HubSpot vs Keap: The Best Choice in 2025?

Elegir bien CRM can feel like choosing between two super-powered robots. 

That’s the pregunta buzzing in your head.

You’re worried about wasting time and money on the wrong tool. 

Don’t panic! We’ll compare HubSpot vs Keap so you can make the smartest choice.

Let’s see which CRM will help your business grow.

Visión general

We’ve spent countless hours diving into both HubSpot and Keap.

Putting them through real-world scenarios. 

Our team tested features, customer support, and ease of use, ensuring this comparison is based on firsthand experience.

¿Qué es HubSpot?

HubSpot. It’s a big name in CRM. You’ve probably heard of it.

Think of it as a growth platform. It has tools for marketing, sales, and service.

It aims to help businesses grow.

Además, explora nuestras alternativas favoritas a Hubspot...

Principales ventajas

HubSpot brilla por su enfoque "todo en uno" y su sólido plan gratuito. Esto es lo que le hace destacar:

• CRM gratuito: Sí, ¡has leído bien! HubSpot ofrece un CRM completamente gratuito con usuarios ilimitados y hasta 1 millón de contactos.
• Automatización del marketing: Automate your marketing tasks, such as email campaigns and redes sociales posting, to save time and boost efficiency.
• Gestión de la cartera de ventas: Visualice y realice un seguimiento de su proceso de ventas, facilitando la identificación de cuellos de botella y cerrando acuerdos más rápidamente.
• Amplias integraciones: Conecta HubSpot con más de 1.000 herramientas empresariales populares para agilizar tus flujos de trabajo.

Precios

• Herramientas gratuitas: Gratis para un máximo de dos usuarios.
• Marketing Hub Starter: $15/asiento/mes.
• Plataforma de clientes Starter: $15/asiento/mes.
• Marketing Hub Profesional + tres plazas: $800/month, additional seats at                        $45/month.

What is Keap?

Keap? It’s all about pequeña empresa. It focuses on automation.

Think sales and marketing combined.

It helps you manage leads and payments. It wants to simplify your workflow.

Explore también nuestros Keap CRM alternatives…

Principales ventajas

Keap shines when it comes to automation. It’s designed to save you time and headaches by automating tasks. This means you can focus on what matters most: growing your business.

• Email marketing: Easily create and send targeted emails to your audience.
• Sales and marketing automation: Automate repetitive tasks, like sending follow-up emails or assigning tasks to your team.
• Sales pipeline management: Visualize your sales process and track deals from start to finish.
• Landing pages and forms: Create beautiful landing pages to capture leads and grow your email list.
• Ecommerce integrations: Connect Keap with your online store to track sales and manage customer data.

Precios

• Simple plan: Starts at $249/month (Annually Billed) and offers two users and 1500 contacts.

Comparación de funciones

Veamos las principales diferencias.

We’ll explore key facts side by side. This helps you see where each platform shines. 

We’ll cover everything from simple to advanced features.

1. Marketing and Sales Automation

• HubSpot:
  • Offers comprehensive marketing and sales automation.
  • Automate workflows, marketing campaigns, and sales pipeline stages.
  • HubSpot also focuses on inbound marketing automation.
  • It is seen as a hubspot when it comes to marketing automation platforms.
• Keap:
  • Primarily focuses on sales team automation.
  • Keap offers strong automation for lead follow-up and sales pipeline management.
  • It is sometimes compared to keap because of the Infusionsoft heritage and the focus on the pequeña empresa.

2. CRM and Customer Data

• HubSpot:
  • HubSpot CRM provides detailed customer data management.
  • Offers robust lead scoring and segmentation.
  • CRMs are a core part of the HubSpot platform.
• Keap:
  • Focuses on customer data for small businesses.
  • Provides tools to streamline customer interactions.
  • It is often compared to HubSpot y zoho crm when talking about small business crms.

3. Email Marketing

• HubSpot:
  • Strong email marketing tools with template options.
  • Offers personalized and automated email marketing campaigns.
• Keap:
  • Includes email marketing with a focus on sales follow-ups.
  • Provides tools to customize email sequences.

4. Landing Page and Campaign Management

• HubSpot:
  • Provides tools to create a landing page and manage campaign management.
  • Offers analytics to track performance.
• Keap:
  • Offers campaign management with a focus on sales conversions.
  • Provides tools to create a landing page with lead capture forms.

5. Sales Pipeline and Lead Management

• HubSpot:
  • Offers a visual sales pipeline with customizable stages.
  • Provides tools for lead scoring and management.
• Keap:
  • Focuses on sales pipeline automation and lead follow-up.
  • Provides tools to manage leads through the sales process.

6. Analytics and Reporting

• HubSpot:
  • Provides comprehensive analytics and reporting.
  • Offers customizable dashboards.
• Keap:
  • Offers sales and marketing reporting.
  • Provides tools to track sales pipeline performance.

7. Integrations and Communication

• HubSpot:
  • Offers seamless integrations with various apps.
  • Live chat and many other communication tools are available.
• Keap:
  • Integrates with essential small business apps.
  • Offers sms integration for customer communication.
• Both platforms offer a free trial, though the pricing plans vary significantly.

What to Look for When Choosing CRM Software?

• Consider your business size and growth plans.
• Evaluate ease of use and onboarding.
• Check for essential integrations with existing tools.
• Assess scalability to match future needs.
• Review customer support and training options.
• Factor in the long-term total cost of ownership.
• Prioritize security and data privacy features.
• Test the platform with a free trial whenever possible.
• Compare pricing plans directly.
• Ensure the automation platform aligns with your marketing and sales strategy.

Veredicto final

So, which one wins? It depends on your needs.

We recommend HubSpot for most. It offers everything you need for growth, including a great page builder y custom field options.

Plus, its knowledge base is helpful.

Keap is strong for sales automation, but HubSpot offers a more balanced approach.

If you’re looking for HubSpot alternatives or automation software, this is a good choice.

We’ve these tools. Trust us to guide you. We’ve gone over every cent of these products.

Más de Hubspot

Hemos explorado varias alternativas a Hubspot, cada una de las cuales ofrece distintos puntos fuertes.

He aquí una breve comparación de Hubspot con estas soluciones de software:

• Hubspot vs Gohighlevel: GoHighLevel está diseñado principalmente para agencias de marketing, ofreciendo una plataforma todo en uno para la gestión de diversas tareas de marketing digital, incluyendo la programación de citas y las redes sociales. Hubspot, por el contrario, se dirige a empresas de todos los tamaños, destacando en inbound marketing con un conjunto más amplio de herramientas de marketing, ventas y servicios.
• Hubspot vs Pipedrive: Pipedrive es un CRM centrado en las ventas conocido por su gestión visual de la cartera de ventas y su interfaz intuitiva, que lo hace ideal para el seguimiento de las ofertas. Hubspot ofrece una plataforma más completa, todo en uno, que abarca ventas, marketing y atención al cliente.
• Hubspot vs ActiveCampaign: ActiveCampaign destaca en el marketing por correo electrónico y la automatización del marketing, con segmentación avanzada y lógica condicional. Sin embargo, Hubspot ofrece una plataforma todo en uno más extensa que abarca la generación de leads, la gestión de redes sociales y una gama más amplia de activadores y acciones de automatización.
• Hubspot vs Clickfunnels: ClickFunnels se dedica a crear embudos de ventas de alta conversión, centrándose en las páginas de destino y los procesos de ventas. Hubspot, por otro lado, es una plataforma de automatización de marketing y ventas más amplia, que ofrece herramientas integrales más allá de la creación de embudos, incluyendo CRM, gestión de contenidos y... SEO.
• Hubspot vs Folk: Folk es una solución CRM más sencilla que destaca por su sencillez en la gestión y organización de contactos. Es adecuada para equipos pequeños que dan prioridad a la facilidad de uso. Hubspot ofrece una gestión de contactos más sólida, análisis detallados y una gama más amplia de funciones de marketing y ventas, aunque con una curva de aprendizaje más pronunciada.
• Hubspot vs Instantáneamente: Instantly se especializa en la automatización de la generación de contactos y el envío de correos electrónicos en frío. Hubspot ofrece un conjunto de herramientas mucho más amplio, que incluye un CRM completo, marketing por correo electrónico integral con capacidades de diseño avanzadas, integración de redes sociales y flujos de trabajo de automatización más extensos.
• Hubspot vs ClickUp: ClickUp es principalmente una herramienta de gestión de proyectos con amplias funciones de personalización y colaboración. Permite a los usuarios gestionar tareas, documentos y objetivos. Aunque ofrece algunas funcionalidades CRM a través de campos personalizados, Hubspot es un sistema CRM dedicado diseñado para gestionar las relaciones con los clientes y agilizar los procesos de ventas de forma integral.
• Hubspot vs Lunes CRM: Monday.com es un sistema operativo de trabajo centrado en la gestión de proyectos, la colaboración y la automatización del flujo de trabajo. Por el contrario, Hubspot es un CRM totalmente integrado que ofrece una profunda automatización de las ventas, el marketing y el servicio de atención al cliente. Está diseñado para impulsar los ingresos y escalar con las empresas.
• Hubspot vs Capsule CRM: Capsule CRM es un gestor de contactos y seguimiento de ventas más sencillo y fácil de usar, ideal para pequeñas empresas que necesitan información organizada sobre los clientes y vistas claras de los pipelines. Hubspot ofrece un CRM más robusto y rico en funciones, con pipelines de ventas avanzados, automatización de marketing integral y amplias integraciones.
• Hubspot vs Insightly: Insightly combina CRM con potentes funciones de gestión de proyectos, lo que la hace versátil para las empresas que necesitan ambas cosas. Hubspot destaca en automatización de marketing y funciones de ventas más amplias, ofreciendo una suite más completa para el marketing entrante y la captación de clientes potenciales.
• Hubspot vs Freshsales CRM: Freshsales CRM es un CRM centrado en las ventas que hace hincapié en la puntuación de clientes potenciales impulsada por IA y en la automatización de las ventas para una gestión eficiente de los acuerdos. Hubspot ofrece una plataforma todo en uno más amplia con sólidas funciones de automatización de marketing integradas junto con herramientas de ventas y servicios, lo que la hace adecuada para ciclos de ventas más complejos.
• Hubspot vs Salesforce: Salesforce es un CRM empresarial potente y altamente personalizable con sólidas funciones de elaboración de informes y previsiones, ideal para grandes organizaciones con necesidades complejas. Hubspot ofrece una interfaz más fácil de usar y un conjunto completo de herramientas de marketing y ventas, especialmente atractivo para las pymes, con un modelo de precios más accesible.
• Hubspot vs Zendesk: Zendesk es una plataforma especializada en atención al cliente y soporte, que destaca por su soporte omnicanal, emisión de tickets y capacidades avanzadas de IA para la resolución de problemas. Hubspot Service Hub ofrece herramientas integradas de atención al cliente como parte de su suite CRM más amplia, proporcionando un flujo de datos sin fisuras entre los equipos de marketing, ventas y servicio, pero con menos énfasis en la IA avanzada que Zendesk.

More of Keap

Here’s a comparison of Keap with various alternatives:

• Keap vs GoHighLevel: Keap is strong for small business automation and CRM. GoHighLevel offers a more comprehensive all-in-one platform for agencies, with broader marketing and sales tools.
• Keap vs Pipedrive: Keap excels in marketing automation and integrated sales. Pipedrive focuses more on visual sales pipeline management and deal tracking.
• Keap vs ActiveCampaign: Keap provides an all-in-one business automation solution for service-based small businesses. ActiveCampaign specializes in sophisticated email marketing and customer experience automation.
• Keap vs ClickFunnels: Keap offers CRM, marketing automation, and e-commerce. ClickFunnels is primarily a sales funnel and landing page builder with some lead collection functionality.
• Keap vs Folk: Keap provides robust sales and marketing automation with deep customization. Folk offers a simpler, user-friendly interface focused on collaborative contact management.
• Keap vs Instantly: Keap is a comprehensive CRM and automation platform for sales and marketing. Instantáneamente specializes in outbound sales outreach and lead generation.
• Keap vs ClickUp: Keap is a dedicated CRM with strong sales and marketing automation. ClickUp is a versatile project management tool that can be configured as a CRM.
• Keap vs Monday CRM: Keap is a dedicated CRM focused on small business sales and marketing automation. Monday CRM is a flexible work OS with strong customizable CRM capabilities for collaborative workflows.
• Keap vs Capsule CRM: Keap offers advanced marketing automation and integrated business solutions. Cápsula CRM is designed for simplicity and affordability, ideal for small—to medium-sized businesses.
• Keap vs Insightly: Keap focuses on robust marketing automation and lead management. Insightly provides contact and project management with workflow automation, suitable for small—to mid-sized businesses.
• Keap vs Freshsales CRM: Keap offers strong automation and is geared towards small businesses. Freshsales CRM is known for its affordability, user-friendly interface, and broad integrations.
• Keap vs Salesforce: Keap is tailored for small business CRM and marketing automation. Salesforce is a highly customizable, scalable, industry-leading CRM for businesses of all sizes, especially enterprises.
• Keap vs Zendesk: Keap excels in sales and marketing automation and e-commerce. Zendesk is primarily a customer service and support platform with robust ticketing and collaboration features.

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