Ateşböceklerini Nasıl Kullanabilirsiniz: 2025 İçin Hızlı Başlangıç ​​Kılavuzu

Toplantılarınız karmakarışık mı? Söylenenleri veya yapmanız gerekenleri sık sık unutuyor musunuz?

Aynı anda hem not almaya çalışmak hem de dikkat etmek çok zor.

Sonuç olarak önemli şeyleri kaçırıyorsunuz veya toplantıdan sonra saatlerce notlar alıyorsunuz.

Bu kılavuz size Fireflies AI'yı nasıl kullanacağınızı adım adım gösterecektir. 

Hızlı bir şekilde nasıl kuracağınızı ve işlerinizi nasıl ona bırakacağınızı öğreneceksiniz. toplantı notları Böylece sohbete odaklanabilirsiniz.

Ateşböcekleri Yapay Zekası

Toplantı notlarında saatlerce zaman kazanın. Fireflies AI, toplantı verimliliğini artıran harika bir araçtır. Deneyin ve iş birliğinizi dönüştürün.

Fireflies'ı ÜCRETSİZ deneyin İncelemenin tamamını okuyun

Başlarken

Fireflies AI'yı kullanmaya hazır mısınız? Kurulumu oldukça basit. Gelin adım adım inceleyelim.

• Kayıt olmak çok kolay.
  • Öncelikle fireflies.ai web sitesini ziyaret edin.
  • Hesap oluşturma seçeneklerini göreceksiniz. Google veya Outlook hesabınızı kullanarak ya da sadece e-posta adresinizle kayıt olabilirsiniz.
  • Hızlı İpucu: İş e-postanızı kullanmak genellikle en iyisidir. Bu, Fireflies AI'nin iş takviminizle sorunsuz bir şekilde bağlantı kurmasına yardımcı olur.
• Takviminizi Bağlama
  • Kaydolduktan sonra takviminizi bağlayın. Fireflies AI hem Google Takvim hem de Outlook Takvim ile sorunsuz çalışır.
  • Bu adım önemlidir çünkü bağlantı kurulduktan sonra Fireflies AI Notetaker, planlanmış toplantılarınıza otomatik olarak katılabilir.
  • Bu özellik, Fireflies AI'nin toplantı davetlerinizi görmesini ve böylece ne zaman katılması gerektiğini bilmesini sağlar.
• İlk Ayarlarınızı Seçmek
  • Fireflies AI'ın nasıl çalışmasını istediğinizi siz belirleyeceksiniz. Başlangıç ​​ayarlarından birini seçin:
    • Fireflies AI kimlere katılmalı? İsterseniz tüm toplantılarınıza, sadece sizin planladığınız toplantılara katılmasını veya belirli toplantılara davet etmenizi beklemesini seçebilirsiniz.
    • Bildirimler: Fireflies AI'ın size toplantı tutanaklarını içeren e-postalar gibi güncellemeleri ne sıklıkla göndereceğine karar verin.
    • Transkripsiyon Dili: Toplantılarınızda en çok kullandığınız dili seçin. Fireflies AI birçok dilde transkripsiyon yapabilir.
  • Bu ayarlar, Fireflies AI'nin aramalarınızı özetlemesine ve ihtiyaçlarınıza göre uyarlanmış doğru bir transkripsiyon sağlamasına yardımcı olur. Bunları her zaman değiştirebilirsiniz. Daha sonra!

İlk Buluşmanız: Fireflies AI'yı Kayıt Yapmaya Davet Etmek

Fireflies AI hesabınız artık kurulduğuna göre, onu bir toplantıya alalım. İşte sihir burada gerçekleşiyor!

1. Otomatik Katılım 

Takviminizi bağladıysanız, Fireflies AI toplantılara otomatik olarak katılabilir. Bu gerçekten çok kullanışlı!

• Nasıl Çalışır: Bir toplantı başlamak üzereyken, genellikle 'Fireflies.ai Not Tutucu' adlı yeni bir katılımcının katıldığını görürsünüz. Bu, not tutucunun orada olduğu ve kullanıma hazır olduğu anlamına gelir.
• İnsanlara Bildirin: Toplantıdaki herkese Fireflies AI'ın kayıt yaptığını söylemek iyi bir fikir. Kısa bir "Bilginiz olsun, Fireflies AI not alma konusunda yardımcı olmak için burada" demek mükemmel olur.

2. Manuel Davetiye

Bazen Fireflies AI otomatik olarak katılmayabilir. Belki de son dakika bir arama veya takvim daveti olmayan bir toplantıdır. Sorun değil! Manuel olarak davet edebilirsiniz.

• Davet Nasıl Yapılır: Toplantınıza fred@fireflies.ai adresini katılımcı olarak eklemeniz yeterli. Tıpkı başka birini davet etmek gibi düşünebilirsiniz.
• Başlıca platformlarla uyumludur: İster Google Meet, ister Zoom veya başka bir video görüşme uygulaması kullanıyor olun, sadece o e-posta adresini ekleyin. Fireflies AI'nin katılabilmesi için toplantı bağlantısının açık olduğundan emin olun.

3. Toplantı Sırasında Kaydı Kontrol Etme

Fireflies AI toplantınıza dahil olduktan sonra, bir miktar kontrol sizde olur.

• Duraklat ve Devam Et: Özel bir sohbet etmeniz gerekiyorsa veya kayıt işlemine ara vermek istiyorsanız, Fireflies AI'yı duraklatabilirsiniz. Daha sonra hazır olduğunuzda devam ettirebilirsiniz.
• Erken Durun: Toplantı planlanandan daha erken biterse veya kayda artık ihtiyacınız olmadığına karar verirseniz, Fireflies AI'yı durdurabilirsiniz.
• Durumu Kontrol Et: Genellikle Fireflies AI'nin kayıt yapıp yapmadığını, duraklatıldığını veya durdurulduğunu gösteren bir simge veya mesaj görürsünüz.

Hatırlanması Gereken Önemli Şeyler

İşte ilk kaydınızın sorunsuz geçmesi için birkaç ipucu:

• Her zaman izin alın: Kayda başlamadan önce, Fireflies AI'ın toplantıya katılacağını ve kayıt yapacağını herkese mutlaka bildirin. Bu, güven ve yasal nedenlerden dolayı önemlidir.
• Net Ses Yardımcı Olur: Toplantınızdaki ses kalitesi ne kadar iyi olursa, toplantı tutanağı da o kadar iyi olur. İyi bir mikrofon kullanmaya ve arka plan gürültüsünü azaltmaya çalışın.
• Notlarınızı Daha Sonra Bulun: Toplantıdan sonra, Fireflies AI her şeyi işleyecektir. Ardından, toplantının tam transkriptini ve özetini Fireflies not defterinizde bulabileceksiniz. Bu not defterinde ayrıca Fireflies AI'nin belirlemesine yardımcı olduğu eylem maddelerini de bulacaksınız.

Bu adım adım kılavuz, Fireflies AI'yı ilk toplantınıza davet etmeyi çok kolaylaştıracak!

Toplantı Kayıtlarınızı ve Transkriptlerinizi Kullanma

Tamam, toplantınız bitti ve Fireflies AI görevini tamamladı! Şimdi.

Gelin, sizin için yarattığı tüm harika şeylere bir göz atalım.

1. Toplantı Özetinizi Bulma

Toplantıdan sonra Fireflies AI çalışmaya başlar. Size toplantı özetlerinize ait bir bağlantı içeren bir e-posta gönderir.

Ayrıca Fireflies AI hesabınıza giriş yapmanız da yeterli.

• Kontrol Paneliniz: Burası sizin ana kontrol merkeziniz gibi. Burada, her birinin kendine ait özel bir sayfası olan, kaydedilmiş tüm toplantılarınızın listesini göreceksiniz.

Transkripti incelediğimizde

Toplantınızda söylenen her kelimeyi burada bulacaksınız.

• Etkileşimli Transkript: Yapay zekâ transkripsiyonu sadece düz metin değil. Etkileşimli! Herhangi bir cümleye tıklayabilirsiniz ve toplantı kaydı tam olarak o bölüme atlayacaktır. Bu, belirli bir şeyi tekrar dinlemek istediğinizde son derece faydalıdır.
• Kim Ne Dedi?: Fireflies AI, kimin konuştuğunu anlamak için elinden gelenin en iyisini yapar. Konuşmacıların isimlerini sözlerinin yanında gösterir. Eğer bir hata yaparsa, düzeltmek için konuşmacının adını kolayca değiştirebilirsiniz.
• Hataları Düzeltmek: Bazen, özellikle zor isimler veya kelimeler söz konusu olduğunda, yapay zeka transkripsiyonunda yazım hatası olabilir. Metni kolayca tıklayıp düzenleyerek mükemmel hale getirebilirsiniz.

2. Bilgi Arama ve Bulma

Fireflies AI'nin en iyi özelliklerinden biri, bilgiye ulaşmanın ne kadar kolay olmasıdır.

• Anahtar Kelime Arama: Birinin "bütçe" veya "sonraki adımlar" kelimelerini ne zaman kullandığını bulmanız mı gerekiyor? O kelimeyi arama çubuğuna yazmanız yeterli. Fireflies AI, bu kelimelerin her ne zaman kullanıldığını size gösterecektir.
• Akıllı Filtreler: Fireflies AI, akıllı bir toplantı asistanıdır. Şunlar gibi şeyleri otomatik olarak tespit edebilir:
  • Yapılacak İşler: Ne yapmamız gerekiyor?
  • Sorular: Hangi sorular soruldu?
  • Ölçütler: Sayılar veya veriler hakkında herhangi bir görüşme yapıldı mı?
  • Bu, en önemli kısımlara doğrudan geçmenize yardımcı olur.
• Özel Konular: Hatta Fireflies AI'ya kendi özel kelimelerinizi veya ifadelerinizi aramasını bile söyleyebilirsiniz. Eğer ekibiniz sürekli "Project Phoenix"ten bahsediyorsa, bunu kolayca bulunabilmesi için özel bir konu haline getirebilirsiniz.

"Kısa Ses Kayıtları" Oluşturma ve Paylaşma

Toplantı kaydında gerçekten önemli bir bölüm mü buldunuz? Belki de harika bir fikir veya net bir karar?

• Bir Klip Oluşturun: Metnin bir bölümünü vurgulayarak kısa bir ses kaydı haline getirebilirsiniz. Bu kısa bir ses örneğidir.
• Kolayca Paylaşın: Bu kısa videolar, toplantıyı kaçıran veya belirli bir noktayı hızlıca hatırlamaya ihtiyaç duyan ekip arkadaşlarınızla paylaşmak için harika. Toplantının tamamını dinlemelerine gerek yok!

3. Paylaşım ve Birlikte Çalışma

Fireflies AI, toplantılarınızdan elde ettiğiniz bilgileri paylaşmayı kolaylaştırır.

• Meslektaşlarınızla paylaşın: Toplantının tam kaydını, transkriptini ve özetlerini başkalarına gönderebilirsiniz. Kimlerin görebileceğini siz kontrol edersiniz.
• Diğer Araçlarla Entegre Edin: Fireflies AI, Slack veya proje yönetim araçları gibi kullandığınız diğer uygulamalara bile bilgi gönderebilir. Bu sayede herkes aynı sayfada kalır.
• Hızlı Erişim İçin: Hatta kayıtlarınıza ve özetlerinize doğrudan tarayıcınızdan kolayca erişmek için Fireflies AI Chrome uzantısını yüklemeyi düşünebilirsiniz. Bu, kullanışlı toplantı asistanınıza hızlı bir kısayol gibi işlev görür.

Gelişmiş Özelliklerden Yararlanma

Fireflies AI sadece basit notlar için değil. Verimliliğinizi artırabilecek gerçekten harika özelliklere sahip.

Şimdi bunları nasıl kullanacağımıza bakalım.

1. Yapay Zeka ile Akıllı Özetler

Fireflies AI size sadece eksiksiz bir metin sunmakla kalmıyor, aynı zamanda akıllı özetler de oluşturuyor.

• Otomatik Özetler: Bu özetler size toplantının ana noktalarını verir. Eylem maddeleri, önemli konular ve anahtar kelimeler gibi unsurları vurgularlar.
• Zamandan Tasarruf Edin: Bunları, olup bitenleri hızlıca öğrenmenin süper hızlı bir yolu olarak düşünün. Her şeyi okumadan en önemli noktaları hızlıca görebilirsiniz. Toplantı tutanaklarınız için harika bir başlangıç ​​noktasıdırlar.

2. Ses Kayıtları ve Kısa Videolar

Toplantıda çok değerli bir an mı yakaladınız? Kaydedebilirsiniz!

• Klip Oluştur: Toplantı kaydının herhangi bir bölümünü seçip kısa bir ses kaydına dönüştürebilirsiniz.
• Bilgilerinizi paylaşın: Bu "kısa ses kayıtları", belirli fikirleri veya kararları doğrudan duyması gereken biriyle paylaşmak için mükemmeldir. Örneğin, bir müşteri belirli bir istekte bulunduysa, yalnızca o kaydı gönderebilirsiniz.

3. Yorumlar ve Tepkiler

Ekibinizle birlikte transkript üzerinde çalışmak kolaydır.

• Yorum Ekle: Metne doğrudan yorum yazabilirsiniz. Bu, belirli bir nokta hakkında soru sormak veya ek bağlam eklemek için harika bir yöntemdir.
• Emoji Tepkileri: Emoji kullanın (örneğin başparmak yukarı işareti veya bir soru Konuşmanın bölümlerinin yanına bir işaret koyun. Bu, anlaşmayı veya kafa karışıklığını vurgulamayı kolaylaştırır. Bu, takip görüşmelerinde gerçekten yardımcı olur.

4. Entegrasyonlar: Fireflies AI'yı Diğer Araçlarınıza Bağlama

Fireflies AI, günlük olarak kullandığınız diğer birçok uygulamayla sorunsuz bir şekilde çalışır.

• Popüler Bağlantılar: It links with tools like Slack, Salesforce, Zoom, Google Meet, and Microsoft Teams.
• Sorunsuz İş Akışı: Bunları birbirine bağlamak iş akışınızı kolaylaştırır. Örneğin, Fireflies AI toplantı özetlerini otomatik olarak bir Slack kanalına gönderebilir. Bu, tüm bilgilerinizi tek bir yerde tutar ve uygulamalar arasında geçiş yapmaktan kaçınmanızı sağlar.

5. Ateşböcekleri Chrome Eklentisi

Fireflies Chrome eklentisini unutmayın!

• Hızlı Erişim: Doğrudan web tarayıcınızda çalışır. Bu sayede kayıtlarınıza hızlı erişim sağlar ve takviminizde olmasa bile Fireflies AI'yı toplantılara hızlıca davet etmenize yardımcı olur.
• Verimliliği Artırın: Bu, bu kullanışlı aracın toplantılarınızı yazıya dökmenize ve zamanınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olmasının bir başka yolu.

Bu gelişmiş özellikler, Fireflies AI'yı bir metin yazım programından çok daha fazlası haline getiriyor.

Bu özellikler, toplantı iş akışınızın tamamını yönetmek ve genel verimliliğinizi artırmak için güçlü bir araç haline getiriyor.

Fireflies AI'dan En İyi Şekilde Yararlanmak İçin En İyi Uygulamalar

Fireflies AI'dan en iyi şekilde yararlanmak, birkaç püf noktası bildiğinizde oldukça kolaydır.

Bu ipuçları, gelecekteki toplantılarınızın daha da verimli geçmesini sağlamanıza yardımcı olacaktır.

1. Clear Audio Altın Değerindedir

Bu muhtemelen en önemli ipucu.

• İyi Ses = İyi bir transkript: Toplantınızdaki ses kalitesi ne kadar iyi olursa, Fireflies AI'nin görüşmeleri yazıya dökme performansı da o kadar iyi olur.
• Basit Çözümler: Eğer varsa iyi bir mikrofon kullanın. Sessiz bir yerde buluşmaya çalışın. Herkesin net konuşmasını rica edin. Bu, yapay zeka transkripsiyonunun son derece doğru olmasını sağlar.

2. Katılımcıları Her Zaman Bilgilendirin

Bu sadece görgü kurallarından kaynaklanıyor, hatta bazen bir kural bile olabiliyor.

• Şeffaf Olun: Toplantının başında herkese Fireflies AI'ın kayıt yaptığını mutlaka söyleyin. "Bilginize, Fireflies AI not almak için burada" gibi kısa bir uyarı mükemmeldir.
• Güven İnşa Etmek: İnsanlar neler olup bittiğini bildiklerinde kendilerini daha rahat hissederler.

Gözden Geçir ve İyileştir

Fireflies'ın yapay zekası çok iyi, ama mükemmel değil.

• Hızlı Kontrol: Toplantıdan sonra birkaç dakikanızı ayırarak tutanaklara hızlıca göz atın.
• Küçük Hataları Düzeltin: Bir ismi veya teknik terimi düzeltmeniz gerekebilir. Bu küçük düzenlemeleri yapmak, kayıtlarınızın doğru ve aranabilir kalmasına yardımcı olur.

3. İş Akışınıza Entegre Edin

Fireflies AI'yı sadece ara sıra kullanmayın. Düzenli bir alışkanlık haline getirin.

• Düzenli Kullanım: Tüm önemli toplantılarınız için kullanın. Kullandıkça ona olan güveniniz de artacaktır.
• Sorunsuz Süreç: Bu durum rutininizin bir parçası haline geldiğinde, çalışma şeklinize sorunsuz bir şekilde entegre olacaktır.

4. Özelliklerle Deneyler Yapın

Fireflies AI'ın birçok güçlü aracı var. Onları denemekten çekinmeyin!

• Keşfetmek: Etrafta gezinin ve farklı özellikleri deneyin.
• İşe Yarayanı Bulun: Yapay zekâ filtrelerinin kalıpları bulmanıza nasıl yardımcı olabileceğini görün. Toplantılarınızdan hızlı yanıtlar almak için sorulan sorularla oynayın. Belki de onu kullanmanın yeni bir favori yolunu keşfedersiniz!

Bu basit adımları izleyerek Fireflies AI'nin gücünü en üst düzeye çıkaracaksınız.

Gelecekteki toplantılarınızı daha etkili hale getirecek ve notlarınızı mükemmel bir şekilde aranabilir tutacaksınız.

Ve gerçekten de, genel verimliliğinizi artıracak şekilde çağrıları yazıya dökün.

Çözüm

Fireflies yapay zekasının ne kadar güçlü olabileceğini öğrendiniz. Bu, sadece not tutan bir uygulamadan çok daha fazlası.

Bu, not tutma endişesi duymadan gerçekten dinleyebileceğiniz ve katılabileceğiniz anlamına gelir.

Ask Fred ve konu takipçileri gibi özelliklerle, önemli bilgilere ulaşmak çok kolay.

Konuşmalarınızdan doğrudan önemli bölümlere atlayabilir, cevaplar alabilir ve hatta görevler oluşturabilirsiniz.

Fireflies AI'yı bugün kullanmaya başlayın.

Bırakın bu akıllı alet ağır işleri halletsin. 

Ateşböceklerine Alternatifler

İşte Fireflies AI'ya benzer veya ilgili özellikler sunan diğer bazı araçlar:

• Benzer: Ekip görüşmelerini kaydeden, yazıya döken ve analiz eden, basit notların ötesinde bilgiler sunan bir yapay zekâ toplantı asistanı.
• Kavram: Notion çalışma alanına entegre edilmiş, çeşitli içerik türlerini özetleme, taslak oluşturma ve düzenleme konusunda faydalı bir yapay zeka yazma asistanı.
• ClickUp: Toplantı sonuçlarını düzenlemeye, özetlemeye ve işleri merkezileştirmeye yardımcı olan, entegre yapay zeka özelliklerine sahip bir proje yönetim aracı.
• Kapasiteler: Toplantı otomasyonundan ziyade, birbirine bağlı notlara ve nesne tabanlı organizasyona odaklanan kişisel bir bilgi yönetim aracı.
• Taskade: Görev yönetimi, not alma ve proje planlaması için yerleşik yapay zekaya sahip, iş birliğine dayalı bir çalışma alanı; tartışmaları eyleme dönüştürülebilir planlara dönüştürüyor.
• Notejoy: Ekipler içinde notların hızlı bir şekilde paylaşılması ve tartışılması için tasarlanmış, hızlı ve basit bir işbirlikçi not alma uygulaması.
• Notta: Konuşulan kelimeleri metne dönüştürmeye odaklanan, gerçek zamanlı transkripsiyon ve çok dilli desteğiyle bilinen bir yapay zeka asistanı.
• Zanaat: Not alma ve belge oluşturmayı birleştiren, yapılandırılmış ve yaratıcı içerik için çok yönlü bir alan sunan bir belge düzenleyici.
• MeetGeek: Video kaydı yapan, görüşmeleri yazıya döken ve ayrıntılı toplantı özetleri ve analizleri oluşturan yapay zeka destekli bir toplantı asistanı.
• Mem Yapay Zeka: Akıllı arama ve bağlantılar sayesinde bilgileri zahmetsizce düzenlemenize yardımcı olan, yapay zeka destekli bir not alma uygulaması.
• Evernote: Bilgileri kaydetmek, düzenlemek ve bulmak için yaygın olarak kullanılan bir not alma uygulamasıdır, ancak otomatik toplantı transkripsiyonuna daha az odaklanmıştır.
• Microsoft OneNote: Yazma, çizme ve medya entegrasyonu ile serbest biçimli not alma olanağı sağlayan, özellikle Microsoft kullanıcıları için ideal, esnek bir dijital defter.

Sıkça Sorulan Sorular