Nadenken over hoe je je moet aanpakken bedrijf Geld? Dat kan echt een hoop gedoe opleveren!
Veel ondernemers vinden het lastig om elke dollar bij te houden.
Twee grote namen worden vaak genoemd als je hulp zoekt: Expensify en QuickBooks.
Maar welke is de juiste voor jouw bedrijf?
Deze gids legt uit wat Expensify en QuickBooks te bieden hebben, zodat u de beste keuze kunt maken.
Overzicht
We hebben behoorlijk wat tijd doorgebracht met zowel Expensify als QuickBooks.
Hen op de proef stellen om te zien hoe ze in de praktijk met het bedrijfsleven omgaan. boekhouding.
Deze praktijktests hebben ons een duidelijk beeld gegeven van hun sterke en zwakke punten, wat heeft geleid tot deze gedetailleerde vergelijking.
Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- SmartScan bon vastleggen
- Afstemming van zakelijke creditcards
- Geavanceerde goedkeuringsworkflows.
QuickBooks wordt door meer dan 7 miljoen bedrijven gebruikt en kan u gemiddeld 42 uur per maand besparen. boekhouding.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het abonnement begint bij $1,90 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Factuurbeheer
- Uitgaven bijhouden
- Rapportage
Wat is QuickBooks?
QuickBooks is een enorm populair programma. boekhouding hulpmiddel.
Het helpt bedrijven, met name kleine bedrijven, om hun financiën in de gaten te houden.
Zie het als je financiële agenda.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor QuickBooks…
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde transactiecategorisatie
- Factuur aanmaken en bijhouden
- Kostenbeheer
- Salarisadministratie
- Rapportage en dashboards
Prijzen
- Eenvoudige start: $1,90 per maand.
- Essentieel: $2,80 per maand.
- Plus: $4 per maand.
- Geavanceerd: $7,60 per maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is Expensify?
Bij Expensify draait alles om het eenvoudig maken van het bijhouden van uitgaven.
Het is vooral handig voor bedrijven waar mensen vaak geld uitgeven, zoals bijvoorbeeld voor winkels. reis of projectkosten.
Je maakt gewoon een foto van een bonnetje, en Expensify doet de rest.
Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
- De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
- Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
- Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
- Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.
Prijzen
- Verzamelen: $5 per maand.
- Controle: Prijs op maat.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
Het kiezen van het juiste financiële platform is cruciaal voor zelfstandigen en middelgrote bedrijven.
Deze vergelijking maakt gebruik van Expensify- en QuickBooks-reviews om de verschillen tussen de twee specifieke onkostenbeheersystemen te benadrukken. automatisering van Expensify en het complete boekhoudsysteem van Intuit QuickBooks.
1. Kernfunctionaliteit en focus
- Onkosten maken Het is een gespecialiseerde tool die bedrijven helpt bij het beheren van uitgaven en het vereenvoudigen van het terugbetalingsproces. De focus ligt voornamelijk op onkostenrapporten en snelle goedkeuringsworkflows voor werknemers en freelancers.
- QuickBooks biedt een volledig boekhouding Een systeem voor het bijhouden van de bedrijfsfinanciën. De belangrijkste functies zijn onder andere het rekeningschema, afstemming, beheer van verkopen en leveranciers, belastingbetalingen en het genereren van financiële rapporten.
2. Registratie en automatisering van uitgaven
- Onkosten maken Het vastleggen van onkosten wordt hiermee een razendsnel proces. De gebruiker kan met de Expensify-app op zak een bonnetje selecteren en er een foto van maken, waarna de foto direct beschikbaar is. gegevens Het document wordt binnen enkele seconden geëxtraheerd en is klaar om ter goedkeuring te worden ingediend.
- QuickBooks Het bespaart tijd door automatisch banktransacties te importeren en creditcardgegevens te koppelen. Het bevat functies voor het scannen van bonnen en tools om eenvoudig kilometers te registreren en inkomsten bij te houden voor de belastingaangifte.
3. Declaratie en terugbetaling van onkosten
- Onkosten maken Het platform beheert het volledige proces van onkostenvergoedingen. Werkgevers kunnen beleid instellen en aanvragen direct goedkeuren. Het platform is uitstekend geschikt voor het snel verwerken van terugbetalingen via directe stortingen op de bankrekening van de gebruiker.
- QuickBooks behandelt kosten rapportage maar integreert het in het bredere crediteurensysteem. Het vereist een zorgvuldige configuratie om ervoor te zorgen dat uitgaven correct worden gecodeerd voordat ze als facturen kunnen worden betaald of gekoppeld aan QuickBooks Payroll voor personeelsvoordelen.
4. Prijzen en platform
- Onkosten maken Het platform hanteert een flexibele prijsstructuur, vaak gebaseerd op het aantal gebruikers of teams per maand. Expensify biedt de mogelijkheid om op transactiekosten te besparen en betalingen te automatiseren. De interface is toegankelijk via web en mobiel.
- QuickBooksDe prijsstelling is getrapt en over het algemeen hoger, wat de complexiteit van de volledige dienstverlening weerspiegelt. boekhoudingHet biedt zowel een cloudgebaseerde online versie (gemakkelijke online toegang) als QuickBooks Desktop (lokaal opgeslagen desktopgegevens op uw computer).
5. Gespecialiseerde financiële instrumenten
- Onkosten maken Het is ontworpen voor het beheren van uitgaven voor projecten en bedrijfskosten. Het bevat functies om transacties te coderen met behulp van tags en categorieën voor complexe organisatorische behoeften. De gebruiker kan gegevens snel exporteren naar QuickBooks.
- QuickBooks QuickBooks biedt uitgebreide mogelijkheden voor het bijhouden van bedrijfsgegevens, het beheren van inkooporders, het berekenen van omzetbelasting en het registreren van de werktijd van medewerkers met QuickBooks Time. Het levert robuuste financiële rapporten, zoals balansen, die cruciaal zijn voor strategisch management.
6. Beveiliging en naleving
- Onkosten maken De producten maken gebruik van sterke beveiliging en realtime beleidscontroles om bedrijfsgelden te beschermen. De gebruiker wordt soms geblokkeerd als een uitgevoerde actie deze blokkering zou kunnen activeren of als er een vermoeden bestaat dat deze actie kwaadwillig is. De gebruiker wordt dan gedwongen te reageren om de blokkering op te lossen.
- Intuit QuickBooks Wordt al tientallen jaren vertrouwd door gebruikers voor de bescherming van gevoelige bedrijfsfinanciën. Het is ontworpen om een nauwkeurige belastingaangifte en naleving van de wettelijke belastingregels te garanderen, en levert de accountant betrouwbare rapporten.
7. Gebruikersinterface en gebruiksgemak
- Expensify's De gebruikersinterface is overzichtelijk, snel en ontworpen voor minimale interactie. Hierdoor is het invullen van onkostennota's eenvoudig en intuïtief, zelfs voor een klein aantal gebruikers of een nieuw teamlid.
- QuickBooks QuickBooks heeft een steilere leercurve in het begin vanwege de breedte van de diensten en de complexiteit van het rekeningschema. Maar eenmaal onder de knie, helpt QuickBooks gebruikers om een overzichtelijke organisatie te behouden en complexe werkprocessen te stroomlijnen.
8. Meerdere gebruikers en beheer
- Onkosten maken Met Expensify kunnen meerdere gebruikers rapporten indienen en goedkeuren, waardoor een gecontroleerd en transparant systeem ontstaat waarmee werkgevers hun uitgaven kunnen beheren. Expensify helpt tijd te besparen door het aantal heen-en-weergaande telefoongesprekken dat nodig is om rapporten af te handelen te verminderen.
- QuickBooks Het biedt schaalbare gebruikerslicenties en op rollen gebaseerde toegang, waardoor meerdere gebruikers en de accountant tegelijkertijd met de bedrijfsgegevens kunnen werken. Dit is essentieel voor middelgrote bedrijven die interne controles nodig hebben.
9. Zakelijk bankieren en betalingen
- QuickBooks QuickBooks Checking biedt zakelijke bankdiensten aan, waaronder directe stortingen voor zowel werknemers als freelancers. Het helpt leveranciers om snel en nauwkeurig betaald te worden.ure Vergelijking
- De Onkosten maken Card is een creditcard die direct integreert met de app, waardoor het afstemmen van zakelijke betalingen automatisch verloopt.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
Hieronder vindt u belangrijke inzichten om rekening mee te houden bij het maken van uw keuze:
- Gebruiksgemak: Is het eenvoudig te leren en te gebruiken?
- Schaalbaarheid: Kan het meegroeien met uw bedrijf?
- Integratie: Kan het worden gekoppeld aan andere tools die je gebruikt?
- Rapportage: Biedt het de financiële inzichten die u nodig hebt?
- Mobiele toegang: Kun je je financiën beheren terwijl je onderweg bent?
- Klantenservice: Is er gemakkelijk hulp beschikbaar als je vastloopt?
- Beveiliging: Hoe beschermt het uw financiële gegevens?
- Prijsstructuur: Is het transparant en budgetvriendelijk voor uw behoeften?
- Specifieke kenmerken: Beschikt het over unieke kenmerken die belangrijk zijn voor uw branche?
- Automatisering: Hoeveel kan er geautomatiseerd worden om tijd te besparen en fouten te verminderen?
Eindconclusie
Na beide programma's nauwkeurig te hebben bekeken, hangt onze keuze tussen QuickBooks en Expensify echt af van uw belangrijkste behoefte.
Als u volledige boekhouding nodig heeft, zoals facturering en salarisadministratie.
QuickBooks is een uitgebreid boekhoudsysteem en vaak de beste keuze.
Het vereenvoudigt het gehele proces van onkostenbeheer.
We hebben ze allebei uitgebreid gebruikt, dus vertrouw op onze inzichten om u te helpen de juiste tool voor uw geld te kiezen.
QuickBooks is wellicht robuuster, maar Expensify blinkt uit in zijn specifieke domein.
Meer over QuickBooks
- QuickBooks versus Puzzle IODeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- QuickBooks versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- QuickBooks versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- QuickBooks versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- QuickBooks versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- QuickBooks versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
- QuickBooks versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- QuickBooks versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- QuickBooks versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Meer van Expensify
- Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Veelgestelde vragen
Kan ik Expensify en QuickBooks samen gebruiken?
Ja, Expensify en QuickBooks bieden een naadloze integratie. Hierdoor worden onkostengegevens rechtstreeks in uw boekhoudsysteem ingevoerd, wat u tijd bespaart en fouten in uw financiële beheer vermindert.
Wat is beter voor een klein bedrijf: Expensify of QuickBooks?
Het hangt af van de behoeften van uw bedrijf. Expensify blinkt uit als een specifieke oplossing voor onkostenbeheer waarmee u uitgaven en vergoedingen kunt bijhouden. QuickBooks is een uitgebreide boekhoudsoftware die een breder scala aan financiële taken omvat.
Houdt Expensify rekening met factureerbare en niet-factureerbare uitgaven?
Ja, met Expensify kunt u zowel factureerbare als niet-factureerbare kosten categoriseren. Deze functie helpt u om kosten nauwkeurig toe te wijzen aan klanten of projecten.
Welke functies voor het bijhouden van uitgaven biedt QuickBooks nog meer?
QuickBooks biedt ook uitgebreide functies voor het bijhouden van uitgaven, waaronder het vastleggen van bonnen, categoriseren en koppelen van creditcardtransacties. Deze functies zijn geïntegreerd in de bredere financiële beheertools van QuickBooks.
Wanneer moet ik QuickBooks Online gebruiken in plaats van Expensify?
Gebruik QuickBooks Alles wat u online nodig heeft voor uw boekhouding, facturering en salarisadministratie. Als u zich voornamelijk richt op het stroomlijnen van uw onkostenbeheer en de vergoedingen aan werknemers, dan is Expensify de ideale oplossing.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish