Het gevoel overweldigd te worden door bedrijf financiën?
De juiste keuze maken boekhoudsoftware Het kan een doorslaggevende factor zijn, maar met zoveel opties is het makkelijk om het overzicht te verliezen.
Je bent op zoek naar een hulpmiddel dat taken vereenvoudigt en je administratie op orde houdt.
Twee sterke concurrenten voor veel bedrijven zijn Docyt en Zoho Books.
Laten we Docyt en Zoho Books eens nader bekijken om te zien welke voor jou de beste keuze is. boekhouding.
Overzicht
Om u de meest accurate en nuttige vergelijking te bieden.
We hebben hun functies onderzocht, hun gebruiksgemak getest en hun kernfunctionaliteit getest. boekhouding functies om te zien hoe ze werkelijk presteren.
Moe van handmatig schakelen boekhoudingDocyt AI automatiseert gegevensinvoer en -afstemming, waardoor gebruikers gemiddeld 40 uur besparen.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $299 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerde afstemming
- Gestroomlijnde werkprocessen
- Gebruiksvriendelijke interface
Met zijn gratis abonnement voor bedrijven met een jaaromzet van minder dan $50.000 is Zoho Books een uitstekend en toegankelijk instapmodel.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $10 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Klantenportaal
- Projectfacturering
- Voorraadbeheer
Wat is Docyt?
Laten we het over Docyt hebben. Stel je voor dat je een superslimme assistent hebt voor je... boekhouding.
Dat is min of meer wat Docyt wil zijn.
Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie (AI) om veel van de saaie, repetitieve taken af ​​te handelen.
Ontdek ook onze favorieten Docyt-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
- AI-gestuurde automatisering: Docyt maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. Het extraheert automatisch gegevens uit financiële documenten. Dit omvat details van meer dan 100.000 leveranciers.
- Realtime boekhouding: Houdt uw boekhouding in realtime bijgewerkt. Dit biedt op elk moment een nauwkeurig financieel overzicht.
- Documentbeheer: Centraliseert alle financiële documenten. U kunt ze gemakkelijk doorzoeken en raadplegen.
- Automatische factuurbetaling: Automatiseert het betalingsproces van facturen. Plan en betaal facturen eenvoudig.
- Onkostenvergoeding: Vereenvoudigt declaraties van werknemers. Dien onkosten snel in en krijg snel goedkeuring.
- Naadloze integraties: Integreert met populaire boekhoudsoftware. Dit omvat onder andere: QuickBooks en Xero.
- Fraudedetectie: De AI kan helpen bij het signaleren van ongebruikelijke transacties. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe. beveiligingEr is geen specifieke garantie voor de software, maar er worden wel regelmatig updates geleverd.
Prijzen
- Invloed: $299 per maand.
- Geavanceerd: $499 per maand.
- Geavanceerd Plus: $799 per maand.
- Onderneming: $999 per maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is Zoho Books?
Laten we nu eens naar Zoho Books kijken.
Dit is een zeer populaire boekhouding Software, met name voor kleine en middelgrote bedrijven.
Het maakt deel uit van een grotere familie van Zoho-producten, wat betekent dat het kan worden gekoppeld aan veel andere tools als je die gebruikt.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Zoho Books…
Belangrijkste voordelen
- Biedt een gratis abonnement aan voor bedrijven met een omzet onder de $50.000.
- Kan worden geïntegreerd met meer dan 40 Zoho-applicaties.
- Biedt meer dan 50 vooraf samengestelde financiële rapporten.
- Beschikt over een klantenportaal dat de betalingsinning met 30% verhoogt.
- Geen garantie.
Prijzen
- Vrij: €0 per maand.
- Standaard: $10 per maand.
- Professioneel: $20 per maand.
- Premie: $30 per maand.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
Als je op zoek bent naar het beste boekhouding Voor de software van uw bedrijf is het essentieel om oplossingen te vergelijken.
Hier vergelijken we Docyt en Dext met elkaar om u te helpen de juiste keuze te maken voor uw accountantskantoor.
1. AI-gestuurde boekhouding en automatisering
Het kernverschil zit hem in hun aanpak van automatisering.
- Docyt AI is een volwaardige AI. boekhouding oplossing. Het doel is om het volledige financiële proces van begin tot eind af te handelen. Deze AI-automatiseringssoftware is ontwikkeld om tijdrovende taken aan te pakken, zoals het automatiseren van backoffice-werkzaamheden en het afstemmen van bankafschriften.
- Dext Prepare is daarentegen vooral een automatiseringstool voor de voorbereiding van boekhoudkundige taken. Het hoofddoel ervan is het uitvoeren van... gegevens Gegevens uit documenten extraheren en die schone data invoeren in een ander boekhoudprogramma, zoals QuickBooks Online.
2. Document vastleggen en gegevens extraheren
Beide tools zijn uitstekend geschikt voor de overstap van papier naar digitaal, maar ze hebben elk hun eigen sterke punten.
- Docyt AI gebruikt zijn AI-automatiseringssoftware voor geavanceerde documentverwerking. Het helpt accountantskantoren door handmatige gegevensinvoer te elimineren en boekhoudtaken te vereenvoudigen. De software is ontworpen om een ​​breed scala aan financiële documenten te verwerken en te beheren.
- Dext Prepare is erop gericht het vastleggen van bonnen en andere documenten te vereenvoudigen. Met de mobiele Dext-app kunt u documenten scannen via uw mobiele apparaat, per e-mail versturen of gegevens van leveranciers opvragen. Dext bespaart u handmatige invoer doordat de gegevens direct in uw boekhoudsysteem worden verwerkt.
3. Realtime inzichten en rapportage
Actuele informatie is essentieel voor een goed beheer van uw financiële activiteiten.
- Het AI-gestuurde platform van Docyt biedt u realtime inzichten en realtime rapporten. Het is gericht op directe zichtbaarheid van de financiële status en het waarborgen van constante financiële controle. U kunt ook geconsolideerde overzichtsrapporten genereren voor meerdere bedrijven of vestigingen.
- Dext levert weliswaar snelle en nauwkeurige gegevens, maar is geen financieel platform. rapportage Het is een tool op zich. De gegevens die het verzamelt en verwerkt, zijn bedoeld om te worden ingevoerd in een centraal boekhoudsysteem, waar je vervolgens rapporten kunt genereren en inzichten kunt verkrijgen.
4. Maandafsluiting en afstemming
Het is van cruciaal belang voor een goed boekhoudprogramma om aan het einde van de maand te controleren of de boekhouding klopt.
- Docyt helpt bij het automatiseren van het volledige maandafsluitingsproces. Het maakt gebruik van AI voor geautomatiseerde bankafstemming en omzetafstemming, waardoor fouten in de omzetadministratie aanzienlijk worden verminderd. Dit bespaart tijd bij wat normaal gesproken een zeer tijdrovende taak is.
- Dext bereidt de gegevens voor de afstemming voor, maar beheert niet het volledige maandafsluitingsproces. Het is echter zeer geschikt voor het verzamelen en voorbereiden van de bonnen, facturen en andere documenten die nodig zijn voor de afstemming van uw bankafschriften.
5. Boekhouding voor meerdere entiteiten en afdelingen
Voor bedrijven met meerdere vestigingen is dit een belangrijke eigenschap.
- Docyt is hiervoor gemaakt. Het kan moeiteloos meerdere bedrijven en vestigingen beheren. Met de afdelingsboekhouding kunt u de financiën van verschillende onderdelen van uw bedrijf bijhouden. U kunt ook een geconsolideerd overzichtsrapport genereren om een ​​compleet beeld te krijgen.
- Dext kan meerdere klantaccounts beheren. Het is echter niet ontworpen om afdelingsboekhouding of een geconsolideerd overzicht binnen het platform te bieden. Het beheert simpelweg de documenten voor elk afzonderlijk account.
6. Beveiliging en gegevensbescherming
Beide softwareleveranciers zetten zich in voor de bescherming van uw financiële gegevens.
- Beide platforms maken gebruik van betrouwbare data. beveiliging Maatregelen ter bescherming van alle financiële transacties. Docyt gebruikt bankwaardige encryptie en tweefactorauthenticatie. In sommige gevallen wordt een beveiligingscontrole, zoals een Cloudflare Ray ID, gebruikt om te beschermen tegen online aanvallen. Als er een Cloudflare Ray ID op uw scherm verschijnt, betekent dit dat het systeem een ​​beveiligingscontrole uitvoert om ervoor te zorgen dat er geen onjuiste gegevens of kwaadaardige SQL-opdrachten kunnen binnendringen. Dit garandeert een betrouwbaar platform.
7. Aanpassing en workflows
De flexibiliteit om de software aan te passen aan uw specifieke behoeften is een groot pluspunt.
- Docyt biedt een aantal aangepaste workflows. Je kunt er ook specifieke dashboards voor verschillende gebruikers mee instellen.
- Dext lets you set up supplier rules to automate how documents are handled and where they are sent within your main boekhoudsoftware. These several actions can be performed triggered by specific document criteria.
8. Doelgroep
De twee producten zijn ontworpen met verschillende gebruikers in gedachten.
- Docyt is bedoeld voor accountantskantoren en groeiende bedrijven met complexe behoeften. Het is ontworpen om maken Maak je leven gemakkelijker door het systeem de boekhoudtaken voor je te laten uitvoeren. Het is een echte 'AI-boekhouder'.
- Dext is een hulpmiddel voor de voorbereiding op de boekhouding. Het is een fantastische oplossing voor accountants en hun klanten die een efficiënte manier nodig hebben om bonnen en documenten te verzamelen, maar wel hun bestaande boekhoudsoftware zoals QuickBooks Online willen blijven gebruiken.
9. Integraties en ecosystemen
De koppeling met andere tools is essentieel voor moderne bedrijven.
- Docyt kan worden gekoppeld aan veel kassasystemen (POS) en beheersystemen (PMS). Het integreert met QuickBooks Online en andere boekhoudoplossingen om gegevens rechtstreeks in uw grootboek te importeren. Het vereenvoudigt de bedrijfsvoering doordat u al uw financiële zaken op één plek kunt beheren.
- Dext integreert met alle belangrijke boekhoudsoftware. Het is ook ontworpen om facturen rechtstreeks van verschillende leveranciers op te halen, waardoor facturen automatisch worden verzameld, zodat u dat niet zelf hoeft te doen.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
Bij de keuze tussen de beschikbare boekhoudsoftwarepakketten is het belangrijk om de behoeften van uw bedrijf in kaart te brengen.
Hieronder vindt u belangrijke inzichten die u kunnen helpen bij uw beoordeling:
- Kernfunctionaliteit: Biedt de boekhoudsoftware essentiële basisfuncties zoals het aanmaken van facturen, het bijhouden van uitgaven, debiteurenbeheer en het betalen van rekeningen?
- Budget & Categorieën: Bekijk de prijsplannen om te zien of de gratis versie of het standaardabonnement voldoende is. Bieden de betaalde abonnementen (zoals het professionele, premium of elite-abonnement) betaalbare prijzen en geavanceerde functies naarmate uw bedrijf groeit?
- Automatisering en efficiëntie: Zoek naar software die taken kan automatiseren en handmatige tussenkomst kan verminderen. Belangrijke tools zijn onder andere automatische bankkoppelingen, geautomatiseerde factuurherinneringen, transactieafstemming en de mogelijkheid om tijdrovende taken zoals boekhoudprocessen af ​​te handelen.
- Rapportage en inzichten: Kan de software realtime financiële rapporten leveren en belangrijke prestatie-indicatoren (winstgevendheid) berekenen? Dit is essentieel voor strategische besluitvorming en inzicht in uw financiële gezondheid.
- Facturering en betalingen: Zorg ervoor dat u klanten kunt factureren met professionele facturen, betalingsherinneringen kunt instellen en online betalingen kunt accepteren via verschillende methoden, waaronder Zoho Payments.
- Integratie & ecosysteem: Controleer of er integraties met externe partijen zijn en hoe goed deze aansluiten op andere zakelijke applicaties zoals Zoho. crm. Een leveranciersportaal en een klantenportaal verbeteren de samenwerkingstools.
- Bijzondere kenmerken: Omvat het tijdregistratie Voor dienstverlenende bedrijven, of voor voorraadbeheer en voorraadregistratie voor productgerichte bedrijven?
- Gebruikerservaring: Kies voor een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Je wilt software die gebruiksvriendelijk is en geen steile leercurve vereist.
- Ondersteuning en hulpmiddelen: Zijn de veelgestelde vragen en nuttige bronnen van Zoho Books gemakkelijk te vinden en te gebruiken? Goede ondersteuning is essentieel voor het naleven van de belastingregels.
- Geavanceerde boekhouding: Voor complexe behoeften kunt u het beste zoeken naar functies zoals geautomatiseerde omzetverantwoording en de mogelijkheid om individuele financiële overzichten te genereren of terugkerende facturen te verwerken. De software moet de specifieke kenmerken van uw bedrijf begrijpen.
Eindconclusie
Na deze diepgaande analyse en vergelijking met Zoho Books, welk platform is dan de juiste boekhoudsoftware?
Voor de meeste kleine onderneming Voor de eigenaren bleek Zoho Books over het algemeen de beste prijs-kwaliteitverhouding te bieden.
Het biedt een intuïtieve interface, concurrerende prijzen en een gratis proefperiode om de belangrijkste boekhoudfuncties te testen, zoals onkostenbeheer en terugkerende uitgaven.
Dankzij de robuuste functies en de mogelijkheid om meerdere gebruikers toe te voegen, is het een uitstekende keuze om al uw kernboekhouding efficiënt af te handelen.
Docyt blinkt uit in grootschalige boekhoudautomatisering, maar door het gespecialiseerde karakter en de hogere kosten richt het zich op een andere markt.
Als uw doel is om de cashflow te beheren en leveranciersfacturen te controleren zonder buitensporige kosten, kies dan voor Zoho Books.
We hebben alle factoren zorgvuldig afgewogen, van het vastleggen van bonnen tot de klantenservice, om u in staat te stellen een weloverwogen beslissing te nemen.
Meer van Docyt
Bij het zoeken naar de juiste boekhoudsoftware is het handig om te zien hoe verschillende platforms zich tot elkaar verhouden.
Hieronder volgt een korte vergelijking van Docyt met een aantal alternatieven.
- Docyt versus Puzzle IO: Hoewel beide platforms helpen met financiën, richt Docyt zich op AI-gestuurde boekhouding voor bedrijven, terwijl Puzzle IO de facturering en onkostenverwerking voor freelancers vereenvoudigt.
- Docyt versus Dext: Docyt biedt een compleet AI-boekhoudplatform, terwijl Dext gespecialiseerd is in geautomatiseerde gegevensverzameling uit documenten.
- Docyt versus Xero: Docyt staat bekend om zijn geavanceerde AI-automatisering. Xero biedt een uitgebreid en gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem voor algemene zakelijke behoeften.
- Docyt versus Synder: Docyt is een AI-boekhoudtool voor backoffice-automatisering. Synder richt zich op het synchroniseren van e-commerce verkoopgegevens met uw boekhoudsoftware.
- Docyt versus Easy Month End: Docyt is een complete AI-boekhoudoplossing. Easy Month End is een nichetool die specifiek is ontworpen om het maandafsluitingsproces te stroomlijnen en te vereenvoudigen.
- Docyt versus RefreshMe: Docyt is een boekhoudprogramma voor bedrijven, terwijl RefreshMe een app is voor persoonlijke financiën en budgettering.
- Docyt versus Sage: Docyt hanteert een moderne, op AI gebaseerde aanpak. Sage is een gevestigd bedrijf dat een breed scala aan traditionele en cloudgebaseerde boekhoudoplossingen aanbiedt.
- Docyt versus Zoho Books: Docyt is gespecialiseerd in AI-gestuurde boekhoudautomatisering. Zoho Books is een alles-in-één oplossing die een complete reeks functies biedt tegen een concurrerende prijs.
- Docyt versus golf: Docyt biedt krachtige AI-automatisering voor groeiende bedrijven. Wave is een gratis boekhoudplatform dat het meest geschikt is voor freelancers en kleine bedrijven.
- Docyt versus Quicken: Docyt is ontwikkeld voor zakelijke boekhouding. Quicken is voornamelijk een tool voor persoonlijk financieel beheer en budgettering.
- Docyt versus Hubdoc: Docyt is een compleet AI-boekhoudsysteem. Hubdoc is een tool voor gegevensverzameling die automatisch financiële documenten verzamelt en verwerkt.
- Docyt versus Expensify: Docyt verzorgt een volledig scala aan boekhoudtaken. Expensify is gespecialiseerd in het beheren en rapporteren van onkostenvergoedingen van werknemers.
- Docyt versus QuickBooks: Docyt is een AI-automatiseringsplatform dat QuickBooks verbetert. QuickBooks is een uitgebreide boekhoudsoftware voor bedrijven van elke omvang.
- Docyt versus AutoEntry: Docyt is een complete AI-oplossing voor boekhouding. AutoEntry richt zich specifiek op het extraheren en automatiseren van documentgegevens.
- Docyt versus FreshBooks: Docyt maakt gebruik van geavanceerde AI voor automatisering. FreshBooks is een gebruiksvriendelijke oplossing die populair is bij freelancers vanwege de facturatie- en urenregistratiefuncties.
- Docyt versus NetSuite: Docyt is een tool voor het automatiseren van boekhoudprocessen. NetSuite is een compleet ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voor grote bedrijven.
Meer van Zoho Books
Bij het kiezen van een boekhoudoplossing is het verstandig om de beste opties met elkaar te vergelijken.
We hebben onderzoek gedaan om u te laten zien hoe Zoho Books zich verhoudt tot zijn belangrijkste concurrenten.
- Zoho Books versus QuickBooksQuickBooks is een marktleider, bekend om zijn uitgebreide functies en integraties. Zoho Books wordt echter vaak geprezen om zijn overzichtelijke interface en betaalbare, schaalbare prijsstelling, met name voor kleine en middelgrote bedrijven.
- Zoho Books versus XeroXero is een populair cloudboekhoudplatform dat zich richt op gebruiksgemak. Hoewel beide platforms sterke basisfuncties bieden, biedt Zoho Books in de duurdere abonnementen een robuuster voorraadbeheer.
- Zoho Books versus FreshBooksFreshBooks is een uitstekende keuze voor freelancers en dienstverlenende bedrijven, met een focus op facturering. Zoho Books biedt een uitgebreider boekhoudprogramma met een breder scala aan functies, naast alleen facturering.
- Zoho Books versus SageSage richt zich over het algemeen op grotere, complexere bedrijven. Zoho Books is beter geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en concurrerende prijzen.
- Zoho Books versus NetSuiteNetSuite is een krachtige ERP-oplossing voor grote ondernemingen. Zoho Books is een uitstekend alternatief voor kleine bedrijven die behoefte hebben aan een robuust, betaalbaar en flexibel platform dat met hen mee kan groeien.
- Zoho Books versus WaveWave is een populaire optie vanwege de gratis versie. Hoewel Wave uitstekend geschikt is voor zeer kleine bedrijven en freelancers, biedt Zoho Books een uitgebreidere set functies en is het een meer schaalbare optie voor groeiende bedrijven.
- Zoho Books versus DextDext is voornamelijk een tool voor data-extractie, gericht op het automatiseren van de verwerking van ontvangstbewijzen en facturen. Zoho Books daarentegen is een volwaardige boekhoudsoftware die onder andere onkostenbeheer als een van de vele functies biedt.
- Zoho Books versus SynderSynder is gespecialiseerd in het synchroniseren van financiële transacties uit verschillende bronnen met boekhoudsoftware. Zoho Books biedt deze functionaliteit als onderdeel van het complete platform, naast facturering, rapportage en andere essentiële boekhoudfuncties.
- Zoho Books versus ExpensifyExpensify is een krachtige tool voor het rapporteren en beheren van onkosten. Zoho Books heeft een ingebouwde functie voor onkostenbeheer, maar Expensify is een meer gespecialiseerde optie voor bedrijven met complexe onkostenregels.
- Zoho Books versus DocytDocyt gebruikt AI om de gegevensinvoer vanuit bonnen en bankafschriften te automatiseren. Zoho Books heeft ook automatiseringsfuncties, maar Docyt richt zich specifiek op deze automatisering.
- Zoho Books versus HubdocHubdoc is een documentbeheertool die het extraheren van gegevens uit facturen en bonnen automatiseert. Zoho Books biedt een vergelijkbare functie, maar het belangrijkste doel van Hubdoc is het invoeren van gegevens in andere systemen zoals QuickBooks of Xero.
- Zoho Books versus AutoEntryAutoEntry is een andere tool voor geautomatiseerde gegevensinvoer vanuit documenten. Zoho Books is een compleet boekhoudprogramma, terwijl AutoEntry een gespecialiseerde tool is die als aanvulling daarop kan worden gebruikt.
- Zoho Books versus Puzzle ioPuzzle.io is een AI-gestuurde boekhoudoplossing voor startups die realtime financiële inzichten biedt.
- Zoho Books versus Easy Month EndEasy Month End is geen direct alternatief, maar een functie binnen Zoho Books die het afsluitingsproces vereenvoudigt.
- Zoho Books versus QuickenQuicken is vooral bedoeld voor persoonlijke financiën en zeer kleine bedrijven, terwijl Zoho Books een complete oplossing is die is ontworpen voor zakelijke boekhoudtaken.
- Zoho Books versus RefreshMeDit is geen directe vergelijking; RefreshMe is een hulpmiddel of functie die mogelijk aan Zoho Books is gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Is Docyt beter dan QuickBooks?
Docyt streeft ernaar om met behulp van AI meer boekhoudtaken te automatiseren dan QuickBooks, en werkt vaak samen met QuickBooks voor verbeterde automatisering. QuickBooks is een bredere boekhoudoplossing; Docyt richt zich op het stroomlijnen van gegevensinvoer en -afstemming.
Kan ik Zoho Books gratis gebruiken?
Ja, Zoho Books biedt een permanent gratis abonnement aan voor bedrijven met een jaaromzet onder de $50.000. Dit abonnement omvat basisfuncties zoals facturering, onkostenregistratie en bankieren voor één gebruiker.
Is Docyt geschikt voor kleine bedrijven?
De hoge aanschafprijs en geavanceerde automatiseringsfuncties van Docyt zijn mogelijk overbodig voor zeer kleine bedrijven met eenvoudige boekhoudbehoeften. Het is over het algemeen beter geschikt voor grotere bedrijven of bedrijven met complexe transacties met een hoog volume.
Kan Zoho Books worden geïntegreerd met andere software?
Ja, Zoho Books is uitgebreid geïntegreerd in het Zoho-ecosysteem en maakt verbinding met tal van apps van derden. Dit omvat onder andere betaalproviders. CRM systemen en andere zakelijke tools om aan uw specifieke behoeften te voldoen.
Welke software is het gemakkelijkst te leren voor een beginner?
Zoho Books wordt over het algemeen als veel gemakkelijker te leren beschouwd voor beginners vanwege de intuïtieve gebruikersinterface en de eenvoudige functies. Docyt, met zijn geavanceerde AI-automatisering, kan een steilere leercurve hebben.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish