Ben je het zat dat de maandafsluiting aanvoelt als een eindeloze puzzel?
Je bent niet alleen!
Veel bedrijven hebben moeite om maken Dit cruciale proces verloopt soepel en efficiënt.
De juiste keuze maken boekhoudsoftware kan een enorm verschil maken.
We gaan twee populaire kandidaten vergelijken: Easy Month End versus Docyt.
Overzicht
We hebben Easy Month End en Docy allebei uitgebreid getest.
De functies en het gebruiksgemak ervan onderzoeken.
Onze praktijktests richtten zich op belangrijke gebieden zoals gegevens Invoer-, rapportage- en maandafsluitingsworkflows om u een duidelijke vergelijking te bieden.
4.8van de 5
Sluit je deze maand aan bij de 1.257 gebruikers die gemiddeld 3,5 uur hebben bespaard en hun fouten met 15% hebben verminderd. Start je gratis proefperiode!
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $45 per maand.
Verbeter de financiële nauwkeurigheid met Easy Month End. Profiteer van geautomatiseerde afstemming en rapportages die klaar zijn voor de audit. Plan een persoonlijke demo om uw maandafsluiting te stroomlijnen.
Klaar om afscheid te nemen van spreadsheets en tijd te besparen? Gebruikers van Docyt geven aan tot wel 20 uur per maand te besparen op boekhoudtaken. Ontdek hoe Docyt een revolutie teweeg kan brengen in uw bedrijf!
AI-gestuurde automatisering: Docyt maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. Het extraheert automatisch gegevens uit financiële documenten. Dit omvat details van meer dan 100.000 leveranciers.
Realtime boekhouding: Houdt uw boekhouding in realtime bijgewerkt. Dit biedt op elk moment een nauwkeurig financieel overzicht.
Documentbeheer: Centraliseert alle financiële documenten. U kunt ze gemakkelijk doorzoeken en raadplegen.
Automatische factuurbetaling: Automatiseert het betalingsproces van facturen. Plan en betaal facturen eenvoudig.
Onkostenvergoeding: Vereenvoudigt declaraties van werknemers. Dien onkosten snel in en krijg snel goedkeuring.
Naadloze integraties: Integreert met populaire boekhoudsoftware. Dit omvat onder andere: QuickBooks en Xero.
Fraudedetectie: De AI kan helpen bij het signaleren van ongebruikelijke transacties. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe. beveiligingEr is geen specifieke garantie voor de software, maar er worden wel regelmatig updates geleverd.
Laten we de details eens nader bekijken en de belangrijkste kenmerken van elk platform vergelijken.
Dit helpt je te zien hoe zij dezelfde taken binnen het financiële team aanpakken en welke aanpak jouw financiële team efficiënter zou kunnen maken.
1. Procesbeheer voor de maandafsluiting
Docyt: DocytDe AI-gestuurde aanpak automatiseert een groot deel van het maandafsluitingsproces. Het neemt tijdrovende taken zoals gegevensinvoer en reconciliatie over, wat bijdraagt ​​aan een soepelere maandafsluiting. Dit kan een doorslaggevende factor zijn voor een financieel team dat zich wil concentreren op taken van een hoger niveau.
Gemakkelijke maandafsluitingDit platform is gebouwd rond een aanpasbare checklist voor het beheren van het maandafsluitingsproces. Het biedt een duidelijke, stapsgewijze aanpak om uw financiële team te helpen een gestructureerd proces te volgen en ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien.
2. Balansafstemming
Docyt: Docyt maakt gebruik van AI boekhouding Om de afstemming te automatiseren. Het systeem maakt verbinding met uw bankrekeningen en kan transacties automatisch matchen, waardoor de balans sneller kan worden afgestemd en u realtime rapporten over uw financiële gezondheid ontvangt.
Gemakkelijke maandafsluitingDeze software biedt uw financiële team een ​​speciale omgeving voor al uw reconciliaties. U kunt ondersteunende documenten uploaden en de benodigde goedkeuringen verkrijgen, waardoor het proces van het aanmaken van reconciliaties wordt vereenvoudigd. audit Het bewijs is veel eenvoudiger.
3. Werkstroombeheer en teamsamenwerking
Docyt: Docyt Het biedt een uniform platform waar een financieel team kan samenwerken. Het beschikt over functies voor het toewijzen van taken en communicatie, waardoor een team samen kan werken aan verschillende aspecten van een factuurbetaling of andere financiële taken.
Gemakkelijke maandafsluitingDit platform is een krachtige tool voor workflowbeheer. U kunt taken toewijzen, deadlines instellen en opmerkingen plaatsen, rechtstreeks binnen het systeem. Het helpt bij teamsamenwerking en het bijhouden van de voortgang, zodat uw financiële team een ​​duidelijk overzicht krijgt van het maandafsluitingsproces.
Gemakkelijke maandafsluitingHet platform is ontworpen om het verzamelen van auditbewijs zo eenvoudig mogelijk te maken. Het creëert automatisch een gedetailleerd overzicht van elke wijziging en goedkeuring, wat erg handig is voor auditors tijdens de afsluiting van het kwartaal of het jaar.
DocytDit is waar Docyt echt in uitblinkt. De AI ervan. boekhouding De mogelijkheden zijn baanbrekend. Het automatiseert taken zoals het vastleggen van bonnen en het betalen van rekeningen, waardoor uw team enorm veel tijd bespaart doordat handmatige gegevensinvoer overbodig wordt.
Gemakkelijke maandafsluitingHoewel het enige automatisering biedt, ligt de primaire focus op het beheren van de workflow, niet op het automatiseren van backoffice-taken zoals Docyt's Een AI-gestuurd platform. Het helpt bij het organiseren van handmatige werkzaamheden in plaats van deze te vervangen.
6. Beheer van meerdere entiteiten
Docyt: Docyt leert de bedrijf Het biedt inzicht in complexe situaties en kan geconsolideerde overzichtsrapporten genereren. Bovendien kunt u hiermee meerdere bedrijven beheren en moeiteloos direct inzicht krijgen in de financiële status van al uw vestigingen.
Gemakkelijke maandafsluitingHoewel het meerdere entiteiten kan verwerken, ligt de kracht ervan meer in het beheren van de workflow voor elke entiteit afzonderlijk. Het beschikt niet over dezelfde robuuste, AI-gestuurde functionaliteit. capaciteit om geconsolideerde overzichtsrapporten op een gedetailleerd niveau te genereren.
7. Rapportage en analyses
Docyt: Docyt Het systeem biedt realtime rapporten en analyses, waardoor u direct inzicht krijgt in uw financiële situatie. De AI kan belangrijke prestatie-indicatoren bijhouden, wat helpt bij financieel beheer en strategische planning.
Gemakkelijke maandafsluitingDeze software biedt aanpasbare mogelijkheden. rapportage Dat geeft je een duidelijk overzicht van je voortgang en voltooide taken. Het helpt je te zien waar het team het beste presteert en wat vertragingen veroorzaakt.
8. Financiële activiteiten en financiële planning
DocytDoor het automatiseren van boekhoudtaken, Docyt Het maakt uw gehele financiële bedrijfsvoering efficiënter. De AI-boekhouder neemt tijdrovende taken over, waardoor het financiële team meer tijd overhoudt voor financiële planning.
Gemakkelijke maandafsluitingDe hoofd focus van dit platform ligt op het afsluitingsproces zelf. Het helpt bij het organiseren en bijhouden van taken, wat kan bijdragen aan de financiële planning, maar dat is niet de primaire functie.
9. Teammanagement
Docyt: Docyt Het biedt uitstekende functies voor teammanagement. Je kunt taken toewijzen en gebruikerstoegang beheren, waardoor je verschillende teamleden de mogelijkheid kunt geven om specifieke financiële workflows af te handelen.
Gemakkelijke maandafsluitingHet workflowmanagement is een vorm van teammanagement. Je kunt taken toewijzen, de voortgang volgen en zien wie op schema ligt, waardoor een financieel team knelpunten kan identificeren.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
Het zou het leven van uw financiële team gemakkelijker moeten maken en leiden tot een efficiënter financieel team.
Zoek naar functies die realtime inzichten en realtime financiële rapporten bieden, zodat u strategische beslissingen beter kunt nemen.
De software moet helpen bij het beheren van al uw uitgaven en facturen, en biedt geautomatiseerde bankafstemming om uw bankoverschrijvingen te beheren.
Controleer of het helpt bij het waarborgen van constante financiële controle en het signaleren van inkomsten. boekhouding Fouten maken voordat ze een probleem worden.
Het platform moet de mogelijkheid bieden om gegevens te importeren en te vergelijken, zodat de eerste maandafsluiting een fluitje van een cent wordt.
Een goed systeem helpt je bij het afhandelen van de maandafsluiting met functies zoals handmatige bevestigingen en een duidelijk, ad-hoc proces voor taken.
Het is belangrijk dat de software de boekhoudprocessen stroomlijnt en helpt bij de afstemming van inkomsten en de afdelingsboekhouding.
Zoek een app die aansluit bij uw specifieke behoeften en de nodige beveiliging biedt om uw persoonlijke financiële gegevens te beschermen.
De beste software biedt boekhoudautomatisering om vervelende taken te elimineren en uw leven gemakkelijker te maken.
Zoek een tool waarmee uw accountantskantoren gemakkelijk toegang krijgen tot al het benodigde controlebewijs en dit kunnen vinden.
Zorg ervoor dat het u helpt uw ​​cashflow onder controle te krijgen en uw algehele winstgevendheid te verbeteren.
Het systeem moet het voor een opsteller eenvoudig maken om alle gegevens te verkrijgen, met functies zoals Outlook-integratie.
Zorg ervoor dat u uw abonnement gemakkelijk kunt annuleren of wijzigen naarmate uw behoeften veranderen.
Een goede oplossing moet zeer efficiënt zijn en helpen om veelvoorkomende fouten en vertragingen te verminderen.
Het moet antwoorden geven op uw vragen en uw zakelijke leven gemakkelijker maken.
De software moet goed samenwerken met tools die u al gebruikt, zoals QuickBooks Online of een ticketsysteem voor problemen.
Hieronder een korte vergelijking van Easy Month End met enkele toonaangevende alternatieven.
Easy Month End versus Puzzle io: Terwijl Puzzle.io zich richt op de boekhouding van startups, is Easy Month End specifiek bedoeld om het afsluitingsproces te stroomlijnen.
Eenvoudige maandafsluiting versus Dext: Dext is voornamelijk bedoeld voor het vastleggen van documenten en bonnen, terwijl Easy Month End een uitgebreide tool is voor het beheer van de maandafsluiting.
Easy Month End versus Xero: Xero is een compleet boekhoudplatform voor kleine bedrijven, terwijl Easy Month End een speciale oplossing biedt voor het afsluitingsproces.
Easy Month End versus Synder: Synder is gespecialiseerd in het integreren van e-commercegegevens, in tegenstelling tot Easy Month End, dat een workflowtool is voor de volledige financiële afsluiting.
Easy Month End versus Docyt: Docyt gebruikt AI voor boekhouding en gegevensinvoer, terwijl Easy Month End de stappen en taken van de financiële afsluiting automatiseert.
Easy Month End versus RefreshMe: RefreshMe is een platform voor financiële coaching, wat verschilt van Easy Month End's focus op het beheer van de maandafsluiting.
Easy Month End versus Sage: Sage is een grootschalig softwarepakket voor bedrijfsbeheer, terwijl Easy Month End een meer gespecialiseerde oplossing biedt voor een cruciale boekhoudfunctie.
Eenvoudige maandafsluiting versus Wave: Wave biedt gratis boekhoudservices voor kleine bedrijven, terwijl Easy Month End een geavanceerdere oplossing biedt voor het afsluiten van de maand.
Eenvoudige maandafsluiting versus Quicken: Quicken is een tool voor persoonlijke financiën, waardoor Easy Month End een betere keuze is voor bedrijven die hun maandafsluiting moeten beheren.
Easy Month End versus Hubdoc: Hubdoc automatiseert het verzamelen van documenten, maar Easy Month End is ontworpen om de volledige afsluitingsworkflow en teamtaken te beheren.
Eenvoudige maandafsluiting versus Expensify: Expensify is software voor onkostenbeheer, wat een andere functie is dan de kernactiviteit van Easy Month End, namelijk de financiële afsluiting.
Easy Month End versus QuickBooks: QuickBooks is een complete boekhoudoplossing, terwijl Easy Month End een meer specifiek hulpmiddel is voor het beheren van de maandafsluiting zelf.
Eenvoudige maandafsluiting versus automatische invoer: AutoEntry is een tool voor gegevensregistratie, terwijl Easy Month End een compleet platform is voor taak- en workflowbeheer tijdens de afsluiting van de maand.
Easy Month End versus FreshBooks: FreshBooks is bedoeld voor freelancers en kleine bedrijven, terwijl Easy Month End een specifieke oplossing biedt voor de maandafsluiting.
Easy Month End versus NetSuite: NetSuite is een volledig uitgerust ERP-systeem met een bredere reikwijdte dan Easy Month End, dat zich specifiek richt op de financiële afsluiting.
Meer van Docyt
Bij het zoeken naar de juiste boekhoudsoftware is het handig om te zien hoe verschillende platforms zich tot elkaar verhouden.
Hieronder volgt een korte vergelijking van Docyt met een aantal alternatieven.
Docyt versus Puzzle IO: Hoewel beide platforms helpen met financiën, richt Docyt zich op AI-gestuurde boekhouding voor bedrijven, terwijl Puzzle IO de facturering en onkostenverwerking voor freelancers vereenvoudigt.
Docyt versus Dext: Docyt biedt een compleet AI-boekhoudplatform, terwijl Dext gespecialiseerd is in geautomatiseerde gegevensverzameling uit documenten.
Docyt versus Xero: Docyt staat bekend om zijn geavanceerde AI-automatisering. Xero biedt een uitgebreid en gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem voor algemene zakelijke behoeften.
Docyt versus Synder: Docyt is een AI-boekhoudtool voor backoffice-automatisering. Synder richt zich op het synchroniseren van e-commerce verkoopgegevens met uw boekhoudsoftware.
Docyt versus Easy Month End: Docyt is een complete AI-boekhoudoplossing. Easy Month End is een nichetool die specifiek is ontworpen om het maandafsluitingsproces te stroomlijnen en te vereenvoudigen.
Docyt versus RefreshMe: Docyt is een boekhoudprogramma voor bedrijven, terwijl RefreshMe een app is voor persoonlijke financiën en budgettering.
Docyt versus Sage: Docyt hanteert een moderne, op AI gebaseerde aanpak. Sage is een gevestigd bedrijf dat een breed scala aan traditionele en cloudgebaseerde boekhoudoplossingen aanbiedt.
Docyt versus golf: Docyt biedt krachtige AI-automatisering voor groeiende bedrijven. Wave is een gratis boekhoudplatform dat het meest geschikt is voor freelancers en kleine bedrijven.
Docyt versus Quicken: Docyt is ontwikkeld voor zakelijke boekhouding. Quicken is voornamelijk een tool voor persoonlijk financieel beheer en budgettering.
Docyt versus Hubdoc: Docyt is een compleet AI-boekhoudsysteem. Hubdoc is een tool voor gegevensverzameling die automatisch financiële documenten verzamelt en verwerkt.
Docyt versus Expensify: Docyt verzorgt een volledig scala aan boekhoudtaken. Expensify is gespecialiseerd in het beheren en rapporteren van onkostenvergoedingen van werknemers.
Docyt versus QuickBooks: Docyt is een AI-automatiseringsplatform dat QuickBooks verbetert. QuickBooks is een uitgebreide boekhoudsoftware voor bedrijven van elke omvang.
Docyt versus AutoEntry: Docyt is een complete AI-oplossing voor boekhouding. AutoEntry richt zich specifiek op het extraheren en automatiseren van documentgegevens.
Docyt versus FreshBooks: Docyt maakt gebruik van geavanceerde AI voor automatisering. FreshBooks is een gebruiksvriendelijke oplossing die populair is bij freelancers vanwege de facturatie- en urenregistratiefuncties.
Docyt versus NetSuite: Docyt is een tool voor het automatiseren van boekhoudprocessen. NetSuite is een compleet ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voor grote bedrijven.
Veelgestelde vragen
Hoe pakt Docyt versus Easy Month End de bankafstemming aan?
Docyt gebruikt AI om het matchen van transacties uit bankafschriften te automatiseren, terwijl Easy Month End tools biedt voor handmatige of semi-automatische afstemming.
Welke optie is beter voor een heel klein bedrijf met beperkte boekhoudkundige behoeften?
De eenvoudigere interface en lagere instapprijs van Easy Month End zijn wellicht aantrekkelijker voor zeer basale boekhoudkundige behoeften.
Kan Docyt vs Easy Month End worden geïntegreerd met andere software?
Docyt beschikt over een breder scala aan integraties (meer dan 50), terwijl Easy Month End er minder heeft, hoewel het nog steeds essentiële tools omvat.
Welke soort klantenservice bieden ze aan?
Beide bedrijven bieden ondersteuning, maar de reactietijden en beschikbaarheid kunnen variëren. Bekijk recente recensies voor de meest actuele informatie.
Is Docyt of Easy Month End geschikt voor niet-accountants?
De AI van Docyt is erop gericht processen te vereenvoudigen voor niet-boekhouders, terwijl het gebruiksvriendelijke ontwerp van Easy Month End ook geschikt is voor mensen zonder diepgaande boekhoudkundige kennis.
Fahim Joharder
Technologieliefhebber, ondernemer, reiziger en expat uit Medina, Saoedi-Arabië.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish