Hoe HoneyBook te gebruiken: een beginnershandleiding in 2026

Snelstart

Deze handleiding behandelt alle functies van HoneyBook:

• Aan de slag — Maak uw HoneyBook-account aan en voer de basisinstellingen uit.
• Hoe automatisering te gebruiken — Automatiseer de onboarding van klanten en HoneyBook-automatiseringen
• Hoe online facturen te gebruiken — Verstuur facturen en ontvang betalingen via HoneyBook
• Hoe gebruik je online een afspraak in te plannen? — Laat klanten afspraken inplannen op basis van uw beschikbaarheid.
• Hoe sjablonen te gebruiken — Bespaar tijd met herbruikbare mappen en brochures
• Hoe online contracten te gebruiken — Contracten digitaal verzenden en ondertekenen
• Hoe gebruik je een online betaaltool? — Accepteer snel betalingen van klanten
• Hoe je AI in het bedrijfsleven kunt gebruiken — Stel e-mails en samenvattingen op met AI
• Hoe marketingdiensten te gebruiken — Stimuleer de vraag met ingebouwde marketingtools
• Hoe HoneyBook-integraties te gebruiken — Verbind Gmail, Agenda en meer

Benodigde tijd: 5 minuten per film

Ook in deze handleiding: Professionele tips | Veelgemaakte fouten | Probleemoplossing | Prijzen | Alternatieven

Waarom zou je deze gids vertrouwen?

Ik gebruik HoneyBook al meer dan twee jaar voor mijn eigen dienstverleningsbedrijf. Elke functie in deze handleiding voor het gebruik van HoneyBook is getest op echte klanten en in echte projecten.

Of je nu een soepele overstap van spreadsheets wilt maken of liever een gestructureerde cursus volgt, deze handleiding biedt je een diepgaand inzicht in elke workflow, elk bestandstype en elke tool die HoneyBook biedt voor alle belangrijke bestandstypen die je met klanten zult gebruiken. Het is de meest behulpzame handleiding die je online zult vinden.

HoneyBook is hét platform voor klantbeheer voor creatieve ondernemers.

Maar de meeste mensen benutten slechts een fractie van wat het kan.

Deze handleiding laat u zien hoe u alle belangrijke functies kunt gebruiken.

Stap voor stap, met screenshots en professionele tips.

HoneyBook-handleiding

Deze complete HoneyBook-handleiding doorloopt elke functie stap voor stap, van de eerste installatie tot geavanceerde automatiseringen waarmee u een gevorderde gebruiker wordt.

HoneyBook

Beheer al uw klantrelaties vanuit één dashboard. HoneyBook combineert contracten, facturen, planning en betalingen, zodat u zich kunt concentreren op het werk waarvoor uw klanten u betalen. Start een gratis proefperiode – geen creditcard nodig.

PROBEER HONEYBOOK NU →

LEES DE VOLLEDIGE RECENSIE →

ALTERNATIEVEN VOOR HONEYBOOK →

Aan de slag met HoneyBook

Voordat u een functie kunt gebruiken, moet u deze eenmalige HoneyBook-installatie voltooien.

Het duurt ongeveer 15 minuten en ontgrendelt alle tools op het platform.

Stap 1: Maak uw HoneyBook-account aan.

Ga naar HoneyBook.com en klik op 'Start gratis proefperiode'.

Vul uw e-mailadres, bedrijfsnaam en branche in.

Met de gratis proefperiode krijgt u toegang tot alle functies zonder creditcard.

✓ Controlepunt: Je zou het hoofddashboard van HoneyBook moeten zien, maar dan leeg met je projectpipeline.

Stap 2: Branding uploaden en bankrekening koppelen

Ga naar Bedrijfsinstellingen en upload je logo, merkkleuren en lettertypen.

Consistentie in de merkidentiteit wordt bereikt door één centrale plek in elk bestand en elke factuur.

Zo ziet het scherm met bedrijfsinstellingen eruit:

Voeg vervolgens uw zakelijke bankrekening toe, zodat u via HoneyBook betaald kunt worden.

✓ Controlepunt: Je logo zou op het dashboard moeten verschijnen en je bank is geverifieerd.

Stap 3: Projecttypen instellen en een testbestand verzenden

Maak projecttypen aan voor elke dienst die je aanbiedt: fotografie, coaching, ontwerp of iets anders.

Het aanmaken van verschillende projecttypen helpt bij het organiseren van nieuwe aanvragen en het bijhouden van de werkzaamheden voor klanten.

Stuur een testbestand naar uzelf om de gebruikerservaring te begrijpen voordat u live gaat.

Deze teststap is belangrijk omdat hij precies laat zien wat klanten zien wanneer bestanden in hun systeem terechtkomen. inboxPas de sjabloon aan als de preview niet bij het merk past.

Hoe HoneyBook-automatisering te gebruiken

Automatisering Hiermee kunt u e-mails, bestanden en taken automatisch verzenden, zodat u nooit meer een klant verliest.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u HoneyBook-automatiseringen kunt gebruiken.

Bekijk automatisering in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Open het tabblad Automatiseringen

Klik op 'Gereedschap' in de bovenste navigatiebalk en selecteer 'Automatiseringen'.

Je kunt helemaal vanaf nul beginnen of een vooraf ontworpen workflowsjabloon kiezen.

Stap 2: Bouw de stappen van je workflow op.

Voeg acties toe zoals 'e-mail verzenden', 'bestand verzenden' of 'interne taak aanmaken'.

Zo ziet een workflow eruit in de editor:

✓ Controlepunt: Bij elke stap moet een groene stip verschijnen die bevestigt dat de actie gereed is.

Stap 3: De workflow toepassen op een project

Open een project en klik op 'Workflow toepassen' in het zijpaneel.

De automatisering wordt nu elke keer uitgevoerd wanneer je een trigger als voltooid markeert.

Begin met één eenvoudige automatisering — een welkomstmail plus een intakevragenlijst — voordat je complexere workflows opbouwt. Kleine workflows zijn gemakkelijker te debuggen en te verfijnen naarmate je bedrijf groeit.

Hoe HoneyBook Online-facturen te gebruiken

Online facturen Hiermee kunt u klanten factureren, de betalingsstatus volgen en betaald worden via HoneyBook, allemaal in één workflow.

Hieronder leest u stap voor stap hoe u een factuur kunt versturen.

Bekijk online facturering in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Een nieuwe factuur aanmaken

Open een project en klik op 'Bestand maken' en selecteer vervolgens 'Factuur'.

Voeg regelitems toe voor uw diensten, aantallen en prijzen.

Stap 2: Stel een betalingsschema op

Kies voor een eenmalige betaling, aanbetaling plus resterend bedrag, of een aangepaste betalingsregeling.

Zo ziet de tool voor het samenstellen van betalingsschema's eruit:

✓ Controlepunt: Het totaalbedrag en de vervaldatum moeten overeenkomen met wat u met de klant hebt afgesproken.

Stap 3: Factuur verzenden en volgen

Klik op Verzenden en HoneyBook stuurt de klant een factuur met het logo van HoneyBook en knoppen om direct te betalen.

Volg de betalingsstatus in realtime via het projectdashboard.

Je kunt zien wanneer de klant de factuur heeft geopend, wanneer de betaling is gestart en wanneer deze is voltooid. Dankzij dit realtime inzicht hoef je geen vervolgmails meer te sturen met de vraag of de klant de factuur heeft ontvangen.

Hoe HoneyBook Online te gebruiken voor het plannen van afspraken

Online plannen Hiermee kunnen potentiële klanten rechtstreeks afspraken in uw agenda inplannen, zonder heen en weer mailen.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u de HoneyBook Scheduler gebruikt.

Bekijk online planning in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Een sessietype aanmaken

Ga naar Extra en klik op Planner en vervolgens op Nieuwe sessie.

Geef je sessie een naam, stel de duur in en kies de locatie of Zoom-link.

Stap 2: Verbind je Google Agenda

De HoneyBook-planner synchroniseert met Google Agenda om dubbele boekingen te voorkomen.

Zo zien de beschikbaarheidsinstellingen eruit:

✓ Controlepunt: Je beschikbare uren worden in het voorbeeld in het groen weergegeven.

Stap 3: Deel je boekingslink

Kopieer de link naar je planner en voeg deze toe aan je e-mailhandtekening of website.

Klanten kiezen een tijdslot en HoneyBook maakt automatisch een project aan voor elke boeking.

Je kunt de planner ook rechtstreeks in een webpagina integreren, zodat bezoekers een consult kunnen boeken zonder je site te verlaten. Elke boeking start een nieuw projectdossier met de contactgegevens van de klant alvast ingevuld.

Hoe HoneyBook-sjablonen te gebruiken

Sjablonen Bespaar uren door herbruikbare bestanden, brochures en e-mailconcepten te maken.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u HoneyBook-sjablonen gebruikt.

Bekijk sjablonen in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Blader door de sjabloongalerij

Open Extra en klik op Sjablonen om de HoneyBook-sjablonengalerij te openen.

Je vindt er kant-en-klare bestanden voor fotografen, coaches, ontwerpers en meer.

Stap 2: Een slim bestand aanpassen

Smart Files combineren offertes, contracten en betalingen in één interactief document.

Zo ziet de slimme bestandseditor eruit:

✓ Controlepunt: Uw merkkleuren en logo moeten op elke pagina van het bestand voorkomen.

Stap 3: Opslaan en hergebruiken in verschillende projecten

Klik op 'Opslaan als sjabloon' zodat het bestand klaar is voor elke toekomstige klant.

HoneyBook biedt nieuwe leden ook een gratis service voor het converteren van bestanden aan.

Hoe HoneyBook Online Contracts te gebruiken

Online contracten Hiermee kunt u juridisch bindende overeenkomsten versturen die klanten binnen enkele minuten digitaal ondertekenen.

Hieronder leest u stap voor stap hoe u een contract kunt versturen.

Bekijk online contracten in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Upload of maak een contract aan

Je kunt je eigen contract uploaden of als eerste stap een HoneyBook-sjabloon gebruiken.

De sjabloonengalerij bevat contracten die door juridische experts zijn beoordeeld voor veelvoorkomende soorten diensten.

Stap 2: Combineer met een factuur in een voorstel

Combineer contracten en facturen in één voorstelbestand om het boekingsproces te vereenvoudigen.

Zo ziet het gecombineerde voorstelbestand eruit:

✓ Controlepunt: De klant moet één overzichtelijke pagina zien met de voorwaarden, prijzen en een knop om te tekenen en te betalen.

Stap 3: Handtekeningen verzenden en volgen

Verstuur het contract en houd via je dashboard bij wie het heeft bekeken en ondertekend.

HoneyBook bewaart elk getekend contract permanent in de contactwerkruimte.

Hoe gebruik je de online betaaltool van HoneyBook?

Online betaaltool Hiermee kunnen klanten rechtstreeks vanuit HoneyBook betalen via kaart, ACH, Apple Pay of Google Pay.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u een betaling kunt accepteren.

Bekijk de online betaaltool in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Koppel uw bankrekening voor uitbetalingen

Ga naar Accountinstellingen en verifieer uw zakelijke bankrekening.

HoneyBook stort uitbetalingen binnen 3 werkdagen na elke betaling op deze rekening.

Stap 2: Betaalmethoden inschakelen op uw factuur

Schakel ACH, creditcards of automatische betaling in bij het verzenden van elke factuur.

Zo zien de betalingsinstellingen eruit:

✓ Controlepunt: In de klantpreview moeten alle actieve betaalmethoden als knoppen worden weergegeven.

Stap 3: Volg de betalingen in de pijplijn.

Elke betaling wordt in het projectoverzicht weergegeven met een groen 'betaald'-icoon.

Achterstallige facturen worden in het rood weergegeven, zodat u snel actie kunt ondernemen.

Hoe HoneyBook Business AI te gebruiken

AI voor bedrijven Maakt binnen enkele seconden gepersonaliseerde e-mails, projectoverzichten en follow-ups voor u aan.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe je de AI-schrijfassistent gebruikt.

Bekijk Business AI in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Open het AI Compose-paneel

Start een nieuwe e-mail in een willekeurig project en klik op het glinsterende icoontje voor AI.

De AI leest je projectdetails en eerdere e-mails voor context.

Stap 2: Kies een promptsjabloon

Kies uit een antwoord op een vraag, een projectsamenvatting, een vervolgvraag of een aangepaste vraag.

Zo ziet het AI-paneel voor het samenstellen van ontwerpen eruit:

✓ Controlepunt: De AI stuurt een conceptversie terug met de naam van de klant, projectdetails en jouw gewenste toon.

Stap 3: Controleren en verzenden

Bewerk alles wat niet helemaal naar wens is en verstuur het vervolgens direct vanuit HoneyBook.

De klant ontvangt uw e-mail met uw bedrijfslogo en u bespaart 15 minuten schrijftijd.

Hoe gebruik je de marketingdiensten van HoneyBook?

Marketingdiensten Wij helpen u uw salespipeline te vullen met nieuwe leads via contactformulieren, pipelines en e-mailcampagnes.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u de marketingdiensten van HoneyBook kunt gebruiken.

Bekijk marketingdiensten in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Maak een contactformulier

Het aanmaken van een contactformulier is essentieel voor het vastleggen van leads in HoneyBook.

Ga naar Hulpmiddelen, selecteer Contactformulieren en kies vervolgens een sjabloon.

Stap 2: Het formulier insluiten op uw website

Kopieer de embedcode en plak deze op een willekeurige pagina van uw website.

Zo ziet een ingebed contactformulier eruit:

✓ Controlepunt: Bij het indienen van een test wordt automatisch een nieuw project in uw HoneyBook-pipeline aangemaakt.

Stap 3: Nieuwe aanvragen beheren

Elke formulierinzending wordt omgezet in een nieuwe aanvraag met alle gegevens van de klant.

Je kunt ook handmatig leads toevoegen voor klanten die telefonisch of via een verwijzing contact met je opnemen.

Combineer het formulier met een automatisering die binnen 60 seconden na indiening een welkomstmail verstuurt. Snelle reacties zijn de belangrijkste factor voor het boekingspercentage bij dienstverlenende bedrijven.

Hoe HoneyBook-integraties te gebruiken

HoneyBook-integraties koppel je account aan Gmail, Outlook, Google Agenda, QuickBooks en Zapier.

Hieronder leggen we stap voor stap uit hoe u een integratie tot stand brengt.

Bekijk integraties in actie:

Laten we nu elke stap eens nader bekijken.

Stap 1: Accountintegraties openen

Klik op uw avatar en selecteer Integraties in het keuzemenu.

Je ziet een raster met alle tools die je op HoneyBook kunt aansluiten.

Stap 2: Verbind Gmail of Outlook

Met e-mailintegratie kunt u Gmail of Outlook synchroniseren, zodat uw correspondentie zowel in HoneyBook als in uw inbox beschikbaar is.

Zo ziet de integratiegalerij eruit:

✓ Controlepunt: E-mails van klanten zouden nu in de contactwerkruimte moeten verschijnen, naast bestanden en betalingen.

Stap 3: Agenda en boekhouding koppelen

Synchroniseer Google Agenda voor het inplannen van afspraken en QuickBooks voor boekhouding.

Zapier ontsluit de verbinding met meer dan 5000 andere apps voor geavanceerde workflows.

HoneyBook Pro-tips en sneltoetsen

Na twee jaar mijn bedrijf via HoneyBook te hebben gerund, deel ik hier mijn beste tips.

Toetsenbord sneltoetsen

Verborgen functies die de meeste mensen over het hoofd zien

• Gratis bestandstransformatie: Stuur uw oude brochures en contracten naar het HoneyBook-conciergeteam en zij maken er gratis slimme sjablonen van. Dit is een van de meest onderbenutte voordelen van HoneyBook en het werkt voor vrijwel elk bestandstype.
• Contactwerkplekken: Bekijk de volledige geschiedenis van een klant – elk project, elke e-mail en elke betaling – in één hoofdbestand dat aan het contact is gekoppeld.
• DaSilva Life-handleiding: DaSilva Life biedt een uitgebreide HoneyBook-handleiding en de bijbehorende systemen. School Met deze cursus kun je in je eigen tempo leren. Op de officiële blog van HoneyBook worden bovendien wekelijks nieuwe tips en casestudy's gepubliceerd.

Veelvoorkomende fouten bij HoneyBook die je moet vermijden

Fout nr. 1: Het overslaan van de branding-instellingen

Fout nr. 2: Contract- en factuurbestanden gescheiden houden

Fout nr. 3: Automatiseringen negeren

Probleemoplossing voor HoneyBook

Probleem: Bankrekeningverificatie loopt vast

Oorzaak: Microstortingen via HoneyBook kunnen 2-3 werkdagen nodig hebben voordat ze op uw bankrekening zichtbaar zijn.

Repareren: Wacht 72 uur en voer vervolgens de twee kleine stortingsbedragen in onder Betalingsinstellingen.

Probleem: Agenda synchroniseert niet

Oorzaak: Tijdens de eerste synchronisatie werden geen Google-machtigingen verleend.

Repareren: Ontkoppel en herkoppel Google Agenda onder Integraties en geef alle machtigingen.

Probleem: Klant kan het contract niet ondertekenen.

Oorzaak: Het handtekeningblok is verwijderd uit het contractsjabloon of er is nooit een handtekening aan toegevoegd.

Repareren: Open het bestand, voeg een handtekeningblok toe, sla het opnieuw op en stuur een nieuwe link naar de klant.

📌 Opmerking: Als geen van deze oplossingen uw probleem verhelpt, neem dan contact op met de HoneyBook-ondersteuning via het vraagtekenpictogram.

Wat is HoneyBook?

HoneyBook is een tool voor klantstroombeheer waarmee creatieve dienstverlenende bedrijven elke klant kunnen volgen, van eerste aanvraag tot uiteindelijke betaling.

Zie het als een CRMEen factureringsprogramma, een platform voor het ondertekenen van contracten en een planningsplatform, allemaal gecombineerd in één systeem.

Bekijk dit korte overzicht:

Het omvat de volgende belangrijke kenmerken:

• Automatisering: Activeer e-mails, bestanden en taken op basis van acties van de klant.
• Online facturen: Verstuur facturen met uw bedrijfslogo en accepteer betalingen via HoneyBook.
• Online plannen: Laat klanten afspraken inplannen met behulp van agendasynchronisatie.
• Sjablonen: Voorstellen, contracten en brochures opnieuw gebruiken voor verschillende projecten.
• Online contracten: Verstuur juridisch bindende overeenkomsten met digitale handtekeningen.
• AI voor het bedrijfsleven: Een AI-schrijfassistent stelt e-mails en projectoverzichten op.

Voor een volledige recensie, zie onze HoneyBook recensie.

HoneyBook-prijzen

Dit zijn de kosten van HoneyBook in 2026:

Gratis proefperiode: 7 dagen lang volledige toegang tot alle functies — geen creditcard vereist.

Geld-terug-garantie: 60 dagen geld-terug-garantie op elk betaald abonnement.

💰 Beste prijs-kwaliteitverhouding: Het Essentials-abonnement kost $49 per maand en voegt automatiseringsfuncties, een onbeperkt aantal klanten en het HoneyBook-logo van de klantpagina's toe.

HoneyBook versus alternatieven

Hoe verhoudt HoneyBook zich tot andere CRM- en klantbeheerplatformen? Dit is het overzicht.

Bekijk deze vergelijking:

Snelle keuzes:

• Het beste product in het algemeen voor creatievelingen: HoneyBook – vanaf dag één ontworpen voor dienstverleners.
• Beste budgetkeuze: HubSpot — een gratis CRM-systeem met betaalde upgrades naarmate je groeit.
• Het meest geschikt voor beginners: Folk — een overzichtelijke interface en een eenvoudig onboardingproces.
• Het meest geschikt voor marketingbureaus: GoHighLevel — onbeperkt aantal subaccounts en white-label opties.

🎯 Alternatieven voor HoneyBook

Op zoek naar alternatieven voor HoneyBook? Hier zijn de beste opties die het proberen waard zijn.

• 🚀 GoHighLevel: Een alles-in-één platform voor marketingbureaus met funnels, CRM en sms-marketing in één dashboard.
• 💼 Keap: Geavanceerde verkoopautomatisering met uitgebreid pijplijnbeheer voor eigenaren van kleine bedrijven.
• ⚡ ActiveCampaign: Krachtige e-mailmarketing en automatisering van de klantreis tegen een lagere prijs.
• 🌟 HubSpot: Gratis CRM-niveau met betaalde tools voor marketing, verkoop en ondersteuning naarmate uw bedrijf groeit.
• 🎯 ClickFunnels: Speciaal ontworpen voor salesfunnels en landingspagina's met A/B-testen.
• 🎨 Volk: Een designgericht CRM-systeem dat contacten haalt uit Gmail, LinkedIn en andere tools.
• 🔥 Meteen: Gericht op het grootschalig versturen van koude e-mails met onbeperkte verzendaccounts en warming-up.
• 🔧 Klik omhoog: Project- en taakbeheer met CRM-functies voor teams die in projecten werken.
• 📊 Maandag CRM: Visuele pipeline met automatiseringen en dashboards in een flexibele bordweergave.
• 👶 Capsule CRM: Een overzichtelijk en gebruiksvriendelijk CRM-systeem met een ruim gratis abonnement voor kleine teams.
• ⭐ Inzichtelijk: CRM met ingebouwd projectmanagement voor teams die beide in één tool nodig hebben.
• 🧠 Freshsales CRM: Door AI aangedreven leadscoring en een ingebouwde telefoon voor verkoopteams.
• 🏢 Salesforce: Een CRM-systeem van enterprise-niveau met alle denkbare functies voor grote verkooporganisaties.
• 🔒 Zendesk: Klantenondersteuningsplatform met een sales CRM-add-on voor servicegerichte teams.

Voor de volledige lijst, zie onze Alternatieven voor HoneyBook gids.

⚔️ HoneyBook vergeleken

Hieronder een vergelijking van HoneyBook met de concurrenten.

• HoneyBook versus GoHighLevel: HoneyBook wint in de categorie voor individuele creatievelingen, terwijl GoHighLevel wint in de categorie voor bureaus die veel subaccounts beheren.
• HoneyBook versus Keap: HoneyBook is overzichtelijker en goedkoper, terwijl Keap uitgebreidere verkoopprocessen en automatisering van de levenscyclus biedt.
• HoneyBook versus ActiveCampaign: HoneyBook bundelt contracten en facturen, terwijl ActiveCampaign zich richt op e-mail- en marketingautomatisering.
• HoneyBook versus HubSpot: HoneyBook wint op het gebied van klantgerichte bestanden, terwijl HubSpot wint met de krachtige CRM-functionaliteit van de gratis versie en een breder app-bereik.
• HoneyBook versus ClickFunnels: HoneyBook verzorgt de boekingen en betalingen, terwijl ClickFunnels de verkoopfunnels bouwt die daarop voortbouwen.
• HoneyBook versus Folk: HoneyBook is geschikt voor dienstverlenende bedrijven, terwijl Folk beter is voor het opbouwen van relaties en eenvoudig contactbeheer.
• HoneyBook versus Instantly: HoneyBook beheert geboekte klanten, terwijl Instantly op grote schaal nieuwe, onbekende leads genereert.
• HoneyBook versus ClickUp: HoneyBook wint de facturering aan klanten, terwijl ClickUp de interne project- en taakbeheermarkt domineert.
• HoneyBook versus maandag CRM: HoneyBook is sneller te installeren, terwijl Monday CRM flexibelere, op maat gemaakte bordweergaven biedt.
• HoneyBook versus Capsule CRM: HoneyBook is een betaalprovider, terwijl Capsule CRM een goedkopere gratis versie biedt voor basiscontactbeheer.
• HoneyBook versus Insightly: HoneyBook is ontwikkeld voor dienstverleners, terwijl Insightly CRM combineert met uitgebreider projectmanagement.
• HoneyBook versus Freshsales CRM: HoneyBook wint op het gebied van klantbeleving, terwijl Freshsales wint met AI-leadscoring voor outbound salesteams.
• HoneyBook versus Salesforce: HoneyBook is snel en eenvoudig, terwijl Salesforce schaalbaar is voor grote teams met onbeperkte aanpassingsmogelijkheden.
• HoneyBook versus Zendesk: HoneyBook beheert het volledige klanttraject, terwijl Zendesk zich richt op de afhandeling van supporttickets.

Begin nu met het gebruik van HoneyBook.

Je hebt geleerd hoe je alle belangrijke HoneyBook-functies kunt gebruiken:

• ✅ Automatisering
• ✅ Online facturen
• ✅ Online plannen
• ✅ Sjablonen
• ✅ Online contracten
• ✅ Online betaaltool
• ✅ Zakelijke AI
• ✅ Marketingdiensten
• ✅ HoneyBook-integraties

Volgende stap: Kies één functie en probeer die nu uit.

De meeste mensen beginnen met automatisering of online facturering.

Je ziet al resultaat binnen 5 minuten.

Veelgestelde vragen

Waarvoor gebruik je HoneyBook?

HoneyBook is een platform voor klantstroombeheer waarmee u alle klantcommunicatie kunt creëren, volgen, delen en organiseren, van de eerste aanvraag tot de afronding van de opdracht. Het centraliseert contracten, facturen, planningen, betalingen en bestanden, zodat u uw hele bedrijf vanuit één account kunt beheren. Creatieve dienstverleners zoals fotografen, coaches en ontwerpers gebruiken HoneyBook om projecten te beheren en sneller betaald te worden.

Hoe betalen klanten via HoneyBook?

Klanten betalen via HoneyBook door op de knop 'Nu betalen' te klikken op elke factuur die u hen stuurt. Ze kunnen betalen met een creditcard, via een automatische bankoverschrijving (ACH), Apple Pay of Google Pay. Elke betaling wordt binnen enkele werkdagen bijgeschreven op uw gekoppelde zakelijke bankrekening.

Hoe hoog is de vergoeding die HoneyBook in rekening brengt?

HoneyBook brengt naast uw abonnementskosten ook transactiekosten in rekening voor betalingen. Voor kaartbetalingen bedragen de kosten 2,9% plus 25 cent per transactie en voor ACH-bankoverschrijvingen 1,5%. Leden van het Premium-abonnement die jaarlijks meer dan $ 500.000 aan transacties verwerken, komen mogelijk in aanmerking voor korting op de kaarttarieven.

Hoe gebruik ik HoneyBook voor mini-sessies?

Voor mini-sessies maak je een projecttype aan met de naam 'Mini-sessie' en maak je een slim bestand aan met je pakket, contract en factuur. Voeg een link naar de planner toe, zodat klanten hun tijdslot kunnen kiezen en in één keer kunnen betalen. Je kunt deze sjabloon hergebruiken voor elke mini-sessie en de herinneringsmails automatiseren via een workflow.

Waar is HoneyBook goed voor?

HoneyBook is ideaal voor dienstverlenende bedrijven die aanvragen, contracten, betalingen en planningen op één plek willen beheren. Het werkt met name goed voor creatievelingen zoals fotografen, evenementenplanners, coaches en ontwerpers. Het platform komt echt tot zijn recht wanneer je workflow bestaat uit het opstellen van offertes, het maken van boekingen en terugkerende klantcommunicatie.

Hoe hoog zijn de kosten voor HoneyBook?

De abonnementskosten voor HoneyBook beginnen bij $29 per maand voor het Starter-pakket bij jaarlijkse facturering. Essentials kost $49 per maand en Premium $109 per maand bij jaarlijkse facturering. Maandelijks factureren is duurder – reken op ongeveer 20% meer – en de kosten voor betalingsverwerking staan ​​los van het abonnement.

Kan ik HoneyBook gratis gebruiken?

Je kunt HoneyBook 7 dagen gratis uitproberen. Tijdens deze proefperiode krijg je toegang tot alle functies zonder creditcard. Na afloop van de proefperiode heb je een betaald abonnement nodig om het platform te blijven gebruiken. HoneyBook biedt bovendien een 60-dagen geld-terug-garantie op betaalde abonnementen.

Is HoneyBook geschikt voor contracten?

HoneyBook is ideaal voor contracten, omdat overeenkomsten juridisch bindend, professioneel vormgegeven en binnen enkele minuten digitaal ondertekend kunnen worden. U kunt uw eigen contract uploaden of een HoneyBook-sjabloon gebruiken dat door juridische experts is beoordeeld. Elk ondertekend contract wordt opgeslagen in de klantomgeving, zodat u er later gemakkelijk toegang toe hebt.