Het afhandelen van de maandafsluiting kan voor iedereen een behoorlijke hoofdpijn opleveren. bedrijf eigenaar.
Ben je het zat om eindeloos met spreadsheets te werken en bonnetjes te moeten opzoeken?
Dat is waar technologie om de hoek komt kijken.
Je hebt misschien wel eens gehoord van tools zoals Easy Month End en Hubdoc.
In dit bericht vergelijken we Easy Month End met Hubdoc en bekijken we hun aanbod om u te helpen beslissen welke het beste bij u past.
Overzicht
We hebben Easy Month End en Hubdoc allebei uitgebreid getest.
Het testen van hun functies, gebruiksgemak en algehele effectiviteit bij het beheren ervan. boekhouding taken.
Onze praktijkervaring en grondige analyse van hun functionaliteiten hebben ons tot deze directe vergelijking gebracht.
Sluit je deze maand aan bij de 1.257 gebruikers die gemiddeld 3,5 uur hebben bespaard en hun fouten met 15% hebben verminderd. Start je gratis proefperiode!
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $45 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerde afstemming
- Gestroomlijnde werkprocessen
- Gebruiksvriendelijke interface
Bespaar tijd met Hubdoc! Gebruikers besparen gemiddeld 4 uur per week op gegevensinvoer. Bovendien organiseert Hubdoc 99% van de documenten automatisch.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $12 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Geautomatiseerd ophalen van documenten
- Gegevensextractie
- Direct boekhouding Integratie
Wat is Easy Month End?
Laten we het hebben over Easy Month End.
Het is een hulpmiddel dat is ontworpen om uw boekhouding leven.
Zie het als je digitale assistent voor het afsluiten van je boekhouding aan het einde van de maand.
Ontdek ook onze favorieten Eenvoudige alternatieven voor het einde van de maand…
Onze mening
Verbeter de financiële nauwkeurigheid met Easy Month End. Profiteer van geautomatiseerde afstemming en rapportages die klaar zijn voor de audit. Plan een persoonlijke demo om uw maandafsluiting te stroomlijnen.
Belangrijkste voordelen
- Geautomatiseerde afstemmingsworkflows
- Taakbeheer en -registratie
- Variantieanalyse
- Documentbeheer
- Samenwerkingstools
Prijzen
- Starter: $24 per maand.
- Klein: $45 per maand.
- Bedrijf: $89 per maand.
- Onderneming: Prijs op maat.
Voordelen
Nadelen
Wat is Hubdoc?
Laten we het nu eens over Hubdoc hebben.
Deze tool organiseert uw financiële documenten automatisch.
Het verzamelt rekeningen en bonnetjes voor je – het is alsof je een digitale assistent hebt die al je papierwerk verzamelt.
Ontdek ook onze favorieten Hubdoc-alternatieven…
Belangrijkste voordelen
De grootste kracht van Hubdoc ligt in de focus op documentautomatisering.
- 99% nauwkeurigheidHubdoc gebruikt OCR om ervoor te zorgen dat gegevens correct worden vastgelegd.
- Auditbestendige opslagHet bewaart documenten veilig, zodat u nooit meer een bestand kwijtraakt.
- Bespaart 10 uur per maandGebruikers melden een aanzienlijke tijdsbesparing doordat handmatige invoer overbodig wordt.
- Geautomatiseerd leveranciersonderzoek.
- Foto's maken met een mobiel apparaat.
- Naadloze Xero-integratie.
Prijzen
- Hubdoc-prijs: $12 per maand.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
Deze twee tools bieden heel verschillende manieren om de maand soepeler af te sluiten.
Laten we negen belangrijke kenmerken eens nader bekijken om te zien welk platform het beste aansluit bij de huidige en toekomstige behoeften van uw financiële team.
1. Werkstroombeheer en checklists
- Gemakkelijke maandafsluiting: Biedt uitgebreid workflowbeheer met stapsgewijze checklists voor het volledige maandafsluitingsproces en zelfs de kwartaalafsluiting. Deze structuur helpt uw ​​financiële team georganiseerd te blijven en vermindert de chaos die ontstaat door ad-hocoplossingen.
- Hubdoc: Biedt geen workflowbeheer voor de maandafsluiting. De workflow is uitsluitend gericht op het vastleggen en publiceren van documenten in uw systeem. boekhouding software.
2. Balansafstemmingen
- Gemakkelijke maandafsluiting: Speciaal ontworpen voor snellere balansafstemmingen. Het biedt u een aparte ruimte om al uw afstemmingen te beheren, inclusief ondersteunende documenten en vereiste goedkeuringen, en vervangt daarmee risicovolle spreadsheets.
- Hubdoc: Helpt bij het afstemmingsproces door ervoor te zorgen dat alle banktransacties, facturen en ontvangstbewijzen gekoppelde brondocumenten hebben in uw QuickBooks Online of Xero gebruikersomgeving. Het voert de afstemming niet zelf uit.
3. Samenwerking in teamverband
- Gemakkelijke maandafsluiting: Dit is één platform voor teamsamenwerking aan nauw verwante taken. Het financiële team kan taken toewijzen, deadlines instellen en direct opmerkingen plaatsen bij items, waardoor de efficiëntie en verantwoording worden verbeterd.
- Hubdoc: Samenwerking draait om gedeelde toegang tot documenten. Meerdere teamleden kunnen documenten uploaden, maar de functionaliteit voor taaktoewijzing, beoordeling en goedkeuring, die nodig is voor taken binnen het financiële team, ontbreekt.
4. Auditbewijs en naleving
- Gemakkelijke maandafsluiting: Creëert een robuust auditbewijstraject met historische gegevens. gegevens, goedkeuringen van de opsteller en beoordelaar, en takenlogboeken. Dit maakt het gemakkelijker om bewijsmateriaal voor de controle te verzamelen en bereidt u voor op de belastingaangifte.
- Hubdoc: Verzamel bewijsmateriaal voor de audit. Door automatisch brondocumenten (facturen, bonnen, bankafschriften) aan transacties in uw boekhoudplatform te koppelen, creëert u een sterke, digitale bewijsvoering voor controledoeleinden.
5. Document- en gegevensvastlegging
- Gemakkelijke maandafsluiting: Dit is geen primair hulpmiddel voor gegevensinvoer. U uploadt of importeert de benodigde documenten en bestanden voor uw maandafsluiting en reconciliatie.
- Hubdoc: Hierin blinkt het uit. Het automatiseert gegevensinvoer door informatie uit documenten te halen en kan automatisch bankafschriften ophalen, waardoor het financiële team aanzienlijk veel kostbare tijd bespaart.
6. Gebruiksbereik
- Gemakkelijke maandafsluiting: Een gespecialiseerd hulpmiddel voor de financiële afsluiting. Het belangrijkste doel is om u te helpen bij de maandafsluiting en de interne controle te verbeteren. Het verstuurt geen facturen en betaalt geen rekeningen.
- Hubdoc: Een speciaal hulpmiddel voor documentbeheer en gegevensregistratie. Het is breed inzetbaar: alle documenten die nodig zijn voor de bedrijfsadministratie kunnen ermee worden verwerkt, waardoor het een krachtig onderdeel is van... kleine onderneming accounting.
7. Zichtbaarheid en tracking
- Eenvoudige maandafsluiting: Biedt realtime inzicht in de voortgang van de gehele maandafsluiting. Het dashboard toont wat is voltooid, wat nog openstaat en wie verantwoordelijk is, waardoor het hele financiële team een ​​compleet overzicht krijgt.
- Hubdoc: Biedt inzicht in de status van documenten – of ze zijn beoordeeld en gepubliceerd. Het helpt ervoor te zorgen dat de onderliggende financiële gegevens gereed zijn, maar het volgt niet het algehele maandafsluitingsproces.
8. Ad-hoc en dagelijks taakbeheer
- Gemakkelijke maandafsluiting: Het systeem biedt de mogelijkheid om taken na de afsluiting van de boekhouding te beheren, inclusief ad-hoc taken en dagelijks terugkerende taken. Hierdoor kan het financiële team al hun terugkerende workflows in één platform beheren.
- Hubdoc: Het nut ervan is vanzelfsprekend dagelijks en ad hoc, aangezien documenten en bonnen constant worden geüpload. Dit maakt het onderdeel van de doorlopende processen. boekhouding en de bedrijfsactiviteiten gedurende de hele maand.
9. Efficiëntie en tijdsbesparing
- Gemakkelijke maandafsluiting: Het zorgt voor een efficiënter financieel team door de rompslomp van handmatige registratie en bevestiging te elimineren. Het helpt bij snellere afstemming van de balans en een soepelere maandafsluiting.
- Hubdoc: Bespaart minder tijd tijdens de eindafsluiting, maar bespaart aanzienlijk waardevolle tijd gedurende de maand door handmatige gegevensinvoer te elimineren en fouten en vertragingen in boekhoudtaken te verminderen.
Waarop moet je letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
Here are key insights to help a small business owner choose the best accounting software or tool:
- Kernfunctionaliteit: Helpt de tool u bij het runnen van uw bedrijf door bijvoorbeeld debiteurenbeheer, omzetbelasting en het bijhouden van uitgaven te vereenvoudigen?
- Automatisering: Zoek naar tools die taken automatiseren om tijd te besparen op het werk van boekhouders en accountants.
- Toegankelijkheid:Â Gaat het om online boekhouding (cloud) of zelfgehoste boekhouding (op locatie)? Controleer of de mobiele app goed werkt.
- Integraties: Kan het verbinding maken met apps van derden, andere zakelijke apps en uw bestaande bankrekeningen?
- Prijs en waarde: Bekijk de factureringsperiode, de kosten van het basispakket en of het onbeperkte boekhouding biedt voor dat geld.
- Financiële reikwijdte: Biedt het goede inzichten in kasstroom, inkomen, En winst? Zijn budgetteringstools inbegrepen?
- Teamtoegang & Beveiliging: Zorg ervoor dat het gemakkelijk is toegang en sterk beveiliging voor records En medewerkers.
- Niche-functies: Moet u kilometerregistratie bijhouden, salarisadministratie uitvoeren of inkooporders beheren?
Uw financiële team verdient een systeem dat hun werk van begin tot eind van de maand vereenvoudigt en dat naadloos samenwerkt met accountants.
Eindconclusie
Dus, Easy Month End versus Hubdoc: welke is de winnaar?
Voor kleine onderneming Eigenaren die moeite hebben met de afsluiting van de maand.
Easy Month End is onze eerste keuze. Het is speciaal daarvoor ontwikkeld en helpt u bij het afstemmen van rekeningen en het bijhouden van de gegevens.
Hubdoc is ideaal voor het vastleggen van gegevens en het importeren van bonnen in uw cloudgebaseerde systeem.
Maar als de stress aan het einde van de maand je grootste probleem is.
Easy Month End biedt een duidelijke, stapsgewijze handleiding.
Meer over Easy Month End
Hieronder een korte vergelijking van Easy Month End met enkele toonaangevende alternatieven.
- Easy Month End versus Puzzle io: Terwijl Puzzle.io zich richt op de boekhouding van startups, is Easy Month End specifiek bedoeld om het afsluitingsproces te stroomlijnen.
- Eenvoudige maandafsluiting versus Dext: Dext is voornamelijk bedoeld voor het vastleggen van documenten en bonnen, terwijl Easy Month End een uitgebreide tool is voor het beheer van de maandafsluiting.
- Easy Month End versus Xero: Xero is een compleet boekhoudplatform voor kleine bedrijven, terwijl Easy Month End een speciale oplossing biedt voor het afsluitingsproces.
- Easy Month End versus Synder: Synder is gespecialiseerd in het integreren van e-commercegegevens, in tegenstelling tot Easy Month End, dat een workflowtool is voor de volledige financiële afsluiting.
- Easy Month End versus Docyt: Docyt gebruikt AI voor boekhouding en gegevensinvoer, terwijl Easy Month End de stappen en taken van de financiële afsluiting automatiseert.
- Easy Month End versus RefreshMe: RefreshMe is een platform voor financiële coaching, wat verschilt van Easy Month End's focus op het beheer van de maandafsluiting.
- Easy Month End versus Sage: Sage is een grootschalig softwarepakket voor bedrijfsbeheer, terwijl Easy Month End een meer gespecialiseerde oplossing biedt voor een cruciale boekhoudfunctie.
- Easy Month End versus Zoho Books: Zoho Books is een alles-in-één boekhoudsoftware, terwijl Easy Month End een speciaal ontwikkeld hulpmiddel is voor het afsluiten van de maand.
- Eenvoudige maandafsluiting versus Wave: Wave biedt gratis boekhoudservices voor kleine bedrijven, terwijl Easy Month End een geavanceerdere oplossing biedt voor het afsluiten van de maand.
- Eenvoudige maandafsluiting versus Quicken: Quicken is een tool voor persoonlijke financiën, waardoor Easy Month End een betere keuze is voor bedrijven die hun maandafsluiting moeten beheren.
- Easy Month End versus Hubdoc: Hubdoc automatiseert het verzamelen van documenten, maar Easy Month End is ontworpen om de volledige afsluitingsworkflow en teamtaken te beheren.
- Eenvoudige maandafsluiting versus Expensify: Expensify is software voor onkostenbeheer, wat een andere functie is dan de kernactiviteit van Easy Month End, namelijk de financiële afsluiting.
- Easy Month End versus QuickBooks: QuickBooks is een complete boekhoudoplossing, terwijl Easy Month End een meer specifiek hulpmiddel is voor het beheren van de maandafsluiting zelf.
- Eenvoudige maandafsluiting versus automatische invoer: AutoEntry is een tool voor gegevensregistratie, terwijl Easy Month End een compleet platform is voor taak- en workflowbeheer tijdens de afsluiting van de maand.
- Easy Month End versus FreshBooks: FreshBooks is bedoeld voor freelancers en kleine bedrijven, terwijl Easy Month End een specifieke oplossing biedt voor de maandafsluiting.
- Easy Month End versus NetSuite: NetSuite is een volledig uitgerust ERP-systeem met een bredere reikwijdte dan Easy Month End, dat zich specifiek richt op de financiële afsluiting.
Meer van Hubdoc
- Hubdoc versus puzzelDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
- Hubdoc versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Hubdoc versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus DocytDit maakt gebruik van AI voor de bedrijfsboekhouding. automatiseringDe andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
- Hubdoc versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
- Hubdoc versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
- Hubdoc versus ExpensifyDit is een tool voor het beheren van zakelijke uitgaven. De andere is voor het bijhouden van persoonlijke uitgaven en budgettering.
- Hubdoc versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
- Hubdoc versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste verschil tussen Easy Month End en Hubdoc?
Easy Month End richt zich op het organiseren en stroomlijnen van het financiële afsluitingsproces. Hubdoc is gespecialiseerd in het automatiseren van gegevensinvoer en het verzamelen van documenten uit facturen en bonnen, waardoor waardevolle tijd wordt bespaard.
Biedt Easy Month End een gratis proefperiode aan?
Informatie over een gratis proefperiode voor Easy Month End is niet direct beschikbaar, maar rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf kan de actuele aanbiedingen bevestigen.
Is Hubdoc een goede oplossing voor het bijhouden van onkosten, net als Expensify?
Hubdoc helpt bij het vastleggen en synchroniseren van onkostengegevens, maar Onkosten maken Het blinkt uit als een gespecialiseerde oplossing voor onkostenbeheer en -rapportage. Het is geen concurrent van Expensify, maar eerder een aanvulling daarop.
Kan Easy Month End helpen met crediteurenadministratie?
Easy Month End richt zich op het afsluitingsproces, inclusief de afstemming van crediteuren. In tegenstelling tot sommige andere tools is het echter geen direct betalings- of factuurbeheersysteem.
Is Docyt een goed alternatief voor Easy Month End of Hubdoc?
Docyt Het maakt gebruik van AI om boekhoudtaken te automatiseren en biedt een breder scala aan functies. Het is vaak ontworpen voor dienstverlenende bedrijven en kan voor sommige behoeften een uitgebreidere oplossing zijn dan Easy Month End of Hubdoc afzonderlijk.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish