Zoho Books versus FreshBooks 2025: Welke is het beste voor bedrijven?

Ben jij een kleine onderneming Bent u een ondernemer of freelancer en zoekt u de beste boekhoudsoftware?

Het kan lastig zijn om een ​​keuze te maken uit alle beschikbare opties.

Maar welke is nu echt de juiste voor jouw bedrijf?

Deze gids bespreekt twee populaire opties: Zoho Books versus FreshBooks.

We bekijken de belangrijkste kenmerken, de kosten en voor welk type bedrijf ze het meest geschikt zijn.

Overzicht

We hebben vele uren besteed aan het testen van zowel Zoho Books als FreshBooks.

We hebben gekeken naar hoe gebruiksvriendelijk ze zijn en wat ze kunnen.

Wat is Zoho Books?

Dus je bent nieuwsgierig naar Zoho Books?

Het is een handig hulpmiddel voor al je zakelijke financiën.

Het helpt je om je inkomsten en uitgaven bij te houden. 

Zie het als uw digitale boekhouder! 

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Zoho Books…

Wat is FreshBooks?

Oké, laten we het dan over FreshBooks hebben.

Zie het als een hulpmiddel voor je financiële zaken.

Het is gemaakt voor mensen die hardlopen. kleine bedrijven en freelance werk doen.

Het helpt je bij het versturen van facturen, het bijhouden van je inkomsten en het zien waar je geld naartoe gaat.

Het is alsof je een eenvoudige manier hebt om je bedrijfsfinanciën te beheren.

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Freshbooks…

Toekomstige vergelijking

De juiste keuze maken boekhouding softwareopties voor jouw bedrijfsactiviteiten is een cruciale beslissing voor elke ondernemer.

Deze functievergelijking zal u helpen, kleine onderneming eigenarenbepaal welke van deze populaire boekhoudsoftwareoplossingen sluit het beste aan bij uw behoeften.

1. Hoofddoel en kernkenmerken

• Zoho BoekenHet fungeerde als een alomvattend geheel. boekhouding Een programma ontworpen voor compleet financieel beheer. De kernfuncties omvatten alles van facturering en onkostenregistratie tot voorraadbeheer en bankzaken. Het is ontwikkeld om een ​​breed scala aan boekhoudtaken te ondersteunen.
• FreshBooksDeze boekhoudsoftware is speciaal ontwikkeld voor dienstverlenende bedrijven, freelancers en zelfstandigen. De focus ligt sterk op facturering en projectmanagement, waardoor het factureren en betalen van klanten wordt vereenvoudigd.

2. Facturering en betalingen

• Zoho BoekenJe kunt facturen aanmaken, betalingsherinneringen versturen en terugkerende facturen instellen. Het platform ondersteunt diverse betaalmethoden en integreert met Zoho Payments voor naadloze online betalingen via een klantenportaal. Je kunt ook eenvoudig je debiteuren beheren.
• FreshBooksHet biedt krachtige factureringsfuncties, waaronder de mogelijkheid om aangepaste facturen te maken en een onbeperkt aantal facturen te verzenden. Het ondersteunt ook online betalingen via creditcard en ACH-betalingen via FreshBooks Payments, en u kunt terugkerende facturering instellen.

3. Prijzen en abonnementen

• Zoho BoekenHet platform biedt een gratis abonnement voor bedrijven met een lage jaaromzet en een gratis versie met basisfuncties. De prijsplannen zijn overzichtelijk, met een standaardabonnement, een professioneel abonnement en een premiumabonnement, waardoor er betaalbare prijzen zijn voor bedrijven van verschillende groottes. Er is ook een eliteabonnement met geavanceerde functies.
• FreshBooksVeel FreshBooks-recensies benadrukken de overzichtelijke prijsplannen. Er is een Lite-abonnement, een Plus-abonnement en een Select-abonnement, waarbij elk niveau het aantal factureerbare klanten verhoogt. Er is ook een Premium-abonnement met extra gebruikers en functies.

4. Uitgaven en rekeningen

• Zoho BoekenDeze software biedt een compleet systeem voor het bijhouden van uitgaven en het beheren van facturen van softwareleveranciers. Het helpt u terugkerende uitgaven te registreren en al uw financiële transacties op één plek te volgen, waardoor u deze eenvoudig kunt beheren via het leveranciersportaal.
• FreshBooksHet vereenvoudigt het bijhouden van uitgaven doordat je met de FreshBooks mobiele app foto's van bonnen kunt maken. Hoewel het geweldig is voor het beheren van uitgaven, is de functionaliteit voor crediteurenadministratie beperkter in vergelijking met Zoho Books.

5. Automatiseringsfuncties

• Zoho BoekenHet biedt krachtige automatiseringsfuncties om taken te automatiseren en handmatige handelingen te verminderen. gegevens Het omvat geautomatiseerde factuurherinneringen, automatische bankkoppelingen voor bankafstemming en transactiematching, en de mogelijkheid om aangepaste workflows in te stellen om repetitieve taken te verminderen.
• FreshBooksHet maakt gebruik van automatisering tools om workflows te vereenvoudigen. Zo kan het bijvoorbeeld automatisch betalingsherinneringen versturen voor openstaande facturen en terugkerende facturering instellen, waardoor u uw cashflow beter kunt beheren en sneller betaald krijgt.

6. Voorraadbeheer

• Zoho BoekenZoho Books is een robuuster boekhoudprogramma dat uitgebreid voorraadbeheer en voorraadregistratie omvat. Het helpt bedrijven voorraadniveaus te monitoren en inzicht te krijgen in hun voorraad. invloed over hun financiële gezondheid.
• FreshBooksHet beschikt niet over een functie voor voorraadbeheer. Dit is een belangrijke reden waarom sommige FreshBooks-recensies FreshBooks niet aanbevelen voor bedrijven die fysieke producten verkopen.

7. Rapportage en analyses

• Zoho BoekenHet biedt een breed scala aan financiële rapporten en geavanceerde analyses om ondernemers diepgaand inzicht te geven in hun financiële gezondheid. Het bevat ook geavanceerde functies zoals geautomatiseerde omzetverantwoording en rapporten over de naleving van belastingwetgeving.
• FreshBooksHet biedt fundamentele boekhoudkundige rapporten, zoals winst- en verliesrekeningen. Hoewel het goede inzichten biedt voor een dienstverlenend bedrijf, is het niet zo uitgebreid als een standaard boekhoudsysteem. rapportage De mogelijkheden van Zoho Books voor dubbele boekhouding, wat een belangrijke overweging is voor andere bedrijven, zijn onder andere de mogelijkheden voor dubbele boekhouding.

8. Integraties en ecosysteem

• Zoho BoekenHet biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en integraties met externe partijen, en het maakt deel uit van het grotere Zoho-ecosysteem, waaronder Zoho valt. CRM en Zoho Payments. De veelgestelde vragen over Zoho Books en andere nuttige bronnen op hun website kunnen je helpen bij deze integraties.
• FreshBooksHet beschikt over sterke integratiemogelijkheden en kan worden gekoppeld aan vele andere boekhoudsoftwareoplossingen en andere boekhoudprogramma's. Het kan ook worden geïntegreerd met QuickBooks Online en diverse kassasystemen. Het is een uitstekende optie voor kleine ondernemers die een gerichte boekhoudsoftwareoplossing nodig hebben.

9. Mobiele toegankelijkheid en samenwerking

• Zoho BoekenHet beschikt over een volledig functionele mobiele app met een intuïtieve interface waarmee u uw belangrijkste boekhouding onderweg kunt beheren. De samenwerkingstools en de mogelijkheid om meerdere gebruikers toe te voegen maken het een stuk aantrekkelijker. maken Het is geschikt voor teams.
• FreshBooksDe FreshBooks mobiele app is een uitstekende functie voor freelancers en zzp'ers. Hiermee kunt u professionele facturen genereren, factureerbare uren bijhouden en projecten beheren vanaf een mobiel apparaat met een internetverbinding. De app ondersteunt zowel iOS en Android-apparaten.

10. Projectmanagement en speciale kenmerken

• Zoho BoekenZoho Books biedt weliswaar uitstekende projectgerichte functies, maar de bredere functionaliteit is vooral geschikt voor complexere zakelijke behoeften, zoals het verwerken van een breed scala aan leveranciersfacturen. Het kan u ook helpen bij het omzetten van offertes naar facturen en het beheren van niet-afgestemde transacties. Er zijn in totaal vier abonnementen beschikbaar.
• FreshBooksDe FreshBooks-boekhoudsoftware maakt het eenvoudig om de winstgevendheid van projecten bij te houden en samen te werken met uw zakenpartners. Het FreshBooks-dashboard biedt een duidelijk overzicht van alleen de projecten waaraan u werkt, en u kunt facturen voor klantvoorschotten versturen. FreshBooks biedt krachtige tools voor het versturen van facturen en u kunt zelfs automatisch boetes voor te late betalingen toepassen. Er zijn drie abonnementen beschikbaar en u kunt professionele facturen en offertes voor klanten maken. U kunt ook betalingen accepteren via een virtuele terminal en uw teamleden beheren.

Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• Schaalbaarheid: De best accounting software should handle your needs from a solo operation to a business with multiple users. You should look for a platform that offers advanced features that can scale with you. Zoho Books stood out in this regard. Always explore various accounting software options before making a final decision.
• SteunDe beste softwareleveranciers bieden uitgebreide klantenservice om u op weg te helpen. Zoek naar een systeem met een klantenportaal om de communicatie met uw accountant of boekhouder te vereenvoudigen. Een goede CRM-tool (Customer Relationship Management) is ook onmisbaar, omdat deze al uw interacties met klanten stroomlijnt.
• GebruiksgemakIs het iets wat jij en je team snel kunnen leren? Zoek een mobiele app met een gebruiksvriendelijke interface. Deze moet ondersteuning bieden voor belangrijke functies zoals bankafstemming en het automatiseren van repetitieve taken. Het platform moet onkostenrapporten vereenvoudigen en robuuste functionaliteit bieden. tijdregistratie zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
• Specifieke behoeftenKan het de unieke aspecten van uw bedrijf aan? Goede boekhoudsoftware biedt functies voor terugkerende facturen en voor het beheren van uw cashflow. De software moet u helpen met de naleving van belastingregels en beschikken over gespecialiseerde functies zoals geautomatiseerde omzetverantwoording die aansluiten bij uw bedrijfsmodel. Dit zijn cruciale bedrijfsapplicaties die op de lange termijn een groot verschil kunnen maken.
• BeveiligingHoe veilig zijn uw financiële gegevens met deze software? Een platform dat een gratis versie aanbiedt, heeft vaak beperkte boekhoudfunctionaliteiten en biedt mogelijk niet hetzelfde niveau van gegevensbeveiliging als een betaalde oplossing. De beste boekhoudsoftware beschermt al uw financiële transacties met robuuste beveiligingsmaatregelen, zodat u met een gerust hart kunt boeken.

Eindconclusie

We hebben zowel Zoho Books als FreshBooks nauwkeurig bekeken.

Onze eerste keuze voor de meeste kleine bedrijven en freelancers is FreshBooks.

Het is makkelijker in gebruik. Dit geldt met name als je geen accountant bent.

FreshBooks maakt factureren heel eenvoudig. Ook het bijhouden van bestede tijd en geld is makkelijk.

Als je snel wilt factureren en je financiën overzichtelijk wilt houden, is FreshBooks de beste keuze.

Zoho Books heeft meer functies. Maar FreshBooks is geweldig voor drukke mensen.

Het geeft je duidelijke, eenvoudige informatie. boekhouding.

Kies FreshBooks voor een eenvoudige en snelle oplossing. boekhouding.

Meer van Zoho Books

Meer van FreshBooks

Veelgestelde vragen