Dext versus Expensify: Welke onkostentool wint in 2025?

Winnaar

4.8

• Kosten Inbox
• Integratie
• Bonnen en facturen
• Inzendingsgeschiedenis
• Werkprocessen automatiseren
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $24 per maand

PROBEER NU

Tweede plaats

3.0

• Uitgaven bijhouden
• Onkostennota's
• Reisaanbiedingen
• Expensify-kaart
• Gemakkelijke chats
• Gratis proefperiode beschikbaar
• Betaalde abonnementen vanaf $5 per maand

PROBEER NU

Ben je het zat om stapels bonnetjes te hebben en te veel geld uit te geven? tijdregistratie Uw bedrijfskosten?

Het kan aanvoelen als een eindeloze klus, toch?

Twee grote namen waar je misschien wel eens van hebt gehoord, zijn Dext en Expensify.

Laten we eens bekijken wat ze te bieden hebben en zien welke wellicht jouw nieuwe favoriete tool wordt.

Overzicht

We hebben Dext en Expensify allebei nauwkeurig bekeken.

We hebben hun functies uitgeprobeerd en gezien hoe gebruiksvriendelijk ze waren.

Dit hielp ons om de goede en slechte kanten van elk van hen te zien.

Nu kunnen we ze voor u vergelijken!

4.8van de 5

Klaar om maandelijks meer dan 10 uur terug te winnen? Ontdek hoe Dext uw gegevensinvoer, onkostenregistratie en financiën stroomlijnt met geautomatiseerde oplossingen. 

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $24 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• Bonnen scannen
• Onkostennota's
• Bankafstemming

Probeer Dext GRATIS uit. Lees de volledige recensie

3van de 5

Sluit je aan bij meer dan 15 miljoen gebruikers die Expensify vertrouwen om hun financiën te vereenvoudigen. Bespaar tot wel 83% op de tijd die je anders aan onkostenrapporten zou besteden.

Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $5 per maand.

Belangrijkste kenmerken:

• SmartScan bon vastleggen
• Afstemming van zakelijke creditcards
• Geavanceerde goedkeuringsworkflows.

Probeer Expensify nu Lees de volledige recensie

Wat is Dext?

Oké, wat is Dext?

Zie het als een superhandig hulpmiddel voor je papers.

Het regelt voornamelijk zaken zoals rekeningen en bonnetjes.

Je maakt gewoon een foto en Dext krijgt alle belangrijke informatie.

Best wel gaaf, hè?

Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Dext…

Onze mening

Klaar om maandelijks meer dan 10 uur terug te winnen? Ontdek hoe de geautomatiseerde gegevensinvoer, onkostenregistratie en rapportage van Dext uw financiën kunnen stroomlijnen. 

Probeer Dext gratis uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Dext

Probeer Dext gratis uit.

Belangrijkste voordelen

Dext blinkt echt uit in het vereenvoudigen van onkostenbeheer.

• 90% van de gebruikers meldt een aanzienlijke afname van papierrommel.
• Het heeft een nauwkeurigheidspercentage van meer dan 98%. bij het extraheren van gegevens uit documenten.
• Het aanmaken van onkostennota's gaat ongelooflijk snel en gemakkelijk.
• Integreert naadloos met populaire boekhoudplatformen zoals QuickBooks en Xero.
• Helpt ervoor te zorgen dat u belangrijke financiële documenten nooit kwijtraakt.

Prijzen

• Jaarabonnement: $24

Probeer Dext gratis uit.

Voordelen

• Superhandige mobiele app.
• Bonnen scannen.
• Vermindert de papierwinkel.
• De integratie met Xero verloopt probleemloos.
• Zorgt ervoor dat alle uitgaven overzichtelijk worden bijgehouden.

Nadelen

• De rapportagemogelijkheden zijn vrij beperkt.
• Het is niet echt gericht op voorspellingen.
• Er kunnen zich af en toe storingen voordoen bij het extraheren van gegevens.

Probeer Dext gratis uit.

Wat is Expensify?

Oké, laten we het dan over Expensify hebben.

Het is een hulpmiddel waarmee je al je gegevens kunt bijhouden. bedrijf uitgaven.

Zie het als een hulpje dat onthoudt waar je geld naartoe gaat.

Het kan informatie van je bonnetjes en bankgegevens halen. Erg handig!

Ontdek ook onze favorieten Expensify-alternatieven…

Onze mening

Op basis van typische Expensify-gebruikersrapporten kunt u uw onkostenverwerking vandaag nog automatiseren en uw team tot wel 2 uur per week besparen op onkostenrapporten, terwijl u de terugbetalingscycli met meer dan 50% versnelt.

Probeer Expensify nu. Lees de volledige recensie alternatieven onkosten maken

Belangrijkste voordelen

• De SmartScan-technologie scant de gegevens op de bon en extraheert deze met een nauwkeurigheid van meer dan 95%.
• Werknemers worden snel, vaak al binnen één werkdag, via ACH vergoed.
• Met de Expensify Card kunt u dankzij het cashbackprogramma tot wel 50% besparen op uw abonnement.
• Er wordt geen garantie geboden; in hun voorwaarden staat dat de aansprakelijkheid beperkt is.

Probeer Expensify nu

Prijzen

• Verzamelen: $5 per maand.
• Controle: Prijs op maat.

Probeer Expensify nu

Voordelen

• Efficiëntie dankzij AI.
• Alles-in-één platform.
• WordPress-integratie.
• Hoge prestaties.
• E-commerce mogelijkheden.

Nadelen

• Leercurve.
• Afhankelijkheid van Elementor.
• Mogelijke beperkingen van AI.
• Functieoverload.

Probeer Expensify nu

Functievergelijking

Zowel Dext als Expensify hebben als doel uw onkostenbeheer te vereenvoudigen.

Laten we de details eens nader bekijken en zien wat elk systeem te bieden heeft en hoe ze verschillende taken afhandelen.

1. Gegevensextractie

• Dext:
  • Blinkt uit in gegevens extractie met behulp van OCR-technologie.
  • Kan gegevens extraheren uit bonnen, facturen, inkooporders en andere financiële documenten.
  • Leg bonnen vast met de Dext mobiele app of via e-mail.
• Onkosten declareren:
  • Maakt gebruik van de SmartScan-functie voor het snel vastleggen van bonnen.
  • Ontworpen om medewerkers snel en gemakkelijk een foto te laten maken met hun telefoon.
  • Bespaart tijd door handmatige gegevensinvoer te minimaliseren.

2. Mobiele app en gebruikerservaring

• Dext:
  • De mobiele app van Dext is krachtig en biedt klanten en accountants toegang tot financiële gegevens.
  • Hiermee kunt u onderweg uw gereden kilometers registreren en uw uitgaven bijhouden.
• Onkosten declareren:
  • Expensify maakt het voor een klein aantal werknemers eenvoudig om onkosten uit eigen zak te beheren.
  • De app is erg gebruiksvriendelijk voor het invullen van rapporten en het aanvragen van vergoedingen.

3. Goedkeuringen en werkprocessen

• Dext:
  • Biedt een goedkeuringssysteem waarmee accountants of werkgevers documenten en onkostennota's kunnen goedkeuren.
  • Biedt een flexibele manier om goedkeuringen te verwerken.
• Onkosten declareren:
  • Bekend om de eenvoudige goedkeuringsprocessen.
  • Een manager kan onkostenverzoeken binnen enkele minuten beoordelen en goedkeuren.
  • Je kunt regels instellen om automatisch te reageren op bepaalde onkostennota's.

4. Integratie

• Dext:
  • Biedt diepe integratie met populaire tools zoals QuickBooks Online.
  • Beschikt over directe integraties die een veilige gegevensstroom mogelijk maken.
  • Dext werkt goed binnen boekhouding en boekhoudkundige werkprocessen.
• Onkosten declareren:
  • Biedt vele integratiemogelijkheden om verbinding te maken met uw bank en boekhoudsoftware.
  • Een sterke verbinding helpt het onkostenbeheerproces te stroomlijnen.

5. Factuur- en rekeningbeheer

• Dext:
  • Een duidelijke winnaar voor het beheren van facturen.
  • Je kunt de functie voor het ophalen van facturen gebruiken om ze automatisch van online leveranciers te verzamelen.
  • Heeft leveranciersregels voor het coderen en verwerken van binnenkomende facturen voor boekhouding.
• Onkosten declareren:
  • Kan wel wat facturen verwerken, maar dat is niet de hoofdtaak.
  • Met Dext heb je meer mogelijkheden als je veel rekeningen moet verwerken.

6. Zakelijke creditcards

• Dext:
  • Werkt samen met zakelijke creditcards, maar biedt geen eigen creditcard aan.
• Onkosten declareren:
  • Het bedrijf biedt een eigen Expensify-kaart aan, waarmee werkgevers hun uitgaven kunnen beheren.
  • Transacties met de kaart verschijnen direct en in realtime op uw pagina.

7. Auditing en beveiliging

• Dext:
  • Zorgt voor een veilige gegevensstroom en bewaart financiële documenten veilig.
  • Maakt gebruik van een betrouwbare beveiligingsdienst.
• Onkosten declareren:
  • Het beschikt tevens over een robuuste beveiligingsoplossing ter bescherming tegen online aanvallen.
  • Helpt uw ​​financiële gegevens te beschermen. (Berichten zoals 'Cloudflare Ray ID gevonden' maken bijvoorbeeld deel uit van deze bescherming.)

8. Gegevensautomatisering

• Dext:
  • Uitblinkt in het automatiseren van gegevensinvoer en helpt tijd te besparen.
  • Dext redt je kleine onderneming door een enorme hoeveelheid handmatige gegevensinvoer.
  • Richt zich op het automatiseren van gegevensinvoer aan het begin van de boekhouding werkprocessen.
• Onkosten declareren:
  • Helpt het proces te vereenvoudigen door het genereren van rapporten en de terugbetaling te automatiseren.

9. Klantenservice

• Dext:
  • Biedt ondersteuning aan klanten en accountants.
  • Helpt bij de installatie om de betrouwbaarheid van het systeem te garanderen.
• Onkosten declareren:
  • In recensies van Expensify wordt vaak melding gemaakt van de uitstekende klantenservice.
  • Ze proberen snel op verzoeken te reageren om u te helpen problemen op te lossen.

Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?

• Bekijk de prijsplannen om maken Ze passen vast binnen je budget en bieden vandaag nog een gratis proefperiode aan, zodat je Dext of Expensify kunt uitproberen.
• Het systeem moet mobiel scannen ondersteunen, zodat bonnen gemakkelijk kunnen worden verzameld en via de telefoon kunnen worden ingediend om tijd te besparen.
• Kies voor een krachtige optische tekenherkenning (OCR) om handmatige invoer te minimaliseren en te voorkomen dat onjuiste gegevens in uw dossiers terechtkomen.
• Het zou meerdere manieren moeten bieden om documenten te uploaden, niet slechts één. Denk hierbij aan e-mail, scannen via mobiele apparaten en koppelen aan bankrekeningen.
• De software heeft betrouwbare bankkoppelingen nodig om transacties automatisch te importeren en af ​​te stemmen, en deze te koppelen aan uw ontvangstbewijzen.
• Zorg ervoor dat het trackingcategorieën ondersteunt, zodat u uitgaven correct kunt coderen en nauwkeurige belastinggegevens krijgt voor de belastingaangifte.
• Klein bedrijf Eigenaren hebben realtime gegevens nodig om kosten- en verkoopgegevens bij te houden en de cashflow effectief te beheren.
• Ontdek hoe het systeem werkt en wat de betrouwbaarheid ervan is: je hebt een tool nodig die na de eerste installatie probleemloos functioneert en beschermd wordt door een robuuste beveiligingsservice.
• Het apparaat moet bonnetjes veilig kunnen opslaan en je moet je afschriften en gegevens gemakkelijk kunnen exporteren of archiveren.
• Zoek naar een eenvoudige manier om uitgaven te beheren en taken te automatiseren, zodat uw boekhouder minder werk heeft.
• Het systeem moet u helpen uw bedrijf beter te runnen door een nauwkeurig en volledig beeld te geven van uw inkomsten en winst.
• Controleer of het Dext-account of Expensify verbinding maakt met zakelijke apps en andere apps van derden die u gebruikt voor salarisadministratie of het versturen van facturen.
• Het systeem moet het mogelijk maken om verschillende acties uit te voeren, die worden geactiveerd door een bepaald woord of een bepaalde regel, waardoor het gehele proces van onkostenbeheer wordt geautomatiseerd.

Eindconclusie

Na beide tools grondig te hebben bekeken, kiezen we voor Expensify voor de meeste kleine bedrijven. boekhouding. Waarom?

Het blinkt uit in het snel bijhouden van uitgaven en het sneller verwerken van betalingen.

De mobiele app is ideaal voor het bijhouden van kilometers en het indienen van onkosten, wat uw medewerkers veel gedoe bespaart.

Hoewel Dext Prepare onbeperkte mogelijkheden biedt boekhouding records op bepaalde plannen en Dext biedt meerdere manieren om gegevens te verzamelen.

Expensify maakt het bijhouden van uitgaven eenvoudig voor de gemiddelde kleine ondernemer die veel onderweg is.

Als u een bedrijf bent en beschikt over Xero Voor gebruikers is Dext een geweldige optie. Maar voor eenvoudige bedrijfsprocessen...

Expensify's eenvoudige online boekhouding Hiermee betaal je snel je rekeningen.

We hebben alle belangrijke kenmerken gecontroleerd en weten wat werkt in de praktijk van de bedrijfsboekhouding.

Bekijk vandaag nog hun starterspakket!

Probeer Dext GRATIS uit. Lees de volledige recensie Alternatieven voor Dext

Probeer Expensify gratis uit. Lees de volledige recensie Expensify-alternatieven

Meer van Dext

Meer van Expensify

• Expensify versus PuzzleDeze software richt zich op AI-gestuurde financiële planning voor startups. De tegenhanger is bedoeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus DextDit is een zakelijke tool voor het vastleggen van bonnen en facturen. De andere tool houdt persoonlijke uitgaven bij.
• Expensify versus XeroDit is populaire online boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus SynderDeze tool synchroniseert e-commercegegevens met boekhoudsoftware. Het alternatief is gericht op persoonlijke financiën.
• Expensify versus Easy Month EndDit is een zakelijke tool om taken aan het einde van de maand te stroomlijnen. De concurrent is bedoeld voor het beheren van persoonlijke financiën.
• Expensify versus DocytDeze toepassing maakt gebruik van AI voor bedrijfsboekhouding en automatisering. De andere gebruikt AI als persoonlijke financiële assistent.
• Expensify versus SageDit is een uitgebreid softwarepakket voor bedrijfsboekhouding. De concurrent is een gebruiksvriendelijker programma voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus Zoho BooksDit is een online boekhoudprogramma voor kleine bedrijven. De concurrent is bedoeld voor persoonlijk gebruik.
• Expensify versus WaveDit biedt gratis boekhoudsoftware voor kleine bedrijven. De tegenhanger is ontworpen voor particulieren.
• Expensify versus HubdocDit programma is gespecialiseerd in het vastleggen van documenten voor de boekhouding. De concurrent is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus QuickBooksDit is bekende boekhoudsoftware voor bedrijven. Het alternatief is ontwikkeld voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus AutoEntryDit is ontworpen om de gegevensinvoer voor bedrijfsboekhouding te automatiseren. Een alternatief is een tool voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus FreshBooksDit is boekhoudsoftware voor freelancers en kleine bedrijven. Het alternatief is voor persoonlijke financiën.
• Expensify versus NetSuiteDit is een krachtige softwarebundel voor bedrijfsbeheer, speciaal ontworpen voor grote bedrijven. De concurrent is een simpele app voor persoonlijke financiën.

Veelgestelde vragen