Cara Menggunakan Woodpecker: Panduan Langkah demi Langkah di Tahun 2025

Terlalu banyak menghabiskan waktu mengirim email dingin satu per satu? Frustrasi dengan tingkat balasan yang rendah?

Sulit untuk membuat email Anda diperhatikan di tengah persaingan yang ketat. kotak-masukMempersonalisasi setiap pesan secara manual dan menjadwalkan tindak lanjut membutuhkan waktu yang sangat lama!

Woodpecker.co mengotomatiskan Anda email dingin kampanye agar Anda dapat menjangkau lebih banyak orang dan mendapatkan lebih banyak respons. 

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan cara menggunakan Woodpecker.

Personalisasikan email dengan mudah, impor kontak dari spreadsheet, dan jadwalkan tindak lanjut, semuanya di satu tempat. 

Woodpecker

Siap untuk mengambil milikmu jangkauan email dingin Ingin melangkah ke level selanjutnya? Woodpecker memudahkan Anda untuk mengotomatiskan kampanye, mempersonalisasi pesan, dan melacak hasilnya.

Coba Woodpecker sekarang

Cara Membuat Akun Anda

Oke, jadi kamu ingin mencoba Woodpecker? Bagus sekali! Berikut cara memulainya:

• Langkah 1: Buat akun. Kunjungi Woodpecker.co dan klik 'Daftar'. Kemudian, pilih paket. Mereka menawarkan berbagai paket dan fitur, jadi pilihlah yang paling sesuai untuk Anda.
• Langkah 2: Hubungkan perangkat Anda Email. Burung pelatuk perlu mengirim email. melalui akun Anda, yang sama saja dengan mengizinkan Woodpecker meminjam email Anda untuk sementara waktu. Jangan khawatir—ini aman! Pastikan Anda menggunakan email kantor atau email profesional, bukan email iseng yang Anda gunakan untuk keperluan pribadi. pertandinganWoodpecker kompatibel dengan banyak penyedia email, seperti Gmail, Outlook, dan lainnya.
• Langkah 3: Beri tahu Woodpecker bahwa itu kamu. Ini disebut 'verifikasi domain'. Ini seperti menunjukkan kartu identitas Anda. Ini membuktikan bahwa Anda pemilik alamat email tersebut, yang membantu email Anda sampai ke tujuan dan menghindari masuk ke folder spam. Woodpecker akan menunjukkan kepada Anda cara melakukannya; ini sangat mudah!

Dan itu saja! Tiga langkah, dan Anda siap untuk memulai. Sekarang Anda dapat:

• Personalisasikan email Anda: Anda bisa menggunakan nama depan seseorang atau bahkan hal-hal seperti nama perusahaan mereka dalam email Anda. Ini seperti menulis surat, tetapi jauh lebih cepat!
• Impor kontak Anda: Apakah Anda memiliki daftar orang yang ingin Anda kirim email? Silakan salin dan tempel dari Google Sheet atau unggah file CSV. Tidak perlu mengetik semuanya lagi!
• Gunakan templat: Mereka menyediakan templat email siap pakai yang dapat Anda gunakan. Ini seperti formulir isian untuk email Anda. Tentu saja, Anda juga selalu dapat menulis email Anda sendiri!
• Jadwalkan email Anda: Anda dapat memilih kapan email Anda dikirim. Dengan cara ini, email akan sampai pada waktu yang paling tepat untuk setiap orang.
• Lihat apa yang sedang terjadi: Woodpecker menunjukkan siapa yang membuka email Anda, mengklik tautan, dan membalas. Ini seperti memiliki mata-mata rahasia untuk email Anda!

Ingin menambahkan sentuhan otomatisasi pada email Anda? Klik tombol di bawah untuk mempelajari lebih lanjut!

Membangun Daftar Prospek Anda

Setelah Anda membuat akun Woodpecker, sekarang Anda perlu menentukan kepada siapa Anda akan mengirim email.

Ini seperti membuat daftar tamu untuk pesta, tetapi alih-alih teman, itu adalah orang-orang yang menurut Anda mungkin tertarik dengan apa yang Anda tawarkan.

Menemukan Orang yang Tepat

• Pikirkan siapa pelanggan ideal Anda. Apakah mereka bisnis Pemilik kucing? Pecinta kucing? Siswa yang membutuhkan bantuan matematika? Semakin spesifik Anda, semakin baik.
• Di mana orang-orang ini biasanya berinteraksi secara online? Apakah mereka sedang LinkedInApakah mereka mengunjungi situs web tertentu? Apakah mereka tergabung dalam grup online tertentu?
• Gunakan kemampuan detektifmu! Anda dapat menggunakan alat seperti LinkedIn untuk mencari orang dengan jabatan atau minat tertentu. Anda juga dapat memeriksa situs web perusahaan atau direktori industri.

Memastikan Mereka Cocok

• Tidak semua orang akan tertarik dengan apa yang Anda katakan. Tidak apa-apa. Lebih baik fokus pada orang-orang yang cocok.
• Pikirkan tentang masalah apa yang Anda selesaikan. Apakah Anda membantu bisnis menghemat uang? Apakah Anda membuat hidup orang lebih mudah? Apakah Anda mengajari mereka sesuatu yang baru?
• Carilah petunjuk. Apakah jabatan orang tersebut sesuai dengan yang Anda tawarkan? Apakah mereka pernah menunjukkan minat pada hal-hal serupa sebelumnya?

Memasukkan Daftar Anda ke Woodpecker

• Woodpecker sangat menyukai spreadsheet! Anda dapat dengan mudah mengimpor kontak Anda ke Woodpecker jika Anda memilikinya dalam spreadsheet (seperti Google Sheets).
• Anda juga bisa mengetiknya satu per satu., Namun, itu membutuhkan waktu lebih lama. Spreadsheet biasanya lebih mudah.
• Pastikan daftar Anda selalu terbaru. Anda tidak ingin mengirim email kepada orang-orang yang telah berganti pekerjaan atau alamat.

Setelah Anda memiliki daftar tersebut, Anda dapat mulai mempersonalisasi email Anda.

Anda dapat menggunakan kolom kustom untuk menambahkan nama orang, nama perusahaan, atau informasi lain apa pun yang Anda ketahui tentang mereka.

Hal ini membuat email Anda terasa lebih seperti pesan pribadi dan kurang seperti email massal.

Membuat Rangkaian Email yang Efektif

Akun Woodpecker Anda telah dibuat, dan daftar prospek Anda sudah siap.

Sekarang tibalah bagian yang menyenangkan: menulis email! Tetapi alih-alih hanya mengirim satu email dan berharap yang terbaik, kita akan membuat rangkaian email.

Anggap saja seperti ketukan ramah di pintu, sebuah melambai Halo, lalu dilanjutkan dengan obrolan yang menyenangkan – semuanya berlangsung selama beberapa hari.

Menulis Judul Subjek

• Judul email Anda seperti judul buku. Isinya harus cukup menarik agar orang ingin membukanya.
• Singkat dan padat. Tidak ada yang mau membaca judul email yang terlalu panjang.
• Gunakan nama mereka! Orang-orang senang melihat nama mereka. Itu membuat mereka merasa istimewa.
• Jangan mengirim spam. Hindari penggunaan huruf kapital semua atau kata-kata seperti "gratis" atau "dijamin". Kata-kata tersebut dapat memicu filter spam.

Membuat Email Terasa Personal

• Tidak ada yang suka menerima email generik. Ini seperti menerima kartu ulang tahun yang bertuliskan 'Selamat Ulang Tahun' tanpa nama Anda.
• Gunakan fitur personalisasi Woodpecker. Anda dapat dengan mudah menambahkan nama orang, nama perusahaan, atau informasi lain apa pun yang Anda ketahui tentang mereka.
• Tulislah seolah-olah Anda sedang berbicara dengan seorang teman. Tetap santai dan ramah.

Merencanakan Rangkaian Email Anda

• Jangan kirim semua email Anda sekaligus-T—itu seperti menelepon seseorang lima kali berturut-turut, dan itu bisa jadi tidak menyenangkan.
• Beri jarak antar email Anda. Mungkin kirim satu email, tunggu beberapa hari, lalu kirim email lainnya.
• Setiap email harus memiliki tujuan. Mungkin email pertama adalah perkenalan, email kedua menawarkan sesuatu yang bermanfaat, dan email ketiga meminta pertemuan.

Memberi Tahu Orang Apa yang Anda Ingin Mereka Lakukan

• Jangan ragu untuk meminta apa yang Anda inginkan. Apakah Anda ingin orang mengunjungi situs web Anda? Jadwalkan panggilan. Unduh sesuatu?
• Sampaikan dengan jelas dan lugas. Gunakan tombol atau tautan yang mudah ditemukan.

Dengan mengikuti tips ini, Anda dapat membuat rangkaian email yang menarik, informatif, dan persuasif.

Dan ingat, Woodpecker hadir untuk membantu! Aplikasi ini dapat melacak email Anda untuk melihat siapa yang membukanya, mengklik tautan, dan membalasnya. 

Ini membantu Anda mengetahui apa yang berhasil dan apa yang tidak.

Menggunakan Fitur Tingkat Lanjut

Oke, Anda sudah memahami dasarnya. Sekarang, mari kita lihat beberapa hal keren yang bisa dilakukan Woodpecker! Ini seperti senjata rahasia yang dapat membuat email Anda menjadi lebih baik.

Pengujian A/B: Menemukan Email Terbaik

• Pernahkah Anda bertanya-tanya subjek email mana yang lebih efektif? Atau apakah orang lebih menyukai email yang lucu daripada yang serius?
• Pengujian A/B memungkinkan Anda menguji berbagai versi email Anda. Ini seperti mencoba dua rasa es krim yang berbeda dan melihat mana yang lebih disukai orang.
• Anda dapat menguji berbagai baris subjek, salam, atau gambar.
• Woodpecker akan menunjukkan versi mana yang paling banyak dibuka dan diklik. Kemudian, Anda dapat menggunakan versi pemenangnya untuk semua orang!

Pengiriman Bersyarat

• Membayangkan you have two friends: one loves pizza, and one loves tacos. You wouldn’t send them both a message about pizza, right?
• Pengiriman bersyarat memungkinkan Anda mengirim email yang berbeda berdasarkan tindakan yang dilakukan orang.
• Sebagai contoh, jika seseorang membuka email Anda tetapi tidak mengklik tautannya, Anda dapat mengirimkan email lain kepada mereka dengan pengingat.
• Ini seperti memiliki kekuatan super yang memungkinkanmu mengetahui apa yang dipikirkan orang lain!

Pelacakan dan Analisis Email

• Ingin tahu siapa yang membuka email Anda? Siapa yang mengklik tautan Anda? Woodpecker bisa memberi tahu Anda!
• Ini seperti memiliki mata-mata rahasia untuk email Anda.
• Anda dapat melihat bagaimana kinerja email Anda dan mencari tahu apa yang berhasil dan apa yang tidak.
• Ini membantu Anda menjadi penulis email yang lebih baik. penulis dan dapatkan lebih banyak tanggapan.

Integrasi

• Woodpecker juga dapat terintegrasi dengan aplikasi lain, seperti kalender Anda atau CRM (alat untuk melacak pelanggan Anda).
• Ini seperti memiliki tim pahlawan super yang bekerja sama untuk membantu Anda.
• Integrasi dapat menghemat waktu dan mempermudah hidup Anda.

Fitur-fitur canggih ini mungkin terdengar rumit, tetapi sebenarnya cukup berguna. 

Woodpecker menyediakan panduan dan tutorial bermanfaat yang menjelaskan cara kerja semuanya. Jadi jangan takut untuk bereksperimen dan mencoba hal-hal baru!

Praktik Terbaik untuk Menggunakan Woodpecker

Oke, Anda hampir menjadi ahli Woodpecker! Tetapi sebelum meluncurkan kampanye email Anda, mari kita tinjau beberapa kiat penting.

Ini seperti aturan rahasia dalam komunikasi email.

Ikuti petunjuk ini, dan Anda akan jauh lebih mungkin mencapai tujuan Anda (yaitu, mendapatkan respons dari orang-orang terhadap email Anda!).

Persiapkan Akun Email Anda

• Bayangkan Anda seorang pelari. Anda tidak akan langsung berlari kencang, bukan? Anda akan melakukan pemanasan terlebih dahulu.
• Hal yang sama berlaku untuk akun email Anda. Anda perlu mempersiapkannya terlebih dahulu sebelum mengirim banyak email.
• Mulailah dengan mengirim beberapa email setiap hari kepada orang-orang yang Anda kenal. Kemudian, secara bertahap tingkatkan jumlahnya.
• Ini membantu akun email Anda membangun reputasi yang baik. Ini seperti mendapatkan bintang emas dari polisi email!

Bersikaplah Konsisten dalam Mengirim Email

• Jangan mengirim banyak email dalam satu hari lalu tidak mengirim apa pun selama seminggu. Itu seperti mencoba mempelajari lagu baru dengan berlatih sekali lalu melupakannya.
• Sebaliknya, kirim email secara teratur. Mungkin beberapa kali seminggu atau bahkan setiap hari.
• Ini membuat Anda tetap diingat oleh orang-orang. Ini seperti mengingatkan mereka bahwa Anda ada di sana dan Anda peduli.

Lakukan Tindak Lanjut Seperti Seorang Juara

• Jangan menyerah jika seseorang tidak membalas email pertama Anda. Terkadang, orang sedang sibuk atau pelupa.
• Kirim email tindak lanjut beberapa hari kemudian. NantiMungkin ingatkan mereka tentang email pertama Anda atau tawarkan sesuatu yang bermanfaat.
• Tapi jangan menyebalkan! Tidak ada yang suka diganggu.

Jaga Akun Email Anda Tetap dalam Kondisi Baik

• Akun email Anda ibarat mobil Anda. Anda perlu merawatnya agar tetap berfungsi dengan baik.
• Anda sebaiknya menghindari pengiriman email spam. Selain itu, jangan gunakan huruf kapital semua atau tanda seru.
• Periksa keterkiriman email Anda. Artinya, pastikan email Anda sampai ke kotak masuk penerima.
• Woodpecker dapat membantu Anda dengan semua ini! Aplikasi ini memiliki fitur untuk memantau reputasi pengirim Anda dan memastikan email Anda dalam kondisi prima.

Dengan mengikuti praktik terbaik ini, Anda akan segera menjadi superstar dalam hal menjangkau audiens melalui email!

Anda akan dapat terhubung dengan lebih banyak orang, membangun hubungan, dan mencapai tujuan Anda.

Dan ingat, Woodpecker adalah sahabat setiamu, selalu siap membantumu di sepanjang jalan.

Mengatasi Tantangan Umum

Bahkan dengan alat yang sangat bagus seperti Woodpecker, Anda mungkin tetap akan menemui beberapa kendala.

Ini seperti belajar mengendarai sepeda – Anda mungkin akan sedikit goyah pada awalnya.

Tapi jangan khawatir, kami siap membantu Anda! Berikut beberapa tantangan umum dan cara mengatasinya:

Tantangan #1: Tidak ada yang membuka email Anda!

• Pikirkan baik-baik tentang judul subjek email Anda. Apakah ini membosankan? Apakah terdengar seperti spam? Cobalah membuatnya lebih menarik atau personal.
• Periksa reputasi pengirim Anda. Apakah akun email Anda dalam kondisi baik? Pastikan Anda tidak mengirim terlalu banyak email sekaligus atau menggunakan kata-kata yang bersifat spam.
• Perhatikan isi email Anda. Apakah email tersebut relevan dengan orang yang Anda kirimi email? Apakah mudah dibaca? Mungkin coba format yang berbeda atau tambahkan beberapa gambar.

Tantangan #2: Orang-orang tidak mengklik tautan Anda.

• Pastikan tautan Anda mudah ditemukan. Jangan mengubur mereka di dalam dinding teksGunakan kancing atau buat warnanya berbeda.
• Beri tahu orang-orang mengapa mereka harus mengklik. Apa untungnya bagi mereka? Akankah mereka mempelajari sesuatu yang baru? Mendapatkan diskon?
• Periksa waktu pengiriman Anda. Apakah Anda mengirim email saat orang-orang cenderung sibuk? Cobalah mengirimnya di waktu yang berbeda.

Tantangan #3: Anda menerima banyak balasan 'tidak, terima kasih'.

• Jangan tersinggung! Tidak semua orang akan tertarik dengan apa yang Anda tawarkan.
• Cobalah untuk memahami mengapa orang-orang mengatakan tidak. Apakah mereka bukan kandidat yang tepat untuk produk atau layanan Anda? Apakah mereka memiliki masalah lain yang dapat Anda bantu atasi?
• Gunakan masukan mereka untuk meningkatkan email Anda. Mungkin Anda perlu mengubah pendekatan Anda atau menawarkan sesuatu yang berbeda.

Tantangan #4: Anda merasa putus asa.

• Upaya menjangkau pelanggan melalui email bisa jadi menantang. Dibutuhkan waktu dan usaha untuk melihat hasilnya.
• Jangan menyerah! Teruslah mencoba hal-hal baru dan belajar dari kesalahanmu.
• Rayakan kesuksesan Anda, bahkan yang kecil sekalipun. Setiap pembukaan, klik, dan balasan adalah sebuah kemenangan!

Ingat, Woodpecker hadir untuk membantu Anda mengatasi tantangan-tantangan ini.

Platform ini memiliki fitur untuk melacak email Anda, menganalisis hasil Anda, dan meningkatkan strategi Anda.

Dan jika Anda mengalami kesulitan, tim dukungan mereka selalu siap membantu. Jadi teruslah berlatih, teruslah belajar, dan teruslah mengirim email!

Alternatif untuk Woodpecker

Berikut beberapa di antaranya Alternatif untuk burung pelatuk yang juga menyederhanakan dan meningkatkan upaya menjangkau calon pelanggan potensial:

• Seketika: Mengotomatiskan kampanye penjualan dengan pencari prospek B2B, pemanasan email, dan manajemen kampanye.
• Snov IO: Menyediakan fitur pencari email, verifikasi, dan kampanye multi-saluran (email, LinkedIn) untuk otomatisasi penjualan.
• Apollo: Menawarkan basis data B2B yang luas untuk menghasilkan prospek dan mengotomatiskan keterlibatan penjualan di berbagai saluran.
• Hunter IO: Fungsinya terutama untuk pencarian dan verifikasi email, serta mengirimkan rangkaian email dingin yang dipersonalisasi dengan pelacakan.
• Jawab IO: Platform berbasis AI untuk menjangkau audiens melalui berbagai saluran seperti email, LinkedIn, WhatsApp, SMS, dan panggilan telepon.
• UpLead: Berfokus pada penyediaan data kontak B2B berkualitas tinggi dan terverifikasi dengan penekanan kuat pada akurasi.
• Jabat tangan surat: Dirancang untuk kampanye email dingin yang dipersonalisasi, panggilan telepon, dan media sosial kegiatan penyuluhan.
• Lemlist: Menekankan pendekatan personal dengan gambar/video khusus dan menawarkan rangkaian multi-saluran serta pemanasan.
• Smartlead: Meningkatkan jangkauan email dingin dan aktivitas LinkedIn dengan pemanasan tanpa batas dan CRM integrasi.
• Berguna: Platform cold outreach berbasis AI yang menyediakan pencari prospek B2B dan kampanye personalisasi otomatis.
• Klenty: Platform keterlibatan penjualan yang mengotomatiskan proses penjualan melalui rangkaian email yang dipersonalisasi dan CRM integrasi.
• Warmbox: Pada dasarnya, ini adalah alat pemanasan email yang dirancang untuk meningkatkan kemampuan pengiriman email dan reputasi pengirim.
• Maildoso: Perangkat lunak pemasaran email untuk pengiriman volume tinggi, manajemen daftar, dan kontrol keterkiriman.
• ♫ Manyreach ♫: Berspesialisasi dalam meningkatkan skala kampanye email dengan fokus pada keterkiriman dan rotasi kotak masuk.
• Pasukan: Sebuah alat pemanasan email dan peningkatan keterkiriman yang mengotomatiskan email pemanasan harian dan memberikan wawasan.

Sebagai penutup

Jadi, begitulah! Kita telah membahas banyak hal hari ini, mulai dari menyiapkan akun Woodpecker Anda hingga menulis email yang bagus dan mengatasi masalah.

Rasanya seperti kita telah melakukan petualangan email bersama!

Ingat, Woodpecker adalah alat yang ampuh untuk membantu Anda menjangkau lebih banyak orang, membangun hubungan, dan mencapai tujuan Anda.

Ini seperti memiliki seluruh tim ahli email yang mendukung Anda, menyemangati Anda, dan membantu Anda meraih kesuksesan.

Namun, bahkan alat terbaik di dunia pun tidak akan menghasilkan keajaiban. Anda harus berusaha, kreatif, dan jangan pernah menyerah.

Ini seperti belajar memainkan alat musik – butuh latihan, tetapi sangat memuaskan ketika Anda mulai menghasilkan musik yang indah!

Jadi, ayo mulai menggunakan Woodpecker! Bereksperimenlah, bersenang-senanglah, dan lihat hal-hal menakjubkan apa yang dapat Anda capai.

Dan jika Anda perlu mengingat kembali apa yang telah kita bahas hari ini, Anda selalu dapat membaca kembali postingan blog ini. 

Ini seperti memiliki contekan untuk kesuksesan email!

Pertanyaan Yang Sering Muncul