


Heeft u moeite met stapels papierwerk en eindeloze gegevensinvoer voor uw bedrijf?
Veel kleine onderneming Eigenaren worden met dit probleem geconfronteerd.
Het kost veel tijd en kan tot fouten leiden.
Maar wat als er een betere manier was?
Twee populaire keuzes zijn Zoho Books versus AutoEntry.
Welke is de juiste voor jou?
Laten we het eens nader bekijken om te zien welke tool het beste aansluit bij de behoeften van uw bedrijf.
Overzicht
We hebben zowel Zoho Books als AutoEntry getest.
We gebruikten ze voor echte zakelijke taken.
Dit hielp ons te begrijpen hoe ze werken.
Nu kunnen we ze eerlijk voor u vergelijken.

Met zijn gratis abonnement voor bedrijven met een jaaromzet van minder dan $50.000 is Zoho Books een uitstekend en toegankelijk instapmodel.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $10 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Klantenportaal
- Projectfacturering
- Voorraadbeheer

Verspil geen 10+ uur per week meer aan handmatige gegevensinvoer. Ontdek hoe Autoentry de factuurverwerkingstijd met 40% heeft verkort. Verstandig gebruikers.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Betaalde abonnementen beginnen bij $12 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Gegevensextractie
- Bonnen scannen
- Leveranciersautomatisering
Wat is Zoho Books?
Dus je bent nieuwsgierig naar Zoho Books?
Het is een handig hulpmiddel voor al je zakelijke financiën.
Het helpt je om je inkomsten en uitgaven bij te houden.
Zie het als uw digitale boekhouder!
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Zoho Books…

Belangrijkste voordelen
- Biedt een gratis abonnement aan voor bedrijven met een omzet onder de $50.000.
- Kan worden geïntegreerd met meer dan 40 Zoho-applicaties.
- Biedt meer dan 50 vooraf samengestelde financiële rapporten.
- Beschikt over een klantenportaal dat de betalingsinning met 30% verhoogt.
- Geen garantie.
Prijzen
- Vrij: €0 per maand.
- Standaard: $10 per maand.
- Professioneel: $20 per maand.
- Premie: $30 per maand.

Voordelen
Nadelen
Wat is AutoEntry?
Oké, laten we het dan eens hebben over AutoEntry.
Het is een tool waarmee u uw documenten in uw computer kunt zetten zonder alles zelf te hoeven typen.
Zie het als een handig hulpmiddel voor je rekeningen en bonnetjes.
Het leest ze en plaatst de informatie op de juiste plek.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor AutoEntry…

Onze mening

Klaar om uw boekhoudtijd te verkorten? AutoEntry verwerkt jaarlijks meer dan 28 miljoen documenten en biedt een nauwkeurigheid tot 99%. Begin vandaag nog en sluit u aan bij de meer dan 210.000 bedrijven wereldwijd die hun tijd voor gegevensinvoer met wel 80% hebben verminderd!
Belangrijkste voordelen
Het grootste voordeel van AutoEntry is dat het urenlang saai werk bespaart.
Gebruikers merken vaak dat ze tot wel 80% minder tijd kwijt zijn aan handmatige gegevensinvoer.
Het belooft een nauwkeurigheid tot 99% bij de data-extractie.
AutoEntry biedt geen specifieke geld-terug-garantie, maar bij de maandelijkse abonnementen kunt u op elk moment opzeggen.
- Tot 99% nauwkeurigheid van de gegevens.
- Onbeperkt aantal gebruikers op alle betaalde abonnementen.
- Haalt alle artikelregels uit facturen op.
- Eenvoudige mobiele app voor het maken van foto's van bonnetjes.
- Je hebt 90 dagen de tijd om ongebruikte tegoeden over te zetten naar de volgende periode.
Prijzen
- Bronzen: $12 per maand.
- Zilver: $23 per maand.
- Goud: $44 per maand.
- Platina: $98/maand.
- Diamant: $285/maand.
- Saffier: $450/maand.

Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
De juiste keuze maken boekhouding De keuze aan software voor uw bedrijfsvoering kan een uitdaging zijn.
Deze vergelijking onderzoekt de belangrijkste kenmerken van Zoho Books, een uitgebreid boekhoudprogramma, en AutoEntry, een tool voor gegevensextractie, om eigenaren van kleine bedrijven te helpen. maken een weloverwogen beslissing.
1. Hoofddoel en kernkenmerken
- Zoho BoekenZoho Books is een complete bestseller. boekhouding Software voor het beheren van al uw boekhoudtaken. De belangrijkste functies omvatten het maken van professionele facturen, het bijhouden van uitgaven, het beheren van debiteuren en het genereren van financiële rapporten om uw financiële gezondheid te beoordelen.
- AutoEntryAutoEntry is geen volledig boekhoudprogramma. Het is een automatiseringstool die is ontworpen om handmatige invoer overbodig te maken. gegevens invoer. Het belangrijkste doel is het vastleggen en extraheren van gegevens uit financiële documenten zoals leveranciersfacturen, bankafschriften en andere financiële documenten.
2. Automatiseringsfuncties en gegevensextractie
- Zoho BoekenDeze software biedt automatiseringsfuncties zoals automatische factuurherinneringen, terugkerende facturen en automatische bankkoppelingen voor bankafstemming en transactievergelijking. Het beschikt ook over een functie die optische tekenherkenning (OCR) gebruikt om gegevens uit geüploade bonnen te extraheren, waardoor handmatige tussenkomst minder nodig is.
- AutoEntryDe kernkracht van AutoEntry ligt in de automatiseringstools. Het maakt gebruik van geavanceerde en snelle optische tekenherkenning (OCR) en machine learning om met hoge nauwkeurigheid gegevens uit een breed scala aan documenten te extraheren. Het kan zelfs automatisch gegevens rechtstreeks naar uw boekhoudsoftware publiceren om u te helpen bij repetitieve taken.

3. Facturering en betalingen
- Zoho BoekenJe kunt facturen aanmaken, betalingsherinneringen versturen en terugkerende facturen instellen. Het integreert met diverse betaalmethoden, waardoor online betalingen via een klantenportaal mogelijk zijn. Het integreert ook met Zoho Payments.
- AutoEntryAutoEntry beschikt niet over factureringsmogelijkheden. De functie ervan is het verwerken van inkoopfacturen en andere financiële documenten die u ontvangt. Het richt zich op de data-extractie en -invoer van financiële transacties en biedt gebruikers een flexibel prijsmodel.
4. Voorraadbeheer
- Zoho BoekenDe software biedt robuust voorraadbeheer en voorraadregistratie. Voorraadniveaus worden automatisch bijgewerkt met aankopen en verkopen, waardoor bedrijven hun financiële gezondheid beter in de gaten kunnen houden. Dit is een belangrijk kenmerk van de software.
- AutoEntryAutoEntry bevat geen functies voor voorraadbeheer. Het is gericht op het extraheren van documentgegevens, niet op het beheren van voorraad of producthoeveelheden. Het is ontworpen om tijd te besparen door handmatige gegevensinvoer te automatiseren.
5. Kosten- en documentverwerking
- Zoho BoekenZoho Books stelt u in staat om alle zakelijke uitgaven te registreren en te categoriseren, facturen vast te leggen en bonnen bij te voegen. Het vereenvoudigt het bijhouden van uitgaven en helpt u bij het beheren van betalingen aan leveranciers via het leveranciersportaal. Het ondersteunt ook terugkerende uitgaven.
- AutoEntryAutoEntry blinkt uit in het vastleggen van onkostengegevens en -posten van bonnen en facturen. U kunt documenten indienen via een mobiele app of mobiele telefoon en de service haalt de gegevens eruit. Recensies van AutoEntry benadrukken vaak de mogelijkheid om documenten vanaf elke locatie te uploaden.
6. Integraties en ecosysteem
- Zoho BoekenHet biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en integraties met externe partijen en maakt naadloos verbinding met andere applicaties in het Zoho-ecosysteem, zoals Zoho. CRM en Zoho Payments. In vergelijkingen van tools zoals Zoho Books wordt vaak het uitgebreide ecosysteem genoemd.
- AutoEntryAutoEntry is ontworpen voor naadloze integratie met een breed scala aan populaire boekhoudsoftware, waaronder: QuickBooks Online. Dit stelt gebruikers in staat om eenvoudig financiële documenten te uploaden en te beheren.

7. Rapportage en analyses
- Zoho BoekenZoho Books biedt een breed scala aan rapporten waarmee ondernemers een helder beeld krijgen van hun financiële gezondheid, van winst- en verliesrekeningen tot balansen. Het bevat ook geavanceerde functies en analyses voor bedrijven met een hogere jaaromzet.
- AutoEntryAutoEntry heeft geen eigen rapportage of geavanceerde analysefuncties. Het doel is om gegevens in te voeren in een apart boekhoudprogramma dat vervolgens die rapporten kan genereren. Het richt zich op de data-extractie om boekhouding makkelijker.
8. Toegankelijkheid en plannen
- Zoho BoekenZoho Books staat bekend om zijn intuïtieve interface, waardoor het gebruiksvriendelijk is. De mobiele app biedt meerdere gebruikers toegang tot en de belangrijkste boekhoudtaken kunnen uitvoeren, waar ze ook zijn. Het biedt verschillende abonnementen, waaronder een gratis abonnement en een gratis proefperiode voor de betaalde abonnementen zoals het standaardabonnement, het professionele abonnement, het premiumabonnement en het eliteabonnement. De gratis versie is een uitstekend startpunt. kleine onderneming eigenaren.
- AutoEntryHet belangrijkste doel van AutoEntry is het verminderen van handmatige gegevensinvoer. Hoewel de interface intuïtief is, is de mobiele app voornamelijk bedoeld voor het vastleggen en uploaden van documenten. De prijsstelling van AutoEntry is gebaseerd op credits en alle abonnementen bieden onbeperkt aantal gebruikers, evenals een gratis proefperiode om de service uit te proberen.
9. Gegevensbeveiliging en ondersteuning
- Zoho BoekenZoho Books biedt sterke gegevensbeveiliging door middel van een beveiligingsservice en maatregelen om uw informatie te beschermen. Het biedt ook toegewijde klantenservice en nuttige bronnen, zoals de veelgestelde vragen over Zoho Books.
- AutoEntryAutoEntry maakt gebruik van een beveiligingsoplossing om zichzelf te beschermen tegen online aanvallen. Als u de pagina niet kunt openen of als de actie die u zojuist hebt uitgevoerd de beveiligingsoplossing heeft geactiveerd, kan dit verschillende oorzaken hebben, zoals het invoeren van een bepaald woord of een bepaalde zin, een SQL-opdracht of onjuist opgemaakte gegevens. U kunt contact opnemen met de eigenaar van de website om dit probleem op te lossen.
Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
- Schaalbaarheid: De best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
- SteunDe beste softwareleveranciers bieden uitgebreide ondersteuning om u op weg te helpen. Zoek naar een systeem met een klantenportaal om de communicatie met uw accountant of boekhouder te vereenvoudigen. Een goede CRM-tool (Customer Relationship Management) is ook onmisbaar, omdat deze al uw interacties met klanten stroomlijnt.
- GebruiksgemakIs het iets wat jij en je team snel kunnen leren? Zoek een mobiele app met een intuïtieve interface. Deze moet ondersteuning bieden voor belangrijke functies zoals bankafstemming en het automatiseren van repetitieve taken. Het platform moet onkostenrapporten vereenvoudigen en robuuste functionaliteit bieden. tijdregistratie zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
- Specifieke behoeftenKan het de unieke aspecten van uw bedrijf aan? Goede boekhoudsoftware biedt functies voor terugkerende facturen en voor het beheren van uw cashflow. De software moet u helpen met de naleving van belastingregels en beschikken over gespecialiseerde functies zoals geautomatiseerde omzetverantwoording die aansluiten bij uw bedrijfsmodel. Dit zijn cruciale bedrijfsapplicaties die op de lange termijn een groot verschil kunnen maken.
- BeveiligingHoe veilig zijn uw financiële gegevens met deze software? Een platform dat een gratis versie aanbiedt, heeft vaak beperkte boekhoudfunctionaliteiten en biedt mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbeveiliging als een betaalde oplossing. De beste boekhoudsoftware beschermt al uw financiële transacties met robuuste beveiligingsmaatregelen, zodat u met een gerust hart kunt boeken.
Eindconclusie
Welk hulpmiddel is het beste voor jou? Dat hangt af van je behoeften.
Als je een volledige wilt boekhouding Ons systeem, Zoho Books, is onze favoriet. Het kan alles.
This includes invoices and reports. It’s a complete package for your money.
Maar als uw voornaamste probleem het verzamelen van gegevens van bonnen en facturen is, dan is AutoEntry de beste optie.
Het is uitstekend voor die ene taak. We hebben beide gereedschappen gebruikt.
We weten hoe ze bedrijven helpen.
Kies Zoho Books voor het volledige aanbod. boekhoudingKies AutoEntry voor eenvoudige gegevensinvoer.


Meer van Zoho Books
Bij het kiezen van een boekhoudoplossing is het verstandig om de beste opties met elkaar te vergelijken.
We hebben onderzoek gedaan om u te laten zien hoe Zoho Books zich verhoudt tot zijn belangrijkste concurrenten.
- Zoho Books versus QuickBooksQuickBooks is een marktleider, bekend om zijn uitgebreide functies en integraties. Zoho Books wordt echter vaak geprezen om zijn overzichtelijke interface en betaalbare, schaalbare prijsstelling, met name voor kleine en middelgrote bedrijven.
- Zoho Books versus XeroXero is een populair cloudboekhoudplatform dat zich richt op gebruiksgemak. Hoewel beide platforms sterke basisfuncties bieden, biedt Zoho Books in de duurdere abonnementen een robuuster voorraadbeheer.
- Zoho Books versus FreshBooksFreshBooks is een uitstekende keuze voor freelancers en dienstverlenende bedrijven, met een focus op facturering. Zoho Books biedt een uitgebreider boekhoudprogramma met een breder scala aan functies, naast alleen facturering.
- Zoho Books versus SageSage richt zich over het algemeen op grotere, complexere bedrijven. Zoho Books is beter geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en concurrerende prijzen.
- Zoho Books versus NetSuiteNetSuite is een krachtige ERP-oplossing voor grote ondernemingen. Zoho Books is een uitstekend alternatief voor kleine bedrijven die behoefte hebben aan een robuust, betaalbaar en flexibel platform dat met hen mee kan groeien.
- Zoho Books versus WaveWave is een populaire optie vanwege de gratis versie. Hoewel Wave uitstekend geschikt is voor zeer kleine bedrijven en freelancers, biedt Zoho Books een uitgebreidere set functies en is het een meer schaalbare optie voor groeiende bedrijven.
- Zoho Books versus DextDext is voornamelijk een tool voor data-extractie, gericht op het automatiseren van de verwerking van ontvangstbewijzen en facturen. Zoho Books daarentegen is een volwaardige boekhoudsoftware die onder andere onkostenbeheer als een van de vele functies biedt.
- Zoho Books versus SynderSynder is gespecialiseerd in het synchroniseren van financiële transacties uit verschillende bronnen met boekhoudsoftware. Zoho Books biedt deze functionaliteit als onderdeel van het complete platform, naast facturering, rapportage en andere essentiële boekhoudfuncties.
- Zoho Books versus ExpensifyExpensify is een krachtige tool voor het rapporteren en beheren van onkosten. Zoho Books heeft een ingebouwde functie voor onkostenbeheer, maar Expensify is een meer gespecialiseerde optie voor bedrijven met complexe onkostenregels.
- Zoho Books versus DocytDocyt gebruikt AI om de gegevensinvoer vanuit bonnen en bankafschriften te automatiseren. Zoho Books heeft ook automatiseringsfuncties, maar Docyt richt zich specifiek op deze automatisering.
- Zoho Books versus HubdocHubdoc is een documentbeheertool die het extraheren van gegevens uit facturen en bonnen automatiseert. Zoho Books biedt een vergelijkbare functie, maar het belangrijkste doel van Hubdoc is het invoeren van gegevens in andere systemen zoals QuickBooks of Xero.
- Zoho Books versus AutoEntryAutoEntry is een andere tool voor geautomatiseerde gegevensinvoer vanuit documenten. Zoho Books is een compleet boekhoudprogramma, terwijl AutoEntry een gespecialiseerde tool is die als aanvulling daarop kan worden gebruikt.
- Zoho Books versus Puzzle ioPuzzle.io is een AI-gestuurde boekhoudoplossing voor startups die realtime financiële inzichten biedt.
- Zoho Books versus Easy Month EndEasy Month End is geen direct alternatief, maar een functie binnen Zoho Books die het afsluitingsproces vereenvoudigt.
- Zoho Books versus QuickenQuicken is vooral bedoeld voor persoonlijke financiën en zeer kleine bedrijven, terwijl Zoho Books een complete oplossing is die is ontworpen voor zakelijke boekhoudtaken.
- Zoho Books versus RefreshMeDit is geen directe vergelijking; RefreshMe is een hulpmiddel of functie die mogelijk aan Zoho Books is gekoppeld.
Meer over AutoEntry
- AutoEntry versus PuzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- AutoEntry versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- AutoEntry versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- Automatische invoer versus eenvoudige maandafsluitingDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- AutoEntry versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- AutoEntry versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- AutoEntry versus QuickenBeide zijn hulpmiddelen voor persoonlijke financiën, maar deze biedt een meer gedetailleerde manier om beleggingen bij te houden. De andere is eenvoudiger.
- AutoEntry versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- AutoEntry versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- AutoEntry versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Veelgestelde vragen
Kan Zoho Books al mijn boekhoudbehoeften afhandelen?
Ja, Zoho Books is een complete oplossing. Het beheert facturen, onkosten, bankzaken en financiële rapporten. Het kan uw alles-in-één platform zijn voor uw dagelijkse administratie. boekhouding taken.
Is AutoEntry alleen voor het scannen van documenten?
Over het algemeen wel. AutoEntry is ontworpen om de gegevensinvoer vanuit documenten zoals bonnen en facturen te automatiseren. Het vereenvoudigt het proces van het invoeren van informatie in uw boekhoudsysteem.
Kan AutoEntry mijn boekhoudproces verbeteren?
Absoluut. Door gegevensinvoer te automatiseren, versnelt AutoEntry uw workflow. Het vermindert handmatig werk en bespaart u tijd. Zo kunt u zich concentreren op andere belangrijke zakelijke taken.
Bevat Zoho Books een functie voor tijdregistratie?
Ja, Zoho Books biedt urenregistratie. Je kunt uren voor projecten registreren en klanten factureren op basis van de bestede tijd. Dit helpt bij het beheren van projecten en zorgt voor een nauwkeurige facturering.
Welke tool is het meest geschikt voor een klein bedrijf om taken te vereenvoudigen?
Zoho Books kan de algehele boekhouding vereenvoudigen voor kleine bedrijven. AutoEntry vereenvoudigt met name de gegevensinvoer. Kies op basis van uw grootste behoefte: volledige boekhouding of alleen gegevensautomatisering.













