Xero vs Wave: Phần mềm kế toán nào sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn trong năm 2025?

bởi | Cập nhật lần cuối ngày 21 tháng 9 năm 2025

Người thắng
Xero Tốt Nhất
4.8
  • Bảng điều khiển tài khoản
  • Mẫu hóa đơn
  • Kế toán nâng cao
  • Tổng quan kinh doanh
  • Tự động hóa việc nhập hóa đơn
  • Có bản dùng thử miễn phí.
  • Các gói trả phí từ 29 đô la/tháng
Chạy lên
wave
3.0
  • Account Reconciliation
  • Charts of Accounts
  • Invoices
  • Products & Services
  • Financial Reporting
  • Gói miễn phí có sẵn
  • Các gói trả phí từ 19 đô la/tháng
Xero so với Wave

Are you trying to figure out which phần mềm kế toán is best for your business? 

It can be tough trying to pick between Xero and Wave, right?

Both say they can help you manage your money.

This article will break down what both offers.

We’ll examine the important details of Xero vs Wave so you can clearly see which software might be a better fit for you.

Toàn cảnh

We’ve spent time clicking through both Xero and Wave.

Trying out their features, like sending invoices and tracking expenses.

This hands-on experience has given us a real feel for how each one works day-to-day.

Leading us to this straightforward comparison to help you choose.

xero CTA
4.8trong số 5

Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm kế toán đám mây Xero. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ của phần mềm!

Chạy: Ứng dụng có bản dùng thử miễn phí. Gói trả phí bắt đầu từ 29 đô la/tháng.

Tính năng chính:

  • Đối chiếu tài khoản ngân hàng
  • Lập hóa đơn
  • Báo cáo
Wave cta
3trong số 5

Over 4 million doanh nghiệp nhỏ trust Wave to manage their finances. Explore Wave’s plans and find the right fit.

Chạy: Free plan available. Paid plan starts at $19/month.

Tính năng chính:

  • Lập hóa đơn
  • Banking
  • Payroll add-on.

Xero là gì?

So, you’re looking at Xero? It’s a popular choice for many businesses.

Think of it as an online hub for managing your money.

It helps you send invoices, pay bills, and monitor your business’s performance.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Các lựa chọn thay thế cho Xero

Thiết kế không tên 1 4

Lấy của chúng tôi

xero CTA

Tham gia cùng hơn 2 triệu doanh nghiệp sử dụng Xero Phần mềm kế toán. Khám phá ngay các tính năng lập hóa đơn mạnh mẽ!

Lợi ích chính

  • Đối chiếu tài khoản ngân hàng tự động
  • Hóa đơn và thanh toán trực tuyến
  • Quản lý hóa đơn
  • Tích hợp bảng lương
  • Báo cáo và phân tích

Chạy

  • Món khai vị: 29 đô la/tháng.
  • Tiêu chuẩn: 46 đô la/tháng.
  • Phần thưởng: 69 đô la/tháng.
giá xero

Pros

  • Rất hữu ích để quản lý hóa đơn trực tuyến.
  • Đối chiếu sổ sách ngân hàng rất hiệu quả.
  • Có rất nhiều tính năng tích hợp.
  • Giao diện người dùng khá thân thiện.

Hằng

  • Các tính năng AI có phần hạn chế so với các tính năng khác.
  • Các gói cước cấp thấp hơn có giới hạn giao dịch.
  • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đôi khi có thể chậm.

What is Wave?

Now, let’s talk about Wave. It’s known for being a free kế toán phần mềm.

This is a big draw for many small businesses just starting.

It helps you handle invoicing, track income and expenses, and manage your cash flow without a monthly fee for the basics.

Ngoài ra, hãy khám phá điều yêu thích của chúng tôi Wave alternatives

Wave Homepage

Lấy của chúng tôi

Wave cta

Don’t settle for less! Join the over 2 million small businesses that rely on Wave’s powerful, free core accounting features to streamline their finances today.

Lợi ích chính

Wave’s strengths include:

  • A 100% free core accounting plan.
  • Serving over 2 million small businesses.
  • Easy invoice creation and payment processing.
  • No long-term contracts or warranties.

Chạy

  • Starter Plan: $0month.
  • Pro Plan: $19month.
Wave Pricing

Pros

  • Core features are available for free.
  • The software is generally easy to use.
  • It offers cloud-based access anytime.
  • Invoicing features are well-integrated.
  • Connecting bank accounts saves time.

Hằng

  • Free plan has limited tự động hóa.
  • Customer support is limited on free plan.
  • Payroll is an additional cost.
  • Advanced features require paid plans.

So sánh tính năng

Lựa chọn tốt nhất kế toán software means looking past the price tag to see what each tool actually does for your business.

This detailed comparison cuts through the noise, showing you where each cloud-based phần mềm kế toán truly shines.

1. Pricing and Scalability for Growth

  • Xero: Offers a tiered pricing plan structure designed for business growth. The early plan has limitations, but the established plan unlocks advanced features, making Xero accounting software a better long-term fit for established businesses and expanding businesses.
  • Wave: The core free accounting software is excellent for doanh nghiệp nhỏ owners and independent contractors. You only incur additional costs for add-ons like Wave Payroll or payment processing, making it a great budget option.

2. Banking and Automated Transactions

  • Xero: Xero makes bank transactions easy with bank feeds that refresh your financial records. Xero lets you get real-time dữ liệu via automatic bank feeds, significantly reducing manual data entry and improving your cash flow management.
  • Wave: Wave offers auto-import bank transactions to help doanh nghiệp nhỏ owners keep up. The wave review shows that connecting your bank transactions helps keep your financial details up to date with minimal effort.

3. Lập hóa đơn và thanh toán

  • Xero: Online invoicing is a strength here. You can set up automated payment reminders and use the platform to track invoices owed easily, helping your accounts receivable stay healthy.
  • Wave: The free version includes robust online invoicing features. Wave offers the ability to accept online payments via credit card or bank transfer, which helps you get paid faster, giving small business owners excellent money management features.
xero Bank reconciliation

4. Inventory and Project Tracking

  • Xero: Xero excels with built-in inventory management on its higher tiers. This feature is crucial for established businesses that need to manage inventory and track inventory data across multiple locations or projects, which includes project tracking.
  • Wave: Wave does not have a built-in inventory management module. For this, or project tracking, you would need to use one of the limited wave integrates with third-party apps.

5. Financial Reporting and Analysis

  • Xero: Xero’s báo cáo features are deep, offering customizable reporting to get a clear view of your financial position and business performance. You can run comprehensive reports on accounts receivable and accounts payable functionality.
  • Wave: Wave provides essential financial reports like Profit & Loss and Balance Sheet. While useful, the level of detail and customization is limited compared to xero accounting software review.

6. Expense and Bill Management

  • Xero: Xero lets you easily capture bills, enter purchase orders, and schedule payments using accounts payable functionality. This is key for managing your spending and improving financial management.
  • Wave: Wave handles expense tracking well, including the option for digital receipt capture on the go. Its core features help businesses manage their basic accounts payable needs.
Wave products & services

7. Global Business Readiness

  • Xero: Xero excels for companies with international operations because it supports multiple currencies and automatically manages foreign exchange gains and losses. This feature is standard on the established plan.
  • Wave: Wave’s focus is mainly on businesses operating within the US and Canada, with limited support for multiple currencies and international operations.

8. Enterprise Resource Planning (ERP) Functionality

  • Xero: While not a complete enterprise resource planning system, Xero accounting software’s ERP capabilities, especially with its vast integrations, làm it highly scalable for many tasks beyond simple accounting.
  • Wave: Wave focuses strictly on small business accounting software and is not designed to offer enterprise resource planning capabilities. It provides the general ledger and basic financial tasks needed for a small operation.

9. User Support and Resources

  • Xero: Users can rely on Xero Central for help and information. Recommend Xero for businesses that value extensive documentation and strong partner support.
  • Wave: Wave makes support available through a help center and online ticketing. Recommend Wave for those comfortable with self-service online resources due to its more basic support structure.

Cần lưu ý điều gì khi lựa chọn phần mềm kế toán?

Here are a few extra things to keep in mind:

  • Does the mobile app work well on iOS and android devices for tasks like receipt scanning?
  • Check if you can manage multiple companies from one free platform or account.
  • Consider how easily you can switch providers with data migration if the free starter plan or starter plan does not suit your needs.
  • Look for a user friendly interface so you don’t waste time figuring things out.
  • The system should automatically categorize bank transactions and provide auto merge for efficiency.
  • If you have a team, check if they support unlimited users and multiple users.
  • Wave financial is free, but check the xero pricing or xero cost for growing businesses that need more.
  • Look for strong security features like multi factor authentication, giving peace of mind.
  • Can you track billable hours for professional services and use that for recurring billing?
  • Does it allow quick entry of bank payments and credit card payments with low credit card transaction fees?
  • Check if the invoicing software offers recurring invoices and supports payments like apple pay.
  • Ensure it helps manage sales tax and provides good financial reporting over a chosen date range.
  • How simple is it to get an independent contractor paid via direct deposit?
  • Do the key features provide all the tools you need to support your business’s financial health?

Phán quyết cuối cùng

After walking through this detailed comparison and doing a full wave accounting review.

Our choice depends on your stage.

If you are a freelancer and need a basic system with unlimited invoices, Wave is perfect.

Its free tier handles your personal finance and simple kế toán records.

However, for a business aiming for serious growth, use xero.

While the early plan limits you to up to five bills, Xero’s robust features for managing bank accounts and integrating client data are superior.

The xero dashboard gives you better visibility into your financial data.

Test xero to see its power.

Though Wave has a paid pro plan for advanced features like payroll processing and is great for tax filing.

Xero offers stronger customer support and scalability, making it our pick for businesses set to expand.

Xem thêm về Xero

Việc lựa chọn phần mềm kế toán phù hợp đòi hỏi phải xem xét nhiều lựa chọn khác nhau.

Dưới đây là so sánh nhanh giữa Xero và các sản phẩm phổ biến khác.

  • So sánh Xero và QuickBooks: QuickBooks là một đối thủ cạnh tranh lớn. Mặc dù cả hai đều cung cấp các tính năng cốt lõi tương tự, Xero thường được đánh giá cao nhờ giao diện gọn gàng và số lượng người dùng không giới hạn. QuickBooks có thể phức tạp hơn, nhưng nó cung cấp khả năng báo cáo rất mạnh mẽ.
  • Xero so với FreshBooks: FreshBooks là một lựa chọn phổ biến, đặc biệt là đối với người làm việc tự do và các doanh nghiệp dịch vụ. Nó nổi trội trong việc lập hóa đơn và theo dõi thời gian. Xero cung cấp một giải pháp kế toán toàn diện hơn.
  • So sánh Xero và Sage: Cả Sage và Xero đều cung cấp giải pháp cho các doanh nghiệp nhỏ. Tuy nhiên, Sage cũng cung cấp các công cụ hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) toàn diện hơn cho các công ty lớn.
  • Xero so với Zoho Books: Zoho Books là một phần của bộ ứng dụng kinh doanh lớn. Nó thường có nhiều tính năng nâng cao hơn cho việc quản lý kho và rất tiết kiệm chi phí. Trong khi đó, Xero là một lựa chọn hàng đầu về sự đơn giản và dễ sử dụng.
  • Xero so với Wave: Wave nổi tiếng với gói miễn phí. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp rất nhỏ hoặc người làm việc tự do có ngân sách eo hẹp. Xero cung cấp nhiều tính năng hơn và tốt hơn cho sự phát triển của doanh nghiệp.
  • So sánh Xero và Quicken: Quicken chủ yếu dành cho tài chính cá nhân. Mặc dù có một số tính năng dành cho doanh nghiệp, nhưng nó không phải là một giải pháp kế toán doanh nghiệp thực sự. Xero được xây dựng đặc biệt để xử lý sự phức tạp của kế toán doanh nghiệp.
  • Xero so với HubdocĐây không phải là đối thủ cạnh tranh trực tiếp. Cả Dext và Hubdoc đều là các công cụ tự động hóa việc thu thập tài liệu và nhập dữ liệu. Chúng tích hợp trực tiếp với Xero để giúp việc kế toán nhanh hơn và chính xác hơn.
  • Xero so với Synder: Synder là một nền tảng kết nối các kênh bán hàng và cổng thanh toán với phần mềm kế toán. Nó giúp tự động hóa việc nhập dữ liệu từ các nền tảng như Shopify và Stripe trực tiếp vào Xero.
  • So sánh Xero và ExpensifyExpensify tập trung đặc biệt vào quản lý chi phí. Mặc dù Xero cũng có các tính năng về chi phí, nhưng Expensify cung cấp các công cụ tiên tiến hơn để quản lý chi phí và khoản hoàn trả của nhân viên.
  • So sánh Xero và Netsuite: Netsuite là một hệ thống ERP toàn diện dành cho các tập đoàn lớn. Nó cung cấp đầy đủ các công cụ quản lý kinh doanh. Xero không phải là hệ thống ERP nhưng là một giải pháp kế toán tuyệt vời dành cho các doanh nghiệp nhỏ.
  • Xero so với Puzzle IO: Puzzle IO là một nền tảng tài chính được thiết kế dành cho các công ty khởi nghiệp, tập trung vào báo cáo tài chính theo thời gian thực và nhập liệu tự động.
  • So sánh Xero và Easy Month End: Phần mềm này là một công cụ chuyên dụng để tự động hóa quy trình chốt sổ cuối tháng, hỗ trợ đối chiếu và theo dõi kiểm toán. Nó được thiết kế để hoạt động cùng với Xero, chứ không phải để thay thế Xero.
  • Xero so với Docyt: Docyt sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để tự động hóa các tác vụ văn phòng và kế toán. Nó cung cấp một cách để xem tất cả các tài liệu và dữ liệu tài chính của bạn ở một nơi duy nhất.
  • Xero so với RefreshMe: RefreshMe là một phần mềm kế toán đơn giản với các tính năng cơ bản, thường được sử dụng cho tài chính cá nhân hoặc các doanh nghiệp rất nhỏ.
  • So sánh Xero và AutoEntry: Tương tự như Dext và Hubdoc, AutoEntry là một công cụ tự động trích xuất dữ liệu từ biên lai và hóa đơn, được thiết kế để tích hợp và nâng cao chức năng của phần mềm kế toán như Xero.

More of Wave

  • Sóng so với Trò chơi xếp hình IOPhần mềm này tập trung vào lập kế hoạch tài chính dựa trên trí tuệ nhân tạo dành cho các công ty khởi nghiệp. Phiên bản tương tự dành cho tài chính cá nhân.
  • Sóng so với DextĐây là công cụ kinh doanh dùng để ghi nhận biên lai và hóa đơn. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân.
  • Wave so với XeroĐây là phần mềm kế toán trực tuyến phổ biến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là phần mềm dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
  • Wave vs SynderCông cụ này đồng bộ dữ liệu thương mại điện tử với phần mềm kế toán. Một phiên bản khác tập trung vào tài chính cá nhân.
  • Sóng so với cuối tháng yên bìnhĐây là một công cụ kinh doanh giúp đơn giản hóa các công việc cuối tháng. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
  • Wave vs DocytỨng dụng này sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) cho việc kế toán và tự động hóa kinh doanh. Ứng dụng còn lại sử dụng AI như một trợ lý tài chính cá nhân.
  • Sóng đối đầu với cây xô thơmĐây là một bộ phần mềm kế toán doanh nghiệp toàn diện. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ dễ sử dụng hơn dành cho tài chính cá nhân.
  • Wave vs Zoho BooksĐây là một công cụ kế toán trực tuyến dành cho các doanh nghiệp nhỏ. Đối thủ cạnh tranh của nó là công cụ dành cho mục đích sử dụng cá nhân.
  • Wave vs QuickenCả hai đều là công cụ quản lý tài chính cá nhân, nhưng công cụ này cung cấp khả năng theo dõi đầu tư chuyên sâu hơn. Công cụ kia thì đơn giản hơn.
  • Wave vs HubdocPhần mềm này chuyên về thu thập tài liệu phục vụ công tác kế toán. Đối thủ cạnh tranh của nó là một công cụ quản lý tài chính cá nhân.
  • Wave vs ExpensifyĐây là công cụ quản lý chi phí kinh doanh. Công cụ còn lại dùng để theo dõi chi phí cá nhân và lập ngân sách.
  • So sánh Wave và QuickBooksĐây là phần mềm kế toán nổi tiếng dành cho doanh nghiệp. Có một phiên bản thay thế được thiết kế cho tài chính cá nhân.
  • Wave vs AutoEntryCông cụ này được thiết kế để tự động hóa việc nhập liệu cho kế toán doanh nghiệp. Một công cụ thay thế khác là công cụ quản lý tài chính cá nhân.
  • So sánh Wave và FreshBooksĐây là phần mềm kế toán dành cho người làm nghề tự do và doanh nghiệp nhỏ. Có một phiên bản khác dành cho tài chính cá nhân.
  • Wave vs NetSuiteĐây là một bộ phần mềm quản lý doanh nghiệp mạnh mẽ dành cho các công ty lớn. Đối thủ cạnh tranh của nó là một ứng dụng tài chính cá nhân đơn giản.

Câu hỏi thường gặp

Is Wave truly free, or are there hidden costs?

Wave’s basic accounting, invoicing, and expense tracking are free. However, they charge for payroll, payments, and advisor services.

Which software is better for very small businesses?

Very small businesses and freelancers often prefer Wave due to its free core accounting features.

Does Xero offer a free trial?

Yes, Xero typically provides a free trial period so you could test out its features before committing to a paid plan.

Can I easily switch from Wave to Xero later?

Yes, it’s possible to migrate your data, but the process can depends in complexity depending on the amount of information.

Does Xero also integrate with e-commerce platforms?

Yes, Xero offers integrations with many popular e-commerce platforms to help manage your sales data.

Fahim Joharder

Fahim Joharder

Người đam mê công nghệ, doanh nhân, nhà du lịch và người nước ngoài đến từ Madinah, Ả Rập Xê Út.

Thông báo về chương trình liên kết:

Chúng tôi hoạt động dựa trên sự hỗ trợ của độc giả. Chúng tôi có thể nhận được hoa hồng liên kết khi bạn mua hàng thông qua các liên kết trên trang web của chúng tôi.

Các chuyên gia của chúng tôi thực hiện các bài đánh giá trước khi đăng tải và dựa trên kinh nghiệm thực tế. Hãy xem bài đánh giá của chúng tôi! Hướng dẫn biên tậpChính sách bảo mật

Các bài viết liên quan