De juiste keuze maken boekhoudsoftware Het kan aanvoelen als een enorme opgave.
Vooral wanneer uw bedrijf afhankelijk is van nauwkeurige financiële gegevens. gegevens.
Je hebt een oplossing nodig die je dagelijkse taken vereenvoudigt, je helder inzicht geeft en je helpt groeien.
Deze gids gaat dieper in op Docyt versus Sage, twee populaire keuzes.
Overzicht
We hebben Docyt en Sage getest en daarbij gekeken naar hun kernfuncties, gebruiksgemak en de manier waarop ze veelvoorkomende problemen aanpakken. boekhouding taken.
Deze praktijkervaring heeft ons een duidelijk beeld gegeven van wat elk softwareprogramma te bieden heeft.
De basis leggen voor een gedetailleerde vergelijking.
Moe van handmatig schakelen boekhoudingDocyt AI automatiseert gegevensinvoer en -afstemming, waardoor gebruikers gemiddeld 40 uur besparen.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $299 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerde afstemming
- Gestroomlijnde werkprocessen
- Gebruiksvriendelijke interface
Meer dan 6 miljoen klanten vertrouwen op Sage. Met een klanttevredenheidsscore van 56 op 100 bewijzen de robuuste functies een bewezen oplossing te zijn.
Prijzen:Â Gratis proefperiode beschikbaar. Het premium abonnement kost $66,08 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Facturering
- Salarisintegratie
- Voorraadbeheer
Wat is Docyt?
Docyt is alsof je een superslimme assistent voor je hebt. boekhouding.
Het maakt gebruik van AI om veel van de saaie taken af ​​te handelen, zoals het sorteren van uitgaven en het koppelen van betalingen.
Dit betekent dat u realtime informatie over uw geld ontvangt, zodat u maken snelle beslissingen.
Ontdek ook onze favorieten Docyt-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
- AI-gestuurde automatisering: Docyt maakt gebruik van kunstmatige intelligentie. Het extraheert automatisch gegevens uit financiële documenten. Dit omvat details van meer dan 100.000 leveranciers.
- Realtime boekhouding: Houdt uw boekhouding in realtime bijgewerkt. Dit biedt op elk moment een nauwkeurig financieel overzicht.
- Documentbeheer: Centraliseert alle financiële documenten. U kunt ze gemakkelijk doorzoeken en raadplegen.
- Automatische factuurbetaling: Automatiseert het betalingsproces van facturen. Plan en betaal facturen eenvoudig.
- Onkostenvergoeding: Vereenvoudigt declaraties van werknemers. Dien onkosten snel in en krijg snel goedkeuring.
- Naadloze integraties: Integreert met populaire boekhoudsoftware. Dit omvat onder andere: QuickBooks en Xero.
- Fraudedetectie: De AI kan helpen bij het signaleren van ongebruikelijke transacties. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe. beveiligingEr is geen specifieke garantie voor de software, maar er worden wel regelmatig updates geleverd.
Prijzen
- Invloed: $299 per maand.
- Geavanceerd: $499 per maand.
- Geavanceerd Plus: $799 per maand.
- Onderneming: $999 per maand.
Voordelen
Nadelen
Wat is salie?
Sage is een aloude naam in boekhouding software.
Zie het als een betrouwbaar hulpmiddel voor het beheren van uw geld.
Het helpt je bij dagelijkse taken zoals het versturen van facturen en het bijhouden van uitgaven.
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor salie…
Onze mening
Klaar om je financiën een boost te geven? Sage-gebruikers melden gemiddeld 73% hogere productiviteit en 75% snellere procesdoorlooptijden.
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde facturering en betalingen
- Realtime financiële rapporten
- Sterke beveiliging om gegevens te beschermen
- Integratie met andere zakelijke tools
- Salarisadministratie en HR-oplossingen
Prijzen
- Professionele boekhouding: $66,08 per maand.
- Premium Accounting: $114,33 per maand.
- Kwantumboekhouding: $198,42 per maand.
- HR- en salarisadministratiepakketten: Prijs op maat, afgestemd op uw behoeften.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
Je moet weten hoe deze twee zich qua functionaliteit echt tot elkaar verhouden.
Deze vergelijking behandelt negen cruciale gebieden.
Je ziet al snel welk platform het beste aansluit bij de specifieke behoeften van je team. boekhouding behoeften.
1. AI-automatisering versus traditionele automatisering
Dit is het grootste verschil tussen de twee platforms. Docyt leunt zwaar op echte AI. automatisering software, waardoor het een gamechanger is.
- DocytDocyt's AI-platform maakt gebruik van machine learning om AI-taken uit te voeren. boekhoudingHet automatiseert taken zoals het categoriseren van transacties en het afstemmen van inkomsten. Dit is essentieel om handmatige gegevensinvoer en tijdrovende taken te elimineren.
- Verstandig: Verstandig Bedrijf Cloud Accounting biedt sterke traditionele automatisering voor zaken als facturering en geautomatiseerde bankafstemming. De kernfocus ligt echter minder op geavanceerde AI-boekhouding dan bij Docyt.
2. Realtime financiële rapportage
Het verkrijgen van actuele gegevens is cruciaal voor strategische besluitvorming. Beide bieden rapportagemaar de snelheid en de mate van detail verschillen.
- DocytDocyt biedt realtime financiële rapporten en dashboards die direct inzicht geven in de financiële status. Dit betekent: accountants En eigenaren krijgen direct toegang tot hun cashflow en belangrijkste prestatie-indicatoren.
- VerstandigSage biedt ook realtime rapportages, met name in de cloudversies. De financiële rapportages zijn gedetailleerd, maar de gemiddelde vertraging bij continue realtime rapportage is vaak iets langer dan bij de door AI aangestuurde workflow van Docyt.
3. Rapportage over meerdere entiteiten en geconsolideerde rapportage
Voor bedrijven met meerdere vestigingen of dochterondernemingen is deze eigenschap onmisbaar.
- DocytDocyt is speciaal ontworpen voor deze complexiteit. Het kan moeiteloos geconsolideerde overzichtsrapporten genereren voor verschillende bedrijfslocaties. U kunt individuele financiële overzichten bekijken en tegelijkertijd de financiële controle over de gehele organisatie waarborgen.
- VerstandigSage heeft producten zoals Sage Intacct die uitblinken in boekhouding voor meerdere entiteiten. Sage Business Cloud is echter meer gericht op kleine onderneming en kent meer beperkingen bij het beheren van meerdere bedrijfslocaties.
4. Focus op boekhouding en backoffice
Hoeveel van het zware werk wordt door elk softwareprogramma gedaan?
- DocytHet AI-gestuurde platform van Docyt richt zich op het automatiseren van backoffice-taken. Het neemt tijdrovende taken zoals het beheren van bonnen en het betalen van facturen uit handen, waardoor uw leven gemakkelijker wordt. Dit is een tool die daadwerkelijk boekhoudtaken uitvoert.
- VerstandigSage biedt essentiële boekhoudprocessen zoals factuurbeheer en onkostenbeheer. Het is een fundamenteel boekhoudsysteem, terwijl Docyt fungeert als een AI-automatiseringssoftwarelaag die het gehele proces ondersteunt.
5. Leren en aanpassingsvermogen
Een belangrijk onderdeel van de intelligentie van Docyt is het vermogen om te leren van uw gegevens.
- Docyt: Docyt leert uw unieke boekhoudstijlen en de complexiteit van uw bedrijf kennen. Het gebruikt deze kennis om fouten in de omzetadministratie te minimaliseren en de categorisatie van transacties te verbeteren. Na verloop van tijd wordt het systeem steeds slimmer en beter afgestemd op uw specifieke behoeften.
- Sage: Sage vertrouwt op gebruikersinstellingen en op regels gebaseerde processen voor categorisatie en afstemming. Het beschikt niet over dezelfde zelflerende, door AI aangedreven mogelijkheden.
6. Doelgroep en reikwijdte
Voor wie is de software het meest geschikt? Het antwoord hangt af van de functionaliteiten die de software biedt.
- Docyt: Docyt is vaak de beste keuze voor accountantskantoren en bedrijven met complexe rapportagebehoeften, zoals franchiseketens met meerdere vestigingen. Het biedt de tools om het werk voor accountants te vereenvoudigen.
- Sage: Sage Business Cloud Accounting is speciaal ontworpen voor eigenaren van kleine bedrijven en kan worden uitgebreid naar middelgrote bedrijven. De functionaliteiten dekken de belangrijkste behoeften, zoals verkoopfacturen en basisvoorraadbeheer.
7. Voorraadbeheer
Voorraadbeheer is essentieel voor zowel detailhandels- als e-commercebedrijven.
- Docyt: Voorraadbeheer is niet de kernactiviteit van Docyt. Het verzorgt de automatisering van de boekhouding voor inkomsten en uitgaven, maar is over het algemeen geen functie voor het bijhouden van voorraadniveaus.
- Sage: Sage biedt krachtig voorraadbeheer, met name in de duurdere abonnementen zoals Pro Accounting. U kunt de voorraad automatisch synchroniseren, waarschuwingen voor lage voorraadniveaus instellen en productvarianten aanmaken.
8. Integratie met bestaande boekhoudgegevens
Hoe werken deze platforms samen met andere software die u mogelijk al gebruikt?
- Docyt: Docyt fungeert als een intelligentielaag die integreert met en systemen zoals QuickBooks Online en andere verbetert. Het beheert documenten en gegevens voordat ze in het grootboek terechtkomen. Het gebruikt uw bestaande boekhoudgegevens om de AI te trainen.
- Sage: Sage is een compleet boekhoudplatform op zich. De integratie verloopt via de Sage Marketplace. Het biedt ook integratie met QuickBooks Online, maar is over het algemeen bedoeld als het primaire systeem voor financiële administratie.
9. Efficiëntie bij de maandafsluiting
Het afsluiten van de boekhouding is een zeer tijdrovende klus. Welke methode versnelt dit proces het meest?
- Docyt: Docyt is ontworpen om het maandafsluitingsproces drastisch te verkorten en claimt een gemiddelde tijdsbesparing. De continue afstemming wordt uitgevoerd door een AI-boekhouder die de hele maand doorwerkt om niet-afgestemde verschillen te minimaliseren.
- Sage: Sage helpt bij het afsluiten van de maand door middel van efficiënte factuurregistratie en -afstemming. Het vereist echter meer handmatige controle en taken, waardoor de afsluiting langer duurt.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
Here are key insights to consider when picking the best accounting software:
- InzetHeeft u een cloudverbindingsoplossing nodig of geeft u de voorkeur aan desktopsoftware met online back-ups? Houd rekening met beperkingen. toegang op afstand met oudere desktopoplossingsopties.
- ToegangHeeft de app een aparte mobiele app voor beheer onderweg? Dit heeft invloed op hoe u banktransacties beheert en ontvangstbewijzen vastlegt.
- GebruiksgemakIs het gebruiksvriendelijk genoeg voor uw boekhoudteams om tijd te besparen?
- SteunBevat de software een communityhub, trainingen zoals Sage University, of artikelen met antwoorden op vragen en oplossingen voor problemen, plus verdere ondersteuningsmogelijkheden?
- FunctiesKan het geavanceerde taken zoals kostenberekening per project, afdelingsboekhouding en workflowbeheer aan?
- SalarisadministratieIs Sage Payroll of andere salarissoftware ingebouwd of beschikbaar als add-on? Controleer de salarisadministratie en andere diensten.
- KostenBen je bereid hogere prijzen te betalen voor geavanceerde functies? Houd rekening met mogelijke nadelen van de goedkopere abonnementen, zoals de beperking tot één gebruiker.
- RapportagedetailsKan het rapporten genereren over de status van opdrachten, kostenposten bijhouden en laten zien welke klanten de meeste omzet genereren?
- Financiële controleHelpt het u bij het effectief beheren van uw bankrekeningen en financiën, en biedt het realtime inzicht in winstgevendheid en financieel beheer?
- AanpassingKun je velden zoals contactformulieren aanpassen of inkooporders aanmaken?
Eindconclusie
Wat is dan het verschil tussen Docyt en Sage?
Voor het stroomlijnen van uw boekhouding met moderne technologie is Docyt onze eerste keuze.
Het vereenvoudigt tijdrovende taken aanzienlijk met behulp van slimme kunstmatige intelligentie.
Als u realtime inzichten en meer automatisering voor uw backoffice wilt en boekhoudingDocyt levert.
Hoewel Sage een degelijke, traditionele optie is,
We hebben beide getest en Docyt maakte de financiën consequent een stuk minder stressvol.
Meer van Docyt
Bij het zoeken naar de juiste boekhoudsoftware is het handig om te zien hoe verschillende platforms zich tot elkaar verhouden.
Hieronder volgt een korte vergelijking van Docyt met een aantal alternatieven.
- Docyt versus Puzzle IO: Hoewel beide platforms helpen met financiën, richt Docyt zich op AI-gestuurde boekhouding voor bedrijven, terwijl Puzzle IO de facturering en onkostenverwerking voor freelancers vereenvoudigt.
- Docyt versus Dext: Docyt biedt een compleet AI-boekhoudplatform, terwijl Dext gespecialiseerd is in geautomatiseerde gegevensverzameling uit documenten.
- Docyt versus Xero: Docyt staat bekend om zijn geavanceerde AI-automatisering. Xero biedt een uitgebreid en gebruiksvriendelijk boekhoudsysteem voor algemene zakelijke behoeften.
- Docyt versus Synder: Docyt is een AI-boekhoudtool voor backoffice-automatisering. Synder richt zich op het synchroniseren van e-commerce verkoopgegevens met uw boekhoudsoftware.
- Docyt versus Easy Month End: Docyt is een complete AI-boekhoudoplossing. Easy Month End is een nichetool die specifiek is ontworpen om het maandafsluitingsproces te stroomlijnen en te vereenvoudigen.
- Docyt versus RefreshMe: Docyt is een boekhoudprogramma voor bedrijven, terwijl RefreshMe een app is voor persoonlijke financiën en budgettering.
- Docyt versus Sage: Docyt hanteert een moderne, op AI gebaseerde aanpak. Sage is een gevestigd bedrijf dat een breed scala aan traditionele en cloudgebaseerde boekhoudoplossingen aanbiedt.
- Docyt versus Zoho Books: Docyt is gespecialiseerd in AI-gestuurde boekhoudautomatisering. Zoho Books is een alles-in-één oplossing die een complete reeks functies biedt tegen een concurrerende prijs.
- Docyt versus golf: Docyt biedt krachtige AI-automatisering voor groeiende bedrijven. Wave is een gratis boekhoudplatform dat het meest geschikt is voor freelancers en kleine bedrijven.
- Docyt versus Quicken: Docyt is ontwikkeld voor zakelijke boekhouding. Quicken is voornamelijk een tool voor persoonlijk financieel beheer en budgettering.
- Docyt versus Hubdoc: Docyt is een compleet AI-boekhoudsysteem. Hubdoc is een tool voor gegevensverzameling die automatisch financiële documenten verzamelt en verwerkt.
- Docyt versus Expensify: Docyt verzorgt een volledig scala aan boekhoudtaken. Expensify is gespecialiseerd in het beheren en rapporteren van onkostenvergoedingen van werknemers.
- Docyt versus QuickBooks: Docyt is een AI-automatiseringsplatform dat QuickBooks verbetert. QuickBooks is een uitgebreide boekhoudsoftware voor bedrijven van elke omvang.
- Docyt versus AutoEntry: Docyt is een complete AI-oplossing voor boekhouding. AutoEntry richt zich specifiek op het extraheren en automatiseren van documentgegevens.
- Docyt versus FreshBooks: Docyt maakt gebruik van geavanceerde AI voor automatisering. FreshBooks is een gebruiksvriendelijke oplossing die populair is bij freelancers vanwege de facturatie- en urenregistratiefuncties.
- Docyt versus NetSuite: Docyt is een tool voor het automatiseren van boekhoudprocessen. NetSuite is een compleet ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) voor grote bedrijven.
Meer van Sage
Het is nuttig om te zien hoe Sage zich verhoudt tot andere populaire software.
Hier volgt een korte vergelijking met enkele concurrenten.
- Sage versus Puzzle IO: Hoewel beide systemen zich bezighouden met boekhouding, is Puzzle IO specifiek ontworpen voor startups en richt het zich op realtime cashflow en statistieken zoals de burn rate.
- Sage versus Dext: Dext is voornamelijk een tool voor het automatiseren van gegevensregistratie van bonnen en facturen. Het wordt vaak gebruikt in combinatie met Sage om de boekhouding te versnellen.
- Salie versus Xero: Xero is een cloudgebaseerde optie die bekendstaat om zijn gebruiksvriendelijkheid, met name voor kleine bedrijven. Sage kan, naarmate een bedrijf groeit, meer geavanceerde functies bieden.
- Sage versus Synder: Synder is gespecialiseerd in het synchroniseren van e-commerceplatforms en betalingssystemen met boekhoudsoftware zoals Sage.
- Sage versus Easy Month End: Deze software is een taakbeheerder waarmee u alle stappen kunt bijhouden die nodig zijn om uw boekhouding aan het einde van de maand af te sluiten.
- Salie versus Docyt: Docyt gebruikt AI om de boekhouding te automatiseren en handmatige gegevensinvoer te elimineren, waardoor een sterk geautomatiseerd alternatief voor traditionele systemen wordt geboden.
- Sage versus RefreshMe: RefreshMe is geen directe concurrent op het gebied van boekhouding. Het richt zich meer op erkenning en betrokkenheid van medewerkers.
- Sage versus Zoho Books: Zoho Books maakt deel uit van een grote suite met zakelijke apps. Het wordt vaak geprezen om zijn strakke ontwerp en sterke integratie met andere Zoho-producten.
- Salie versus golf: Wave staat bekend om zijn gratis abonnement, dat basisboekhouding en facturering biedt, waardoor het een populaire keuze is voor freelancers en zeer kleine bedrijven.
- Salie versus Quicken: Quicken is meer geschikt voor persoonlijke financiën of financiën van zeer kleine bedrijven. Verstandig Biedt robuustere functies voor een groeiend bedrijf, zoals salarisadministratie en geavanceerd voorraadbeheer.
- Sage versus Hubdoc: Hubdoc is een documentbeheertool die, net als Dext, automatisch financiële documenten verzamelt en organiseert en kan worden geïntegreerd met boekhoudplatformen.
- Sage versus Expensify: Expensify is een expert in het beheren van onkosten. Het is ideaal voor het scannen van bonnetjes en het automatiseren van onkostenrapporten voor werknemers.
- Sage versus QuickBooks: QuickBooks is een belangrijke speler in de wereld van boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. Het staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en een breed scala aan functies.
- Sage versus AutoEntry: Dit is nog een tool die de gegevensinvoer van bonnen en facturen automatiseert. Het werkt goed als aanvulling op boekhoudsoftware zoals Verstandig.
- Sage versus FreshBooks: FreshBooks is met name geschikt voor freelancers en dienstverlenende bedrijven, met een focus op eenvoudige facturering en urenregistratie.
- Sage versus NetSuite: NetSuite is een compleet ERP-systeem voor grotere bedrijven. Verstandig NetSuite heeft een reeks producten, waarvan sommige op dit niveau concurreren, maar NetSuite is een grotere en complexere oplossing.
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste verschil tussen Docyt en Sage?
Docyt gebruikt geavanceerde AI om veel meer boekhoudprocessen te automatiseren en realtime gegevens te leveren. Sage biedt traditionele, robuuste boekhoudfuncties met diverse implementatieopties, waaronder cloud en on-premise.
Is Docyt een betere keuze voor kleine bedrijven?
Docyt kan voordelen bieden aan kleine bedrijven die op zoek zijn naar een hoge mate van automatisering en gedetailleerd, realtime financieel inzicht, met name bedrijven met complexe transacties of groeiplannen. De prijzen liggen hoger dan die van de basispakketten van Sage.
Welke software is makkelijker te leren?
De basisversies van Sage zijn gebruiksvriendelijk voor eenvoudige taken. De AI-gestuurde aanpak van Docyt is weliswaar krachtig, maar kan in eerste instantie een iets andere leercurve hebben vanwege de automatiseringsfuncties.
Kan Sage meerdere bedrijfslocaties beheren?
Ja, specifieke Sage-producten zoals Sage Intacct zijn zeer sterk in het beheren van meerdere entiteiten en het consolideren van financiële gegevens van verschillende bedrijfslocaties.
Bieden beide bedrijven goede klantenservice?
Zowel Docyt als Sage bieden uitgebreide klantondersteuning. Docyt staat bekend om zijn snelle hulp dankzij de AI-functies, terwijl Sage over uitgebreide resources beschikt vanwege zijn lange geschiedenis.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish