9 Alternatif Expensify Terbaik untuk Tim Keuangan di Tahun 2025?

Bingung dengan laporan pengeluaran dan kwitansi? Anda tidak sendirian.

Banyak tim keuangan kesulitan dengan sistem yang rumit yang membuang waktu dan menyebabkan kesalahan.

Bagaimana jika ada cara yang lebih baik?

Panduan ini bukan hanya tentang alat lain. Ini tentang menemukan alat yang tepat untuk tim Anda. 

Kami telah menemukan 9 yang Terbaik Expensify Alternatif untuk menyederhanakan proses pengeluaran Anda.

Hemat waktu, kurangi stres, dan buat Pelaporan pengeluaran menjadi jauh lebih lancar.

Baca terus untuk menemukan solusi sempurna bagi tim Anda!

Apa saja alternatif terbaik untuk Expensify?

Lelah mengatur pengeluaran? Kami mengerti.

Menemukan alat yang tepat dapat menyelamatkan tim Anda dari banyak masalah. 

Kami telah meninjau banyak pilihan untuk menyajikan daftar pilihan terbaik untuk Anda.

Temukan pilihan terbaik yang benar-benar dapat membuat perbedaan bagi tim keuangan Anda.

1. Xero (⭐4,8)

Xero adalah layanan cloud. akuntansi untuk usaha kecil dan berkembang.

Ini dibuat untuk bisnis kecilPikirkan desain yang bersih dan fitur yang sederhana.

Tujuannya adalah untuk membuat akuntansi Tidak terlalu merepotkan, melainkan lebih mudah.

Xero berfokus pada kolaborasi dan akses berbasis cloud.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Xero.

Jelajahi juga Expensify vs Xero perbandingan!

2. Teka-teki IO (⭐4,5)

Teka-teki adalah permainan modern. akuntansi Platform yang dirancang untuk perusahaan rintisan dan usaha kecil.

Ini menggabungkan pembukuan, pelaporan keuangan, dan peramalan di satu tempat.

Anggap saja ini sebagai kopilot pintar untuk Anda. bisnis keuangan, memberi Anda wawasan secara real-time tanpa kerepotan yang biasa terjadi.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Puzzle IO.

Jelajahi juga Expensify vs Puzzle Perbandingan IO!

3. Dext (⭐4.0)

Dext (sebelumnya Receipt Bank dan GreenVault) sebenarnya tidak akuntansi perangkat lunak.

Ini lebih seperti kecerdasan alat otomatisasi.

Ini membantu Anda memasukkan data dari kwitansi dan faktur ke dalam sistem Anda. akuntansi perangkat lunak.

Anggap saja ini sebagai entri data yang sangat efisien. asistenIni menghemat banyak waktu Anda dalam memasukkan data secara manual.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Dext.

Jelajahi juga Expensify vs Dext perbandingan!

4. Synder (⭐3.8)

Synder mengotomatiskan sinkronisasi transaksi untuk bisnis online.

Ini menghubungkan platform penjualan dan aplikasi pembayaran Anda ke akuntansi perangkat lunak.

Ini berarti penjualan, biaya, dan pembayaran selalu akurat.

Ini menghemat banyak pekerjaan manual Anda. Sangat cocok untuk penjual online.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Synder.

Jelajahi juga Expensify vs Synder perbandingan!

5. Akhir Bulan yang Mudah (⭐3.6)

Easy Month End membantu akuntan Mempercepat proses penutupan pembukuan setiap bulannya.

Ini seperti daftar periksa cerdas untuk tugas-tugas keuangan Anda.

Anggap saja ini sebagai daftar periksa, pengelola tugas, dan asisten rekonsiliasi Anda dalam satu tempat.

Ini membantu Anda mengelola tugas keuangan dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, setiap saat.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Akhir Bulan yang Mudah.

Jelajahi juga Expensify vs Easy Month End perbandingan!

6. Sage (⭐️3.4)

Jadi, Sage adalah nama besar di bidang ini. akuntansi dunia. Mereka sudah ada sejak lama.

Perangkat lunak mereka menggunakan AI untuk membantu hal-hal seperti pembuatan faktur dan rekonsiliasi bank.

Mulai dari perusahaan rintisan kecil hingga perusahaan besar. Sistem ini membantu mengelola keuangan, penggajian, dan operasional.

Ini adalah nama yang sudah mapan di akuntansi.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Sage.

Jelajahi juga Expensify vs Sage perbandingan!

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe berfokus pada penyediaan wawasan dan analisis keuangan secara real-time menggunakan AI.

Tujuannya adalah untuk memberikan bisnis memberikan pemilik properti gambaran yang jelas dan terkini tentang kesehatan keuangan mereka, membantu mereka membuat keputusan yang tepat dengan cepat.

Alat ini dapat menyelamatkan Anda dari banyak masalah dan memastikan semuanya berjalan lancar. data akurat.

Ini merupakan tambahan yang berguna untuk rutinitas akuntansi Anda.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Refreshme.

Jelajahi juga Expensify vs Refreshme perbandingan!

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt menggunakan AI untuk otomatisasi pembukuan untuk usaha kecil.

Ini lebih dari sekadar pelacak pengeluaran. Tujuannya adalah untuk menjadi seluruh kantor belakang Anda.

Docyt dapat menangkap dokumen seperti kwitansi dan faktur.

Ini berarti lebih sedikit pekerjaan manual untuk Anda dan data keuangan yang lebih bersih.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Docyt.

Jelajahi juga Expensify vs Docyt perbandingan!

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks adalah nama besar di perangkat lunak akuntansi.

Banyak usaha kecil dan menengah menggunakannya.

Sistem ini menangani pendapatan, pengeluaran, dan pembuatan faktur semuanya di satu tempat.

Aplikasi ini dirancang untuk menyederhanakan tugas-tugas keuangan Anda.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial QuickBooks. 

Jelajahi juga Expensify vs QuickBooks perbandingan!

Panduan Pembeli

Saat kami melakukan riset untuk menemukan alternatif terbaik pengganti Expensify, kami menentukan solusi manajemen pengeluaran terbaik dengan menggunakan faktor-faktor berikut:

• Harga: Berapa harga setiap produk? Kami melihat paket harga yang fleksibel dan harga yang transparan untuk menemukan solusi yang hemat biaya. Kami juga memeriksa biaya tahunan atau biaya tersembunyi lainnya yang mungkin ada. dampak Manajemen pengeluaran total.
• Fitur: Apa saja fitur terbaik dari setiap produk? Kami fokus pada fitur komprehensif yang membantu menyederhanakan proses keuangan dan seluruh proses manajemen pengeluaran. Ini termasuk pelacakan pengeluaran otomatis, pengeluaran secara real-time. pelaporan, dan pemindaian tanda terima otomatis, pelacakan tanda terima untuk menyederhanakan manajemen pengeluaran dan mengurangi entri data manual. Kami mencari fitur yang dapat mengelola pengeluaran dari berbagai sumber, termasuk kartu kredit bisnis dan kartu perusahaan. Kami juga melihat bepergian dan manajemen pengeluaran, manajemen faktur, dan pembayaran tagihan. Untuk manajemen pengeluaran yang lebih kompleks, kami mengevaluasi fitur-fitur canggih seperti alur kerja persetujuan yang dapat disesuaikan, alur kerja persetujuan multi-level, dan dukungan multi-mata uang untuk pembayaran internasional dan pembayaran global. Kami juga mempertimbangkan kontrol pengeluaran dan batasan pengeluaran untuk pengeluaran perusahaan dan visibilitas waktu nyata ke dalam operasi keuangan. Kami juga mencatat apakah perangkat lunak tersebut dapat menangani kartu fisik dan virtual, serta menyediakan pelacakan pengeluaran secara waktu nyata.
• Sisi negatifnya: Apa yang kurang dari setiap produk? Kami mengidentifikasi apa yang kurang dari setiap perangkat lunak pengeluaran untuk membantu mengelola pengeluaran bisnis. Misalnya, beberapa solusi mungkin kekurangan fitur canggih untuk multi mata uang, manajemen vendor, atau integrasi dengan alat keuangan lain dan alat akuntansi lainnya. Kami juga mencari masalah apa pun yang terkait dengan penanganan data keuangan yang sensitif.
• Dukungan & pengembalian dana: Apakah mereka menawarkan komunitas, dukungan, dan kebijakan pengembalian dana? Kami menilai kualitas dukungan untuk mengelola pengeluaran bisnis dan alur kerja keuangan. Kami juga melihat seberapa baik setiap solusi terintegrasi dengan kartu kredit yang ada dan alat keuangan lainnya untuk data pengeluaran yang lancar. bepergian Pemesanan. Kami mempertimbangkan apakah solusi tersebut dirancang khusus untuk perusahaan menengah dengan operasi global yang kompleks, dan apakah solusi tersebut dapat membantu mereka menyederhanakan alur kerja keuangan. Kami juga memeriksa fitur-fitur yang membantu Anda mengirimkan tanda terima dan memproses faktur.

Kesimpulan

Kami telah mengeksplorasi beberapa opsi yang dapat membantu Anda mengelola pengeluaran.

Menemukan perangkat lunak yang tepat yang mengintegrasikan manajemen pengeluaran dengan alat yang sudah Anda miliki sangat penting.

Ini bukan hanya tentang melacak pengeluaran, tetapi juga tentang meningkatkan manajemen arus kas Anda dan memahami pola pengeluaran Anda.

Kami telah melakukan riset untuk menemukan solusi yang disesuaikan yang dapat membantu Anda menyederhanakan alur kerja keuangan.

Kami berharap panduan ini membantu Anda menemukan alat terbaik untuk kebutuhan Anda dan meningkatkan arus kas Anda.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

Fakta Lebih Lanjut tentang Alternatif Expensify

Masalah Dukungan Pelanggan

• Banyak pengguna merasa bahwa layanan pelanggan Expensify kurang membantu.
• Expensify sebagian besar menggunakan email untuk dukungan pelanggan, sehingga pengguna sering menunggu lama untuk mendapatkan respons.
• Tidak ada nomor telepon yang bisa dihubungi untuk dukungan Expensify. Anda tidak dapat berbicara dengan orang sungguhan melalui telepon.
• Memperbaiki masalah dengan Expensify seringkali membutuhkan banyak email dan banyak waktu.
• Beberapa perusahaan, seperti Expensify, telah mengurangi staf dukungan untuk menghemat biaya. Hal ini memaksa pengguna untuk mencari sendiri solusi masalah melalui artikel bantuan.
• Jika Anda menginginkan bantuan cepat, Anda mungkin perlu mencari perangkat lunak yang menawarkan dukungan obrolan atau telepon 24/7.
• Tipalti dikenal karena dukungan pelanggannya yang luar biasa. Mereka memiliki tim di AS yang dapat Anda hubungi melalui telepon atau email, dan 98% pelanggan mereka merasa puas dengan bantuan yang mereka terima.
• Para pengguna mengatakan bahwa Airbase membalas email jauh lebih cepat daripada Expensify.
• Navan menawarkan dukungan perjalanan kapan saja, siang atau malam. Expensify tidak memiliki fitur ini.

Pengalaman Pengguna dan Desain

• Expensify berfokus pada laporan yang dibuat setelah Anda mengeluarkan uang. Beberapa pengguna berpendapat bahwa ini terasa kuno dibandingkan dengan alat-alat baru yang menggunakan AI.
• Jika perangkat lunak sulit digunakan, karyawan akan membuang waktu untuk mempelajarinya alih-alih bekerja.
• Jika perangkat lunak pengeluaran membingungkan, karyawan mungkin berhenti menggunakannya. Hal ini menyebabkan catatan keuangan yang berantakan.
• Perangkat lunak yang baik mudah dipahami. Jika sederhana, karyawan lebih cenderung mengikuti aturan.
• Perusahaan yang menginginkan pengalaman yang lancar sebaiknya mencari perangkat lunak dengan fitur 'seret dan lepas' yang mudah digunakan dan aplikasi seluler yang hebat.
• Alat-alat yang lebih baru seperti Ramp dan Brex menggunakan AI untuk memeriksa struk dan peraturan saat Anda membeli sesuatu. Ini menghemat banyak pekerjaan manual.

Menghubungkan dengan Sistem Lain (Integrasi)

• Sangat penting bagi perangkat lunak manajemen pengeluaran untuk berkomunikasi dengan sistem keuangan perusahaan Anda lainnya. Hal ini mencegah kesalahan dan mempercepat pekerjaan.
• Expensify memiliki koneksi terbatas ke sistem bisnis penting lainnya.
• Karena Expensify tidak terintegrasi dengan baik, pengguna seringkali harus memindahkan data secara manual. Hal ini dapat menyebabkan kesalahan.
• Perusahaan dengan kebutuhan kompleks sebaiknya memilih perangkat lunak yang mudah terhubung dengan sistem yang sudah mereka gunakan.
• Jika perangkat lunak pengeluaran Anda tidak terhubung ke perangkat lunak akuntansi Anda, akan dibutuhkan waktu lebih lama untuk menutup pembukuan di akhir bulan.

Pesaing dan Alternatif

• Rampa: Memberikan kartu kepada perusahaan yang dapat melacak pengeluaran. segeraAplikasi ini menggunakan AI untuk membaca struk sehingga Anda tidak perlu mengetiknya. Seringkali lebih murah daripada Expensify.
• Brex: Sangat cocok untuk perusahaan rintisan. Secara otomatis menghasilkan tanda terima dan mengisi detail untuk mencegah kesalahan.
• Tipalti: Baik untuk perusahaan yang membayar tagihan secara global. Ini membantu mencegah penipuan dan mengikuti aturan yang ketat.
• SAP Concur: Pilihan standar untuk perusahaan-perusahaan besar yang melakukan perjalanan ke seluruh dunia. Sistem ini mampu menangani aturan-aturan yang kompleks dengan baik.
• Navan: Paling cocok untuk perusahaan yang sering melakukan perjalanan dinas karena menggabungkan pemesanan perjalanan dan pelacakan pengeluaran.
• Pangkalan udara: Menggabungkan kartu perusahaan, pembayaran tagihan, dan pelacakan pengeluaran di satu tempat.
• Zoho Expense: Pilihan yang sangat terjangkau untuk usaha kecil. Terintegrasi dengan baik dengan produk Zoho lainnya.
• Payhawk: Sebuah aplikasi keuangan dari London yang menawarkan kartu dan pelacakan pengeluaran.
• Sage Expense Management (sebelumnya Fyle): Cocok untuk bisnis yang ingin tetap menggunakan kartu kredit mereka saat ini tetapi membutuhkan perangkat lunak yang lebih baik.

Biaya dan Penetapan Harga

• Expensify bisa jadi mahal. Paket 'Collect' mereka dimulai dari $5 per pengguna, dan paket 'Control' dimulai dari $9 per pengguna.
• Banyak perusahaan akhirnya membayar sekitar $36 per pengguna setiap bulan untuk Expensify, tergantung pada pengaturan mereka.
• Expensify juga mengenakan biaya tambahan untuk hal-hal seperti pembayaran kembali karyawan di negara lain.
• Brex memiliki paket gratis dengan banyak fitur. Paket berbayarnya berharga sekitar $12 per pengguna setiap bulan.
• Zoho Expense sangat murah. Mereka memiliki paket gratis, dan paket berbayar dimulai dari sekitar $4 per pengguna.
• Ramp sering dianggap sebagai pilihan yang lebih baik untuk bisnis yang sedang berkembang dibandingkan dengan Expensify.
• Coupa memang andal tetapi mahal. Paket lengkapnya bisa menghabiskan biaya ribuan dolar per tahun.
• Payhawk dan Airbase tidak mencantumkan harga mereka secara publik; Anda harus meminta penawaran harga.