voorkeuren aan. U kunt er zelfs voor kiezen om Fathom AI automatisch actiepunten te laten identificeren.

Het beste deel?

Veel van deze geavanceerde functies zijn zelfs beschikbaar in de volledig gratis versie van Fathom AI.

Je kunt dus meteen aan de slag en nieuwe manieren ontdekken om deze krachtige tool te gebruiken, zonder een cent uit te geven!

Praktische toepassingen

Oké, laten we eerlijk zijn. Hoe maakt Fathom AI nu echt een verschil in je dagelijkse werk?

Laten we eens kijken hoe het zijn magie kan laten werken in een paar veelvoorkomende scenario's:

1. Verkoopgesprekken

• Leg elk detail vast: Fathom AI zorgt ervoor dat u nooit een cruciaal detail mist tijdens een verkoopgesprek. Weet u nog dat moment waarop de klant terloops een concurrent noemde? Fathom AI wel.
• Focus op het gesprek: In plaats van krampachtig aantekeningen te maken, kun je je concentreren op het opbouwen van een goede relatie en het luisteren naar de behoeften van je klant.
• Volg op als een professional: Met door AI gegenereerde samenvattingen en kernpunten kunt u gepersonaliseerde vervolgmails versturen die indruk maken op uw potentiële klanten.

2. Klantenservice

• Begrijp de behoeften van de klant: Fathom AI helpt u snel de pijnpunten en zorgen van uw klanten te identificeren, zodat u betere ondersteuning kunt bieden.
• Problemen en oplossingen volgen: Leg elke klantinteractie vast, zodat u problemen gemakkelijk kunt traceren en ervoor kunt zorgen dat ze worden opgelost.
• Verbeter de training: Gebruik Fathom AI-transcripten om nieuwe teamleden op te leiden en verbeterpunten te identificeren.

3. Teamvergaderingen

• Duidelijke actiepunten: Geen verwarring meer over wie wat doet. Fathom AI geeft een helder overzicht van de actiepunten en deadlines.
• Deel de belangrijkste conclusies: Stuur een samenvatting naar de teamleden die er niet bij konden zijn, zodat iedereen op de hoogte blijft.
• Vind snel informatie: Moet je een besluit van de vergadering van vorige week nog eens opzoeken? Zoek dan gewoon in je Fathom AI-transcripten.

Kortom:

• Fathom maakt uw vergaderingen productiever en minder stressvol.
• Fathom bespaart je tijd bij het maken van aantekeningen en de opvolging daarvan.
• Fathom helpt u betere relaties op te bouwen met klanten en collega's.

Dus, of je nu in de verkoop werkt, de klantenservice verzorgt of gewoon je zaken op orde wilt houden, Fathom AI is de tool waar je op hebt gewacht.

Het is tijd om afscheid te nemen van rommelige aantekeningen en gemiste kansen!

Afronding

En voilà het resultaat! Fathom AI is je nieuwe beste vriend voor Google Meets.

Het is alsof je een superkrachtige notulist hebt die nooit iets mist.

Geen gedoe meer om het gesprek bij te houden of tijd te verspillen aan taken na het gesprek.

Met diepte AI-notitiemakerZo kunt u zich richten op wat er echt toe doet: het opbouwen van relaties, het sluiten van deals en het leveren van uitstekende klantenservice. En het beste van alles?

Je kunt het gratis uitproberen! Dus waarom zou je het niet eens proberen en zien hoe het je vergaderingen verandert?

Vergeet niet dat Fathom AI meer is dan alleen een hulpmiddel voor het maken van notities.

Het is uw AI-gestuurde vergaderassistent, klaar om u te helpen het maximale uit elk gesprek te halen.

Probeer het dus gerust eens. Je zult versteld staan ​​hoeveel tijd en energie je bespaart!

Veelgestelde vragen