Hoe VIVAHR te gebruiken: Uw snelle gids voor moeiteloos werven in 2025

Ben je het zat dat het aannemen van personeel zo'n gedoe is? 

Het vinden van de juiste mensen voor je team kan veel tijd en energie kosten.

Het is makkelijk om te verdwalen in stapels sollicitaties en eindeloze interviews. 

Loading...

Jazeker! VIVAHR is een tool die het wervingsproces veel eenvoudiger en sneller kan maken. 

Deze handleiding laat u zien hoe eenvoudig het is om met VIVAHR de perfecte oplossing voor uw bedrijf te vinden.

Laten we het aannemen van personeel zo makkelijk mogelijk maken!

VIVAHR

Ben je klaar om de wervingstijd te verkorten en sneller de juiste mensen te vinden? Studies tonen aan dat bedrijven die VIVAHR gebruiken een gemiddelde reductie van 25% in hun wervingstijd hebben gerealiseerd.

Probeer VIVAHR GRATIS uit Lees de volledige recensie

Het maken van aantrekkelijke vacatureadvertenties die mensen interesseren.

Oké, je VIVAHR-account is dus ingesteld.

Hoe vertel je mensen nu over de vacature die je hebt?

Daar komt een vacature van pas. 

Zie het als een advertentie voor je baan! VIVAHR heeft tools waarmee je echt goede advertenties kunt maken.

• Een nieuwe vacature plaatsen:
  • Zoek naar een knop met een tekst als 'Vacature plaatsen' of 'Nieuwe vacature aanmaken'. Deze is meestal vrij gemakkelijk te vinden op je dashboard.
• De belangrijkste zaken over de functie:
  • Functietitel: Geef het een duidelijke naam. Als je iemand nodig hebt om je te beheren sociale mediaNoem de functie 'Social Media Manager'. Kinderspel.
  • Waar de baan zich bevindt: Vertel mensen of ze naar kantoor moeten komen, thuis kunnen werken of een combinatie van beide.
  • Wat voor soort baan: Gaat het om een ​​voltijdbaan, een deeltijdbaan of slechts voor een korte periode?
  • Hoeveel ze betaald zullen krijgen: Het is verstandig om een ​​indicatie te geven van het salaris dat de sollicitant kan verwachten.
  • Wat ze gaan doen: Gebruik eenvoudige opsommingstekens om de belangrijkste taken van de persoon op het werk op te sommen. Hoe ziet hun werkdag eruit?
  • Wat je van hen nodig hebt: Welke vaardigheden of ervaring moet de sollicitant hebben? Vraag niet om te veel dingen die niet echt nodig zijn.
• Een vacaturetekst schrijven die opvalt:
  • Begin met iets interessants te vertellen over de functie of uw bedrijf. Waarom zou iemand daar willen werken?
  • Vertel eens over de positieve kanten van het werken bij jouw bedrijf. Worden er leuke teamactiviteiten georganiseerd? Zijn er goede voorzieningen voor de gezondheid?
  • Gebruik eenvoudige woorden. Probeer niet te deftig te klinken.
  • Houd je zinnen kort en bondig.
  • Gebruik opsommingstekens om de tekst leesbaar te maken.
  • Leg mensen precies uit hoe ze voor de functie kunnen solliciteren.
• Gebruik de handige tools van VIVAHR voor je advertenties:
  • Screeningvragen: Je kunt vragenlijsten toevoegen waarin je sollicitanten direct belangrijke vragen stelt. Dit helpt je bij het werven van mensen die goed bij de functie passen. Bijvoorbeeld: "Heb je twee jaar ervaring in de klantenservice?"
  • Vaardigheden toevoegen: Met VIVAHR kun je de benodigde vaardigheden voor een functie labelen. Dit helpt het systeem om de juiste mensen te vinden.
  • Aanmeldingsdeadline: Laat mensen weten wanneer ze zich moeten aanmelden.
  • Privénotities: Je kunt notities schrijven voor je wervingsteam die de sollicitanten niet te zien krijgen.
• Uw vacature onder de aandacht brengen:
  • Vacaturebanken: VIVAHR kan u helpen vacatures te plaatsen op verschillende online vacaturewebsites. Zie deze als grote reclameborden voor vacatures. Dit kan uw wervingsinspanningen aanzienlijk verbeteren.
  • Delen op sociale media: Je kunt links krijgen om je vacature te delen op platforms zoals LinkedIn of Facebook.
  • Mogelijk gebruikmaken van VIVAHR's People Finder: Sommige systemen bieden een mogelijkheid om te zoeken naar mensen die wellicht goed bij een functie passen.

VIVAHR kan je zelfs helpen om een ​​deel hiervan te automatiseren, waardoor het hele wervingsproces soepeler verloopt.

Je vindt wellicht sjablonen voor vacatures die je voor elke functie kunt aanpassen. 

Dit bespaart je tijd!

Een goed applicant tracking system (ATS) binnen VIVAHR helpt je om alle sollicitanteninformatie op één plek te bewaren.

Dit maakt het beheren van uw kandidatenpool veel eenvoudiger.

Bovendien kan integratie met andere tools die je mogelijk gebruikt, de zaken nog efficiënter maken.

Zorg dat je baan gezien wordt

Oké, je hebt een geweldige vacature geplaatst in VIVAHR.

Maar hoe zorg je ervoor dat de juiste kandidaten het te zien krijgen?

VIVAHR biedt tal van manieren om u te helpen met dit onderdeel van het wervingsproces.

• Je vacature online onder de aandacht brengen:
  • Plaats je vacature op tal van verschillende vacaturesites. VIVAHR is vaak gekoppeld aan tientallen vacaturesites, zodat je dit niet handmatig hoeft te doen. Met één klik kun je je vacature plaatsen en zo veel tijd besparen!
  • Als uw bedrijf een carrièrewebsite heeft, kan VIVAHR u helpen uw vacatures daar ook te tonen. U kunt zelfs carrièrepagina's in uw eigen huisstijl creëren die er erg professioneel uitzien.
  • Overweeg om je baan te delen op sociale media zoals LinkedIn.
• Mensen vinden met VIVAHR:
  • VIVAHR biedt mogelijk een manier om kandidaatprofielen te bekijken van mensen die goed bij de functie zouden kunnen passen.
  • Je kunt trefwoorden en vaardigheden gebruiken om toptalent te vinden.
• Het sollicitatieproces vereenvoudigen:
  • Met VIVAHR kunt u snel sollicitatieformulieren maken die gemakkelijk in te vullen zijn voor werkzoekenden.
  • Zorg ervoor dat uw vacatures geschikt zijn voor mobiele apparaten, zodat mensen via hun telefoon kunnen solliciteren.
• D. Mensen geïnteresseerd houden (kandidatenbetrokkenheid):
  • Communiceer met de kandidaten gedurende het hele sollicitatieproces. Houd hen op de hoogte van de voortgang.
  • VIVAHR beschikt mogelijk over tools voor sms-berichten om de communicatie snel en gemakkelijk te maken. Dit draagt ​​bij aan een betere kandidaatervaring.
• Gebruikmaken van de coole functies van VIVAHR:
  • Dankzij native integraties kan VIVAHR verbinding maken met andere tools die u al gebruikt.
  • Je kunt aangepaste sollicitatievragen maken om kandidaten beter te selecteren.
  • VIVAHR is ontworpen om uw workflow te stroomlijnen.
  • Functies voor wervingsautomatisering kunnen een aantal repetitieve taken overnemen.

VIVAHR is recruitment- en aanwervingssoftware die een scala aan functies biedt om het proces te vereenvoudigen.

Het is een gebruiksvriendelijk applicant tracking system waarmee u sollicitanten kunt volgen en uw wervingsproces kunt beheren.

Je kunt nuttige informatie vinden in de Vivahr-documentatie en misschien zelfs een handleiding om alle trucjes te leren.

VIVAHR helpt u het wervingsproces te stroomlijnen en veel stappen te vereenvoudigen en te automatiseren. 

Hierdoor kunt u zich concentreren op het vinden van de juiste kandidaten.

Met mensen praten en de beste match kiezen

Dus jullie ontvangen sollicitaties via VIVAHR.

Nu is het tijd om met de mensen te praten die mogelijk geschikt zijn en te beslissen wie we aannemen.

VIVAHR biedt tools waarmee u kandidaten kunt beoordelen en ervoor kunt zorgen dat iedereen op één lijn zit.

• Een blik op de toepassingen:
  • Met VIVAHR kunt u elk cv en elke sollicitatie eenvoudig binnen het platform bekijken en beoordelen. U kunt alle informatie op één plek inzien.
  • Je kunt kandidaten verschillende scores of labels geven om je te helpen onthouden wie je het leukst vond.
• Samenwerken als een team:
  • VIVAHR helpt je samen te werken met recruitmentteams. Je kunt kandidaatprofielen en aantekeningen delen met andere mensen die betrokken zijn bij het recruitmentproces. Zo heeft iedereen inspraak.
• De juiste vragen stellen:
  • VIVAHR kan je helpen bij het opstellen van interviewvragen voor kandidaten. Je kunt deze vragen zelfs aanpassen aan elke openstaande functie.
  • Bij het plannen van sollicitatiegesprekken kan VIVAHR tools bieden om geschikte tijdstippen voor iedereen te vinden.
• Contact houden:
  • Goede communicatie met kandidaten is belangrijk. VIVAHR helpt u om gedurende het hele wervingsproces met kandidaten te communiceren, zodat ze weten wat er speelt.
• Het bod uitbrengen:
  • Als je de juiste persoon hebt gevonden, kan VIVAHR je helpen bij het opstellen en versturen van aanbiedingsbrieven. Je kunt alle belangrijke details invullen, zoals salaris en startdatum.
• Hen klaarstomen voor de start (onboarding):
  • VIVAHR heeft mogelijk zelfs tools om te helpen bij de onboarding van je nieuwe medewerker, zoals het verzamelen van hun gegevens en het instellen van hun account.

VIVAHR is ontworpen om dit hele onderdeel van optimale werving te stroomlijnen.

Je kunt een vacature gratis plaatsen om te zien hoe het werkt, of je kunt kiezen voor een betaalde optie voor nog meer zichtbaarheid.

Binnen Vivahr kun je ook gebruikmaken van recruitmentanalyses om te zien hoe je sollicitatiegesprekken en aanwervingen verlopen.

Dit helpt je om datagestuurde beslissingen te nemen en je processen te verbeteren. 

VIVAHR biedt een manier om alles te beheren, van het moment dat een vacature openstaat tot het moment dat iemand een aanbod krijgt.

Conclusie

Zo gebruik je VIVAHR dus! Het draait allemaal om het vereenvoudigen van het wervingsproces.

Van het schrijven van goede vacatureteksten tot het voeren van gesprekken met kandidaten en het selecteren van de juiste persoon: VIVAHR biedt de tools om je daarbij te helpen.

Het houdt alles op één plek, zodat je niet verdwaalt.

Je kunt er zelfs samen met je team aan werken.

VIVAHR kan uw bedrijf helpen om zonder gedoe de juiste werknemers te vinden.

Probeer het eens en ontdek hoe veel eenvoudiger het aannemen van personeel kan zijn!

Veelgestelde vragen