Docyt versus Expensify: Welke is de beste keuze voor boekhouding in 2025?

Winnaar

4.8

• boekhouding Werkstromen
• Docyt Copilot
• GARY
• Samenwerkingstools
• Integratie
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $299 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Ben je het zat om eindeloze stapels bonnetjes en spreadsheets door te spitten?

Wil je je vereenvoudigen? boekhouding procesoptimalisatie en zo waardevolle tijd besparen?

Speciaal boekhouding bedrijven die hun workflow willen optimaliseren. 

Deze handleiding helpt je de belangrijkste functies van Docyt en Expensify te begrijpen, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken. maken een weloverwogen beslissing voor uw bedrijf.

Overzicht

We hebben Docyt en Expensify uitgebreid getest, waarbij we hun kernfuncties en prestaties in de praktijk hebben beoordeeld. boekhouding toepassingen.

Deze directe vergelijking laat u zien hoe elk platform zich tot elkaar verhoudt, zodat u kunt bepalen welk platform het beste bij uw bedrijf past.

4.8van de 5

Moe van handmatig schakelen boekhoudingDocyt AI automatiseert gegevensinvoer en -afstemming, waardoor gebruikers gemiddeld 40 uur besparen.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $299 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerde afstemming
• Gestroomlijnde werkprocessen
• Gebruiksvriendelijke interface

Probeer Docyt GRATIS uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is Docyt?

Docyt is alsof je een superslimme assistent voor je hebt. boekhouding.

Het maakt gebruik van speciale AI om een ​​groot deel van het zware werk uit handen te nemen.

Zie het als een hulpmiddel dat verbinding maakt met je bankrekening en creditcards en je transacties automatisch sorteert. 

Ontdek ook onze favorieten Docyt-alternatieven…

Onze mening

Klaar om afscheid te nemen van spreadsheets en tijd te besparen? Gebruikers van Docyt geven aan tot wel 20 uur per maand te besparen op boekhoudtaken. Ontdek hoe Docyt een revolutie teweeg kan brengen in uw bedrijf!

Probeer Docyt GRATIS uit Lees de volledige recensie Docyt-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• AI-gestuurde automatisering: Docyt maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. Het extraheert automatisch gegevens uit financiële documenten. Dit omvat details van meer dan 100.000 leveranciers.
• Realtime boekhouding: Houdt uw boekhouding in realtime bijgewerkt. Dit biedt op elk moment een nauwkeurig financieel overzicht.
• Documentbeheer: Centraliseert alle financiële documenten. U kunt ze gemakkelijk doorzoeken en raadplegen.
• Automatische factuurbetaling: Automatiseert het betalingsproces van facturen. Plan en betaal facturen eenvoudig.
• Onkostenvergoeding: Vereenvoudigt declaraties van werknemers. Dien onkosten snel in en krijg snel goedkeuring.
• Naadloze integraties: Integreert met populaire boekhoudsoftware. Dit omvat onder andere: QuickBooks en Xero.
• Fraudedetectie: De AI kan helpen bij het signaleren van ongebruikelijke transacties. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe. beveiligingEr is geen specifieke garantie voor de software, maar er worden wel regelmatig updates geleverd.

Probeer Docyt gratis uit.

Prijzen

• Invloed: $299 per maand.
• Geavanceerd: $499 per maand.
• Geavanceerd Plus: $799 per maand.
• Onderneming: $999 per maand.

Probeer Docyt gratis uit.

Voordelen

• Zeer sterk in het automatiseren van documentverwerking.
• Kan de handmatige boekhouding aanzienlijk verminderen.
• Biedt realtime financiële gegevens.
• Integreert met de belangrijkste boekhoudplatformen.

Nadelen

• Gebrek aan transparante openbare prijsstelling.
• Het is wellicht complexer dan nodig voor zeer kleine bedrijven.
• Het kan in eerste instantie een steilere leercurve hebben.

Probeer Docyt gratis uit.

Wat is Expensify?

Expensify staat erom bekend dat het het indienen van onkostenrapporten enorm vereenvoudigt.

Het is net toverkunst voor je bonnetjes! Je maakt gewoon een foto van je bonnetje met je telefoon.

Vervolgens leest Expensify de gegevens en vult het uw onkostenrapport voor u in.

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

Zowel Docyt als Expensify hebben als doel uw financiële leven gemakkelijker te maken.

Maar ze richten zich op verschillende onderdelen van de financiële bedrijfsvoering.

Deze vergelijking helpt u te zien welke boekhoudkundige methoden u gebruikt. automatisering Deze tool is de gamechanger voor uw specifieke behoeften.

1. Kernfilosofie van automatisering

• DocytDocyt AI is een uitgebreide AI-automatiseringssoftware. Het automatiseert vrijwel alle boekhoudprocessen, inclusief backoffice- en boekhoudtaken. Docyt leert uw werkwijze kennen. bedrijf ingewikkelde taken, het afhandelen van tijdrovende taken in het hele grootboek, niet alleen de uitgaven.
• Onkosten makenExpensify maakt het onkostenbeheerproces ongelooflijk eenvoudig. De automatisering richt zich op de voorkant, zoals het direct verwerken van een foto van een bonnetje. Het is een specialist in het snel afhandelen van het onkostenbeheerproces voor werknemers.

2. Financieel inzicht en rapportage

• DocytU krijgt direct inzicht in uw financiële situatie dankzij realtime rapporten. Het AI-gestuurde platform van Docyt biedt realtime inzichten in uw belangrijkste prestatie-indicatoren en cashflow, waardoor u constante financiële controle hebt voor strategische besluitvorming.
• Onkosten makenExpensify biedt realtime inzicht in de uitgaven van werknemers, wat managers helpt bij het controleren van onkosten. rapportage Het systeem houdt voornamelijk categorieën, projecten en tags bij, zodat werkgevers kunnen zien waar betalingen naartoe gaan.

3. Meerdere entiteiten en schaalbaarheid

• DocytHet AI-gestuurde platform van Docyt kan moeiteloos geconsolideerde overzichtsrapporten genereren voor al uw bedrijfslocaties. Het biedt zowel geconsolideerde overzichtsrapporten als individuele financiële overzichten voor gedetailleerdere afdelingsadministratie, waardoor het ideaal is voor kleine bedrijven met grote groeiplannen.
• Onkosten makenExpensify is schaalbaar, van een klein aantal gebruikers tot een groot bedrijf. Hoewel het meerdere projecten en categorieën ondersteunt, ligt de focus op individuele onkostenrapporten in plaats van complexe boekhoudprocessen voor meerdere entiteiten.

4. Afstemming en nauwkeurigheid

• DocytDeze AI-automatiseringssoftware blinkt uit in omzetverificatie en geautomatiseerde bankafstemming. Het controleert continu uw bankrekeningen en andere gegevens. gegevens bronnen, waardoor fouten in de omzetadministratie worden verminderd en handmatige gegevensinvoer voor deze tijdrovende taken overbodig wordt.
• Onkosten makenDe automatisering van Expensify vermindert de noodzaak voor handmatige gegevensinvoer bij het verwerken van bonnen aanzienlijk. De geautomatiseerde terugbetalings- en zakelijke creditcardfuncties vereenvoudigen het bankafstemmingsproces, maar Expensify verzorgt geen volledige omzetafstemming.

5. Kostenregistratie en -vastlegging

• DocytMedewerkers dienen bonnen in via de fotofunctie in de mobiele app. Het AI-platform van docyt neemt vervolgens tijdrovende taken over door de bon automatisch te koppelen aan de bijbehorende transactie en opgeslagen gegevens.
• Onkosten makenExpensify maakt het vastleggen van bonnetjes en het registreren van kilometers eenvoudig. Een snelle foto en de gegevens worden binnen enkele seconden verwerkt. U kunt onkosten registreren en koppelen aan specifieke categorieën en tags, rechtstreeks vanaf uw smartphone of webbrowser.

6. Werkprocessen voor de boekhouding en de maandafsluiting

• DocytDocyt AI biedt volledige AI-boekhouding en automatiseert boekhoud- en administratieprocessen. Het helpt u bij uw accountants Versnel het maandafsluitingsproces aanzienlijk en bied realtime inzichten die de gemiddeld lange wachttijd voor de eindcijfers elimineren.
• Onkosten makenExpensify stroomlijnt het onkostenbeheerproces binnen de bredere boekhoudprocessen. Het helpt werkgevers bij de goedkeuring en controle van onkosten vóór het einde van de maand, waardoor onkosten sneller verwerkt kunnen worden.

Loading...

• DocytDocyt AI integreert naadloos met boekhoudplatformen zoals QuickBooks Online voor een continue, realtime gegevenssynchronisatie. Dit is essentieel voor het waarborgen van constante financiële controle en het actueel houden van uw boekhoudprocessen.
• Onkosten makenExpensify biedt een eenvoudige koppeling voor het exporteren van onkosten naar QuickBooks Online en andere platforms. Dit zorgt ervoor dat betalingen en onkostennota's direct worden overgedragen voor terugbetaling en registratie.

Loading...

• DocytHoewel uitgebreid, tonen reviews van Expensify aan dat Docyt uitstekende ondersteuning biedt. Docyt AI is ontworpen als een volwaardige AI-boekhouder die uw leven vereenvoudigt door deze tijdrovende taken over te nemen zoals een mens dat zou doen.
• Onkosten makenExpensify wordt in reviews consequent geprezen om zijn gebruiksgemak. Het is een flexibele tool voor werknemers. Als je een probleem tegenkomt, kan het platform je vraag via web of desktop beantwoorden en oplossen, waarmee aan de verwachte serviceniveaus wordt voldaan.

9. Technische beveiliging en commando's

• DocytHet platform maakt gebruik van een robuuste beveiligingsservice om alle financiële informatie te beschermen en ervoor te zorgen dat gegevens niet in gevaar komen door kwaadaardige SQL-injecties of andere bedreigingen.
• Onkosten makenAls er een serverprobleem is, kan er een foutmelding verschijnen met de Cloudflare Ray ID. Dit is een technische identificatiecode die het bedrijf en de site-eigenaar helpt bij het oplossen van toegangsproblemen en die bevestigt dat er een geavanceerde beveiligingsoplossing aanwezig is wanneer een verzoek wordt geblokkeerd.

Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• Integratie met bestaande tools: Kan het worden gekoppeld aan uw huidige kassasysteem? CRM, of ERP-systemen?
• Schaalbaarheid voor groei: Kan het systeem meegroeien met meer gebruikers of vestigingen?
• Automatiseringniveau: Hoeveel handmatige gegevensinvoer wordt er daadwerkelijk overbodig?
• Rapportagemogelijkheden: Biedt het de specifieke inzichten en financiële overzichten die u nodig heeft?
• Gebruiksgemak: Is de interface intuïtief voor uw team, waardoor de trainingstijd wordt verkort?
• Klantenservice: Welke soorten hulp zijn beschikbaar als je problemen ondervindt?
• Beveiligingsfuncties: Hoe beschermt het uw gevoelige financiële gegevens?
• Kosten versus waarde: Biedt de boekhoudoplossing een goede prijs-kwaliteitverhouding, gezien de boekhoudfuncties en de potentiële tijdsbesparing?
• Mobiele toegang: Kun je je financiën beheren terwijl je onderweg bent?

Eindconclusie 

Na Docyt en Expensify grondig te hebben bekeken.

Wij beschouwen Expensify als de betere allround keuze voor de meeste bedrijven.

Dit is waarom: het is ongelooflijk gemakkelijk in gebruik, vooral voor het beheren van dagelijkse uitgaven en bonnetjes.

De SmartScan-functie is een echte tijdsbesparing en vereenvoudigt een taak waar veel mensen tegenop zien.

Hoewel Docyt krachtige AI biedt voor diepere toepassingen boekhouding.

Wij zijn ervan overtuigd dat het gebruiksvriendelijke ontwerp en de sterke focus op snelle terugbetalingen het een uitstekende keuze maken om uw financiële processen te stroomlijnen.

Probeer Docyt GRATIS uit. Lees de volledige recensie alternatieven voor docyt

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer van Docyt

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen