Hoe Atera Asset Management te gebruiken in 2025

Vindt u het lastig om het overzicht te bewaren over alle apparaten binnen uw bedrijf?

Is het beheer van IT-middelen een chaos, met tijd- en geldverlies tot gevolg?

Je bent niet alleen.

Veel bedrijven kampen met precies deze problemen, met als gevolg dat... beveiliging risico's.

Dit is waar Atera Asset Management in beeld komt.

Het is een krachtig hulpmiddel dat is ontworpen om u een duidelijk overzicht te geven van al uw IT-apparatuur. 

In deze handleiding laten we u precies zien hoe u Atera assetmanagement in 2025 kunt gebruiken, waardoor uw IT-leven een stuk eenvoudiger wordt.

Atera

Klaar om uw processen te stroomlijnen? IT-beheerMeer dan 90% van de Atera-gebruikers meldt een verhoogde efficiëntie binnen de eerste maand.

Probeer Atera gratis uit.

Inzicht in Atera Asset Management

Atera Asset Management is een centraal hulpmiddel.

Het helpt je om alle technische apparatuur van je bedrijf, zoals computers, software en printers, bij te houden.

Het geeft je een duidelijk, realtime overzicht van wat je bezit, waar het zich bevindt en hoe het wordt gebruikt.

Dit maakt het beheer van uw IT veel eenvoudiger.

Wat is Atera Asset Management?

Atera Asset Management is een centrale tool. Hiermee kunt u alle technische apparatuur van uw bedrijf beheren. Dit omvat:

• Computers: Net als laptops en desktops.
• Software: Programma's en apps.
• Printers en andere apparaten: Alles wat met uw netwerk verbonden is.

Zie het als een uitgebreide, georganiseerde lijst. Het geeft je een duidelijk beeld van wat je bezit. 

Het laat ook zien waar dingen zich bevinden en hoe ze worden gebruikt.

Deze tool maakt deel uit van het grotere systeem van Atera.

Met dit systeem kunt u uw IT-taken vanaf één centrale locatie beheren.

Waarom is vermogensbeheer cruciaal in 2025?

In 2025 is het belangrijker dan ooit om je technologie door en door te kennen. En wel hierom:

• Geld besparen: Je kunt ongebruikte software vinden. Je kunt ook zien welke oudere apparatuur aan vervanging toe is. Zo voorkom je dat je dingen koopt die je niet nodig hebt.
• Wees veiliger: Als je weet welke apparaten er op je netwerk zitten, kun je ze beter beschermen. Het helpt voorkomen dat kwaadwillenden toegang krijgen.
• Volg de regels: Veel regelgeving vereist dat u uw software en hardware bijhoudt. Assetmanagement helpt u om aan deze regels te voldoen. Zo voorkomt u hoge boetes.
• Werk slimmer: Het maakt IT-werk makkelijker en sneller. Je bent minder tijd kwijt aan het zoeken naar informatie.
• Maken Betere keuzes: Als je alle feiten kent, kun je betere beslissingen nemen. Bijvoorbeeld wanneer je je computer moet upgraden of nieuwe software moet kopen.

Gebruik je nog steeds ouderwetse spreadsheets om je technologie bij te houden?

Het is tijd voor iets beters. Atera helpt u een echt inzicht te krijgen in uw IT-middelen.

Aan de slag met Atera Asset Management

Klaar om Atera te gebruiken voor het beheer van je technische apparatuur? De eerste stappen zijn eenvoudig.

1. Atera-agenten implementeren

Zo leert Atera meer over uw apparaten.

Wat is een agent? Het is een klein stukje software. Je installeert het op elke computer of elk apparaat dat je wilt bekijken.

Wat doet het? Deze agent verzamelt informatie. Hij informeert Atera over de componenten, software en operationele status van het apparaat. Het is als een spion die rapporten terugstuurt.

Hoe trek ik ze aan?

• Je kunt ze één voor één installeren.
• Voor veel computers is er een speciaal programma waarmee je ze allemaal tegelijk kunt inschakelen. Dat scheelt een hoop tijd!

Zie het als het plakken van een naamlabel op elk item. Dat naamlabel helpt Atera om het overzicht te bewaren.

2. Netwerkdetectie

Atera kan ook apparaten vinden die geen agent hebben.

Wat het doet: Atera kan je hele netwerk scannen. Het zoekt naar alle aangesloten apparaten.

Waarom het cool is: Het helpt je dingen terug te vinden die je misschien vergeten bent. Het biedt een compleet overzicht van alles op je netwerk.

Wat het aantreft:

• Hun internetadres (IP-adres).
• Welk besturingssysteem ze gebruiken (zoals Windows of Mac).
• Basisgegevens over hun onderdelen.

Deze stap helpt ervoor te zorgen dat er niets over het hoofd wordt gezien.

3. Aangepaste activavelden instellen

Met Atera kunt u uw gegevens aan elk object toevoegen.

Maak het van jou: U kunt specifieke informatie toevoegen die relevant is voor uw bedrijf.

Voorbeelden:

• Welke afdeling Gebruikt hij het?
• Wanneer was dat? gekocht?
• Wanneer is de einde garantie?
• Wie is de persoon Gebruik je het?

Dit helpt je om je bezittingen precies zo te organiseren als je nodig hebt.

Het maakt het vinden van specifieke details heel eenvoudig. later op.

Het bijhouden en beheren van uw activa

Zodra uw apparaten in Atera zijn geregistreerd, kunt u ze effectief beheren. 

Laten we eens kijken naar de belangrijkste dingen die je kunt doen.

Hardware Asset Management

Dit gedeelte gaat over je fysieke apparaten. Atera geeft je een realtime overzicht van wat er in elke computer zit, zodat je kunt zien:

• Zijn hersenen (CPU)
• Geheugen (RAM)
• Opslagruimte
• Model- en serienummer

Nooit meer gissen welke onderdelen er in elke machine zitten! Deze informatie wordt live bijgewerkt, dus is altijd actueel en nauwkeurig.

Heeft u apparaten op verschillende locaties? Atera helpt u met locatiebepaling. U weet precies waar elk apparaat zich bevindt, waardoor u gemakkelijk een specifieke laptop of printer kunt vinden.

Een groot voordeel is het garantiebeheer. Je kunt bijhouden wanneer de garantie van een apparaat verloopt.

Dit helpt je om reparaties of vervangingen te plannen voordat ze kapot gaan en je meer geld kosten, waardoor je onverwachte reparatiekosten voorkomt.

Atera helpt ook bij lifecyclemanagement. Elk hardwareproduct heeft een levenscyclus, van het moment van aankoop tot het moment van afvoer. Atera helpt u dit hele traject te beheren.

U hebt mogelijk geen toegang tot sommige websites omdat deze gebruikmaken van een beveiligingsdienst om zichzelf te beschermen tegen online aanvallen.

De actie die u zojuist hebt uitgevoerd, heeft de beveiligingsoplossing geactiveerd.

Er zijn verschillende acties die deze blokkering kunnen veroorzaken, waaronder het invoeren van een bepaald woord of een bepaalde zin, een SQL-opdracht of een onjuist geformuleerde tekst. gegevens.

Wat kun je doen als je geblokkeerd bent? Je kunt de eigenaar van de website een e-mail sturen om hem of haar te laten weten dat je geblokkeerd bent.

Vermeld alstublieft wat u aan het doen was toen deze pagina verscheen en de Cloudflare Ray ID die onderaan de pagina te vinden is.

Dit is de Cloudflare Ray ID.

2. Software Asset Management

Dit richt zich op alle programma's en apps op uw apparaten.

Atera identificeert alle software die op uw computers is geïnstalleerd en biedt een uitgebreide lijst van alles.

Het helpt ook bij het licentiebeheer.

Voor het legaal gebruik van software is vaak een licentie vereist.

Atera helpt u bij het bijhouden van deze vergunningen, zodat u er zeker van bent dat u er genoeg heeft voor iedereen en hoge boetes voorkomt.

Je kunt gemakkelijk zien of je voor te veel of juist te weinig licenties betaalt!

Een handige functie is de detectie van ongeautoriseerde software. 

Soms installeren mensen programma's die ze niet zouden moeten installeren. Atera kan deze opsporen.

Dit helpt uw ​​netwerk te beschermen tegen schadelijke of niet-goedgekeurde software.

3. Gebruikers- en apparaatkoppeling

Deze functie verbindt mensen met hun technologie.

Je kunt gemakkelijk zien wie welke computer of welk apparaat gebruikt.

Hierdoor kunnen problemen veel sneller worden opgelost!

Als iemand om hulp belt, kunt u snel zien welk apparaat ze gebruiken en wat erop staat, waardoor het ondersteuningsproces wordt versneld.

Geavanceerde mogelijkheden voor vermogensbeheer

Atera geeft niet alleen een overzicht van uw bezittingen. Het beschikt ook over slimme functies die u helpen efficiënter en effectiever te werken.

1. Geautomatiseerde bewaking en waarschuwingen

Voorstellen your devices telling you when they have a problem. Atera can do this.

• Je kunt meldingen instellen voor belangrijke zaken.
• Bijvoorbeeld als de opslagruimte van een computer bijna vol is, of als een apparaat plotseling uitvalt.
• Atera stuurt je een bericht. Dit helpt je kleine problemen aan te pakken voordat ze uitgroeien tot grote problemen.
• Op deze manier kun je problemen oplossen voordat mensen er zelfs maar iets van merken.

2. Integratie van patchbeheer

Het up-to-date houden van uw software is cruciaal voor de beveiliging. Het assetmanagement van Atera werkt hier nauw mee samen.

• Atera zorgt ervoor dat alle apparaten die het vindt de benodigde updates ontvangen. Deze worden 'patches' genoemd.
• Dit is ontzettend belangrijk om je computers veilig en soepel te laten werken.
• Dat betekent minder zorgen over beveiligingslekken in uw software.

3. Toegang en bediening op afstand

Wat als je een computer moet repareren die zich ver weg bevindt?

• Met Atera hebt u overal toegang tot elk beheerd apparaat.
• Je kunt problemen oplossen zonder direct naast de computer te hoeven zitten.
• Deze functie is gekoppeld aan de assetgegevens. Hierdoor kunt u snel het probleem met het apparaat identificeren en een snellere reparatie uitvoeren.

4. Rapportage en analyses

Atera kan al uw assetgegevens omzetten in gemakkelijk leesbare rapporten.

• U kunt gedetailleerde rapporten opvragen over uw hardware, software en de gebruiksduur van uw apparatuur.
• Deze rapporten laten zien hoe uw technologie wordt gebruikt.
• Je kunt trends herkennen en beter onderbouwde keuzes maken.
• Er zijn ook eenvoudige dashboards beschikbaar die een snel overzicht van alles bieden.

5. IT-autopilot & AI-copilot

In 2025 wordt Atera nóg slimmer dankzij AI.

IT-autopilot: Deze functie automatiseert routinetaken.

• Stel je voor dat apparaten hun gezondheid controleren!
• Het kan helpen om basisproblemen automatisch op te lossen.

AI-copiloot: Dit is alsof je een slimme assistent hebt voor je IT-team.

• Het biedt slimme ideeën voor het oplossen van problemen.
• Het kan zelfs scripts schrijven om te helpen bij het beheren van activa.
• Het helpt u uw activagegevens beter te begrijpen.
• Het is uw slimme assistent voor inzicht in uw activa.

Beste praktijken

Een fantastisch hulpmiddel zoals Atera is nog maar het begin.

Om er het maximale uit te halen, moet je het verstandig gebruiken.

Hier volgen een paar simpele tips voor 2025.

1. Regelmatige controles

Zie het als het opruimen van je kamer. Je wilt toch ook geen oud speelgoed tussen het nieuwe hebben liggen?

• Controleer uw activagegevens regelmatig.
• Zorg ervoor dat alle informatie in Atera correct is.
• Zorg dat uw inventaris overzichtelijk en actueel is.
• Dit helpt je om fouten te voorkomen en altijd over de juiste informatie te beschikken.

2. Stel duidelijke beleidsregels op

Iedereen in je team moet op de hoogte zijn van de regels voor technische apparatuur.

• Stel duidelijke richtlijnen op voor de aanschaf van nieuwe technologie.
• Leg uit hoe de apparaten gebruikt moeten worden.
• Bepaal wat er gebeurt wanneer het tijd is om oude apparatuur af te voeren.
• Iedereen in je team moet de regels kennen.

3. Integreren met IT-workflows

Integreer Atera in de bestaande werkwijze van je IT-team.

• Koppel uw assetgegevens aan uw helpdesktickets.
• Als iemand een probleem meldt, kun je in Atera snel de apparaatgegevens bekijken.
• Hierdoor gaat het oplossen van problemen veel sneller en soepeler.

4. Gebruik automatiseringsprofielen

Laat Atera de vervelende, repetitieve taken voor u uitvoeren.

• Stel regels in om taken te automatiseren.
• U kunt bijvoorbeeld automatisch software installeren, updates toepassen of instellingen wijzigen op meerdere apparaten tegelijk.
• Dit bespaart veel tijd en helpt menselijke fouten te voorkomen.

5. Train je team

Zorg ervoor dat iedereen die Atera gebruikt, bekend is met het gebruik ervan.

• Leer je team alles over de mogelijkheden van Atera voor het beheren van activa.
• Geef je team de middelen om het potentieel van het platform optimaal te benutten.
• Als iedereen weet hoe het te gebruiken, zal uw vermogensbeheer veel beter verlopen.

Conclusie

Atera Asset Management is een zeer nuttig hulpmiddel.

Het is veel meer dan alleen een lijst van je technische spullen.

Het is een slimme manier voor elk IT-team om efficiënter te werken.

Door de stappen en tips die we besproken hebben te volgen, krijg je een duidelijk overzicht van al je apparatuur.

Dit helpt je om dingen veiliger te maken en sneller te werken.

Atera biedt u de tools die u nodig hebt om uw IT onder controle te houden.

Bent u klaar om uw aanpak voor het beheren van computers en software te veranderen?

Atera helpt u de controle over al uw technologie te krijgen. Maak uw IT-leven vandaag nog eenvoudiger!

Veelgestelde vragen