Expensify mi yoksa AutoEntry mi: 2025'te Muhasebe İçin En İyisi?

tarafından | Son güncelleme tarihi: 27 Eylül 2025

Kazanan
Expensify En İyi
4.5
  • Gider Takibi
  • Gider Raporları
  • Seyahat Teklifleri
  • Expensify Kartı
  • Kolay Sohbetler
  • Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.
  • Ücretli Planlar ayda 5$'dan başlıyor.
İkinci
otomatik giriş En iyi
3.0
  • Kolay Belgeleme
  • Ayrıntılı Kontrol Paneli
  • Gelişmiş Entegrasyonlar
  • Fatura Yönetimi
  • Otomatik Yayınlama
  • Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.
  • Ücretli Planlar ayda 13$'dan başlıyor.
Expensify ve AutoEntry karşılaştırması

Başa çıkmak işletme Masraflar gerçekten baş ağrısı olabiliyor, değil mi?

Makbuzları takip etmeye çalışıyorsunuz, yapmak Sayısal yeteneğim var ve vergi zamanı her şeyin yolunda gitmesini umuyorum.

Bu, büyük ya da küçük birçok işletme için yaygın bir sorundur.

Peki ya bu sürecin tamamını daha basit ve hızlı hale getirebilseydiniz? 

Expensify ve AutoEntry'nin hangisinin işletmeniz için en uygun olduğunu anlamanıza yardımcı olmak için buradayız.

Genel Bakış

Expensify ve AutoEntry'yi özelliklerini, kullanım kolaylığını ve farklı durumları ne kadar iyi yönettiklerini test ederek inceledik. muhasebe görevler.

Amacımız, bu araçların nasıl bir performans sergilediğini bizzat görmek ve böylece işletmeniz için akıllıca bir seçim yapmanıza yardımcı olmaktı.

masraflandırmak
4.55 üzerinden

Finansal işlemlerini basitleştirmek için Expensify'a güvenen 15 milyondan fazla kullanıcıya katılın. Gider raporlarına harcanan zamandan 'e varan oranda tasarruf edin.

Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Premium planın fiyatı ayda 5 dolardan başlıyor.

Başlıca Özellikler:

  • SmartScan Fiş Yakalama
  • Kurumsal Kart Mutabakatı
  • Gelişmiş Onay İş Akışları.
Otomatik giriş CTA
35 üzerinden

Haftada 10 saatten fazla zamanınızı manuel veri girişine harcamayı bırakın. Autoentry'nin fatura işleme süresini oranında nasıl azalttığını görün. Adaçayı kullanıcılar.

Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Ücretli planlar aylık 12 dolardan başlıyor.

Başlıca Özellikler:

  • Veri Çıkarma
  • Fiş Tarama
  • Tedarikçi Otomasyonu

Expensify nedir?

Peki, Expensify tam olarak nedir? Giderleri yönetmek için popüler bir araçtır.

Harcamalarınızı takip etmeyi son derece kolaylaştırmayı amaçlıyor. 

Fişlerin fotoğraflarını çekebilirsiniz. Gerisini o halleder. Her büyüklükteki işletme için tasarlanmıştır.

Ayrıca, favorilerimizi keşfedin. Alternatifleri pahalılaştırın

Expenify Tanıtımı

Bizim Görüşümüz

masraflandırmak

Tipik Expensify kullanıcı raporlarına dayanarak, gider süreçlerinizi bugün otomatikleştirin ve ekibinizin gider raporlarına harcadığı zamandan haftada 2 saate kadar tasarruf etmesini sağlayın ve geri ödeme döngülerini 'den fazla hızlandırın.

Başlıca Faydalar

  • SmartScan teknolojisi, fiş detaylarını tarar ve 'in üzerinde doğrulukla çıkarır.
  • Çalışanlara geri ödemeler genellikle ACH yoluyla bir iş günü gibi kısa bir sürede yapılır.
  • Expensify Kartı, nakit iade programı sayesinde aboneliklerinizde 'ye varan oranda tasarruf etmenizi sağlayabilir.
  • Herhangi bir garanti verilmemektedir; şartlarında sorumlulukların sınırlı olduğu belirtilmiştir.

Fiyatlandırma

  • TOPLAMAK: Aylık 5 dolar.
  • Kontrol: Özel Fiyatlandırma.
Expensify Fiyatlandırması

Artıları

  • Yapay Zeka Destekli Verimlilik.
  • Hepsi Bir Arada Platform.
  • WordPress Entegrasyonu.
  • Yüksek Performans.
  • E-ticaret Yetenekleri.

Dezavantajlar

  • Öğrenme Eğrisi.
  • Elementor'a bağımlılık.
  • Yapay Zekanın Potansiyel Sınırlamaları.
  • Özellik Aşırı Yüklenmesi.

Otomatik Giriş nedir?

Peki, AutoEntry nedir? Otomasyon sağlamak için tasarlanmış bir araçtır. veri giriş.

Bunu, belgeler için akıllı bir tarayıcı olarak düşünün.

Faturalardan ve makbuzlardan bilgi toplar.

Ayrıca, favorilerimizi keşfedin. Otomatik Giriş alternatifleri

Otomatik Giriş Tanıtımı

Bizim Görüşümüz

Otomatik giriş CTA

Muhasebe işlemlerinize ayırdığınız zamanı kısaltmaya hazır mısınız? AutoEntry her yıl 28 milyondan fazla belgeyi işliyor ve 'a varan doğruluk oranı sunuyor. Bugün başlayın ve veri giriş sürelerini 'e varan oranda azaltan dünya çapındaki 210.000'den fazla işletmeye katılın!

Başlıca Faydalar

AutoEntry'nin en büyük avantajı, saatlerce süren sıkıcı işten tasarruf sağlamasıdır.

Kullanıcılar genellikle manuel veri girişine harcadıkları sürede 'e varan bir azalma görüyorlar.

Veri çıkarma işleminde 'a varan doğruluk oranı vaat ediyor.

AutoEntry belirli bir para iade garantisi sunmamaktadır, ancak aylık planları istediğiniz zaman iptal etmenize olanak tanır.

  • Verilerde 'a varan doğruluk oranı.
  • Tüm ücretli planlarda sınırsız kullanıcı.
  • Faturalardan tüm kalemleri tek tek çeker.
  • Fiş fotoğrafları için kullanımı kolay mobil uygulama.
  • Kullanılmayan kredilerin bir sonraki aya devredilmesi için 90 gün süre tanınır.

Fiyatlandırma

  • BronzAylık 12 dolar.
  • GümüşAylık 23 dolar.
  • AltınAylık 44 dolar.
  • PlatinAylık 98 dolar.
  • ElmasAylık 285 dolar.
  • SafirAylık 450 dolar.
Otomatik Giriş Fiyatlandırması

Artıları

  • Zaman kazandırır.
  • Hataları azaltır.
  • Fatura işlemlerini basitleştirir.
  • İyi entegre oluyor.
  • Mobil erişim.

Dezavantajlar

  • Öğrenme eğrisi.
  • Abonelik ücreti.
  • Doğruluk oranı değişkenlik gösterir.
  • Ara sıra aksaklıklar yaşanabiliyor.

Özellik Karşılaştırması

Belge dünyasında yolculuk otomasyon Belirli görevler için tasarlanmış platformlar arasında seçim yapmayı gerektirir.

Bu karşılaştırma, gider raporlama uzmanı Expensify ile veri yakalama motoru AutoEntry'yi farklı işlevleriyle karşılaştırarak en kritik sorunlarınızı çözmenize yardımcı olmayı amaçlamaktadır. muhasebe zorluklar.

1. Temel Amaç ve Odak Noktası

  • Giderleri artırın Tüm gider yönetimi sürecini basitleştirir. Çalışanların gider raporlarını göndermelerine ve hızlı bir şekilde geri ödeme almalarına yardımcı olmak için tasarlanmış, kullanıcı odaklı bir araçtır. Temel odak noktası, işverenler için gerçek zamanlı gider yönetimi süreci ve onay iş akışlarıdır.
  • Otomatik Giriş Otomatik olarak evrak ve finansal belgelerden veri çıkarmak için tasarlanmış bir otomasyon güvenlik çözümüdür. Amacı bu değildir. muhasebe Ancak bu sayede manuel veri girişine harcanan çaba ve zaman ortadan kalkar ve sınırsız sayıda kullanıcıya sorunsuz entegrasyon sağlanır.

2. Fiş Yakalama ve Veri Çıkarma

  • Giderleri artırın Fotoğraf çekme konusunda mükemmel. Cebinizdeki mobil telefon uygulamasıyla bir fişin fotoğrafını çekiyorsunuz ve Expensify verileri birkaç saniye içinde kayda hazır hale getiriyor. Bu, web veya mobil ortamda çalışanların harcamalarını anında takip etmeleri için çok önemli.
  • Otomatik Giriş Optik karakter tanıma teknolojisini kullanarak satın alma faturalarını, banka ekstrelerini ve diğer finansal belgeleri yükler. İşlem kalemlerini ve tüm detayları yakalar ve yüksek hacimli evrak işlerini hızlı bir şekilde halletmek üzere tasarlanmıştır.
Expensify Fiş Tarama

3. İş Akışı ve Onay Süreci

  • Giderleri artırın Sistem, yöneticinin veya finans ekibinin talepleri inceleyip onaylayabileceği sağlam bir onay iş akışına sahiptir. Sistem, işverenlerin çalışanlarına ve yüklenicilerine doğrudan para yatırma yoluyla ödeme yapmalarına ve raporlara gerçek zamanlı olarak yanıt vermelerine yardımcı olur.
  • Otomatik Girişler Bu iş akışı, otomatik veri dışa aktarımına odaklanmıştır. Esasen, verilerin otomatik olarak çıkarıldığı, kodlandığı ve doğrudan otomatik olarak yayınlanmak üzere işaretlendiği bir hazırlık platformudur. muhasebe yazılımıBu da veri giriş sürecini büyük ölçüde basitleştiriyor.

4. Fiyatlandırma ve Kullanım Modeli

  • Giderleri artırın Aylık fiyatlandırma esnektir ve genellikle aktif kullanıcı sayısına veya gönderilen rapor hacmine bağlıdır. Expensify Kartı, çalışanlar için otomatik gider yönetimi ve geri ödeme iş akışları sunar.
  • Otomatik Giriş Fiyatlandırma kullanıma dayalıdır ve kredi sistemiyle satılır. Platform sınırsız kullanıcıya izin verir ve esnek fiyatlandırma sunarak müşterilerin yalnızca ayda işlemeleri gereken belge ve banka ekstresi hacmi için ödeme yapmalarını sağlar.

5. Entegrasyon ve Veri Akışı

  • Giderleri artırın muhasebe yazılımlarıyla güçlü bir şekilde entegre olur, örneğin QuickBooksBu bağlantı, müşterilerin gider raporlarını, kilometre kayıtlarını ve diğer ayrıntıları ve işlemleri vergi beyannamesi için kendi finansal sistemlerine aktarmalarına olanak tanır.
  • Otomatik Girişler Güçlü yanı, birçok muhasebe yazılım çözümüyle (örneğin) sorunsuz entegrasyonudur. Xero (veya QuickBooks). Satın alma faturası ve gider verilerini başka bir sisteme verimli bir şekilde aktarmak için özel olarak tasarlanmıştır.

6. Güvenlik ve Çevrimiçi Tehditler

  • Giderleri artırın Expensify, kullanıcı verilerini ve kurumsal politikalarını koruyarak güvenliği ciddiye alır. Bazı durumlarda, bir güvenlik tetikleyicisi oluşabilir. Expensify, bu güvenlik taleplerini telefon veya sohbet desteği aracılığıyla çözmek için yanıt verecektir.
  • Otomatik Giriş Cloudflare gibi bir güvenlik hizmeti kullanarak kendisini çevrimiçi saldırılardan korur. Bazen, belirli bir kelime veya ifade, SQL komutu veya hatalı veri gönderme veya belirli bir kelime içeren bir dosya gönderme gibi engellemeyi tetikleyebilecek çeşitli eylemler, gerçekleştirdiğiniz eylemin engellenmesine ve site sahibinin IP adresiniz ve bulunan Cloudflare Ray ID'nizle birlikte site sahibine e-posta göndererek sayfaya erişmenize izin vermesini gerektirmesine neden olabilir.
Otomatik Giriş Detaylı Kontrol Paneli

7. Özel Özellikler

  • Giderleri artırın sağlamdır seyahat ve proje yönetimi. Kilometre kaydını otomatik olarak tutabilir ve kullanıcılar karmaşık organizasyonlar için giderleri belirli projelere veya kategorilere etiketleyebilir. Gider raporlarını hızlı bir şekilde yönetmek için özel araçlar sunar.
  • Otomatik Girişler Uzmanlık alanı, doğru veri yakalamadır. Bir faturadaki tüm kalemleri işleyebilir ve önceki girişlere dayanarak işlemleri otomatik olarak kodlayabilir, böylece muhasebe için sorunsuz entegrasyon sağlar.

8. Kullanıcı Arayüzü ve Erişim

  • Expensify'nin Arayüzü sade ve sezgisel olup, hızlı mobil kullanım için tasarlanmıştır. Hem web üzerinden hem de mobil uygulama üzerinden gider raporlarına ve bekleyen taleplere gerçek zamanlı erişim sağlar.
  • Otomatik Girişler Web arayüzü, belge akışına ve çıkarılan ayrıntıların düzenlenmesine odaklanmıştır. Belgelerin yüklenmesi kolay olsa da, asıl erişim noktası, dosyayı muhasebe sistemine kaydetmeden önce inceleyen yönetici veya muhasebecidir.

9. Yönetim ve Kontrol

  • Giderleri artırın İşverenlere, harcamaları kontrol etme olanağı sunarak, politikaları anında oluşturmalarına ve uygulamalarına imkan tanır. Kredi kartı kullanımına limitler koyabilir ve geri ödeme yapılmadan önce masrafları onaylayabilirler; bu da finans ekiplerinin zamandan ve paradan tasarruf etmesine yardımcı olur.
  • Otomatik Giriş Satın alma faturaları ve ekstreleri için veri girişini otomatikleştirerek finans ekibinin zamandan ve emekten tasarruf etmesine yardımcı olur. Bu süreç, muhasebe işlemlerini kolaylaştırmak ve işlemleri minimum incelemeyle doğru kategorilere kaydetmek için tasarlanmıştır.

Muhasebe yazılımında nelere dikkat edilmeli?

Doğru olanı seçmek muhasebe Yazılım geliştirme, yalnızca özellikleri karşılaştırmaktan ibaret değildir. Şu önemli noktaları göz önünde bulundurun:

  • Entegrasyon Anahtardır: Mevcut muhasebe yazılımlarınızla (QuickBooks, Xero vb.) senkronize oluyor mu? FreshBooksSorunsuz bağlantılar zaman kazandırır.
  • Otomasyon Yetenekleri: Güçlü otomasyon özelliklerine bakın. Finansal veriler için ne kadar manuel veri girişini ortadan kaldırabilir?
  • Kullanıcı Arayüzü: Sistem günlük kullanımda kolay mı? Karmaşık bir arayüz sizi yavaşlatabilir.
  • Ölçeklenebilirlik: Yazılım işletmenizle birlikte büyüyebilir mi? Her birkaç yılda bir platform değiştirmek istemezsiniz.
  • Destek: Ne tür müşteri desteği mevcuttur? Sorunlar ortaya çıktığında zamanında yardım çok önemlidir.
  • Güvenlik: Hassas finansal verilerinizi nasıl koruyor? Veri güvenliği her şeyden önemlidir.
  • Raporlama: İhtiyaç duyduğunuz raporları sunuyor mu? İyi raporlar değerli bilgiler sağlar.

Nihai Karar 

Peki, hangisi kazanıyor? Tam kapsamlı gider yönetimine ihtiyaç duyan çoğu işletme için Expensify'ı seçiyoruz.

Eksiksiz gider takibi ve onay süreçleri sunar.

Mobil uygulaması, fişleri hızlıca taramak için harika.

Ancak asıl ihtiyacınız faturalar ve makbuzlar için otomatik veri girişi ise, özellikle de muhasebe Yüksek hacimli firmalar.

AutoEntry çok güçlü. Finansal verileri sisteme aktarmada gerçekten mükemmel. muhasebe yazılım.

Her ikisini de kapsamlı bir şekilde test ettik, bu nedenle görüşlerimize güvenebilirsiniz.

Expensify'den daha fazlası

Otomatik Giriş'in daha fazlası

Sıkça Sorulan Sorular

Expensify küçük işletmeler için iyi bir seçenek mi?

Evet, Expensify genel olarak çok iyi bir platform. küçük işletmelerAkıllı tarama özelliği ve otomatik gider raporlaması, finansal takibi basitleştirerek küçük ekipler için zamandan tasarruf sağlar.

Otomatik veri girişi QuickBooks ile uyumlu çalışıyor mu?

Evet, AutoEntry hem masaüstü hem de çevrimiçi QuickBooks sürümleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olur. Bu sayede faturalar ve makbuzlar otomatik olarak doğrudan QuickBooks muhasebe yazılımınıza aktarılır.

Hem Expensify hem de AutoEntry'yi kullanabilir miyim?

Bazı ortak özelliklere sahip olsalar da, temel görevler için her ikisini aynı anda kullanmak genellikle gerekli veya maliyet açısından verimli değildir. Muhasebe ve gider yönetimi ihtiyaçlarınıza en uygun olanı seçin.

Bu araçlardaki optik karakter tanıma (OCR) doğruluğu ne kadar yüksek?

Hem Expensify hem de AutoEntry yüksek OCR doğruluğuna sahip. Expensify'nin SmartScan özelliği, fişler için genellikle doğruluk oranına sahipken, AutoEntry çeşitli belge türleri için genellikle 'e ulaşıyor.

Sadece fişleri dijitalleştirmek için hangisi daha iyi?

Diyelim ki tek odak noktanız makbuz ve faturalardan veri dijitalleştirmek ve çıkarmak. Bu durumda, otomatik veri çıkarma ve yüksek doğruluk konusundaki uzmanlığı nedeniyle AutoEntry'nin biraz avantajı olabilir.

İlgili Makaleler