Ben je het zat om rommelige bonnetjes te hebben en moeite te hebben om het overzicht te bewaren? bedrijf uitgaven?
Het kan aanvoelen als een echte hoofdpijn, toch?
Het kiezen van de juiste software kan lastig zijn.
Twee grote namen die je wellicht kent, zijn Xero en Expensify.
Beiden beloven om maken Je geld beheren wordt makkelijker, maar welke is nu eigenlijk beter voor jou?
Overzicht
We hebben zowel Xero als Expensify getest en hun functies onderzocht, evenals hoe ze dagelijkse zakelijke taken afhandelen.
Deze praktijktests stellen ons in staat om een duidelijke vergelijking te maken van hun sterke en zwakke punten.
Klaar om je financiën te vereenvoudigen?
Sluit je aan bij meer dan 2 miljoen bedrijven die de cloudgebaseerde boekhoudsoftware van Xero gebruiken. Ontdek nu de krachtige factureringsfuncties!
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $29 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Bankafstemming
- Facturering
- Rapportage
Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- SmartScan bon vastleggen
- Afstemming van zakelijke creditcards
- Geavanceerde goedkeuringsworkflows.
Wat is Xero?
Wat is nu precies het probleem met Xero?
Het is in principe online. boekhoudsoftware.
Zie het als een manier om al je zakelijke financiën op één plek te beheren. Erg handig.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Xero…
Onze mening
Sluit je aan bij meer dan 2 miljoen bedrijven met behulp van Xero Boekhoudsoftware. Ontdek nu de krachtige factureringsfuncties!
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde bankafstemming
- Online facturering en betalingen
- Factuurbeheer
- Salarisintegratie
- Rapportage en analyses
Prijzen
- Starter: $29 per maand.
- Standaard: $46 per maand.
- Premie: $69 per maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is Expensify?
Oké, en hoe zit het met Expensify?
Deze tool is echt gericht op uitgaven. Denk bijvoorbeeld aan het fotograferen van bonnetjes en het supereenvoudig invullen van onkostenrapporten.
Het draait allemaal om het besparen van tijd en kopzorgen met betrekking tot die vervelende kosten.
Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
- De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
- Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
- Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
- Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.
Prijzen
- Verzamelen: $5 per maand.
- Controle: Prijs op maat.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
Laten we eens kijken hoe deze twee producten zich tot elkaar verhouden.
We bekijken de belangrijkste kenmerken om u te helpen beslissen welke het beste bij uw bedrijf past.
Vooral als u een eigenaar van een klein bedrijf bent en op zoek bent naar het beste. boekhouding software.
1. Kernboekhouding versus kostenbeheer
- XeroDit is een compleet ERP-systeem (Enterprise Resource Planning). Het is Xero. boekhouding Software, een echte cloudgebaseerde boekhoudsoftware die alle financiële taken en uw algehele financiële positie beheert.
- Onkosten makenDe primaire functie is het beheer van uitgaven. Het helpt je om snel je uitgaven te beheren, maar biedt geen volledige boekhoudfunctionaliteit.
2. Facturering en betalingen
- XeroMet de hogere abonnementen van Xero kunt u onbeperkt facturen aanmaken. Het biedt volledige debiteurenadministratie voor openstaande facturen en verwerkt inkooporders en andere betalingsfuncties.
- Onkosten makenFacturering is eenvoudig en gericht op het in rekening brengen van specifieke kosten aan de klant, niet op uitgebreide verkoopfacturen.
3. Bankintegratie en -afstemming
- XeroHet biedt automatische bankkoppelingen en blinkt uit in het realtime afstemmen van banktransacties. gegevens. Dit zorgt ervoor dat uw financiële gegevens accuraat blijven.
- Onkosten maken: Maakt verbinding met bankrekeningen om transacties op te halen. De belangrijkste functie is het matchen van deze transacties met bonnen, met name bij gebruik van de Expensify-kaart.
4. Rapportage en analyses
- Xero: Xero's rapportage De functies zijn krachtig. Je krijgt rapporten voor cashflowbeheer en een duidelijk overzicht van je bedrijfsprestaties. Het Xero-dashboard geeft je een financieel overzicht.
- Onkosten makenRapporten richten zich specifiek op uitgaventrends en samenvattingen, ter ondersteuning van het onkostenbeheerproces.
5. Projectopvolging en -beheer
- XeroJe kunt Xero gebruiken om de projecttijd en -kosten bij te houden en klanten te factureren voor professionele diensten. Dit draagt bij aan bedrijfsgroei.
- Onkosten makenJe kunt uitgaven per project registreren met behulp van tags, maar er zijn geen specifieke tools voor projectmanagement.
6. Mobiele app
- XeroDe mobiele app is beschikbaar voor iOS en Android. apparaten. Je kunt veel financiële taken, zoals facturering en afstemming, onderweg afhandelen.
- Onkosten makenDe mobiele app is uitstekend voor het beheren van onkosten. Je kunt binnen enkele seconden een bonnetje fotograferen en indienen.
7. Gebruiksgemak en interface
- XeroXero vereenvoudigt de boekhouding met zijn gebruiksvriendelijke interface, een pluspunt voor kleine onderneming eigenaren.
- Onkosten makenHet heeft een zeer eenvoudige interface, waardoor het onkostenbeheerproces snel en gemakkelijk is voor de eindgebruiker.
8. Geavanceerde functies en schaalbaarheid
- XeroBiedt geavanceerde functies zoals voorraadbeheer en ondersteuning voor meerdere valuta in het standaardpakket. Het is goed schaalbaar voor gevestigde bedrijven en ideaal voor groeiende ondernemingen.
- Onkosten makenHet biedt functionaliteiten voor grote organisaties, maar blijft gericht op het beheer van onkosten in plaats van een complete ERP-oplossing (Enterprise Resource Planning) te bieden.
9. Prijs en waarde
- XeroXero hanteert gestructureerde prijsplannen, zoals het Early Plan. Dit biedt een uitgebreide prijs-kwaliteitverhouding voor al uw financiële gegevens.
- Onkosten makenDe prijsstelling is gebaseerd op het aantal gebruikers, waardoor het betaalbaar is voor zelfstandige ondernemers of een klein aantal werkgevers die behoefte hebben aan een robuuste onkostenrapportage.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
De juiste softwarekeuze heeft invloed op de financiële gezondheid van uw bedrijf. Hieronder enkele belangrijke overwegingen:
- Automatisering: Vermindert de software handmatige gegevensinvoer? Xero blinkt uit in het automatiseren van bankafstemming en factuurverwerking.
- Goedkeuringsproces: Kies voor onkostenvergoedingen voor een flexibel goedkeuringsproces. Expensify maakt het voor medewerkers eenvoudig om declaraties in te dienen en voor managers om aanvragen snel te beoordelen en goed te keuren.
- Ecosysteem: Xero boekhoudsoftware ERP offers a full suite, but check its connection to other tools you use.
- Ondersteuning en leren: Is er responsieve ondersteuning (telefonisch of via chat) en duidelijke online informatie (Xero Central) beschikbaar om problemen op te lossen?
- Gegevensbeheer: Let op een eenvoudige datamigratie als u ooit overstapt. U moet uw klantgegevens en financiële administratie gemakkelijk kunnen exporteren.
- Kerntaken: Kan het bedrijf de voorraad (voorraadgegevens) effectief beheren en de omzetbelastingberekeningen voor meerdere vestigingen correct uitvoeren?
- Budgettering & Groei: De kosten van Xero spelen een rol, maar de juiste tool helpt bedrijven hun financiën te beheren en zo te groeien.
- Aanpassing: Kun je rapportages op maat instellen en betalingen plannen volgens je eigen behoeften?
- Onkostenvergoeding: Hoe snel kan het bedrijf werknemers vergoeden? Reviews van Expensify laten zien hoe snel dit kan.
- Proefrit: Test Xero of Expensify altijd eerst gratis uit om er zeker van te zijn dat de interface en functies aan uw behoeften voldoen.
Eindconclusie
Na het bekijken van de functies, hangt onze keuze af van uw belangrijkste behoefte.
Als u een complete boekhoudoplossing nodig heeft, raden we Xero aan, omdat het een allesomvattende boekhoudsoftwareoplossing biedt.
Het systeem regelt online facturering en crediteurenadministratie, waardoor u facturen kunt vastleggen en uw kernfinanciën kunt beheren.
Het instapabonnement biedt bijvoorbeeld de mogelijkheid om tot vijf rekeningen te betalen.
Maar als uw voornaamste doel is om onkostenrapporten te stroomlijnen, dan is Expensify het juiste hulpmiddel.
Het helpt je team om snel bonnen te coderen en in te dienen, zowel vanuit een mobiele app als vanaf een computer.
Ongeacht uw keuze bieden beide opties een goede beveiliging van uw financiële gegevens.
Wij hebben het grondige onderzoek al voor u gedaan, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen zonder een lang instelproces.
Meer van Xero
Bij het kiezen van de juiste boekhoudsoftware moet je verschillende opties bekijken.
Hier volgt een korte vergelijking van Xero met andere populaire producten.
- Xero versus QuickBooks: QuickBooks is een belangrijke concurrent. Hoewel beide vergelijkbare kernfuncties bieden, wordt Xero vaak geprezen om zijn overzichtelijke interface en onbeperkt aantal gebruikers. QuickBooks kan complexer zijn, maar biedt wel zeer krachtige rapportagemogelijkheden.
- Xero versus FreshBooks: FreshBooks is een populaire optie, vooral voor freelancers en dienstverlenende bedrijven. Het blinkt uit in facturering en urenregistratie. Xero biedt een meer complete boekhoudoplossing.
- Xero versus Sage: Zowel Sage als Xero bieden oplossingen voor kleine bedrijven. Sage biedt echter ook uitgebreidere ERP-tools (Enterprise Resource Planning) voor grotere bedrijven.
- Xero versus Zoho Books: Zoho Books maakt deel uit van een grote suite met zakelijke apps. Het beschikt vaak over geavanceerdere functies voor voorraadbeheer en is zeer kosteneffectief. Xero is daarentegen een toonaangevende optie vanwege de eenvoud en het gebruiksgemak.
- Xero versus Wave: Wave staat bekend om zijn gratis abonnement. Het is een prima optie voor zeer kleine bedrijven of freelancers met een beperkt budget. Xero biedt een breder scala aan functies en is beter geschikt voor bedrijfsgroei.
- Xero versus Quicken: Quicken is voornamelijk bedoeld voor persoonlijke financiën. Hoewel het enkele zakelijke functies heeft, is het geen volwaardige boekhoudoplossing voor bedrijven. Xero is specifiek ontwikkeld om de complexiteit van zakelijke boekhouding aan te kunnen.
- Xero versus HubdocDit zijn geen directe concurrenten. Zowel Dext als Hubdoc zijn tools die het vastleggen van documenten en het invoeren van gegevens automatiseren. Ze integreren direct met Xero om de boekhouding sneller en nauwkeuriger te maken.
- Xero versus Synder: Synder is een platform dat verkoopkanalen en betaalgateways koppelt aan boekhoudsoftware. Het helpt bij het automatiseren van gegevensinvoer vanuit platforms zoals Shopify en Stripe, rechtstreeks in Xero.
- Xero versus ExpensifyExpensify richt zich specifiek op onkostenbeheer. Hoewel Xero ook onkostenfuncties heeft, biedt Expensify geavanceerdere tools voor het beheren van onkosten en vergoedingen van werknemers.
- Xero versus Netsuite: NetSuite is een uitgebreid ERP-systeem voor grote bedrijven. Het biedt een complete reeks tools voor bedrijfsbeheer. Xero is geen ERP-systeem, maar een uitstekende boekhoudoplossing voor kleine bedrijven.
- Xero versus Puzzle IO: Puzzle IO is een financieel platform speciaal ontworpen voor startups, met de nadruk op realtime financiële overzichten en geautomatiseerde gegevensinvoer.
- Xero versus Easy Month End: Deze software is een gespecialiseerd hulpmiddel voor het automatiseren van het maandafsluitingsproces en helpt bij de afstemming en het bijhouden van auditsporen. Het is ontworpen om samen te werken met Xero, niet om het te vervangen.
- Xero versus Docyt: Docyt gebruikt AI om administratieve taken en boekhouding te automatiseren. Het biedt een manier om al uw financiële documenten en gegevens op één plek te bekijken.
- Xero versus RefreshMe: RefreshMe is een eenvoudiger boekhoudprogramma met basisfuncties, dat vaak wordt gebruikt voor persoonlijke financiën of zeer kleine bedrijven.
- Xero versus AutoEntry: Net als Dext en Hubdoc is AutoEntry een tool die het extraheren van gegevens uit bonnen en facturen automatiseert. Het is ontworpen om te integreren met en de boekhoudsoftware zoals Xero te verbeteren.
Meer van Expensify
- Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Veelgestelde vragen
Is Xero over het algemeen beter dan Expensify voor de boekhouding?
Ja, Xero biedt uitgebreide boekhoudfuncties zoals facturering, bankafstemming en financiële rapportage, waardoor het een completere oplossing is.
Kan Expensify boekhoudsoftware zoals Xero vervangen?
Nee, Expensify richt zich op onkostenbeheer. Hoewel het integreert met Xero, biedt het geen volledige boekhoudfunctionaliteit.
Welk programma is makkelijker te gebruiken voor het bijhouden van onkosten: Xero of Expensify?
Expensify wordt over het algemeen als gebruiksvriendelijker beschouwd voor onkostenbeheer vanwege de gebruiksvriendelijke functies voor het scannen van bonnen en het genereren van rapporten.
Werken Xero en Expensify goed samen?
Ja, Expensify en Xero hebben sterke integratiemogelijkheden, waardoor onkostengegevens naadloos naar uw boekhoudsysteem kunnen worden overgezet.
Welk platform is het meest geschikt voor kleine bedrijven met een beperkt budget?
Het basispakket van Expensify is over het algemeen goedkoper, maar Xero biedt uitgebreidere functies die waardevol kunnen zijn voor groeiende kleine bedrijven.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish