Expensify versus AutoEntry: Wat is de beste oplossing voor boekhouding in 2025?

Winnaar

4.5

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Eenvoudige documentatie
• Gedetailleerd dashboard
• Geavanceerde integraties
• Factuurbeheer
• Geautomatiseerd publiceren
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $13 per maand

PROBEER NU

Omgaan met bedrijf Kosten kunnen een behoorlijke hoofdpijn veroorzaken, toch?

Je bent bezig met het bijhouden van bonnen en probeert... maken gevoel voor cijfers, en hopen dat alles meezit tegen de tijd dat de belastingaangifte moet gebeuren.

Het is een veelvoorkomend probleem voor veel bedrijven, groot en klein.

Maar wat als je dit hele proces eenvoudiger en sneller zou kunnen maken? 

Wij zijn er om u te helpen uitzoeken welke van de twee, Expensify of AutoEntry, het beste bij uw bedrijf past.

Overzicht

We hebben Expensify en AutoEntry getest op hun functies, gebruiksgemak en hoe goed ze verschillende soorten transacties verwerken. boekhouding taken.

Ons doel was om zelf te ervaren hoe deze tools presteren, zodat u een weloverwogen keuze kunt maken voor uw bedrijf.

4.5van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

3van de 5

Verspil geen 10+ uur per week meer aan handmatige gegevensinvoer. Ontdek hoe Autoentry de factuurverwerkingstijd met 40% heeft verkort. Verstandig gebruikers.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $12 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Gegevensextractie
• Bonnen scannen
• Leveranciersautomatisering

Probeer AutoEntry gratis uit. Lees de volledige recensie

Wat is Expensify?

Waar gaat Expensify nu precies over? Het is een populaire tool voor het beheren van uitgaven.

Het doel is om het bijhouden van je uitgaven supereenvoudig te maken. 

Je kunt foto's maken van bonnen. Het systeem regelt de rest. Het is ontworpen voor bedrijven van elke omvang.

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Wat is AutoEntry?

Wat is AutoEntry precies? Het is een tool die is ontworpen om te automatiseren. gegevens ingang.

Zie het als een slimme scanner voor documenten.

Het verzamelt informatie van facturen en bonnen.

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor AutoEntry…

Onze mening

Klaar om uw boekhoudtijd te verkorten? AutoEntry verwerkt jaarlijks meer dan 28 miljoen documenten en biedt een nauwkeurigheid tot 99%. Begin vandaag nog en sluit u aan bij de meer dan 210.000 bedrijven wereldwijd die hun tijd voor gegevensinvoer met wel 80% hebben verminderd!

Probeer automatische invoer gratis. LEES DE VOLLEDIGE RECENSIE

Belangrijkste voordelen

Het grootste voordeel van AutoEntry is dat het urenlang saai werk bespaart.

Gebruikers merken vaak dat ze tot wel 80% minder tijd kwijt zijn aan handmatige gegevensinvoer.

Het belooft een nauwkeurigheid tot 99% bij de data-extractie.

AutoEntry biedt geen specifieke geld-terug-garantie, maar bij de maandelijkse abonnementen kunt u op elk moment opzeggen.

• Tot 99% nauwkeurigheid van de gegevens.
• Onbeperkt aantal gebruikers op alle betaalde abonnementen.
• Haalt alle artikelregels uit facturen op.
• Eenvoudige mobiele app voor het maken van foto's van bonnetjes.
• Je hebt 90 dagen de tijd om ongebruikte tegoeden over te zetten naar de volgende periode.

Probeer Autoentry gratis uit

Prijzen

• Bronzen: $12 per maand.
• Zilver: $23 per maand.
• Goud: $44 per maand.
• Platina: $98/maand.
• Diamant: $285/maand.
• Saffier: $450/maand.

Probeer Autoentry gratis uit

Voordelen

• Bespaart tijd.
• Vermindert fouten.
• Vereenvoudigt facturen.
• Integreert goed.
• Mobiele toegang.

Nadelen

• Leercurve.
• Abonnementskosten.
• De nauwkeurigheid varieert.
• Af en toe storingen.

Probeer Autoentry gratis uit

Functievergelijking

Navigeren door de wereld van documenten automatisering Vereist een keuze tussen platforms die voor specifieke taken zijn ontwikkeld.

Deze vergelijking zet Expensify – de specialist in onkostenrapportage – tegenover AutoEntry – de engine voor gegevensregistratie – om hun verschillende functionaliteiten in detail te beschrijven en u te helpen bij het oplossen van uw meest cruciale problemen. boekhouding uitdagingen.

1. Kerndoel en focus

• Onkosten maken Het vereenvoudigt het hele proces van onkostenbeheer. Het is een gebruiksvriendelijke tool die is ontworpen om werknemers te helpen snel onkostennota's in te dienen en een vergoeding te ontvangen. De focus ligt op realtime onkostenbeheer en goedkeuringsworkflows voor werkgevers.
• AutoEntry Het is een geautomatiseerde beveiligingsoplossing die is ontworpen om automatisch gegevens uit papieren en financiële documenten te extraheren. Het doel ervan is niet... boekhouding maar door de moeite en tijd die handmatige gegevensinvoer kost te elimineren, wordt een onbeperkt aantal gebruikers een naadloze integratie geboden.

2. Bonnen vastleggen en gegevens extraheren

• Onkosten maken Expensify blinkt uit in het vastleggen van gegevens. Je maakt een foto van een bonnetje met de app op je mobiele telefoon en binnen enkele seconden zijn de gegevens klaar om te worden ingevoerd. Dit is cruciaal voor werknemers die online of mobiel werken om direct hun uitgaven bij te houden.
• AutoEntry Het maakt gebruik van optische tekenherkenningstechnologie (OCR) om inkoopfacturen, bankafschriften en andere financiële documenten te uploaden. Het legt alle transactiegegevens en details vast en is ontworpen om grote hoeveelheden documenten snel te verwerken.

3. Werkstroom en goedkeuringsproces

• Onkosten maken Het systeem beschikt over een robuuste goedkeuringsworkflow waarmee de manager of het financiële team aanvragen kan beoordelen en goedkeuren. Het helpt werkgevers bij het vergoeden van werknemers en freelancers via directe storting en het realtime reageren op rapporten.
• AutoEntry De workflow is gericht op geautomatiseerde data-export. Het is voornamelijk een stagingplatform waar data automatisch wordt geëxtraheerd, gecodeerd en gemarkeerd voor automatische publicatie direct in de uiteindelijke applicatie. boekhoudsoftwarewaardoor het invoeren van gegevens aanzienlijk wordt vereenvoudigd.

4. Prijs- en gebruiksmodel

• Onkosten maken De maandelijkse prijs is flexibel en vaak gebaseerd op het aantal actieve gebruikers of het volume van de ingediende rapporten. De Expensify Card biedt geautomatiseerd onkostenbeheer en workflows voor vergoedingen voor werknemers.
• AutoEntry De prijsstelling is gebaseerd op gebruik en werkt met een kredietsysteem. Het platform biedt onbeperkt aantal gebruikers en flexibele prijsopties, zodat klanten alleen betalen voor het volume aan documenten en bankafschriften dat ze per maand moeten verwerken.

5. Integratie en gegevensstroom

• Onkosten maken integreert naadloos met boekhoudsoftware zoals QuickBooksDeze koppeling stelt klanten in staat om onkostennota's, kilometerregistraties en andere gegevens en transacties naar hun financiële systeem te exporteren voor de belastingaangifte.
• AutoEntry De kracht ervan ligt in de naadloze integratie met veel boekhoudsoftwareoplossingen (zoals Xero of QuickBooks). Het is specifiek ontworpen om inkoopfactuur- en onkostengegevens efficiënt naar een ander systeem over te zetten.

6. Beveiliging en online bedreigingen

• Onkosten maken Expensify neemt beveiliging serieus en beschermt gebruikersgegevens en bedrijfsbeleid. In sommige gevallen kan er een beveiligingsincident plaatsvinden. Expensify zal deze beveiligingsverzoeken telefonisch of via chatondersteuning afhandelen.
• AutoEntry De website beschermt zichzelf tegen online aanvallen door gebruik te maken van een beveiligingsdienst zoals Cloudflare. Soms kunnen bepaalde acties die een blokkering kunnen veroorzaken, zoals het invoeren van een specifiek woord of een bepaalde zin, een SQL-opdracht, onjuist opgemaakte gegevens of een bestand dat een bepaald woord bevat, ertoe leiden dat de actie die u zojuist hebt uitgevoerd, wordt geblokkeerd. In dat geval moet de website-eigenaar u toegang tot de pagina verlenen door een e-mail te sturen met uw IP-adres en de gevonden Cloudflare Ray ID.

7. Gespecialiseerde functies

• Onkosten maken is robuust voor reis en projectmanagement. Het kan automatisch kilometerstanden registreren en gebruikers kunnen uitgaven koppelen aan specifieke projecten of categorieën voor een complexe organisatie. Het biedt speciale tools om onkostenrapporten snel te beheren.
• AutoEntry De specialisatie ligt in het nauwkeurig vastleggen van gegevens. Het systeem kan alle regelitems van een factuur verwerken en transacties automatisch coderen op basis van eerdere invoer, waardoor een naadloze integratie met de boekhouding mogelijk is.

8. Gebruikersinterface en toegang

• Expensify's De interface is overzichtelijk en intuïtief, ontworpen voor snel mobiel gebruik. Het biedt realtime toegang tot onkostenrapporten en openstaande aanvragen, zowel via de website als via de mobiele app.
• AutoEntry De webinterface is gericht op de documentenstroom en het bewerken van geëxtraheerde gegevens. Hoewel het uploaden van documenten eenvoudig is, is de interface voornamelijk bedoeld voor managers of accountants die het bestand controleren voordat het in het boekhoudsysteem wordt verwerkt.

9. Beheer en controle

• Onkosten maken Het geeft werkgevers controle over de uitgaven doordat ze direct beleid kunnen opstellen en handhaven. Ze kunnen limieten stellen aan creditcardgebruik en onkosten goedkeuren voordat deze worden vergoed, waardoor financiële teams tijd en geld besparen.
• AutoEntry Het bespaart het financiële team tijd en moeite door de gegevensinvoer voor inkoopfacturen en -overzichten te automatiseren. Het proces is ontworpen om de boekhoudtaken te stroomlijnen en transacties met minimale controle in de juiste categorieën te archiveren.

Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

De juiste keuze maken boekhouding Softwareontwikkeling omvat meer dan alleen het vergelijken van functies. Houd rekening met de volgende belangrijke inzichten:

• Integratie is essentieel: Kan het gesynchroniseerd worden met uw bestaande boekhoudsoftware zoals QuickBooks, Xero of FreshBooksNaadloze verbindingen besparen tijd.
• Automatiseringsmogelijkheden: Zoek naar sterke automatisering. Hoeveel handmatige gegevensinvoer kan hiermee worden geëlimineerd voor financiële gegevens?
• Gebruikersinterface: Is het systeem makkelijk in het dagelijks gebruik? Een onhandige interface kan je vertragen.
• Schaalbaarheid: Kan de software meegroeien met uw bedrijf? U wilt immers niet om de paar jaar van platform wisselen.
• Steun: Welke soorten klantenservice zijn beschikbaar? Tijdige hulp is cruciaal wanneer er problemen ontstaan.
• Beveiliging: Hoe beschermt het uw gevoelige financiële gegevens? Gegevensbeveiliging is van het grootste belang.
• Rapportage: Biedt het de rapporten die u nodig hebt? Goede rapporten bieden waardevolle inzichten.

Eindconclusie 

Welke is de beste keuze? Voor de meeste bedrijven die volledig onkostenbeheer nodig hebben, kiezen wij voor Expensify.

Het biedt een complete functie voor het bijhouden en goedkeuren van uitgaven.

De mobiele app is ideaal voor het snel scannen van bonnetjes.

Maar als uw voornaamste behoefte alleen geautomatiseerde gegevensinvoer voor facturen en rekeningen is, met name voor boekhouding bedrijven met grote volumes.

AutoEntry is krachtig. Het blinkt echt uit in het importeren van financiële gegevens in uw systeem. boekhouding software.

We hebben ze allebei grondig getest, zodat u op onze bevindingen kunt vertrouwen.

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Probeer AutoEntry gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor AutoEntry

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Meer over AutoEntry

• AutoEntry versus PuzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• AutoEntry versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• AutoEntry versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Automatische invoer versus eenvoudige maandafsluitingDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• AutoEntry versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• AutoEntry versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• AutoEntry versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
• AutoEntry versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• AutoEntry versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen