Snelstart

Deze handleiding beschrijft alle functies van Travel Code:
- Aan de slag — Maak je account aan en voer de basisinstellingen uit.
- Hoe gebruik je Instant Booking? — Boek vluchten en hotels op één plek
- Hoe gebruik je de uitkeringscalculator? — Bekijk hoeveel je kunt besparen op reiskosten voordat je een definitieve keuze maakt.
- Hoe kostenbeheer te gebruiken — Houd uitgaven bij en koppel ze aan boekingen
- Hoe gebruik je eSIM Hub? — Houd telefoons verbonden wanneer reizigers op afstand werken
- Hoe RateGuard te gebruiken — Profiteer van prijsdalingen na uw boeking
- Hoe intelligent beheer te gebruiken — Laat AI het beleid en de goedkeuringen afhandelen
- Hoe gebruik te maken van bedrijfsaccommodaties — Vind zakenhotels tegen onderhandelde tarieven
- Hoe u gebruik kunt maken van een privéjetcharter — Boek een premium vliegticket voor het team
- Hoe u gebruik kunt maken van zakelijke autoverhuur — Voeg grondtransport toe aan elke reis
Benodigde tijd: 5 minuten per film
Ook in deze handleiding: Professionele tips | Veelgemaakte fouten | Probleemoplossing | Prijzen | Alternatieven
Waarom zou je deze gids vertrouwen?
Ik heb gebruikt Reis Ik heb bijna een jaar lang geprogrammeerd en elke functie hier getest.
Deze handleiding is gebaseerd op echte praktijkervaring, niet op marketingpraatjes of screenshots van leveranciers.
Ik zal ook laten zien hoe ik de lees. gegevens, de besparingen en de knelpunten onderweg.
Ik heb de boekings-, onkosten-, RateGuard- en eSIM-hub-functies getest tijdens echte reizen.
Ik heb het aangesloten op boekhouding tools en keek hoe de gegevens erdoorheen stroomden.
Waar het gereedschap uitblinkt, zal ik dat zeggen, en waar het wrijving veroorzaakt, zal ik dat ook aangeven.

Travel Code is een van de krachtigste bedrijf Reisbenodigdheden die tegenwoordig verkrijgbaar zijn.
Het wordt door meer dan 200 internationale teams gebruikt voor het beheer van reiskosten.
Maar de meeste mensen benutten slechts een fractie van de mogelijkheden van deze software.
Deze handleiding laat je stap voor stap zien hoe je alle belangrijke functies kunt gebruiken.
Je leert de praktische workflow kennen aan de hand van screenshots, video's en professionele tips.
Ik zal laten zien hoe elke functie werkt voor een echte gebruiker, niet alleen in theorie.
Of je nu alleen reist of een teamleider bent in de financiële sector, er is hier een carrièrepad voor jou.
Ik heb elke stap kort gehouden en getest op een live account.
Je zou het moeten kunnen volgen zonder voorafgaande ervaring met reissoftware.
Aan het eind weet u precies hoe u met een gerust hart kunt boeken, opslaan en rapporteren.
Een korte opmerking voordat we beginnen: Travel Code is een reisplatform, geen programmeercursus.
Als je zocht naar 'hoe gebruik je een reiscode' in de hoop te leren programmeren als ontwikkelaar, dan is dit iets anders.
Er is hier absoluut geen sprake van softwareontwikkeling of een carrière in programmeren.
Dit gaat over het boeken van reizen, het beheersen van uitgaven en het realiseren van besparingen voor uw bedrijf.
Veel mensen verwarren het met een reiscode van Netflix of een programmeerhandleiding.
Dat zijn twee verschillende dingen, en deze gids gaat uitsluitend over het reisplatform.
Nu dat duidelijk is, gaan we kijken hoe je Travel Code gebruikt.
Handleiding voor de reiscode
Deze complete Travel Code-handleiding leidt je door alle functies, van de installatie tot geavanceerde tips.
Uiteindelijk zullen uw financiële team en uw reizigers op hetzelfde platform werken.
Elk onderdeel is kort en bondig, met duidelijke stappen die je zelfstandig kunt volgen.
Doorloop ze in de aangegeven volgorde, of ga direct naar de functie die je op dit moment nodig hebt.

Reiscode
Neem de controle over zakenreizen zonder gedoe. Travel Code bespaart teams gemiddeld 12% op reiskosten en voorkomt 90% van de overtredingen van het reisbeleid. Gratis voor maximaal 50 medewerkers – geen pasje nodig om te beginnen.
Aan de slag met Travel Code
Voordat u een functie kunt gebruiken, moet u deze eenmalige installatie voltooien.
Het duurt slechts een paar minuten en de volledige onboarding duurt voor de meeste teams ongeveer 9 dagen.
Travel Code verkort de onboardingtijd tot ongeveer 9 dagen, wat snel is voor dit soort tools.
Je kunt het meeste ervan doen via een computer, laptop of telefoon.
De configuratie verbindt uw team, uw beleid en uw boekingssystemen met elkaar.
Doe het één keer, en elke volgende rit verloopt via dezelfde schone route.
Bekijk eerst mijn persoonlijke ervaring met het platform:
Laten we nu elke stap eens doornemen.
Stap 1: Maak uw account aan
Ga naar de Travel Code-website op uw computer of laptop.
Klik op 'Aanmelden' en kies het gratis Starter-abonnement.
Voer uw werk-e-mailadres in en maak een wachtwoord aan om in te loggen.
Je kunt ook single sign-on koppelen via Okta, Google of Jumpcloud.
Single sign-on betekent dat uw team inlogt met de inloggegevens die ze al gebruiken.
Het zorgt er ook voor dat uw account veilig blijft zonder dat u extra wachtwoorden hoeft te beheren.
✓ Controlepunt: Controleer uw inbox voor een bevestigingsmail.
Stap 2: Open de app op elk apparaat.
Travel Code werkt in elke browser, dus er is geen ontwikkelaarsconfiguratie of programmering nodig.
Het is toegankelijk vanaf een computer, laptop of mobiele telefoon met dezelfde inloggegevens.
Appel en Android Beide gebruikers ervaren dezelfde boekingservaring.
Je hoeft niets te installeren en je hoeft niet op een ontwikkelaar te wachten.
Het dashboard toont reizen, uitgaven en besparingen in één oogopslag.
Zo ziet het dashboard eruit:

✓ Controlepunt: Je zou het hoofddashboard met je reisgegevens moeten zien.
Stap 3: Nodig je team uit en stel het beleid vast.
Nodig reizigers en je financiële team uit via de ledenpagina.
Stel een reisbeleid in met een maximum hotel tarieven en beperkingen met betrekking tot de vluchtklasse.
Travel Code handhaaft dit beleid bij het boeken voor iedereen.
Je kunt verschillende regels instellen voor verschillende teams of rollen.
Dit is de stap die de meeste overbesteding voorkomt voordat het gebeurt.
✅ Klaar: Je bent klaar om een van de onderstaande functies te gebruiken.
Hoe gebruik je een reiscode voor direct boeken?
Direct boeken Hiermee kunt u vluchten, hotels en treinen op één plek boeken, zonder de gebruikelijke rompslomp.
De meeste teams boeken reizen via verschillende tabbladen, e-mails en tools.
Een dergelijk onsamenhangend proces zorgt voor wrijving en verbergt je werkelijke reisuitgaven.
Instant Booking toont vluchten, hotels en treinen op één scherm.
Of een reiziger nu naar een klantlocatie of een conferentie vliegt, de procedure is hetzelfde.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: Open de boekingszoekfunctie
Klik op het tabblad 'Boekingen' in je dashboard.
Zoek vluchten, hotels of treinen vanaf één scherm.
Stap 2: Filteren op beleid en prijs
De reiscode toont alleen opties die binnen het beleid van de betreffende reiziger vallen.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het systeem signaleert boekingen die niet aan het beleid voldoen en vereist goedkeuring voordat u verder kunt gaan.
Stap 3: Bevestig de reis
Kies je optie en bevestig met een opgeslagen kaart.
De boeking en de bijbehorende prijs worden opgeslagen als gegevens voor uw financiële team.
In werkelijkheid is de boekingssnelheid alleen van belang als de prijs binnen het beleid blijft.
Travel Code lost dit op door elke optie in realtime te controleren aan de hand van uw regels.
Gedurende een druk kwartaal bespaart dit uw reizigers daadwerkelijk uren.
Het biedt uw financiële team bovendien een helder overzicht van elke beslissing met betrekking tot zakenreizen.
In de praktijk kan een reiziger tussen vergaderingen door telefonisch een afspraak maken.
Dat maakt van een taak van 20 minuten letterlijk een taak van één minuut.
De zoekfunctie omvat vluchten, hotels en treinen, dus voor de meeste reizen is één tool voldoende.
Je kunt filteren op luchtvaartmaatschappij, tussenstops of hotel Beoordeling binnen enkele seconden.
Elk resultaat weerspiegelt reeds uw bedrijfstarieven en uw polis.
Door via Travel Code te boeken, blijven uw loyaliteitspunten behouden.
Je boekingsgeschiedenis blijft doorzoekbaar, zodat je snel een eerdere reis opnieuw kunt boeken.
Een reiziger kan een optie ook kort in de wacht zetten voordat de definitieve goedkeuring wordt gegeven.
Dit zorgt ervoor dat het hele team productief blijft, zonder eindeloze e-mailconversaties.
Diezelfde reis kan een vlucht, een hotel en een treinreis in één pakket bevatten.
Bevestigingen komen binnen in de inbox van de reiziger en op het gedeelde dashboard.
Snelheid betekent hier dat reizigers daadwerkelijk gebruikmaken van het goedgekeurde platform.
✅ Resultaat: Uw reizigers kunnen binnen enkele minuten, in plaats van dagen, een reis boeken die aan de regels voldoet.
💡 Pro-tip: Sla veelgebruikte routes op als favorieten, zodat terugkerende zakenreizen met één klik te boeken zijn.
Hoe gebruik je de voordelencalculator voor reiscodes?
Uitkeringencalculator Hiermee kunt u uw verwachte besparingen op reiskosten bekijken voordat u een reisplan vastlegt.
Als u zich zorgen maakt over te hoge uitgaven, is dit de functie waarmee u moet beginnen.
De calculator maakt van giswerk een eenvoudige analyse van uw reisbudget.
Je voert een paar cijfers in en het laat je zien hoeveel je daadwerkelijk kunt besparen.
Dit is vooral belangrijk voor bedrijven die de verschillen tussen de drie plannen afwegen.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: Open de rekenmachine
Voer het aantal reizigers en het aantal jaarlijkse reizen in.
De tool voert een snelle analyse van uw reisbudget uit.
Stap 2: Bekijk de besparingsraming
Travel Code laat zien hoe u gemiddeld 12% bespaart op reiskosten.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het vergelijkt uw huidige uitgaven met de overeengekomen tarieven.
Stap 3: Kies het juiste plan
Vergelijk de offerte met de Starter-, Premium- of Pro-abonnementen.
Elk plan toont het verschil in besparingen en voordelen.
De rekenmachine is praktisch, geen verkooptruc.
Het toont de status van je huidige uitgaven naast het resultaat dat Travel Code zou opleveren.
Zodra je een plan hebt gekozen, worden de cijfers automatisch in het dashboard weergegeven.
Je kunt de analyse op elk gewenst moment opnieuw bekijken, ongeacht de omvang van je team of het reisvolume.
Door de cijfers vooraf te zien, wordt de onzekerheid bij een aankoopbeslissing weggenomen.
Het is het soort helderheid dat financiële leiders graag in elke tool zouden willen hebben.
De schatting is gebaseerd op uw werkelijke reisvolume, niet op een algemeen gemiddelde.
Het geeft een duidelijk overzicht van besparingen op vliegtickets, hotelkosten en toeslagen.
Die gedetailleerde uitleg helpt je om een plan te verantwoorden aan iedereen die over het budget beschikt.
Je kunt het opnieuw uitvoeren naarmate je team groeit of je reispatronen veranderen.
De cijfers worden bijgewerkt naarmate de tarieven van vliegtickets en hotels gedurende het jaar veranderen.
Je kunt twee scenario's naast elkaar vergelijken voordat je een beslissing neemt.
Het is een stille manier om je reisbudget in de gaten te houden.
Leiders gebruiken de resultaten om een realistisch reisbudget voor het jaar vast te stellen.
Het herdefinieert reizen van een vage kostenpost naar een meetbaar getal.
Een duidelijke prijsopgave maakt de aankoopbeslissing een stuk minder stressvol.
✅ Resultaat: Je krijgt een duidelijk en praktisch beeld van wat Travel Code oplevert in verhouding tot de prijs.
💡 Pro-tip: Gebruik de calculator elk kwartaal om te zien hoe prijsdalingen en rentewijzigingen uw budget beïnvloeden.
Hoe u reiskosten kunt beheren met behulp van een reiscode
Kostenbeheer Hiermee kunt u uitgaven bijhouden en koppelen aan boekingen zonder handmatige gegevensinvoer.
Declaraties van onkosten zijn vaak het onderdeel waar de meeste reisprogramma's tijd verliezen.
Mensen raken bonnetjes kwijt, de financiële afdeling zit erachteraan en de gegevens kloppen nooit.
Kostenbeheer neemt die frictie weg door alles voor u te lezen en te matchen.
Het werkt ongeacht welke kaart of welk apparaat een reiziger gebruikt.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: Bonnen uploaden of doorsturen
Maak een foto of stuur de bonnen per e-mail door.
Travel Code OCR leest ze met een nauwkeurigheid van 99,2%.
Stap 2: Automatisch matchen met boekingen
Het platform koppelt elke uitgave aan de bijbehorende boeking en kaarttransactie.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Uw financiële team ziet een overzichtelijk en afgestemd rapport.
Stap 3: Exporteer naar uw boekhoudprogramma
Stuur de gegevens naar QuickBooks, Xero of NetSuite.
Geen hertypen, geen gedoe met spreadsheets.
Het is hier essentieel om je financiële team te voorzien van accurate gegevens.
De OCR is zo nauwkeurig dat je zelden een regel hoeft te bewerken.
Elke uitgave wordt automatisch gekoppeld aan een boeking en een kaarttransactie.
Dit is het soort stille functie waarmee je de software binnen een jaar terugverdient.
Voor iedereen die aan veel verschillende reizen werkt, zijn schone rapporten een dagelijkse opluchting.
Het neemt letterlijk het vervelendste deel van de administratie rondom zakenreizen weg.
Bonnen kunnen worden aangeleverd via foto's, doorgestuurde e-mails of via een kaartlezer.
Het systeem leest automatisch de naam van de verkoper, het bedrag en de datum voor u uit.
Het programma koppelt vervolgens automatisch elke lijn aan de juiste reis en reiziger.
De financiële afdeling beoordeelt een afgerond rapport in plaats van er zelf een van nul af aan op te stellen.
Kilometers en dagvergoedingen kunnen samen met geboekte reizen worden bijgehouden.
Managers kunnen de uitgaven per persoon, team of reis op één plek bekijken.
Die transparantie maakt de afsluiting van de maand een stuk minder pijnlijk.
De terugbetalingen verlopen sneller omdat de gegevens al correct zijn.
Reizigers hoeven niet langer op te zien tegen de papierwinkel aan het einde van hun reis.
Hoe schoner de data, hoe beter elk volgend rapport wordt.
✅ Resultaat: Declaraties die voorheen uren in beslag namen, zijn nu in minuten klaar.
💡 Pro-tip: Koppel uw zakelijke creditcard zodat elke transactie automatisch aan de juiste reis wordt gekoppeld.
Hoe gebruik je de Travel Code eSIM Hub?
eSIM Hub Hiermee blijven telefoons verbonden wanneer reizigers op afstand over de grens heen werken.
Steeds meer mensen werken op afstand terwijl ze voor hun werk op reis zijn.
In werkelijkheid kan het duur en tijdrovend zijn om in het buitenland contact te houden.
Met de eSIM Hub hebben reizigers binnen enkele minuten een data-abonnement op hun telefoon.
Het biedt de mogelijkheid om in een nieuw land aan te komen en direct online te zijn.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: Open de eSIM Hub
Zoek het tabblad eSIM op het dashboard voor reizigers.
Kies het land of de regio voor de reis.
Stap 2: Installeren op het apparaat
Scan de QR-code met de camera van je telefoon.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: De eSIM kan op elk modern Apple- of Android-apparaat worden geïnstalleerd.
Stap 3: Contact leggen met het buitenland
Activeer je data-abonnement zodra je landt.
Reizigers kunnen overal vandaan op afstand communiceren en werken.
Een appel iPhone Of een hotspot via een Android-laptop, beide werken met hetzelfde abonnement.
Reizigers kunnen direct na aankomst met het team en de klanten communiceren.
Je hoeft geen winkel in de buurt te zoeken of een fysieke simkaart te wisselen.
Voor iedereen wiens werk veel reizen met zich meebrengt, is dit een kleine dagelijkse winst.
Contact houden is nu een normaal onderdeel van het werkzame leven onderweg.
Een reiziger die verbonden is, kan blijven werken zonder ook maar één bericht te missen.
De reisplannen dekken de meeste landen die uw reizigers waarschijnlijk zullen bezoeken.
Je koopt data voor de exacte duur van de reis, niet voor een hele maand.
Er is geen contract en geen onverwachte roamingkosten aan het einde.
Het is een van de eenvoudigste manieren om terugkerende reiskosten te verlagen.
Reizigers kunnen hun dataverbruik tijdens de reis opwaarderen als hun plannen wijzigen.
In één profiel kunnen reisplannen voor meerdere landen tijdens een lange reis worden opgeslagen.
Het is ideaal voor iedereen die voor zijn werk tussen verschillende steden reist.
Eén enkel dashboard beheert de gegevens van alle reizigers tegelijk.
Beheerders kunnen zien wie er verbonden is en waar ze zich bevinden.
Connectiviteit in het buitenland is voor het team niet langer een bijzaak.
✅ Resultaat: Nooit meer op zoek naar lokale simkaarten of dure roamingkosten.
💡 Pro-tip: Installeer de eSIM de dag voor uw vlucht, zodat u direct na aankomst verbinding kunt maken.
Hoe gebruik je de reiscode RateGuard?
RateGuard Hiermee kunt u prijsdalingen na uw boeking opvangen en het verschil automatisch terugkrijgen.
Reisprijzen veranderen voortdurend, zelfs nadat je geboekt hebt.
De meeste mensen controleren het nooit meer, waardoor ze stilletjes te veel betalen.
RateGuard houdt de prijs voor u in de gaten en grijpt in wanneer deze daalt.
Dit is een van de belangrijkste redenen waarom teams voor Travel Code kiezen.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: RateGuard inschakelen
Schakel RateGuard in voor elke boeking.
Travel Code houdt de prijzen na de boeking 24 uur per dag in de gaten.
Stap 2: Laat het de druppels in de gaten houden.
RateGuard controleert dagelijks op lagere tarieven.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Het levert een rendement op van 10-25% bij gemiddelde prijsdalingen.
Stap 3: Automatisch opnieuw boeken van de besparing
Als een prijs daalt, boekt RateGuard de vlucht om naar het lagere tarief.
De besparingen vloeien direct terug naar je reisbudget.
Bij RateGuard hoeft u geen trucs uit te halen met dynamische prijsstelling of zelf de tarieven in de gaten te houden.
Het systeem blijft de boeking monitoren en boekt opnieuw wanneer dat zinvol is.
Over een jaar tijd leiden die prijsdalingen tot aanzienlijke besparingen.
Teams verdienen op deze manier echt geld terug zonder er zelf iets voor te hoeven doen.
Het draait onopvallend op de achtergrond terwijl jij je bezighoudt met je dagelijkse bezigheden.
Je hoeft letterlijk niets te doen en de besparingen verschijnen toch.
RateGuard werkt zowel voor vluchten als voor in aanmerking komende hotelboekingen.
Het vergelijkt uw vastgelegde rentetarief dagelijks met de actuele prijzen.
Als het verschil de moeite waard is, wordt de boeking gewijzigd en het verschil bijgeschreven.
Je ziet precies in je dashboard hoeveel je hebt bespaard door elke omboeking.
U kunt elke omboeking desgewenst nog eens bekijken voordat deze definitief is.
De tool registreert elke besparing, zodat u dit aan het management kunt rapporteren.
Weinig reisorganisaties geven zo direct na een boeking geld terug.
De besparingen overtreffen vaak de maandelijkse kosten van het abonnement zelf.
Daarom is deze functie standaard ingeschakeld voor actieve reisteams.
Het is het dichtstbijzijnde wat je kunt krijgen bij gratis geld tijdens zakenreizen.
✅ Resultaat: Teams ontvangen gemiddeld $24.000 aan vliegtickettegoed per jaar.
💡 Pro-tip: Laat RateGuard ingeschakeld voor elke vlucht; de besparingen tellen op voor het hele team.
Hoe u Travel Code Intelligent Management kunt gebruiken
Intelligent beheer Hiermee kunt u AI de handhaving van beleid en goedkeuringen laten afhandelen, zodat het financiële team zich op andere zaken kan concentreren.
Handmatige handhaving van beleid is nooit schaalbaar.
Er is altijd wel iemand die de dure optie boekt of een regel over het hoofd ziet.
Travel Code gebruikt AI om reisbeleid af te dwingen tijdens het boeken.
Het systeem signaleert boekingen die niet aan het beleid voldoen en vereist goedkeuring voordat iemand het budget overschrijdt.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: Stel je regels één keer in.
Definieer bestedingslimieten en goedkeuringsprocedures.
De AI past ze automatisch toe op elke boeking.
Stap 2: Controleer de gemarkeerde reizen
Boekingen die niet aan het beleid voldoen, komen in een wachtrij voor goedkeuring terecht.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Managers kunnen met één klik goedkeuren of afwijzen.
Stap 3: Lees de rapporten
Open het analysedashboard voor uitgaventrends.
AI brengt aan het licht waar besparingen en frictie zich voordoen.
Regelgeving kan onder meer betrekking hebben op maximale hotelprijzen en beperkingen ten aanzien van de vliegklasse.
Doordat de AI wordt uitgevoerd op het moment van boeking, worden overtredingen direct opgemerkt. vroeg.
Zo worden door geautomatiseerde handhaving 90% van de overtredingen van het reisbeleid geëlimineerd.
Je kunt ook overzichtelijke rapporten lezen zonder de dagelijkse controle uit handen te geven.
Het is alsof er bij elke boeking een beleidsdeskundige aan het werk is.
Dat geeft uw financiële team de ruimte om zich te richten op analyses met een hogere toegevoegde waarde.
Je stelt de regels één keer in, en het systeem regelt de rest.
Goedkeuringen worden automatisch naar de juiste manager doorgestuurd, zonder handmatige navraag.
De analyseweergave laat zien waar uw uitgaven elke maand daadwerkelijk naartoe gaan.
Die transparantie maakt van een reisprogramma een besparingsprogramma.
Regels kunnen per afdeling, anciënniteit of reisdoel verschillen.
Uitzonderingen worden nog steeds ter goedkeuring voorgelegd in plaats van er ongevraagd doorheen te glippen.
Het resultaat is een programma dat meegroeit met uw bedrijf.
Nieuwe medewerkers erven vanaf de eerste dag het juiste beleid.
Niemand hoeft de regels uit het hoofd te leren om eraan te voldoen.
Goede regels voorkomen ongemerkt overbesteding, zonder dat je het doorhebt.
✅ Resultaat: Geautomatiseerde handhaving van het beleid elimineert 90% van de overtredingen van het reisbeleid.
💡 Pro-tip: Gebruik MCP-integratie om Travel Code te koppelen aan uw bestaande systeem. AI-tools en assistenten.
Hoe gebruik je Travel Code voor zakelijke accommodatie?
Zakelijke accommodatie Hiermee kunt u zakenhotels vinden tegen aantrekkelijke zakelijke tarieven, geschikt voor elke reiziger.
Hotels vormen vaak de grootste kostenpost in een reisbudget.
De tarieven die openbaar worden aangeboden, weerspiegelen zelden wat uw bedrijf daadwerkelijk zou kunnen betalen.
Corporate Accommodation hanteert overeengekomen tarieven voor elke zoekopdracht.
Reizigers kiezen nog steeds zelf waar ze verblijven, binnen de grenzen van uw beleid.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: Hotels zoeken
Vul de stad en de reisdata in.
De reiscode toont hotels die binnen de tarieven van uw polis vallen.
Stap 2: Vergelijk de onderhandelde tarieven
Het platform past bedrijfskortingen toe bij het afrekenen.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: Je ziet de echte prijs vóórdat je boekt, niet erna.
Stap 3: Boek en deel
Bevestig de kamer en deel de details met de reiziger.
De boeking wordt gesynchroniseerd met de reis en het onkostenrapport.
De prijs die u ziet, is de prijs die u betaalt, inclusief de zakelijke tarieven.
Je kunt de bevestiging met één tik delen met een reiziger of een klant.
Elk verblijf wordt gekoppeld aan de reisgegevens en het rapport van het financiële team.
Het neemt de wrijving weg die ontstaat bij het onderhandelen over tarieven per reis.
Een reiziger kan een hotel boeken terwijl hij of zij vanuit een luchthavenlounge werkt.
Het bedrijfstarief wordt letterlijk toegepast voordat ze op 'bevestigen' klikken.
Hotels worden alleen weergegeven als ze binnen uw maximale nachttarief vallen.
Dat zorgt ervoor dat iedereen binnen kan blijven zonder extra controles.
Je kunt filteren op locatie, merk of voorzieningen die belangrijk zijn voor je reizigers.
Bevestigde verblijven worden direct gesynchroniseerd met de reis en het onkostenrapport.
U kunt terugkerende verblijven in hetzelfde hotel opslaan als voorkeuren.
Groepsboekingen voor een teamevenement worden in één keer afgehandeld.
Je ziet altijd het overeengekomen tarief, nooit een tarief dat hoger is uitgepakt.
De financiële afdeling ontvangt één nette hotelpost per verblijf, geen stapel bonnetjes.
Reizigers krijgen kamers die zowel aan de beleidsrichtlijnen als aan het comforteisen voldoen.
Onderhandelde tarieven leiden over een jaar tot daadwerkelijke besparingen.
✅ Resultaat: Reizigers verblijven in hotels die aan de voorschriften voldoen, terwijl het bedrijf de uitgaven controleert.
💡 Pro-tip: Lever een bewijs van lidmaatschap aan wanneer daarom wordt gevraagd, aangezien bedrijfstarieven mogelijk niet van toepassing zijn zonder dit bewijs.
Hoe gebruik je een reiscode voor een privéjetcharter?
Privévliegtuig charter Hiermee kunt u premium vliegreizen voor het team boeken wanneer commerciële vluchten geen optie zijn.
Soms past een commerciële vlucht gewoonweg niet in het schema.
Voor een compleet team dat naar één locatie gaat, kan een chartervlucht een praktische oplossing zijn.
Privévliegtuigcharters worden via hetzelfde platform geboekt als alle andere reserveringen.
Het is een premium optie, geen standaardoptie, en de prijs is altijd duidelijk.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: Vraag een charter aan
Open het tabblad 'Charter' en voer uw route in.
Travel Code toont geverifieerde aanbieders en prijzen.
Stap 2: Opties vergelijken
Bekijk het vliegtuigtype, de timing en de totale kosten.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: De prijs en de beleidsgoedkeuring worden samen weergegeven.
Stap 3: Bevestig de vlucht
Keur het charter goed en bevestig de betaling.
De details worden gesynchroniseerd met de reis, zodat uw financiële team er toegang toe heeft.
De boeking doorloopt nog steeds uw beleids- en goedkeuringsprocedure.
Dat betekent dat een luxe reis nooit een ongeoorloofde uitgave wordt.
Voor het juiste type reis kunnen de kosten per stoel vergelijkbaar zijn met die van businessclass.
Alles blijft in één bekende staat, zodat uw financiële team het kan controleren.
Bij reizen waarbij tijd een cruciale factor is, kan dit het verschil maken tussen wel of niet doorgaan.
Het zorgt ervoor dat premium reizen binnen hetzelfde werkproces blijven als alle andere activiteiten.
Aanbieders in het netwerk worden gescreend voordat ze als opties beschikbaar komen.
Je vergelijkt de grootte van het vliegtuig, de vliegtijd en de totale kosten naast elkaar.
De goedkeuring en betaling verlopen via dezelfde procedure als bij een normale vlucht.
De volledige kosten zijn vooraf duidelijk, er zijn geen verborgen kosten.
Soms kunnen vluchten zonder vlucht de kosten aanzienlijk verlagen.
Het inplannen blijft onderdeel van uw normale goedkeuringsprocedure.
Het is een hoogwaardig hulpmiddel dat spaarzaam wordt gebruikt, maar nuttig is wanneer het erop aankomt.
Het hele managementteam kan samen en op tijd op een locatie aankomen.
De kosten blijven zichtbaar en binnen uw goedkeuringsproces.
Mits verstandig gebruikt, lost het problemen op die commerciële vluchten niet kunnen oplossen.
✅ Resultaat: Premium reizen worden via hetzelfde platform geboekt als alle andere reizen.
💡 Pro-tip: Charter is ideaal voor complete teams die op één locatie reizen, waar de kosten per stoel lager kunnen uitvallen dan bij lastminute businessclass-boekingen.
Hoe gebruik je Travel Code bij zakelijke autoverhuur?
Bedrijfswagen Verhuur Hiermee kunt u grondtransport toevoegen aan elke reis, inclusief zakelijke tarieven.
Vervoer over land is het onderdeel van een reis dat mensen vaak vergeten te plannen.
Een auto apart boeken betekent meer bonnetjes en meer gedoe.
Autoverhuur voor bedrijven integreert de huurauto in hetzelfde boekingsproces.
Er gelden onderhandelde tarieven, dus u betaalt niet de volle winkelprijs.
Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je het gebruikt.
Laten we nu elke stap eens nader bekijken.
Stap 1: Een huurwoning toevoegen
Open het tabblad voor autoverhuur tijdens het boeken.
De ophaal- en afleverlocaties worden tijdens uw reis berekend.
Stap 2: Kies de voertuigklasse
Kies een autocategorie die bij uw polis past.
Zo ziet het eruit:

✓ Controlepunt: De overeengekomen tarieven zijn vanaf dit moment automatisch van toepassing.
Stap 3: Bevestigen en Verbinden
Bevestig de huur en koppel deze aan de reis.
De kosten komen automatisch overeen met uw onkostennota.
Zowel de autoklasse als de prijs zijn afgestemd op uw reisbeleid.
Door de huurauto aan de reis toe te voegen, blijven al je reisgegevens op één plek bewaard.
De kosten komen overeen met het onkostenrapport zonder handmatige aanpassingen.
Het is een kleine aanpassing die een reële, terugkerende bron van wrijving wegneemt.
Reizigers kunnen gewoon doorwerken terwijl de huurauto stilletjes wordt aangepast aan hun rapport.
Er is letterlijk geen apart bonnetje dat je later nog hoeft op te zoeken.
De ophaal- en afzettijden worden automatisch gebaseerd op uw vluchttijden.
Kies binnen de polis een economy-, midsize- of premiumklasse.
De overeengekomen prijs is lager dan de meeste prijzen die je aan de balie betaalt.
De kosten worden gekoppeld aan uw reis zonder dat u een aparte bon hoeft in te dienen.
De verzekeringsopties worden duidelijk weergegeven tijdens het afrekenproces.
Huurauto's voor een enkele reis zijn mogelijk voor reizen naar meerdere steden.
De huurauto wordt gewoon een nieuwe, overzichtelijke regel in het reisverslag.
Vervoer over land hoeft niet langer het vergeten onderdeel van een reis te zijn.
Het is gepland, geprijsd en gerapporteerd samen met alle andere zaken.
Een complete reis, één keer geboekt, één keer gerapporteerd, zonder onderbrekingen.
✅ Resultaat: Vluchten, hotels en auto's worden allemaal in één boeking en één rapport vastgelegd.
💡 Pro-tip: Boek de huurauto tegelijk met de vlucht om te profiteren van het laagste gecombineerde tarief.
Travel Code Pro Tips en Snelkoppelingen
Na Travel Code bijna een jaar te hebben getest, deel ik hier mijn beste tips.
Deze kleine trucjes maken echt een verschil wanneer je een druk reisprogramma runt.
Leer er twee of drie en je dagelijkse werkproces zal merkbaar sneller verlopen.
Gevorderde gebruikers vertrouwen erop om door boekingen te navigeren zonder de muis aan te raken.
Toetsenbord sneltoetsen
| Actie | Snelkoppeling |
|---|---|
| Nieuwe boeking | N |
| Zoek reizen | / (slash) |
| Openstaande kosten | E |
| Bewerk reizigersprofiel | P |
Verborgen functies die de meeste mensen over het hoofd zien
- Welkomstkortingen: Nieuwe nieuwsbriefabonnees ontvangen vaak een welkomstkorting die ze kunnen gebruiken bij hun eerste boeking.
- Loyaliteitspunten stapelen: Promotiecodes kunnen worden gecombineerd met punten uit loyaliteitsprogramma's zoals frequent flyer-programma's of hotelbeloningen voor extra korting.
- Terugvordering van luchtvaartkrediet: Travel Code spoort ongebruikte vliegtickettegoeden op en gebruikt deze, wat een belangrijke reden is waarom teams ervoor kiezen.
- Bedrijfscodestapeling: Voor kortingscodes van bedrijven is een bewijs van recht op korting vereist, zoals een personeelskaart, maar ze kunnen worden gecombineerd met reeds overeengekomen tarieven.
- Controleer voordat u betaalt: Controleer altijd of de korting is toegepast voordat u een boeking voltooit, aangezien reiskortingscodes kunnen verlopen vóór de boekingsdatum.
Veelvoorkomende fouten bij het gebruik van de reiscode die u moet vermijden
Een paar simpele fouten kunnen je besparingen kosten en wrijving binnen je team veroorzaken.
Dit zijn de meest voorkomende, en hoe je ze kunt vermijden.
Elk probleem is eenvoudig op te lossen als je eenmaal weet waar je op moet letten.
Vermijd deze drie en u profiteert van vrijwel alle aangeboden kortingen.
Fout nr. 1: Het negeren van beleidsregels bij het boeken.
❌ Fout: Een afgekeurde reis negeren en toch een dure optie boeken die niet in het beleid is opgenomen.
✅ Rechts: Stuur de gemarkeerde reis ter goedkeuring door, want zo worden 90% van de beleidsovertredingen verholpen.
Goedkeuringen duren slechts enkele seconden en zorgen ervoor dat uw reiskosten binnen het budget blijven.
Ze zorgen ook voor een duidelijk overzicht dat uw financiële team later kan inzien.
Fout nr. 2: Vergeten de promotiecode in te voeren
❌ Fout: Een boeking voltooien zonder de code in het daarvoor bestemde veld bij het afrekenen in te voeren.
✅ Rechts: Voer de reiscodes in tijdens het afrekenproces en controleer de korting voordat u betaalt.
Promotiecodes kunnen gebonden zijn aan specifieke data en minimale bestedingen.
Controleer altijd de kleine lettertjes, zodat een code niet ongemerkt mislukt tijdens het afrekenen.
Fout nr. 3: Boeken via portals van derden
❌ Fout: Boeken via een willekeurig reisportaal van derden kan ertoe leiden dat loyaliteitspunten ongeldig worden verklaard.
✅ Rechts: Boek via Travel Code, waar de directe tarieven van de aanbieder en de loyaliteitspunten behouden blijven.
Rechtstreeks boeken via de websites van aanbieders kan ook tot betere tarieven leiden.
Het zorgt ervoor dat uw reisgegevens correct blijven en uw loyaliteitspunten op de juiste plek terechtkomen.
Probleemoplossing voor reiscodes
De meeste problemen hebben te maken met codes, geschiktheid of een ontbrekende verbinding.
Hieronder vind je de drie meest voorkomende problemen, met snelle oplossingen.
Geen van deze problemen is snel op te lossen als je de oorzaak eenmaal hebt gevonden.
Probleem: Mijn promotiecode werkt niet
Oorzaak: Promotiecodes zijn meestal gebonden aan specifieke data en minimale bestedingen, en er kunnen uitsluitingsdata gelden.
Repareren: Lees de kleine lettertjes, controleer of de code geldig is voor uw boekingsdatum en voer deze opnieuw in bij het afrekenen.
Probleem: Bedrijfstarieven worden niet weergegeven
Oorzaak: Voor kortingscodes voor bedrijven is een bewijs van recht op korting vereist, zoals een personeelskaart of een bewijs van lidmaatschap.
Repareren: Upload je bewijs in je profiel en vernieuw vervolgens de boekingspagina om de overeengekomen tarieven te bekijken.
Probleem: Een uitgave komt niet overeen met een boeking.
Oorzaak: De kaart die bij het afrekenen is gebruikt, is niet gekoppeld, dus de gegevens kunnen nergens mee vergeleken worden.
Repareren: Koppel je zakelijke creditcard in de instellingen en synchroniseer de onkosten vervolgens opnieuw met de reis.
De meeste problemen zijn snel op te lossen als je de oorzaak eenmaal weet.
De klantenservice van Travel Code kan u ook bijstaan bij ongebruikelijke situaties.
📌 Opmerking: Als geen van deze oplossingen uw probleem verhelpt, neem dan contact op met de klantenservice van Travel Code.
Wat is een reiscode?
Reiscode Dit is een softwarepakket voor zakenreizen waarmee bedrijven reizen kunnen boeken en de reiskosten kunnen beheersen.
Zie het als één platform dat boekingen, beleid en onkosten voor het hele team met elkaar verbindt.
Bekijk dit korte overzicht:
Het omvat de volgende belangrijke kenmerken:
- Direct boeken: Boek vluchten, hotels en treinen vanaf één scherm.
- Rekenmachine voor uitkeringen: Analyseer je reisbudget en besparingen.
- Kostenbeheer: OCR-herkenning van bonnen met een nauwkeurigheid van 99,2% en automatische afstemming van uitgaven.
- eSIM Hub: Zorg ervoor dat telefoons verbonden blijven, zodat mensen vanuit het buitenland op afstand kunnen werken.
- RateGuard: Houd prijsdalingen in de gaten en boek opnieuw voor 10-25% korting.
- Intelligent beheer: AI handhaaft het beleid tijdens het boeken van een afspraak binnen het hele team.
Voor een volledige recensie, zie onze Review van Travel Code.
De reiscode is belangrijk omdat deze boekingen, beleid en uitgaven voor het hele bedrijf met elkaar verbindt.
Het handhaaft beleid op het moment van boeken, en dat is waar overbesteding meestal begint.
Die ene ontwerpkeuze is de reden waarom 90% van de beleidsovertredingen wordt voorkomen.
Voor elk bedrijf dat vaak reist, is dat een praktisch, meetbaar verschil.

Voor wie is de reiscode bedoeld?
Travel Code is geschikt voor bedrijven waarvan de medewerkers vaak voor hun werk reizen.
Het is geschikt voor oprichters, financiële teams en reizigers die één gemeenschappelijk platform willen gebruiken.
Als reizen een belangrijk onderdeel van je werk is, dan bewijst deze tool zich snel.
Het is ontworpen voor teams die liever aan het werk zijn dan dat ze zich bezighouden met onkostennota's.
Een startup met een handvol reizigers kan letterlijk vandaag nog gratis van start gaan.
Een groter bedrijf met 200 medewerkers krijgt controle over het beleid en realiseert aanzienlijke besparingen.
Het principe is in beide gevallen hetzelfde: minder wrijving, meer besparingen en duidelijkere gegevens.
Het is ook geschikt voor bedrijven die primair op afstand werken en waarvan de medewerkers vanuit verschillende steden reizen.
Een reiziger kan vanuit huis boeken, vertrekken en verslag uitbrengen zonder ook maar één spreadsheet te hoeven gebruiken.
Office managers vinden het prettig dat goedkeuringen en bonnetjes zich niet langer opstapelen op hun bureau.
Kortom, iedereen die met zakenreizen te maken heeft, profiteert van het platform.
Hoe Travel Code verbinding maakt met jouw stack
Travel Code is niet bedoeld om op zichzelf te staan.
Het kan worden gekoppeld aan QuickBooks, Xero en NetSuite, zodat uw boekhouding blijft synchroon.
Met Single Sign-On via Okta, Google en Jumpcloud blijft inloggen eenvoudig en veilig.
MCP-integratie verbindt Travel Code zelfs met uw bestaande systeem. AI-tools.
Dit is belangrijk omdat reisgegevens het meest bruikbaar zijn wanneer ze ten goede komen aan de rest van het bedrijf.
Uw financiële team kan analyses uitvoeren zonder handmatig spreadsheets te hoeven exporteren.
Alle boekingen, uitgaven en het redden van levens op één centrale plek.
Die ene bron van waarheid is wat het mogelijk maakt. rapportage betrouwbaar.
Prijsstelling met reiscode
Dit zijn de kosten van Travel Code in 2026:
| Plan | Prijs | Het beste voor |
|---|---|---|
| Starter | $0/maand | Gratis voor bedrijven met maximaal 50 werknemers. |
| Premie | $85/maand | Groeiende teams die op zoek zijn naar grotere besparingen en ondersteuning. |
| Pro | $247/maand | Grotere bedrijven die premium voordelen en volledige controle over het beleid willen. |
Gratis proefperiode: Ja, het Starter-abonnement is gratis voor maximaal 50 werknemers, er is geen kaart nodig.
Geld-terug-garantie: Betaalde abonnementen kunnen worden opgezegd en met het gratis abonnement kunt u risicovrij testen.

Wat elk plan inhoudt
Starter (0 dollar per maand): Gratis voor bedrijven met maximaal 50 werknemers.
Het omvat onbeperkt aantal werknemersaccounts, contractuele tarieven en essentiële boekingshulpmiddelen.
Dit is een echt gratis abonnement, geen proefperiode die na een paar dagen verloopt.
Premium (85 dollar per maand): Biedt extra kortingen, RateGuard en prioriteitsondersteuning.
Het is ontwikkeld voor groeiende bedrijven die meer willen besparen en minder gedoe willen ervaren.
Pro (247 dollar per maand): Het beste abonnement voor grotere teams die vaak reizen.
Het biedt premium hotelprijzen, onbeperkte handhaving van het beleid en de hoogste besparingen.
Travel Code is bij elk betaald abonnement geïntegreerd met QuickBooks, Xero en NetSuite.
Het biedt ook ondersteuning voor single sign-on via Okta, Google en Jumpcloud.
💰 Beste prijs-kwaliteitverhouding: Premium — voor $85 per maand biedt het grotere besparingen die doorgaans lager uitvallen dan de kosten van actieve reisprogramma's.
Dit is de wiskunde waar de meeste teams zich mee bezighouden.
Met Travel Code bespaar je gemiddeld 12% op reiskosten.
RateGuard biedt een rendement van nog eens 10-25% op gemiddelde prijsdalingen.
Teams ontvangen bovendien jaarlijks gemiddeld $24.000 aan vliegtickettegoed.
Voor een actief reisprogramma zijn die besparingen vele malen groter dan de maandelijkse kosten.
Daarom is het gratis Starter-abonnement zo'n gemakkelijke manier om te beginnen.
Reiscode versus alternatieven
Hoe verhoudt Travel Code zich tot de concurrentie? Hier volgt een overzicht van de concurrentie:
De markt voor zakenreizen kent een aantal sterke spelers.
Navan en SAP Concur zijn de meest gevestigde namen.
Egencia kan rekenen op de steun van Amex Global Business Travel.
Rydoo en TravelPerk maken het aanbod compleet voor kleinere teams.
Travel Code onderscheidt zich door een gratis abonnement, snelle onboarding en een beleid gebaseerd op kunstmatige intelligentie.
Waar de grote platformen weken nodig hebben om op te zetten, werkt Travel Code sneller.
Waar budgetwebsites geen beleid hanteren, handhaaft Travel Code dit beleid al bij de boeking.
Die balans maakt het product uniek in een overvolle markt.
| Hulpmiddel | Het beste voor | Prijs | Beoordeling |
|---|---|---|---|
| Reiscode | Het meest geschikt voor groeiende teams. | $0–$247/maand | ⭐ 4.7 |
| Navan | Geïntegreerd reis- en onkostenbeheer met krachtige AI-boekingen. | $8–$15 per gebruiker per maand | ⭐ 4.6 |
| SAP Concur | Grondige naleving van bedrijfsregelgeving en rapportage | Aangepast | ⭐ 4.0 |
| Egencia | Wereldwijde TMC ondersteund door Amex GBT | Aangepast | ⭐ 4,5 |
| Rydoo | Snelle onkostenregistratie voor reizigers | ~$10/gebruiker/maand | ⭐ 4.3 |
| TravelPerk | Flexibele boekingsmogelijkheden met eenvoudige annuleringsvoorwaarden. | Gratis + vanaf $99/maand | ⭐ 4.7 |
Snelle keuzes:
- Beste overall: Reiscode — gratis om mee te beginnen en de beste besparing per euro.
- Beste budget: Rydoo — een laag maandelijks tarief voor kleine reisteams.
- Het meest geschikt voor beginners: TravelPerk — een eenvoudig, gratis startersabonnement om de basisprincipes te leren.
- Het meest geschikt voor bedrijven: SAP Concur — de meest uitgebreide compliance-oplossing voor grote bedrijven.
Elk hulpmiddel is geschikt voor een ander type bedrijf.
Bij een directe vergelijking hangt de juiste keuze af van de grootte van je team.
Een financieel team bij een klein bedrijf hecht veel waarde aan een gratis abonnement en een laagdrempelige werkomgeving.
Een grote onderneming hecht vaak meer waarde aan strikte naleving van regelgeving dan aan prijs.
Travel Code streeft ernaar kleine en middelgrote teams het beste van twee werelden te bieden.
🎯 Alternatieven voor reiscodes
Zoek je alternatieven voor de Travel Code? Hier zijn de beste opties:
- 🚀 Navan: Modern, geïntegreerd platform voor reizen en onkosten met ingebouwde zakelijke creditcards, ideaal voor teams van 50 of meer personen die veel reizen.
- 🏢 SAP Concur: Een bedrijfsbreed platform voor onkosten- en reisbeheer, speciaal ontwikkeld voor grote, gereguleerde bedrijven die al in SAP hebben geïnvesteerd.
- 🌍 Egencia: Zakelijke reizen via Amex Global Business Travel, vooral geschikt voor internationale ondernemingen die ondersteuning van een reisagent wensen.
- 💰 Rydoo: Een lichtgewicht app voor reis- en onkostenbeheer, gericht op het snel vastleggen en goedkeuren van bonnen, tegen een budgetprijs.
- 🎯 TravelPerk: Een platform dat reizen centraal stelt, met een gratis Starter-abonnement en FlexiPerk-terugbetalingen bij annulering.
Voor de volledige lijst, zie onze Alternatieven voor de reiscode gids.
⚔️ Vergelijking van reiscodes
Hieronder een vergelijking van Travel Code met de concurrentie:
- Travel Code versus Navan: Navan heeft ingebouwde betaalkaarten, maar Travel Code wint het op het gebied van gratis opties en snellere onboarding voor kleine teams.
- Travel Code versus SAP Concur: Concur is ontwikkeld voor grote bedrijven, terwijl Travel Code goedkoper is en veel eenvoudiger te installeren.
- Travel Code versus Egencia: Egencia biedt ondersteuning aan reisagenten, maar Travel Code biedt transparante prijzen en een gratis proefplan vooraf.
- Travel Code versus Rydoo: Rydoo regelt de onkosten goed, maar Travel Code voegt daar boekingen, RateGuard en verzekeringen aan toe op één plek.
- Reiscode versus TravelPerk: TravelPerk is geweldig voor flexibele annuleringsvoorwaarden, maar Travel Code heeft een streepje voor als het gaat om besparingen en AI-beleid.
Er bestaat geen enkel hulpmiddel dat voor elk bedrijf de beste oplossing is.
Maar voor teams die besparingen, beleid en boekingen in één platform willen, is Travel Code moeilijk te overtreffen.
Met het gratis abonnement kunt u het risicovrij testen tegen al deze tools.
Begin nu met het gebruiken van Travel Code.
Je hebt nu de volledige workflow van Travel Code van begin tot eind gezien.
Je hebt geleerd hoe je alle belangrijke functies van Travel Code kunt gebruiken:
- ✅ Direct boeken
- ✅ Voordelencalculator
- ✅ Kostenbeheer
- ✅ eSIM-hub
- ✅ RateGuard
- ✅ Intelligent beheer
- ✅ Zakelijke accommodatie
- ✅ Privévliegtuigcharter
- ✅ Zakelijke autoverhuur
Dit is mijn eerlijke mening na het product bijna een jaar te hebben gebruikt.
Travel Code neemt de saaie aspecten van zakenreizen goed voor zijn rekening.
Het boekt snel, houdt de uitgaven binnen het beleid en vindt besparingen die u anders zou missen.
Het gratis abonnement voor maximaal 50 werknemers verlaagt de drempel tot bijna nul.
Voor de meeste kleine en middelgrote teams is dit de meest praktische keuze.
Grotere ondernemingen met strenge compliance-eisen geven mogelijk nog steeds de voorkeur aan Concur.
Maar voor een team dat zonder problemen resultaten wil behalen, is dit een sterke keuze.
Volgende stap: Kies één functie en probeer die nu uit.
De meeste mensen beginnen met Direct Boeken en vullen de rest vervolgens in de loop van een paar dagen aan.
Het duurt minder dan 5 minuten en met het gratis abonnement kun je vandaag nog beginnen.
Schakel vervolgens RateGuard in, zodat u nooit te veel betaalt wanneer een prijs daalt.
Koppel uw boekhoudprogramma zodat uitgaven automatisch worden gesynchroniseerd, zonder handmatige tussenkomst.
Nodig vervolgens je financiële team uit, zodat iedereen over dezelfde reisgegevens beschikt.
Stel je reisbeleid eenmalig in, zodat elke boeking binnen het budget blijft.
Kleine stapjes zoals deze leiden samen tot een soepel en wrijvingsloos programma.
Na verloop van tijd maken de besparingen en de lagere drempels de keuze eenvoudig.
Travel Code is gratis voor maximaal 50 medewerkers, dus er is geen reden om te wachten.
Veelgestelde vragen
Wat is de reiscode?
Travel Code is een platform voor zakenreizen waar bedrijven vluchten en hotels kunnen boeken, beleid kunnen vaststellen en reiskosten kunnen bijhouden, allemaal op één plek. Het is geen programmeertaal of Netflix-code.
Bespaar je met een reisbureau echt geld?
Soms wel, maar software zoals Travel Code bespaart meestal meer. Het levert gemiddeld 12% korting op reiskosten op, plus 10-25% korting op prijsverlagingen via RateGuard, zonder agentkosten.
Hoe misleid je dynamische prijsstelling?
Je hebt geen trucjes nodig. RateGuard van Travel Code controleert de prijzen nadat je hebt geboekt en boekt automatisch opnieuw wanneer een tarief daalt, zodat je bespaart zonder zelf de prijzen in de gaten te hoeven houden.
Hoe voer ik een code in?
Voer uw promotie- of reiscode in het daarvoor bestemde veld in tijdens het afrekenen. Pas de code toe vóór de betaling en controleer vervolgens of de korting is toegepast, aangezien codes kunnen verlopen op de boekingsdatum en mogelijk niet geldig zijn vanwege bepaalde periodes.
Wat zijn de 5 reisfasen?
De vijf fasen zijn dromen, plannen, boeken, de reis zelf en het delen van de ervaringen achteraf. Travel Code neemt voornamelijk de planning, de boeking en de analyse van de kosten en besparingen na de reis voor uw team uit handen.













