Hoe Microsoft OneNote te gebruiken: een beginnershandleiding in 2025

Zijn je aantekeningen rommelig?

Het is lastig om alles in de gaten te houden als je het druk hebt.

Stel je voor dat je eindeloos zoekt naar een klein stukje informatie, om het uiteindelijk op te geven.

Wat als er een eenvoudige manier was om al je gedachten, ideeën en belangrijke informatie op één overzichtelijke plek te bewaren?

Deze handleiding laat u zien hoe u Microsoft OneNote kunt gebruiken.

OneNote

Klaar om je notities te organiseren? Meer dan 100 miljoen mensen gebruiken Microsoft OneNote al om hun aantekeningen te stroomlijnen.

Probeer OneNote GRATIS uit. Lees de volledige recensie

Je eerste notitieboek instellen

Klaar om met OneNote aan de slag te gaan? Het is makkelijker dan je denkt!

Zie OneNote als een set digitale mappen.

Laten we eerst het programma op uw computer of apparaat installeren.

Downloaden en installeren

Je kunt OneNote op een paar eenvoudige manieren verkrijgen:

• Microsoft Store: Als je een Windows-computer hebt, open dan de Microsoft Store-app en zoek naar OneNote. Klik op 'Downloaden' of 'Installeren'.
• Web: Je kunt OneNote ook rechtstreeks in je webbrowser gebruiken. Ga naar OneNote.com en meld je aan.
• Met kantoor: Als je Microsoft Office (zoals Word of Excel) hebt, staat OneNote mogelijk al op je computer! Kijk in je lijst met programma's.

Zodra het op je apparaat staat, moet je je aanmelden met je Microsoft-account.

Dit is belangrijk omdat OneNote hiermee je notities in de cloud opslaat.

Dit betekent dat je je notities op al je apparaten kunt bekijken. apparaten – je computer, tablet of telefoon!

De basisprincipes van de lay-out van OneNote begrijpen

Wanneer je OneNote opent, zie je een paar belangrijke onderdelen. Maak je geen zorgen, ze zijn eenvoudig te begrijpen:

• Notitieboekjes: Dit zijn net zulke grote, fysieke mappen als die van jou. Je hebt er misschien een voor 'Werk', een voor '...School,&8221; en één voor .'Persoonlijk.
• Secties: In elk notitieboekje vind je 'secties'. Zie deze als de kleurrijke tussenschotten in je ringband. Een 'school'-notitieboekje zou bijvoorbeeld secties kunnen hebben voor 'Wiskunde', 'Natuurwetenschappen' en 'Geschiedenis'.
• Pagina's: Hier gebeurt de magie! Op de pagina's schrijf je je aantekeningen. Elk onderdeel kan meerdere pagina's bevatten. Zo zou je onder het onderdeel 'Wiskunde' bijvoorbeeld pagina's kunnen hebben voor 'Algebra huiswerk', 'Geometrie aantekeningen' en 'Toetsvoorbereiding'.

Je ziet een menu aan de linkerkant van het scherm.

Hier kunt u snel schakelen tussen uw notitieboeken, secties en pagina's.

Het maakt het vinden van dingen supersnel! Bovenaan het scherm bevindt zich een 'lint' met veel hulpmiddelen, een beetje zoals in Word.

We zullen die tools hierna bekijken.

Je gedachten ordenen

Nu je zoveel handige dingen aan OneNote toevoegt, laten we ervoor zorgen dat ze makkelijk terug te vinden blijven!

Beschouw dit hoofdstuk als uw handleiding om uw digitale notitieboek netjes en geordend te houden.

Notities, secties en pagina's herschikken

Net zoals je papieren in een echte map kunt verplaatsen, kun je ook dingen in OneNote verplaatsen.

• Secties en pagina's verplaatsen: Klik en sleep het gedeelte of de pagina die u wilt verplaatsen. Sleep het omhoog of omlaag in de lijst om het op een nieuwe plek te zetten.
• Subpagina's maken: Wil je pagina's groeperen? Sleep een pagina iets naar rechts onder een andere pagina. Zo maak je er een 'subpagina' van – een kleinere pagina onder een grotere. Dit is ideaal voor het ordenen van gerelateerde notities.

Tags gebruiken voor snel zoeken

Labels zijn als magische etiketten voor je notities.

• Wat zijn tags? Dit zijn woorden of symbolen die je aan notities toevoegt om ze te markeren als belangrijk, vragen, taken en meer. OneNote heeft een aantal kant-en-klare tags, zoals 'Belangrijk', '...'Vraag,“ ,“ ,“ en ,“ idee.
• Hoe voeg je tags toe? Klik ergens in de tekstregel die je wilt taggen. Zoek vervolgens in de menubalk bovenaan naar de knop 'Tags'. Klik erop en je ziet een lijst met tags. Kies de tag die bij je past!
• Notities zoeken op tag: Om al je notities met een bepaalde tag te vinden, klik je op het vergrootglasicoontje om de zoekbalk te openen. Klik vervolgens op de pijl naast het zoekvak en kies 'Tags'. Typ de tag waarnaar je op zoek bent (bijvoorbeeld 'Belangrijk') en OneNote toont je alle notities met die tag.

Zoeken binnen OneNote

De zoekfunctie van OneNote is buitengewoon krachtig.

• De zoekbalk: Het staat bovenaan het scherm. Klik gewoon in het vak en begin te typen wat je zoekt.
• Zoek alles: OneNote doorzoekt al je notitieboeken, secties en pagina's om overeenkomende woorden te vinden. Het zoekt zelfs in afbeeldingen en audio-opnamen!

Delen en samenwerken

Een van de fijnste dingen aan OneNote is hoe makkelijk het is om met anderen samen te werken of je notities overal bij de hand te hebben.

Nooit meer heen en weer mailen!

Je notities synchroniseren tussen apparaten

Heb je ooit iets op je computer getypt en gewenst dat je het ook op je telefoon kon zien? laterOneNote doet dat automatisch!

• Hoe het werkt: Wanneer je notities opslaat in OneNote, blijven ze niet alleen op één apparaat staan. Ze worden opgeslagen in een speciale online opslaglocatie (de cloud).
• Altijd actueel: Dit betekent dat als je een notitie typt op je computer en vervolgens OneNote opent op je telefoon, die notitie direct beschikbaar is! Het werkt als bij toverslag, waardoor je notities altijd actueel en klaar voor gebruik zijn op al je apparaten, of het nu je tablet, laptop of smartphone is.

Je notitieboeken delen

Soms moet je notities delen met een vriend, klasgenoot of collega. Met OneNote is dat heel eenvoudig.

• 1. Delen met specifieke personen:Ga naar het notitieboek dat je wilt delen.
  2. Klik op de knop 'Delen' rechtsboven (deze ziet eruit als een persoon met een plusteken).
  3. Voer het e-mailadres in van de persoon met wie je het bericht wilt delen.
  4. Je kunt kiezen of ze je notities kunnen 'bewerken' (wijzigingen aanbrengen) of alleen 'bekijken' (alleen lezen).
  5. Klik op 'Delen'. Ze ontvangen dan een e-mail met een uitnodiging voor je notitieboek.
  6. Delen via een link:Klik nogmaals op de knop 'Delen'.
  7. Zoek deze keer naar een optie om 'een link te verkrijgen'.
  8. Je kunt kiezen of mensen de link mogen bewerken of alleen bekijken.
  9. Kopieer de link en stuur hem naar wie je maar wilt. Iedereen met de link kan je notitieboek vervolgens openen. Dit is ideaal om snel iets met een groep te delen!

Realtime samenwerking

Stel je voor dat je samen met een vriend aan een schoolproject werkt. Met OneNote kunnen jullie allebei tegelijk typen. hetzelfde notitieboekje bij de gelijktijdig!

• Samenwerken in de praktijk: Als iemand anders typt, zie je hun wijzigingen meteen op je scherm verschijnen. Het is alsof jullie allebei op hetzelfde vel papier schrijven, ook al bevinden jullie je op verschillende locaties.
• Bekijk wie wat gedaan heeft: Als je wilt weten wie een bepaalde tekst heeft toegevoegd, kun je dat in OneNote zien. Zoek naar het tabblad 'Geschiedenis' in het lint. Je kunt zien wie de wijzigingen heeft aangebracht en wanneer. Dit is erg handig voor groepsprojecten of wanneer je aan een gedeelde lijst werkt.

Delen en samenwerken in OneNote maakt teamwork veel gemakkelijker en zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte blijft!

Geavanceerde tips voor een betere OneNote-ervaring

Je beheerst de basis!

Laten we nu eens kijken naar een paar handige trucs waarmee je OneNote nog nuttiger kunt maken.

Met deze tips bespaar je tijd en maak je aantekeningen nog efficiënter.

De OneNote-webclipper gebruiken

Heb je wel eens online iets heel interessants gevonden, zoals een recept, een artikel of een foto, en gewenst dat je het makkelijk kon opslaan?

Daarvoor is de OneNote Web Clipper!

• Wat het is: De Web Clipper is een klein hulpprogramma dat je aan je internetbrowser (zoals Chrome, Edge of Firefox) kunt toevoegen.
• Hoe gebruik je het? Wanneer je een webpagina wilt opslaan, klik je gewoon op het kleine OneNote-cliparticoontje in je browser. Hiermee kun je de hele pagina, een artikel of zelfs alleen een afbeelding rechtstreeks in een van je OneNote-notitieblokken opslaan. Het is superhandig voor onderzoek of het verzamelen van ideeën!

Handschrift omzetten naar tekst

Als je een tablet met een stylus hebt (zoals een Surface Pro of een iPad Als je een Apple Pencil gebruikt, vind je het misschien prettiger om aantekeningen met de hand te schrijven. OneNote zet die handgeschreven notities om in getypte tekst!

• Hoe het werkt: Nadat je iets met je pen hebt geschreven, selecteer je het handgeschreven gedeelte met het gereedschap 'Lasso Select' (het ziet eruit als een golvende lijn).
• Typ het in: Ga vervolgens naar het tabblad 'Tekenen' in het lint en klik op 'Inkt naar tekst'. Als bij toverslag verandert je handschrift in nette, getypte woorden. Dit is ideaal om je notities later gemakkelijker leesbaar of doorzoekbaar te maken.

Notities met elkaar verbinden

Soms heb je aantekeningen die met elkaar verband houden, ook al staan ​​ze in verschillende secties of notitieboekjes. Je kunt ze aan elkaar koppelen!

• Een link maken: Klik met de rechtermuisknop op de pagina die u wilt koppelen. naarKies 'Link naar pagina kopiëren'.
• Plak de link: Ga naar de pagina waar je de link wilt plaatsen. Klik met de rechtermuisknop en kies 'Plakken'. OneNote plaatst dan een klikbare link die je direct naar die andere pagina brengt.
• Waarom zou je het gebruiken? Dit is fantastisch om ideeën met elkaar te verbinden, een inhoudsopgave te maken of gemakkelijk tussen gerelateerde projecten te schakelen. Je kunt ook linken naar externe websites of bestanden op je computer.

Het beschermen van gevoelige notities

Heb je notities die privé zijn of belangrijke informatie bevatten die je extra goed wilt beschermen? Je kunt gedeeltes in OneNote beveiligen met een wachtwoord.

• Hoe doe je dat? Klik met de rechtermuisknop op het gedeelte dat u wilt beveiligen. Kies 'Dit gedeelte met een wachtwoord beveiligen'.
• Stel een wachtwoord in: Maak een sterk wachtwoord aan. Onthoud het, want als je het vergeet, krijg je geen toegang meer tot dat gedeelte!
• Wanneer moet je het gebruiken? Dit is handig voor zaken zoals persoonlijke dagboeken, financiële notities of andere informatie die je niet per ongeluk met anderen wilt delen als ze je computer gebruiken. Vergeet niet om het gedeelte te sluiten als je klaar bent, zodat het vergrendeld blijft.

Conclusie

We hebben dus uitgelegd hoe je Microsoft OneNote gebruikt.

Je hebt geleerd hoe je notitieboeken instelt. Je weet hoe je notities, afbeeldingen en zelfs audio kunt toevoegen.

We hebben ook besproken hoe je alles netjes en overzichtelijk kunt houden. En je hebt gezien hoe je je werk met anderen kunt delen.

OneNote is een krachtig hulpmiddel.

Het helpt je om al je gedachten op één plek te bewaren.

Geen zoekgeraakte papieren of verspreide ideeën meer. Je vindt snel wat je zoekt.

Dit kan je schoolwerk of je baan makkelijker maken.

Het kan je helpen om super georganiseerd te blijven.

Alternatieven voor Microsoft OneNote

Hieronder leest u hoe Microsoft OneNote zich onderscheidt van enkele alternatieven:

• samenstelling: De focus ligt op het omzetten van vergaderingen in bruikbare inzichten en kennisbanken.
• Begrip AI: Combineert notities, taken en wiki's met krachtige AI-ondersteuning.
• Vuurvliegjes AI: AI-vergaderassistent voor transcriptie, samenvattingen en actiepunten.
• Klikken: Een alles-in-één platform voor projectmanagement, taken en documentcreatie.
• Capaciteiten: Een unieke werkruimte voor het verbinden van notities, ideeën en digitale objecten.
• Taskade: Een door AI aangedreven teamwerkruimte voor taken, notities en videochats, allemaal op één plek.
• Notejoy: Snel en gezamenlijk notities maken voor teams, met realtime bewerking en delen.
• Notta: AI-vergaderassistent die audio van live gesprekken of bestanden naar tekst omzet.
• Ambacht: Mooie, gestructureerde documenten en notities met krachtige linkmogelijkheden.
• MeetGeek: AI-assistent voor het samenvatten van vergaderingen, het maken van hoogtepunten en het automatisch opvolgen van taken.
• Mem AI: Een zelforganiserende werkruimte die je notities en ideeën op intelligente wijze met elkaar verbindt.
• Evernote: Klassieke notitie-app, sterk in het knippen van webpagina's en het vastleggen van diverse soorten content.

Veelgestelde vragen