QuickBooks review: Het beste boekhoudpakket voor kleine bedrijven in 2025?

Probeert u uw zakelijke financiën bij te houden? 

Het bijhouden van je boekhouding kan veel tijd in beslag nemen en hoofdpijn veroorzaken.

Wat als er een makkelijkere manier was?

Is er geen betere oplossing voor het beheren van uw bedrijf Financiën in 2025?

Daar komt QuickBooks om de hoek kijken. Het is al jaren een populaire keuze.

Laten we eens kijken naar onze QuickBooks-recensie om te zien of het nog steeds de koning is. boekhoudsoftware voor uw zakelijke behoeften dit jaar.

QuickBooks

QuickBooks wordt door meer dan 7 miljoen bedrijven gebruikt en kan u gemiddeld 42 uur per maand besparen. boekhouding.

Probeer QuickBooks GRATIS uit Alternatieven voor QuickBooks QuickBooks-handleiding

Wat is QuickBooks?

Zie QuickBooks als een speciale app die helpt kleine onderneming Eigenaren houden hun geld goed in de gaten.

Het is gemaakt door een bedrijf genaamd Intuit.

Je kunt QuickBooks Online via internet gebruiken of QuickBooks Desktop op je computer.

Het helpt je bij het maken van bijvoorbeeld een factuur die je naar klanten kunt sturen wanneer ze je geld verschuldigd zijn.

Als u werknemers in dienst hebt, kan het ook helpen bij de salarisadministratie, oftewel het uitbetalen van uw werknemers.

Veel ondernemers werken samen met een accountant, en QuickBooks maakt het voor hen gemakkelijker om informatie te delen. 

Je kunt QuickBooks Payments zelfs gebruiken om betalingen van je klanten te ontvangen.

Veel ervaren zakenmensen vinden QuickBooks een erg handig hulpmiddel.

Wie heeft QuickBooks bedacht?

Intuit, een bedrijf opgericht door Scott Cook, maakte QuickBooks.

In 1983 zag Cook hoe zijn vrouw moeite had om de rekeningen te betalen.

Hij wilde een eenvoudigere manier creëren om met geld om te gaan. In eerste instantie maakte Intuit Versnellen Voor persoonlijk gebruik.

Maar ze leerden het wel. kleine bedrijven Ik had ook hulp nodig.

QuickBooks biedt hen dus een manier om betalingen te ontvangen via creditcardverwerking en de salarisadministratie te verzorgen.

Ze bieden zelfs QuickBooks Live aan, waar je met een expert kunt praten.

Nu hebben ze een mobiele app en werken ze samen met Intuit Assist om nog meer bedrijven te helpen.

Hun visie is om maken Geld beheren is voor iedereen eenvoudig.

De belangrijkste voordelen van QuickBooks

Hieronder vind je een aantal van de beste dingen aan QuickBooks gebruiken:

• Eenvoudig factureren: U kunt eenvoudig professioneel ogende facturen maken en naar uw klanten versturen, zodat u sneller betaald krijgt.
• Eenvoudig bonnen bijhouden: Bewaar digitale kopieën van uw uitgaven om de belastingaangifte te vereenvoudigen en inzicht te krijgen in waar uw geld naartoe gaat.
• Probeer het gratis uit: Kijk eerst of QuickBooks geschikt is voor jouw bedrijf voordat je iets betaalt.
• Registreer de gewerkte uren van uw werknemers met QuickBooks Time: Als u werknemers in dienst hebt, kunt u eenvoudig hun gewerkte uren bijhouden voor een nauwkeurige salarisadministratie.
• Neem contact op met een boekhouder: Vraag hulp aan boekhouding Professionals kunnen u helpen als u extra ondersteuning nodig heeft bij het beheren van uw financiën.
• Naadloze integratie: QuickBooks werkt goed samen met veel andere zakelijke apps die u wellicht al gebruikt.
• Efficiënt Tijdregistratie: Zorg voor een nauwkeurige inventarisatie van de tijd die jij en je team aan verschillende projecten besteden, zodat je beter kunt factureren en de kosten kunt inschatten.
• Verwerk de salarisadministratie eenvoudig met QuickBooks Payroll: Betaal uw werknemers en regel uw belastingzaken zonder gedoe.

Beste eigenschappen

QuickBooks heeft een aantal erg handige tools die het runnen van je bedrijf een stuk makkelijker kunnen maken.

Het is ontworpen om het u gemakkelijker te maken, zodat u minder tijd kwijt bent aan papierwerk en meer tijd kunt besteden aan uw bedrijf.

QuickBooks vereenvoudigt taken zoals het bijhouden van verkopen, het betalen van rekeningen en het in de gaten houden van uw financiën.

Hieronder vind je een aantal van de beste dingen die het kan doen:

1. Bankfeeds

Deze functie is echt magisch! QuickBooks kan rechtstreeks verbinding maken met je bankrekeningen en creditcards. 

Dit betekent dat al uw transacties automatisch worden geïmporteerd.

Je hoeft niet alles handmatig in te typen.

Het bespaart veel tijd en laat je precies zien waar je geld naartoe gaat.

2. Cloudboekhoudsoftware

Zie de cloud als het internet. Met QuickBooks Online worden al uw financiële gegevens veilig online opgeslagen.

Dit noemen we een wolk. boekhouding. 

Dit betekent dat u vanaf elke computer, tablet of telefoon toegang hebt tot uw QuickBooks.

Zelfs uw accountant kan inloggen om u te helpen. Dat maakt samenwerken enorm makkelijk.

3. Projectwinstgevendheid

Als uw bedrijf aan verschillende projecten werkt, is deze functie een redder in nood.

QuickBooks kan u helpen alle inkomsten en uitgaven voor elk project bij te houden.

Op deze manier kunt u zien welke projecten u geld opleveren en welke niet.

Het helpt je slimmere keuzes te maken over welk werk je aanneemt.

4. Financiële rapporten

Wilt u weten hoe het met uw bedrijf gaat?

QuickBooks kan allerlei rapporten voor je genereren.

Deze rapporten laten je zaken zien zoals hoeveel geld je hebt verdiend, wat je hebt uitgegeven en hoeveel schulden je hebt.

Het is alsof je een rapportcijfer voor je bedrijf krijgt, waarmee je kunt zien wat goed gaat en wat je misschien moet verbeteren.

5. Kostenoverzicht

Het bijhouden van bonnetjes en andere zakelijke uitgaven kan een hele klus zijn.

QuickBooks heeft een ingebouwde onkostenregistratie.

Je kunt foto's van de bonnen maken met je telefoon, en QuickBooks zorgt ervoor dat ze georganiseerd blijven. 

Dit maakt het veel gemakkelijker om al uw zakelijke aftrekposten te claimen en helpt u te zien waaraan uw geld wordt besteed.

6. Facturering en betaling van rekeningen

QuickBooks maakt het eenvoudig om professionele facturen te maken en te versturen.

Je kunt ze personaliseren met je eigen logo en boodschap.

De software zorgt er ook voor dat u sneller betaald krijgt doordat klanten online kunnen betalen.

U kunt bijhouden wanneer een factuur wordt verzonden, bekeken en betaald, zodat u altijd op de hoogte bent.

7. Voorraadbeheer

Als u producten verkoopt, helpt QuickBooks u bij het bijhouden van uw voorraad.

Het werkt je voorraad in realtime bij zodra je verkopen doet.

Je kunt ook meldingen instellen die je laten weten wanneer het tijd is om populaire artikelen opnieuw te bestellen.

Dit helpt je voorkomen dat je zonder de producten komt te zitten die je klanten willen kopen.

8. BTW- en GST-tracker

QuickBooks helpt bedrijven hun btw (belasting over de toegevoegde waarde) en GST (goederen- en dienstenbelasting) bij te houden.  

Het automatiseert de berekening van deze belastingen op uw verkopen en aankopen, wat u veel tijd bespaart.

De software helpt u ook bij het genereren van de rapporten die u bij de overheid moet indienen, waardoor de belastingaangifteperiode minder stressvol wordt.

9. Mobiele boekhoudapp

Het heeft een mobiele app waarmee u uw bedrijfsfinanciën onderweg kunt beheren.

U kunt facturen aanmaken en versturen, uitgaven registreren en uw banksaldo controleren vanaf uw telefoon of tablet.

Dit betekent dat u uw financiën in de gaten kunt houden, waar u ook bent.

Prijzen

Voordelen en nadelen

De juiste keuze maken boekhouding Software is cruciaal.

Inzicht in de voor- en nadelen helpt bij het nemen van slimme beslissingen met betrekking tot uw bedrijfsgegevens.

Alternatieven voor QuickBooks

QuickBooks vergeleken

• QuickBooks versus Puzzle IODeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• QuickBooks versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• QuickBooks versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• QuickBooks versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• QuickBooks versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• QuickBooks versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• QuickBooks versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• QuickBooks versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• QuickBooks versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• QuickBooks versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
• QuickBooks versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• QuickBooks versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• QuickBooks versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• QuickBooks versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• QuickBooks versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Persoonlijke ervaring met QuickBooks

Ons doel was om georganiseerd te blijven en een beter overzicht te krijgen van de financiën van ons bedrijf.

We hebben zowel de online- als de desktopversie gebruikt.

De online toegang was geweldig omdat iedereen er gebruik van kon maken, en het systeem bevatte altijd de meest actuele bedrijfsinformatie. gegevens.

Nu, als we belastingaangifte moeten doen, gaat dat zoveel sneller.

We hebben een helder beeld van onze kasstroom en een solide rekeningschema.

We kunnen al onze transacties inzien en onze administratie gemakkelijk bijhouden.

De software biedt waardevolle inzichten in onze uitgaven en verkopen.

• QuickBooks-producten en -diensten hebben ons geholpen onze taken te automatiseren.
• De automatische incasso voor de betalingen aan onze werknemers en aannemers verliep probleemloos.
• De software maakte het eenvoudig om de omzetbelasting bij te houden.
• We konden onze balans op elke gewenste datum inzien. We gebruikten inkooporders om onze voorraad bij te houden.
• De online versie bood ons een complete service. boekhouding ervaring.
• We konden de desktopgegevens gebruiken wanneer we niet online waren.
• We kunnen eenvoudig betalingsherinneringen naar onze klanten sturen en leveranciers in de gaten houden.
• De installatie was eenvoudig. We hadden alleen een licentie nodig om te beginnen.
• We konden de gewerkte uren van onze medewerkers bijhouden en QuickBooks Checking gebruiken om onze boekhouding te beheren.
• Het programma hielp ons bij de afstemming en zorgde ervoor dat onze rekeningen overeenkwamen.
• Intuit QuickBooks heeft onze middelgrote bedrijven geholpen groeien.

Het heeft zelfs functies voor zelfstandigen. De software is eenvoudig, dus we kunnen ons account niet opzeggen.

Het overzicht van onze uitgaven maakte het gemakkelijk om onze financiën bij te houden.

Slotgedachten

Is QuickBooks de juiste keuze voor uw bedrijf? Het is om goede redenen een populaire keuze.

Het helpt bij allerlei financiële taken, zoals het versturen van facturen en het bijhouden van uitgaven.

Er zijn verschillende abonnementen beschikbaar, waaronder QuickBooks Online-abonnementen, zodat u er een kunt vinden die aan uw behoeften voldoet.

Hoewel er ook nadelen aan verbonden zijn, zoals stijgende kosten, zijn de voordelen voor veel kleine bedrijven duidelijk.

Als je je financiën beter wilt organiseren en tijd wilt besparen, is QuickBooks zeker het overwegen waard.

Klaar om uw bedrijfsfinanciën te vereenvoudigen?

Ontdek QuickBooks vandaag nog en zie hoe het u kan helpen de controle over uw bedrijf te krijgen!

Je kunt wellicht zelfs een gratis proefperiode proberen om te zien of het perfect bij je past.

Veelgestelde vragen