Clockify review: De beste software voor het bijhouden van vrije tijd in 2025?

Ben je het zat dat de tijd voorbijvliegt zonder dat je er iets mee bereikt?

Clockify zou wel eens de oplossing kunnen zijn.

Dit is gratis tijdregistratie Met software kun je precies zien waaraan je uren besteed worden.

Zo kunt u de controle overnemen en uw productiviteit verhogen.

In deze review onderzoeken we de functies, voor- en nadelen van Clockify en helpen we je beslissen of het de juiste app voor jou is.

Laten we beginnen!

Clockify

Klaar om de controle over je tijd terug te nemen? Clockify heeft al meer dan 5 miljoen mensen geholpen hun productiviteit te verhogen.

Probeer Clockify gratis uit. Clockify-alternatieven Clockify-handleiding

Wat is Clockify?

Clockify is een eenvoudige en gebruiksvriendelijke tool waarmee je je tijd kunt bijhouden.

Stel je voor: een stopwatch voor je werk!

Je gebruikt het om te zien hoeveel tijd je besteedt aan verschillende taken en projecten.  

Dit helpt je inzicht te krijgen in waar je je tijd elke dag aan besteedt.

Misschien besteed je te veel tijd aan e-mails, of misschien ben je wel enorm succesvol met dat grote project!

Clockify biedt een gratis abonnement met basisfuncties voor een onbeperkt aantal gebruikers.

Dit betekent dat je het kunt gebruiken om je tijd individueel of met een heel team bij te houden, zonder iets te hoeven betalen.  

Wie heeft Clockify gemaakt?

Clockify is gemaakt door Nenad Milanovic en zijn team bij COING Inc.

Ze wilden tijdregistratie voor iedereen eenvoudig maken.

Ze begonnen in 2017 met een app voor tijdregistratie en zijn sindsdien gestaag gegroeid.

Clockify biedt nu een complete reeks tools, waaronder een desktop-app en functies voor projectmanagement.

Hoewel ze geen GPS-tracking hebben (je hoeft niet bij te houden waar je werkt!).

Ze richten zich erop om tijdregistratie eenvoudig en efficiënt te maken.

De belangrijkste voordelen van Clockify

• Het is gratis! Het basisabonnement van Clockify biedt een heleboel Clockify-functies gratis aan. Dit maakt het een uitstekende optie voor individuen en kleine teams.
• Eenvoudig in gebruik. Clockify is ontworpen om eenvoudig en intuïtief te zijn. Je kunt meteen beginnen met het bijhouden van je tijd, zelfs als je nog nooit eerder tijdregistratie-apps hebt gebruikt.
• Overal verkrijgbaar. Met web- en mobiele apps kun je de tijd bijhouden vanaf je computer of mobiele apparaat. Er is zelfs een Clockify-app voor mobiele apparaten. iOS en Android.
• Uitstekend voor teams. Met Clockify is het eenvoudig om projecten te beheren en de gewerkte tijd bij te houden voor teams van elke omvang. Je kunt zelfs taken toewijzen en de voortgang volgen.
• Flexibel en aanpasbaar aan verschillende behoeften. Of je nu eenvoudige tijdregistratie nodig hebt of geavanceerde functies, Clockify heeft het allemaal. Ze bieden verschillende abonnementen aan, waaronder een Enterprise-abonnement met extra functies.
• Verhoog uw productiviteit. Door inzicht te krijgen in waaraan je geregistreerde tijd besteedt, kun je tijdrovende activiteiten identificeren en je efficiëntie verbeteren.
• Stroomlijn uw projecten. Clockify biedt projectsjablonen waarmee u snel aan de slag kunt en projecten effectiever kunt beheren.

Beste eigenschappen

Clockify is een tool om je tijd bij te houden.

Het helpt je inzicht te krijgen in waar je je werkuren elke dag aan besteedt.

Hoewel het veel functies heeft, springen sommige er echt uit.

Deze eigenschappen maken het een uitstekende keuze voor zowel individuen als teams die hun tijd beter willen beheren.

1. Urenregistratie

Met Clockify is het eenvoudig om urenstaten aan te maken en in te dienen.

Je kunt je uren voor verschillende projecten en taken bijhouden, notities toevoegen en je tijd zelfs categoriseren.

Dit vereenvoudigt de salarisadministratie en facturering en helpt u nauwkeurige gegevens van uw werkzaamheden bij te houden.

2. Kalender

De ingebouwde kalender biedt een visueel overzicht van de tijd die je hebt geregistreerd.

Je kunt je dagelijkse en wekelijkse activiteiten bekijken, drukke periodes identificeren en je planning effectiever maken.

3. Tijdregistratie

Dit is de kern van Clockify. Met een simpele timer kun je de tijdregistratie voor elke taak met slechts een paar klikken starten en stoppen.

Je kunt ook beschrijvingen toevoegen, projecten toewijzen en je tijd categoriseren voor een gedetailleerde analyse.

4. Rapportagemanager

Clockify biedt krachtige rapportagefuncties waarmee u uw tijd kunt analyseren. gegevens.

Je kunt verschillende rapporten genereren, zoals wekelijkse samenvattingen, projectvoortgangsrapporten en teamactiviteitenrapporten.

Dit stelt u in staat trends te identificeren, de voortgang te volgen en datagestuurde beslissingen te nemen.

5. Aanwezigheidsmanager

Clockify kan meer dan alleen de gewerkte uren registreren: aanwezigheid bijhouden.

Deze functie, beschikbaar in de Pro- en Enterprise-abonnementen, stelt u in staat de aanwezigheid van werknemers te controleren, verlofaanvragen bij te houden en roosters te beheren.

Het bevat zelfs functies voor het bijhouden van vakantiedagen en ziekteverlof.

6. Projectplanning en -schema

Met Clockify kun je je werk plannen.

Je kunt projecten aanmaken en taken toewijzen aan mensen in je team.

Dit helpt iedereen te weten wat ze moeten doen.

Je kunt ook zien wie beschikbaar is om aan nieuwe taken te werken.

Dit maakt het plannen van projecten en het halen van deadlines eenvoudiger.

Je kunt ook deadlines instellen voor taken. Zo blijft iedereen gefocust op het op tijd afronden van het werk.

7. Facturering op basis van geregistreerde uren

Deze functie helpt je om betaald te worden. Je kunt facturen voor je klanten aanmaken op basis van de tijd die je hebt geregistreerd.

U kunt een nieuwe factuur helemaal zelf aanmaken of op basis van uw geregistreerde uren.

Je kunt ze ook downloaden als PDF.

Dit maakt het factureren van klanten eenvoudig en snel. U kunt het uiterlijk van uw facturen aanpassen.

Dit helpt je om ze aan te passen aan jouw bedrijf merk.

8. Vrije tijd en verlofbeheer

Clockify helpt je bij het beheren van het verlof van je team.

Je kunt regels instellen voor zaken zoals vakanties en ziekteverlof.

Je teamleden kunnen verlof aanvragen en jij kunt dat goedkeuren.

Dit helpt je bij het bijhouden van wie er werkt en wie niet. Zo weet je zeker dat je altijd voldoende personeel hebt.

Het maakt het plannen van vakanties ook voor iedereen een stuk eenvoudiger.

9. Uitgaven bijhouden

Soms brengen projecten extra kosten met zich mee. Met deze functie kunt u die uitgaven registreren.

Je kunt bijvoorbeeld bonnetjes toevoegen en de kosten categoriseren. Zo houd je een overzicht van alle uitgaven voor een project.

Dit houdt al uw projectfinanciën op één plek. Het helpt u om klanten nauwkeurig te factureren voor alles.

Prijzen

Voordelen en nadelen

Alternatieven voor Clockify

Clockify vergeleken

Persoonlijke ervaring met Clockify

Ons team had tegelijkertijd aan veel projecten gewerkt.

Het was lastig te weten wie aan wat werkte en hoe lang dingen duurden.

We zijn Clockify gaan gebruiken om dit probleem op te lossen.

Ieder teamlid hield bij hoeveel tijd hij of zij besteedde aan elke taak waaraan hij of zij werkte.

Dit hielp ons inzien waar al onze tijd naartoe ging.

We konden ook zien welke projecten het langst duurden.

Dit maakte het gemakkelijker om toekomstig werk te plannen.

Het hielp ons er ook voor te zorgen dat we onze klanten correct factureerden voor alle uren die we aan hun projecten hadden besteed.

Gebruikte functies:

• Tijdregistratie: Iedereen in het team registreerde de uren die ze aan elke taak besteedden. Dit gaf ons een duidelijk beeld van onze werkdag.
• Projecten en taken: We hebben voor elke klant een project aangemaakt. Vervolgens hebben we alle verschillende taken die we voor hen moesten uitvoeren, daaraan toegevoegd.
• Rapporten: We gebruikten de rapporten om te zien hoeveel tijd we aan elk project besteedden. Dit hielp ons om onze werklast beter te begrijpen.
• Facturering: We konden direct vanuit onze geregistreerde uren facturen voor onze klanten aanmaken. Dit maakte de facturering erg snel en eenvoudig.

Slotgedachten

Clockify is een geweldige tool voor het bijhouden van gewerkte uren. Het is gebruiksvriendelijk en biedt veel gratis functies.

We vonden het fijn dat we het op onze computers en telefoons konden gebruiken. Het hielp ons inzicht te krijgen in onze tijd en beter samen te werken als team.

Clockify is misschien niet de beste keuze voor restaurant of detailhandelsbedrijven die vaste kosten moeten bijhouden.

Maar voor de meeste mensen is het een prima keuze. Je kunt het zelfs koppelen aan je Google Agenda!

Wil je het uitproberen? Het is makkelijk om een ​​Clockify-account aan te maken en vandaag nog te beginnen met het bijhouden van je tijd.

Zelfs met het gratis abonnement krijg je onbeperkte mogelijkheden voor tijdregistratie en behulpzame klantenservice van Clockify.

Als je extra nodig hebt beveiligingZe bieden ook tweefactorauthenticatie aan.

Probeer het eens en ontdek hoeveel tijd je kunt besparen!

Veelgestelde vragen