


Makbuzlar ve gider raporları sizi bunaltıyor mu?
Para giriş ve çıkışlarını takip etmek birçok işletme için büyük bir zorluktur.
Doğru olanı seçmek muhasebe yazılımı Bu, size zaman ve baş ağrısından tasarruf sağlayarak büyük bir fark yaratabilir.
Bu yazıda, popüler iki araç olan Zoho Books ve Expensify'ı detaylı olarak inceleyeceğiz.
Sonunda, hangi yazılımın mali durumunuzu düzene sokmanıza yardımcı olabileceği konusunda daha net bir fikre sahip olacaksınız.
Genel Bakış
Hem Zoho Books'u hem de Expensify'ı kullandık.
Özelliklerini test ettik. Bu, nasıl bir performans sergilediklerini görmemize yardımcı oldu.
Şimdi bunları sizin için yakından karşılaştıralım.

Yıllık geliri 50.000 doların altında olan işletmeler için ücretsiz planı bulunan Zoho Books, mükemmel ve erişilebilir bir başlangıç noktasıdır.
Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Premium planın fiyatı ayda 10 dolardan başlıyor.
Başlıca Özellikler:
- Müşteri Portalı
- Proje Faturalandırması
- Envanter Yönetimi

Finansal işlemlerini basitleştirmek için Expensify'a güvenen 15 milyondan fazla kullanıcıya katılın. Gider raporlarına harcanan zamandan 'e varan oranda tasarruf edin.
Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Premium planın fiyatı ayda 5 dolardan başlıyor.
Başlıca Özellikler:
- SmartScan Fiş Yakalama
- Kurumsal Kart Mutabakatı
- Gelişmiş Onay İş Akışları.
Zoho Books nedir?
Yani, Zoho Books hakkında merakınız mı var?
Bu, sizin için faydalı bir araç gibi. işletme Para işleri.
Gelir ve giderlerinizi takip etmenize yardımcı olur.
Bunu dijital muhasebeciniz olarak düşünün!
Ayrıca, favorilerimizi keşfedin. Zoho Books alternatifleri…

Başlıca Faydalar
- Yıllık geliri 50.000 doların altında olan işletmeler için ücretsiz plan sunmaktadır.
- 40'tan fazla Zoho uygulamasıyla entegre olur.
- 50'den fazla önceden hazırlanmış finansal rapor sunar.
- Ödemelerin tahsilatını oranında artıran bir müşteri portalına sahiptir.
- Garanti yok.
Fiyatlandırma
- Özgür: Aylık 0 dolar.
- Standart: Aylık 10 dolar.
- Profesyonel: Aylık 20 dolar.
- Premium: Aylık 30 dolar.

Artıları
Dezavantajlar
Expensify nedir?
Pekala, o zaman Expensify'den bahsedelim.
Bu, işletmenizin tüm harcamalarını takip etmenize yardımcı olan bir araçtır.
Bunu, paranızın nereye gittiğini hatırlayan bir yardımcı gibi düşünün.
Makbuzlarınızdan ve banka bilgilerinizden veri alabiliyor. Oldukça kullanışlı!
Ayrıca, favorilerimizi keşfedin. Alternatifleri pahalılaştırın…

Başlıca Faydalar
- SmartScan teknolojisi, fiş detaylarını tarar ve 'in üzerinde doğrulukla çıkarır.
- Çalışanlara geri ödemeler genellikle ACH yoluyla bir iş günü gibi kısa bir sürede yapılır.
- Expensify Kartı, nakit iade programı sayesinde aboneliklerinizde 'ye varan oranda tasarruf etmenizi sağlayabilir.
- Herhangi bir garanti verilmemektedir; şartlarında sorumlulukların sınırlı olduğu belirtilmiştir.
Fiyatlandırma
- TOPLAMAK: Aylık 5 dolar.
- Kontrol: Özel Fiyatlandırma.

Artıları
Dezavantajlar
Özellik Karşılaştırması
Zoho Books ve Expensify arasındaki seçim, işletmenizin temel finansal ihtiyaçlarına bağlıdır.
Zoho Books kapsamlı bir platform olsa da... muhasebe Expensify, son derece verimli bir gider yönetimi sürecinde uzmanlaşmış bir program olup, farklı işletme sahipleri için farklı çözümler sunmaktadır.
1. Genel Amaç ve Temel Özellikler
- Zoho KitaplarıKapsamlı bir yapı olarak duruyordu. muhasebe Muhasebe ve finansal işlemlerin tüm temel süreçlerini yönetmek üzere tasarlanmış bir programdır. Başlıca özellikleri arasında faturalama, banka mutabakatı, gider takibi ve finansal işlemler yer almaktadır. raporlamaBu da onu bir işletmenin finansal sağlığı için eksiksiz bir çözüm haline getiriyor.
- Giderleri artırınBu araç, gider yönetim sürecini basitleştirmeye odaklanmıştır. Kullanıcıların ve işverenlerin giderleri kolayca göndermelerine ve yönetmelerine yardımcı olan özel bir araçtır. Ana amacı, gider raporlama ve geri ödeme sürecini kolaylaştırarak şirketlerin zamandan ve emekten tasarruf etmelerini sağlamaktır.
2. Gider ve Gelir Yönetimi
- Zoho KitaplarıBu yazılım, tedarikçi faturaları oluşturmanıza ve takip etmenize, ayrıca tekrarlayan giderleri kaydetmenize olanak tanıyarak giderleri yönetmeyi kolaylaştırır. Giderleri kaydedebilseniz de, asıl işlevi bu özel göreve yönelik değildir.
- Giderleri artırınGider yönetiminde mükemmeldir. Mobil uygulama ile bir fişin fotoğrafını çekebilirsiniz ve ayrıntılar birkaç saniye içinde otomatik olarak çıkarılır. Sistem, giderleri kaydetmeyi ve göndermeyi kolaylaştırarak müşteriler ve yükleniciler için süreci basitleştirmeye yardımcı olur.

3. Faturalama ve Ödemeler
- Zoho KitaplarıBu platform ile fatura oluşturabilir, ödeme hatırlatıcıları gönderebilir ve yinelenen faturalar ayarlayabilirsiniz. Müşteriler için müşteri portalı içeren tam teşekküllü bir muhasebe programıdır. yapmak Zoho Payments dahil olmak üzere çeşitli ödeme ağ geçitleri aracılığıyla çevrimiçi ödemeler.
- Giderleri artırınFaturalama ve ödeme özellikleri, gider tarafına odaklanmıştır. Expensify, işverenlerin çalışanlarına ödeme yapmasını ve yüklenicilerin maliyetlerini karşılamasını kolaylaştırır. Özellikleri, tam teşekküllü bir faturalama ve ödeme sistemine kıyasla daha az kapsamlıdır. muhasebe programlar.
4. Otomasyon ve İş Akışları
- Zoho KitaplarıBu platform sağlam özellikler sunmaktadır. otomasyon Görevleri otomatikleştirmek ve manuel müdahaleyi azaltmak için özellikler sunar. Otomatik fatura hatırlatıcıları, otomatik banka aktarımları ve kolay banka mutabakatı için işlem eşleştirme gibi özellikler içerir. İşletme operasyonlarınızı kolaylaştırmak için kendi özel iş akışlarınızı kurabilirsiniz.
- Giderleri artırınTemel yapısı, gider yönetim sürecini kolaylaştırmak için otomasyon araçları üzerine kuruludur. Expensify incelemelerinde, Expensify kart işlemlerine anında senkronize olma özelliği sıklıkla övülmekte ve bu da yönetici veya muhasebeci için inceleme ve onay sürecini basitleştirmektedir. Sistem ayrıca, politika dışı giderleri işaretleme özelliğine de sahiptir.
5. Fiyatlandırma ve Planlar
- Zoho KitaplarıUygun fiyatlı bir modele sahip olup, az sayıda kullanıcı için ücretsiz bir plan ve sürüm sunmaktadır. Standart plan, profesyonel plan ve premium plan gibi fiyatlandırma planları rekabetçi fiyatlar sunar ve yıllık gelirinizle orantılı olarak ölçeklenir.
- Giderleri artırınEsnek bir kullanım başına ödeme modeli veya aylık sabit bir ücret sunar. Expensify kartı, aylık maliyetleri bile karşılayabilir. Fiyatlandırma planları, kullanımınıza özel olarak uyarlanmıştır; bu da onu düşük miktarda gider raporu olan bir şirket için ideal bir seçim haline getirir.
6. Entegrasyonlar ve Ekosistem
- Zoho Kitapları: Genellikle ticari paketlerde tutarlı bir yapay zeka metinden sese dönüştürme çıktısı oluşturmak için ses klonlama özelliği sunar. Ancak, klonlama özelliği genellikle Altered'ın ses kimliği dönüşümüne odaklanmasından ziyade marka tutarlılığı için kullanılır. CRMBir işletme için çok çeşitli iş uygulamaları sunmak.
- Giderleri artırın: It is a specialized tool that integrates with a wide variety of other muhasebe yazılımı and ERPs. Its strong connection to popular platforms like QuickBooks Online is a key selling point, allowing businesses to export veri kolayca.

7. Raporlama ve Analiz
- Zoho KitaplarıZoho Books, kapsamlı bir muhasebe çözümü olarak, finansal sağlığınızın net bir resmini sunmak için çok çeşitli finansal raporlar ve gelişmiş analizler sağlar. Ayrıca otomatik gelir tanıma ve vergi uyumluluk raporları gibi gelişmiş özellikler de içerir.
- Giderleri artırınRaporlama, giderlere odaklanmıştır. Şirket genelindeki harcamalara ilişkin gerçek zamanlı bilgiler sağlayarak işverenlerin harcamaları hızlı bir şekilde gözden geçirmesine olanak tanır. denetim Giderler. Bu, maliyetler ve çalışan harcamaları hakkında değerli bilgiler sağlar.
8. Erişilebilirlik ve Kullanıcı Deneyimi
- Zoho KitaplarıPlatform, mobil uygulama ve masaüstü üzerinden erişilebilen, sezgisel ve kullanımı kolay bir arayüze sahiptir. İş birliği araçları, birden fazla kullanıcı arasında kolay iletişim ve belge paylaşımına olanak tanır.
- Giderleri artırınExpensify platformu, öncelikle mobil deneyim için tasarlanmıştır. Mobil uygulamanızdan giderlerinizi kaydedebilir ve kilometre takibi yapabilirsiniz, ancak masaüstü veya web sürümü de mevcuttur. Bu sadeleştirilmiş süreç, onu bu kadar popüler kılan şeydir.
9. Güvenlik ve Müşteri Desteği
- Zoho KitaplarıSağlam verilere sahip. güvenlik Finansal işlemlerinizi korumak için önlemler alır ve güvenilir müşteri desteği sunar. Zoho Books SSS bölümünde ve diğer faydalı kaynaklarda sorularınızın yanıtlarını bulabilirsiniz.
- Giderleri artırınBu güvenlik sistemi, finansal verilerinizi korumak ve yetkisiz erişimi önlemek için tasarlanmıştır. IP adresiniz veya diğer bilgileriniz işaretlenirse, o sayfaya bağlantınız engellenebilir. Bu tetikleyici, platformu korumaya yönelik güvenlik önlemlerinin bir parçasıdır.
Muhasebe yazılımında nelere dikkat edilmeli?
- ÖlçeklenebilirlikYazılım, işletmeniz büyüdükçe ihtiyaçlarınızı karşılayabilmelidir. Diğer uygulamalarla bağlantı kurabilme ve artan finansal işlem hacmini yönetebilme yeteneği çok önemlidir. Şirketiniz büyüdükçe daha fazla gideri yönetebilmelisiniz.
- Destekİyi müşteri desteği her platform için olmazsa olmazdır. Yazılım satıcıları taleplerinize hızlı bir şekilde yanıt verebilmeli ve beklenmedik sorunların çözülmesine yardımcı olabilmelidir. Ayrıca, dokümantasyona ve faydalı kaynaklara kolayca ulaşabilmelisiniz.
- Kullanım Kolaylığıİyi bir gider yönetim aracı, öğrenmesi ve kullanması kolay olmalıdır. Kurulum süreci basit olmalıdır. Makbuzun fotoğrafını çekerek verileri otomatik olarak kaydetme özelliği, manuel veri girişini azaltan önemli bir özelliktir. Cebinizde küçük bir bilgisayar gibi çalışan bir mobil uygulama ise büyük bir avantajdır.
- Özel İhtiyaçlarYazılım, ister belirli projeler için olsun ister tüm organizasyonunuzu yönetmek için olsun, benzersiz ihtiyaçlarınızı karşılamalıdır. Daha iyi sınıflandırma için işlemlere kod ve etiket atayabilmelisiniz. Ayrıca giderleri onaylayabileceğiniz ve tüm raporlarınızın ayrıntılı kaydını tutabileceğiniz yer burasıdır.
- GüvenlikFinansal verileriniz güvende olmalıdır. Yazılım, sistemde saklanan tüm ayrıntılı bilgileri korumak için güvenilir ve sağlam veri güvenliği önlemlerine sahip olmalıdır. Platform, gider dosyanızdaki tüm verilerin güvenli olduğundan ve kolayca tehlikeye atılmayacağından emin olmak için güvenlik protokollerine sahip olmalıdır.
Nihai Karar
Her şeyi değerlendirdikten sonra, tercihimiz esas ihtiyacınıza bağlıdır.
Eğer tam bir hizmete ihtiyacınız varsa muhasebe Sistem için Zoho Books'u seçin.
Faturaları düzenler. Temel giderleri takip eder.
Bu, işletmenizin mali işleri için eksiksiz bir araç setidir.
Ancak en büyük sorununuz giderlerse, Expensify'ı seçin.
Makbuzların yönetimini kolaylaştırır. Çalışanlara yapılan geri ödemeler basittir.
Maliyetleri düşürmek ve hızı artırmak için tasarlandı.
Tavsiyelerimize güvenebilirsiniz. Tüm işleriniz için Zoho Books'u tercih edin. muhasebe.
Eğer gider yönetimi sizin için en önemli şeyse, Expensify'ı tercih edin.


Zoho Books'tan daha fazlası
Muhasebe çözümü seçerken, en iyi seçenekleri karşılaştırmak akıllıca olur.
Zoho Books'un başlıca rakiplerine karşı nasıl bir performans sergilediğini görmenize yardımcı olmak için gerekli araştırmayı yaptık.
- Zoho Books ve QuickBooks karşılaştırmasıQuickBooks, kapsamlı özellikleri ve entegrasyonlarıyla bilinen pazar lideri bir yazılımdır. Ancak Zoho Books, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha uygun fiyatlı ve ölçeklenebilir fiyatlandırmasıyla, sade arayüzü nedeniyle sıklıkla övgü almaktadır.
- Zoho Books ve Xero karşılaştırmasıXero, kullanım kolaylığına odaklanan popüler bir bulut muhasebe platformudur. Her ikisi de güçlü temel özellikler sunarken, Zoho Books daha üst düzey planlarında daha sağlam envanter yönetimi sağlar.
- Zoho Books ve FreshBooks karşılaştırmasıFreshBooks, özellikle faturalama odaklı serbest çalışanlar ve hizmet tabanlı işletmeler için harika bir seçimdir. Zoho Books ise faturalamanın ötesinde daha geniş bir özellik yelpazesi sunan daha kapsamlı bir muhasebe programıdır.
- Zoho Books ve Sage karşılaştırmasıSage genellikle daha büyük ve karmaşık işletmeleri hedef alırken, Zoho Books küçük ve orta ölçekli işletmeler için daha uygundur ve kullanıcı dostu arayüzü ve rekabetçi fiyatlandırmasıyla bilinir.
- Zoho Books ve NetSuite karşılaştırmasıNetSuite, büyük işletmeler için güçlü bir ERP çözümüdür. Zoho Books, küçük işletmelerin ihtiyaç duyduğu sağlam, uygun fiyatlı ve esnek, onlarla birlikte büyüyebilecek bir platforma mükemmel bir alternatiftir.
- Zoho Books ve Wave karşılaştırmasıWave, ücretsiz sürümüyle popüler bir seçenektir. Wave çok küçük işletmeler ve serbest çalışanlar için harika olsa da, Zoho Books daha kapsamlı bir özellik seti sunar ve büyüyen işletmeler için daha ölçeklenebilir bir seçenektir.
- Zoho Books ve Dext karşılaştırmasıDext öncelikle veri çıkarma aracı olup, makbuz ve fatura işlemlerini otomatikleştirmeye odaklanmıştır. Zoho Books ise, birçok özelliğinden biri olarak gider yönetimini de içeren tam teşekküllü bir muhasebe yazılımıdır.
- Zoho Books ve Synder karşılaştırmasıSynder, çeşitli kaynaklardan gelen finansal işlemleri muhasebe yazılımına senkronize etme konusunda uzmanlaşmıştır. Zoho Books, faturalama, raporlama ve diğer temel muhasebe özellikleriyle birlikte bu işlevi eksiksiz platformunun bir parçası olarak sunmaktadır.
- Zoho Books ve Expensify karşılaştırmasıExpensify, güçlü bir gider raporlama ve yönetim aracıdır. Zoho Books'un yerleşik gider yönetimi özelliği bulunsa da, Expensify karmaşık gider politikalarına sahip işletmeler için daha özel bir seçenektir.
- Zoho Books ve Docyt karşılaştırmasıDocyt, makbuzlardan ve banka ekstrelerinden veri girişini otomatikleştirmek için yapay zeka kullanıyor. Zoho Books'un da otomasyon özellikleri var, ancak Docyt'in asıl odak noktası bu özel otomasyon.
- Zoho Books ve Hubdoc karşılaştırmasıHubdoc, faturalardan ve makbuzlardan veri çıkarma işlemini otomatikleştiren bir belge yönetim aracıdır. Zoho Books benzer bir işlev sunar, ancak Hubdoc'un asıl amacı QuickBooks veya Xero gibi diğer sistemlere veri aktarmaktır.
- Zoho Books ve AutoEntry karşılaştırmasıAutoEntry, belgelerden otomatik veri girişi için kullanılan bir başka araçtır. Zoho Books eksiksiz bir muhasebe programı iken, AutoEntry onu desteklemek için kullanılabilen özel bir araçtır.
- Zoho Books ve Puzzle io karşılaştırmasıPuzzle.io, yeni kurulan şirketler için gerçek zamanlı finansal bilgiler sunan, yapay zeka destekli bir muhasebe çözümüdür.
- Zoho Books ve Easy Month End karşılaştırmasıEasy Month End, Zoho Books'un kapanış sürecini basitleştiren bir özelliği olduğundan, doğrudan bir alternatif değildir.
- Zoho Books ve Quicken karşılaştırmasıQuicken ağırlıklı olarak kişisel finans ve çok küçük işletmeler için tasarlanmışken, Zoho Books ise işletme muhasebesi görevleri için tasarlanmış, tam özellikli bir çözümdür.
- Zoho Books ve RefreshMe karşılaştırmasıBu doğrudan bir karşılaştırma değildir; RefreshMe, Zoho Books ile ilişkili olabilecek bir kaynak veya özelliktir.
Expensify'den daha fazlası
- Expensify ve Puzzle karşılaştırmasıBu yazılım, yeni kurulan şirketler için yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır. Benzeri ise kişisel finans içindir.
- Expensify vs DextBu, makbuz ve faturaları kaydetmek için kullanılan bir iş aracıdır. Diğer araç ise kişisel harcamaları takip eder.
- Expensify ve Xero karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- Expensify vs SynderBu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans konularına odaklanmaktadır.
- Expensify ve Easy Month End karşılaştırmasıBu, ay sonu işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir iş aracıdır. Rakibi ise kişisel finans yönetimi içindir.
- Expensify vs Docyt: Bu, işletme muhasebesi ve otomasyonu için yapay zekayı kullanıyor. Diğeri ise yapay zekayı kişisel finans asistanı olarak kullanıyor.
- Expensify ve Sage karşılaştırmasıBu, kapsamlı bir işletme muhasebe yazılım paketidir. Rakibi ise kişisel finans için kullanımı daha kolay bir araçtır.
- Expensify ve Zoho Books karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- Expensify ve Wave karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sağlar. Diğer versiyonu ise bireyler için tasarlanmıştır.
- Expensify ve Hubdoc karşılaştırmasıBu ürün, muhasebe için belge yakalama konusunda uzmanlaşmıştır. Rakibi ise kişisel finans aracıdır.
- Expensify ve QuickBooks karşılaştırmasıBu, işletmeler için iyi bilinen bir muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans için geliştirilmiştir.
- Expensify ve AutoEntry karşılaştırmasıBu, işletme muhasebesi için veri girişini otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır. Alternatifi ise kişisel finans aracı olarak kullanılabilir.
- Expensify ve FreshBooks karşılaştırmasıBu, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans içindir.
- Expensify ve NetSuite karşılaştırmasıBu, büyük şirketler için güçlü bir işletme yönetim paketidir. Rakibi ise basit bir kişisel finans uygulamasıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Zoho Books küçük işletmeler için iyi bir seçenek mi?
Evet, Zoho Books harika bir seçenek. küçük işletmelerFatura kesme, gider takibi ve raporlama gibi birçok araç sunuyor. Paranızı kolayca yönetmenize yardımcı oluyor. Hepsi bir arada bir çözüm.
Expensify sadece giderler için mi?
Expensify, özellikle giderlere odaklanıyor. Makbuzları ve çalışan geri ödemelerini takip etmek için ideal. Ayrıca bazı faturalama özelliklerine de sahip. En büyük gücü ise harcamaları yönetmede yatıyor.
Zoho Books ve Expensify'ı birlikte kullanabilir miyim?
Evet, ikisini de kullanabilirsiniz. Expensify, Zoho Books ile entegre çalışır. Bu, birlikte çalışabilecekleri anlamına gelir. Giderleri Expensify'da takip edebilir ve verileri tam muhasebe için Zoho Books'a gönderebilirsiniz.
Zoho Books mu yoksa Expensify mi öğrenmesi daha kolay?
Expensify, genel olarak gider takibi için öğrenmesi daha kolay bir uygulamadır. Ana işlevi daha basittir. Zoho Books'un daha fazla özelliği olduğundan, tüm işlevlerini öğrenmek biraz daha uzun sürebilir.
Bu araçlar telefonumda çalışır mı?
Evet, hem Zoho Books hem de Expensify'ın mobil uygulamaları var. Bunları bilgisayarınızda kullanabilirsiniz. iPhone veya Android telefon. Bu sayede finanslarınızı ve giderlerinizi her yerden yönetebilirsiniz.













