Hoe Woodpecker te gebruiken: een stapsgewijze handleiding in 2025

Besteed je te veel tijd aan het één voor één versturen van koude e-mails? Ben je gefrustreerd door de lage responspercentages?

Het is lastig om je e-mails op te laten vallen in een overvolle markt. inboxHet handmatig personaliseren van elk bericht en het inplannen van vervolgacties kost enorm veel tijd!

Woodpecker.co automatiseert uw koude e-mail Met campagnes bereik je meer mensen en krijg je meer respons. 

In deze handleiding leggen we uit hoe u kunt gebruiken Specht.

Personaliseer eenvoudig e-mails, importeer contactpersonen uit spreadsheets en plan vervolgacties, allemaal op één plek. 

Specht

Klaar om je mee te nemen koude e-mail outreach Wil je de volgende stap zetten? Met Woodpecker automatiseer je eenvoudig je campagnes, personaliseer je je berichten en volg je je resultaten.

Probeer Woodpecker nu.

Je account instellen

Oké, dus je wilt Woodpecker eens proberen? Geweldig! Zo ga je aan de slag:

• Stap 1: Maak een account aan. Ga naar Woodpecker.co en klik op 'Aanmelden'. Kies vervolgens een abonnement. Ze bieden verschillende abonnementen en functies aan, dus kies wat het beste bij je past.
• Stap 2: Verbind uw E-mail. Woodpecker moet e-mails versturen. door je account, wat vergelijkbaar is met Woodpecker toestemming geven om je e-mailadres even te lenen. Geen zorgen, het is veilig! Zorg er wel voor dat je je werk-e-mailadres of een professioneel adres gebruikt, en niet een onnozel adres dat je voor andere doeleinden gebruikt. spellenWoodpecker werkt samen met veel e-mailproviders, zoals Gmail, Outlook en andere.
• Stap 3: Vertel Woodpecker dat jij het bent. Dit heet 'domeinverificatie'. Het is alsof je je identiteitsbewijs laat zien. Het bewijst dat je eigenaar bent van je e-mailadres, waardoor je e-mails op de juiste plek terechtkomen en niet in de spammap belanden. Woodpecker laat je precies zien hoe je dit doet; het is supergemakkelijk!

En dat is alles! Drie stappen, en je bent klaar om te beginnen. Je kunt nu:

• Personaliseer je e-mails: Je kunt iemands voornaam of zelfs de bedrijfsnaam in je e-mails gebruiken. Het is net als het schrijven van een brief, maar dan veel sneller!
• Importeer uw contacten: Heb je een lijst met mensen die je wilt e-mailen? Kopieer en plak ze vanuit een Google Sheet of upload een CSV-bestand. Je hoeft niet alles opnieuw in te typen!
• Gebruik sjablonen: Ze bieden kant-en-klare e-mailtemplates aan die je kunt gebruiken. Het is als een invulformulier voor je e-mails. Uiteraard kun je ook altijd je eigen e-mail schrijven!
• Plan je e-mails in: Je kunt zelf kiezen wanneer je e-mails worden verzonden. Zo komen ze op het beste moment voor elke ontvanger aan.
• Kijk wat er gebeurt: Woodpecker laat zien wie je e-mail heeft geopend, op links heeft geklikt en heeft gereageerd. Het is alsof je een geheime spion hebt die je e-mails in de gaten houdt!

Wil je je e-mails automatiseren? Klik dan op de knop onderaan voor meer informatie!

Het opbouwen van uw prospectlijst

Nu je je Woodpecker-account hebt aangemaakt, moet je bedenken naar wie je e-mails gaat sturen.

Het is net alsof je een gastenlijst maakt voor een feestje, maar in plaats van vrienden zijn het mensen waarvan je denkt dat ze geïnteresseerd zouden kunnen zijn in wat je te bieden hebt.

De juiste mensen vinden

• Bedenk wie je ideale klant is. Zijn ze bedrijf Eigenaren? Mensen die van katten houden? Studenten die hulp nodig hebben met wiskunde? Hoe specifieker je bent, hoe beter.
• Waar bevinden deze mensen zich online? Zijn ze aan het werk? LinkedInBezoeken ze bepaalde websites? Zijn ze lid van online groepen?
• Gebruik je detectivevaardigheden! Je kunt tools zoals LinkedIn gebruiken om te zoeken naar mensen met specifieke functietitels of interesses. Je kunt ook bedrijfswebsites of branchegidsen raadplegen.

Zorgen dat ze goed bij elkaar passen

• Niet iedereen zal geïnteresseerd zijn in wat je te zeggen hebt. Dat is prima. Het is beter om je te richten op mensen die goed bij het team passen.
• Denk na over welke problemen je oplost. Help je bedrijven geld te besparen? Maak je het leven van mensen makkelijker? Leer je ze iets nieuws?
• Zoek naar aanwijzingen. Komt de functietitel van de persoon overeen met wat u aanbiedt? Hebben ze eerder interesse getoond in soortgelijke functies?

Je lijst invoeren in Woodpecker

• Woodpecker is dol op spreadsheets! Je kunt je contacten eenvoudig importeren in Woodpecker als je ze in een spreadsheet hebt staan ​​(zoals Google Sheets).
• Je kunt ze ook één voor één intypen., Maar dat duurt langer. Een spreadsheet is meestal eenvoudiger.
• Zorg ervoor dat uw lijst actueel is. Je wilt geen e-mails sturen naar mensen die van baan of adres zijn veranderd.

Zodra je je mailinglijst hebt, kun je beginnen met het personaliseren van je e-mails.

Je kunt aangepaste velden gebruiken om namen van personen, bedrijfsnamen of andere informatie die je over hen weet toe te voegen.

Hierdoor voelen je e-mails persoonlijker aan en minder als een massamail.

Effectieve e-mailreeksen opstellen

Je Woodpecker-account is ingesteld en je prospectlijst is klaar.

Nu komt het leuke gedeelte: e-mails schrijven! Maar in plaats van zomaar één e-mail te versturen en te hopen op het beste, gaan we een e-mailreeks maken.

Zie het als een vriendelijke klop op de deur, een golf Hallo, en daarna een leuk gesprek – allemaal verspreid over een paar dagen.

Onderwerpregels schrijven

• Je onderwerpregel is als de titel van een boek. Het moet interessant genoeg zijn om mensen ertoe aan te zetten het te openen.
• Houd het kort en bondig. Niemand zit te wachten op een superlange onderwerpregel.
• Gebruik hun naam! Mensen vinden het fijn om hun naam te zien. Het geeft ze een speciaal gevoel.
• Stuur geen spam. Vermijd het gebruik van hoofdletters of woorden zoals 'gratis' of 'gegarandeerd'. Deze kunnen spamfilters activeren.

E-mails persoonlijk maken

• Niemand vindt het leuk om een ​​standaardmail te ontvangen. Het is alsof je een verjaardagskaart krijgt met 'Gefeliciteerd' erop, maar zonder je naam.
• Gebruik de personalisatiefuncties van Woodpecker. Je kunt eenvoudig namen van personen, bedrijfsnamen of andere informatie die je over hen weet toevoegen.
• Schrijf alsof je tegen een vriend praat. Houd het informeel en gemoedelijk.

Je e-mailreeks plannen

• Verstuur niet al je e-mails tegelijk.-TDat is alsof je iemand vijf keer achter elkaar belt, en dat kan onaangenaam zijn.
• Verdeel de tijd tussen de e-mails. Misschien kun je eerst één e-mail sturen, een paar dagen wachten en dan nog een e-mail sturen.
• Elke e-mail moet een doel hebben. Misschien is de eerste e-mail een introductie, de tweede e-mail biedt iets nuttigs aan en de derde e-mail vraagt ​​om een ​​afspraak.

Mensen vertellen wat je wilt dat ze doen.

• Schroom niet om te vragen wat je wilt. Wil je dat mensen je website bezoeken? Plan een gesprek in. Iets downloaden?
• Maak het duidelijk en eenvoudig. Gebruik een knop of een link die gemakkelijk te vinden is.

Door deze tips te volgen, kunt u e-mailreeksen maken die boeiend, informatief en overtuigend zijn.

En vergeet niet, Woodpecker staat voor je klaar! Het kan je e-mails volgen om te zien wie ze opent, op links klikt en reageert. 

Dit helpt je te ontdekken wat wel en wat niet werkt.

Geavanceerde functies gebruiken

Oké, je hebt de basis onder de knie. Laten we nu eens kijken naar een paar coole dingen die Woodpecker kan! Dit zijn als het ware geheime wapens die je e-mails nóg beter kunnen maken.

A/B-testen: het beste e-mailadres vinden

• Heb je je ooit afgevraagd welke onderwerpregel beter werkt? Of dat mensen een grappige e-mail leuker vinden dan een serieuze?
• Met A/B-testen kun je verschillende versies van je e-mail testen. Het is net zoiets als twee verschillende smaken ijs proberen en kijken welke mensen het lekkerst vinden.
• Je kunt verschillende onderwerpregels, begroetingen of afbeeldingen uitproberen.
• Woodpecker laat je zien welke versie het vaakst wordt geopend en aangeklikt. Vervolgens kun je de winnende versie voor iedereen gebruiken!

Voorwaardelijk verzenden

• Stel je voor dat je twee vrienden hebt: de ene is dol op pizza en de andere op taco's. Je zou ze toch niet allebei een berichtje over pizza sturen, of wel?
• Met voorwaardelijke verzending kunt u verschillende e-mails versturen op basis van wat mensen doen.
• Als iemand bijvoorbeeld je e-mail opent maar niet op de link klikt, kun je hem of haar een andere e-mail met een herinnering sturen.
• Het is alsof je een superkracht hebt waarmee je weet wat mensen denken!

E-mailtracking en -analyse

• Wil je weten wie je e-mail heeft geopend? Wie op je links heeft geklikt? Woodpecker kan het je vertellen!
• Het is alsof je een geheime spion hebt die je e-mails onderschept.
• Je kunt zien hoe je e-mails presteren en ontdekken wat wel en niet werkt.
• Dit helpt je om een ​​betere e-mailschrijver te worden. schrijver en meer reacties krijgen.

Integraties

• Woodpecker kan ook worden geïntegreerd met andere apps, zoals je agenda of CRM (een tool om uw klanten te volgen).
• Het is alsof je een team superhelden hebt dat samenwerkt om je te helpen.
• Integraties kunnen je tijd besparen en je leven gemakkelijker maken.

Deze geavanceerde functies klinken misschien ingewikkeld, maar ze zijn erg handig. 

Woodpecker biedt handige handleidingen en tutorials die uitleggen hoe alles werkt. Dus wees niet bang om te experimenteren en nieuwe dingen uit te proberen!

Beste werkwijzen voor het gebruik van Woodpecker

Oké, je bent bijna een Woodpecker-expert! Maar voordat je je e-mailcampagnes lanceert, laten we eerst een paar essentiële tips doornemen.

Dit zijn als het ware de ongeschreven regels voor e-mail.

Volg hun voorbeeld, en de kans is veel groter dat je je doel bereikt (oftewel, dat mensen op je e-mails reageren!).

Verwarm je e-mailaccount

• Stel je voor dat je een hardloper bent. Je zou niet meteen beginnen met sprinten, toch? Je zou eerst een warming-up doen.
• Hetzelfde geldt voor je e-mailaccount. Je moet het eerst opwarmen voordat je een heleboel e-mails verstuurt.
• Begin met het versturen van een paar e-mails per dag naar mensen die je kent. Verhoog vervolgens geleidelijk het aantal.
• Dit helpt je e-mailaccount een goede reputatie op te bouwen. Het is alsof je een gouden ster krijgt van de e-mailpolitie!

Wees consistent in je e-mails.

• Verstuur niet de ene dag een heleboel e-mails en vervolgens een week lang niets. Dat is net zoiets als proberen een nieuw liedje te leren door het één keer te oefenen en het daarna te vergeten.
• Stuur in plaats daarvan regelmatig e-mails. Misschien een paar keer per week of zelfs elke dag.
• Dit zorgt ervoor dat mensen aan je blijven denken. Het is alsof je ze eraan herinnert dat je er bent en dat je om ze geeft.

Volg het op als een kampioen!

• Geef niet op als iemand niet op je eerste e-mail reageert. Soms hebben mensen het druk of zijn ze dingen vergeten.
• Stuur over een paar dagen een vervolg-e-mail. laterMisschien kun je ze herinneren aan je eerste e-mail of iets nuttigs aanbieden.
• Maar wees niet vervelend! Niemand vindt het leuk om lastiggevallen te worden.

Zorg dat je e-mailaccount in goede staat verkeert.

• Je e-mailaccount is net als je auto. Je moet er goed voor zorgen om hem soepel te laten functioneren.
• Je moet voorkomen dat je spammails verstuurt. Gebruik ook geen hoofdletters of uitroeptekens.
• Controleer de bezorgbaarheid van uw e-mails. Dit betekent dat u ervoor moet zorgen dat uw e-mails in de inbox van de ontvangers terechtkomen.
• Woodpecker kan je hierbij helpen! Het beschikt over tools om je afzenderreputatie te monitoren en ervoor te zorgen dat je e-mails in topconditie zijn.

Door deze beste werkwijzen te volgen, ben je goed op weg om een ​​e-mailmarketing-superster te worden!

Je kunt met meer mensen in contact komen, relaties opbouwen en je doelen bereiken.

En vergeet niet, Woodpecker is je trouwe metgezel, altijd klaar om je te helpen.

Het overwinnen van veelvoorkomende uitdagingen

Zelfs met een uitstekend hulpmiddel zoals Woodpecker kun je nog wel eens tegen problemen aanlopen.

Het is net als leren fietsen – in het begin zul je misschien een beetje wankelen.

Maar geen zorgen, wij helpen je graag! Hieronder vind je een aantal veelvoorkomende uitdagingen en hoe je die kunt overwinnen:

Uitdaging #1: Niemand opent je e-mails!

• Denk goed na over je onderwerpregel. Is het saai? Klinkt het als spam? Probeer het interessanter of persoonlijker te maken.
• Controleer de reputatie van de afzender. Is uw e-mailaccount in orde? Zorg ervoor dat u niet te veel e-mails tegelijk verstuurt of spamachtige woorden gebruikt.
• Bekijk de inhoud van je e-mail. Is het relevant voor de mensen naar wie je de e-mail stuurt? Is het makkelijk te lezen? Probeer misschien een andere opmaak of voeg wat afbeeldingen toe.

Uitdaging #2: Mensen klikken niet op je links.

• Zorg ervoor dat uw links gemakkelijk te vinden zijn. Begraaf ze niet in een muur van tekstGebruik knoppen of geef ze een andere kleur.
• Leg mensen uit waarom ze zouden moeten klikken. Wat levert het hen op? Leren ze iets nieuws? Krijgen ze korting?
• Controleer uw levertijd. Verstuur je e-mails op momenten dat mensen waarschijnlijk druk bezig zijn? Probeer ze dan eens op een ander tijdstip te versturen.

Uitdaging #3: Je krijgt veel 'nee bedankt'-reacties.

• Vat het niet persoonlijk op! Niet iedereen zal geïnteresseerd zijn in wat je te bieden hebt.
• Probeer te begrijpen waarom mensen nee zeggen. Zijn ze niet de juiste mensen voor jouw product of dienst? Hebben ze een ander probleem waarmee je hen kunt helpen?
• Gebruik hun feedback om je e-mails te verbeteren. Misschien moet je je aanpak veranderen of iets anders aanbieden.

Uitdaging #4: Je voelt je ontmoedigd.

• E-mailmarketing kan een uitdaging zijn. Het kost tijd en moeite om resultaten te zien.
• Geef niet op! Blijf nieuwe dingen proberen en leer van je fouten.
• Vier je successen, zelfs de kleine. Elke keer dat iemand iets opent, erop klikt en reageert, is dat een overwinning!

Onthoud dat Woodpecker er is om je te helpen deze uitdagingen te overwinnen.

Het biedt tools om je e-mails te volgen, je resultaten te analyseren en je strategie te verbeteren.

En mocht je ooit vastlopen, dan staat hun supportteam altijd klaar om je te helpen. Dus blijf oefenen, blijf leren en blijf e-mailen!

Alternatieven voor Woodpecker

Hier zijn er een paar alternatieven voor de specht die ook de koude acquisitie stroomlijnen en verbeteren:

• Meteen: Automatiseert verkoopcampagnes met een B2B-leadzoeker, opwarmingsmails en campagnebeheer.
• Snov IO: Biedt een e-mailzoeker, -verificatietool en mogelijkheden voor multichannelcampagnes (e-mail, LinkedIn) voor verkoopautomatisering.
• Apollo: Biedt een uitgebreide B2B-database voor leadgeneratie en automatiseert de verkoopactiviteiten via meerdere kanalen.
• Jager IO: Het wordt voornamelijk gebruikt voor het vinden en verifiëren van e-mailadressen, maar verstuurt ook gepersonaliseerde koude e-mailreeksen met tracking.
• Antwoord IO: Een AI-gestuurd platform voor multichannel-communicatie via e-mail, LinkedIn, WhatsApp, sms en telefoongesprekken.
• UpLead: De focus ligt op het leveren van hoogwaardige, geverifieerde B2B-contactgegevens met een sterke nadruk op nauwkeurigheid.
• Mailshake: Ontworpen voor gepersonaliseerde koude e-mailcampagnes, telefoongesprekken en sociale media bereik.
• Lemlist: Legt de nadruk op persoonlijke benadering met op maat gemaakte afbeeldingen/video's en biedt multichannel-sequenties en warming-ups aan.
• Smartlead: Schaalbare koude e-mailcampagnes en LinkedIn-activiteiten met onbeperkte warming-ups en CRM integraties.
• Verkoopmedewerker: Een AI-ondersteund platform voor cold outreach dat B2B-leads vindt en geautomatiseerde, gepersonaliseerde campagnes mogelijk maakt.
• Klenty: Een platform voor sales engagement dat verkoopprocessen automatiseert door middel van gepersonaliseerde e-mailcampagnes en CRM integratie.
• Warmbox: Het is in de eerste plaats een tool voor het opwarmen van e-mails, ontworpen om de e-mailbezorging en de reputatie van de afzender te verbeteren.
• Maildoso: E-mailmarketingsoftware voor het verzenden van grote volumes, lijstbeheer en controle van de leverbaarheid.
• Manyreach: Gespecialiseerd in het opschalen van e-mailcampagnes met een focus op bezorgbaarheid en mailboxrotatie.
• Warm: Een tool voor het opwarmen en afleveren van e-mails die dagelijkse opwarmmails automatiseert en inzichten biedt.

Tot slot

Zo, dat was het dan! We hebben vandaag heel wat behandeld, van het instellen van je Woodpecker-account tot het schrijven van geweldige e-mails en het oplossen van problemen.

Het is net alsof we samen op een e-mailavontuur zijn geweest!

Onthoud dat Woodpecker een krachtig hulpmiddel is om meer mensen te bereiken, relaties op te bouwen en je doelen te bereiken.

Het is alsof je een heel team van e-mailexperts achter je hebt staan, die je aanmoedigen en helpen om succes te behalen.

Maar zelfs het beste gereedschap ter wereld zal geen wonderen verrichten. Je moet er moeite voor doen, creatief zijn en nooit opgeven.

Het is net als leren een muziekinstrument te bespelen – het vergt oefening, maar het is zo bevredigend als je eenmaal prachtige muziek kunt maken!

Ga er dus op uit en begin Woodpecker te gebruiken! Experimenteer, heb plezier en ontdek wat voor geweldige dingen je kunt bereiken.

En mocht je ooit een geheugensteuntje nodig hebben over wat we vandaag besproken hebben, dan kun je dit blogbericht altijd nog eens teruglezen. 

Het is net een spiekbriefje voor succesvolle e-mailmarketing!

Veelgestelde vragen