Easy Month End versus Expensify: Wat is de beste boekhoudoplossing voor 2025?

Winnaar

4.8

• Checklist
• Realtime status
• Auditklare documentatie
• Teammanagement
• Balansafstemmingen
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $45 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Geld beheren voor uw bedrijf Dat kan aanvoelen als een echte hoofdpijn, toch?

Vooral als het gaat om het afronden van elke maand. 

Bent u het zat om rommelige spreadsheets of onhandige systemen te hebben die maken Is de maandafsluiting een nachtmerrie?

Je bent niet alleen.

Welke van de twee, Easy Month End of Expensify, past nu echt het beste bij uw bedrijf? boekhouding behoeften?

Overzicht

We hebben Easy Month End en Expensify allebei uitgebreid getest.

Het testen van hun functies, gebruiksgemak en algehele prestaties in de praktijk. boekhouding scenario's.

Deze praktijkervaring heeft ons in staat gesteld een directe vergelijking te maken, zodat u kunt zien hoe ze zich tot elkaar verhouden.

Doe mee met de Easy-maandafsluiting van deze maand en sluit je aan bij 1.257 gebruikers die gemiddeld 3,5 uur hebben bespaard en het aantal fouten met 15% hebben verminderd.

4.8van de 5

Sluit je deze maand aan bij de 1.257 gebruikers die gemiddeld 3,5 uur hebben bespaard en hun fouten met 15% hebben verminderd. Start je gratis proefperiode!

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $45 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Geautomatiseerde afstemming
• Gestroomlijnde werkprocessen
• Gebruiksvriendelijke interface

Probeer Easy Month End nu. Lees de volledige recensie

Stroomlijn uw uitgaven met Expensify. Sluit u aan bij de meer dan 10 miljoen gebruikers die hun rapportages hebben geautomatiseerd.

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is Easy Month End?

Wat is Easy Month End nu precies?

Beschouw het als je persoonlijke handleiding voor het maandelijks afsluiten van je boekhouding.

Het is ontworpen om dat vaak stressvolle proces veel soepeler te laten verlopen. 

Ontdek ook onze favorieten Eenvoudige alternatieven voor het einde van de maand…

Onze mening

Verbeter de financiële nauwkeurigheid met Easy Month End. Profiteer van geautomatiseerde afstemming en rapportages die klaar zijn voor de audit. Plan een persoonlijke demo om uw maandafsluiting te stroomlijnen.

Probeer Easy Month End nu. Lees de volledige recensie Eenvoudige alternatieven voor het einde van de maand

Belangrijkste voordelen

• Geautomatiseerde afstemmingsworkflows
• Taakbeheer en -registratie
• Variantieanalyse
• Documentbeheer
• Samenwerkingstools

Probeer Easy Month End nu.

Prijzen

• Starter: $24 per maand.
• Klein: $45 per maand.
• Bedrijf: $89 per maand.
• Onderneming: Prijs op maat.

Probeer Easy Month End nu.

Voordelen

• Ideaal om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen.
• Verbetert de nauwkeurigheid van financiële gegevens.
• Helpt teams effectief samen te werken.
• Biedt goed inzicht in het afsluitingsproces.

Nadelen

• Het is wellicht wat overdreven voor zeer kleine of eenvoudige bedrijven.
• Voornamelijk gericht op het maandafsluitingsproces.
• Minder directe integraties met andere boekhoudsoftware.

Probeer Easy Month End nu.

Wat is Expensify?

En hoe zit het met Expensify?

Het is er echt op gericht om het indienen van onkostennota's zo eenvoudig mogelijk te maken.

Zie het als je slimme assistent voor bonnetjes.

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

Laten we de details eens nader bekijken.

Deze vergelijking laat zien hoe elk hulpmiddel de belangrijkste aspecten van uw financieel beheer aanpakt, zodat uw financiële team efficiënter en gemakkelijker kan werken.

1. Maandafsluiting en afstemming

Het hoofddoel van Easy Month End is het stroomlijnen van het gehele maandafsluitingsproces.

Het biedt uw financiële team checklists ter leidraad, wat leidt tot een soepelere maandafsluiting.

Expensify helpt door het volgende te bieden: gegevens voor de afstemming van de balans.

Maar het is geen complete workflowmanagementoplossing voor het gehele maandafsluitingsproces.

2. Proces voor kostenbeheer

Het onkostenbeheerproces is waar Expensify echt in uitblinkt.

Een medewerker kan met zijn of haar telefoon in een paar seconden een foto van een bonnetje maken.

Expensify maakt het beheren van uitgaven eenvoudig door automatisch informatie te verzamelen en op te slaan.

Je hoeft je dus nooit meer zorgen te maken over een verloren ticket of bonnetje.

3. Werkstroombeheer

Easy Month End is een speciaal ontwikkeld hulpmiddel voor workflowbeheer.

Het helpt je bij het afhandelen van taken aan het einde van de maand, het kwartaal en zelfs het jaar.

Je kunt taken toewijzen en de voortgang volgen om vertragingen te voorkomen.

De workflow van Expensify is gericht op de goedkeuring van onkostennota's, maar is niet ontworpen voor het complete maandafsluitingsproces.

4. Audit & Compliance

Om naleving te garanderen, zijn beide instrumenten nuttig, maar op verschillende manieren.

Easy Month End helpt u bij het verzamelen van auditbewijsmateriaal door tijdgestempelde logboeken van taken en aftekeningen voor uw auditors te leveren.

Je hebt de mogelijkheid om ze uit te nodigen voor het platform. Expensify helpt door digitale registraties van elke uitgave te bieden, zodat je een digitaal overzicht hebt van elke transactie.

5. Samenwerking in teamverband

Easy Month End is ontworpen voor samenwerking binnen een team.

Je kunt direct bij een taak opmerkingen plaatsen en vragen beantwoorden, wat het financiële team helpt om taken soepeler uit te voeren.

Het vermindert de behoefte aan constante e-mails of telefoontjes.

In Expensify kun je opmerkingen plaatsen en communiceren over specifieke onkostennota's om problemen snel op te lossen.

6. Betalingen en terugbetalingen

Expensify is hierin een expert. Het biedt de mogelijkheid om werknemers en freelancers snel te vergoeden via bankoverschrijving.

Je kunt de Expensify Card zelfs gebruiken om je uitgaven automatisch te laten betalen.

Easy Month End verwerkt geen directe betalingen of terugbetalingen.

7. Gegevenssynchronisatie en verbindingen

Expensify biedt een naadloze verbinding met diverse boekhouding software zoals QuickBooks, NetSuite en Xero.

Je kunt je gegevens eenvoudig exporteren.

Easy Month End heeft ook een sterke verbinding en kan automatisch synchroniseren met platforms zoals QuickBookswaardoor het afstemmen van uw balans eenvoudiger wordt.

8. Toegang via mobiel en desktop

Expensify biedt een geweldige gebruikerservaring, zowel op de desktop als op het mobiele apparaat dat je in je zak hebt.

De ervaring is consistent, of u nu achter uw bureau zit of onderweg bent.

Easy Month End is een webgebaseerd platform dat u via uw computer kunt gebruiken, wat ideaal is voor een financieel team dat vanuit een kantoor werkt.

9. Bruikbaarheid en gebruikerservaring

Expensify wordt geprezen om zijn flexibele en intuïtieve ontwerp.

Gebruikers kunnen uitgaven direct taggen en categoriseren, wat een verwachte functionaliteit is.

Easy Month End heeft een eenvoudige lay-out die het gedoe van het gebruik van Outlook of Excel voor financiële teamtaken wegneemt.

Het is ontworpen om het leven van een professional gemakkelijker te maken.

Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• Beveiliging en nalevingUw bedrijf moet beschikken over een robuuste beveiligingsstructuur om te voorkomen dat gegevens worden geblokkeerd. Dit is cruciaal voor de bescherming van uw financiële informatie tegen een klein aantal kwaadwillenden.
• Werkstroom- en teammanagementZoek naar software waarmee uw financiële team ad-hocverzoeken kan aanmaken en goedkeuren. Hoe efficiënter uw financiële team is, hoe beter. Uw financiële team verdient tools die hun werk gemakkelijker maken.
• Verzoening & AfsluitingDe tool moet u helpen bij al uw afstemmingen. Zoek naar functies die zorgen voor snellere balansafstemmingen en een duidelijk maandafsluitingsproces. Uw boekhouder moet de eerste maandafsluiting zonder problemen kunnen uitvoeren.
• Samenwerking & CommunicatieHet is omslachtig om op handmatige bevestigingen te vertrouwen. Het platform moet je team de mogelijkheid bieden om direct opmerkingen te plaatsen en elkaars vragen te beantwoorden. Dit maakt teammanagement en communicatie een stuk eenvoudiger.
• Dagelijkse takenHet systeem moet het voor medewerkers gemakkelijk maken om onkosten in te dienen. Ze moeten bonnetjes kunnen archiveren en documenten kunnen uploaden met slechts een foto. Dit vereenvoudigt het onkostenbeheer aanzienlijk.
• ConnectivityKan de software verbinding maken met uw andere platforms? De mogelijkheid om gegevens van één platform te importeren is een enorm pluspunt.
• Mobiele ervaringKun je met de app je gereden kilometers registreren via je telefoon? Is het voor werkgevers en managers makkelijk om onderweg op verzoeken te reageren?

Eindconclusie

Na beide tools te hebben bekeken, kiezen wij voor Expensify voor het dagelijkse beheer van onze uitgaven.

Uit talloze Expensify-recensies blijkt dat de efficiëntie en het gebruiksgemak voor het beheren van projecten en contracten ongeëvenaard zijn.

Het maakt het leven gemakkelijker voor je hele team en stelt je organisatie in staat zich te concentreren op wat het belangrijkst is: je klanten.

Als uw voornaamste doel echter is om rekeningen te reconciliëren en de stress van de maandafsluiting te verminderen, dan is dit wellicht iets voor u.

Easy Month End is een fantastische, gespecialiseerde tool.

Voor een compleet overzicht van uw financiën is één platform zoals Expensify, met zijn uitgebreide functies en integraties, de slimste keuze voor efficiëntie en groei op de lange termijn.

Probeer Easy Month End nu. Lees de volledige recensie Eenvoudige alternatieven voor het einde van de maand

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer over Easy Month End

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen