Wave versus Expensify: Welke boekhoudtool is beter in 2025?

Winnaar

4.5

• Rekeningafstemming
• Rekeningstelsels
• Facturen
• Producten en diensten
• Financiële verslaggeving
• Gratis abonnement beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $19 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Ben jij een kleine onderneming Ben je eigenaar of freelancer en heb je genoeg van het worstelen met bonnetjes en financiële spreadsheets?

Je bent niet alleen.

Dat is waar boekhoudsoftware Als dat het geval is, zijn Wave en Expensify twee populaire keuzes.

Maar met zoveel opties, hoe kies je dan de juiste? jouw behoeften? 

In dit artikel worden Wave en Expensify met elkaar vergeleken.

Overzicht

We hebben zowel Wave als Expensify getest.

We gebruikten ze als een echte. bedrijf de eigenaar zou.

Dit hielp ons te zien waar elk van hen goed in is.

Laten we ze nu eens naast elkaar vergelijken.

4.5van de 5

Meer dan 4 miljoen kleine bedrijven Vertrouw Wave voor het beheer van uw financiën. Ontdek de abonnementen van Wave en vind het abonnement dat het beste bij u past.

Prijzen: Gratis abonnement beschikbaar. Betaalde abonnementen beginnen bij $19 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Facturering
• Bankwezen
• Salarisadministratie-add-on.

Probeer Wave GRATIS uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is Wave?

Oké, laten we het over Wave hebben.

Zie het als een behulpzame vriend voor je zakelijke financiën.

Het biedt de mogelijkheid om bijvoorbeeld facturen te versturen en bij te houden welke gelden er inkomen en uitgaan.

Het kan je helpen om een ​​overzicht te krijgen van de financiën van je bedrijf.

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor golven…

Onze mening

Neem geen genoegen met minder! Sluit u aan bij de meer dan 2 miljoen kleine bedrijven die vertrouwen op de krachtige, gratis boekhoudfuncties van Wave om hun financiën vandaag nog te stroomlijnen.

Probeer Wave nu. Lees de volledige recensie golfalternatieven

Belangrijkste voordelen

De sterke punten van Wave zijn onder meer:

• Een volledig gratis basisboekhoudpakket.
• Wij bedienen meer dan 2 miljoen kleine bedrijven.
• Facturen aanmaken en betalingen eenvoudig verwerken.
• Geen langlopende contracten of garanties.

Prijzen

• Starterplan: $0 per maand.
• Pro-plan: $19 per maand.

Probeer Wave nu.

Voordelen

• De belangrijkste functies zijn gratis beschikbaar.
• De software is over het algemeen gebruiksvriendelijk.
• Het biedt altijd en overal toegang via de cloud.
• De factureringsfuncties zijn goed geïntegreerd.
• Het koppelen van bankrekeningen bespaart tijd.

Nadelen

• Het gratis abonnement heeft beperkingen. automatisering.
• De klantenservice is beperkt bij het gratis abonnement.
• Salariskosten zijn een extra kostenpost.
• Geavanceerde functies vereisen betaalde abonnementen.

Probeer Wave nu.

Wat is Expensify?

Oké, laten we het dan over Expensify hebben.

Het is een hulpmiddel waarmee u al uw zakelijke uitgaven kunt bijhouden. Zie het als een assistent die onthoudt waar uw geld naartoe gaat.

Het kan informatie van je bonnetjes en bankgegevens halen. Erg handig!

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

Het kiezen van de juiste financiële oplossing is essentieel voor kleine onderneming eigenaren.

Deze vergelijking tussen Wave- en Expensify-reviews beschrijft de verschillen tussen een volledig uitgerust platform en een uitgebreid platform. boekhouding platform en een gespecialiseerde oplossing voor onkostenbeheer.

Wij helpen u bij het vinden van de tool die het beste aansluit op uw bedrijfsactiviteiten.

1. Kerndoel en platform

Wave Financial is een toegewijd klein bedrijf. boekhoudsoftware en een compleet systeem gebouwd op een gratis platform. Het is ontworpen om u te helpen bij het beheren van alle aspecten van uw financiën, inclusief een grootboek.

Expensify is een gespecialiseerd hulpmiddel om het onkostenbeheerproces te stroomlijnen, zowel voor een klein aantal medewerkers als voor het hele bedrijf.

2. Prijzen en abonnementen

Wave Financial biedt een gratis versie met de belangrijkste boekhoudfuncties, waaronder onbeperkt factureren. De twee abonnementen (gratis startersabonnement en betaald pro-abonnement) zijn flexibel en je kunt korting krijgen op bepaalde extra's.

De prijsstelling van Expensify is gebaseerd op het aantal actieve gebruikers per maand, maar het biedt wel een aantal gratis boekhoudfuncties, zoals het scannen van bonnen en basisdeclaraties.

3. Registratie van uitgaven en bonnen

Met Wave kunt u eenvoudig uw uitgaven bijhouden door verbinding te maken met uw bankrekeningen en banktransacties automatisch te importeren. Het vastleggen en scannen van digitale bonnen is beschikbaar als betaalde add-on.

Expensify heeft dit tot zijn kernfunctionaliteit gemaakt. Je kunt met de Expensify mobiele app een foto maken van een bonnetje, en de gegevens Het wordt binnen enkele seconden geëxtraheerd en is klaar voor goedkeuring.

4. Betalingen en facturering

Wave Financial beschikt over robuuste facturatiesoftware die terugkerende facturen ondersteunt en waarmee u online betalingen kunt accepteren via creditcard en bankoverschrijving. U kunt ook meerdere geautomatiseerde betalingsherinneringen instellen.

De factureringsfunctionaliteit van Expensify is eenvoudiger, omdat de focus ligt op onkostenvergoedingen en het beheren van een zakelijke creditcard. Het is geen volwaardige factureringsoplossing.

5. Salarisadministratie en urenregistratie

Wave Payroll is een geïntegreerde add-on die de salarisverwerking en belastingaangifte regelt voor zowel werknemers in vaste dienst als zelfstandige contractors die via directe storting worden betaald.

Expensify biedt geen salarisadministratie aan. Het heeft wel een functie voor kilometerregistratie, maar een review van Wave zal aantonen dat Wave deze functie niet biedt. tijdregistratie voor declarabele uren.

6. Gebruikers- en goedkeuringsproces

Het gratis platform van Wave biedt een onbeperkt aantal gebruikers toegang tot het account.

Expensify is gebaseerd op een workflow waarbij werknemers en freelancers onkosten indienen, die vervolgens snel door een manager of leidinggevende kunnen worden goedgekeurd. Het hele proces is ontworpen om snelle vergoedingen te garanderen en biedt een duidelijk overzicht van alle aanvragen.

7. Integraties en gegevensstroom

Wave integreert met zijn eigen productsuite (Wave Payroll en betalingsverwerking), maar heeft beperkte integratiemogelijkheden met externe partijen.

Expensify biedt naadloze integratie met belangrijke boekhoudplatformen zoals QuickBooksDit maakt het een uitstekende aanvulling voor bedrijven die onkostengegevens naar een ander systeem moeten exporteren.

8. Mobiele functionaliteit

De Wave-app voor mobiele apparaten biedt veel functionaliteit, van het aanmaken van facturen tot het bekijken van financiële rapporten.

De Expensify-app is zeer gespecialiseerd en stelt werknemers in staat om met hun mobiele telefoon een foto van een bonnetje te maken, kilometers te registreren en onkosten direct vanuit hun zak in te dienen.

9. Beveiliging en ondersteuning

Wave gebruikt multifactorauthenticatie en sterke encryptie om bankrekeningen en creditcardtransactiegegevens te beschermen, wat zorgt voor gemoedsrust.

Expensify is een betaalsuperapp, dus het beveiliging is een kernkenmerk. Beide platforms beschikken over een sterke beveiliging.

Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

Hieronder volgen enkele extra aandachtspunten bij de keuze van uw financiële software, met de nadruk op de functionaliteiten die in enkele reviews van Expensify en Wave Accounting worden benadrukt:

• SchaalbaarheidKan de software meegroeien met uw bedrijf? Schaalbaarheid wordt bepaald door het vermogen van de software om toenemende complexiteit aan te kunnen. Zoek een leverancier die verschillende abonnementsniveaus aanbiedt (gratis, betaald, abonnement) die passen bij uw bedrijfsgrootte, en controleer of de software meerdere gebruikers en meerdere bedrijven ondersteunt. De kernfuncties van Wave Accounting bieden een sterk uitgangspunt, en de schaalbaarheid hangt af van de vraag of de geavanceerde functies kunnen meegroeien met uw bedrijf of dat extra kosten voor add-ons een probleem vormen.
• SteunWelke hulp is er beschikbaar als u vragen heeft? Betrouwbare ondersteuning is een belangrijk kenmerk dat gemoedsrust biedt. De leverancier moet duidelijk aangeven dat hij vragen snel zal beantwoorden, idealiter binnen een paar werkdagen. Controleer vóór de installatie het helpcentrum om te zien welke informatie beschikbaar is. Veel leden van de community bevelen Wave aan vanwege het eenvoudige systeem, maar zorg ervoor dat het ondersteuningsmodel aan uw verwachtingen voldoet om complexe problemen snel op te lossen.
• GebruiksgemakIs het iets wat jij en je team snel kunnen leren? De eenvoud van de geavanceerde gebruikersinterface is cruciaal om tijd te besparen. Wave Accounting wordt geroemd als gratis boekhoudsoftware vanwege het gebruiksgemak. Het moet eenvoudig zijn om uitgaven te beheren en transacties automatisch bij te houden. Zoek naar tools die complexe taken vereenvoudigen, zoals de mogelijkheid om banktransacties automatisch samen te voegen of om met één klik rapporten voor een specifiek datumbereik te bekijken.
• Specifieke behoeftenKan het de unieke aspecten van uw bedrijf aan? Zorg ervoor dat de software de specifieke functionaliteit biedt die u nodig hebt. Als u bijvoorbeeld bedrijfsfinanciën beheert, biedt de Expensify Card een realtime verbinding. Voor dienstverlenende bedrijven is het belangrijk om te controleren of de software kosten per project kan bijhouden en terugkerende facturering kan beheren. Het platform moet u ook in staat stellen transacties te registreren met specifieke categorieën of codes voor een betere organisatie en een eenvoudigere belastingaangifte. De factureringsfuncties moeten diverse creditcardbetalingen ondersteunen, waaronder Apple Pay.
• BeveiligingHoe veilig zijn uw financiële gegevens met deze software? Uw financiële gegevens worden beschermd. boekhouding Registratie en cashflow zijn niet onderhandelbaar. Zoek naar beveiligingsprotocollen die uw web- en desktopverbinding beschermen. Houd er rekening mee dat sommige beveiligingsdiensten een blokkering activeren als er ongebruikelijke activiteit wordt verwacht. Dit kan resulteren in een bericht waarin u tijdelijk de toegang tot de pagina wordt ontzegd. Zorg ervoor dat de leverancier procedures heeft om deze problemen op te lossen, zodat u een veilige plek heeft om uw persoonlijke financiën en geldbeheer op te slaan. Controleer ook hoe het systeem de toegang regelt, vooral als werkgevers de onkostenregistratie en -vergoeding van werknemers moeten beheren.

Eindconclusie

Welke is de beste? Dat hangt er echt vanaf wat je nodig hebt. 

Als je een kleine onderneming Voor freelancers is Wave vaak de beste keuze.

Het is gratis voor de basisversie. boekhoudingHet systeem regelt facturering en bankzaken goed.

Maar als het bijhouden van onkosten en vergoedingen uw grootste probleem is, dan is Expensify een betere keuze.

De SmartScan-functie is geweldig voor bonnetjes. We hebben beide apparaten veel gebruikt. 

Je kunt dus vertrouwen op ons advies om de juiste keuze voor jou te maken.

Probeer Wave GRATIS uit. Lees de volledige recensie golfalternatieven

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer van Wave

• Wave vs Puzzle IODeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Wave versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Wave vs XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Wave versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Wave versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Golf versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Golf versus WijzeDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Wave versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Golf versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
• Wave versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Wave versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• Wave versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Wave versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Wave versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Wave versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen