Ulasan Vivahr: Apakah Ini Alat Perekrutan yang Tepat untuk Anda di Tahun 2025?

Bosan dengan proses perekrutan yang penuh dengan spreadsheet dan berbagai situs lowongan kerja?

Anda tidak sendirian. Banyak bisnis kesulitan menemukan talenta yang tepat secara efisien.

Di sinilah Sistem Pelacakan Pelamar (Applicant Tracking Systems/ATS) seperti Vivahr berperan, menjanjikan untuk menyederhanakan proses rekrutmen Anda dan membantu Anda mendapatkan kandidat terbaik.

Dalam ulasan Vivahr yang komprehensif ini, kita akan mengeksplorasi fungsi intinya, membahas fitur-fitur unggulannya, dan mempertimbangkan pro dan kontra untuk membantu Anda menentukan apakah produk ini cocok untuk Anda.

Vivahr

Siap menyederhanakan proses perekrutan Anda? VIVAHR dipuji karena antarmuka yang ramah pengguna dan kemampuannya untuk memposting lowongan di lebih dari 50 situs lowongan kerja, dengan banyak pengguna. pelaporan pengurangan waktu perekrutan yang signifikan.

Coba Vivahr secara gratis.

Apa itu Vivahr?

Vivahr adalah alat yang membantu orang mencari dan merekrut pekerja baru.

Ini seperti asisten untuk tim SDM Anda. Anda dapat membuat iklan lowongan kerja dan memasangnya di banyak situs web hanya dengan satu klik.

Ini disebut pengumuman lowongan kerja.

Vivahr membantu Anda melacak semua orang yang menginginkan pekerjaan tersebut.

Ini menunjukkan kepada Anda semua orang dalam satu baris, yang disebut alur kerja (pipeline). Hal ini memudahkan untuk melihat siapa yang tepat untuk pekerjaan tersebut.  

Sistem ini juga dapat mengotomatiskan beberapa hal, seperti mengirim email kepada orang-orang yang telah melamar.

Ini menghemat waktu tim perekrutan Anda.  

Vivahr dapat bekerja dengan alat lain yang sudah Anda gunakan. Ini disebut integrasi.

Siapa yang menciptakan VIVAHR?

Vivahr dimulai pada tahun 2016. Orang yang memulainya adalah... Ryan Naylor.

Dia ingin menciptakan sebuah alat untuk mempermudah proses perekrutan bagi perusahaan.

Bayangkan seperti ini: Bapak Naylor melihat bahwa banyak perusahaan kesulitan menemukan orang yang tepat untuk tim mereka.

Jadi, dia memiliki visi untuk membangun sesuatu yang akan membantu mereka merekrut dengan lebih baik.

Idenya adalah untuk mengotomatiskan proses pengumuman lowongan kerja dan menyimpan semuanya di satu tempat, seperti asisten yang membantu bagi bagian SDM. Dia ingin membuat seluruh alur pencarian dan perekrutan anggota tim menjadi lebih lancar.

Bahkan hal-hal seperti rekomendasi karyawan pun bisa lebih mudah dengan alatnya. 

Manfaat Utama Vivahr

• Cara Sederhana Mengunggah Lowongan Kerja: Vivahr memungkinkan Anda untuk memposting lowongan pekerjaan Anda ke banyak situs web berbeda sekaligus. Ini menghemat waktu Anda dan membantu Anda menjangkau lebih banyak orang yang mungkin ingin bekerja untuk Anda.
• Alur Kandidat yang Terorganisir: Anda dapat melihat semua pelamar di satu tempat yang mudah dilihat. Ini memudahkan untuk melacak setiap orang dan memproses mereka melalui proses perekrutan.
• Otomatisasi yang Menghemat Waktu: Vivahr dapat secara otomatis melakukan beberapa tugas berulang, seperti mengirim email. Hal ini memberi tim perekrutan Anda lebih banyak waktu untuk fokus berbicara dengan calon karyawan baru.
• Kolaborasi Tim yang Lebih Baik: Semua anggota tim perekrutan Anda dapat melihat informasi yang sama dan bekerja sama dengan lebih mudah. ​​Ini membantu memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.
• Peningkatan Rujukan Karyawan: Vivahr memudahkan karyawan Anda untuk merekomendasikan orang yang mereka kenal untuk lowongan pekerjaan. Hal ini dapat mendatangkan kandidat-kandidat hebat.
• Pengambilan Keputusan Perekrutan Berdasarkan Data: Fitur kartu skor membantu Anda membandingkan kandidat berdasarkan keterampilan dan pengalaman penting. Hal ini dapat menghasilkan pilihan rekrutmen yang lebih adil dan lebih baik.
• Integrasi Tanpa Batas: Vivahr dapat terhubung dengan alat lain yang sudah digunakan perusahaan Anda, seperti kalender dan platform komunikasi. Hal ini membuat semuanya bekerja bersama dengan lancar.
• Dapat Disesuaikan dengan Kebutuhan Anda: Anda dapat mengubah berbagai bagian Vivahr agar sesuai dengan preferensi perusahaan Anda. rekrutHal ini menjadikannya alat yang fleksibel untuk berbagai kebutuhan SDM.
• Penetapan Harga yang Efektif dari segi Biaya: Vivahr menawarkan berbagai paket harga yang sesuai dengan berbagai anggaran. Ini berarti bahkan bisnis kecil pun dapat menggunakannya untuk meningkatkan proses SDM mereka.
• Proses Perekrutan Lebih Cepat: Dengan mengotomatiskan tugas dan menjaga semuanya tetap terorganisir, Vivahr dapat membantu Anda menemukan dan merekrut karyawan baru dengan lebih cepat.

Fitur Terbaik Vivahr

Vivahr bukan sekadar alat SDM biasa; Vivahr dirancang dengan fitur-fitur cerdas untuk menyederhanakan seluruh proses rekrutmen Anda.

Dari saat Anda membuat lowongan pekerjaan hingga hari Anda menyambut karyawan baru, Vivahr menawarkan alat-alat canggih untuk membuat setiap langkah lebih efisien dan efektif.

Mari kita jelajahi beberapa fitur unggulan yang menjadikan Vivahr sebagai pesaing kuat untuk kebutuhan perekrutan Anda.

Otomatiskan Tindakan

Vivahr memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan banyak tugas berulang yang memperlambat tim perekrutan Anda.

Membayangkan setting up automatic follow-up emails to candidates after an interview or triggering next steps in the hire pipeline based on their application status.

Otomatisasi ini menghemat waktu yang berharga dan memastikan tidak ada kandidat yang terlewatkan.

Anda bahkan dapat mengotomatiskan pembaruan lowongan pekerjaan di berbagai platform.

Komunikasi melalui Email dan Pesan Teks

Menjaga komunikasi dengan kandidat sangat penting, dan Vivahr menyederhanakan hal ini dengan komunikasi email dan SMS yang terintegrasi.

Anda dapat mengirim pesan yang dipersonalisasi, menjadwalkan pengingat untuk wawancara, dan menjaga keterlibatan kandidat sepanjang proses.

Komunikasi langsung ini membantu membangun pengalaman kandidat yang positif dan menjaga proses perekrutan Anda berjalan efisien.

Visualisasi Alur Rekrutmen

Fitur alur perekrutan memberikan gambaran visual yang jelas tentang posisi setiap kandidat dalam proses perekrutan Anda.

Dari tahap lamaran hingga penawaran, Anda dapat dengan mudah melihat berapa banyak kandidat yang berada di setiap tahap, mengidentifikasi hambatan, dan mengambil tindakan untuk menjaga agar proses berjalan lancar.

Transparansi ini membantu seluruh tim perekrutan Anda tetap selaras dan terinformasi.

Analisis dan Pelaporan yang Andal

Memahami metrik perekrutan Anda adalah kunci untuk peningkatan berkelanjutan.

Vivahr menawarkan fitur analitik dan pelaporan yang andal yang memberikan wawasan tentang kinerja lowongan pekerjaan Anda, sumber kandidat, waktu perekrutan, dan banyak lagi.

Wawasan berbasis data ini membantu Anda mengoptimalkan strategi SDM dan membuat keputusan perekrutan yang lebih cerdas.

Peran dan Izin Pengguna yang Dapat Disesuaikan

Vivahr memahami bahwa setiap anggota tim perekrutan Anda memiliki tanggung jawab yang berbeda.

Dengan peran dan izin pengguna yang dapat disesuaikan, Anda dapat mengontrol siapa yang memiliki akses ke fitur dan data tertentu di dalam platform.

Hal ini menjamin keamanan data dan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan sistem dengan alur kerja unik tim Anda.

Sebagai contoh, seorang manajer perekrutan mungkin memiliki tingkat akses yang berbeda dibandingkan dengan administrator program rujukan.

Harga

Kelebihan dan Kekurangan

Memilih perangkat lunak SDM yang tepat adalah keputusan besar.

Memahami sisi baik dan buruknya akan membantu Anda membuat keputusan yang bijak.

Mari kita perhatikan lebih dekat kekuatan dan kelemahan Vivahr.

Alternatif Vivahr

Meskipun Vivahr menawarkan serangkaian fitur yang solid, selalu bijaksana untuk mempertimbangkan pilihan lain.

Berikut beberapa alternatif Vivahr yang mungkin ingin Anda pertimbangkan:

• Zoho: Dikenal karena fitur-fiturnya yang komprehensif dan skalabilitasnya, Zoho Recruit menawarkan otomatisasi dan analitik yang andal untuk bisnis yang sedang berkembang. Kemampuan integrasinya juga merupakan poin kuat.
• monday.com: Meskipun bukan semata-mata platform SDM, alat manajemen proyek fleksibel monday.com dapat diadaptasi untuk mengelola proses perekrutan dan kolaborasi tim. Platform ini menawarkan alur kerja yang sangat dapat disesuaikan.
• Dapat diterapkan: Sebuah ATS populer yang dikenal karena antarmuka yang ramah pengguna dan fitur yang lengkap, termasuk analitik canggih dan alat komunikasi kandidat. Sistem ini melayani bisnis dengan berbagai ukuran.
• BambooHR: Berfokus pada pengalaman SDM yang lebih luas di luar sekadar perekrutan, menawarkan fitur untuk orientasi karyawan baru, manajemen kinerja, dan layanan mandiri karyawan. Platform ini sangat dihargai karena kemudahan penggunaannya.
• Platform Perekrutan Indeed: Terintegrasi langsung dengan situs lowongan kerja populer, platform Indeed menawarkan pencarian kerja yang efisien. posting dan alat manajemen kandidat, yang sangat efektif untuk menarik beragam pelamar.

Menjelajahi alternatif-alternatif ini dapat membantu Anda membandingkan fitur, harga, dan pengalaman pengguna untuk menentukan pilihan terbaik yang sesuai dengan kebutuhan perekrutan Anda.

Pengalaman Pribadi dengan Vivahr

Tim kami baru-baru ini menerapkan Vivahr untuk merombak proses perekrutan kami yang sudah ketinggalan zaman, dan dampak telah menjadi signifikan.

Kami kesulitan mengelola jumlah lamaran yang terus bertambah dan memastikan pengalaman yang lancar bagi tim perekrutan maupun para kandidat.

Vivahr menyediakan platform terpusat yang sangat dibutuhkan dan menyederhanakan seluruh alur kerja perekrutan kami.

Berikut cara fitur-fitur Vivahr memberikan manfaat langsung kepada kami:

• Pengumuman Lowongan Kerja Otomatis: Kami dapat membuat satu pengumuman lowongan kerja dan mendistribusikannya ke berbagai situs lowongan kerja dengan mudah, sehingga menghemat banyak waktu dan memperluas jangkauan kami.
• Alur Kandidat yang Terorganisir: Alur perekrutan visual memberikan gambaran yang jelas tentang perjalanan setiap kandidat, sehingga memudahkan untuk melacak kemajuan dan mengidentifikasi hambatan apa pun.
• Komunikasi yang Efisien: Fitur email dan pesan teks terintegrasi memungkinkan kami untuk berkomunikasi dengan pelamar secara cepat dan profesional, sehingga meningkatkan pengalaman kandidat.
• Kolaborasi yang Lebih Baik: Tim perekrutan kami dapat dengan mudah mengakses informasi dan catatan kandidat di dalam platform, sehingga mendorong kolaborasi yang lebih baik dan pengambilan keputusan yang lebih tepat.
• Wawasan Berbasis Data: Analisis dasar membantu kami memahami platform lowongan kerja mana yang berkinerja terbaik dan di mana kandidat berhenti di tengah proses seleksi, sehingga memungkinkan kami untuk menyempurnakan strategi kami.
• Rujukan yang Disederhanakan: Fitur rujukan karyawan sangat memudahkan anggota tim kami yang sudah ada untuk merekomendasikan kandidat yang berkualitas.
• Evaluasi yang Disesuaikan: Dengan menggunakan fitur kartu skor yang dapat disesuaikan, kami dapat secara konsisten mengevaluasi kandidat berdasarkan keterampilan dan kualifikasi spesifik yang dibutuhkan untuk setiap peran.

Meskipun kami awalnya memilih paket Standar karena harganya yang terjangkau, kami mendapati bahwa paket tersebut telah memenuhi kebutuhan awal kami secara efektif.

Otomatisasi tugas-tugas rutin membebaskan staf SDM kami untuk fokus pada menjalin hubungan dengan talenta terbaik, yang pada akhirnya menghasilkan proses perekrutan yang lebih cepat dan efisien.

Kesimpulan Akhir

Jadi, apakah Vivahr merupakan alat bantu yang tepat untuk tim perekrutan Anda? Vivahr cukup bagus dalam mempermudah proses rekrutmen.

Anda dapat membuat satu pengumuman lowongan kerja dan memasangnya di mana saja.

Sistem ini menjaga agar semua orang yang menginginkan pekerjaan tersebut berada dalam alur kerja yang sederhana. Hal-hal seperti pengiriman email dapat diotomatiskan, sehingga menghemat waktu Anda. 

Harga awalnya juga tidak terlalu mahal.

Vivahr memiliki beberapa kelebihan, seperti mudah digunakan dan membantu Anda melihat tahapan proses perekrutan setiap kandidat.

Ini bahkan membantu dengan rujukan dari karyawan Anda sendiri. 

Anda juga dapat memberikan skor kepada orang-orang untuk membantu memilih yang terbaik.

Namun, jika Anda membutuhkan laporan yang sangat canggih atau banyak cara khusus untuk terhubung dengan alat lain (integrasi), paket yang lebih murah mungkin tidak memiliki semuanya.

Jika Anda ingin membuat proses perekrutan lebih sederhana dan cepat tanpa harus mengeluarkan banyak uang sekaligus, Vivahr layak untuk dicoba.

Mengapa tidak mencoba uji coba gratis mereka dan lihat apakah itu dapat mempermudah pekerjaan HR Anda?

Pertanyaan Yang Sering Muncul