Ulasan Wrike: Manajemen Proyek yang Efektif di Tahun 2025

Apakah Anda lelah dengan proyek yang terasa berantakan dan di luar kendali?

Wrike adalah nama besar di bidang manajemen proyek.

Namun, apakah ini tepat untuk Anda di tahun 2025? Banyak tim membuang waktu menggunakan alat-alat yang rumit.

Masalah ini menghambat Anda mencapai tujuan. Kami mengerti.

Kami akan mempelajari perangkat lunak manajemen proyek ini secara mendalam.

Ulasan jujur ​​kami tentang Wrike akan menunjukkan kepada Anda kelebihan dan kekurangannya.

Lanjutkan membaca untuk melihat apakah Wrike akhirnya dapat membawa keteraturan pada pekerjaan tim Anda.

Wrike

Bergabunglah dengan lebih dari 20.000 organisasi dan 2,4 juta pelanggan yang menggunakan Wrike untuk meningkatkan efisiensi! Lihat bagaimana mereka mencapai ROI sebesar 396%. Bergabunglah hari ini dan saksikan sendiri perbedaannya!

Coba Wrike secara gratis

Apa itu Wrike?

Wrike adalah alat manajemen proyek yang ampuh.

Anggap saja ini sebagai pusat koordinasi untuk pekerjaan tim Anda.

Ini membantu manajer proyek dan tim dari semua ukuran. Apa fungsinya?

Ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memecah pekerjaan besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil.

Ini disebut manajemen tugas. Anda dapat dengan cepat membuat rencana tim dan melihat siapa yang mengerjakan apa.

Wrike sangat bagus untuk melacak kemajuan proyek.

Aplikasi ini memiliki fitur untuk manajemen sumber daya.

Ini berarti Anda dapat melihat apakah tim Anda terlalu sibuk atau tidak cukup sibuk.

Baik Anda membutuhkan alat sederhana atau paket perusahaan tingkat lanjut, Wrike membantu Anda mengelola proyek dengan lebih baik.

Siapa yang menciptakan Wrike?

Andrew Filev adalah pendiri Wrike. Dia memulai perusahaan tersebut pada tahun 2006.

Dia sedang menjalankan sebuah bisnis dan merasa lelah menangani banyak proyek sekaligus hanya dengan menggunakan email dan spreadsheet.

Dia memiliki visi untuk membangun cara yang lebih baik.

Hal ini kemudian mengarah pada terciptanya perangkat lunak manajemen proyek Wrike.

Tujuannya adalah untuk membantu anggota tim berkolaborasi dengan mudah.

Wrike mempromosikan lincah manajemen proyek, memungkinkan Anda untuk beradaptasi dengan perubahan secara cepat.

The software helps you easily create tasks and stay on track with your overall bisnis rencana.

Manfaat Utama Wrike

• Manajemen Kerja dan Penugasan Tugas Terpusat: Wrike menyediakan platform tunggal untuk seluruh proses manajemen pekerjaan Anda. Anda dapat dengan mudah membuat proyek dan memecahnya menjadi tugas-tugas proyek yang lebih kecil. Kemudian Anda dapat menetapkan tanggal jatuh tempo dan menugaskan tugas-tugas proyek ini menggunakan penugasan tugas yang jelas. Ini membantu memantau kemajuan dan secara jelas menunjukkan tugas apa yang ditugaskan kepada setiap orang.
• Mengelola Banyak Proyek dengan Mudah: Jika tim Anda menangani banyak proyek sekaligus, Wrike adalah penyelamat. Dasbor proyek memungkinkan Anda melihat status proyek untuk semua proyek secara sekilas. Anda juga dapat menggunakan bagan Gantt untuk memvisualisasikan garis waktu dan ketergantungan, yang memudahkan pengelolaan proyek kompleks dan pelacakan tenggat waktu.
• Alat Kolaborasi yang Ampuh: Kolaborasi tim menjadi mudah dengan Wrike yang menawarkan fitur kolaborasi yang andal. Beberapa tim dapat berkolaborasi, berbagi file, dan memberikan umpan balik. Platform ini membantu mengurangi email bolak-balik, mempercepat persetujuan, dan komunikasi secara umum.
• Alur Kerja Otomatis dan Efisiensi: Wrike dapat menghemat banyak waktu tim Anda dengan menggunakan alur kerja otomatis. Fitur-fitur ini menangani tugas-tugas rutin, seperti membuat tugas berulang atau mengirimkan pembaruan status. Dengan mengotomatiskan tugas, Anda dapat membiarkan tim Anda memprioritaskan tugas-tugas yang benar-benar penting.
• Peningkatan Perencanaan dan Visibilitas Proyek: Anda mendapatkan kendali penuh atas perencanaan dan pelacakan proyek. Anda dapat menggunakan formulir permintaan untuk menstandarisasi proses penerimaan pekerjaan baru, memastikan Anda memiliki semua informasi yang diperlukan. Kemudian, Anda dapat melacak kemajuan proyek dan menerima pembaruan status proyek mingguan tanpa harus terus-menerus meminta pembaruan.
• Canggih Melaporkan dan Analitik: Platform ini menawarkan analitik canggih, memungkinkan Anda mengukur apa yang sedang terjadi. Anda dapat membuat laporan khusus untuk melihat metrik proyek utama dan menerima laporan waktu nyata tentang kinerja tim. Informasi ini sangat penting untuk pengambilan keputusan berbasis data.
• Manajemen Sumber Daya untuk Proyek Kompleks: Untuk proyek-proyek kompleks, Wrike menyertakan fitur manajemen sumber daya yang andal. Ini membantu Anda menghindari kelelahan tim dengan melihat siapa yang memiliki kapasitas untuk pekerjaan baru. Ini memastikan Anda memiliki orang dan sumber daya yang tepat yang dialokasikan ke tempat yang tepat.
• Manajemen Aset Digital: Bagi tim pemasaran dan kelompok kreatif, alat pemeriksa ejaan dan fitur manajemen aset digital Wrike sangat berharga. Fitur ini menyederhanakan proses peninjauan dan persetujuan untuk semua file dan aset kreatif Anda, memastikan semua orang menggunakan versi yang benar. Ini merupakan keuntungan besar untuk manajemen aset.
• Paket Fleksibel dan Skalabilitas: Wrike dirancang untuk tim dengan ukuran apa pun. Ia menawarkan paket gratis yang tangguh dan cocok untuk memulai, dengan pengguna tak terbatas. Seiring pertumbuhan bisnis Anda, Anda dapat beralih ke paket berbayar untuk membuka fitur-fitur canggih, dan struktur harganya berdasarkan per pengguna, menjadikannya solusi terjangkau yang dapat berkembang seiring bisnis Anda, mulai dari tim kecil hingga tim yang membutuhkan paket perusahaan dengan fitur-fitur unggulan. keamanan fitur.
• Integrasi Tanpa Hambatan dengan Wrike: Anda mungkin menggunakan banyak alat lain, dan Wrike terintegrasi dengan mudah dengannya. Ini memungkinkan tim Anda untuk menghubungkan Wrike dengan lebih dari 400 aplikasi populer, menciptakan alur kerja terpadu untuk tim seperti pengembangan perangkat lunak dan terhubung dengan alat seperti MS Project menggunakan fitur dan alat manajemen khusus Wrike.

Fitur Terbaik

Wrike bukan hanya sekadar pembuat daftar; ia memiliki alat khusus yang membantu tim dari semua jenis untuk bekerja lebih cerdas.

Fitur-fitur unik ini melampaui manajemen tugas dasar.

Mereka memberikan gambaran yang jelas tentang segala hal yang terjadi, membantu Anda merencanakan dengan lebih efektif, dan bahkan memanfaatkan teknologi pintar untuk menghemat waktu Anda.

Mari kita lihat sembilan alat paling bermanfaat yang ditawarkan Wrike untuk menyelesaikan proyek Anda.

1. Dasbor

Dasbor itu seperti pusat kendali Anda.

Mereka mengumpulkan semua informasi penting di satu tempat.

Anda dapat menyesuaikannya untuk melihat tugas-tugas yang perlu Anda lakukan saat ini.

Mereka membantu Anda memeriksa status proyek-proyek utama Anda dengan cepat.

Alat ini membantu Anda tetap fokus pada hal yang paling penting.

2. Bagan Gantt

Bagan Gantt adalah tampilan garis waktu khusus.

Grafik tersebut menggunakan batang untuk menunjukkan kapan setiap bagian dari sebuah proyek dimulai dan berakhir.

Ini sangat bagus untuk melihat bagaimana satu tugas bergantung pada tugas lainnya.

Anda dapat menyeret dan melepas bilah-bilah ini untuk mengubah jadwal.

Ini membantu Anda menjaga proyek tetap sesuai rencana dan menghindari penundaan.

3. Perencanaan Sumber Daya Proyek

Fitur ini membantu memastikan tim Anda tidak mengalami beban kerja berlebihan.

Ini memungkinkan Anda melihat siapa yang punya waktu luang dan siapa yang terlalu sibuk.

Anda dapat melihat ke depan untuk memastikan apakah Anda memiliki cukup tenaga untuk proyek-proyek mendatang.

Hal ini mencegah kelelahan dan membantu Anda memanfaatkan keterampilan tim Anda secara maksimal.

4. Formulir Permintaan Dinamis

Memulai pekerjaan baru seringkali merupakan proses yang berantakan. Formulir Permintaan Dinamis buat Ini mudah.

Ketika seseorang membutuhkan proyek baru, mereka mengisi formulir.

Formulir tersebut berubah berdasarkan jawaban mereka, meminta semua detail yang diperlukan.

Sistem ini secara otomatis membuat tugas dan menugaskannya kepada orang yang tepat.

5. Wrike AI

Wrike menggunakan teknologi AI cerdas untuk membantu Anda bekerja lebih efisien.

Fitur AI Copilot dapat membantu Anda menulis, meringkas, dan bahkan menyarankan perubahan proyek.

IT Autopilot dapat mengotomatiskan tugas-tugas TI rutin.

Alat-alat ini menghemat waktu Anda dan membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik tentang proyek Anda.

6. Otomatisasi

Otomatis Artinya, komputer melakukan pekerjaan yang membosankan dan berulang untuk Anda.

Anda dapat membuat aturan, seperti 'ketika suatu tugas selesai, ubah statusnya menjadi hijau.'

Ini menyederhanakan proyek Anda tanpa memerlukan upaya manual.

Hal ini mengurangi kesalahan dan memungkinkan tim Anda untuk fokus pada pekerjaan kreatif.

7. Pandangan Proyek

Tidak semua orang bekerja dengan cara yang sama.

Wrike memungkinkan Anda untuk melihat proyek Anda. data dengan berbagai cara.

Anda dapat melihatnya sebagai daftar sederhana, tabel, atau bahkan kalender.

Anda dapat memilih tampilan yang paling membantu Anda dan tim Anda memahami pekerjaan tersebut.

8. Pemeriksaan Bukti

Pemeriksaan tata bahasa sangat penting bagi tim yang menangani file kreatif, seperti gambar atau dokumen.

Wrike memungkinkan pengguna untuk meninjau dan menandai perubahan langsung pada file.

Anda tidak perlu mengunduh file dan mengirim email bolak-balik.

Hal ini mempercepat proses persetujuan dan menyimpan semua umpan balik di satu tempat.

9. Papan Kanban

Papan Kanban adalah alat visual untuk mengelola alur kerja.

Mereka menggunakan kolom untuk menunjukkan status tugas, seperti 'Yang Harus Dilakukan', 'Sedang Dikerjakan', dan 'Selesai'.

Setiap tugas diwakili oleh sebuah kartu yang Anda pindahkan dari satu kolom ke kolom lainnya.

Ini memberikan gambaran yang sederhana dan jelas tentang alur kerja seluruh tim.

Harga

Kelebihan dan Kekurangan

Alternatif Wrike

Merupakan langkah bijak untuk mempertimbangkan alat lain sebelum mengambil keputusan.

Banyak pilihan bagus yang tersedia di bidang manajemen proyek.

Berikut beberapa pilihan terbaik jika Wrike tampaknya kurang cocok:

• Asana: Alat ini ideal untuk menciptakan alur kerja visual yang sederhana dan jelas. Alat ini dikenal karena desainnya yang bersih dan fitur manajemen tugas yang kuat, sehingga memudahkan pelacakan kemajuan proyek.
• KlikUp: ClickUp bertujuan untuk menjadi "satu aplikasi yang menggantikan semuanya." Aplikasi ini menawarkan lebih banyak fitur daripada para pesaingnya, seperti dokumen dan papan tulis terintegrasi, seringkali dengan harga yang lebih rendah.
• Senin: Platform ini sangat visual dan sangat fleksibel. Platform ini menggunakan papan berwarna-warni seperti spreadsheet yang mudah disesuaikan untuk hampir semua jenis rencana atau proyek tim.
• Jira: Ini adalah pilihan terbaik untuk tim pengembangan perangkat lunak. Dirancang untuk pekerjaan agile, sprint, dan pelacakan bug serta masalah, menjadikannya ideal untuk proyek-proyek teknis.
• Smartsheet: Jika Anda lebih suka bekerja dalam format spreadsheet, ini adalah alternatif yang bagus. Aplikasi ini menjembatani kesenjangan antara Excel dan alat manajemen proyek lengkap untuk alur kerja yang melibatkan banyak data.

Pengalaman Pribadi

Tim pemasaran kami benar-benar membutuhkan cara yang lebih baik untuk menyelesaikan pekerjaan.

Sebelum Wrike, permintaan pekerjaan baru datang dari mana-mana.

Hal ini membuat pengelolaan tugas dan pencapaian tujuan proyek menjadi sangat sulit.

Kami memulai dengan paket gratis Wrike untuk melihat apakah itu solusi manajemen proyek yang tepat untuk kami.

Kami menangani banyak tugas kreatif, jadi kami membutuhkan perangkat lunak manajemen proyek terbaik untuk menjaga agar pekerjaan kami tetap terorganisir.

Kami segera beralih ke salah satu paket Wrike—paket Pinnacle—untuk mendapatkan ruang penyimpanan lebih banyak dan akses ke layanan profesional.

Ini membuat perbedaan besar. Seluruh platform Wrike membantu kami menyederhanakan proses kami.

Akhirnya kami bisa melacak kemajuan dengan mudah. ​​Semuanya ada di satu tempat.

Berikut cara Wrike membantu kami:

• Dewan Proyek: Kami membuat papan proyek utama untuk melihat semua kampanye kami sekaligus. Ini membantu kami mengetahui status proyek dengan jelas.
• Pencatatan Waktu: Anggota tim menggunakan fitur pelacakan waktu bawaan. Ini menunjukkan kepada kami berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas, yang membantu dalam perencanaan yang lebih baik di masa mendatang.
• Fitur Wrike: Fitur seperti pemeriksaan awal mempercepat persetujuan kreatif kami. Kami menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menunggu umpan balik.
• Manajemen Tugas: Kami menggunakan sistem ini untuk mengelola tugas secara efektif. Setiap tugas memiliki penanggung jawab dan tanggal jatuh tempo tertentu, memastikan setiap orang bertanggung jawab.

Kesimpulan Akhir

Wrike adalah solusi manajemen proyek yang andal.

Ini sangat cocok untuk tim dengan kebutuhan yang kompleks.

The customizable dashboards and strong otomasi save a lot of time.

Fitur-fitur seperti AI Copilot dan manajemen sumber daya membuatnya menonjol.

Namun, alat ini mungkin terasa kompleks pada awalnya. Selain itu, penetapan harganya juga tidak sederhana.

Jika Anda membutuhkan sistem yang fleksibel untuk mengelola tugas dan menginginkan wawasan mendalam tentang pekerjaan Anda, Wrike adalah pilihan terbaik.

Siap melihat Wrike beraksi?

Daftar untuk paket gratis dan mulailah menata proyek-proyek tersulit Anda hari ini!

Pertanyaan Yang Sering Muncul

More Facts about Wrike

• ProofHub is a great choice for bisnis kecil that want a simple way to manage projects instead of using Wrike.
• Monday.com has grown significantly since 2012 and now helps over 225,000 customers across many industries.
• Smartsheet is a powerful tool that grows with your company and works well for creative and tech teams.
• Many people think Wrike is too complicated and expensive for small groups, so they pick ClickUp or Asana instead.
• Wrike is best for large companies with very complex projects, rather than for small teams that just need something simple.
• Asana is a popular rival to Wrike because it looks very nice and makes it easy to take notes together.
• Wrike is an online tool that lets teams plan and track their work as it happens.
• Wrike was founded in 2006 and is used by more than 20,000 organizations worldwide.
• People like marketing teams and consultants often use Wrike to stay organized.
• Wrike can handle many projects at once, which helps bosses keep track of everything.
• Because it has so many features, Wrike is known as “enterprise-grade” software for big businesses.
• Wrike gives you templates, which are like pre-made starting pages, to help you begin your work faster.
• You can connect Wrike to over 400 other apps, so all your tools work together in one place.
• Wrike organizes work into “spaces,” “projects,” and “folders” to keep things neat.
• Wrike is highly secure, which is important for companies with sensitive information.
• If you are used to hard programs like Excel, you might find Wrike easier to use than a total beginner would.
• Many users feel Wrike costs too much money, especially if they own a small shop.
• Because it is so complex, Wrike can sometimes slow teams down if they only need to do simple tasks.
• While Wrike works well, some people think it doesn’t look as pretty or friendly as other apps.
• Some users complain that Wrike’s help team is slow unless you pay extra money for “premium” support.
• While Wrike can do almost anything, some teams feel it is “overkill,” which means it’s more than they actually need.
• Agencies like Wrike because it offers specialized tools built for the kind of work they do for clients.
• You can create your own templates in Wrike to reuse for the same kinds of jobs.
• There is a “proofing” tool that lets people look at pictures or ads to make sure they look right before they are finished.
• Wrike has a “cross-tagging” feature that lets you put one task in two different lists without making a copy.
• Wrike shows you charts and reports that update every 15 minutes, so you always see the latest news.
• You can set up “automated workflows,” so Wrike handles repetitive tasks for you.
• Wrike offers different plans you can buy depending on your team’s size.
• There is a Free plan you can use to start, and you don’t even need a credit card to try the fancy features for two weeks.
• The Team plan is about $9.80 per user each month and works well for groups of up to 25 people.
• The Business plan costs $24.80 per user each month and can hold up to 200 people.
• The Enterprise and Pinnacle plans are for large companies and allow as many users as you want, but you have to ask them for pricing.
• The Enterprise plan gives each person 10 GB of storage space for their files.
• The Pinnacle plan gives even more space (15 GB per person) and better tools to see how busy employees are.
• Wrike usually charges you for a whole year at once, so you have to plan your budget carefully.
• The cheaper Team plan omits some key features, like “time tracking” and “approvals.”
• The Business plan includes specialized AI that can predict whether a project is at risk of being late.