Ben je aan het jongleren met papieren en spreadsheets en zou je willen dat er een makkelijkere manier was om je werk te doen? bedrijf financiën?
Het kan overweldigend aanvoelen, toch?
Twee populaire opties die je wellicht interessant vindt, zijn Dext en Zoho Books.
Beide beloven de zaken te vereenvoudigen, maar welke is het meest geschikt voor...? Jij?
In dit artikel worden de belangrijkste verschillen tussen Dext en Zoho Books uitgelegd.
Overzicht
We hebben zowel Dext als Zoho Books nauwkeurig bekeken.
We hebben hun functies uitgeprobeerd.
We zagen hoe makkelijk ze te gebruiken waren.
Dit hielp ons om ze voor u naast elkaar te vergelijken.
Klaar om maandelijks meer dan 10 uur terug te winnen? Ontdek hoe Dext uw gegevensinvoer, onkostenregistratie en financiën stroomlijnt met geautomatiseerde oplossingen.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $24 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Bonnen scannen
- Onkostennota's
- Bankafstemming
Met zijn gratis abonnement voor bedrijven met een jaaromzet van minder dan $50.000 is Zoho Books een uitstekend en toegankelijk instapmodel.
Prijzen: Er is een gratis proefperiode. Het premium-abonnement begint bij $10 per maand.
Belangrijkste kenmerken:
- Klantenportaal
- Projectfacturering
- Voorraadbeheer
Wat is Dext?
Oké, wat is Dext?
Zie het als een superhandig hulpmiddel voor je papers.
Het regelt voornamelijk zaken zoals rekeningen en bonnetjes.
Je maakt gewoon een foto en Dext krijgt alle belangrijke informatie.
Best wel gaaf, hè?
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Dext…
Onze mening
Klaar om maandelijks meer dan 10 uur terug te winnen? Ontdek hoe de geautomatiseerde gegevensinvoer, onkostenregistratie en rapportage van Dext uw financiën kunnen stroomlijnen.
Belangrijkste voordelen
Dext blinkt echt uit in het vereenvoudigen van onkostenbeheer.
- 90% van de gebruikers meldt een aanzienlijke afname van papierrommel.
- Het heeft een nauwkeurigheidspercentage van meer dan 98%. bij het extraheren van gegevens uit documenten.
- Het aanmaken van onkostennota's gaat ongelooflijk snel en gemakkelijk.
- Integreert naadloos met populaire boekhoudplatformen zoals QuickBooks en Xero.
- Helpt ervoor te zorgen dat u belangrijke financiële documenten nooit kwijtraakt.
Prijzen
- Jaarabonnement: $24
Voordelen
Nadelen
Wat is Zoho Books?
Dus je bent nieuwsgierig naar Zoho Books?
Het is een handig hulpmiddel voor al je zakelijke financiën.
Het helpt je om je inkomsten en uitgaven bij te houden.
Zie het als uw digitale boekhouder!
Ontdek ook onze favorieten Alternatieven voor Zoho Books…
Belangrijkste voordelen
- Biedt een gratis abonnement aan voor bedrijven met een omzet onder de $50.000.
- Kan worden geïntegreerd met meer dan 40 Zoho-applicaties.
- Biedt meer dan 50 vooraf samengestelde financiële rapporten.
- Beschikt over een klantenportaal dat de betalingsinning met 30% verhoogt.
- Geen garantie.
Prijzen
- Vrij: €0 per maand.
- Standaard: $10 per maand.
- Professioneel: $20 per maand.
- Premie: $30 per maand.
Voordelen
Nadelen
Functievergelijking
Bij het kiezen van de juiste boekhoudsoftwareEen directe vergelijking van de kenmerken is daarbij cruciaal.
Laten we Dext en Zoho Books eens tegen elkaar afzetten om te zien welke van de twee uw boekhouding het beste ondersteunt. boekhouding werkprocessen.
1. Bonnen vastleggen en gegevens extraheren
Beide hulpmiddelen helpen je om gegevens Ze beginnen op papier, maar ze pakken het anders aan.
- Dext: Deze tool is een expert in documentverwerking. Gebruikers kunnen bonnen en andere financiële documenten vastleggen via de Dext mobiele app, e-mail of via de leveranciersservice. Dankzij geavanceerde OCR-technologie en AI voor zeer nauwkeurige data-extractie wordt handmatige invoer van bonnen en facturen tot een minimum beperkt. Dext maakt dataverzameling een stuk eenvoudiger.
- Zoho-boeken: De mobiele app heeft een ingebouwde functie voor het vastleggen van bonnen. Je kunt een foto maken of bestanden uploaden. Hoewel het werkt, is het over het algemeen minder geavanceerd dan Dext en vereist het mogelijk meer handmatige controle om de gegevens te verifiëren, vooral bij complexe of lange bonnen.
2. Automatisering van gegevensinvoer
Het automatiseringsniveau is een belangrijk verschil tussen deze twee. boekhouding softwareopties.
- Dext: Dext is ontworpen om gegevensinvoer te automatiseren. Zodra een bon is vastgelegd, verwerkt Dext de gegevens met behulp van AI en publiceert deze vervolgens direct naar uw systeem. boekhouding grootboek. Het bespaart enorm veel tijd doordat documenten in slechts enkele minuten worden omgezet in bruikbare gegevens. Dat is de grootste kracht ervan.
- Zoho-boeken: Het biedt goede automatisering voor kerntaken zoals het instellen van automatische factuurherinneringen en het aanmaken van terugkerende uitgaven. Echter, als het gaat om document-naar-dataconversie, vertrouwt het meer op OCR, waardoor de gebruiker vaker moet controleren en corrigeren dan bij Dext.
3. Kostenbeheer en -registratie
De manier waarop u uitgaven bijhoudt en declaraties afhandelt, is van cruciaal belang voor kleine onderneming eigenaren.
- Dext: Dext blinkt hierin uit. Gebruikers kunnen eenvoudig bonnetjes indienen en onkostennota's aanmaken via de mobiele Dext-app. De app beschikt over goedkeuringsworkflows en is ontworpen om u te helpen bij het beheren van uw uitgaven door het bijhouden van categorieën te vereenvoudigen en ervoor te zorgen dat alle belastinggegevens snel worden vastgelegd.
- Zoho-boeken: Het biedt een degelijke onkostenregistratie als onderdeel van de kernboekhoudfuncties. Je kunt onkosten uploaden, categoriseren en rapporten genereren. Het is robuust, maar heeft niet dezelfde mate van gerichte workflow en AI-focus op het onkostenverwerkingsproces als Dext.
4. Directe integratie met QuickBooks Online
Compatibiliteit met toonaangevende grootboeksystemen is belangrijk voor een veilige gegevensstroom.
- Dext: Dext biedt een diepe integratie met QuickBooks Online (en Xero). Het primaire doel is om te fungeren als de geautomatiseerde data-extractielaag, die schone, gecategoriseerde data rechtstreeks aan QBO levert. Dit zorgt voor een naadloze koppeling.
- Zoho-boeken: Zoho Books is een boekhoudprogramma op zich. Hoewel het gegevens kan importeren, is het grootste voordeel de directe integratie binnen de Zoho-suite (zoals Zoho). CRMIntegratie met een systeem zoals QuickBooks Online zou bedoeld zijn voor migratie of data-import, niet voor de dagelijkse operationele taken.
5. Regels en aanpassingsmogelijkheden voor leveranciers
Het instellen van regels helpt bij het automatiseren van taken en het besparen van tijd op repetitieve taken.
- Dext: Dext werkt Door u in staat te stellen slimme leveranciersregels in te stellen. Deze regels automatiseren hoe een transactie moet worden gecategoriseerd, welke trackingcategorieën moeten worden gebruikt en hoe de btw moet worden toegepast telkens wanneer een document van een bepaalde tekstverwerker wordt verwerkt.
- Zoho-boeken: Het biedt robuuste, op maat gemaakte workflows voor het aanmaken en beheren van transacties. U kunt betalingsherinneringen automatiseren en terugkerende transacties instellen. De regels worden echter toegepast op de transactie binnen het grootboek, en niet primair tijdens het initiële proces van gegevensextractie en -opschoning zoals bij Dext.
6. Kernfunctionaliteit voor boekhouding en administratie
Het voornaamste verschil zit hem in het doel waarvoor elk boekhoudprogramma is ontworpen.
- Dext: Dext is in de eerste plaats een platform voor data-automatisering, ontworpen om documenten in volwaardige boekhoudsoftware te verwerken. Het is gespecialiseerd in boekhouding en boekhouding Werkprocessen vanuit het perspectief van documentverzameling. Het is geen volledig boekhoudkundig grootboek waarmee zelfstandig financiële overzichten kunnen worden opgesteld.
- Zoho-boeken: Dit is een uitgebreid boekhoudprogramma dat alle essentiële functies biedt. Het beheert het grootboek, de crediteurenadministratie, de debiteurenadministratie, bankafstemming en financiële administratie. rapportageHet is ontworpen als de centrale hub voor al uw financiële transacties.
7. Voorraadbeheer en -registratie
Voorraadbeheer is voor veel klanten een essentiële bedrijfsactiviteit.
- Dext: Dext heeft voorraadbeheer of voorraadregistratie niet als kernfunctie. De focus ligt volledig op de document- en onkostenafhandeling. boekhouding werkprocessen.
- Zoho-boeken: De duurdere abonnementen (Professional, Premium, Elite) omvatten uitgebreide functies voor voorraadbeheer en -tracking. Dit maakt het mogelijk om... kleine onderneming Eigenaren kunnen kosten- en verkoopgegevens rechtstreeks binnen hetzelfde systeem beheren.
8. Prijsplannen en betaalbare prijzen
Kleine bedrijven Vaak is er behoefte aan betaalbare prijzen en flexibele opties.
- Dext: Dext biedt verschillende betaalmethoden. Meestal wordt er per klant of per document betaald, waardoor het kosteneffectief is voor bedrijven. Vaak is er vandaag nog een gratis proefperiode beschikbaar.
- Zoho-boeken: Zoho Books staat bekend om zijn concurrerende prijzen en biedt zelfs een gratis versie voor zeer kleine bedrijven. De verschillende abonnementen stellen kleine bedrijven in staat om functies zoals meerdere gebruikers en geavanceerde functies uit te breiden naarmate hun jaarlijkse omzet groeit.
9. Bankkoppeling en transactieafstemming
Een koppeling met de bank is essentieel voor een actuele boekhouding.
- Dext: Dext werkt met bankkoppelingen en een Dext-account om transacties te matchen en voor te bereiden. Het wordt vaak gebruikt om ervoor te zorgen dat de financiële documenten overeenkomen met de verkoopgegevens en onkostenregistraties van de bank voordat ze in het hoofdboekhoudingsboek worden opgenomen.
- Zoho-boeken: Het biedt automatische bankkoppelingen en krachtige transactievergelijking binnen de kernboekhoudfuncties, wat bijdraagt ​​aan een gezonde financiële administratie. Het is de centrale plek waar de uiteindelijke bankafstemming plaatsvindt.
10. Gebruik en systeembetrouwbaarheid (beveiliging en vertrouwen)
Beide softwareleveranciers moeten een betrouwbare oplossing bieden. beveiliging oplossing.
- Dext: Dext legt de nadruk op systeem betrouwbaarheid met een hoge beschikbaarheid en maakt gebruik van beveiligingsprotocollen. Het garandeert een veilige gegevensstroom bij het overzetten van bonnen en facturen naar uw boekhoudsoftware.
- Zoho-boeken: Zoho legt als uitgebreid boekhoudprogramma grote nadruk op gegevensbeveiliging en systeem betrouwbaarheid. Het platform wordt regelmatig gecontroleerd en biedt een betrouwbaar beveiligingskader om alle financiële transacties te beschermen tegen online aanvallen.
Waar moet je op letten bij het kiezen van boekhoudsoftware?
Het kiezen van de best accounting software is about finding a tool that seamlessly handles your daily accounting tasks. Keep these key insights in mind:
- Kernfuncties versus gratis abonnement: Biedt het gratis abonnement voldoende basisfuncties zoals het bijhouden van uitgaven en het aanmaken van facturen, of moet je al snel upgraden naar het standaard- of professionele abonnement?
- Gebruiksgemak: Kies voor een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Dit verkort de trainingstijd aanzienlijk en voorkomt fouten bij het handmatig invoeren van gegevens.
- Betaling en facturering: Kun je gemakkelijk facturen naar klanten versturen? Ondersteunt de software online betalingen via betaalproviders en Zoho Payments? Controleer of er professionele facturering en geautomatiseerde factuurherinneringen beschikbaar zijn.
- Schaalbaarheid en niveaus: Kies software waarbij de belangrijkste functies met je meegroeien. De overstap van het premium-abonnement naar het elite-abonnement moet de noodzakelijke geavanceerde functies bieden, zoals geautomatiseerde omzetverantwoording.
- Ecosysteem & Integratie: Biedt de boekhoudsoftware sterke integraties met externe partijen? Dit koppelt uw bedrijfsapplicaties, zoals Zoho CRM, en zorgt ervoor dat leveranciersfacturen en verkoopgegevens soepel worden uitgewisseld.
- Samenwerking & Toegang: Bevat de software een klantenportaal en een leveranciersportaal? Goede samenwerkingstools zijn essentieel voor de samenwerking met uw accountant.
- Ondersteuning en hulpmiddelen: Bekijk de veelgestelde vragen en handige bronnen van Zoho Books. maken Zin in? Goede klantenservice is cruciaal, vooral voor naleving van wet- en regelgeving en belastingwetgeving.
- Aanpassing: Zoek naar uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en de mogelijkheid om geavanceerde analyses en rapporten te genereren. Op dit punt onderscheidde Zoho Books zich in onze tests.
Eindconclusie
Na deze gedetailleerde vergelijking en analyse van de functies van Zoho Books, welke tool is dan de winnaar?
Voor de meeste kleine bedrijven en freelancersZoho Books is onze aanbevolen keuze.
Het biedt een krachtige, complete boekhoudervaring en een degelijk gratis abonnement.
Het helpt je bij het maken en beheren van facturen. tijdregistratie zonder al te veel gebruik te maken van add-ons.
Maar als uw grootste probleem is om correcte financiële gegevens uit bonnen, facturen en documenten te halen, dan is dit wellicht iets voor u.
Dext is superieur automatiseringstool.
Dankzij de geavanceerde optische tekenherkenning en mobiele scanfunctie kunt u gemakkelijk bonnen verzamelen.
U kunt vandaag nog een gratis proefperiode starten om te testen welk platform het beste bij uw behoeften past.
Deze samenvatting is gebaseerd op uitgebreide tests en een grondige analyse van de functionaliteiten.
Meer van Dext
We hebben ook gekeken hoe Dext zich verhoudt tot andere tools voor onkostenbeheer en boekhouding:
- Dext versus Xero: Xero biedt een compleet boekhoudpakket met geïntegreerde functies voor onkostenbeheer.
- Dext vs Puzzel IO: Puzzle IO blinkt uit in AI-gestuurde financiële inzichten en prognoses..
- Dext versus Synder: Synder is gespecialiseerd in het synchroniseren van verkoopgegevens en betalingsverwerking in de e-commerce.
- Dext versus Easy Month End: Easy Month End stroomlijnt de procedures voor de financiële afsluiting van de maand.
- Dext versus Docyt: Docyt gebruikt AI om boekhoud- en documentbeheertaken te automatiseren.
- Dext versus RefreshMe: RefreshMe biedt realtime inzicht in de financiële prestaties van bedrijven.
- Behendigheid versus Wijsheid: Sage biedt een reeks boekhoudoplossingen met mogelijkheden voor het bijhouden van uitgaven.
- Dext versus Zoho Books: Zoho Books biedt geïntegreerde boekhouding met functies voor onkostenbeheer.
- Dext versus Wave: Wave biedt gratis boekhoudsoftware met basisfuncties voor het bijhouden van uitgaven.
- Dext versus Quicken: Quicken is populair voor persoonlijke financiën en het bijhouden van eenvoudige zakelijke uitgaven.
- Dext versus Hubdoc: Hubdoc is gespecialiseerd in geautomatiseerde documentverzameling en data-extractie.
- Dext versus Expensify: Expensify biedt robuuste oplossingen voor onkostenrapportage en -beheer.
- Dext versus QuickBooks: QuickBooks is een veelgebruikt boekhoudprogramma met tools voor onkostenbeheer.
- Dext versus AutoEntry: AutoEntry automatiseert de gegevensinvoer vanuit facturen, bonnen en bankafschriften.
- Dext versus FreshBooks: FreshBooks is ontworpen voor dienstverlenende bedrijven en biedt functionaliteit voor facturering en onkostenregistratie.
- Dext versus NetSuite: NetSuite biedt een uitgebreid ERP-systeem met functionaliteiten voor onkostenbeheer.
Meer van Zoho Books
Bij het kiezen van een boekhoudoplossing is het verstandig om de beste opties met elkaar te vergelijken.
We hebben onderzoek gedaan om u te laten zien hoe Zoho Books zich verhoudt tot zijn belangrijkste concurrenten.
- Zoho Books versus QuickBooksQuickBooks is een marktleider, bekend om zijn uitgebreide functies en integraties. Zoho Books wordt echter vaak geprezen om zijn overzichtelijke interface en betaalbare, schaalbare prijsstelling, met name voor kleine en middelgrote bedrijven.
- Zoho Books versus XeroXero is een populair cloudboekhoudplatform dat zich richt op gebruiksgemak. Hoewel beide platforms sterke basisfuncties bieden, biedt Zoho Books in de duurdere abonnementen een robuuster voorraadbeheer.
- Zoho Books versus FreshBooksFreshBooks is een uitstekende keuze voor freelancers en dienstverlenende bedrijven, met een focus op facturering. Zoho Books biedt een uitgebreider boekhoudprogramma met een breder scala aan functies, naast alleen facturering.
- Zoho Books versus SageSage richt zich over het algemeen op grotere, complexere bedrijven. Zoho Books is beter geschikt voor kleine tot middelgrote bedrijven en staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface en concurrerende prijzen.
- Zoho Books versus NetSuiteNetSuite is een krachtige ERP-oplossing voor grote ondernemingen. Zoho Books is een uitstekend alternatief voor kleine bedrijven die behoefte hebben aan een robuust, betaalbaar en flexibel platform dat met hen mee kan groeien.
- Zoho Books versus WaveWave is een populaire optie vanwege de gratis versie. Hoewel Wave uitstekend geschikt is voor zeer kleine bedrijven en freelancers, biedt Zoho Books een uitgebreidere set functies en is het een meer schaalbare optie voor groeiende bedrijven.
- Zoho Books versus DextDext is voornamelijk een tool voor data-extractie, gericht op het automatiseren van de verwerking van ontvangstbewijzen en facturen. Zoho Books daarentegen is een volwaardige boekhoudsoftware die onder andere onkostenbeheer als een van de vele functies biedt.
- Zoho Books versus SynderSynder is gespecialiseerd in het synchroniseren van financiële transacties uit verschillende bronnen met boekhoudsoftware. Zoho Books biedt deze functionaliteit als onderdeel van het complete platform, naast facturering, rapportage en andere essentiële boekhoudfuncties.
- Zoho Books versus ExpensifyExpensify is een krachtige tool voor het rapporteren en beheren van onkosten. Zoho Books heeft een ingebouwde functie voor onkostenbeheer, maar Expensify is een meer gespecialiseerde optie voor bedrijven met complexe onkostenregels.
- Zoho Books versus DocytDocyt gebruikt AI om de gegevensinvoer vanuit bonnen en bankafschriften te automatiseren. Zoho Books heeft ook automatiseringsfuncties, maar Docyt richt zich specifiek op deze automatisering.
- Zoho Books versus HubdocHubdoc is een documentbeheertool die het extraheren van gegevens uit facturen en bonnen automatiseert. Zoho Books biedt een vergelijkbare functie, maar het belangrijkste doel van Hubdoc is het invoeren van gegevens in andere systemen zoals QuickBooks of Xero.
- Zoho Books versus AutoEntryAutoEntry is een andere tool voor geautomatiseerde gegevensinvoer vanuit documenten. Zoho Books is een compleet boekhoudprogramma, terwijl AutoEntry een gespecialiseerde tool is die als aanvulling daarop kan worden gebruikt.
- Zoho Books versus Puzzle ioPuzzle.io is een AI-gestuurde boekhoudoplossing voor startups die realtime financiële inzichten biedt.
- Zoho Books versus Easy Month EndEasy Month End is geen direct alternatief, maar een functie binnen Zoho Books die het afsluitingsproces vereenvoudigt.
- Zoho Books versus QuickenQuicken is vooral bedoeld voor persoonlijke financiën en zeer kleine bedrijven, terwijl Zoho Books een complete oplossing is die is ontworpen voor zakelijke boekhoudtaken.
- Zoho Books versus RefreshMeDit is geen directe vergelijking; RefreshMe is een hulpmiddel of functie die mogelijk aan Zoho Books is gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Wat is het belangrijkste verschil tussen Dext en Zoho Books?
Dext richt zich voornamelijk op efficiënt onkostenbeheer door de automatisering van de verwerking van ontvangstbewijzen en facturen. Zoho Books is een uitgebreide boekhoudsoftware die facturering, onkostenbeheer, projectmanagement en meer omvat en bredere boekhoudfuncties biedt.
Kan Zoho Books worden geïntegreerd met andere software?
Ja, Zoho Books biedt talloze integraties, met name binnen de Zoho-suite. Het kan ook worden gekoppeld aan andere populaire zakelijke tools voor betalingen, CRM en e-commerce, waardoor de workflowmogelijkheden worden verbeterd.
Is er een gratis proefperiode beschikbaar voor Dext of Zoho Books?
Ja, zowel Dext als Zoho Books bieden doorgaans een gratis proefperiode aan. Hiermee kunt u de functies testen en zien welke het beste aansluit bij de behoeften van uw bedrijf voordat u een betaald abonnement afsluit.
Welke software is beter geschikt voor automatisering?
Dext biedt over het algemeen meer geavanceerde automatiseringstools, specifiek voor het verwerken van onkosten en het extraheren van gegevens uit documenten. Zoho Books heeft automatiseringsfuncties voor terugkerende facturen en het vastleggen van transacties, maar is niet zo gespecialiseerd in onkostenworkflows.
Kan mijn accountant zowel Dext als Zoho Books gebruiken?
Ja, zowel Dext als Zoho Books bieden de mogelijkheid om uw accountant toegang te geven. Dit vergemakkelijkt de samenwerking en maakt het voor hen eenvoudiger om uw financiële administratie te beheren en deskundig advies te geven.
English 
Spanish 
Chinese 
German 
French 
Arabic 
Russian 
Portuguese 
Japanese 
Korean 
Italian 
Turkish 
Dutch 
Polish