How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your işletme instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books aniden.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Synder

Synder, muhasebe işlemlerinizi otomatikleştirir ve satış verilerini QuickBooks ile sorunsuz bir şekilde senkronize eder. Xerove daha fazlası. Synder kullanan işletmeler haftada ortalama 10 saatten fazla zaman tasarrufu sağladıklarını bildiriyor. 

Synder'ı ücretsiz deneyin incelemenin tamamını okuyun Synder alternatifleri

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your muhasebe yazılım.

Synder automatically syncs your sales veri in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a işletme.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital asistan,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every küçük işletme owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive muhasebe services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new otomasyon.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your muhasebe sistem.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Yapmak sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your muhasebe yazılımı.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Bu, sizin güvencenizi sağlar. raporlama is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Dext: Bu yazılım, makbuz ve faturalardan veri çıkarma işlemini otomatikleştirmeye odaklanmaktadır. Evraklarınızı dijitalleştirerek manuel veri girişinde zamandan tasarruf sağlar.
• Puzzle io: Bu modern muhasebe yazılımı, özellikle yeni kurulan şirketler için geliştirilmiştir. Birçok muhasebe görevini otomatikleştirmek için yapay zekayı kullanır, gerçek zamanlı finansal bilgiler sunar ve yeni kurulan şirketler için önemli olan faaliyet süresi ve harcama oranı gibi ölçütlere odaklanır.
• Xero: Bu, popüler bir bulut tabanlı muhasebe platformudur. Atera'nın muhasebe özelliklerine alternatif olarak faturalama, banka mutabakatı ve gider takibi için araçlar sunmaktadır.
• Adaçayı: Tanınmış bir işletme yönetim yazılımı sağlayıcısı olan Sage, Atera'nın finansal yönetim modülüne alternatif olarak kullanılabilecek bir dizi muhasebe ve finansal çözüm sunmaktadır.
• Zoho Kitapları: Zoho paketinin bir parçası olan bu araç, küçük ve orta ölçekli işletmeler için güçlü bir muhasebe aracıdır. Faturalama, gider takibi ve envanter yönetimine yardımcı olur ve kapsamlı finansal araçlara ihtiyaç duyanlar için iyi bir alternatiftir.
• Kolay Ay Sonu: Bu araç, ay sonu kapanış sürecini kolaylaştırmak için özel olarak tasarlanmıştır. Finansal raporlama ve mutabakat işlemlerini iyileştirmek ve otomatikleştirmek isteyen işletmeler için özel bir alternatiftir.
• Docyt: Yapay zekâ destekli bir muhasebe platformu olan Docyt, finansal iş akışlarını otomatikleştirir. Gerçek zamanlı veri ve otomatik belge yönetimi sunarak Atera'nın yapay zekâ destekli muhasebe özelliklerinin doğrudan rakibi konumundadır.
• Beni Yenile: Bu, kişisel bir finans yönetim platformudur. Doğrudan bir işletme alternatifi olmasa da, gider ve fatura takibi gibi benzer özellikler sunmaktadır.
• Dalga: Bu, popüler ve ücretsiz bir finans yazılımıdır. Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için faturalama, muhasebe ve makbuz tarama konusunda iyi bir seçimdir.
• Hızlandırın: Kişisel ve küçük işletme finansmanı için iyi bilinen bir araçtır. Bütçeleme, harcama takibi ve finansal planlamaya yardımcı olur.
• Hubdoc: Bu yazılım bir belge yönetim aracıdır. Finansal belgelerinizi otomatik olarak alır ve muhasebe yazılımınızla senkronize eder.
• Giderleri artırın: Bu platform, gider yönetimine odaklanmıştır. Fiş tarama, iş seyahatleri ve gider raporları oluşturma için idealdir.
• QuickBooks: En yaygın kullanılan muhasebe yazılım programlarından biri. QuickBooks, finansal yönetim için eksiksiz bir araç seti sunan güçlü bir alternatiftir.
• Otomatik Giriş: Bu araç veri girişini otomatikleştirir. Atera'nın makbuz ve fatura yakalama özelliklerine iyi bir alternatiftir.
• FreshBooks: Bu program faturalama ve muhasebe için harika. Zaman ve giderleri takip etmenin basit bir yoluna ihtiyaç duyan serbest çalışanlar ve küçük işletmeler arasında oldukça popüler.
• NetSuite: Güçlü ve eksiksiz bulut tabanlı bir işletme yönetim paketi. NetSuite, sadece finansal yönetimden daha fazlasına ihtiyaç duyan büyük işletmeler için bir alternatiftir.

Synder Karşılaştırıldı

• Synder vs Puzzle io: Puzzle.io, özellikle harcama oranı ve işletme ömrü gibi ölçütlere odaklanan, yapay zeka destekli bir muhasebe aracıdır ve girişimler için geliştirilmiştir. Synder ise daha geniş bir işletme yelpazesi için çok kanallı satış verilerini senkronize etmeye odaklanmıştır.
• Synder vs Dext: Dext, fatura ve makbuzlardan veri yakalama ve yönetme konusunda uzmanlaşmış bir otomasyon aracıdır. Synder ise satış işlemlerinin akışını otomatikleştirmede uzmanlaşmıştır.
• Synder ve Xero karşılaştırması: Xero, tam özellikli bir bulut muhasebe platformudur. Synder Satış kanallarından veri girişini otomatikleştirmek için Xero ile birlikte çalışır; Xero ise faturalama ve raporlama gibi tüm muhasebe işlemlerini tek bir yerden halleder.
• Synder vs Easy Ay Sonu: Easy Month End, işletmelerin ay sonu kapanış süreçlerini organize etmelerine ve kolaylaştırmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış bir araçtır. Synder ise daha çok günlük işlem verisi akışını otomatikleştirmekle ilgilidir.
• Synder vs Docyt: Docyt, fatura ödeme ve gider yönetimi de dahil olmak üzere çok çeşitli muhasebe işlemleri için yapay zekayı kullanıyor. Synder ise daha çok birden fazla kanaldan satış ve ödeme verilerini otomatik olarak senkronize etmeye odaklanmış durumda.
• Synder ve RefreshMe karşılaştırması: RefreshMe, kişisel finans ve görev yönetimi uygulamasıdır. Synder bir işletme muhasebe otomasyon aracı olduğundan, bu doğrudan bir rakip değildir.
• Synder vs Sage: Sage, envanter yönetimi gibi gelişmiş özelliklere sahip, uzun süredir kullanılan kapsamlı bir muhasebe sistemidir. Synder ise Sage gibi muhasebe sistemlerine veri girişini otomatikleştiren özel bir araçtır.
• Synder ve Zoho Books karşılaştırması: Zoho Books, eksiksiz bir muhasebe çözümüdür. Synder Çeşitli e-ticaret platformlarından satış verilerini içe aktarma sürecini otomatikleştirerek Zoho Books'u tamamlar.
• Synder vs Wave: Wave, genellikle serbest çalışanlar ve çok küçük işletmeler tarafından kullanılan, ücretsiz ve kullanıcı dostu bir muhasebe yazılımıdır. Synder ise yüksek hacimli, çok kanallı satış yapan işletmeler için tasarlanmış ücretli bir otomasyon aracıdır.
• Synder vs Quicken: Quicken öncelikle kişisel finans yönetimi yazılımıdır, ancak bazı küçük işletme özellikleri de içerir. Synder ise özellikle işletme muhasebe otomasyonu için geliştirilmiştir.
• Synder ve Hubdoc karşılaştırması: Hubdoc, Dext'e benzer bir belge yönetimi ve veri yakalama aracıdır. Faturaların ve makbuzların dijitalleştirilmesine odaklanır. Synder ise çevrimiçi satış ve ödeme verilerinin senkronizasyonuna odaklanır.
• Synder ve Expensify karşılaştırması: Expensify, gider raporlarını ve makbuzları yönetmek için kullanılan bir araçtır. Synder ise satış işlem verilerini otomatikleştirmek için kullanılır.
• Synder ve QuickBooks karşılaştırması: QuickBooks kapsamlı bir muhasebe yazılımıdır. Synder QuickBooks ile entegre olarak detaylı satış verilerini otomatik olarak içeri aktarma sürecini kolaylaştırır; bu da onu doğrudan bir alternatif olmaktan ziyade değerli bir eklenti haline getirir.
• Synder ve AutoEntry karşılaştırması: AutoEntry, faturalardan, makbuzlardan ve fişlerden bilgi yakalayan bir veri giriş otomasyon aracıdır. Synder ise e-ticaret platformlarından satış ve ödeme verilerinin otomasyonuna odaklanmaktadır.
• Synder ve FreshBooks karşılaştırması: FreshBooks, serbest çalışanlar ve küçük hizmet tabanlı işletmeler için tasarlanmış, faturalama odaklı bir muhasebe yazılımıdır. Synder ise birden fazla çevrimiçi kanaldan yüksek satış hacmine sahip işletmeler içindir.
• Synder ve NetSuite karşılaştırması: NetSuite, kapsamlı bir Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemidir. Synder ise e-ticaret verilerini NetSuite gibi daha geniş platformlarla senkronize eden özel bir araçtır.

Çözüm

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let muhasebe slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Sıkça Sorulan Sorular

More Facts about Synder

• Kullanımı Kolay: Synder is built to be simple so küçük işletme owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Özel Raporlar: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Ücretsiz Deneme: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• Her Şey Tek Bir Yerde: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Takım Erişimi: You can give your team members or muhasebeciler their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.