9 Best Wave Alternatives: Top Accounting Software in 2025?

Tired of accounting headaches?

Many small business owners struggle with messy books.

What if you could simplify everything?

This article reveals the 9 best Wave Alternatives for 2025.

Discover tools that automate tasks, clarify finances, and reduce stress.

Find your perfect fit and free up your time. Ready to transform your accounting?

What Are the Best Wave Alternatives?

Choosing the top accounting software can be tricky.

You want something that works for your business, not against it.

We’ve looked at many options to bring you a hand-picked list.

Here are our top 9 recommendations, ranked from best to a close second, to help you make an informed decision.

expressvpn contro adguard vpn expressvpn contro namecheap vpn

Looking for something modern and easy? Xero is a top choice.

It’s built for small businesses. Think clean design and simple features.

It aims to make accounting less of a chore and more of a breeze.

Xero focuses on collaboration and cloud-based access.

Unlock its potential with our Mysterium contro Hotspot Shield.

Also, explore our Wave vs Xero comparison!

Onze mening

Mysterium contro VyprVPN expressvpn vs fastestvpn Alternative a ReadSpeaker

Probeer Xero GRATIS Lees de volledige recensie Xero-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde bankafstemming
• Online facturering en betalingen
• Factuurbeheer
• Salarisadministratie-integratie
• Rapportage en analyse

Probeer Xero gratis

Prijzen

• Starter: Mysterium contro Mozilla VPN
• Standard: $46/month.
• Premium: $69/month.

Probeer Xero gratis

Voordelen

• Ideaal voor het online beheren van facturen.
• Bankafstemming is zeer efficiënt.
• Er zijn veel integraties beschikbaar.
• De gebruikersinterface is erg gebruiksvriendelijk.

Nadelen

• De AI-functies zijn vergeleken met andere systemen wat beperkter.
• Voor abonnementen van een lager niveau gelden transactielimieten.
• Klantenservice kan soms traag zijn.

Probeer Xero gratis

2. Puzzle IO (⭐4.5)

Puzzle IO is a new financial management software for startups and small businesses.

Instead, it gives you a super clear, real-time picture of your money, without all the confusing jargon.

Think of it as your financial dashboard, showing you exactly what’s happening with your cash.

Unlock its potential with our Puzzle IO tutorial.

Also, explore our Wave vs Puzzle IO comparison!

Onze mening

Klaar om je financiën te vereenvoudigen? Ontdek hoe Puzzle io je tot wel 20 uur per maand kan besparen. Ervaar vandaag nog het verschil!

Probeer Puzzle IO GRATIS Lees de volledige recensie Puzzle IO alternatives

Belangrijkste voordelen

Puzzle IO is een uitstekend hulpmiddel om inzicht te krijgen in de richting waarin uw bedrijf zich beweegt.

• 92% of users report better financial forecasting accuracy.
• Krijg realtime inzicht in uw cashflow.
• Creëer eenvoudig verschillende financiële scenario's om te plannen.
• Werk naadloos samen met uw team aan financiële doelstellingen.
• Houd uw belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) op één plek bij.

Probeer Puzzle io gratis

Prijzen

• Accounting basics: $0/month.
• Accounting Plus Insights: $42.50/month.
• Accounting Plus Advanced Automation: $85/month.
• Accounting Plus scale: $255/month.

Probeer Puzzle io gratis

Voordelen

• Ik vind het fijn dat er zo'n sterke focus op planning ligt.
• Prognosetools zijn indrukwekkend.
• Realtimegegevens zijn superhandig.
• De samenwerkingsfuncties werken behoorlijk goed.
• De interface voelt erg intuïtief aan.

Nadelen

• Voor hele kleine opstellingen is het misschien wat overdreven.
• Integratieopties zouden breder kunnen zijn.
• De reactietijd van de klantenservice varieert.

Probeer Puzzle io gratis

3. Dext (⭐4.0)

Dext (formerly Receipt Bank and GreenVault) is not exactly accounting software.

It’s more of an intelligent automation tool.

It helps you get data from receipts and invoices into your accounting software.

Think of it as a super-efficient data entry assistant. It saves you tons of time on manual data input.

Unlock its potential with our Dext tutorial.

Also, explore our Wave vs Dext comparison!

Onze mening

Ready to reclaim 10+ hours a month? See how Dext’s automated data entry, expense tracking, and reporting can streamline your finances. 

Probeer Dext gratis Lees de volledige recensie Juiste alternatieven

Probeer Dext gratis

Belangrijkste voordelen

Dext blinkt uit als het gaat om het eenvoudig maken van kostenbeheer.

• 90% van de gebruikers meldt een aanzienlijke vermindering van papierrommel.
• It boasts an accuracy rate of over 98% in extracting data from documents.
• Het maken van onkostennota's gaat ongelooflijk snel en eenvoudig.
• Integreert naadloos met populaire boekhoudplatforms, zoals QuickBooks en Xero.
• Zorgt ervoor dat u nooit meer belangrijke financiële documenten kwijtraakt.

Prijzen

• Annually Subscription: $24

Probeer Dext gratis

Voordelen

• Superhandige mobiele app.
• Bon scannen.
• Vermindert de hoeveelheid papierwerk.
• Integratie met Xero is naadloos.
• Houdt alle uitgaven overzichtelijk.

Nadelen

• De rapportagefuncties zijn vrij eenvoudig.
• It’s not really focused on forecasting.
• Er doen zich af en toe storingen voor bij het extraheren van gegevens

Probeer Dext gratis

4. Synder (⭐3.8)

Wish your online sales auto-synced to your books?

Synder does just that! It’s not a full accounting alternative.

But it links e-commerce platforms (like Shopify) and payment processors (like Stripe) to your existing accounting software.

It saves online sellers a huge time on data entry.

Benut het volledige potentieel met onze Synder-tutorial.

Also, explore our Wave vs Synder comparison!

Onze mening

Synder automates your accounting, syncing sales data seamlessly to QuickBooks, Xero, and more. Businesses using Synder report saving an average of 10+ hours per week.

Probeer Synder GRATIS Lees de volledige recensie Zonden alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Automatische synchronisatie van verkoopgegevens
• Multi-channel verkoop volgen
• Betalingsverzoening
• Integratie van voorraadbeheer
• Gedetailleerde verkooprapportage

Probeer Synder gratis

Prijzen

All the plans will be Billed Annually.

• Basic: $52/month.
• Essential: $92/month.
• Pro: $220/month.
• Premium: Custom Pricing.

Probeer Synder gratis

Voordelen

• Uitstekend voor e-commercebedrijven.
• Automatiseert verkoopgegevens naadloos.
• Integreert met veel online platforms.
• Bespaart aanzienlijk veel tijd bij het afstemmen.

Nadelen

• Less relevant if you don’t sell online.
• Meer gericht op verkoopgegevens dan op bredere AI voor boekhouding.
• Sommige gebruikers melden dat de installatie even duurt voordat ze het onder de knie hebben.

Probeer Synder gratis

5. Easy Month End (⭐3.6)

Ever dread month-end closing? Easy Month End is built to make that process smooth.

It’s a workflow and reconciliation tool specifically for finance teams.

Think of it as your checklist, task manager, and reconciliation assistant all in one place.

It helps you manage your financial tasks and get things done on time, every time.

Unlock its potential with our Easy Month End tutorial.

Also, explore our Wave vs Easy Month End comparison!

Onze mening

Verbeter de financiële nauwkeurigheid met Easy Month End. Profiteer van geautomatiseerde reconciliatie en auditklare rapportage. Plan een persoonlijke demo om uw maandafsluitingsproces te stroomlijnen.

Probeer nu Easy Month End Lees de volledige recensie Eenvoudige alternatieven voor het einde van de maand

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde afstemmingsworkflows
• Taakbeheer en -tracking
• Variantieanalyse
• Documentbeheer
• Samenwerkingshulpmiddelen

Probeer nu Easy Month End

Prijzen

• Starter: $24/month.
• Small: $45/month.
• QuickBooks vs AutoEntry: qual è la soluzione migliore per la contabilità nel 2025? $89/month.
• Enterprise: Custom Pricing.

Probeer nu Easy Month End

Voordelen

• Ideaal voor het stroomlijnen van taken aan het einde van de maand.
• Verbetert de nauwkeurigheid van financiële gegevens.
• Helpt teams effectief samen te werken.
• Biedt goed inzicht in het afsluitproces.

Nadelen

• Voor heel kleine of eenvoudige bedrijven is het wellicht wat overdreven.
• Vooral gericht op het maandafsluitingsproces.
• Minder directe integraties met andere boekhoudsoftware.

Probeer nu Easy Month End

6. Sage (⭐️3.4)

So, Sage is a big name in the accounting world. They have been around for a while.

Their software uses AI to help with things like invoicing and bank reconciliation.

From small startups to large enterprises. It helps manage finances, payroll, and operations.

It’s a well-established name in accounting.

Unlock its potential with our Sage tutorial.

Also, explore our Wave vs Sage comparison!

Onze mening

Klaar om je financiën een boost te geven? Sage-gebruikers melden gemiddeld een 73% hogere productiviteit en een 75% snellere procescyclus.

Probeer nu salie Lees de volledige recensie salie alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde facturatie en betalingen
• Realtime financiële rapporten
• Sterke beveiliging om gegevens te beschermen
• Integratie met andere bedrijfstools
• Salaris- en HR-oplossingen

Probeer nu salie

Prijzen

• Pro Accounting: $66.08/month.
• Premium Accounting: Docyt vs QuickBooks: qual è il migliore per la contabilità nel 2025?
• Quantum Accounting: $198.42/month.
• HR and Payroll bundles: Custom Pricing based on your needs.

Probeer nu salie

Voordelen

• SiIt bespaart ondernemers kostbare tijd.
• Het beheer van geld wordt veel overzichtelijker.
• Al uw gegevens blijven overzichtelijk.
• Het betalen van werknemers wordt aanzienlijk eenvoudiger.
• Het genereren van rapporten is nu snel en eenvoudig.

Nadelen

• De kosten kunnen toenemen naarmate er meer functies beschikbaar zijn.
• Nieuwe gebruikers hebben mogelijk wat tijd nodig om te leren.
• Klantenservice kan soms traag zijn.
• Voor sommige geavanceerde functies geldt een toeslag.

Probeer nu salie

7. RefreshMe (⭐️3.2)

RefreshMe focuses on providing real-time financial insights and analysis using AI.

It aims to give business owners a clear and up-to-date view of their financial health, helping them make informed decisions quickly.

This tool can save you from a lot of headaches and make sure your data is accurate.

It’s a handy addition to your accounting routine.

Unlock its potential with our Refreshme tutorial.

Also, explore our Wave vs Refreshme comparison!

Onze mening

RefreshMe’s strength lies in providing real-time, actionable insights. However, the lack of public pricing and potentially less comprehensive core accounting features might be considerations for some users.

Probeer RefreshMe nu Lees de volledige recensie RefreshMe-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Realtime financiële dashboards
• AI-aangedreven anomaliedetectie
• Aanpasbare rapportage
• Kasstroomprognose
• Prestatiebenchmarking

Probeer RefreshMe nu

Prijzen

• Individual (3B): $24.99/month.
• Couple (3B): $44.99/month.

Probeer RefreshMe nu

Voordelen

• Uitstekend geschikt om direct inzicht te krijgen in uw financiën.
• Helpt potentiële problemen snel te identificeren dankzij anomaliedetectie.
• Biedt aanpasbare en inzichtelijke rapporten.
• Gericht op het mogelijk maken van snelle besluitvorming.

Nadelen

• Gebrek aan transparante, openbare prijsstelling.
• Heeft mogelijk niet dezelfde basisboekhoudfuncties als andere apps.
• Kan meer gericht zijn op analyse dan op volledige automatisering van alle taken.

Probeer RefreshMe nu

8. FreshBooks (⭐3.0)

If you’re a freelancer or a service-based business, FreshBooks might be your perfect match.

It’s built with project-based work in mind.

Think invoicing, time tracking, and expense management.

It simplifies how you bill clients and track your hours and is designed to save you time on admin tasks.

Unlock its potential with our FreshBooks tutorial.

Also, explore our Wave vs FreshBooks comparison!

Onze mening

Tired of complex accounting? 30 million+ businesses trust FreshBooks to create professional invoices. Simplify your accounting software today!

Probeer FreshBooks GRATIS Lees de volledige recensie Alternatieven voor FreshBooks

Belangrijkste voordelen

• Professionele factuurcreatie
• Geautomatiseerde betalingsherinneringen
• Tijdregistratie
• Projectmanagementtools
• Kosten bijhouden

Probeer FreshBooks gratis

Prijzen

• Lite: $2.10/month.
• Plus: $3.80/month.
• Premium: $6.50/month.
• Select: Custom Pricing.

Probeer FreshBooks gratis

Voordelen

• Uitstekend geschikt voor facturering en betalingen.
• Zeer gebruiksvriendelijke interface.
• Geschikt voor freelancers en projectmatig werk.
• Biedt handige functies voor tijdregistratie.

Nadelen

• De boekhoudfuncties zijn minder uitgebreid dan bij sommige andere.
• De mogelijkheden van AI zijn primair gericht op facturering en organisatie.
• Rapportagefuncties kunnen vrij eenvoudig zijn.

Probeer FreshBooks gratis

9. QuickBooks (⭐2.8)

QuickBooks is a huge name in accounting software.

Many businesses, especially in the US, use it.

It’s great for managing all your money tasks, like invoicing, tracking costs, and even payroll.

It’s a strong tool that can grow with your business.

Unlock its potential with our QuickBooks tutorial. 

Also, explore our Wave vs QuickBooks comparison!

Onze mening

QuickBooks wordt door meer dan 7 miljoen bedrijven gebruikt en kan u gemiddeld 42 uur per maand besparen op boekhouding.

Probeer QuickBooks GRATIS Lees de volledige recensie QuickBooks-alternatieven

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde transactiecategorisatie
• Factuur aanmaken en volgen
• Kostenbeheer
• Salarisadministratie
• Rapportage en dashboards

Probeer QuickBooks gratis

Prijzen

• Simple Start: $1.90/month.
• Essential: $2.80/month.
• Plus: $4/month.
• Advanced: $7.60/month.

Probeer QuickBooks gratis

Voordelen

• Zeer breed gebruikt met veel bronnen.
• Geschikt voor basisboekhoudkundige behoeften.
• Integreert met veel andere apps.
• Biedt salarisadministratiediensten aan.

Nadelen

• AI-functies zijn enigszins basis
• Het kan duur worden als u uw abonnement wilt upgraden.
• De gebruikersinterface kan soms rommelig aanvoelen.

Probeer QuickBooks gratis

Kopersgids

We conducted our research with a focus on the accounting software industry and what small business owners need to succeed.

• Defining the Market: We started by understanding the core function of Wave accounting software, which is a free invoicing and bookkeeping solution primarily for freelancers and new users. We then identified a list of Wave alternatives, including those that are completely free and those with two plans or more, to see what was available on the market for businesses of different sizes.
• Establishing Evaluation Factors: We developed a list of key features to evaluate each company and its software. These were:
  • Pricing: We analyzed how much each product cost, from the starting price to different pricing plans. We considered if there was an option for unlimited invoicing for an unlimited number of customers, or if there were hidden fees that lead to unnecessary costs as a business grows. We also looked for free invoicing and payment processing options.
  • Features: We meticulously reviewed the robust features of each product. This included core accounting tools like double entry accounting, general ledger, and the ability to send invoices, track expenses, and manage transactions. We also looked for advanced features like time tracking capabilities for multiple projects, project management tools, inventory management, contact management, and budgeting tools.
  • Negatives: We looked for what was missing from each product, such as a lack of time tracking, limited features for larger businesses, or a more complex user interface for new users. We also identified any security concerns or limitations on the number of users or customers.
  • Support or Refund: We investigated the level of customer support, including if they offered better customer support than Wave, and if they had a community or refund policy. We also looked for companies that offered multiple integrations to support business growth and help users get paid faster.
• Data Collection: We gathered information from official company websites, user reviews, and industry articles to get a full picture of each product. This included details on their contracts, bookkeeping methods, and how they handle payments.
• Analysis and Comparison: We used the data to create a side-by-side comparison, analyzing how each product performed based on our factors. We assessed which software was an excellent choice for a limited budget, and which offered the most value for businesses that need more complex features.
• Final Recommendation: Based on our comprehensive analysis, we formulated our final recommendations, highlighting the strengths and weaknesses of each product and providing clear guidance to small business owners on which Wave alternative is best for their specific needs.
  • We considered the software’s ability to support multiple users, which is crucial as a business grows.
  • We also evaluated if the following features were included: invoicing estimates, payment reminders to help get you paid faster, and many integrations with other popular business tools.

Afronden

We’ve explored top Wave accounting alternative options.

Hopefully, this guide helped you discover powerful choices beyond Wave accounting, including QuickBooks Online.

We broke down features and pricing for each accounting alternative.

Many even offer a free trial or free account!

Choosing the right online accounting software for the small businesses is crucial.

While Wave is good, solutions with a monthly fee often provide stronger invoicing features.

Wave payroll integrations, avoiding a costly pro plan. 

We’ve done the research, so you can pick the perfect management software and simplify your finances.

Veelgestelde vragen