Ben je het zat om eindeloos handmatig te moeten werken? gegevens En een rommelige financiële administratie?
Veel boekhouding Professionals worden dagelijks geconfronteerd met de sleur van het verwerken van bonnen en facturen.
Wat als er een betere manier was?
Dit is waar moderne AI-gestuurde boekhouding Oplossingen zoals Docyt en AutoEntry komen dan in beeld.
Laten we Docyt en AutoEntry vergelijken en kijken welke tool het beste is voor slimmere, snellere invoer. boekhouding.
Overzicht
We hebben Docyt en AutoEntry uitgebreid getest en hun functies uitgebreid uitgeprobeerd.
Deze praktijkervaring heeft ons waardevolle inzichten gegeven in hun sterke en zwakke punten, wat heeft geleid tot deze gedetailleerde vergelijking.
Moe van handmatig schakelen boekhoudingDocyt AI automatiseert gegevensinvoer en -afstemming, waardoor gebruikers gemiddeld 40 uur besparen.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $299 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerde afstemming
- Gestroomlijnde werkprocessen
- Gebruiksvriendelijke interface
Verspil geen 10+ uur per week meer aan handmatige gegevensinvoer. Ontdek hoe Autoentry de factuurverwerkingstijd met 40% heeft verkort. Verstandig gebruikers.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $12 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Gegevensextractie
- Bonnen scannen
- Leveranciersautomatisering
Wat is Docyt?
Wat is Docyt nu precies? Zie het als een alles-in-één AI-platform voor boekhouding.
Het is ontworpen om veel van de vervelende taken te automatiseren. boekhouding.
Het helpt bedrijven en accountantskantoren hun boekhouding nauwkeurig en actueel te houden.
Ontdek ook onze favorieten Docyt-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
- AI-gestuurde automatisering: Docyt maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. Het extraheert automatisch gegevens uit financiële documenten. Dit omvat details van meer dan 100.000 leveranciers.
- Realtime boekhouding: Houdt uw boekhouding in realtime bijgewerkt. Dit biedt op elk moment een nauwkeurig financieel overzicht.
- Documentbeheer: Centraliseert alle financiële documenten. U kunt ze gemakkelijk doorzoeken en raadplegen.
- Automatische factuurbetaling: Automatiseert het betalingsproces van facturen. Plan en betaal facturen eenvoudig.
- Onkostenvergoeding: Vereenvoudigt declaraties van werknemers. Dien onkosten snel in en krijg snel goedkeuring.
- Naadloze integraties: Integreert met populaire boekhoudsoftware. Dit omvat onder andere: QuickBooks en Xero.
- Fraudedetectie: De AI kan helpen bij het signaleren van ongebruikelijke transacties. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe. beveiligingEr is geen specifieke garantie voor de software, maar er worden wel regelmatig updates geleverd.
Prijzen
- Invloed: $299 per maand.
- Geavanceerd: $499 per maand.
- Geavanceerd Plus: $799 per maand.
- Onderneming: $999 per maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is AutoEntry?
Waar gaat AutoEntry dan precies over? Het is een tool die is ontworpen om gegevensinvoer te automatiseren.
Het verzamelt gegevens van bonnen, facturen en bankafschriften.
Vervolgens publiceert het ze direct naar uw boekhoudsoftware.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor AutoEntry…
Onze mening
Klaar om uw boekhoudtijd te verkorten? AutoEntry verwerkt jaarlijks meer dan 28 miljoen documenten en biedt een nauwkeurigheid tot 99%. Begin vandaag nog en sluit u aan bij de meer dan 210.000 bedrijven wereldwijd die hun tijd voor gegevensinvoer met wel 80% hebben verminderd!
Belangrijkste voordelen
Het grootste voordeel van AutoEntry is dat het urenlang saai werk bespaart.
Gebruikers merken vaak dat ze tot wel 80% minder tijd kwijt zijn aan handmatige gegevensinvoer.
Het belooft een nauwkeurigheid tot 99% bij de data-extractie.
AutoEntry biedt geen specifieke geld-terug-garantie, maar bij de maandelijkse abonnementen kunt u op elk moment opzeggen.
- Tot 99% nauwkeurigheid van de gegevens.
- Onbeperkt aantal gebruikers op alle betaalde abonnementen.
- Haalt alle artikelregels uit facturen op.
- Eenvoudige mobiele app voor het maken van foto's van bonnetjes.
- Je hebt 90 dagen de tijd om ongebruikte tegoeden over te zetten naar de volgende periode.
Prijzen
- Bronzen: $12 per maand.
- Zilver: $23 per maand.
- Goud: $44 per maand.
- Platina: $98/maand.
- Diamant: $285/maand.
- Saffier: $450/maand.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
Het is tijd om de gereedschappen eens goed naast elkaar te bekijken.
Beiden beloven om maken Ze maken je leven makkelijker, maar ze pakken je financiële zaken op heel verschillende manieren aan.
Laten we eens kijken hoe hun belangrijkste kenmerken zich tot elkaar verhouden.
1. Volledige boekhoud-AI
- DocytDit is waar Docyt AI echt in uitblinkt. Het fungeert als een AI-boekhouder en verzorgt de volledige boekhoudcyclus. boekhouding taken. Het is ontworpen om alles te omvatten, van onkostenbeheer tot het afsluiten van de boekhouding en het automatiseren van backoffice-taken.
- AutoEntryAutoEntry is een gespecialiseerd hulpmiddel. Het richt zich op de eerste stap: het elimineren van handmatige gegevensinvoer in documenten. Vervolgens worden die gegevens automatisch naar uw bestaande grootboek, zoals QuickBooks Online, verzonden voor de rest van de boekhoudprocessen.
2. Realtime financiële controle
- DocytHet platform biedt direct inzicht in de financiële status en realtime informatie. Dit is essentieel voor strategische besluitvorming. U behoudt constante financiële controle omdat uw boekhouding continu wordt bijgewerkt.
- AutoEntryHet doel van AutoEntry is snelheid en nauwkeurigheid bij het invoeren van gegevens. Het helpt door handmatige gegevensinvoer te elimineren, wat de datakwaliteit verbetert. De uiteindelijke, constante financiële controle en rapportage Vertrouw op uw gekoppelde boekhoudsoftware.
3. Het beheren van meerdere bedrijven
- DocytHet is een baanbrekende oplossing voor bedrijven met meerdere vestigingen of locaties. Docyt kan geconsolideerde overzichtsrapporten genereren voor uw entiteiten en moeiteloos belangrijke prestatie-indicatoren voor al deze entiteiten bijhouden.
- AutoEntryAutoEntry biedt onbeperkte mogelijkheden voor gebruikers en klantbedrijven. Het helpt u bij het beheren van documentvastlegging voor meerdere bedrijven, maar genereert geen geconsolideerde overzichtsrapporten of complexe rapporten voor meerdere entiteiten.
4. Afstemming van uitgaven en inkomsten
- DocytDocyt biedt geautomatiseerde bankafstemming en gespecialiseerde omzetafstemming. Het is gericht op het opsporen van fouten in de omzetadministratie en het minimaliseren van verschillen tussen uw bankrekeningen en grootboek.
- AutoEntryHet belangrijkste voordeel van AutoEntry is dat het schone data levert voor uw bankafstemming. Het haalt gegevens uit bankafschriften en inkoopfacturen, maar de daadwerkelijke geautomatiseerde bankafstemming wordt uitgevoerd door uw eigen boekhoudsysteem.
5. Dataleren & Aanpassing
- DocytDocyt leert uw specifieke behoeften en de complexiteit van uw bedrijf kennen. De AI automatisering De software past zich aan uw categorisatiegewoonten aan. Hierdoor wordt uw financiële beheer na verloop van tijd aanzienlijk slimmer.
- AutoEntryAutoEntry leert ook via door de gebruiker ingestelde 'regels' voor categorisatie en leveranciersnamen. Zodra een regel is ingesteld, kan het taken zoals automatisch publiceren automatiseren, waardoor uw leven gemakkelijker wordt en u tijd bespaart op repetitieve stappen.
6. Rapportage en analyse
- DocytDocyt biedt realtime rapporten en dashboards, die realtime inzicht geven in de cashflow en de boekhouding van afdelingen. U kunt individuele financiële overzichten bekijken of het geconsolideerde overzicht raadplegen.
- AutoEntryAutoEntry biedt geen aparte rapportagefunctie. Het zorgt ervoor dat u accurate en actuele gegevens hebt in QuickBooks Online of uw andere grootboek. Vervolgens gebruikt u die software om uw realtime rapporten te genereren.
7. Focus op het boekhoudproces
- DocytHet AI-gestuurde platform van Docyt is gericht op het stroomlijnen van het gehele boekhoudproces. Het neemt tijdrovende taken over die verder gaan dan alleen het vastleggen van gegevens, zoals de maandafsluiting en het betalen van facturen.
- AutoEntryAutoEntry richt zich op het invoeren van gegevens in de boekhoudprocessen. Het blinkt uit in het snel en nauwkeurig automatiseren van de verwerking van financiële documenten en ander papierwerk.
8. Backofficebeheer
- DocytHet is ontworpen voor het automatiseren van backofficefuncties. Dit omvat het volledige scala aan financieel beheer en afdelingsboekhouding, waardoor u een krachtige, geïntegreerde suite krijgt.
- AutoEntryAutoEntry is een geweldige assistent voor de backoffice. Het neemt een belangrijke, tijdrovende taak uit handen, namelijk het invoeren van gegevens, waardoor uw team zich kan concentreren op andere boekhoudkundige werkzaamheden.
9. Gebruikersinterface en -ervaring
- DocytDocyt staat bekend om zijn relatief gebruiksvriendelijke interface, zeker gezien de uitgebreide functionaliteit. Het beheert de complexiteit van geavanceerd AI-gestuurd financieel beheer.
- AutoEntryAutoEntry is gebruiksvriendelijk en eenvoudig in gebruik, met name de mobiele app voor het uploaden van documenten. De duidelijke focus op gegevensregistratie maakt de interface intuïtief en gebruiksvriendelijk.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
- Beveiliging en beschermingBiedt de beveiligingsoplossing bescherming tegen online aanvallen? Controleer of het platform gebruikmaakt van een beveiligingsdienst om uw gegevens te beschermen en of er een manier is om problemen op te lossen, zoals blokkeringen als gevolg van acties die deze blokkering kunnen veroorzaken (bijvoorbeeld het verzenden van een SQL-opdracht of onjuist opgemaakte gegevens).
- Nauwkeurigheid van gegevensregistratieLet op de kwaliteit van de optische tekenherkenning (OCR). Kan het systeem regelitems nauwkeurig en met weinig moeite uit andere financiële documenten halen? Lees reviews van automatische invoersystemen om een beeld te krijgen van de prestaties in de praktijk.
- Integratie: Ensure seamless integration with your current boekhoudsoftware. Can you easily upload using a mobile phone?
- PrijsstructuurIs de prijs voor automatische inschrijving gebaseerd op een maandelijks bedrag, of is het een flexibel prijsmodel met een creditsysteem? Controleer of ze een onbeperkt aantal gebruikers aanbieden.
- ProbleemoplossingHoe gaat het platform om met onverwachte fouten? Wat moet je doen als een actie die je net hebt uitgevoerd door de beveiligingsdienst wordt geblokkeerd en je geen toegang meer hebt tot een pagina? Je zou de eigenaar van de website een e-mail moeten kunnen sturen om de blokkering op te heffen, vooral als er een bericht verschijnt dat er een Cloudflare Ray ID is gevonden.
- Geavanceerde functiesKan het systeem omgaan met unieke situaties, zoals een bepaald woord of een specifieke zin die een blokkering kan veroorzaken? Geeft het duidelijke instructies als het systeem een beveiligingswaarschuwing heeft gegenereerd?
Eindconclusie
Voor volledige boekhoudautomatisering en constante financiële controle kiezen wij voor Docyt.
Het gaat verder dan eenvoudige gegevensverzameling en biedt moeiteloos realtime financiële rapporten voor al uw bedrijfslocaties.
We hebben voor Docyt gekozen omdat het de complexiteit van de financiën van uw bedrijf beheert en de winstgevendheid in realtime bijhoudt.
We hebben deze tools in diverse sectoren getest om u een nauwkeurig beeld te geven van de gemiddelde prestaties.
Als het systeem een actie zou blokkeren, bijvoorbeeld als het de beveiligingsoplossing activeert nadat een gebruiker een SQL-opdracht probeert te formuleren of een bepaald woord invoert.
De uitgebreide functionaliteit van Docyt is ontworpen om al uw transacties veilig en betrouwbaar af te handelen.
Deze holistische aanpak maakt het de beste keuze voor algeheel financieel beheer.
Meer van Docyt
Bij het zoeken naar de juiste boekhoudsoftware is het handig om te zien hoe verschillende platforms zich tot elkaar verhouden.
Hieronder volgt een korte vergelijking van Docyt met een aantal alternatieven.
- Docyt versus Puzzle IO: Hoewel beide platforms helpen met financiën, richt Docyt zich op AI-gestuurde boekhouding voor bedrijven, terwijl Puzzle IO de facturering en onkostenverwerking voor freelancers vereenvoudigt.
- Docyt versus Dext: Docyt biedt een compleet AI-boekhoudplatform, terwijl Dext gespecialiseerd is in geautomatiseerde gegevensverzameling uit documenten.
- Docyt versus Xero: Docyt staat bekend om zijn geavanceerde AI-automatisering. Xero biedt een uitgebreid en gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem voor algemene zakelijke behoeften.
- Docyt versus Synder: Docyt is een AI-boekhoudtool voor backoffice-automatisering. Synder richt zich op het synchroniseren van e-commerce verkoopgegevens met uw boekhoudsoftware.
- Docyt versus Easy Month End: Docyt is een complete AI-boekhoudoplossing. Easy Month End is een nichetool die specifiek is ontworpen om het maandafsluitingsproces te stroomlijnen en te vereenvoudigen.
- Docyt versus RefreshMe: Docyt is een boekhoudprogramma voor bedrijven, terwijl RefreshMe een app is voor persoonlijke financiën en budgettering.
- Docyt versus Sage: Docyt hanteert een moderne, op AI gebaseerde aanpak. Sage is een gevestigd bedrijf dat een breed scala aan traditionele en cloudgebaseerde boekhoudoplossingen aanbiedt.
- Docyt versus Zoho Books: Docyt is gespecialiseerd in AI-gestuurde boekhoudautomatisering. Zoho Books is een alles-in-één oplossing die een complete reeks functies biedt tegen een concurrerende prijs.
- Docyt versus golf: Docyt biedt krachtige AI-automatisering voor groeiende bedrijven. Wave is een gratis boekhoudplatform dat het meest geschikt is voor freelancers en kleine bedrijven.
- Docyt versus Quicken: Docyt is ontwikkeld voor zakelijke boekhouding. Quicken is voornamelijk een tool voor persoonlijk financieel beheer en budgettering.
- Docyt versus Hubdoc: Docyt is een compleet AI-boekhoudsysteem. Hubdoc is een tool voor gegevensverzameling die automatisch financiële documenten verzamelt en verwerkt.
- Docyt versus Expensify: Docyt verzorgt een volledig scala aan boekhoudtaken. Expensify is gespecialiseerd in het beheren en rapporteren van onkostenvergoedingen van werknemers.
- Docyt versus QuickBooks: Docyt is een AI-automatiseringsplatform dat QuickBooks verbetert. QuickBooks is een uitgebreide boekhoudsoftware voor bedrijven van elke omvang.
- Docyt versus AutoEntry: Docyt is een complete AI-oplossing voor boekhouding. AutoEntry richt zich specifiek op het extraheren en automatiseren van documentgegevens.
- Docyt versus FreshBooks: Docyt maakt gebruik van geavanceerde AI voor automatisering. FreshBooks is een gebruiksvriendelijke oplossing die populair is bij freelancers vanwege de facturatie- en urenregistratiefuncties.
- Docyt versus NetSuite: Docyt is een tool voor het automatiseren van boekhoudprocessen. NetSuite is een compleet ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voor grote bedrijven.
Meer over AutoEntry
- AutoEntry versus PuzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- AutoEntry versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- AutoEntry versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- Automatische invoer versus eenvoudige maandafsluitingDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- AutoEntry versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- AutoEntry versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- AutoEntry versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
- AutoEntry versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- AutoEntry versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Veelgestelde vragen
Is Docyt beter dan AutoEntry voor volledige boekhouding?
Docyt is ontworpen voor complete AI-boekhouding en kan meer taken beheren. AutoEntry richt zich voornamelijk op gegevensinvoer. Dus ja, Docyt is beter geschikt voor volledige boekhouding.
Kan AutoEntry al mijn boekhoudbehoeften afhandelen?
Nee, AutoEntry blinkt uit in het extraheren van gegevens uit documenten. Het integreert met boekhoudsoftware zoals QuickBooks of Xero om aan al uw boekhoudkundige behoeften te voldoen.
Is AI-automatisering betrouwbaar voor mijn financiële gegevens?
Ja, de AI-automatisering in zowel Docyt als AutoEntry is zeer betrouwbaar. Het vermindert menselijke fouten en versnelt de verwerking, wat leidt tot nauwkeurigere financiële gegevens.
Welke tool is beter geschikt voor kleine bedrijven?
Beide kunnen kleine bedrijven helpen. AutoEntry is geweldig voor gegevensinvoer, maar Docyt biedt een completere oplossing voor boekhoudautomatisering, ideaal voor bredere behoeften.
Heb ik met deze tools nog wel een accountant nodig?
Deze tools automatiseren veel taken, maar de expertise van een accountant blijft waardevol. Zij kunnen complexe gegevens interpreteren, strategisch advies geven en naleving van de regelgeving waarborgen.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish