Zoho Books versus Expensify: Wat is de beste boekhoudsoftware in 2025?

Winnaar

4.5

• Facturering
• Verkooporders
• Rekeningen
• Zoho-ecosysteem
• Slimme automatiseringen
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $10 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Voelt u zich overweldigd door bonnetjes en onkostennota's?

Het bijhouden van inkomsten en uitgaven is voor veel bedrijven een grote uitdaging.

De juiste keuze maken boekhoudsoftware Dit kan een enorm verschil maken en je tijd en kopzorgen besparen.

In dit artikel gaan we dieper in op Zoho Books en Expensify, twee populaire tools.

Aan het eind van deze cursus heb je een beter beeld van welke software je kan helpen je financiën op orde te krijgen.

Overzicht

We hebben zowel Zoho Books als Expensify gebruikt.

We tested their features. This helped us see how they stack up.

Laten we ze nu eens nauwkeurig met elkaar vergelijken.

4.5van de 5

Met zijn gratis abonnement voor bedrijven met een jaaromzet van minder dan $50.000 is Zoho Books een uitstekend en toegankelijk instapmodel.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $10 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Klantenportaal
• Projectfacturering
• Voorraadbeheer

Probeer Zoho Books gratis uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is Zoho Books?

Dus je bent nieuwsgierig naar Zoho Books?

Het is als een handig hulpmiddel voor je bedrijf Geldzaken.

Het helpt je om je inkomsten en uitgaven bij te houden. 

Zie het als uw digitale boekhouder! 

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Zoho Books…

Onze mening

Klaar om uw financiën te stroomlijnen? Zoho Books biedt een gratis abonnement voor bedrijven met een lage omzet. Dit krachtige platform biedt alles, van facturering tot gedetailleerde rapporten, zodat u uw geld met vertrouwen kunt beheren.

Probeer Zoho Books gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Zoho Books

Belangrijkste voordelen

• Biedt een gratis abonnement aan voor bedrijven met een omzet onder de $50.000.
• Kan worden geïntegreerd met meer dan 40 Zoho-applicaties.
• Biedt meer dan 50 vooraf samengestelde financiële rapporten.
• Beschikt over een klantenportaal dat de betalingsinning met 30% verhoogt.
• Geen garantie.

Probeer Zoho Books gratis uit.

Prijzen

• Vrij: €0 per maand.
• Standaard: $10 per maand.
• Professioneel: $20 per maand.
• Premie: $30 per maand.

Probeer Zoho Books gratis uit.

Voordelen

• Integreert goed met Zoho.
• Biedt schaalbare abonnementen aan.
• Sterke automatiseringsfuncties.
• Inclusief klantportalen.
• Heeft een gratis optie.

Nadelen

• De interface kan drukbezet zijn.
• Geavanceerde functies kosten geld.
• De ondersteuning kan variëren.
• Migreren kan lastig zijn.

Probeer Zoho Books gratis uit.

Wat is Expensify?

Oké, laten we het dan over Expensify hebben.

Het is een hulpmiddel waarmee u al uw zakelijke uitgaven kunt bijhouden.

Zie het als een hulpje dat onthoudt waar je geld naartoe gaat.

Het kan informatie van je bonnetjes en bankgegevens halen. Erg handig!

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

De keuze tussen Zoho Books en Expensify hangt af van de belangrijkste financiële behoeften van uw bedrijf.

Hoewel Zoho Books een uitgebreid aanbod is, biedt het ook een breed scala aan mogelijkheden. boekhouding Expensify is een programma dat gespecialiseerd is in een zeer efficiënt proces voor onkostenbeheer en verschillende oplossingen biedt voor diverse ondernemers.

1. Algemeen doel en kernkenmerken

• Zoho BoekenHet fungeerde als een alomvattend geheel. boekhouding Programma ontworpen voor het beheren van alle kerntaken op het gebied van boekhouding en administratie. De belangrijkste functies omvatten facturering, bankafstemming, onkostenregistratie en financiële rapportage. rapportagewaardoor het een complete oplossing is voor de financiële gezondheid van een bedrijf.
• Onkosten makenHet is gericht op het vereenvoudigen van het onkostenbeheerproces. Het is een gespecialiseerd hulpmiddel waarmee gebruikers en werkgevers gemakkelijk onkosten kunnen indienen en beheren. Het belangrijkste doel is het stroomlijnen van het proces van onkostenrapportage en -vergoeding, waardoor bedrijven tijd en moeite besparen.

2. Beheer van uitgaven en bonnen

• Zoho BoekenDeze software maakt het eenvoudig om uitgaven te beheren door u in staat te stellen leveranciersfacturen aan te maken en te volgen, en terugkerende uitgaven te registreren. Hoewel u uitgaven kunt vastleggen, is deze primaire functie niet specifiek daarvoor bedoeld.
• Onkosten makenHet systeem blinkt uit in onkostenbeheer. Je kunt met een mobiele app een foto van een bonnetje maken en de gegevens worden binnen enkele seconden automatisch weergegeven. Het systeem vereenvoudigt het proces voor klanten en aannemers door het registreren en indienen van onkosten gemakkelijk te maken.

3. Facturering en betalingen

• Zoho BoekenMet dit platform kunt u facturen aanmaken, betalingsherinneringen versturen en terugkerende facturen instellen. Het is een compleet boekhoudprogramma met een klantenportaal voor klanten. maken Online betalingen via diverse betaalmethoden, waaronder Zoho Payments.
• Onkosten makenDe facturerings- en betalingsfuncties van Expensify zijn gericht op de onkostenkant. Expensify maakt het voor werkgevers gemakkelijk om werknemers te vergoeden en voor freelancers om betaald te worden voor hun kosten. De functies zijn niet zo uitgebreid als die van een volledig geautomatiseerd betalingssysteem. boekhouding programma's.

4. Automatisering en workflows

• Zoho BoekenDit platform biedt robuuste mogelijkheden. automatisering Functies om taken te automatiseren en handmatige tussenkomst te verminderen. Het omvat geautomatiseerde factuurherinneringen, automatische bankkoppelingen en transactieafstemming voor eenvoudige bankafstemming. U kunt uw eigen aangepaste workflows instellen om uw bedrijfsvoering te stroomlijnen.
• Onkosten makenDe kern van Expensify is gebouwd op automatiseringstools om het onkostenbeheerproces te stroomlijnen. Recensies van Expensify prijzen vaak de mogelijkheid om direct te synchroniseren met Expensify-kaarttransacties, waardoor het beoordelings- en goedkeuringsproces voor een manager of accountant wordt vereenvoudigd. Het systeem kan ook onkosten markeren die niet aan het beleid voldoen.

5. Prijzen en abonnementen

• Zoho BoekenHet heeft een betaalbaar prijsmodel met een gratis abonnement en een gratis versie voor een klein aantal gebruikers. De abonnementen, zoals het standaardabonnement, het professionele abonnement en het premiumabonnement, bieden concurrerende prijzen en groeien mee met uw jaarlijkse omzet.
• Onkosten makenHet biedt een flexibel betaalmodel per gebruik of een vast bedrag per maand. De Expensify-kaart kan de maandelijkse kosten zelfs compenseren. De prijsplannen zijn afgestemd op uw specifieke gebruik, waardoor het een ideale keuze is voor een bedrijf met een laag aantal onkostennota's.

6. Integraties en ecosysteem

• Zoho BoekenHet biedt uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en integraties met externe partijen. Het maakt deel uit van het grotere Zoho-ecosysteem, waaronder Zoho. CRMHet biedt een breed scala aan zakelijke toepassingen voor een bedrijf.
• Onkosten maken: It is a specialized tool that integrates with a wide variety of other boekhoudsoftware and ERPs. Its strong connection to popular platforms like QuickBooks Online is a key selling point, allowing businesses to export gegevens gemakkelijk.

7. Rapportage en analyses

• Zoho BoekenZoho Books is een complete boekhoudoplossing met een breed scala aan financiële rapporten en geavanceerde analyses die een helder beeld geven van uw financiële gezondheid. Het bevat ook geavanceerde functies zoals geautomatiseerde omzetverantwoording en rapporten over de naleving van belastingwetgeving.
• Onkosten makenDe rapportage is gericht op uitgaven. Het biedt realtime inzicht in de uitgaven binnen het hele bedrijf, waardoor werkgevers snel een overzicht kunnen krijgen van de uitgaven. audit uitgaven. Dit biedt waardevolle inzichten in de kosten en uitgaven van werknemers.

8. Toegankelijkheid en gebruikerservaring

• Zoho BoekenHet platform heeft een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface, toegankelijk via een mobiele app en desktop. De samenwerkingstools maken eenvoudige communicatie en het delen van documenten tussen meerdere gebruikers mogelijk.
• Onkosten makenHet Expensify-platform is ontworpen met een mobielgerichte ervaring in gedachten. Je kunt onkosten registreren en je kilometerstand bijhouden via de mobiele app, maar er is ook een desktop- of webversie beschikbaar. Het gestroomlijnde proces is wat het zo populair maakt.

9. Beveiliging en klantondersteuning

• Zoho BoekenHet beschikt over betrouwbare gegevens. beveiliging Zoho Books biedt maatregelen om uw financiële transacties te beschermen en betrouwbare klantenservice. U kunt antwoorden op vragen vinden in de veelgestelde vragen (FAQ) en andere nuttige bronnen.
• Onkosten makenDe beveiliging is ontworpen om uw financiële gegevens te beschermen en ongeautoriseerde toegang te voorkomen. Als uw IP-adres of andere gegevens worden herkend, kan uw verbinding met die pagina worden geblokkeerd. Deze functie maakt deel uit van de beveiligingsmaatregelen om het platform te beschermen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• SchaalbaarheidDe software moet aan uw behoeften kunnen voldoen naarmate uw bedrijf groeit. De mogelijkheid om te koppelen met andere applicaties en een toenemend volume aan financiële transacties te beheren is cruciaal. U moet in staat zijn om meer uitgaven te beheren naarmate uw bedrijf groeit.
• SteunGoede klantenservice is essentieel voor elk platform. Softwareleveranciers moeten snel op uw vragen kunnen reageren en u helpen bij het oplossen van onverwachte problemen. Ook moet u gemakkelijk documentatie en nuttige informatie kunnen vinden.
• GebruiksgemakEen goede tool voor onkostenbeheer moet gemakkelijk te leren en te gebruiken zijn. Het installatieproces moet eenvoudig zijn. De mogelijkheid om een ​​foto van een bon te maken om de gegevens automatisch vast te leggen, is een belangrijke functie die handmatige gegevensinvoer vermindert. Een mobiele app die werkt als een kleine computer in je zak is een enorm pluspunt.
• Specifieke behoeftenDe software moet aan uw specifieke behoeften voldoen, of het nu gaat om specifieke projecten of het beheer van uw hele organisatie. U moet codes en tags aan transacties kunnen toewijzen voor een betere categorisatie. Hier kunt u ook onkosten goedkeuren en een gedetailleerd overzicht van al uw rapporten bijhouden.
• BeveiligingUw financiële gegevens moeten veilig zijn. De software moet betrouwbare en robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen bevatten om alle gedetailleerde informatie die in het systeem is opgeslagen te beschermen. Het platform moet beveiligingsprotocollen hebben om ervoor te zorgen dat alle gegevens in uw onkostenbestand veilig zijn en niet gemakkelijk kunnen worden gecompromitteerd.

Eindconclusie

Na alles te hebben bekeken, hangt onze keuze af van uw voornaamste behoefte.

Als u een volledige nodig heeft boekhouding Kies voor Zoho Books.

Het verwerkt facturen. Het houdt de basisuitgaven bij.

Het is een complete toolbox voor uw zakelijke financiën.

Maar als uitgaven je grootste probleem zijn, kies dan voor Expensify.

Het maakt het beheren van bonnetjes eenvoudig. Declaraties aan werknemers zijn simpel.

Het is ontworpen voor snelheid en gemak, met lage kosten.

U kunt op ons advies vertrouwen. Kies Zoho Books voor al uw boekhouding.

Kies Expensify als onkostenbeheer het belangrijkst voor je is.

Probeer Zoho Books gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Zoho Books

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer van Zoho Books

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen