Hoe gebruik je Notion: jouw ultieme handleiding in 2025?

Lukt het je niet om alles af te krijgen? Voel je je overweldigd door taken en eindeloze notities?

Velen van ons zouden willen dat we een slimme assistent hadden om de saaie klusjes voor ons te doen, toch?

Deze fantastische tool is direct in je Notion-werkruimte geïntegreerd en staat klaar om het zware werk voor je te doen. 

Het kan teksten voor je schrijven, lange documenten samenvatten en je zelfs helpen bij het bedenken van nieuwe ideeën. 

Ben je er klaar voor om te ontdekken hoe Notion AI je manier van werken en leren kan veranderen? 

Begrip

Klaar om de controle over je tijd te nemen en je productiviteit te verhogen? Meer dan 10 miljoen mensen gebruiken Notion om hun werk te stroomlijnen en hun doelen te bereiken. Start vandaag nog met je gratis Notion-werkruimte!

Probeer Notion GRATIS uit Lees de volledige recensie

Aan de slag

• Wat is Notion AI?
  • Het is een slimme helper die direct in je Notion-pagina is ingebouwd.
  • Het is geen aparte app.
  • Je kunt Notion AI direct op je werkplek opdrachten geven.
• Hoe schakel je het in?
  • Je vindt het meestal gemakkelijk in je Notion-account.
  • Zoek naar AI-functies wanneer u een nieuwe pagina opent of selecteert. tekst.
  • Je ziet misschien een klein glinsterend icoontje – dat is vaak het teken!
  • Mogelijk worden er kleine kosten in rekening gebracht voor volledige toegang.
• Wat Notion AI voor u kan doen:
  • Het kan je helpen sneller te schrijven.
  • Het kan lange artikelen inkorten.
  • Het kan je ideeën geven als je vastloopt.
  • Als je je afvraagt ​​hoe Notion AI je kan helpen, het is er om je werk gemakkelijker te maken.
• Voorbeelden van wat het doet:
  • Ideeën brainstormen: Vraag het aan AI voor nieuwe ideeën.
  • Schrijf concepten: Het kan e-mails of blogberichten voor je starten.
  • Samenvatting van de informatie: Heb je een lang document? Het geeft je snel de belangrijkste punten.
  • Fouten corrigeren: Het controleert de grammatica en spelling.
  • Woorden vertalen: Het kan tekst van de ene taal naar de andere omzetten.
• Uw eerste stappen:
  • Open een willekeurige Notion-pagina.
  • Begin met typen en je ziet opties om AI te gebruiken.
  • Of typ /ai om AI-opdrachten op te roepen.
  • Geef het een prompt – dit is een commando of vraag je typt.
  • Je kunt het bijvoorbeeld de volgende opdracht geven: "Vat deze alinea samen."
  • Hoe duidelijker je de aanwijzing geeft, hoe beter het resultaat.
• Meer hulp en tips:
  • Notion biedt instructievideo's en handleidingen.
  • Zoek naar sjabloonpagina's waar al AI in is ingebouwd.
  • Verken en probeer verschillende commando's uit als gebruiker.
  • Dit is je gebruiksvriendelijke handleiding om aan de slag te gaan!

Kernapplicaties

Nu je de basisprincipes kent, laten we eens kijken hoe Notion AI je dagelijkse werk echt kan verbeteren.

Zie het als je persoonlijke AI-assistent.

1. Schrijven en content creëren met behulp van AI is enorm handig wanneer je moet schrijven.

• Ideeën opdoen (Brainstormen):
  • Weet je niet wat je moet schrijven? Je kunt NotionAI om nieuwe ideeën voor blogposts, verhaallijnen of zelfs titels voor je projecten vragen.
  • Voorbeeld: Typ gewoon "Geef me vijf ideeën voor een blogpost over een gezonde lunch."
• Het schrijven van uw eerste versie:
  • Het kan een eerste versie schrijven voor vrijwel alles. Heb je een e-mail nodig, een sociale media Een blogpost of een deel van een rapport? Notion AI kan het voor je starten.
  • Voorbeeld: 'Schrijf een openingsalinea voor een e-mail over een nieuw product.'
• Je schrijfvaardigheid verbeteren:
  • Het verduidelijken: Als je tekst onduidelijk is, kan Notion AI de leesbaarheid verbeteren door lange zinnen in te korten of zaken uit te leggen.
  • Meer details toevoegen: Wil je een punt verder toelichten? Vraag Notion AI om meer informatie toe te voegen.
  • De toon veranderen: Wil je dat je schrijfstijl vriendelijker of juist serieuzer klinkt? Dat kan ook.
• Schrijversblokkade overwinnen:
  • Als je even geen inspiratie hebt, kan Notion AI je een aanknopingspunt bieden. Het helpt je om woorden op papier te krijgen.

2. Informatie en leren beheren

Notion AI is ook uitstekend geschikt voor het verwerken van grote hoeveelheden informatie.

• Een snelle samenvatting:
  • Heb je een heel lang artikel of notulen van de vergaderingVraag Notion AI om een ​​snelle samenvatting. Het selecteert snel de belangrijkste punten.
  • Tip: Selecteer de tekst en kies 'Samenvatten' in het AI-menu.
• Actiepunten vinden:
  • Na een vergadering vind je alle 'to-do'-punten terug in je notities. Zo weet je precies wat er vervolgens moet gebeuren.
• Snel vertalen:
  • Moet je iets in een andere taal begrijpen? Notion AI kan tekst rechtstreeks in Notion vertalen.
• Vragen beantwoorden en uitleg geven:
  • Als je aantekeningen hebt over een complex onderwerp, kun je Vraag het aan Notion AI om het in eenvoudigere termen uit te leggen of vragen te beantwoorden op basis van die aantekeningen.

3. Taken en projecten beheren

Je kunt Notion AI zelfs gebruiken om je te helpen bij je dagelijkse taken.

• Takenlijsten maken:
  • Geef het een projectidee en het kan een lijst maken met taken die je moet uitvoeren.
  • Voorbeeld: 'Maak een takenlijst voor het plannen van een verjaardagsfeest.'
• Projectplanning:
  • Het kan je helpen bij het opstellen van een projectplan of het opdelen van grote taken in kleinere stappen.
• Het opstellen van vergaderagenda's:
  • Stel snel een gestructureerde agenda op voor uw volgende vergadering. Dit bespaart u tijd nog voordat de vergadering begint.

Je kunt Notion-sjablonen gebruiken die al AI-suggesties bevatten, waardoor je nog makkelijker aan de slag kunt.

Notion AI kan zelfs samenwerken met uw database en Notion-databasegegevens, waardoor deze slimmer worden.

Geavanceerde strategieën voor het maximaliseren van

Je hebt de basisprincipes geleerd. Laten we het nu hebben over hoe je nog meer uit Notion AI kunt halen.

Dit is waar je deze kunstmatige intelligentie echt voor je aan het werk zet.

1. Betere schrijfopdrachten

De sleutel tot geweldige AI-resultaten ligt in het geven van duidelijke instructies.

• Wees specifiek: Zeg niet zomaar 'schrijf over honden'. Zeg bijvoorbeeld: 'Schrijf een kort verhaal over een dappere golden retriever die een kat uit een boom redt, met een happy end.' Hoe meer details je geeft, hoe beter de AI begrijpt wat je wilt.
• Geef context: Vertel Notion AI waarvoor de tekst bedoeld is. Is het een e-mail? Een rapport voor je baas? Dit helpt het systeem de juiste woorden en toon te kiezen.
• Geef aan hoe het moet worden opgemaakt: Wil je opsommingstekens? Een lijst? Een alinea? Vertel de AI precies hoe je het antwoord wilt hebben.
• Probeer verschillende prompts: Als het eerste antwoord je niet bevalt, verander dan je prompt en probeer het opnieuw. Het is net een gesprek om tot het beste idee te komen.

2. Notion AI integreren in je dagelijkse werk

Door Notion AI een vast onderdeel van je workflow te maken, kun je veel tijd besparen.

• Slimme sjablonen: Je kunt Notion-sjabloonpagina's maken met ingebouwde AI-vragen. Een sjabloon voor een 'Nieuw blogbericht' zou Notion AI bijvoorbeeld automatisch kunnen vragen om '3 titelideeën voor dit bericht te bedenken'.
• Taken automatiseren: Denk eens na over taken die je vaak doet. Kan Notion AI je daarbij helpen? Het zou bijvoorbeeld berichten voor sociale media kunnen genereren nadat je een blog hebt afgerond.
• AI gebruiken met uw data: Notion AI kan samenwerken met je Notion-database. Het kan je helpen bestaande content samen te vatten of details in je lijsten aan te vullen. Dit is een grote vooruitgang ten opzichte van het gebruik van eenvoudige methoden. AI-tools.

3. AI gebruiken voor diepgaand leren

Notion AI is niet alleen voor schrijven; het is ook een krachtig leermiddel.

• Uw onderzoek met elkaar verbinden: Als je veel notities uit verschillende bronnen hebt, kan Notion AI je helpen verbanden te vinden en er een logisch geheel van te maken.
• Studiegidsen maken: Vraag het programma om je aantekeningen van de les om te zetten in vragen of samenvattingen om te studeren.
• Persoonlijke hulp krijgen: Je kunt Notion AI gebruiken om lastige onderwerpen uitgebreider uit te leggen, afgestemd op jouw leerstijl.
• De kracht van AI-add-ons: Zoek naar nieuwe AI-functies voor Notion of manieren om Notion te koppelen aan andere AI-add-ons. Deze kunnen Notion nog krachtiger maken.

Tips en trucs voor optimaal gebruik

Je wordt er steeds beter in! Hier zijn een paar slimme manieren om Notion AI nóg beter voor je te maken.

Deze tips helpen je om je werk efficiënter te maken.

• Controleer altijd of de AI werkt: Notion AI is slim, maar niet perfect. Lees altijd wat het zegt. Zorg ervoor dat het accuraat is en klinkt zoals jij het wilt. Beschouw het als een eerste versie, niet als de definitieve versie.
• Controleer alle feiten: Soms verzint AI dingen! Als het je feiten of cijfers geeft, controleer ze dan goed. Vertrouw het niet zomaar zonder het zelf op te zoeken.
• Experimenteer met commando's: Beperk je niet alleen tot 'samenvatten'. Probeer verschillende commando's! Verken alle opties in het dropdownmenu wanneer je AI gebruikt. Er zijn talloze toepassingsmogelijkheden.
• Begrijp wat AI het beste doet (en wat het niet doet):
  • Het is ideaal om ideeën op te doen, concepten te schrijven en snel een samenvatting van de belangrijkste punten te krijgen.
  • Het gaat niet altijd even goed met zeer nieuwe informatie of uiterst complexe ideeën die diepgaand menselijk denkwerk vereisen.
• Laat Notion weten wat je ervan vindt: Je kunt vaak feedback geven over of Notion AI iets goed doet of juist een fout maakt. Dit helpt Notion om de AI voor iedereen te verbeteren.
• Houd uw gegevens veilig: Wees voorzichtig met het invoeren van zeer persoonlijke of gevoelige informatie in Notion AI. Hoewel Notion probeert uw gegevens veilig te bewaren, is het altijd goed om alert te blijven.
• Houd je idee helder: Een goed georganiseerde Notion-werkruimte helpt de AI beter te werken. Als je notities rommelig zijn, kan de AI ook in de war raken.
• Gebruik de sneltoets! Wist je dat er een snelle manier is om AI te gebruiken? Druk gewoon op... Ctrl + J (of Cmd + J op een Mac) in je desktop-app. Deze sneltoets maakt het gebruik van AI supersnel.
• Focus op specifieke AI-commando's:
  • Wil je je zinnen duidelijker maken? Gebruik dan de opdracht 'Schrijfstijl verbeteren'.
  • Bang voor fouten? Laat het programma spelling en grammatica corrigeren. Dit is een snelle manier om je tekst te perfectioneren.
• Zoek naar nieuwe functies: Notion werkt de AI continu bij. Houd nieuwe AI-add-ons en -functies in de gaten. Deze bieden je nog meer mogelijkheden om deze krachtige tool te gebruiken.

De toekomst van Notion in 2025 en daarna.

Notion AI is nu al behoorlijk gaaf, maar het staat nog maar aan het begin.

Stel je voor dat het nóg slimmer wordt! Hier is een voorproefje van wat er mogelijk nog komen gaat.

• Slimmere AI, meer hulp: We kunnen verwachten dat Notion AI ons nog beter zal begrijpen. Dit betekent dat de taalverwerkingsvaardigheden aanzienlijk zullen verbeteren. Het zal begrijpen wat je bedoelt, zelfs als je aanwijzingen niet perfect zijn, wat zal leiden tot veel betere resultaten van je AI-assistent.
• Diepere verbindingen: Momenteel werkt Notion AI voornamelijk binnen één pagina of een Notion-database. In de toekomst zal het waarschijnlijk dieper verbonden raken met andere systemen. alle Je kunt je bestaande Notion-content gebruiken. Dit betekent dat belangrijke informatie van verschillende pagina's en projecten kan worden opgehaald om je nog nuttigere antwoorden te geven. Stel je voor dat het je helpt om ideeën in je hele werkruimte met elkaar te verbinden!
• Meer gespecialiseerde hulp: Mogelijk zie je nieuwe AI-add-ons voor Notion verschijnen. Dit kunnen speciale AI-tools zijn voor specifieke taken, zoals het op unieke manieren ondersteunen van schrijvers, ontwerpers of projectmanagers. Het is alsof je een team van kleine AI-experts in je Notion hebt.
• Beter samenwerken: AI zal de samenwerking met anderen nog soepeler maken. Het kan bijvoorbeeld helpen bij het samenvatten van teamdiscussies of het automatisch genereren van actiepunten op basis van gedeelde notities. Dit betekent minder tijd kwijt aan routineklusjes en meer tijd voor belangrijk werk met je team.
• Je eigen stijl leren kennen: De AI zou kunnen beginnen te begrijpen hoe Jij Schrijf en organiseer dingen. Hierdoor zullen de suggesties en de inhoud nog persoonlijker overkomen. Het kan zelfs helpen om spelling en grammatica te verbeteren, zodat het beter aansluit bij je gebruikelijke stijl.
• Nog gebruiksvriendelijker: Notion blijft AI vereenvoudigen. Nieuwe sneltoetsopties en duidelijkere manieren om toegang te krijgen tot Notion AI zullen ervoor zorgen dat het als magie aanvoelt. Het zal naadloos in je dagelijkse workflow opgaan zonder dat je er ook maar over na hoeft te denken.

Notion AI maakt deel uit van een grotere verandering in de manier waarop we met kunstmatige intelligentie werken.

Het gaat er niet om jou te vervangen, maar om je een krachtige helper te geven waarmee je je werk optimaal kunt uitvoeren.

Conclusie

Je hebt nu een complete stapsgewijze handleiding voor het gebruik van Notion AI.

Deze slimme tool kan je manier van werken echt veranderen.

Van het sneller schrijven van e-mails tot het snel samenvatten van lange documenten: Notion AI is een echte gamechanger.

Onthoud dat Notion AI er is om je te helpen. Het is alsof je een slimme assistent hebt die nooit slaapt.

Het kan je dagelijkse taken vergemakkelijken en je meer tijd geven voor creatief denken. 

Je zult versteld staan ​​van hoeveel je kunt bereiken!

Alternatieven voor Notion

Hier zijn een paar andere tools die je misschien interessant vindt, vergelijkbaar met Notion, met een korte toelichting waarvoor ze goed zijn:

• Schijn: Deze tool is geweldig voor vergaderingen. Hij neemt gesprekken op, maakt aantekeningen en geeft je samenvattingen en actiepunten. De focus ligt sterk op het verzamelen van waardevolle informatie tijdens vergaderingen.
• Vuurvliegjes: Nog een krachtige AI-vergaderassistent. Fireflies.ai neemt deel aan je gesprekken om discussies op te nemen, te transcriberen en samen te vatten, ongeacht het platform.
• ClickUp: Dit is een krachtige tool voor projectmanagement. Het wordt vaak gezien als een 'werkbesturingssysteem' dat taken, doelen, documenten en meer beheert.
• Capaciteiten: Als je graag ideeën koppelt en een 'tweede brein' opbouwt, is Capacities het bekijken waard. Het richt zich op objectgebaseerd kennismanagement met visuele grafische weergaven.
• Taskade: Deze tool biedt een eenvoudige manier om notities en lijsten te maken. Hij staat bekend om zijn AI-agenten en snelle projectconfiguratie, waardoor hij ideaal is voor een ongecompliceerde productiviteit.
• Notejoy: Notejoy is ontwikkeld voor snelle, eenvoudige teamnotities. Het is gericht op gemakkelijke samenwerking en het delen van informatie voor de meest basale notitiebehoeften.
• Notta: Dit is in de eerste plaats een AI-tool voor transcriptie en samenvatting. Notta helpt je bij het verkrijgen van nauwkeurige transcripties van audio en video, en AI-gestuurde samenvattingen.
• Ambacht: Als je de voorkeur geeft aan mooi en ongestoorde teksten, is Craft een sterke kandidaat. Het blinkt uit in het maken van professionele documenten en biedt een uitstekende offline modus.
• MeetGeek: Net als Fireflies.ai en Sembly is MeetGeek een speciale AI-vergaderassistent. Het neemt vergaderingen automatisch op, transcribeert ze en maakt slimme samenvattingen ervan.
• Mem AI: Mem richt zich op het moeiteloos vastleggen en ophalen van kennis met behulp van AI. Het verbindt automatisch gerelateerde 'mems' (notities) en biedt een chatinterface om je kennis te raadplegen.
• Evernote: Evernote is een al lang bestaande notitie-app die goed is voor het vastleggen, organiseren en snel terugvinden van ideeën en vergaderingsnotities, vooral als je belangrijkste doel puur het maken van aantekeningen is.
• Microsoft OneNote: Dit is de flexibele notitie-app van Microsoft. Hij is ideaal voor vrije notities, tekenen en integratie binnen het Microsoft-ecosysteem, en biedt bovendien sterke offline mogelijkheden.

Veelgestelde vragen