Hubdoc versus AutoEntry: welke is de beste keuze voor boekhouding in 2025?

Winnaar

4.5

• Automatisch documenten ophalen
• Slimme data-extractie
• Eenvoudig uploaden van mobiele apps
• Veilige cloudopslag
• Integratie
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $12 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Eenvoudige documentatie
• Gedetailleerd dashboard
• Geavanceerde integraties
• Factuurbeheer
• Geautomatiseerd publiceren
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $13 per maand

PROBEER NU

Voelt u zich bedolven onder stapels bonnetjes en facturen?

Bent u het zat dat handmatige gegevensinvoer uw werk vertraagt? boekhouding process?

Veel bedrijven worstelen hiermee, waardoor kostbare tijd verloren gaat en de kans op fouten toeneemt.

We onderzoeken Hubdoc en AutoEntry in detail om u te helpen bepalen welke het beste bij u past. boekhouding behoeften.

Overzicht

Om u een zo duidelijk mogelijk beeld te geven, hebben we zowel Hubdoc als AutoEntry uitgebreid getest.

We hebben hun functies onderzocht en getest. gegevens extractienauwkeurigheid.

En we hebben gekeken naar hoe ze verschillende soorten documenten behandelen om je te helpen bij je beslissing.

4.5van de 5

Bespaar tijd met Hubdoc! Gebruikers besparen gemiddeld 4 uur per week op gegevensinvoer. Bovendien organiseert Hubdoc 99% van de documenten automatisch.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $12 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerd ophalen van documenten
• Gegevensextractie
• Direct boekhouding Integratie

Probeer HubDoc gratis uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Verspil geen 10+ uur per week meer aan handmatige gegevensinvoer. Ontdek hoe Autoentry de factuurverwerkingstijd met 40% heeft verkort. Verstandig gebruikers.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $12 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Gegevensextractie
• Bonnen scannen
• Leveranciersautomatisering

Probeer AutoEntry gratis uit. Lees de volledige recensie

Wat is Hubdoc?

Hubdoc is een slimme boekhouding Een tool die uw financiële documenten voor u verzamelt.

Zie het als een digitale assistent. 

Het is ontzettend handig om alles georganiseerd en papierloos te houden.

Ontdek ook onze favorieten Hubdoc-alternatieven…

Onze mening

Met zijn automatisering en naadloze data-extractie helpt hubdoc bedrijven tot wel 10 uur per maand te besparen op handmatige data-invoer.

Probeer HubDoc gratis. Lees de volledige recensie Hubdoc-alternatieven

Belangrijkste voordelen

De grootste kracht van Hubdoc ligt in de focus op documentautomatisering.

• 99% nauwkeurigheidHubdoc gebruikt OCR om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden vastgelegd.
• Auditbestendige opslagHet bewaart documenten veilig, zodat u nooit meer een bestand kwijtraakt.
• Bespaart 10 uur per maandGebruikers melden een aanzienlijke tijdsbesparing doordat handmatige invoer overbodig wordt.
• Geautomatiseerd leveranciersonderzoek.
• Foto's maken met een mobiel apparaat.
• Naadloze Xero-integratie.

Probeer Hubdoc gratis uit

Prijzen

• Hubdoc-prijs: $12 per maand.

Probeer Hubdoc gratis uit

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Hubdoc gratis uit

Wat is AutoEntry?

AutoEntry is nog een slimme tool die helpt bij het automatiseren van gegevensinvoer.

Stel je voor dat je een foto maakt van een kassabon.

AutoEntry leest het voor u en haalt alle belangrijke details eruit, zoals datums, bedragen en leveranciersnamen.

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor AutoEntry…

Onze mening

Klaar om uw boekhoudtijd te verkorten? AutoEntry verwerkt jaarlijks meer dan 28 miljoen documenten en biedt een nauwkeurigheid tot 99%. Begin vandaag nog en sluit u aan bij de meer dan 210.000 bedrijven wereldwijd die hun tijd voor gegevensinvoer met wel 80% hebben verminderd!

Probeer automatische invoer gratis. LEES DE VOLLEDIGE RECENSIE

Belangrijkste voordelen

Het grootste voordeel van AutoEntry is dat het urenlang saai werk bespaart.

Gebruikers merken vaak dat ze tot wel 80% minder tijd kwijt zijn aan handmatige gegevensinvoer.

Het belooft een nauwkeurigheid tot 99% bij de data-extractie.

AutoEntry biedt geen specifieke geld-terug-garantie, maar bij de maandelijkse abonnementen kunt u op elk moment opzeggen.

• Tot 99% nauwkeurigheid van de gegevens.
• Onbeperkt aantal gebruikers op alle betaalde abonnementen.
• Haalt alle artikelregels uit facturen op.
• Eenvoudige mobiele app voor het maken van foto's van bonnetjes.
• Je hebt 90 dagen de tijd om ongebruikte tegoeden over te zetten naar de volgende periode.

Probeer Autoentry gratis uit

Prijzen

• Bronzen: $12 per maand.
• Zilver: $23 per maand.
• Goud: $44 per maand.
• Platina: $98/maand.
• Diamant: $285/maand.
• Saffier: $450/maand.

Probeer Autoentry gratis uit

Voordelen

• Bespaart tijd.
• Vermindert fouten.
• Vereenvoudigt facturen.
• Integreert goed.
• Mobiele toegang.

Nadelen

• Leercurve.
• Abonnementskosten.
• De nauwkeurigheid varieert.
• Af en toe storingen.

Probeer Autoentry gratis uit

Functievergelijking

Het kiezen van het juiste hulpmiddel voor financiële documentatie vereist een volledige vergelijking. boekhouding systeem tegenover een specialist in documentautomatisering.

Deze vergelijking van Hubdoc-reviews versus AutoEntry-reviews laat zien hoe de ene de andere helpt. kleine onderneming De ene optie stelt de eigenaar in staat uw bedrijf te runnen, terwijl de andere het tijdrovende papierwerk vereenvoudigt.

1. Kerndoel en boekhoudkundige kenmerken

• Hubdoc is een documentbeheertool die gratis diensten aanbiedt. boekhouding De softwarefunctionaliteit wordt verbeterd door het centraliseren en digitaliseren van financiële documenten. De belangrijkste functies zijn het vastleggen en extraheren van documenten, die vaak door Xero-gebruikers worden gebruikt. QuickBooks online klanten. Het biedt geen boekhouding functies zoals een grootboek of financiële rapporten.
• AutoEntry is an automation service designed to extract data from paperwork for import. It eliminates manual data entry with the primary focus on accurately capturing data from bills and bank statements. It is best accounting software complement, not a standalone business accounting system.

2. Prijsstelling en schaalbaarheid

• Hubdoc is vaak gratis beschikbaar als onderdeel van een pakket. Er is een basispakket beschikbaar, ontworpen voor een klein aantal gebruikers en klanten. De prijsstelling is transparant, waardoor het gemakkelijk is voor de kleine onderneming De eigenaar beheert de kosten.
• AutoEntry De prijsstelling is gebaseerd op een flexibel model, vaak maandelijks berekend op basis van het aantal documenten. Het biedt onbeperkte gebruikers en is ontworpen om mee te groeien met het grote aantal transacties dat een boekhouder of accountant moet verwerken.

3. Documentvastlegging en automatisering

• Hubdoc Met de mobiele app van Hubdoc kunnen gebruikers documenten uploaden via mobiel of e-mail en verbinding maken met bankrekeningen om afschriften op te vragen. De app is uitermate geschikt voor het vastleggen van documenten, waardoor eigenaren van kleine bedrijven tijd besparen en hun rekeningen kunnen betalen.
• AutoEntry Het systeem maakt gebruik van optische tekenherkenningstechnologie om automatisch gegevens uit facturen en inkooporders te extraheren. De functionaliteit is ontworpen om taken te automatiseren en het hele proces te stroomlijnen, waardoor aanzienlijke inspanning en tijd worden bespaard die anders aan handmatige gegevensinvoer zouden worden besteed.

4. Integratie en naadloze integratie

• Hubdoc’s De waarde schuilt in de naadloze integratie met zakelijke apps zoals QuickBooks Online. Het systeem stuurt gedigitaliseerde gegevens naar deze platforms, waardoor accountants toegang hebben tot het bronbestand voor de belastingaangifte.
• AutoEntry Het is speciaal ontworpen voor naadloze integratie met veel gangbare boekhoudplatformen. De automatische publicatiefunctie zorgt ervoor dat transacties en inkoopfacturen direct in het online boekhoudsysteem worden opgenomen, waardoor klanten minder handmatig documenten hoeven te uploaden.

5. Documentbeveiliging en toegang

• Hubdoc Beschermt gegevens door ze veilig op te slaan in de cloud via een internetverbinding. De onbeperkte boekhoudgegevens zijn gemakkelijk toegankelijk voor gebruikers en de accountant voor belastingaangifte.
• AutoEntry levert sterke gegevens op beveiligingHet platform maakt echter gebruik van een beveiligingsdienst om zichzelf te beschermen tegen online aanvallen, SQL-commando's of onjuist opgemaakte gegevens. Als uw IP-adres of een actie die u zojuist hebt uitgevoerd de beveiligingsoplossing heeft geactiveerd of deze blokkering zou kunnen veroorzaken, kunt u mogelijk geen toegang tot de pagina krijgen en moet u de site-eigenaar een e-mail sturen om de blokkering op te heffen, wat vervelend kan zijn.

6. Uitgaven bijhouden en belastingaangifte voorbereiden

• Hubdoc Het helpt bij het bijhouden van uitgaven door bonnen en facturen op datum te ordenen. Dit zorgt ervoor dat de accountant over actuele gegevens en alle benodigde documenten beschikt voor de belastingaangifte, wat essentieel is voor de bedrijfsboekhouding en het berekenen van winst en omzet.
• AutoEntry Het systeem ondersteunt de belastingaangifte door alle financiële documenten en bankafschriften nauwkeurig te digitaliseren en de gegevens eruit te halen. Deze automatisering zorgt ervoor dat accurate onkostenoverzichten direct in de boekhoudsoftware van de klant kunnen worden gecategoriseerd.

7. Kernfunctionaliteit voor financiën

• Hubdoc Het systeem verwerkt geen debiteuren, berekent geen omzetbelasting, voert geen salarisadministratie uit, houdt geen kilometerregistratie bij en betaalt geen facturen. De betalingsfunctionaliteit is beperkt tot het leveren van de bijbehorende documenten voor de transacties.
• AutoEntry Het doel is documentconversie, dus het bevat geen boekhoudfuncties zoals debiteurenbeheer, salarisadministratie of btw-beheer. Het helpt kleine ondernemers tijd te besparen door het boekhoudproces te versnellen.

8. Gebruikersinterface en mobiele functionaliteit

• Hubdoc Het biedt een intuïtief dashboard voor het uploaden van bestanden vanaf mobiele apparaten. De HubDoc-recensie benadrukt het gebruiksgemak voor documentbeheer. Het is een aanvullende tool die toegang biedt tot bestanden vanaf elke mobiele telefoon of computer.
• AutoEntry Deze mobiele app is ontworpen voor het efficiënt uploaden en verwerken van documenten. De verschillende acties en geautomatiseerde regels zijn ontworpen om het proces te stroomlijnen en gebruikers tijd en moeite te besparen.

9. Beveiligingstriggers en -afhandeling

• Hubdoc Beschermt klantgegevens via de cloud en multifactorauthenticatie. Mochten er zich beveiligingsproblemen voordoen, dan kan de accountant doorgaans zelf het proces voor het herstellen van de toegang afhandelen.
• AutoEntry Een beveiligingsoplossing kan gevoelig zijn. Als een SQL-opdracht of een bepaald woord of tekst wordt ingevoerd, wordt de blokkering geactiveerd. De gevonden Cloudflare Ray ID is het bewijs dat de blokkering is geactiveerd. Om de site-eigenaar weer toegang te geven, moet u de eigenaar een e-mail sturen met de Cloudflare Ray ID en het IP-adres om de blokkering op te heffen.

Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• Integratie is essentieel.Kan het worden gekoppeld aan uw bestaande boekhoudsoftware (zoals QuickBooks, QuickBooks Online, Xero, Sage) en andere tools? Naadloze synchronisatie bespaart tijd. De software moet naadloos integreren met al uw bestaande apps van derden om bedrijfsprocessen te vereenvoudigen en de afhankelijkheid van handmatige gegevensverplaatsing te verminderen.
• AutomatiseringsvaardighedenHoeveel handmatig werk wordt erdoor geëlimineerd? Zoek naar robuuste automatisering in gegevensinvoer en factuurverwerking. Automatisering is cruciaal voor het beheren van uw cashflow. Zoek naar tools die automatisch banktransacties en -overboekingen importeren, zodat u een volledig overzicht krijgt van de financiën van uw bedrijf.
• Nauwkeurigheid is belangrijkKan het gegevens betrouwbaar extraheren en verifiëren? Een hoge nauwkeurigheid vermindert fouten en de tijd die nodig is om deze te corrigeren. Betrouwbaarheid is essentieel bij het versturen van facturen en het bijhouden van de bijbehorende betalingen. Nauwkeurige gegevensregistratie heeft een directe invloed op de betrouwbaarheid van uw financiële rapporten en belastingaangiften.
• GebruiksgemakIs het intuïtief voor uw bedrijfseigenaren en accountant? Een complex systeem vertraagt ​​de boekhouding. Een intuïtief systeem stelt klanten en medewerkers in staat om eenvoudig gegevens te registreren, waardoor het bijhouden van uitgaven wordt vereenvoudigd en er meer tijd overblijft voor uw boekhouder. tijdregistratie voor de kernactiviteiten van het bedrijf.
• Pricing ModelZorg dat je de kosten begrijpt. Is het een vast bedrag of gebaseerd op krediet? Houd rekening met het aantal documenten dat je verwerkt. Zorg ervoor dat je begrijpt wat er in de factureringsperiode is inbegrepen: of het de kernsoftware betreft of dat functies zoals budgetteringstools als premium worden beschouwd en extra kosten met zich meebrengen.
• Ondersteuning en hulpmiddelenWelke hulp is er beschikbaar als u problemen ondervindt? Tijdige en deskundige ondersteuning is essentieel, vooral bij complexe inkooporders of belastingregels.
• Specifieke behoeftenVerwerkt u veel bankafschriften of heeft u behoefte aan gedetailleerde invoer van afzonderlijke posten? Kies dan een aanbieder die gespecialiseerd is in uw specifieke vakgebied. Overweeg of u een moderne online boekhoudoplossing nodig heeft of dat u een bestaand, zelfgehost of lokaal geïnstalleerd systeem moet implementeren en beheren om uw bedrijf te runnen.

Eindconclusie 

Dus, welke kiezen we? Voor de meeste kleine bedrijven al met behulp van Xero.

Hubdoc is vaak de eenvoudigere keuze.

Het is direct ingebouwd in Xero, waardoor uw boekhouding Super soepel en gemakkelijk voor gegevensregistratie.

Als u echter uiterst nauwkeurige bankafschriften of gedetailleerde factuurregels nodig hebt, is dit wellicht de juiste keuze.

Het vermogen om nauwkeurige gegevens te extraheren is indrukwekkend, zelfs meer dan bij tools zoals Datamolino.

De beste keuze hangt echt af van je huidige situatie. boekhouding Software- en documentcomplexiteit.

Probeer HubDoc gratis uit. Lees de volledige recensie Hubdoc-alternatieven

Probeer AutoEntry gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor AutoEntry

Meer over AutoEntry

• AutoEntry versus PuzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• AutoEntry versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• AutoEntry versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Automatische invoer versus eenvoudige maandafsluitingDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• AutoEntry versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• AutoEntry versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• AutoEntry versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
• AutoEntry versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• AutoEntry versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• AutoEntry versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Meer van Hubdoc

• Hubdoc versus puzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Hubdoc versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Hubdoc versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus DocytDit maakt gebruik van AI voor de bedrijfsboekhouding. automatiseringDe andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Hubdoc versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Hubdoc versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Hubdoc versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
• Hubdoc versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Hubdoc versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen