Cara Menggunakan Taskade: Panduan Lengkap untuk Pemula di Tahun 2025

Apakah Anda lelah melupakan tugas atau merasa kewalahan dengan semua hal yang harus Anda lakukan?

Ini adalah masalah umum bagi banyak dari kita. 

Namun, ada kabar baik: ada solusi sederhana.

Taskade adalah alat gratis yang membantu Anda mengelola proyek, catatan, dan tugas di satu tempat.

Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakan Taskade langkah demi langkah.

Taskade

Siap menyederhanakan pekerjaan Anda dan meningkatkan produktivitas? Coba sekarang juga!

Coba Taskade secara GRATIS

Cara Membuat Akun Taskade Anda

Siap untuk memulai?

Membuat akun Taskade Anda sangat mudah.

Anda bisa siap berangkat hanya dalam beberapa menit.

Mendaftar

Pertama, Anda perlu mengunjungi situs web Taskade.

Anda bisa melakukan ini di komputer Anda atau bahkan di ponsel Anda.

Setelah Anda sampai di sana, cari tombol yang bertuliskan 'Daftar' atau 'Mulai Gratis'.

Anda kemudian akan memiliki beberapa pilihan untuk mendaftar:

• E-mail: Cukup ketik alamat email Anda dan buat kata sandi.
• Google: Jika Anda memiliki akun Google (seperti Gmail), Anda dapat mengklik tombol ini untuk mendaftar dengan sangat cepat.
• Apel: Jika Anda memiliki perangkat Apple, Anda dapat menggunakan Apple ID Anda untuk mendaftar.

Tips: Memilih Google atau Apple bisa lebih cepat karena Anda tidak perlu membuat kata sandi baru!

Tampilan Pertama di Dalam

Setelah Anda mendaftar, Taskade akan terbuka.

Jangan khawatir jika terlihat baru! Anda akan melihat beberapa bagian utama:

• Ruang kerja: Ini seperti rumah utama Anda untuk semua proyek Anda. Anda dapat memiliki 'rumah' yang berbeda untuk berbagai bagian kehidupan Anda, seperti 'Pekerjaan' atau 'Pribadi'.
• Proyek: Di dalam setiap ruang kerja, Anda akan memiliki proyek. Anggap saja ini sebagai folder untuk tugas atau ide tertentu.
• Tugas: Ini adalah hal-hal yang perlu Anda lakukan atau catatan yang ingin Anda tulis.

Mungkin kelihatannya banyak, tapi kamu akan cepat terbiasa!

Unduh Aplikasinya

Taskade dapat dijalankan langsung di peramban web Anda, tetapi juga memiliki aplikasi yang dapat Anda unduh.

Mengunduh aplikasi ini adalah ide bagus karena membuat Taskade bekerja lebih baik dan lebih cepat.

Anda bisa mendapatkan aplikasi Taskade untuk:

• Komputer: Jika Anda menggunakan Windows, sebuah Macatau Linux.
• Ponsel/Tablet: Jika Anda memiliki iPhone, iPadatau ponsel Android.

Manfaat: Saat Anda menggunakan aplikasi ini, semua yang Anda lakukan di Taskade akan otomatis diperbarui di semua akun Anda. perangkatJadi, jika Anda menambahkan tugas di ponsel Anda, tugas tersebut akan langsung muncul di komputer Anda!

Menavigasi Ruang Kerja Taskade Anda

Sekarang setelah Anda mendaftar, mari kita lihat ruang kerja Taskade Anda.

Anggaplah ruang kerja Anda sebagai kantor utama atau pusat komando Anda di Taskade.

Di sinilah semua proyek dan tugas Anda diatur.

Apa Itu Ruang Kerja?

Ruang kerja adalah folder tingkat atas Anda di Taskade.

Di dalamnya terdapat banyak proyek.

Anda dapat memiliki lebih dari satu ruang kerja. 

Ini bermanfaat jika Anda ingin memisahkan berbagai aspek kehidupan Anda.

• Contoh: Anda mungkin memiliki satu ruang kerja bernama 'Kehidupan Pribadi Saya' untuk hal-hal seperti urusan sehari-hari, hobi, dan tugas keluarga. Kemudian, Anda bisa memiliki ruang kerja lain bernama 'Proyek Kerja' khusus untuk tugas-tugas terkait pekerjaan dan proyek tim Anda. Ini membuat semuanya rapi dan mudah ditemukan.

Membuat Ruang Kerja Baru

Membuat ruang kerja baru sangat mudah:

1. Cari tanda plus (+) atau tombol 'Ruang Kerja Baru', biasanya di sisi kiri layar Anda.
2. Klik itu.
3. Beri nama yang jelas untuk ruang kerja baru Anda. Misalnya, “Sekolah Pekerjaan atau Renovasi Rumah.
4. Klik 'Buat', dan Anda siap!

Mengundang Orang

Taskade sangat bagus untuk bekerja dalam tim.

Jika Anda ingin berbagi ruang kerja dengan teman, keluarga, atau rekan kerja, Anda dapat mengundang mereka.

• Temukan tombol atau opsi 'Undang' di dalam ruang kerja Anda.
• Anda dapat mengundang orang dengan mengetikkan alamat email mereka.
• Anda juga dapat memutuskan apa yang dapat mereka lakukan di ruang kerja Anda:
  • Admin: Dapat melakukan segalanya, termasuk mengundang orang lain dan mengubah pengaturan.
  • Editor: Dapat membuat dan mengubah proyek dan tugas.
  • Penonton: Hanya bisa melihat sesuatu, tetapi tidak bisa mengubahnya.

Sidebar

Di sisi kiri layar Taskade Anda, Anda akan melihat bilah sisi. Ini seperti menu cepat Anda. Ini membantu Anda bernavigasi dengan cepat.

• Anda akan melihat semua ruang kerja Anda tercantum di sini.
• Di bawah ruang kerja aktif Anda, Anda akan melihat proyek-proyek Anda. Mengklik nama proyek akan membukanya.
• Anda mungkin juga melihat tautan ke templat (ide proyek yang sudah jadi) dan pengaturan untuk akun Anda.

Mengenali ruang kerja dan bilah sisi akan membuat penggunaan Taskade jauh lebih lancar bagi Anda.

Proyek dan Tugas

Sekarang setelah Anda memahami tata letak ruang kerja Anda, mari kita bahas bagian-bagian terpenting: proyek dan tugas.

Ini seperti balok LEGO yang akan Anda gunakan untuk membangun kehidupan terorganisir Anda di Taskade!

Apa itu Proyek?

Anggaplah sebuah proyek sebagai folder khusus tempat Anda menyimpan semua tugas dan catatan untuk satu tujuan atau topik utama.

• Analogi: Jika ruang kerja Anda adalah kantor Anda, sebuah proyek ibarat laci lemari arsip tertentu, yang menyimpan segala sesuatu yang berkaitan dengan, misalnya, 'Perencanaan Liburan Musim Panas' atau 'Laporan Sejarah Saya'.
  • Contoh:'Daftar Belanjaan untuk Minggu Ini'
  • Perencanaan Pesta Ulang Tahun
  • Desain Ulang Situs Web (untuk pekerjaan)

Cara Membuat Proyek Baru

Memulai proyek baru itu sangat mudah:

1. Di dalam ruang kerja Anda, cari tombol yang bertuliskan 'Proyek Baru' atau tanda plus (+).
2. Klik di situ.
3. Sebuah ruang akan muncul bagi Anda untuk mengetikkan nama proyek baru Anda. Buatlah nama yang jelas!
4. Tekan Enter atau klik 'Buat'. Selesai!

Pandangan Proyek

Salah satu hal keren tentang Taskade adalah Anda dapat melihat proyek Anda dari berbagai sudut pandang. Ini membantu Anda melihat tugas-tugas Anda dengan cara terbaik sesuai dengan apa yang sedang Anda kerjakan.

• Tampilan Daftar: Ini adalah tampilan yang paling umum. Ini hanyalah daftar tugas sederhana dengan kotak centang di sebelahnya. Sempurna untuk daftar tugas cepat.
• Tampilan Papan: Tampilan ini seperti catatan tempel di papan tulis. Anda dapat memindahkan tugas antar kolom yang berbeda, seperti 'Yang Harus Dilakukan', 'Sedang Dikerjakan', dan 'Selesai'. Ini sangat bagus untuk melihat alur kerja Anda.
• Tampilan Aksi: Tampilan ini berfokus pada tugas-tugas yang memiliki tanggal jatuh tempo dan kepada siapa tugas tersebut diberikan. Ini membantu Anda melihat apa yang akan datang.
• Tampilan Peta Pikiran: Ini adalah cara visual untuk curah pendapat ide-ide. Tugas-tugas bercabang dari ide utama, seperti jaring laba-laba. Sangat bagus untuk merencanakan pemikiran baru.
• Tampilan Bagan Organisasi: Ini membantu Anda menyusun tim atau ide dalam sebuah hierarki, seperti pohon keluarga.

Tips Pro: Jangan ragu untuk mengklik sana-sini dan mencoba berbagai tampilan! Anda mungkin menemukan tampilan yang sangat Anda sukai untuk proyek-proyek tertentu.

Menambahkan Tugas

Setelah Anda berada di dalam sebuah proyek, menambahkan tugas semudah mengetik.

• Cukup klik pada baris kosong dan mulailah mengetik apa yang perlu Anda lakukan (misalnya, 'Beli susu,' 'Telepon Ibu,' 'Selesaikan laporan').
• Tekan Enter, dan tugas Anda telah ditambahkan!
• Saat Anda menyelesaikan suatu tugas, cukup klik kotak centang di sebelahnya untuk menandainya sebagai selesai. Biasanya kotak centang tersebut akan memudar atau berpindah ke bagian 'selesai'.

Memecah Tugas-Tugas Besar Menjadi Bagian-Bagian Kecil

Terkadang, suatu tugas terlalu besar. Anda dapat memecahnya menjadi langkah-langkah yang lebih kecil yang disebut sub-tugas.

• Untuk membuat sub-tugas, tekan tombol Tab setelah mengetik tugas utama Anda.
• Kemudian, ketik langkah yang lebih kecil.
  • Contoh:“Merencanakan Pesta Ulang Tahun” (Tugas Utama)
    • “Kirim undangan” (Sub-tugas)
    • "Pesan kue" (Sub-tugas)
    • 'Membeli dekorasi' (Sub-tugas)

Menambahkan Detail pada Tugas Anda

Tugas bukan hanya sekadar kata-kata. Anda dapat menambahkan informasi lebih lanjut ke dalamnya:

• Tanggal Jatuh Tempo: Klik pada tugas dan cari ikon kalender. Tetapkan tenggat waktu agar Anda tahu kapan tugas tersebut harus diselesaikan.
• Penerima tugas: Jika Anda bekerja dalam tim, Anda dapat menetapkan tugas kepada diri sendiri atau orang lain. Ini memperjelas siapa yang bertanggung jawab.
• Komentar: Perlu membahas suatu tugas? Klik tugas tersebut dan tambahkan komentar. Ini sangat berguna untuk mengajukan pertanyaan atau memberikan pembaruan tanpa meninggalkan Taskade.
• Lampiran: Anda dapat menambahkan file, gambar, atau tautan ke tugas Anda. Ini akan menyimpan semua informasi terkait di satu tempat.

Templat

Membayangkan you have a common chore, like making a grocery list.

Kamu selalu butuh susu, telur, dan roti, kan?

Daripada menuliskannya setiap kali, bukankah akan lebih baik jika Anda memiliki daftar siap pakai yang bisa Anda centang?

Itulah tepatnya fungsi template di Taskade!

Apa Itu Template?

Templat itu seperti ide atau struktur proyek yang sudah diisi sebelumnya.

Taskade sudah menyediakan banyak di antaranya untuk Anda.

Mereka membantu Anda memulai proyek baru jauh lebih cepat, terutama untuk hal-hal yang sering Anda lakukan.

Mengapa Anda Harus Menggunakan Templat?

Template sangat membantu karena beberapa alasan:

• Hemat Waktu: Anda tidak perlu memulai dari awal setiap kali. Cukup pilih templat, dan banyak bagian sudah disiapkan untuk Anda.
• Pertahankan Konsistensi: Jika Anda selalu mengerjakan jenis proyek tertentu, templat akan memastikan Anda tidak melewatkan langkah apa pun. Semua orang di tim Anda dapat mengikuti rencana yang sama.
• Dapatkan Ide: Terkadang, Anda tidak yakin bagaimana merencanakan sesuatu. Melihat templat Taskade dapat memberi Anda ide-ide segar tentang cara mengatur pikiran Anda.

Cara Menggunakannya

Menggunakan template sangat sederhana:

1. Saat Anda membuat proyek baru, alih-alih memulai dari halaman kosong, Anda akan melihat opsi untuk...Jelajahi Templat.
2. Klik di situ, dan Anda akan melihat perpustakaan templat yang besar.
3. Anda dapat mencari apa yang Anda butuhkan (seperti “catatan pertemuan,” “rencana proyek” atau “kalender konten”).
4. Setelah Anda menemukan templat yang Anda sukai, cukup pilih templat tersebut. Taskade akan membuat proyek baru yang diisi dengan struktur templat tersebut.
5. Sekarang, Anda dapat mengubahnya agar sesuai dengan kebutuhan Anda! Tambahkan tugas Anda sendiri, hapus bagian yang tidak Anda butuhkan, dan jadikan milik Anda.

Kesimpulan

Kamu berhasil!

Sekarang Anda sudah mengetahui langkah-langkah dasar cara menggunakan Taskade. 

Anda telah mempelajari cara mengatur akun Anda.

Anda juga tahu cara bergerak di sekitar ruang kerja Anda.

Dan Anda dapat membuat proyek dan tugas.

Kami juga membahas tentang templat yang bermanfaat.

Selain itu, Anda telah melihat bagaimana Taskade mempermudah kerja sama dengan orang lain.

Taskade adalah alat yang ampuh.

Namun, aplikasi ini juga mudah digunakan. Aplikasi ini membantu Anda mengatur segala sesuatunya.

Ini membantu Anda menyelesaikan tugas-tugas Anda.

Hal ini juga membantu Anda merasa kurang stres.

Alternatif Taskade

Berikut perbandingan Taskade dengan beberapa alternatif, dengan menyoroti fitur-fitur utamanya:

• Sembly: Menawarkan AI catatan pertemuan dan poin-poin tindakan, sangat bagus untuk produktivitas pasca-rapat.
• Notion AI: Menyediakan asisten AI untuk menulis, meringkas, dan mengatur isi halaman Notion Anda.
• AI Kunang-kunang: Secara otomatis merekam, mentranskripsikan, dan meringkas rapat, sehingga meningkatkan produktivitas tim.
• KlikUp: Sebuah alat manajemen proyek all-in-one yang andal dengan banyak fitur yang dapat disesuaikan.
• Kapasitas: Ruang kerja fleksibel untuk catatan, dokumen, dan basis data, yang berfokus pada menghubungkan ide-ide.
• Notejoy: Aplikasi pencatatan yang sederhana, cepat, dan kolaboratif untuk tim, meningkatkan pengetahuan bersama.
• Notta: Menerjemahkan audio ke teks dengan cepat, berguna untuk rapat dan wawancara, seperti Taskade untuk suara.
• Craft: Pembuatan dokumen dan pencatatan yang indah, sempurna untuk pengorganisasian dan berbagi secara visual.
• MeetGeek: Ringkasan dan rangkuman rapat berbasis AI, memudahkan tindak lanjut rapat.
• Mem AI: Ruang kerja berbasis AI yang mengatur catatan dan ide berdasarkan koneksi yang Anda buat.
• Evernote: Aplikasi pencatat klasik untuk merekam cuplikan web, catatan, dan mengatur informasi.
• Microsoft OneNote: Buku catatan digital untuk pengumpulan informasi, menggambar, dan mengetik secara bebas.

Pertanyaan Yang Sering Muncul