Hoe gebruik je MeetGeek: jouw handleiding voor een snelle start in 2025?

Heb je wel eens na een vergadering het gevoel gehad dat je belangrijke details hebt gemist of dat je vergeten bent wie wat gezegd heeft?

Het is een veelvoorkomend probleem om alles in de gaten te houden, vooral tijdens lange online gesprekken.

Je wilt je concentreren op het gesprek, niet worstelen met het maken van aantekeningen.

En daar komt MeetGeek om de hoek kijken!

Het is een slimme tool die je online vergaderingen automatisch opneemt en samenvat. Lees hier meer over het gebruik van MeetGeek.

MeetGeek

Klaar om uw vergaderingen productiever te maken? Ontdek hoe het u kan helpen!

Probeer MeetGeek GRATIS uit Lees de volledige recensie

Aan de slag met MeetGeek

Klaar om uw vergaderingen slimmer te maken?

Aan de slag gaan met MeetGeek is vrij eenvoudig, en deze handleiding leidt je stap voor stap door het proces.

Zie het als een uitnodiging voor een zeer behulpzame persoon. AI assistent voor al uw online gesprekken.

1. Aanmelden is eenvoudig

Allereerst moet je een MeetGeek-account aanmaken. Dat gaat snel en gemakkelijk!

1. Ga naar de MeetGeek-website. Je ziet een duidelijke knop met 'Aan de slag' of 'Aanmelden'.
2. Kies hoe u zich wilt aanmelden. Je kunt je vaak snel aanmelden met je Google-account of je Microsoft-account. Dit maakt het supersnel, omdat de koppeling automatisch tot stand komt.
3. Volg de eenvoudige stappen. MeetGeek helpt je met een paar korte vragen om je profiel aan te maken. Dat is alles! Je account is klaar.

2. Verbinding maken met uw vergaderplatformen

MeetGeek werkt naadloos samen met de meest populaire vergadertools. Het is alsof je MeetGeek leert waar je gesprekken te vinden zijn.

• Google Meet: Als je Google Meet gebruikt voor je vergaderingen, kan MeetGeek rechtstreeks verbinding maken met je Google Agenda. Hierdoor weet het programma welke vergaderingen je binnenkort hebt en kan het er automatisch aan deelnemen.
• Microsoft Teams: Voor gebruikers van Microsoft Teams is de verbinding met MeetGeek ook eenvoudig. Net als bij Google Meet kan de app je Microsoft-agenda raadplegen om vergaderingen te vinden en er namens jou aan deel te nemen.
• Zoom: MeetGeek is ook een kei in het deelnemen aan Zoom-gesprekken. Of het nu een geplande vergadering is of een spontane, MeetGeek kan erbij zijn.

Soms, als je een bedrijfsaccount gebruikt, moet je IT-medewerker mogelijk even toestemming geven voordat MeetGeek kan deelnemen. Maar meestal is het een eenvoudig proces. Het goede nieuws is dat MeetGeek zelfs werkt met gratis versies van deze vergaderplatformen!

3. Je MeetGeek-dashboard: een korte rondleiding

Zodra je bent ingelogd bij MeetGeek, zie je je dashboard. Dit is je centrale plek voor alles.

• Aankomende vergaderingen: Bovenaan zie je meestal vergaderingen die binnenkort plaatsvinden. MeetGeek laat je zien of je kunt deelnemen aan deze vergaderingen.
• Eerdere bijeenkomsten: Daaronder vind je alle vergaderingen die MeetGeek al voor je heeft opgenomen. Je kunt op een vergadering klikken om de notities, samenvattingen en opnames te bekijken.
• Instellingen en bedieningselementen: Zoek naar knoppen zoals 'Instellingen' of je profielfoto. Hier kun je aanpassen hoe MeetGeek werkt, zoals je taalvoorkeuren of hoe het samenvattingen verstuurt. Als je er niet uitkomt, helpcentrum van meetgeek.ai Het is een fantastische plek om antwoorden te vinden!

4. MeetGeek uitnodigen voor je gesprekken

MeetGeek biedt verschillende manieren om deel te nemen aan uw vergaderingen.

• Automatisch deelnemen: Als je je agenda (Google of Microsoft) hebt gekoppeld en de vergadering daarin hebt gepland, kan MeetGeek vaak automatisch deelnemen. Het is alsof je een stille notulist hebt die verschijnt wanneer dat nodig is.
• Handmatige uitnodiging: Wat als je een kort, ongepland telefoongesprek hebt? Geen probleem! Je kunt MeetGeek handmatig uitnodigen.
  • Je kunt de vergaderlink kopiëren en in MeetGeek plakken.
  • Of je kunt 'MeetGeek' uitnodigen als deelnemer aan je vergadering, net zoals je een persoon zou uitnodigen (bijvoorbeeld via het e-mailadres dat in je dashboard staat).
• De Chrome-extensie gebruiken: MeetGeek heeft ook een handige add-on voor je Chrome-browser. Hiermee kun je MeetGeek heel eenvoudig met één klik uitnodigen voor een vergadering, rechtstreeks vanuit je browservenster.

Je MeetGeek-ervaring personaliseren

MeetGeek is ontworpen om superflexibel te zijn, zodat je het precies naar je eigen wens kunt instellen.

Zie het als het op maat maken van uw persoonlijke vergaderassistent, afgestemd op uw specifieke behoeften.

Laten we eens kijken hoe je MeetGeek optimaal voor jezelf kunt gebruiken.

1. Taalinstellingen

MeetGeek luistert naar wat er gezegd wordt en zet het om in tekst – dit noemen we transcriptie.

Om goed te functioneren, moet het weten welke taal je spreekt.

• Kies uw hoofdtaal: In je MeetGeek-instellingen kun je de taal kiezen die je het vaakst gebruikt tijdens je vergaderingen. Dit helpt bij de transcript Wees zo nauwkeurig mogelijk.
• Taal aanpassen voor individuele vergaderingen: Had je een vergadering in een andere taal dan gebruikelijk? Geen probleem! Na de vergadering kun je MeetGeek vaak vragen om de vergadering opnieuw te verwerken. transcriptie in die specifieke taal. Dit is erg handig voor diverse teamvergaderingen.

2. Samenvattingen van e-mails

Na een vergadering kan MeetGeek een samenvatting versturen, zodat iedereen op de hoogte blijft. Jij bepaalt wie deze samenvattingen ontvangt.

• Standaardinstellingen: Normaal gesproken wil MeetGeek de samenvatting naar iedereen sturen die bij de vergadering aanwezig was.
• Bepaal zelf wie het krijgt:
  • Misschien wil je alleen dat mensen uit je team (die met hetzelfde e-mailadres als jij) de samenvatting ontvangen.
  • Of misschien wilt u het wel voor uzelf hebben, om te recenseren. later als uw notulist.
• Bij MeetGeek kun je deze opties in je instellingen kiezen. Houd er wel rekening mee dat sommige speciale deelopties afhankelijk kunnen zijn van je MeetGeek-abonnement.

3. Vergadersjablonen

Heb je ooit gewenst dat je notulen van de vergadering werden ze altijd op dezelfde manier georganiseerd?

De vergadersjablonen van MeetGeek zijn hier perfect voor!

• Wat zijn dat? Beschouw sjablonen als een vooraf ingestelde structuur voor uw na de vergadering Samenvattingen. Die helpen MeetGeek te bepalen naar wat voor informatie ze moeten zoeken en hoe ze die moeten presenteren.
• Hoe ze helpen: Je kunt bijvoorbeeld secties maken voor 'Actiepunten', 'Genomen beslissingen' of 'Belangrijkste discussieonderwerpen'. Zo vind je heel snel en gemakkelijk wat je nodig hebt.
• Gebruikmaken van vooraf gemaakte sjablonen: MeetGeek wordt geleverd met een aantal kant-en-klare sjablonen voor veelvoorkomende vergaderingen, zoals een 'Algemene vergadering' of 'Projectplanning'.
• Je eigen sjablonen maken: Hier wordt het pas echt krachtig!
  • Je kunt je sjablonen helemaal zelf maken.
  • Geef precies aan welke onderdelen je wilt bespreken. Bespreek je in bepaalde gesprekken altijd 'klantbehoeften' of 'marketingprestaties'? Voeg die dan toe als specifieke onderwerpen.
  • Er is vaak een 'voorbeeldweergave'-functie waarmee je kunt zien hoe je aangepaste sjabloon eruit zal zien voordat je deze gebruikt.

4. Hoogtepunten en KPI's: Vastleggen wat belangrijk is

MeetGeek registreert niet alleen, het helpt je ook om de belangrijke dingen te vinden.

• Op AI gebaseerde hoogtepunten: MeetGeek gebruikt AI om automatisch te bepalen wat de belangrijkste onderdelen van een gesprek waren. Deze worden vervolgens voor u gemarkeerd als 'hoogtepunten'.
• Uitgelicht op basis van trefwoorden: Je kunt MeetGeek ook laten letten op specifieke woorden. Als je bijvoorbeeld altijd 'volgende stappen' of 'beslissing' zegt, kun je die als trefwoorden instellen en MeetGeek zal die momenten markeren. Dit is fantastisch voor je notities.
• KPI's (Key Performance Indicators): Dit zijn als het ware kleine scores die je inzicht geven in de vergadering zelf.
  • Wat zijn dat precies? MeetGeek kan bijvoorbeeld bijhouden hoeveel elke persoon aan het woord is geweest (sprekersverdeling) of hoe betrokken iedereen leek.
  • Hoe ze helpen: Ze geven je aanwijzingen over hoe goed je vergadering is verlopen. Heeft één persoon te veel gepraat? Was iedereen betrokken? Je kunt zelfs aanpassen welke KPI's MeetGeek voor je bijhoudt.

En ja, je kunt sommige van deze dingen zelfs controleren via de mobiele app van MeetGeek.

Zo houd je gemakkelijk het overzicht over je vergaderingen, zelfs als je onderweg bent!

Na de vergadering: De kracht van MeetGeek ontsluiten

De vergadering is voorbij, maar het werk van MeetGeek begint nu pas!

Hier zie je pas echt hoe MeetGeek de manier waarop je vergaderinformatie beheert, kan veranderen.

Het is alsof je een supergeorganiseerde notitieschrijver hebt die al het harde werk voor je heeft gedaan.

1. Directe toegang tot de vergaderresultaten

Zodra je vergadering is afgelopen, begint MeetGeek zijn werk te doen.

• E-mailoverzichten en toegang tot het dashboard: Je ontvangt meestal een e-mail met een link naar het vergaderingsverslag. Je kunt al je eerdere vergaderingen ook direct op je MeetGeek-dashboard vinden.
• Wat je krijgt: MeetGeek biedt voor elke vergadering een aantal waardevolle zaken:
  • De volledige video-opname van het gesprek.
  • Een gesynchroniseerd transcript, waarbij de tekst direct naast de video verschijnt.
  • Een slimme samenvatting die de belangrijkste punten eruit haalt.
• Status van de pagina 'Eerdere vergaderingen': Als je naar je dashboard kijkt, zie je mogelijk dat een vergadering direct na afloop de status 'Analyseren' heeft. Dit betekent dat MeetGeek bezig is met de verwerking. Zodra dit is voltooid, verschijnt de status 'Verwerkt' en kun je aan de slag!

2. Uw vergaderingsopname en transcriptie beheren

Met MeetGeek kunt u uw vergaderingen eenvoudig evalueren.

• Het afspelen van de video met synchronisatie bijschriften: Je kunt de video van de vergadering bekijken, en terwijl mensen spreken, verschijnen hun woorden op het scherm, net als ondertitels. Dit helpt je om alles te volgen.
• Het transcript doorzoeken: Dit scheelt enorm veel tijd! Weet je nog een specifiek woord of een bepaalde zin die iemand zei? Typ het gewoon in de zoekbalk en MeetGeek zal het voor je opzoeken. direct Laat je zien waar het in het transcript voorkwam. Nooit meer eindeloos scrollen!
• Sprekers identificeren: In het transcript staat meestal vermeld wie welke zin heeft uitgesproken, zodat je precies weet wie wat heeft gezegd.
• Transcripten en opnames downloaden: Wil je een kopie voor je eigen administratie of om buiten MeetGeek te delen? Je kunt meestal het volledige transcript als tekstbestand downloaden, evenals de video-opname.

3. Diepgaande analyse van slimme samenvattingen en inzichten

Dit is waar MeetGeek je echt helpt om snel te begrijpen wat er is gebeurd.

• Hoe de door AI gegenereerde samenvatting is opgebouwd: De AI van MeetGeek maakt een samenvatting die de belangrijkste discussies, beslissingen en actiepunten benadrukt. Het probeert de kernpunten voor je samen te vatten.
• Het bewerken en verfijnen van de samenvatting: De AI doet het uitstekend, maar jij hebt de touwtjes in handen! Je kunt de samenvatting aanpassen en wijzigingen aanbrengen.
  • Voeg meer details toe als dat nodig is.
  • Markeer de punten die voor jou extra belangrijk zijn.
  • Voeg handmatig alle actiepunten of notities toe die de AI mogelijk over het hoofd heeft gezien.
• Inzicht in de sectie 'Vergaderingsinzichten': MeetGeek geeft je nog meer informatie dan alleen de gesproken woorden.
  • Woordwolken: Deze grafieken tonen de meest voorkomende woorden of onderwerpen die tijdens de vergadering zijn besproken. Het is een snelle, visuele manier om te zien wat er aan bod is gekomen.
  • Sprekersverdeling: Heb je je ooit afgevraagd wie het meeste aan het woord was? Dit artikel laat je precies zien wat dat betekent.
  • Betrokkenheidsscores: MeetGeek probeert je een idee te geven van hoe betrokken de deelnemers waren, wat nuttig kan zijn om toekomstige vergaderingen te verbeteren.

4. Delen en samenwerken met MeetGeek

Met MeetGeek is het delen van vergaderinformatie super eenvoudig.

• Het delen van vergaderingssamenvattingen en specifieke hoogtepunten: In plaats van lange e-mails te schrijven, kun je een link naar de MeetGeek-samenvatting delen met teamleden, klanten of iedereen die moet weten wat er is gebeurd. Je kunt zelfs specifieke fragmenten of hoogtepunten delen.
• Vergaderingen 'optioneel' maken door de samenvatting te delen: Als iemand niet bij het gesprek aanwezig kon zijn, hoef diegene zich niet buitengesloten te voelen. Je kunt hem of haar dan de MeetGeek-samenvatting sturen. Zo krijgen ze alle belangrijke informatie zonder dat ze fysiek aanwezig hoeven te zijn!
• Hoe het delen van vergaderruimtes werkt: MeetGeek biedt privélinks die je kunt delen, en je kunt vaak verschillende toegangsrechten instellen – bijvoorbeeld dat sommige mensen de berichten kunnen bekijken, terwijl anderen reacties kunnen plaatsen of berichten kunnen bewerken.
• Integratie met andere tools: MeetGeek woont niet in een belHet kan verbinding maken met andere tools die je gebruikt.
  • Stel je voor dat verkoopgesprekken automatisch notities naar je sturen. CRM (zoals HubSpot).
  • Of als actiepunten uit uw vergadering direct taken aanmaken in uw projectmanagementtool (zoals Trello).
  • MeetGeek gebruikt tools zoals Zapier Om deze verbanden te leggen, helpt dit je workflow te transformeren. Het is echt nuttig om de notulist bij je bestaande processen te betrekken.
  • Opmerking voor beheerders: Als u MeetGeek beheert voor een heel team, kan het instellen van deze integraties iedereen veel tijd besparen.

Geavanceerde tips en trucs voor MeetGeek-experts

Je beheerst de basisprincipes, maar wat als je nog meer uit MeetGeek wilt halen?

Hier volgen een paar 'pro'-tips om een ​​MeetGeek-expert te worden en je vergaderingen optimaal te benutten.

1. Optimaliseren voor nauwkeurigheid

De AI van MeetGeek doet er alles aan om uw vergaderingen perfect te transcriberen, maar u kunt hem helpen om het nóg beter te doen!

• Spreek duidelijk en in een gematigd tempo: Net zoals bij een gesprek met een persoon, is het moeilijker om iemand te verstaan ​​als je te snel spreekt of mompelt. Probeer tijdens je vergaderingen duidelijk en in een normaal tempo te communiceren.
• Gebruikmaken van hoogwaardige audio: Een goede microfoon kan een groot verschil maken. Zelfs je koptelefoon met ingebouwde microfoon is meestal beter dan alleen de microfoon van je computer. Heldere audio betekent een nauwkeurigere transcriptie.
• Achtergrondgeluid minimaliseren: Probeer je vergaderingen in een rustige omgeving te houden. Minder achtergrondgeluid (zoals blaffende honden of luide muziek) betekent dat MeetGeek zich beter kan concentreren op de stemmen, wat leidt tot een veel betere ervaring. AI-samenvatting.

2. Integraties benutten voor workflowautomatisering

MeetGeek kan communiceren met andere apps die je gebruikt, waardoor je enorm veel tijd bespaart. En hier gebeurt de echte magie!

• Notities synchroniseren met uw CRM automatisch: Stel je voor dat je een verkoopgesprek voert. Met MeetGeek gekoppeld aan je klantrelatiebeheersysteem (CRMMet een tool zoals HubSpot kunnen de belangrijke notities en actiepunten van het gesprek automatisch in het klantprofiel verschijnen. Kopiëren en plakken is dus niet meer nodig!
• Taken aanmaken in projectmanagementtools: Heb je tijdens je teamvergadering een nieuwe taak besproken? Met MeetGeek kun je die taak direct in je projectmanagementtool (zoals Trello of Asana) aanmaken, meteen na afloop. vergadering eindigtDit zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien.
• Ontdek de eindeloze mogelijkheden van Zapier-verbindingen: MeetGeek kan verbinding maken met een tool genaamd Zapier. Zapier laat verschillende apps met elkaar communiceren. Dit betekent dat je aangepaste acties kunt instellen. Je wilt bijvoorbeeld misschien dat je... AI-samenvatting Na elke teamvergadering wordt het bericht naar een specifiek Slack-kanaal gestuurd. Met Zapier is dat mogelijk!

3. Meeting Insights gebruiken voor betere vergaderingen

Weet je nog die 'Meeting Insights' waar we het over hadden?

Ze zijn niet alleen voor de sier! Je kunt ze namelijk gebruiken om je vergaderingen efficiënter te laten verlopen.

• Het evalueren van de betrokkenheid van sprekers om deelname te stimuleren: Kijk naar de 'sprekersverdeling' om te zien of slechts één of twee mensen aan het woord zijn. Zo ja, dan kun je verschillende manieren proberen om iedereen aan te moedigen om hun ideeën te delen tijdens de volgende vergadering.
• Terugkerende onderwerpen identificeren om de agenda's te stroomlijnen: Als de woordwolken van MeetGeek dezelfde ongeplande onderwerpen vaak laten terugkomen, verdienen die onderwerpen misschien een aparte vergadering of een specifiek punt op je agenda.
• Het coachen van teamleden op basis van hun prestaties tijdens vergaderingen (voor managers): Als teamleider kun je deze inzichten (uiteraard in vertrouwen) gebruiken om teamleden te helpen hun vergadervaardigheden te verbeteren, zoals heldere communicatie of actief luisteren.

4. Gegevensbeveiliging en privacy

Het is natuurlijk om je zorgen te maken over de veiligheid van je vergadergegevens. MeetGeek neemt dit serieus.

• Waar uw gegevens worden opgeslagen: MeetGeek slaat uw vergadergegevens doorgaans op beveiligde cloudservers op, zoals die van Amazon Web Services (AWS), die bekend staan ​​om hun sterke beveiliging.
• Versleutelingsprotocollen: Uw gegevens worden beschermd door encryptie. Zie het als het versleutelen van de informatie, zodat alleen bevoegde personen deze kunnen lezen. Dit omvat vaak 'end-to-end-encryptie', wat betekent dat de gegevens beveiligd zijn vanaf het moment dat ze uw computer verlaten tot ze worden opgeslagen.
• Naleving: MeetGeek streeft ernaar belangrijke privacyregels na te leven, zoals de AVG (Europa), de CCPA (Californië) en soms zelfs de HIPAA (voor gezondheidsgegevens). Dit betekent dat ze strikte regels hanteren voor de manier waarop ze met uw gegevens omgaan.
• Ervoor zorgen dat alleen bevoegde personen toegang hebben tot de gegevens: MeetGeek heeft instellingen die ervoor zorgen dat alleen jij en degenen met wie je je gegevens specifiek deelt, je vergadergegevens kunnen inzien. Jouw privacy is belangrijk!

Conclusie

We hebben uitgelegd hoe je MeetGeek gebruikt, van de installatie tot het gebruik van de krachtige functies.

Je hebt gezien hoe het je helpt om elk detail bij te houden en ervoor zorgt dat er na je gesprekken niets wordt vergeten.

MeetGeek verandert de manier waarop je vergaderingen organiseert echt.

Hierdoor kunt u zich beter concentreren tijdens het gesprek en eenvoudig opvolgen.

Ben je klaar voor duidelijkere en zelfverzekerdere vergaderingen?

Probeer MeetGeek vandaag nog uit. Ontdek hoe het je productiviteit kan verhogen en elk gesprek waardevol kan maken!

Alternatieven voor MeetGeek

Hier zijn een paar alternatieven voor MeetGeek, elk met zijn eigen sterke punten:

• Schijn: Biedt door AI aangedreven vergaderingsnotities, samenvattingen en actiepunten, gericht op teamsamenwerking en -integratie.
• Begrip: Integreert AI-functionaliteiten direct in Notion-werkruimtes, waardoor je notities kunt samenvatten, brainstormen en content kunt genereren binnen je bestaande documenten.
• Vuurvliegjes: Biedt AI-gestuurde vergaderingsnotities, transcripties en samenvattingen voor diverse videoconferentieplatformen, met krachtige zoek- en samenwerkingsfuncties.
• ClickUp: Een projectmanagementtool met functies die vergaderingsnotities, taken en teamcollaboratie kunnen integreren, hoewel AI-samenvatting niet de primaire functie is.
• Capaciteiten: Een kennisbank en notitietool waarmee je informatie visueel kunt ordenen en ideeën met elkaar kunt verbinden.
• Taskade: Combineert taakbeheer, notities maken en videoconferenties in één platform, geschikt voor samenwerkingsprojecten.
• Notejoy: Een snelle en eenvoudige app voor het gezamenlijk maken van notities, ontworpen voor teams om snel informatie te delen en te ordenen.
• Notta: Gespecialiseerd in AI-gestuurde transcriptie en samenvatting van audio en video, ideaal voor het omzetten van gesproken woorden naar tekst.
• Ambacht: Een documenteditor die gestructureerde notities, uitgebreide teksten en media-integratie mogelijk maakt, ideaal om gedachten te ordenen.
• Mem AI: Een door AI aangedreven werkruimte waarmee u informatie kunt vastleggen, ordenen en terugvinden via slimme verbindingen en zoekfuncties.
• Evernote: Een klassieke notitie-app waarmee je ideeën kunt vastleggen, notities kunt ordenen en taken kunt beheren op al je apparaten.
• Microsoft OneNote: Een digitaal notitieboek van Microsoft, waarmee je vrijelijk informatie kunt verzamelen en dat synchronisatie tussen meerdere apparaten mogelijk maakt. Het wordt vaak gebruikt voor persoonlijke en teamnotities.

Veelgestelde vragen