Expensify versus FreshBooks: welke is de beste keuze voor boekhouding in 2025?

Winnaar

4.5

• Facturering
• Tijdregistratie
• boekhouding
• Rapporten
• Boekhouding
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $2,10 per maand.

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Is boekhouding Krijg je er hoofdpijn van?

Ben je het zat om je door eindeloze spreadsheets en bergen bonnetjes heen te worstelen? 

Kiezen tussen boekhoudsoftware Apps zoals Expensify en FreshBooks kunnen overweldigend aanvoelen.

Wij zijn er om u te helpen bepalen of Expensify of FreshBooks de juiste keuze voor u is. bedrijf.

Overzicht

We hebben zowel Expensify als FreshBooks uitgebreid getest.

Het testen van functies zoals onkostenregistratie, facturering, rapportageen gebruiksgemak.

Deze praktische vergelijking laat je zien hoe elk product zich tot elkaar verhoudt.

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

4.5van de 5

Klaar om je facturering te vereenvoudigen en sneller betaald te krijgen? Meer dan 30 miljoen mensen hebben FreshBooks al gebruikt. Ontdek meer!

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $2,10 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Tijdregistratie
• Facturering
• Boekhouding

Probeer FreshBooks gratis uit. Lees de volledige recensie

Wat is Expensify?

Expensify is alsof je een superslimme assistent hebt voor je uitgaven.

Je weet hoe vervelend het is om al die kleine bonnetjes te bewaren, toch?

Zie het als een centrale hub voor alles wat met geld te maken heeft binnen je team.

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Wat is FreshBooks?

FreshBooks maakt factureren en betaald krijgen supereenvoudig.

Het is gebouwd voor kleine onderneming eigenaren, freelancers en zelfstandigen.

Stel je voor dat je minder tijd kwijt bent aan papierwerk en meer tijd kunt besteden aan je eigenlijke werk.

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Freshbooks…

Onze mening

Bent u de complexe boekhouding zat? Meer dan 30 miljoen bedrijven vertrouwen op FreshBooks voor het maken van professionele facturen. Vereenvoudig uw boekhoudsoftware Vandaag!

Probeer FreshBooks GRATIS uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor FreshBooks

Belangrijkste voordelen

• Professionele factuuropmaak
• Geautomatiseerde betalingsherinneringen
• Tijdregistratie
• Projectmanagementtools
• Kostenregistratie

Probeer FreshBooks gratis uit.

Prijzen

• Lite: $2,10 per maand.
• Plus: $3,80 per maand.
• Premie: $6,50 per maand.
• Selecteer: Prijs op maat.

Probeer FreshBooks gratis uit.

Voordelen

• Uitstekend geschikt voor facturering en betalingen.
• Zeer gebruiksvriendelijke interface.
• Ideaal voor freelancers en projectmatig werk.
• Biedt handige functies voor tijdregistratie.

Nadelen

• De boekhoudfuncties zijn minder uitgebreid dan bij sommige andere aanbieders.
• De mogelijkheden van AI zijn voornamelijk gericht op facturering en organisatie.
• De rapportagemogelijkheden kunnen vrij beperkt zijn.

Probeer FreshBooks gratis uit.

Functievergelijking

De beste kiezen boekhouding Software vormt een uitdaging voor eigenaren van kleine bedrijven.

This comparison utilizes Expensify reviews and FreshBooks reviews to highlight the different strengths of a specialized expense tracking system versus a comprehensive invoicing and boekhoudsoftware solutions platform.

1. Kernfocus en gebruikersgroep

• Onkosten maken Dit is een dynamische oplossing voor onkostenbeheer, ontworpen om het onkostenbeheerproces te stroomlijnen. Het stelt werkgevers in staat om de uitgaven te vereenvoudigen en werknemers en freelancers snel te vergoeden. De kernwaarde ligt in het automatiseren van de workflow voor uitgaven.
• FreshBooks is ontworpen voor zelfstandige professionals en eigenaren van kleine dienstverlenende bedrijven. De focus ligt voornamelijk op facturering. tijdregistratieen projectmanagement. Het doel is om op een gebruiksvriendelijke manier een volledig beeld te geven van de bedrijfsfinanciën.

2. Registratie en automatisering van uitgaven

• Onkosten maken Het vastleggen van uitgaven is de belangrijkste functie van de Expensify mobiele app. Met de app kan de gebruiker een foto maken van een bonnetje, en de gegevens De gegevens worden automatisch binnen enkele seconden geëxtraheerd. Deze vastleggingsfunctie elimineert handmatige gegevensinvoer en verlaagt de kosten.
• FreshBooks Het biedt ook een goede mogelijkheid om uitgaven bij te houden via de mobiele app FreshBooks. iOS Android-apparaten. De gebruiker kan bonnetjes vastleggen en uitgaven registreren, die vervolgens in de cloud worden opgeslagen, maar de focus ligt minder op realtime goedkeuringsworkflows en meer op de organisatie van de belastingaangifte aan het einde van het jaar.

3. Facturering en betalingen

• FreshBooks Het platform blinkt uit in factureringsfuncties. Gebruikers kunnen professionele facturen maken, terugkerende facturen en periodieke betalingen beheren en betalingen accepteren. direct Via FreshBooks Payments, bankoverschrijvingen, ACH-betalingen en een virtuele terminal voor vooruitbetalingen.
• Onkosten maken Het biedt basisfuncties voor facturering, maar het versturen van facturen is niet de sterkste kant. De focus ligt op de 'uitgaande betalingen', waarbij de Expensify Card wordt gebruikt om kosten te beheren en zakelijke transacties direct te volgen.

4. Werkstroom voor onkostenrapportage en goedkeuring

• Onkosten maken Het is ontworpen voor het verwerken van grote aantallen onkostennota's. Het faciliteert een duidelijk goedkeuringsproces waarbij de manager aanvragen kan beoordelen en goedkeuren, met directe registratie van alle details. Het biedt werkgevers realtime inzicht in de uitgaven van hun team.
• FreshBooks Het programma kan onkostenrapporten voor de gebruiker genereren, maar de belangrijkste workflow is gericht op het omzetten van onkosten en factureerbare tijd (tijdregistratie) in facturen voor klanten. Het goedkeuringsproces is eenvoudiger en minder gestructureerd dan dat van Expensify.

5. Tijd- en projectmanagement

• FreshBooks Het systeem integreert robuuste tijdregistratie en projectmanagement in de kern. Gebruikers kunnen factureerbare tijd direct aan klanten en alleen aan projecten koppelen, en het premium-abonnement omvat ook het bijhouden van de winstgevendheid van projecten.
• Onkosten maken Het is ontworpen voor het beheer van onkosten tijdens een reis of evenement en is minder gericht op langetermijnprojecten. Hoewel het kilometers kan registreren en afstanden kan bijhouden, is het geen complete tool voor projectmanagement.

6. Prijzen en abonnementen

• FreshBooks De abonnementsplannen (Lite-plan, Plus-plan, Premium-plan, Select-plan voor aangepaste prijzen) zijn maandelijks op abonnementsbasis en beperken het aantal factureerbare klanten in de lagere abonnementsplannen. De kosten stijgen voor het toevoegen van een extra gebruiker of teamlid.
• Onkosten maken De prijsplannen zijn zeer flexibel en vaak gratis voor particulieren, terwijl zakelijke abonnementen beginnen bij een laag vast bedrag per maand per gebruiker die de Expensify Card gebruikt. De kosten zijn gebaseerd op gebruik en schaalbaar voor bedrijven van elke omvang.

7. Integraties en ecosysteem

• FreshBooks biedt naadloze integratie met andere boekhoudsoftwareoplossingen zoals QuickBooks Online, en het eigen FreshBooks-platform, heeft ingebouwde functies die de behoefte aan andere boekhoudsoftware verminderen.
• Expensify's De belangrijkste functionaliteit is het exporteren van hoogwaardige gegevens naar boekhoudsystemen. Dit maakt het een uitstekende aanvulling voor QuickBooks-gebruikers die behoefte hebben aan geautomatiseerde, gedetailleerde onkostenorganisatie met tags en categorieën.

8. Beveiliging en ondersteuning

• FreshBooks FreshBooks beschikt over sterke beveiliging en klantenservice, met telefonische en e-mailondersteuning voor gebruikers. De FAQ-sectie van FreshBooks biedt uitstekende zelfservice voor veelgestelde vragen en beveelt FreshBooks van harte aan.
• Onkosten maken Biedt krachtige beveiligingsfuncties, waaronder aangepaste onkostenregels. De gebruiker wordt soms geblokkeerd als er een ongebruikelijke actie op de pagina wordt uitgevoerd om het systeem te beschermen, maar er is 24/7 ondersteuning beschikbaar via realtime chat om deze problemen op te lossen.

9. Diepgang in de boekhouding

• FreshBooks Het systeem biedt dubbele boekhouding (vanaf het Plus-abonnement), bankafstemming en gedetailleerde financiële rapporten, waardoor ondernemers een helder overzicht van hun financiën krijgen. Het beheert tevens niet-afgestemde transacties en crediteurenadministratie.
• Expensify's De mogelijkheid is om transacties snel in de juiste categorieën te coderen en voor te bereiden voor de belastingaangifte. Het is gericht op onkostennota's en biedt niet de volledige dubbele boekhouding of het grootboek zoals in FreshBooks.

Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• Uw bedrijfsgrootte: Ben je een freelancer? kleine ondernemingOf een groeiend team? Verschillende software is geschikt voor verschillende schaalniveaus.
• Kernbehoeften: Heeft u behoefte aan een betrouwbaar facturatiesysteem, een nauwkeurige onkostenregistratie, of beide? Geef prioriteit aan uw belangrijkste vereisten.
• Gebruiksgemak: Hoe snel kunnen jij en je team het systeem leren gebruiken?
• Mobiele toegang: Kun je taken onderweg beheren met een goede mobiele app?
• Integratie met bestaande tools: Kan het verbinding maken met uw bank, betaalproviders of andere software?
• Schaalbaarheid: Kan de software meegroeien met uw bedrijf?
• Rapportagemogelijkheden: Biedt het de financiële inzichten die u nodig hebt?
• Beveiliging: Hoe beschermt de software uw financiële gegevens?

Eindconclusie

Dus, Expensify versus FreshBooks, welke is de beste? Dat hangt echt af van je belangrijkste behoeften. 

Als je freelancer bent of kleine onderneming Verstuur je veel facturen? Dan is FreshBooks waarschijnlijk de ideale tool voor jou.

Het is ongelooflijk eenvoudig voor facturering en klantbetalingen.

Maar als het beheren van de uitgaven van een team met zakelijke creditcards uw grootste probleem is.

Expensify is de duidelijke winnaar. 

De SmartScan-functie en de geautomatiseerde rapportages zijn van topkwaliteit.

We hebben deze tools grondig getest, zodat u op ons advies kunt vertrouwen.

Kies de optie die je grootste financiële uitdaging oplost!

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Probeer FreshBooks gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Freshbooks

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Meer van FreshBooks

• FreshBooks versus Puzzle IODeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• FreshBooks versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• FreshBooks versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• FreshBooks versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• FreshBooks versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• FreshBooks versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• FreshBooks versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• FreshBooks versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• FreshBooks versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• FreshBooks versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
• FreshBooks versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• FreshBooks versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• FreshBooks versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• FreshBooks versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• FreshBooks versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen