Het beheren van de financiën van je bedrijf kan een hele klus zijn, toch?
Het is een veelvoorkomend probleem.
Deze ouderwetse manier van werken is niet alleen irritant, maar kan ook tot fouten leiden.
Docyt en Hubdoc zijn twee populaire opties die ontworpen zijn om te maken boekhouding makkelijker.
Laten we de functies, voor- en nadelen van Docyt en Hubdoc eens nader bekijken om je te helpen bij je keuze.
Overzicht
Om u te helpen maken De beste keuze, we hebben zowel Docyt als Hubdoc grondig getest.
De functies, het gebruiksgemak en de algehele voordelen ervan op de proef stellen.
Deze praktijkervaring heeft ons in staat gesteld directe vergelijkingen te maken en te benadrukken wat elk product werkelijk van elkaar onderscheidt.
Moe van handmatig schakelen boekhoudingDocyt AI automatiseert gegevensinvoer en -afstemming, waardoor gebruikers gemiddeld 40 uur besparen.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $299 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerde afstemming
- Gestroomlijnde werkprocessen
- Gebruiksvriendelijke interface
Bespaar tijd met Hubdoc! Gebruikers besparen gemiddeld 4 uur per week op gegevensinvoer. Bovendien organiseert Hubdoc 99% van de documenten automatisch.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $12 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerd ophalen van documenten
- Gegevensextractie
- Direct boekhouding Integratie
Wat is Docyt?
Waar gaat Docyt dan precies over?
Zie het als je slimme boekhouding assistent.
Het maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om veel van die saaie financiële taken af te handelen.
Ontdek ook onze favorieten Docyt-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
- AI-gestuurde automatisering: Docyt maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. Het extraheert automatisch gegevens uit financiële documenten. Dit omvat details van meer dan 100.000 leveranciers.
- Realtime boekhouding: Houdt uw boekhouding in realtime bijgewerkt. Dit biedt op elk moment een nauwkeurig financieel overzicht.
- Documentbeheer: Centraliseert alle financiële documenten. U kunt ze gemakkelijk doorzoeken en raadplegen.
- Automatische factuurbetaling: Automatiseert het betalingsproces van facturen. Plan en betaal facturen eenvoudig.
- Onkostenvergoeding: Vereenvoudigt declaraties van werknemers. Dien onkosten snel in en krijg snel goedkeuring.
- Naadloze integraties: Integreert met populaire boekhoudsoftware. Dit omvat onder andere: QuickBooks en Xero.
- Fraudedetectie: De AI kan helpen bij het signaleren van ongebruikelijke transacties. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe. beveiligingEr is geen specifieke garantie voor de software, maar er worden wel regelmatig updates geleverd.
Prijzen
- Invloed: $299 per maand.
- Geavanceerd: $499 per maand.
- Geavanceerd Plus: $799 per maand.
- Onderneming: $999 per maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is Hubdoc?
Wat is Hubdoc precies? Het is als een slimme archiefkast voor al je financiële documenten.
Het helpt u bij het verzamelen van bonnen, facturen en afschriften zonder de gebruikelijke rompslomp.
Je maakt gewoon een foto, stuurt die per e-mail of uploadt hem.
Ontdek ook onze favorieten Hubdoc-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
De grootste kracht van Hubdoc ligt in de focus op documentautomatisering.
- 99% nauwkeurigheidHubdoc gebruikt OCR om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden vastgelegd.
- Auditbestendige opslagHet bewaart documenten veilig, zodat u nooit meer een bestand kwijtraakt.
- Bespaart 10 uur per maandGebruikers melden een aanzienlijke tijdsbesparing doordat handmatige invoer overbodig wordt.
- Geautomatiseerd leveranciersonderzoek.
- Foto's maken met een mobiel apparaat.
- Naadloze Xero-integratie.
Prijzen
- Hubdoc-prijs: $12 per maand.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
De juiste keuze maken boekhoudsoftware is cruciaal.
Deze functievergelijking helpt je te begrijpen hoe Docyt en Hubdoc zich tot elkaar verhouden.
We zullen hun belangrijkste boekhoudfuncties bekijken om te zien welke oplossing het beste bij uw behoeften past.
1. Automatisering & AI-mogelijkheden
Beide platforms zijn erop gericht om tijdrovende handmatige taken te verminderen. boekhouding taken. Ze gebruiken slimme technologie om de boekhoudprocessen te stroomlijnen.
- Docyt: Docyt gebruikt geavanceerde AI om een breed scala aan backoffice- en boekhouding taken. Het is ontworpen voor uitgebreide boekhouding. De AI leert uw bedrijf patronen. Dit helpt bij alles, van categorisatie tot afstemming. Het is bedoeld om handmatige automatisering te vervangen. gegevens volledige toegang.
- Hubdoc: Hubdoc maakt ook gebruik van automatisering. Het is gespecialiseerd in geautomatiseerde data-extractie. De AI richt zich op het verkrijgen van informatie uit documenten. Dit helpt handmatige invoer te verminderen. Het draait vooral om de automatisering van documentverwerking.
2. Document vastleggen en gegevens extraheren
Het invoeren van uw financiële documenten in het systeem is een essentiële functie. Beide systemen bieden hiervoor mogelijkheden.
- Docyt: Docyt vereenvoudigt het vastleggen van bonnen en de verwerking van facturen. U kunt foto's maken of documenten uploaden. Vervolgens haalt het programma de belangrijkste gegevens eruit. Dit helpt bij het beheren van onkostennota's en zakelijke creditcardtransacties.
- Hubdoc: Hubdoc staat bekend om zijn mogelijkheden voor het vastleggen van bonnen. Je kunt ze e-mailen, scannen of fotograferen. Het is gespecialiseerd in het automatisch extraheren van gegevens uit facturen, bonnen en bankafschriften, waardoor geautomatiseerde gegevensverwerking zeer efficiënt is.
3. Integraties
Het is essentieel om verbinding te maken met je bestaande tools voor een soepele workflow.
- Docyt: Docyt integreert met diverse systemen, waaronder populaire boekhoudsoftware zoals QuickBooksHet is ook te koppelen aan kassasystemen (POS), wat helpt bij het beheren van de omzet van verschillende vestigingen.
- Hubdoc: Hubdoc integreert naadloos met Xero en QuickBooks Online. Het is met name sterk voor Xero-gebruikers. Het kan ook worden gekoppeld aan andere platforms zoals Bill.com en Box. Dit helpt bij het synchroniseren van documenten.
4. Kostenbeheer
Het bijhouden van je uitgaven is een essentieel onderdeel van de boekhouding.
- Docyt: Docyt biedt een uitgebreid beheersysteem voor onkosten. Het omvat digitale vastlegging van bonnen, geautomatiseerde categorisering van onkosten en ondersteuning bij onkostenrapporten en het beheer van zakelijke creditcards.
- Hubdoc: Hubdoc stroomlijnt het onkostenbeheer door het verzamelen van documenten te automatiseren. Het helpt bij het categoriseren van uitgaven. Dit maakt het gemakkelijker om de uitgaven bij te houden. Het is met name gericht op de documentkant van de kosten.
5. Financiële rapportage en inzichten
Om inzicht te krijgen in de financiën van uw bedrijf, zijn duidelijke rapporten essentieel.
- Docyt: Docyt biedt realtime financiële informatie. rapportageU krijgt direct inzicht in uw financiën. Het genereert gedetailleerde financiële overzichten, waaronder winst- en verliesrekeningen en balansen. U kunt gecombineerde financiële overzichten krijgen voor meerdere vestigingen. Rapporten zijn bovendien aanpasbaar. Dit helpt u uw winstgevendheid te begrijpen.
- Hubdoc: Hubdoc richt zich op documentorganisatie voor rapportage. Het zorgt ervoor dat alle brondocumenten beschikbaar zijn. Dit draagt bij aan nauwkeurige financiële overzichten. De directe rapportagefuncties zijn eenvoudiger dan die van Docyt.
6. Ondersteuning voor meerdere entiteiten
Voor bedrijven met meerdere vestigingen of bedrijven is deze functie erg belangrijk.
- Docyt: Docyt is ontworpen voor bedrijven met meerdere entiteiten. Het verwerkt transacties tussen entiteiten soepel. Het biedt geconsolideerde financiële overzichten voor al uw bedrijfslocaties. Dit geeft u een overzichtelijk beeld.
- Hubdoc: Hubdoc kan meerdere klantaccounts ondersteunen. Dit is handig voor accountants Het bedrijf beheert meerdere ondernemingen. De kernfocus ligt echter op documentbeheer per entiteit, in plaats van op geconsolideerde financiële rapportage over alle entiteiten heen.
7. Gebruikerservaring en gebruiksgemak
Hoe makkelijk is de software te leren en dagelijks te gebruiken?
- Docyt: Docyt streeft naar een efficiënte en gebruiksvriendelijke ervaring. De interface is ontworpen om intuïtief te zijn. Door de geavanceerde AI-functies kan er echter voor sommige gebruikers een kleine leercurve zijn.
- Hubdoc: Hubdoc staat bekend om zijn eenvoud en overzichtelijke lay-out. Het wordt over het algemeen als zeer gebruiksvriendelijk beschouwd, met name voor eenvoudig documentbeheer. Het maakt geautomatiseerde gegevensinvoer zeer eenvoudig.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
- Kernautomatisering: Neemt het daadwerkelijk vervelende taken over en elimineert het handmatige gegevensinvoer, of beperkt het zich alleen tot het verzamelen van documenten?
- AI-diepteZoek naar echte AI-boekhouding waarbij Docyt de fijne kneepjes van uw bedrijf leert kennen, en niet alleen simpele regels.
- Zichtbaarheid & Rapportage: Kunt u direct inzicht krijgen in de financiële status en realtime informatie? Zorg ervoor dat er moeiteloos geconsolideerde overzichtsrapporten voor alle vestigingen worden gegenereerd.
- FunctiesetOmvat het alles, van het betalen van rekeningen tot het afstemmen van inkomsten en geautomatiseerde bankafstemming?
- Meerdere entiteitenVerzorgt het de boekhouding van afdelingen en genereert het individuele financiële overzichten?
- Financiële controleHelpt het bij het waarborgen van constante financiële controle over uw kasstroom en bankrekeningen?
- Strategische focusZorgt de AI-automatiseringssoftware ervoor dat uw team zich kan richten op strategische besluitvorming in plaats van tijdrovende taken?
- Samenwerking tussen accountantsIs er voor uw accountant of boekhouder een gemakkelijke manier om de maandafsluiting te controleren en af te ronden?
- Beveiliging & ToegangBiedt het beveiliging en cloudtoegang voor uw gegevens, overal waar u een internetverbinding hebt?
- IntegratieKan het worden gekoppeld aan uw andere bedrijfsapplicaties, zoals kassasystemen, salarisadministratie en budgetteringstools?
- SchaalbaarheidBiedt het basispakket onbeperkte ondersteuning voor boekhoudtaken en banktransacties? kleine onderneming Groeit de accountancysector?
Eindconclusie
Uit onze gedetailleerde analyse blijkt dat Hubdoc weliswaar uitstekend is voor het verzamelen van documenten, maar dat onze voorkeur uitgaat naar het AI-gestuurde platform van Docyt.
It is the best accounting software for a small business owner wanting to truly automate tasks.
Docyt is een baanbrekend product omdat de AI-boekhouder tijdrovende taken zoals fouten in de omzetadministratie afhandelt en de backoffice automatiseert.
Dit geeft u realtime gegevens en realtime financiële rapporten over uw winst.
Hubdoc is prima voor bonnetjes, maar het platform van Docyt biedt veel meer belangrijke functies.
Het helpt het team van uw accountantskantoor tijd te besparen, wat zorgt voor een betere financiële bedrijfsvoering in het algemeen.
De geavanceerde automatisering van Docyt maakt uw leven gemakkelijker doordat u zich kunt concentreren op de bedrijfsvoering in plaats van op papierwerk, wat essentieel is voor een groeiend bedrijf.
Meer van Docyt
Bij het zoeken naar de juiste boekhoudsoftware is het handig om te zien hoe verschillende platforms zich tot elkaar verhouden.
Hieronder volgt een korte vergelijking van Docyt met een aantal alternatieven.
- Docyt versus Puzzle IO: Hoewel beide platforms helpen met financiën, richt Docyt zich op AI-gestuurde boekhouding voor bedrijven, terwijl Puzzle IO de facturering en onkostenverwerking voor freelancers vereenvoudigt.
- Docyt versus Dext: Docyt biedt een compleet AI-boekhoudplatform, terwijl Dext gespecialiseerd is in geautomatiseerde gegevensverzameling uit documenten.
- Docyt versus Xero: Docyt staat bekend om zijn geavanceerde AI-automatisering. Xero biedt een uitgebreid en gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem voor algemene zakelijke behoeften.
- Docyt versus Synder: Docyt is een AI-boekhoudtool voor backoffice-automatisering. Synder richt zich op het synchroniseren van e-commerce verkoopgegevens met uw boekhoudsoftware.
- Docyt versus Easy Month End: Docyt is een complete AI-boekhoudoplossing. Easy Month End is een nichetool die specifiek is ontworpen om het maandafsluitingsproces te stroomlijnen en te vereenvoudigen.
- Docyt versus RefreshMe: Docyt is een boekhoudprogramma voor bedrijven, terwijl RefreshMe een app is voor persoonlijke financiën en budgettering.
- Docyt versus Sage: Docyt hanteert een moderne, op AI gebaseerde aanpak. Sage is een gevestigd bedrijf dat een breed scala aan traditionele en cloudgebaseerde boekhoudoplossingen aanbiedt.
- Docyt versus Zoho Books: Docyt is gespecialiseerd in AI-gestuurde boekhoudautomatisering. Zoho Books is een alles-in-één oplossing die een complete reeks functies biedt tegen een concurrerende prijs.
- Docyt versus golf: Docyt biedt krachtige AI-automatisering voor groeiende bedrijven. Wave is een gratis boekhoudplatform dat het meest geschikt is voor freelancers en kleine bedrijven.
- Docyt versus Quicken: Docyt is ontwikkeld voor zakelijke boekhouding. Quicken is voornamelijk een tool voor persoonlijk financieel beheer en budgettering.
- Docyt versus Hubdoc: Docyt is een compleet AI-boekhoudsysteem. Hubdoc is een tool voor gegevensverzameling die automatisch financiële documenten verzamelt en verwerkt.
- Docyt versus Expensify: Docyt verzorgt een volledig scala aan boekhoudtaken. Expensify is gespecialiseerd in het beheren en rapporteren van onkostenvergoedingen van werknemers.
- Docyt versus QuickBooks: Docyt is een AI-automatiseringsplatform dat QuickBooks verbetert. QuickBooks is een uitgebreide boekhoudsoftware voor bedrijven van elke omvang.
- Docyt versus AutoEntry: Docyt is een complete AI-oplossing voor boekhouding. AutoEntry richt zich specifiek op het extraheren en automatiseren van documentgegevens.
- Docyt versus FreshBooks: Docyt maakt gebruik van geavanceerde AI voor automatisering. FreshBooks is een gebruiksvriendelijke oplossing die populair is bij freelancers vanwege de facturatie- en urenregistratiefuncties.
- Docyt versus NetSuite: Docyt is een tool voor het automatiseren van boekhoudprocessen. NetSuite is een compleet ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voor grote bedrijven.
Meer van Hubdoc
- Hubdoc versus puzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- Hubdoc versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Hubdoc versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus DocytDit maakt gebruik van AI voor de bedrijfsboekhouding. automatiseringDe andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- Hubdoc versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Hubdoc versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- Hubdoc versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- Hubdoc versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Veelgestelde vragen
Is Docyt of Hubdoc beter geschikt voor zeer kleine bedrijven?
Voor zeer kleine bedrijvenHubdoc lijkt in eerste instantie misschien eenvoudiger, vooral als het wordt gecombineerd met gratis boekhoudsoftware zoals Xero. Docyt biedt echter uitgebreidere automatiseringsmogelijkheden voor toekomstige groei.
Hoe verhouden Docyt en Hubdoc zich tot andere software zoals Dext of Wave?
Dext is gespecialiseerd in geautomatiseerde dataverzameling, zoals Hubdoc. Golf Het biedt gratis boekhouding, maar is minder uitgebreid. Docyt biedt een bredere, door AI aangedreven boekhoudservice dan beide, die verder gaat dan alleen data-extractie.
Kan Docyt een volledig ERP-systeem vervangen?
Nee, Docyt is geen volledig ERP-systeem. Het stroomlijnt de backoffice en de boekhouding, maar het behandelt niet alle functies die een ERP-systeem wel zou doen, zoals voorraadbeheer of CRMHet automatiseert specifieke boekhoudprocessen.
Kan Docyt worden geïntegreerd met andere boekhoudsoftware zoals Sage?
Ja, Docyt integreert met populaire boekhoudsoftware. Verstandig Docyt biedt eigen oplossingen en kan worden gekoppeld om bestaande workflows te verbeteren in plaats van uw kernsysteem te vervangen.
Wat is beter voor het beheren van uitgaven: Docyt of Hubdoc?
Hubdoc blinkt uit in het vastleggen van bonnen en het importeren van documenten in uw boekhoudsoftware. Docyt doet dit ook, maar voegt daar meer AI aan toe voor categorisatie, onkostenrapporten en het beheer van zakelijke creditcards, wat zorgt voor een diepere automatisering.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish