Hoe gebruik je NetSuite als een professional: een stapsgewijze handleiding voor 2025

Heb je wel eens het gevoel dat NetSuite een puzzel is die je maar niet kunt oplossen?

Alsof je maar wat aan het klikken bent en hoopt op het beste?

Je bent niet alleen!

Deze handleiding is jouw routekaart om NetSuite eenvoudig te gebruiken!

We laten je zien hoe je NetSuite gebruikt.

Maak je klaar om de controle over NetSuite over te nemen en je werk een stuk gemakkelijker te maken!

FreshBooks

Verhoog uw productiviteit met wel 78%! Ontdek hoe de automatiseringstools van NetSuite uw werkdag kunnen transformeren.

Probeer NetSuite gratis uit Lees de volledige recensie

Ben je klaar om van Oracle NetSuite jouw supertool te maken?

Hallo gebruiker! Heb je wel eens het gevoel dat je maar wat aan het rondneuzen bent in Oracle NetSuite?

Is er bijvoorbeeld een geheime manier om het te gebruiken die iedereen kent?

Je bent niet de enige!

Dit ERP-systeem en crm Het systeem kan in eerste instantie ingewikkeld lijken.

Maar raad eens? Dat hoeft helemaal niet zo te zijn!

Je NetSuite-startscherm

Beschouw het dashboard als je startpunt. Het toont je eerst de informatie die je moet zien.

Wat je meteen ziet

Wanneer je inlogt, zie je verschillende vakjes.

Deze kastjes worden portlets genoemd.

Ze tonen je dingen zoals herinneringen of rapporten.

Je weg vinden

Bovenaan het scherm bevindt zich een menu.

Dit helpt je om naar verschillende onderdelen van Oracle NetSuite te gaan.

Het is net als de verschillende gangpaden in een winkel.

Inzicht in wat belangrijk is

Je kunt wijzigen wat die vakjes op je dashboard weergeven.

Dit helpt je om te optimaliseren wat je ziet.

Zorg dat de belangrijke spullen goed zichtbaar zijn!

Snelle manieren om dingen voor elkaar te krijgen

Mogelijk staan ​​er enkele snelkoppelingen op je dashboard.

Dit zijn een soort sneltoetsen waarmee je dingen snel kunt doen.

Uw speciale configuratie

Je kunt die dozen verplaatsen.

Geef je dashboard de uitstraling die voor jou het meest logisch is.

Deze aanpassing helpt je efficiënter te werken.

Navigeren in Oracle NetSuite

Oké, je bent ingelogd. Maar hoe krijg je nu toegang tot al die coole dingen? 

Geen zorgen, het is makkelijker dan je denkt!

Snel dingen vinden

De zoekbalk bovenaan is erg handig.

Typ gewoon in waarnaar u op zoek bent – ​​een klantnaam, een artikel, wat dan ook!

Het is net een magische zoekfunctie voor al je zakelijke managementzaken.

Dit helpt bij het automatiseren van het vinden van informatie, in plaats van door talloze pagina's te moeten klikken.

Teruggaan naar wat je net hebt gedaan

Zie je dat kleine klokje-icoontje?

Dat laat je zien welke pagina's je recent hebt bekeken. 

Het is net een 'terug naar waar je was'-knop.

Superhandig!

Je eigen snelkoppelingen maken

Je kunt je eigen snelkoppelingen maken naar de pagina's die je het meest gebruikt.

Beschouw ze als je favoriete knopjes.

Dit helpt uw ​​bedrijfsprocessen te versnellen.

Updates direct zien zodra ze plaatsvinden.

Sommige onderdelen van Oracle NetSuite tonen informatie in realtime.

Dat betekent dat je updates meteen ziet, bijvoorbeeld wanneer er een aanbieding is.

Dit helpt je om alles bij te houden zonder te hoeven wachten.

Hoe alles samenwerkt

Enterprise resource planning (ERP) houdt in dat alle verschillende onderdelen van een bedrijf met elkaar communiceren.

Dus, wanneer je een verkoop doet, worden zaken zoals het aantal artikelen dat je nog in je toeleveringsketen hebt, bijgewerkt.

Klanten tevreden houden

Klantrelatiebeheer draait om het bijhouden van uw klantrelaties.

Met NetSuite kunt u al uw gesprekken met een klant op één plek bekijken.

Hierdoor kun je betere voorspellingen doen over wat ze in de toekomst nodig zouden kunnen hebben.

Werken met archieven

Beschouw 'records' in NetSuite als bestanden in een archiefkast.

Elk record bevat alle informatie over één specifiek object, zoals een klant, een product dat u verkoopt of een bestelling die iemand heeft geplaatst.

Laten we eens kijken hoe we met deze bestanden kunnen werken.

Nieuwe platen maken

Soms is het nodig om nieuwe informatie toe te voegen.

Misschien heb je een nieuwe klant of verkoop je iets nieuws.

Het aanmaken van een nieuw record is vergelijkbaar met het maken van een nieuw dossier in je archiefkast.

Je klikt op 'Nieuw' en vult de velden in met de juiste gegevens.

Het bekijken van archiefstukken

Als je de details van iets wilt bekijken, open je het bijbehorende dossier.

Het is net alsof je dat dossier in de kast opent.

Je ziet alle belangrijke informatie, zoals de naam van de klant, wat ze besteld hebben of hoeveel exemplaren van een artikel je nog hebt.

Wijzigingsrecords

Moet u bepaalde gegevens bijwerken?

Misschien heeft een klant zijn adres gewijzigd, of is de prijs van iets gestegen.

Je kunt een record bewerken om die wijzigingen aan te brengen.

Zoek het veld dat u wilt wijzigen, typ de nieuwe gegevens in en sla het op.

De dozen begrijpen

Als je naar een plaat kijkt, zie je veel vakjes met woorden erin.

Deze worden velden genoemd.

Elk veld bevat een specifiek stukje informatie. 

Het is net als de verschillende secties in je bestand.

Je werk opslaan

Wanneer je een nieuw record aanmaakt of wijzigingen aanbrengt, moet je dit opslaan.

Zie het als het terugleggen van het dossier in de kast.

Als je je wijzigingen niet opslaat, worden ze niet bewaard!

Werken met transacties

Transacties zijn vergelijkbaar met de acties die je in je bedrijf onderneemt.

Zie het als taken zoals het sluiten van een verkoop, het inkopen van goederen voor je bedrijf of het versturen van een factuur.

NetSuite helpt u al deze acties bij te houden.

Een verkoop realiseren

Wanneer een klant een aankoop doet, maak je een 'verkooporder'-transactie aan.

Het is alsof ze opschrijven wat ze willen kopen.

Je vult hun naam in, wat ze kopen en de prijs.

Inkoop van benodigdheden voor uw bedrijf

Wanneer je voor je bedrijf spullen moet kopen, zoals nieuwe voorraden, maak je een inkooporder aan.

Dit laat uw leveranciers weten wat u van hen wilt kopen.

Facturen versturen

Wanneer je klanten om betaling moet vragen, maak je een 'factuur'-transactie aan.

Dit is alsof je ze een rekening stuurt waarop staat hoeveel ze je verschuldigd zijn.

Het invullen van de formulieren

Wanneer je een transactie aanmaakt, zie je een formulier met verschillende velden die je moet invullen.

In deze velden wordt gevraagd om alle belangrijke details over de transactie, zoals aan wie u verkoopt of wat u koopt.

De verbanden leggen

Soms zijn verschillende transacties met elkaar verbonden.

Een verkooporder kan bijvoorbeeld veranderen in een factuur.

NetSuite helpt deze elementen met elkaar te verbinden, zodat u het complete plaatje kunt zien.

Goedkeuring verkrijgen

In sommige bedrijven moet er, voordat een transactie definitief is, iemand 'ja' zeggen.

Dit noemen we goedkeuring.

NetSuite kan regels bevatten voor wie verschillende soorten transacties moet goedkeuren.

Door met transacties te werken, doe je eigenlijk wat je doet. Doen zakelijke activiteiten uitvoeren in NetSuite.

Door te leren hoe je deze gegevens aanmaakt en te begrijpen hoe ze werken, kun je je verkopen, aankopen en financiën gemakkelijk beheren!

Conclusie

Je hebt het voor elkaar! Je hebt een paar handige trucjes voor NetSuite geleerd.

Weet je nog dat het lastig leek?

Nu weet je hoe je je moet verplaatsen.

Je weet hoe je met je informatie moet omgaan. Je kunt dingen voor elkaar krijgen.

Beschouw deze handleiding als een beginpunt.

Er valt nog veel te leren. Maar je kent de belangrijkste dingen nu wel.

Blijf nieuwe dingen uitproberen in NetSuite.

Wees niet bang om te klikken.

Sla het geld niet op als je het niet zeker weet.

Hoe meer je NetSuite gebruikt, hoe makkelijker het wordt.

Het is net als fietsen. In het begin wiebelt het misschien een beetje. Maar al snel scheur je als een professional over de weg.

Veelgestelde vragen