Ulasan Oneflow: Kelola Semua Kontrak Anda di Satu Tempat pada Tahun 2025?

Bosan mengelola kontrak yang tersebar di berbagai email, drive bersama, dan bahkan mungkin folder fisik?

Ini adalah rasa sakit yang umum, bukan?

Membayangkan a world where all your agreements, from non-disclosure agreements (NDAs) to sales contracts, are all in one place. 

Itulah janji dari Oneflow. Tapi apakah janji itu benar-benar terwujud? 

Kita akan membahas secara mendalam ulasan Oneflow, fitur-fiturnya, dan melihat apakah ini merupakan solusi manajemen kontrak terpadu yang tepat untuk Anda. 

Mari kita jelajahi!

Oneflow

Bergabunglah dengan 78% pelanggan Oneflow yang mengalami pengurangan signifikan dalam kesalahan kontrak. Temukan bagaimana Oneflow dapat menyederhanakan alur kerja dokumen Anda dan meningkatkan akurasi hari ini!

Coba Oneflow secara gratis.

Apa itu Oneflow?

Bayangkan Anda memiliki banyak kertas berisi janji-janji – itulah kontrak.

Melacak semua itu bisa jadi merepotkan. 

Oneflow adalah sistem yang membantu Anda membuat, mengirim, menandatangani, dan menyimpan semua dokumen tersebut di satu tempat digital.

Ini adalah alat yang dapat Anda gunakan di komputer atau ponsel Anda.

Hal ini membantu semua pihak yang terlibat dalam kontrak untuk bekerja sama dengan mudah.

Jika Anda memiliki pertanyaan, Oneflow juga memiliki tim yang siap membantu Anda.

Hal ini membuat pengurusan kontrak menjadi jauh lebih sederhana.

Siapa yang menciptakan Oneflow?

Pada tahun 2012, tiga orang pintar, Anders Hamnes, Karl Moodh, dan Fredrik Rinman, punya ide.

Mereka melihat bahwa mengurus kontrak seringkali lambat dan membingungkan.

Jadi, mereka ingin menciptakan sistem baru.

Visi mereka adalah membuat alat yang akan membantu bisnis mengelola semua kontrak mereka dengan mudah di satu tempat.

Mereka ingin mendukung perusahaan dengan membuat seluruh proses menjadi lebih lancar dan cepat.

Begitulah cara Oneflow memulai perjalanannya untuk menyederhanakan penanganan kontrak.

Manfaat Utama Oneflow

• Desain yang mudah digunakan: Platform ini memiliki desain yang sederhana dan bersih, sehingga mudah digunakan oleh siapa pun tanpa memerlukan pelatihan khusus.
• Mudah Dipelajari: Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mencoba memahami berbagai hal. Sistem ini dirancang sedemikian rupa sehingga Anda dapat... mempelajari Cara menggunakannya dengan cepat dan langsung memulai.
• Selalu Versi Terbaru: Anda akan selalu bekerja dengan versi kontrak terbaru, sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang informasi yang sudah usang.
• Semua File di Satu Tempat: Simpan setiap kontrak dan file terkait secara terorganisir dalam repositori pusat, sehingga mudah untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.
• Hilangkan Kebingungan Versi: Ucapkan selamat tinggal pada sakit kepala karena banyaknya versi dokumen yang sama beredar di mana-mana; semuanya terlacak dengan jelas.
• Dapatkan Kendali: Anda memiliki kendali yang lebih baik atas siapa yang dapat melihat dan mengedit kontrak Anda, sehingga informasi penting tetap aman.
• Satu-satunya Sumber Kebenaran: Oneflow bertindak sebagai sumber tunggal untuk semua informasi kontrak, mengurangi kebingungan dan kesalahan.
• Alur Kontrak yang Jelas: Pahami dengan tepat di mana setiap kontrak berada dalam proses dengan alur yang jelas dan visual.

Fitur Terbaik

Oneflow memiliki beberapa fitur keren yang membuat pekerjaan dengan kontrak menjadi jauh lebih mudah. 

Anda tidak memerlukan kode khusus untuk menggunakannya.

Dan mereka membantu Anda menghindari masalah kontrak umum. Mari kita periksa!

1. Pembuat Templat

Ingin membuat kontrak baru dengan cepat?

Pembuat Templat memungkinkan Anda untuk membuat model kontrak yang sering Anda gunakan.

Anda dapat menyimpan bagian-bagian dasar yang sering Anda gunakan. 

Kemudian, ketika Anda membutuhkan kontrak baru, Anda mengisi detail spesifiknya.

Ini akan menyelamatkan Anda dari keharusan menulis hal yang sama berulang kali.

2. Manajemen Data

Melacak informasi dalam kontrak bisa jadi sulit.

Dengan Manajemen Data Oneflow, semua detail penting – seperti tanggal, nama, dan harga – diatur dengan rapi.

Anda dapat dengan mudah menemukan dan memperbarui informasi ini tanpa harus mencari di seluruh kontrak.

Ini seperti memiliki lemari arsip yang sangat terorganisir untuk detail kontrak Anda.

3. Ruang Kerja

Bayangkan memiliki ruang online khusus hanya untuk kontrak Anda.

Begitulah tampilan Ruang Kerja di Oneflow.

Anda dapat melihat semua kontrak Anda di satu tempat, mengetahui tahapannya saat ini, dan bekerja sama dengan orang lain dengan mudah.

Hal ini memudahkan untuk melacak semuanya dan tetap sejalan.

4. Buku Alamat

Bosan mengetik informasi kontak yang sama berulang kali?

Buku Alamat Oneflow memungkinkan Anda menyimpan detail orang dan perusahaan yang Anda ajak bekerja sama.

Saat Anda mengirim kontrak, Anda hanya perlu memilih nama mereka, dan semua informasi mereka akan muncul.

Ini menghemat waktu Anda dan membantu memastikan Anda tidak membuat kesalahan.

5. Pengkustomisasi

Setiap bisnis berbeda.

Fitur Customizer memungkinkan Anda mengubah tampilan dan cara kerja Oneflow sesuai kebutuhan Anda.

Anda dapat menambahkan logo perusahaan Anda, mengatur langkah-langkah khusus untuk alur kontrak Anda.

Dan pilihlah informasi mana yang paling penting untuk dilihat.

Ini seperti bisa mendesain alat tersebut agar sesuai dengan gaya Anda sendiri.

Harga

Kelebihan dan Kekurangan

Alternatif Oneflow

Meskipun Oneflow menawarkan solusi yang andal untuk manajemen kontrak, ada alat lain yang mungkin ingin Anda pertimbangkan.

Berikut adalah beberapa alternatif:

• DocuSign: Terutama dikenal karena kemampuan tanda tangan elektroniknya, DocuSign juga menawarkan fitur untuk manajemen siklus hidup kontrak. Ini adalah pilihan populer bagi bisnis yang berfokus pada tanda tangan digital.
• PandaDoc: PandaDoc menyediakan otomatisasi dokumen, pembuatan proposal, dan tanda tangan elektronik di samping fitur manajemen kontrak. Platform ini sering disukai karena alat pembuatan dokumennya. Baca selengkapnya.
• Agiloft: Agiloft menawarkan perangkat lunak manajemen siklus hidup kontrak yang sangat dapat disesuaikan dengan fokus pada alur kerja dan integrasi yang kompleks. Organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan spesifik sering memilihnya.
• Kuat: Ironclad berfokus pada analisis dan kepatuhan kontrak, menggunakan AI untuk membantu bisnis memahami dan mengelola perjanjian hukum mereka.
• Juro: Juro menekankan antarmuka yang ramah pengguna dan fitur kolaborasi yang kuat, bertujuan untuk membuat manajemen kontrak dapat diakses oleh semua orang.

Menjelajahi alternatif-alternatif ini dapat membantu Anda membandingkan fitur dan harga untuk menemukan solusi terbaik yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

Pengalaman Pribadi dengan Oneflow

Sebelumnya, kami tenggelam dalam rangkaian email dan drive bersama, terus-menerus mencari versi terbaru dari sebuah file.

Transisi ke Oneflow tidak sepenuhnya mulus, tetapi manfaat yang kami alami membuatnya sepadan.

Berikut cara Oneflow membantu kami:

• Repositori Kontrak Terpusat: Kini kami memiliki satu tempat penyimpanan terpadu untuk semua kontrak kami, sehingga sangat mudah untuk menemukan perjanjian apa pun dalam hitungan detik.
• Alur Kerja yang Disederhanakan: Alur kontrak visual yang disediakan oleh Oneflow memungkinkan setiap anggota tim untuk memahami dengan tepat posisi setiap kontrak.
• Kontrol Versi dan Pengurangan Kesalahan: Kami tidak perlu lagi khawatir mengerjakan dokumen yang sudah usang. Fitur kontrol versi Oneflow telah membantu kami menghilangkan risiko kesalahan yang terkait dengan banyak versi.
• Menghemat Waktu dengan Templat: Pembuat Templat memungkinkan kami untuk membuat model kontrak yang sering kami gunakan, sehingga secara signifikan mengurangi waktu yang dihabiskan untuk menyusun perjanjian baru. Ini merupakan keuntungan besar.
• Kolaborasi yang Lebih Baik: Fitur Ruang Kerja (Workspace) memfasilitasi kolaborasi yang lebih lancar antar anggota tim, memungkinkan peninjauan dan umpan balik yang mudah di dalam platform.

Meskipun pada awalnya ada sedikit kesulitan dalam mempelajarinya, keuntungan jangka panjang dalam hal efisiensi dan organisasi tidak dapat disangkal.

Oneflow benar-benar telah mengubah cara kami mengelola kontrak.

Kesimpulan Akhir

Jadi, apakah Oneflow tepat untuk Anda?

Jika Anda lelah dengan kontrak yang berantakan dan menginginkan cara mudah untuk menjaga semuanya tetap terorganisir, ini jelas layak dipertimbangkan.

Ini membantu Anda membuat, mengirim, dan mengelola kontrak tanpa kesulitan.

Kemampuan untuk melihat alur kontrak. 

Melacak versi dan bahkan menggunakan templat memberi Anda keuntungan nyata. 

Siap mengucapkan selamat tinggal pada kekacauan kontrak?

Jelajahi fitur-fitur Oneflow dan lihat bagaimana platform ini dapat menyederhanakan perjanjian Anda hari ini!

Pertanyaan Yang Sering Muncul