


Sorunlarınızla nasıl başa çıkacağınızı düşünmek... işletme Para mı? Gerçekten baş ağrısı olabilir!
Birçok işletme sahibi her kuruşun hesabını tutmakta zorlanıyor.
Yardım ararken sıkça karşımıza çıkan iki büyük isim var: Expensify ve QuickBooks.
Peki hangisi size en uygun? senin işletme?
Bu kılavuz, Expensify ve QuickBooks'un sunduğu avantajları ayrıntılı olarak inceleyerek en uygun olanı seçmenize yardımcı olacaktır.
Genel Bakış
Hem Expensify hem de QuickBooks ile epey zaman geçirdik.
Onları gerçek dünya iş ortamında nasıl davrandıklarını görmek için çeşitli testlerden geçiriyoruz. muhasebe.
Bu uygulamalı testler, onların güçlü ve zayıf yönlerine dair net bir tablo ortaya koyarak bu detaylı karşılaştırmayı yapmamıza olanak sağladı.

Finansal işlemlerini basitleştirmek için Expensify'a güvenen 15 milyondan fazla kullanıcıya katılın. Gider raporlarına harcanan zamandan 'e varan oranda tasarruf edin.
Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Premium planın fiyatı ayda 5 dolardan başlıyor.
Başlıca Özellikler:
- SmartScan Fiş Yakalama
- Kurumsal Kart Mutabakatı
- Gelişmiş Onay İş Akışları.

7 milyondan fazla işletme tarafından kullanılan QuickBooks, size ayda ortalama 42 saat tasarruf sağlayabilir. muhasebe.
Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Planlar aylık 1,90 dolardan başlıyor.
Başlıca Özellikler:
- Fatura Yönetimi
- Gider Takibi
- Raporlama
QuickBooks nedir?
QuickBooks son derece popüler bir programdır. muhasebe alet.
Özellikle küçük işletmelerin paralarını takip etmelerine yardımcı olur.
Bunu, mali düzenleyiciniz gibi düşünün.
Ayrıca, favorilerimizi keşfedin. Quickbooks alternatifleri…

Başlıca Faydalar
- Otomatik işlem kategorizasyonu
- Fatura oluşturma ve takibi
- Gider yönetimi
- Bordro hizmetleri
- Raporlama ve gösterge panelleri
Fiyatlandırma
- Basit Başlangıç: Aylık 1,90 dolar.
- Gerekli: Aylık 2,80 dolar.
- Artı: Aylık 4 dolar.
- Gelişmiş: 7,60 dolar/ay.

Artıları
Dezavantajlar
Expensify nedir?
Expensify'ın amacı, gider takibini kolaylaştırmaktır.
Özellikle insanların sık sık para harcadığı işletmeler için çok uygundur, örneğin... seyahat veya proje maliyetleri.
Siz sadece fişin fotoğrafını çekiyorsunuz, gerisini Expensify hallediyor.
Ayrıca, favorilerimizi keşfedin. Alternatifleri pahalılaştırın…

Başlıca Faydalar
- SmartScan teknolojisi, fiş detaylarını tarar ve 'in üzerinde doğrulukla çıkarır.
- Çalışanlara geri ödemeler genellikle ACH yoluyla bir iş günü gibi kısa bir sürede yapılır.
- Expensify Kartı, nakit iade programı sayesinde aboneliklerinizde 'ye varan oranda tasarruf etmenizi sağlayabilir.
- Herhangi bir garanti verilmemektedir; şartlarında sorumlulukların sınırlı olduğu belirtilmiştir.
Fiyatlandırma
- TOPLAMAK: Aylık 5 dolar.
- Kontrol: Özel Fiyatlandırma.

Artıları
Dezavantajlar
Özellik Karşılaştırması
Serbest çalışanlar ve orta ölçekli işletmeler için doğru finansal platformu seçmek çok önemlidir.
Bu karşılaştırma, Expensify ve QuickBooks yorumları kullanılarak, özel gider yönetimi sistemleri arasındaki farkları ortaya koymaktadır. otomasyon Expensify ve Intuit QuickBooks'un tam kapsamlı muhasebe sistemi.
1. Temel İşlevsellik ve Odak Noktası
- Giderleri artırın Şirketlerin giderlerini yönetmelerine ve geri ödeme sürecini basitleştirmelerine yardımcı olan özel bir araçtır. Başlıca odak noktası, çalışanlar ve yükleniciler için gider raporları ve hızlı onay iş akışlarıdır.
- QuickBooks eksiksiz bir hizmet sunmaktadır. muhasebe İşletme finansmanını yönetmek için kullanılan bir sistemdir. Başlıca özellikleri arasında hesap planı, mutabakat, satış ve tedarikçi yönetimi, vergi ödeme ve finansal rapor oluşturma yer almaktadır.
2. Gider Kaydı ve Otomasyonu
- Giderleri artırın Bu sayede gider kaydı son derece hızlı bir süreç haline geliyor. Kullanıcı, cebindeki Expensify uygulamasıyla bir fişi seçip fotoğrafını çekebiliyor ve... veri Veriler birkaç saniye içinde çıkarılır ve onay için gönderilmeye hazır hale gelir.
- QuickBooks Banka işlemlerini otomatik olarak içe aktararak ve kredi kartı verilerini bağlayarak zamandan tasarruf sağlar. Fiş tarama özelliklerinin yanı sıra, vergi hazırlığı için kilometre kaydı tutmayı ve parayı takip etmeyi kolaylaştıran araçlar içerir.

3. Gider Raporu ve Geri Ödeme
- Giderleri artırın Masraf raporlama sürecinin baştan sona yönetimini sağlar. İşverenler politikaları belirleyebilir ve talepleri anında onaylayabilir. Platform, kullanıcı banka hesabına doğrudan para yatırma yoluyla geri ödemelerin hızlı bir şekilde yapılmasını sağlamak için mükemmeldir.
- QuickBooks giderleri yönetir raporlama Ancak bu, daha geniş ödeme sistemine entegre edilmiştir. Giderlerin fatura olarak ödenebilmesi veya çalışanlara sağlanan yan haklar için QuickBooks Bordro sistemine bağlanabilmesi için doğru şekilde kodlanması amacıyla dikkatli bir kurulum gerektirir.
4. Fiyatlandırma ve Platform
- Giderleri artırın Esnek bir fiyatlandırma yapısına sahip olup, genellikle aylık kullanıcı veya ekip büyüklüğüne göre belirlenir. Ücretlerden tasarruf etmek ve ödemeleri otomatikleştirmek için Expensify Kartı sunar. Arayüzüne web ve mobil cihazlardan erişilebilir.
- QuickBooksFiyatlandırma kademeli olup genellikle daha yüksektir ve bu durum tam hizmetin karmaşıklığını yansıtmaktadır. muhasebeHem bulut tabanlı çevrimiçi sürüm (kolay çevrimiçi erişim) hem de QuickBooks Desktop (bilgisayarınızda yerel olarak depolanan masaüstü verileri) seçeneklerini sunar.
5. Uzmanlaşmış Finansal Araçlar
- Giderleri artırın Proje ve kurumsal harcamaları yönetmek için tasarlanmıştır. Karmaşık organizasyon ihtiyaçları için etiketler ve kategoriler kullanarak işlemleri kodlama özelliklerini içerir. Kullanıcı verileri hızlı bir şekilde QuickBooks'a aktarabilir.
- QuickBooks QuickBooks Time ile derinlemesine iş verisi takibi, satın alma siparişlerinin yönetimi, satış vergisinin hesaplanması ve çalışan zamanının takibi gibi özellikler sunar. Stratejik yönetim için hayati önem taşıyan bilanço gibi sağlam finansal raporlar sağlar.
6. Güvenlik ve Uyumluluk
- Giderleri artırın Ürünler, şirket fonlarını korumak için güçlü güvenlik ve gerçek zamanlı politika kontrolleri kullanır. Kullanıcı, bazen gerçekleştirilen bir eylemin bu engellemeyi tetikleyebileceği veya kötü amaçlı olabileceği düşünüldüğünde engellenir ve tetikleyiciyi çözmek için yanıt vermeye zorlanır.
- Sezgisel QuickBooks Hassas işletme finansmanını korumak için onlarca yıldır kullanılan ve güvenilirliği kanıtlanmış bir sistemdir. Doğru vergi hazırlığı ve yasal vergilere uyumu sağlamak üzere tasarlanmıştır ve muhasebeciye güvenilir raporlar sunar.

7. Kullanıcı Arayüzü ve Kullanım Kolaylığı
- Expensify'nin Kullanıcı arayüzü sade, hızlı ve minimum etkileşim için tasarlanmıştır. Bu sayede, az sayıda kullanıcı veya yeni bir ekip üyesi için bile gider raporlarını tamamlama süreci basit ve sezgisel hale gelir.
- QuickBooks Sunduğu hizmetlerin genişliği ve hesap planının karmaşıklığı nedeniyle başlangıçta öğrenme eğrisi daha diktir. Ancak, bir kez ustalaşıldığında, QuickBooks kullanıcıların net bir organizasyon sürdürmesine ve karmaşık iş akışlarını kolaylaştırmasına yardımcı olur.
8. Çoklu Kullanıcı ve Yönetim
- Giderleri artırın Birden fazla kullanıcının rapor göndermesine ve onaylamasına olanak tanıyarak, işverenlerin harcamaları yönetmesi için kontrollü ve hesap verebilir bir sistem oluşturur. Expensify, raporların çözümü için gereken karşılıklı telefon görüşmelerini azaltarak zamandan tasarruf sağlar.
- QuickBooks Birden fazla kullanıcının ve muhasebecinin şirket verileri üzerinde aynı anda çalışmasına olanak tanıyan, ölçeklenebilir kullanıcı lisansları ve rol tabanlı erişim sunar. Bu, iç kontrollere ihtiyaç duyan orta ölçekli işletmeler için hayati önem taşır.
9. Kurumsal Bankacılık ve Ödemeler
- QuickBooks QuickBooks Checking işletme bankacılığı hizmetini sunar ve hem çalışanlar hem de yükleniciler için doğrudan para yatırma dahil olmak üzere kapsamlı ödeme hizmetleri sağlar. Tedarikçilerin ödemelerini hızlı ve doğru bir şekilde almalarına yardımcı olur.Öz Karşılaştırma
- O Giderleri artırın Bu kart, kurumsal ödemeler için gider mutabakat sürecini otomatikleştirerek uygulamayla anında entegre olan bir kredi kartıdır.
Muhasebe yazılımında nelere dikkat edilmeli?
Seçiminizi yaparken göz önünde bulundurmanız gereken önemli noktalar şunlardır:
- Kullanım Kolaylığı: Öğrenmesi ve kullanımı kolay mı?
- Ölçeklenebilirlik: İşletmenizle birlikte büyüyebilir mi?
- Entegrasyon: Kullandığınız diğer araçlarla bağlantı kurabiliyor mu?
- Raporlama: İhtiyaç duyduğunuz finansal bilgileri sunuyor mu?
- Mobil Erişim: Hareket halindeyken finansal işlerinizi yönetebilir misiniz?
- Müşteri Desteği: Takıldığınızda yardım almak kolay mı?
- Güvenlik: Finansal verilerinizi nasıl koruyor?
- Fiyatlandırma Yapısı: İhtiyaçlarınız için şeffaf ve bütçe dostu mu?
- Özgün Özellikler: Sektörünüz için önemli olan benzersiz özelliklere sahip mi?
- Otomasyon: Zaman kazanmak ve hataları azaltmak için ne kadar otomasyon sağlanabilir?
Nihai Karar
İkisini de yakından inceledikten sonra, QuickBooks ve Expensify arasında yapacağımız seçim, asıl ihtiyacınıza bağlıdır.
Fatura kesme ve bordro işlemleri gibi tam muhasebe hizmetlerine ihtiyacınız varsa.
QuickBooks kapsamlı bir muhasebe sistemidir ve genellikle en iyi tercihtir.
Bu, tüm gider yönetimi sürecini basitleştirir.
Her ikisini de yoğun olarak kullandık, bu nedenle paranızın karşılığını en iyi şekilde almanıza yardımcı olacak doğru aracı seçmenize yardımcı olmak için görüşlerimize güvenebilirsiniz.
QuickBooks daha kapsamlı olabilir, ancak Expensify kendi özel alanında öne çıkıyor.


QuickBooks hakkında daha fazla bilgi
- QuickBooks ile Puzzle IO karşılaştırmasıBu yazılım, yeni kurulan şirketler için yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır. Benzeri ise kişisel finans içindir.
- QuickBooks ile Dext karşılaştırmasıBu, makbuz ve faturaları kaydetmek için kullanılan bir iş aracıdır. Diğer araç ise kişisel harcamaları takip eder.
- QuickBooks ve Xero karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- QuickBooks vs SynderBu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans konularına odaklanmaktadır.
- QuickBooks ile Easy Month End karşılaştırmasıBu, ay sonu işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir iş aracıdır. Rakibi ise kişisel finans yönetimi içindir.
- QuickBooks ile Docyt karşılaştırması: Bu, işletme muhasebesi ve otomasyonu için yapay zekayı kullanıyor. Diğeri ise yapay zekayı kişisel finans asistanı olarak kullanıyor.
- QuickBooks ile Sage karşılaştırmasıBu, kapsamlı bir işletme muhasebe yazılım paketidir. Rakibi ise kişisel finans için kullanımı daha kolay bir araçtır.
- QuickBooks ile Zoho Books karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- QuickBooks ile Wave karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sağlar. Diğer versiyonu ise bireyler için tasarlanmıştır.
- QuickBooks ve Quicken karşılaştırmasıİkisi de kişisel finans araçlarıdır, ancak bu daha detaylı yatırım takibi sunar. Diğeri daha basittir.
- QuickBooks ve Hubdoc karşılaştırmasıBu ürün, muhasebe için belge yakalama konusunda uzmanlaşmıştır. Rakibi ise kişisel finans aracıdır.
- QuickBooks ve Expensify karşılaştırmasıBu, işletme giderlerini yönetmeye yönelik bir araçtır. Diğeri ise kişisel gider takibi ve bütçeleme içindir.
- QuickBooks ve AutoEntry karşılaştırmasıBu, işletme muhasebesi için veri girişini otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır. Alternatifi ise kişisel finans aracı olarak kullanılabilir.
- QuickBooks ve FreshBooks karşılaştırmasıBu, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans içindir.
- QuickBooks ile NetSuite karşılaştırmasıBu, büyük şirketler için güçlü bir işletme yönetim paketidir. Rakibi ise basit bir kişisel finans uygulamasıdır.
Expensify'den daha fazlası
- Expensify ve Puzzle karşılaştırmasıBu yazılım, yeni kurulan şirketler için yapay zeka destekli finansal planlamaya odaklanmaktadır. Benzeri ise kişisel finans içindir.
- Expensify vs DextBu, makbuz ve faturaları kaydetmek için kullanılan bir iş aracıdır. Diğer araç ise kişisel harcamaları takip eder.
- Expensify ve Xero karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için popüler bir çevrimiçi muhasebe yazılımıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- Expensify vs SynderBu araç, e-ticaret verilerini muhasebe yazılımıyla senkronize eder. Alternatifi ise kişisel finans konularına odaklanmaktadır.
- Expensify ve Easy Month End karşılaştırmasıBu, ay sonu işlemlerini kolaylaştırmak için kullanılan bir iş aracıdır. Rakibi ise kişisel finans yönetimi içindir.
- Expensify vs Docyt: Bu, işletme muhasebesi ve otomasyonu için yapay zekayı kullanıyor. Diğeri ise yapay zekayı kişisel finans asistanı olarak kullanıyor.
- Expensify ve Sage karşılaştırmasıBu, kapsamlı bir işletme muhasebe yazılım paketidir. Rakibi ise kişisel finans için kullanımı daha kolay bir araçtır.
- Expensify ve Zoho Books karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için çevrimiçi bir muhasebe aracıdır. Rakibi ise kişisel kullanım içindir.
- Expensify ve Wave karşılaştırmasıBu, küçük işletmeler için ücretsiz muhasebe yazılımı sağlar. Diğer versiyonu ise bireyler için tasarlanmıştır.
- Expensify ve Hubdoc karşılaştırmasıBu ürün, muhasebe için belge yakalama konusunda uzmanlaşmıştır. Rakibi ise kişisel finans aracıdır.
- Expensify ve QuickBooks karşılaştırmasıBu, işletmeler için iyi bilinen bir muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans için geliştirilmiştir.
- Expensify ve AutoEntry karşılaştırmasıBu, işletme muhasebesi için veri girişini otomatikleştirmek üzere tasarlanmıştır. Alternatifi ise kişisel finans aracı olarak kullanılabilir.
- Expensify ve FreshBooks karşılaştırmasıBu, serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için muhasebe yazılımıdır. Alternatifi ise kişisel finans içindir.
- Expensify ve NetSuite karşılaştırmasıBu, büyük şirketler için güçlü bir işletme yönetim paketidir. Rakibi ise basit bir kişisel finans uygulamasıdır.
Sıkça Sorulan Sorular
Expensify ve QuickBooks'u birlikte kullanabilir miyim?
Evet, Expensify ve QuickBooks sorunsuz bir entegrasyon sunuyor. Bu sayede gider verileri doğrudan muhasebe sisteminize aktarılarak zamandan tasarruf etmenize ve finansal yönetiminizdeki hataları azaltmanıza yardımcı oluyor.
Küçük işletmeler için Expensify mi yoksa QuickBooks mu daha iyi?
Bu, işletmenizin ihtiyaçlarına bağlıdır. Expensify, harcamaları ve geri ödemeleri takip etmek için özel bir gider yönetimi çözümü olarak öne çıkar. QuickBooks ise daha geniş finansal görevleri kapsayan kapsamlı bir muhasebe yazılımıdır.
Expensify faturalandırılabilir ve faturalandırılamayan giderleri takip ediyor mu?
Evet, Expensify hem faturalandırılabilir hem de faturalandırılamayan giderleri kategorize etmenize olanak tanır. Bu özellik, maliyetleri müşterilere veya projelere doğru bir şekilde atamanıza yardımcı olur.
QuickBooks'un sunduğu diğer gider takibi özellikleri nelerdir?
QuickBooks ayrıca, fiş yakalama, kategorizasyon ve kredi kartı işlemlerini bağlama özelliği de dahil olmak üzere güçlü gider takibi özellikleri sunmaktadır. Bu özellikler, daha geniş kapsamlı finansal yönetim araçlarına entegre edilmiştir.
Ne zaman QuickBooks Online, ne zaman Expensify kullanmalıyım?
QuickBooks kullanın. Muhasebe, faturalama ve bordro ihtiyaçlarınızın tamamı için çevrimiçi çözüm. Önceliğiniz gider yönetimi sürecini ve çalışan geri ödemelerini kolaylaştırmaksa, Expensify idealdir.













