9 Alternatif Expensify Terbaik untuk Tim Keuangan di Tahun 2025?

oleh | Terakhir diperbarui 11 September 2025

Paling Unggulan
Xero Terbaik
4.8
  • Dasbor Akun
  • Templat Faktur
  • Akuntansi Lanjutan
  • Gambaran Bisnis
  • Otomatisasi Entri Tagihan
  • Percobaan Bebas Tersedia
  • Paket Berbayar mulai dari $29/bulan
Nilai Terbaik
Puzzle IO Terbaik
4.5
  • Wawasan Keuangan
  • Kepatuhan Pajak
  • Layanan Pembukuan
  • Ekosistem Mitra
  • Otomatisasi Akrual
  • Paket Gratis Tersedia
  • Paket berbayar mulai dari $42,50/bulan
Terbaik Secara Keseluruhan
Dext Terbaik
4.0
  • Kotak Masuk Biaya
  • Integrasi
  • Kwitansi & Faktur
  • Riwayat Pengajuan
  • Mengotomatiskan Alur Kerja
  • Percobaan Bebas Tersedia
  • Paket Berbayar mulai dari $24/bulan
Expensify Alternatives

Drowning in expense reports and receipts? You’re not alone.

Many finance teams struggle with clunky systems that waste time and cause errors.

What if there was a better way?

This guide isn’t just about another tool. It’s about finding the right one for your team. 

We’ve found the 9 Best Expensify Alternatives to simplify your expense process.

Save time, reduce stress, and buat expense reporting much smoother.

Read on to find your team’s perfect solution!

Video YouTube

What Are the Best Alternatives to Expensify?

Tired of juggling expenses? We get it.

Finding the right tool can save your team a lot of headaches. 

We’ve reviewed many options to bring you a handpicked list.

Discover the top choices that can truly make a difference for your finance team.

1. Xero (⭐4,8)

Xero is cloud akuntansi for small and growing businesses.

It’s built for bisnis kecil. Think clean design and simple features.

Tujuannya adalah untuk membuat akuntansi Tidak terlalu merepotkan, melainkan lebih mudah.

Xero berfokus pada kolaborasi dan akses berbasis cloud.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Xero.

Jelajahi juga Expensify vs Xero perbandingan!

Desain tanpa judul 1 4

Our Take

xero CTA

Bergabunglah dengan 2 juta+ bisnis menggunakan Xero Perangkat lunak akuntansi. Jelajahi fitur pembuatan faktur yang canggih sekarang juga!

Manfaat Kunci

  • Rekonsiliasi bank otomatis
  • Pembuatan faktur dan pembayaran online
  • Manajemen tagihan
  • Integrasi penggajian
  • Pelaporan dan analitik

Harga

  • Starter: $29/bulan.
  • Standar: $46/bulan.
  • Premi: $69/bulan.
Harga Xero

Pro

  • Sangat bagus untuk mengelola faktur secara online.
  • Rekonsiliasi bank sangat efisien.
  • Banyak integrasi yang tersedia.
  • Antarmuka penggunanya cukup ramah.

Kons

  • Fitur AI agak terbatas dibandingkan dengan yang lain.
  • Paket berlangganan tingkat bawah memiliki batasan transaksi.
  • Layanan pelanggan terkadang lambat.

2. Teka-teki IO (⭐4,5)

Puzzle is a modern akuntansi platform designed for startups and small businesses.

It combines pembukuan, financial reporting, and forecasting in one place.

Think of it as a smart co-pilot for your business finances, giving you real-time insights without the usual headaches.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Puzzle IO.

Jelajahi juga Expensify vs Puzzle IO comparison!

halaman beranda puzzle io

Our Take

teka-teki io ​​CTA

Siap menyederhanakan keuangan Anda? Lihat bagaimana Puzzle.io dapat menghemat waktu Anda hingga 20 jam per bulan. Rasakan perbedaannya hari ini!

Manfaat Kunci

Puzzle IO benar-benar unggul dalam membantu Anda memahami ke mana arah bisnis Anda.

  • 92% dari Pengguna melaporkan akurasi perkiraan keuangan yang lebih baik.
  • Dapatkan wawasan waktu nyata tentang arus kas Anda.
  • Buat berbagai skenario keuangan dengan mudah untuk perencanaan.
  • Berkolaborasi secara lancar dengan tim Anda untuk mencapai tujuan keuangan.
  • Pantau indikator kinerja utama (KPI) di satu tempat.

Harga

  • Dasar-dasar akuntansi: $0/bulan.
  • Wawasan Akuntansi Plus: $42,50/bulan.
  • Akuntansi Plus Otomatisasi Tingkat Lanjut: $85/bulan.
  • Skala Akuntansi Plus: $255/bulan.
harga puzzle io

Pro

  • Saya suka fokus yang kuat pada perencanaan.
  • Alat peramalan ini sangat mengesankan.
  • Data waktu nyata sangat membantu.
  • Fitur kolaborasi berfungsi dengan cukup baik.
  • Antarmuka terasa cukup intuitif.

Kons

  • Ini mungkin berlebihan untuk pengaturan yang sangat kecil.
  • Opsi integrasi bisa lebih luas.
  • Waktu respons dukungan pelanggan bervariasi.

3. Dext (⭐4.0)

Dext (sebelumnya Receipt Bank dan GreenVault) sebenarnya tidak akuntansi perangkat lunak.

It’s more of an intelligent alat otomatisasi.

Ini membantu Anda memasukkan data dari kwitansi dan faktur ke dalam sistem Anda. akuntansi perangkat lunak.

Anggap saja ini sebagai asisten entri data yang sangat efisien. Ini menghemat banyak waktu Anda dalam memasukkan data secara manual.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Dext.

Jelajahi juga Expensify vs Dext perbandingan!

halaman beranda dext

Our Take

dext CTA

Siap menghemat lebih dari 10 jam per bulan? Lihat bagaimana entri data otomatis, pelacakan pengeluaran, dan pelaporan Dext dapat merampingkan keuangan Anda. 

Manfaat Kunci

Dext benar-benar unggul dalam hal membuat pengelolaan pengeluaran menjadi mudah.

  • 90% pengguna melaporkan penurunan signifikan dalam tumpukan kertas.
  • Sistem ini menawarkan tingkat akurasi lebih dari 98%. dalam mengekstrak data dari dokumen.
  • Membuat laporan pengeluaran menjadi sangat cepat dan mudah.
  • Terintegrasi dengan lancar dengan platform akuntansi populer, seperti QuickBooks dan Xero.
  • Membantu memastikan Anda tidak pernah kehilangan jejak dokumen keuangan penting.

Harga

  • Langganan Tahunan: $24
penetapan harga dext

Pro

  • Aplikasi seluler yang sangat praktis.
  • Pemindaian struk.
  • Mengurangi pekerjaan administrasi.
  • Integrasi dengan Xero berjalan lancar.
  • Mengelola semua pengeluaran dengan baik.

Kons

  • Fitur pelaporan agak mendasar.
  • Ini sebenarnya tidak berfokus pada peramalan.
  • Terkadang terjadi gangguan dalam ekstraksi data.

4. Synder (⭐3.8)

Synder automates transaction syncing for online businesses.

It links your sales platforms and payment apps to your akuntansi perangkat lunak.

This means sales, fees, and payouts are always correct.

It saves you lots of manual work. Perfect for online sellers.

Maksimalkan potensinya dengan tutorial Synder kami.

Jelajahi juga Expensify vs Synder perbandingan!

halaman beranda synder

Our Take

synder CTA

Synder mengotomatiskan akuntansi Anda, menyinkronkan data penjualan dengan lancar ke QuickBooks, Xerodan masih banyak lagi. Bisnis yang menggunakan Synder melaporkan penghematan rata-rata lebih dari 10 jam per minggu.

Manfaat Kunci

  • Sinkronisasi data penjualan otomatis
  • Pelacakan penjualan multi-saluran
  • Rekonsiliasi pembayaran
  • Integrasi manajemen inventaris
  • Pelaporan penjualan terperinci

Harga

Semua rencana akan Ditagih Setiap Tahun.

  • Dasar: $52/bulan.
  • Penting: $92/bulan.
  • Pro: $220/bulan.
  • Premi: Penetapan Harga Khusus.
penetapan harga synder

Pro

  • Sangat cocok untuk bisnis e-commerce.
  • Mengotomatiskan data penjualan dengan lancar.
  • Terintegrasi dengan banyak platform online.
  • Menghemat waktu yang signifikan dalam proses rekonsiliasi.

Kons

  • Kurang relevan jika Anda tidak berjualan online.
  • Lebih berfokus pada data penjualan daripada AI akuntansi yang lebih luas.
  • Beberapa pengguna melaporkan sedikit kesulitan dalam proses pengaturan.

5. Akhir Bulan yang Mudah (⭐3.6)

Easy Month End helps accountants close books faster each month.

It’s like a smart checklist for your financial tasks.

Anggap saja ini sebagai daftar periksa, pengelola tugas, dan asisten rekonsiliasi Anda dalam satu tempat.

Ini membantu Anda mengelola tugas keuangan dan menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, setiap saat.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Akhir Bulan yang Mudah.

Jelajahi juga Expensify vs Easy Month End perbandingan!

halaman beranda akhir bulan yang mudah

Our Take

CTA akhir bulan yang mudah

Tingkatkan akurasi keuangan dengan Easy Month End. Manfaatkan rekonsiliasi otomatis dan pelaporan siap audit. Jadwalkan demo yang dipersonalisasi untuk menyederhanakan proses akhir bulan Anda.

Manfaat Kunci

  • Alur kerja rekonsiliasi otomatis
  • Manajemen dan pelacakan tugas
  • Analisis varians
  • Manajemen dokumen
  • Alat kolaborasi

Harga

  • Starter: $24/bulan.
  • Kecil: $45/bulan.
  • Perusahaan: $89/bulan.
  • Perusahaan: Penetapan Harga Khusus.
Penetapan Harga Akhir Bulan yang Mudah

Pro

  • Sangat bagus untuk menyederhanakan tugas-tugas akhir bulan.
  • Meningkatkan akurasi catatan keuangan.
  • Membantu tim berkolaborasi secara efektif.
  • Memberikan visibilitas yang baik ke dalam proses penutupan.

Kons

  • Hal itu mungkin berlebihan untuk bisnis yang sangat kecil atau sederhana.
  • Terutama berfokus pada proses akhir bulan.
  • Integrasi langsung dengan perangkat lunak akuntansi lainnya lebih sedikit.

6. Sage (⭐️3.4)

So, Sage is a big name in the akuntansi world. They have been around for a while.

Perangkat lunak mereka menggunakan AI untuk membantu hal-hal seperti pembuatan faktur dan rekonsiliasi bank.

Mulai dari perusahaan rintisan kecil hingga perusahaan besar. Sistem ini membantu mengelola keuangan, penggajian, dan operasional.

It’s a well-established name in akuntansi.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Sage.

Jelajahi juga Expensify vs Sage perbandingan!

Halaman utama Sage

Our Take

Sage cta

Siap meningkatkan kinerja keuangan Anda? Pengguna Sage melaporkan peningkatan produktivitas rata-rata sebesar 73% dan waktu siklus proses yang lebih cepat sebesar 75%.

Manfaat Kunci

  • Pembuatan faktur dan pembayaran otomatis
  • Laporan keuangan waktu nyata
  • Keamanan yang kuat untuk melindungi data.
  • Integrasi dengan alat bisnis lainnya
  • Solusi penggajian dan SDM

Harga

  • Akuntansi Profesional: $66,08/bulan.
  • Akuntansi Premium: $114,33/bulan.
  • Akuntansi Kuantum: $198,42/bulan.
  • Paket SDM dan Penggajian: Penetapan harga khusus berdasarkan kebutuhan Anda.
Harga Sage

Pro

  • Ini menghemat waktu berharga bagi pemilik bisnis.
  • Mengelola uang menjadi jauh lebih jelas.
  • Semua data Anda tetap tertata dengan baik.
  • Membayar gaji karyawan menjadi jauh lebih mudah.
  • Pembuatan laporan kini cepat dan mudah.

Kons

  • Biaya dapat meningkat seiring dengan bertambahnya fitur.
  • Pengguna baru mungkin memerlukan waktu untuk belajar.
  • Layanan pelanggan terkadang lambat.
  • Beberapa fitur canggih memerlukan biaya tambahan.

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe berfokus pada penyediaan wawasan dan analisis keuangan secara real-time menggunakan AI.

Tujuannya adalah untuk memberikan pemilik bisnis gambaran yang jelas dan terkini tentang kesehatan keuangan mereka, membantu mereka membuat keputusan yang tepat dengan cepat.

Alat ini dapat menyelamatkan Anda dari banyak masalah dan memastikan semuanya berjalan lancar. data akurat.

Ini merupakan tambahan yang berguna untuk rutinitas akuntansi Anda.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial Refreshme.

Jelajahi juga Expensify vs Refreshme perbandingan!

Apa itu Refresh me?

Our Take

Segarkan saya

Kekuatan RefreshMe terletak pada penyediaan wawasan yang dapat ditindaklanjuti secara real-time. Namun, kurangnya informasi harga publik dan potensi fitur akuntansi inti yang kurang komprehensif mungkin menjadi pertimbangan bagi sebagian pengguna.

Manfaat Kunci

  • Dasbor keuangan waktu nyata
  • Deteksi anomali berbasis AI
  • Pelaporan yang dapat disesuaikan
  • Peramalan arus kas
  • Pengukuran kinerja
Video YouTube

Harga

  • Individu (3B): $24,99/bulan.
  • Pasangan (3B): $44,99/bulan.
Harga RefreshME

Pro

  • Sangat bagus untuk mendapatkan wawasan keuangan secara langsung.
  • Membantu mengidentifikasi potensi masalah dengan cepat melalui deteksi anomali.
  • Menawarkan laporan yang dapat disesuaikan dan informatif.
  • Berfokus pada pemberdayaan pengambilan keputusan yang cepat.

Kons

  • Kurangnya transparansi harga publik.
  • Mungkin tidak memiliki fitur akuntansi inti yang sama dengan yang lain.
  • Bisa lebih fokus pada analisis daripada otomatisasi penuh semua tugas.

8. Docyt (⭐3.0)

Docyt uses AI to automate pembukuan for small businesses.

It’s more than just an expense tracker. It aims to be your entire back office.

Docyt can capture documents like receipts and invoices.

This means less manual work for you and cleaner financial data.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Docyt tutorial.

Jelajahi juga Expensify vs Docyt perbandingan!

Docyt

Our Take

Docyt

Ready to ditch the spreadsheets and save time? Docyt users report saving up to 20 hours per month on accounting tasks. See how Docyt can revolutionize your business!

Manfaat Kunci

  • AI-Powered Automation: Docyt uses artificial intelligence. It automatically extracts data from financial documents. This includes details from over 100,000 vendors.
  • Real-time Bookkeeping: Keeps your books updated in real-time. This provides an accurate financial picture at any moment.
  • Document Management: Centralizes all financial documents. You can easily search and access them.
  • Bill Pay Automation: Automates the bill payment process. Schedule and pay bills easily.
  • Penggantian Biaya: Streamlines employee expense claims. Submit and approve expenses quickly.
  • Seamless Integrations: Integrates with popular accounting software. This includes QuickBooks and Xero.
  • Fraud Detection: Its AI can help flag unusual transactions. This adds a layer of keamanan. There’s no specific warranty for the software, but continuous updates are provided.

Harga

  • Impact: $299/month.
  • Canggih: $499/month.
  • Canggih Plus: $799/month.
  • Perusahaan: $999/month.
Docyt Pricing

Pro

  • Very strong on automating document processing.
  • Can significantly reduce manual bookkeeping work.
  • Provides real-time financial data.
  • Integrates with major accounting platforms.

Kons

  • Kurangnya transparansi harga publik.
  • It might be more complex than needed for very small businesses.
  • It could have a steeper learning curve initially.

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks adalah nama besar di dunia perangkat lunak akuntansi.

Many small and medium-sized businesses use it.

It handles income, expenses, and invoicing all in one spot.

It’s built to simplify your money tasks.

Maksimalkan potensinya dengan kami. Tutorial QuickBooks

Jelajahi juga Expensify vs QuickBooks perbandingan!

halaman beranda QuickBooks

Our Take

QuickBooks

Digunakan oleh lebih dari 7 juta bisnis, QuickBooks dapat menghemat waktu Anda rata-rata 42 jam per bulan untuk pembukuan.

Manfaat Kunci

  • Kategorisasi transaksi otomatis
  • Pembuatan dan pelacakan faktur
  • Manajemen pengeluaran
  • Layanan penggajian
  • Pelaporan dan dasbor

Harga

  • Awal yang Sederhana: $1,90/bulan.
  • Penting: $2,80/bulan.
  • Plus: $4/bulan.
  • Canggih: $7,60/bulan.
harga QuickBooks

Pro

  • Sangat banyak digunakan dengan banyak sumber daya.
  • Cocok untuk kebutuhan akuntansi dasar.
  • Terintegrasi dengan banyak aplikasi lain.
  • Menawarkan layanan penggajian.

Kons

  • Fitur AI-nya agak mendasar.
  • Biayanya bisa menjadi mahal jika Anda meningkatkan paket langganan.
  • Antarmuka pengguna terkadang terasa berantakan.

Panduan Pembeli

When we conducted our research to find the best alternative to Expensify, we determined the best expense management solution by using the following factors:

  • Harga: How much did each product cost? We looked at the flexible pricing plans and transparent pricing to find a cost-effective solution. We also checked for any annual fees or hidden costs that could dampak the total spend management.
  • Fitur: What were the best features of each product? We focused on comprehensive features that help streamline financial processes and the entire expense management process. This included automated expense tracking, real-time expense pelaporan, and automated receipt scanning, receipt tracking to simplify expense management and reduce manual data entry. We looked for features that could manage expenses from various sources, including business credit cards and corporate cards. We also looked at bepergian and expense management, invoice management, and bill payments. For more complex expense management, we evaluated advanced features like customizable approval workflows, multi-level approval workflows, and multi-currency support for international payments and global payments. We also considered spend controls and spending limits for corporate spending and real time visibility into financial operations. We also noted if the software could handle physical and virtual cards, and provide real time expense tracking.
  • Sisi negatifnya: What was missing from each product? We identified what was missing from each expense software to help manage business expenses. For example, some solutions might lack advanced features for multi currency, vendor management, or integrating with other financial tools and other accounting tools. We also looked for any issues related to handling sensitive financial data.
  • Support & refund: Do they offer a community, support & refund policy? We assessed the quality of support for managing business expenses and financial workflows. We also looked at how well each solution integrates with existing credit card and other financial tools for seamless expense data and travel booking. We considered whether the solution was tailored for mid-sized companies with complex global operations, and if it could help them simplify financial workflows. We also checked for features that help you submit receipts and with invoice processing.
Video YouTube

Kesimpulan

We’ve explored several options that can help you manage expenses.

Finding the right software that integrates expense management with your existing tools is crucial.

It’s not just about tracking expenses, but also about improving your cash flow management and understanding your spending patterns.

We’ve done the research to find tailored solutions that can help you streamline financial workflows.

We hope our guide helps you find the best tool for your needs and improves your cash flow.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

Why should I consider Expensify alternatives?

You might seek an alternative for better pricing, specific features, or different integration needs. Other platforms can offer simpler interfaces, specialized tools for certain business sizes, or improved customer support compared to Expensify.

What key features should expense management software have?

Look for automated receipt capture, easy expense categorization, strong reporting, seamless bank and credit card integration, and mobile app access. Good solutions should also support expense policies and streamline approvals.

Are there good free alternatives for expense management system?

Yes, some platforms like Melambai offer core accounting, invoicing, and receipt scanning features for free. While often basic, they are great for freelancers or very small businesses starting with limited budgets.

How do these tools help finance teams save time?

They automate data entry, reduce manual errors, and simplify the approval process. Features like automatic reconciliation, digital receipt storage, and integrated reporting free up finance teams from tedious tasks, saving significant time.

Can these alternatives integrate with my existing accounting software?

Many top expense management tools offer strong integrations with very popular accounting software like QuickBooks, Xero, and Buku Zoho. This allows for smooth data flow and ensures all your financial records are consistent and up-to-date.

Artikel Terkait