Smartsheet Review: Simplify Project Management in 2026

Sürekli hesap tablolarıyla, e-postalarla ve bitmek bilmeyen yapılacaklar listeleriyle uğraşmaktan bıktınız mı?

Proje yönetimi, kaotik bir kasırga gibi gelebilir.

Peki ya tüm çalışmalarınızı tek bir düzenli alanda bir araya getirebilecek bir araç olsaydı?

Smartsheet tam da bunu yapmayı vaat ediyor.

Bu inceleme, Smartsheet'in özelliklerini, fiyatlandırmasını ve kullanılabilirliğini inceleyerek, gerçekten de abartılan beklentileri karşılayıp karşılamadığını belirleyecektir. 

Bakalım Smartsheet aradığınız proje yönetim çözümü mü?

Akıllı sayfa

Karmaşık işlerini yönetmek için Smartsheet kullanan Fortune 500 şirketlerinin 'ine katılın. Kaosa son verin ve bugün ölçülebilir sonuçlar elde etmeye başlayın.

Smartsheet'i ücretsiz deneyin

Smartsheet nedir?

Smartsheet, organize olmanıza yardımcı olan süper güçlü bir elektronik tablo gibidir.

Listeler oluşturabileceğiniz, projeleri takip edebileceğiniz ve etkinlikleri planlayabileceğiniz bir yer hayal edin. 

Ancak bu, sadece satır ve sütunlardan ibaret değil.

Smartsheet, resim ve not eklemenize ve hatta halihazırda kullandığınız diğer uygulamalara bağlanmanıza olanak tanır.

Şöyle düşünün: Eğer sıradan bir elektronik tablo ile bir proje yönetim aracı birleşseydi, ortaya Smartsheet çıkardı. 

Smartsheet, görevleri yönetmenizi, dosyaları ekibinizle paylaşmanızı ve projenizin ilerlemesini gerçek zamanlı olarak izlemenizi sağlar. 

Bu, herkesin neler olup bittiğini ve ne yapılması gerektiğini net bir şekilde görebildiği anlamına gelir.

Başlamak için bir Smartsheet hesabına ihtiyacınız olacak.

Buradan çalışmalarınızı yönetmek için tablolar, gösterge panelleri ve raporlar oluşturabilirsiniz.

Smartsheet'i Kim Yarattı?

Smartsheet, adı geçen bir adam tarafından oluşturuldu. Brent Frei.

Şirketi 2005 yılında kurdu.

Herkesin çalışmalarını bir araya getirebileceği, kullanımı kolay bir çalışma alanı oluşturarak iş birliğini geliştirmek istedi. 

Smartsheet, insanların en iyi işlerini yapmalarını sağlamayı hedefliyor.

Basit bir formül kullanıyorlar: yapmak Daha kolay ve hızlı çalışın.

Smartsheet, tekrarlayan görevleri otomatikleştirmenize yardımcı olur.

Bu size önemli şeylere odaklanmak için daha fazla zaman kazandırır.

Buradaki amaç, iş akışınızı iyileştirmek ve işinizi daha az stresli hale getirmektir.

Smartsheet'in Başlıca Faydaları

• İşbirliği kolaylaştı: Smartsheet, başkalarıyla iş birliği yapmayı kolaylaştırır. Çalışma sayfalarını paylaşabilir, görevler atayabilir ve gerçek zamanlı ilerlemeyi takip edebilirsiniz. Bu da daha iyi ekip çalışması ve daha hızlı sonuçlar anlamına gelir.
• Çalışmalarınıza farklı açılardan bakın: Smartsheet sadece bir tablo değil. Projelerinizi Gantt şemaları veya takvimler olarak görüntüleyebilir, böylece çalışmalarınızı görselleştirebilir ve olası sorunları tespit edebilirsiniz.
• En sevdiğiniz uygulamalara bağlanın: Smartsheet, Microsoft Teams ve Google Drive gibi popüler araçlarla entegre olur. Bu sayede çalışmalarınızı farklı platformlar arasında senkronize edebilir ve her şeyi tek bir yerde tutabilirsiniz.
• Bildirimlerle gelişmelerden haberdar olun: Smartsheet size uyarılar ve bildirimler göndererek hiçbir son teslim tarihini kaçırmamanızı sağlar. Bu, işlerinizi kontrol altında tutmanıza ve projeleri zamanında tamamlamanıza yardımcı olur.
• Ücretsiz deneme sürümüyle deneyin: Smartsheet, özelliklerini keşfetmeniz ve size uygun olup olmadığını belirlemeniz için 30 günlük ücretsiz deneme süresi sunuyor.
• İşinizi zahmetsizce ölçeklendirin: İster küçük bir ekip olun ister büyük bir işletme, Smartsheet ölçeklenebilir bir şekilde çalışabilir. Önceki işlemler ve onay istekleri gibi özelliklerle karmaşık projeleri ve iş akışlarını kolayca yönetebilirsiniz.
• Kimin neyi göreceğini kontrol edin: Smartsheet, ayar yapmanıza olanak tanır. izinler Farklı kullanıcılar için. Bu, hassas bilgilerin korunmasını ve yalnızca yetkili kişilerin erişebilmesini sağlar.
• Sürekli gelişme: Smartsheet sürekli olarak yeni özellikler, hata düzeltmeleri ve kullanıcı deneyimi iyileştirmeleriyle güncellenmektedir.
• Daha fazla güç için yükseltin: Ücretsiz deneme sürümü harika olsa da, Smartsheet'in tüm potansiyelini kullanmak için ücretli bir hesaba yükseltmeniz gerekiyor. Bu size özel marka oluşturma ve artırılmış depolama alanı gibi çok gelişmiş özelliklere erişim sağlar.
• İhtiyacınız olanı hızlıca bulun: Smartsheet, filtreleme yapmanıza olanak tanır. veri Tam olarak istediğinizi bulmanızı sağlar. Bu size zaman kazandırır ve düzenli kalmanıza yardımcı olur.
• İşleri daha hızlı halledin: Smartsheet, iş akışlarınızı kolaylaştırarak ve görevleri otomatikleştirerek uygulama verimliliğinizi artırmanıza yardımcı olur. Bu da daha az zamanda daha çok iş yapabileceğiniz anlamına gelir.

Smartsheet'in En İyi Özellikleri

Smartsheet, onu güçlü kılan inanılmaz özelliklerle dolu.

Bu sadece tek tip iş için değil. Birçok farklı ekip, görevlerini yerine getirmek için bunu kullanabilir. 

En iyi özelliklerinden bazılarına göz atalım.

1. Proje Yöneticisi

Bu özellik, çoğu kullanıcının Smartsheet'i kullanmaya başlama şeklidir.

Basit bir elektronik tablo ızgara düzenini güçlü proje araçlarıyla birleştirir.

Kolayca görevler oluşturabilir, son teslim tarihleri ​​belirleyebilir ve bir görevin bitmeden diğerinin başlayamaması için bağımlılıklar bağlayabilirsiniz.

Bu, proje yöneticinize daha iyi görünürlük ve kontrol sağlayarak öncelikli hedeflere ulaşmayı kolaylaştırır.

2. Etkinlik Yöneticisi

Bir etkinlik planlarken, dikkate alınması gereken sayısız küçük ayrıntı vardır.

Smartsheet, tedarikçi belgelerinden misafir listelerine kadar her şeyi tek bir sayfada yönetmenizi sağlar.

Takvim görünümünü kullanarak haftanın veya ayın tüm önemli tarihlerini görselleştirebilirsiniz.

Ayrıca, hiçbir şeyin gözden kaçmaması için ekip üyelerine otomatik bildirimler ayarlayabilirsiniz.

3. Ürün Geliştirici

Ürün ekiplerinin yeni şeyler geliştirmek ve piyasaya sürmek için esnek bir iş akışına ihtiyaçları vardır.

Smartsheet, fikir aşamasından pazara kadar tüm oyun planınızı takip etmenize yardımcı olan şablonlar sunar.

Bu, ilgili departmanların bilgileri kolayca paylaşmalarına ve her yeni işlev satırı için net gereksinimler belirlemelerine olanak tanıyarak uyum içinde kalmalarına yardımcı olur.

4. BT Portföy Yönetimi

Çok sayıda BT projesini büyük ölçekte yönetmek zorlu olabilir, ancak Smartsheet bunu kolaylaştırıyor.

BT yöneticileri, gösterge panellerini kullanarak her projenin durumuna ve kaynak kullanımına ilişkin üst düzey bir görünürlük elde edebilirler.

Bu platform, her projenin değerini açıkça göstererek kaynaklarınızı yönetmenize ve fonlamayı gerekçelendirmenize yardımcı olur. işletme.

5. İşletme Proje Yönetim Ofisi (PMO)

Proje Yönetim Ofisi (PMO), tüm kuruluş genelinde çalışmaları kontrol etmeli ve standartlaştırmalıdır.

Smartsheet, proje yönetim ofisinin tüm departmanlar için standart bir iş akışı oluşturmasına yardımcı olur.

Bu, her projenin aynı süreci izlemesini sağlayarak riski azaltır ve şirketin güvenle sonuçlar elde etmesine yardımcı olur.

Tüm kararlarınızı tek bir yerde kolayca kaydedebilirsiniz.

6. Marketing Management

Streamline your brand’s presence by managing all campaigns from a single dashboard.

This feature allows you to plan content calendars, track engagement metrics, and align your messaging across various platforms.

By integrating your LinkedIn automation efforts into your broader marketing strategy.

You can ensure a consistent brand ses as you scale your lead generation and outreach activities.

7. Takım İşbirliği

Break down silos with real-time communication and shared workspaces.

Team members can tag colleagues, share feedback, and update statuses aniden, keeping everyone aligned on goals.

This collaborative layer ensures that the insights gained from your LinkedIn automation workflows are shared across the organization.

Allowing sales and marketing teams to work in perfect harmony.

8. No Code Work

Build custom workflows and automate repetitive tasks without writing a single line of code.

The platform’s drag-and-drop interface empowers non-technical users to create sophisticated systems tailored to their specific needs.

You can easily set up triggers that connect your LinkedIn automation tools to your internal databases.

Ensuring that your data flows smoothly between apps without manual intervention.

9. Project & Portfolios

Gain a high-level view of your organization’s health by managing individual projects within broader portfolios.

This feature allows you to track progress across multiple initiatives simultaneously.

Helping you allocate resources effectively and meet deadlines.

You can monitor the performance of various LinkedIn automation projects at a glance.

Ensuring that every campaign contributes to your overarching business objectives.

Fiyatlandırma

Smartsheet, ihtiyaçlarınıza uygun birkaç farklı plan sunmaktadır. Maliyetleri anlamanıza yardımcı olacak basit bir tablo aşağıda yer almaktadır:

Artıları ve Eksileri

Karar vermeden önce iyi ve kötü yönlerini tartmak çok önemlidir. Smartsheet'in artı ve eksilerini daha yakından inceleyelim ve sizin için doğru araç olup olmadığına karar vermenize yardımcı olalım.

Smartsheet'in Alternatifleri

Smartsheet harika bir araç olsa da, piyasadaki tek araç değil!

İşte dikkate alabileceğiniz bazı popüler alternatifler:

• Pazartesi.com: Görsel ve sezgisel arayüzüyle bilinen Monday.com, ekip işbirliği ve proje görselleştirmesi için mükemmeldir. Yeni başlayanlar için bile çok kullanıcı dostudur.
• ClickUp Proje yönetiminden not almaya kadar çeşitli görevler için çok yönlü bir araçtır. Son derece özelleştirilebilir ve cömert özellikler sunan ücretsiz bir plana sahiptir.
• Wrike: Gelişmiş özelliklere sahip sağlam bir platform olan Wrike, büyük ekipler ve karmaşık projeler için iyi bir seçimdir. Güçlü özellikler sunar. raporlama ve analitik yetenekleri.
• Airtable: Bu araç, elektronik tabloların gücünü veritabanının esnekliğiyle birleştiriyor. Bilgi yönetimi ve özel uygulamalar geliştirme için mükemmeldir.
• Kavram: Notion, basit bir proje yönetim aracından çok daha fazlası; not alma, wiki oluşturma ve veritabanı oluşturma için de kullanılabilir. Çok esnek ve özelleştirilebilir bir çalışma alanıdır.

Sonuç olarak, sizin için en iyi alternatif, özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize bağlı olacaktır. Mükemmel uyumu bulmak için birkaç seçeneği incelemeye değer!

Smartsheet ile ilgili kişisel deneyimim

Ekibim geçtiğimiz günlerde şirket genelinde bir konferans planlamak için Smartsheet'i kullandı.

Başlangıçta, mekan rezervasyonu, konuşmacıların yönetimi, yemek servisi koordinasyonu ve etkinliğin tanıtımı gibi görevlerin çokluğu karşısında bunaldık. 

Smartsheet, karmaşayı düzenlememize yardımcı oldu.

İşte Smartsheet'i nasıl kullandığımız ve elde ettiğimiz faydalar:

• Merkezi planlama: Tüm görevleri, son teslim tarihlerini ve sorumlulukları takip etmek için bir ana sayfa oluşturduk. Bu, ekipteki herkese proje hakkında net bir genel bakış sağladı.
  • Fayda: Dağınık e-postalara ve bitmek bilmeyen toplantılara son!
• İşbirliği özellikleri: Görev atamak, dosyaları paylaşmak ve güncellemeleri görüşmek için Smartsheet'i kullandık. Bu, herkesin gelişmelerden haberdar olmasını ve sorunsuz bir ekip çalışmasını kolaylaştırdı.
  • Fayda: İletişimi iyileştirir ve kafa karışıklığını azaltır.
• Gantt şeması görünümü Bu sayede proje zaman çizelgesini ve görev bağımlılıklarını görselleştirebildik. Kritik görevleri ve potansiyel darboğazları hızla belirleyebildik.
  • Fayda: Proje planlaması ve risk yönetimi iyileştirildi.
• Otomatik hatırlatıcılar: Smartsheet, yaklaşan son teslim tarihleri ​​için otomatik hatırlatıcılar göndererek hiçbir şeyin gözden kaçmamasını sağladı.
  • Fayda: Stresi azalttı ve görevlerin zamanında tamamlanmasını iyileştirdi.
• Diğer araçlarla entegrasyon: Smartsheet'i e-posta ve takvim uygulamalarımızla entegre ederek iş akışımızı kolaylaştırdık ve zamandan tasarruf sağladık.
  • Fayda: Verimliliğin artması ve manuel iş gücünün azalması.

Genel olarak, Smartsheet konferansımızın başarısında çok önemli bir rol oynadı.

Bu, düzenli kalmamıza, etkili bir şekilde iş birliği yapmamıza ve harika bir etkinlik gerçekleştirmemize yardımcı oldu.

Çeşitli projelerimizde Smartsheet'i kullanmaya devam ediyoruz ve bu araç ekibimiz için vazgeçilmez bir hale geldi.

Nihai Karar

Smartsheet güçlü bir araçtır.

Elektronik tabloların en iyi özelliklerini gelişmiş proje yönetimi yetenekleriyle birleştiriyor.

Kurucunun amacı proje karmaşasını ortadan kaldırmaktı ve platform bu hedefi gerçekleştirmeye devam ediyor.

Karmaşık işlere dair size büyük bir görünürlük sağlıyor.

Bu özellikler, ekiplerin iş birliği yapmasını ve ölçeklendirmesini kolaylaştırıyor.

Evet, öğrenme süreci gerektiriyor ve bazı özellikler için fiyatlar hızla artıyor.

Ancak, kuruluşunuz güçlü, hafif ve kurumsal kullanıma hazır bir platforma ihtiyaç duyuyorsa, Smartsheet'e ciddi bir göz atmakta fayda var.

Sıkça Sorulan Sorular