Hubdoc-recensie: Is dit de boekhoudtool voor kleine bedrijven in 2025?

Wordt u overspoeld met rekeningen en bonnetjes?

Het kan aanvoelen als een eindeloze papierjacht, nietwaar?

Het bijhouden van alle bedrijfsgegevens kan een behoorlijke uitdaging zijn. 

Hubdoc is een tool die naar eigen zeggen kan helpen om de stapels papier te elimineren en georganiseerd te raken.

We onderzoeken Hubdoc om te zien of het de hype waarmaakt en het echt kan vereenvoudigen. boekhouding. 

Laten we het samen ontdekken!

Hubdoc

Sluit u aan bij de meer dan 10.000 bedrijven die hun financiën al stroomlijnen met Hubdoc. Ontdek vandaag nog hoe Hubdoc u kan helpen!

Probeer Hubdoc gratis uit Hubdoc-alternatieven Hubdoc-handleiding

Wat is Hubdoc?

Zie Hubdoc als een handige hulp voor uw zakelijke documenten.

Het is als een digitale archiefkast waarin al uw belangrijke financiële documenten op één plek worden bewaard.

In plaats van ze in rommelige mappen te bewaren, kun je ze uploaden naar Hubdoc.

Je kunt zelfs de mobiele app gebruiken om foto's van bonnen te maken!

Het leest de informatie uit uw documenten, zodat u niet alles zelf hoeft in te typen. Dit bespaart veel tijd!

Het werkt ook met andere coole tools zoals Xero en QuickBooks Online.

Dit betekent dat uw accountant al uw belangrijke documenten gemakkelijk kan inzien.

Hubdoc helpt u uw bedrijfsfinanciën efficiënter te beheren.

Wie heeft Hubdoc gemaakt?

Hubdoc is gemaakt door Jamie McDonald En Jamie Shulman.

Ze hebben het bedrijf in 2011 opgericht. Hun grote idee was om maken Bedrijven maken het leven gemakkelijker door papierrommel te elimineren.

Ze wilden een wereld zonder papier creëren. boekhoudsoftware.

Hun visie was om te voorkomen dat mensen achter financiële documenten aan zouden gaan.

Hun doel was om een ​​tool te creëren voor eenvoudig documentbeheer en gegevens extractie.

Hubdoc wilde accountants en boekhouders helpen tijd te besparen.

Ze legden er ook de nadruk op om bij elke transactie uitstekende klantenservice te bieden.

De belangrijkste voordelen van Hubdoc

Hieronder vind je een aantal van de grootste voordelen van het gebruik van Hubdoc:

• Ga papierloos: Zeg vaarwel tegen stapels papier! Hubdoc helpt je een papierloos kantoor te creëren door al je documenten digitaal te bewaren.
• Naadloze integratie: Het werkt erg goed samen met andere tools die je misschien gebruikt, zoals Xero. boekhoudingDeze integratie zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
• Automatisch ophalen: Hubdoc kan automatisch uw bankafschrift en andere online documenten voor u ophalen, zodat u ze niet zelf hoeft te downloaden.
• Slimme data-extractie: Het kan belangrijke financiële gegevens uit uw documenten extraheren, zodat u deze niet handmatig hoeft in te typen.
• Synchronisatie zonder moeite: Hubdoc synchroniseert uw documenten en gegevens met uw Xero-boekhoudsoftware, waardoor... boekhouding veel sneller.
• Veilige documentopslag: Uw belangrijke bestanden worden veilig opgeslagen in het cloudgebaseerde systeem, zodat u er overal toegang toe hebt.
• Dubbele contactpersonen vermijden: Hubdoc helpt dubbele contactpersonen te voorkomen door uw leveranciersgegevens overzichtelijk te houden.

Beste eigenschappen

Hubdoc heeft een aantal echt handige tools waarmee het beheren van je zakelijke documenten een fluitje van een cent wordt.

Het is ontworpen om de stress van het omgaan met bonnetjes en rekeningen weg te nemen.

Laten we eens kijken naar een aantal van de beste dingen die Hubdoc voor u kan doen.

1. Automatisch documenten ophalen

Stel je voor dat je niet meer hoeft in te loggen op al je verschillende accounts om je rekeningen te bekijken.

Hubdoc kan dat voor je doen! Het kan automatisch je bankafschriften, energierekeningen en andere financiële documenten van online portals verzamelen.

Dit betekent dat u minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar documenten en meer tijd kunt besteden aan uw bedrijf.

Het is net alsof je een klein hulpje hebt dat alles voor je verzamelt.

2. Slimme data-extractie

Het verwerken van grote hoeveelheden facturen en bonnen kan betekenen dat er enorm veel gegevens ingevoerd moeten worden.

Hubdoc is slim genoeg om de belangrijke informatie uit deze documenten te lezen. 

Het kan belangrijke details zoals datums, bedragen en aan wie je betaald hebt, extraheren.

Deze informatie kan vervolgens naadloos worden gesynchroniseerd met uw Xero. boekhouding Of QuickBooks Online, waarmee u veel typwerk en mogelijke fouten bespaart.

3. Eenvoudig uploaden van mobiele apps

Heb je een bonnetje in je portemonnee? Geen probleem!

Hubdoc heeft een mobiele app waarmee je er een foto van kunt maken met je telefoon.

Zodra je het uploadt, doet Hubdoc de rest.

Dit is superhandig als je onderweg bent en je uitgaven wilt bijhouden.

Het is net alsof je een scanner in je zak hebt!

4. Veilige cloudopslag

Het verliezen van belangrijke financiële documenten kan een grote bron van zorgen zijn.

Hubdoc slaat alles veilig op in het cloudgebaseerde systeem.

Dit betekent dat uw documenten veilig zijn en dat u ze vanaf elke computer of elk apparaat kunt openen.

Het is alsof je een superveilige digitale archiefkast hebt die je overal kunt bereiken.

5. Integratie met boekhoudsoftware

Hubdoc communiceert rechtstreeks met uw boekhouding software, zoals Xero.

Deze integratie maakt uw boekhouding het proces verloopt veel soepeler. 

Wanneer Hubdoc gegevens uit uw documenten extraheert, stuurt het die informatie rechtstreeks naar uw Xero. boekhouding rekening. 

Dit helpt uw ​​accountant en maakt het beheren van uw financiën veel gemakkelijker en sneller.

6. Automatisch archiveren en sorteren

Hubdoc archiveert en sorteert uw documenten automatisch.

Als er een nieuwe rekening of bon binnenkomt, weet het systeem waar deze moet worden opgeslagen.

Dit betekent dat u geen tijd hoeft te besteden aan het aanmaken van mappen en het verplaatsen van documenten.

Een specifiek document vinden later Het is ook heel eenvoudig.

Je kunt ernaar zoeken op een trefwoord en het binnen enkele seconden vinden.

7. Auditbestendige documentatie

Met Hubdoc kunt u eenvoudig uw financiële administratie gereedhouden voor een audit.

Het systeem slaat al uw documenten op in een digitale archiefkast.

De originele documenten zijn gekoppeld aan de gegevens, zodat u altijd bewijs heeft van uw uitgaven.

Dit helpt u om de belastingdienst te laten zien dat uw boekhouding correct is.

Het geeft je gemoedsrust dat je gegevens veilig en overzichtelijk zijn opgeborgen.

8. Gebruikerssamenwerking

Hubdoc is ontworpen voor teamwork. Je kunt je teamleden, accountants of boekhouders uitnodigen voor je account.

Hierdoor kan iedereen tegelijkertijd aan dezelfde documenten werken.

Je kunt elke persoon ook verschillende toegangsniveaus geven.

Dit zorgt ervoor dat uw team hun werk kan doen zonder toegang te krijgen tot privé-informatie die ze niet nodig hebben.

9. Documenten exporteren en back-up maken

Met dit product kunt u uw documenten eenvoudig uit het systeem halen.

Je kunt een groot aantal documenten tegelijk exporteren.

Hubdoc beschikt ook over een ingebouwde back-upfunctie.

Het kan kopieën van uw documenten naar andere cloudservices zoals Dropbox sturen.

Dit zorgt ervoor dat uw documenten altijd veilig en beschikbaar zijn, zelfs als er iets misgaat.

Prijzen

Hubdoc hanteert een zeer eenvoudige prijsoptie, namelijk:

Voordelen en nadelen

Het is belangrijk om het juiste gereedschap voor uw bedrijf te kiezen.

Door de voor- en nadelen te bekijken, kun je bepalen of Hubdoc iets voor jou is.

Alternatieven voor Hubdoc

Hubdoc vergeleken

• Hubdoc versus puzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Hubdoc versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Hubdoc versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus DocytDit maakt gebruik van AI voor de bedrijfsboekhouding. automatiseringDe andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Hubdoc versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Hubdoc versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Hubdoc versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• Hubdoc versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Persoonlijke ervaring met Hubdoc

Mijn team gebruikte Hubdoc om ons financiële werk een stuk eenvoudiger te maken.

We hadden een eenvoudige manier nodig om rekeningen en bonnetjes te verwerken zonder stapels papier te hoeven verzamelen.

Wij zijn een kleine onderneming De eigenaar wilde een tool die ons zou helpen onze bedrijfsactiviteiten beter te beheren.

Hubdoc was de perfecte oplossing. Het hielp ons een volledig overzicht van onze financiën te krijgen.

Hierdoor konden we onze cashflow verbeteren en monitoren, en bespaarden we veel tijd, met name tijdens de belastingaangifte.

• We konden al onze bankrekeningen koppelen aan Hubdoc. Hierdoor konden we al onze banktransacties op één plek bekijken. Het hielp ons om een ​​duidelijk overzicht te krijgen van ons geld en inkomen.
• Hubdoc is geen zelfgehoste of on-premise oplossing, het is een online boekhoudtool. We konden onze accountant toegang geven tot onze gegevens. Dit betekende dat onze accountant gemakkelijk onze financiële gegevens kon inzien. Daardoor kon hij of zij ons veel gemakkelijker helpen met onze salarisadministratie en btw-aangiften.
• Het product hielp ons taken te automatiseren en onze workflow te stroomlijnen. We konden regels instellen die automatisch uitgaven bijhielden en onze documenten organiseerden. We gebruikten de tool ook om rekeningen op tijd te betalen.
• We konden via Hubdoc documenten uit verschillende bedrijfsapps en apps van derden importeren. Dit hielp ons een beter overzicht te krijgen van onze uitgaven en kosten uit diverse bronnen bij te houden. Ook konden we gemakkelijker facturen naar onze klanten versturen.
• De beveiliging van het platform was erg belangrijk voor ons. Hubdoc bewaarde al onze gevoelige financiële gegevens veilig. We konden onze medewerkers ook verschillende toegangsniveaus geven, zodat ze alleen konden zien wat ze nodig hadden.
• We hebben het gebruikt met onze gratis boekhouding De software maakte onze boekhouding veel overzichtelijker. We hadden geen instapabonnement nodig om de voordelen te ervaren. Het was geweldig om al onze documenten op één plek te hebben ter voorbereiding op de factureringsperiode.
• Hubdoc gaf ons realtime gegevens over onze uitgaven, zodat we altijd wisten wat er gebeurde. Dit hielp ons betere budgetteringstools voor ons bedrijf te ontwikkelen. We hoefden de kilometervergoeding niet meer apart bij te houden. Het hielp ons ook bij bankoverschrijvingen en het beheren van onze winst.

Slotgedachten

Hubdoc is best accounting software for managing business documents.

Het beschikt over belangrijke functies die u helpen bij het bijhouden van uw uitgaven. tijdregistratie en meer.

Het product helpt je bij het organiseren van je onbeperkte boekhouding Beheer uw administratie, inkooporders en krijg een duidelijk beeld van uw financiën.

Het helpt je ook bij het beheren van je betalingen en debiteuren.

Je kunt het zelfs gebruiken om je salarisadministratie te verzorgen.

Deze tool is perfect voor drukke mensen die hun bedrijf gemakkelijk willen runnen.

Het werkt goed voor Xero-gebruikers en anderen.

Klaar om je leven gemakkelijker te maken? Probeer Hubdoc en krijg je tijd terug.

Veelgestelde vragen