Cara Menggunakan Teambook: Tips & Trik untuk Anda di Tahun 2025

Oh tidak! Merasa proyek tim Anda berantakan?

Seperti mencoba melempar terlalu banyak bola sekaligus?

Kamu tidak sendirian

Banyak orang merasa kesulitan untuk menjaga agar semua orang tetap sejalan dan menyelesaikan pekerjaan dengan lancar.

Anggap saja ini seperti pengatur yang sangat membantu untuk tim Anda.

Panduan ini akan menunjukkan kepada Anda cara menggunakannya. Buku Tim. 

Ayo kita mulai!

Buku Tim

Siap meningkatkan efisiensi tim Anda? Pengguna Teambook melaporkan peningkatan 25% dalam tingkat penyelesaian proyek dan pengurangan 15% dalam waktu rapat.

Cobalah Teambook secara gratis. Baca Ulasan Penuh

Memulai dengan Mudah

Oke, jadi Anda ingin mulai menggunakan Teambook?

Ini tidak sesulit kedengarannya.

Anggap saja seperti menyiapkan ransel Anda untuk sekolah.

Anda perlu tahu ke mana buku-buku Anda harus diletakkan, kan?

Teambook membantu Anda melakukan hal itu dengan pekerjaan tim Anda.

Dasar-Dasar Teambook Anda

Pertama, Anda mungkin akan mendaftar.

Itu seperti menulis namamu di ranselmu.

Kemudian, Anda bisa membuat ruang khusus untuk tim Anda, seperti folder untuk semua mata pelajaran Anda.

Di sinilah semua sumber daya proyek Anda akan disimpan.

Menggunakan Kalender

Salah satu fitur yang sangat membantu di Teambook adalah kalender.

Ini persis seperti kalender yang kamu punya di rumah atau di sekolah.

Anda dapat melihat kapan suatu tugas harus diselesaikan dan siapa yang mengerjakan apa.

Ini membantu dalam hal alokasi, yang sebenarnya hanyalah istilah keren untuk mengatakan siapa yang berhak melakukan tugas mana.

Anda dapat menambahkan tugas ke kalender dan menugaskannya kepada anggota tim.

Memahami Pemanfaatan

Teambook juga membantu Anda melihat seberapa sibuk setiap orang.

Ini disebut pemanfaatan. 

Membayangkan your backpack can tell you if you have too many heavy books on one side.

Teambook menunjukkan apakah ada anggota tim Anda yang memiliki terlalu banyak tugas sekaligus.

Dengan cara ini, Anda dapat mengoptimalkan, atau memanfaatkan sebaik-baiknya, waktu dan keterampilan semua orang. 

Sesederhana itu!

Bekerja Sama dengan Lebih Baik

Teambook bukan hanya untuk melacak berbagai hal; ini juga tentang membantu tim Anda bekerja sama seperti mesin yang terawat dengan baik.

Bagian ini sepenuhnya tentang perencanaan tim dan memastikan setiap orang tahu apa yang mereka lakukan.

Membuat Rencana Bersama

Anggaplah perencanaan tim sebagai memutuskan siapa yang berada di tim mana untuk suatu pertandingan.

Di Teambook, intinya adalah menentukan siapa yang akan mengerjakan setiap bagian dari sebuah proyek. 

Anda dapat menggunakan Teambook untuk membuat jadwal, seperti memesan slot waktu untuk setiap tugas.

Dengan cara ini, semua orang tahu kapan mereka seharusnya mengerjakan sesuatu.

Menyelesaikan Pekerjaan

Ketika setiap orang mengetahui perannya masing-masing, produktivitas tim Anda akan meningkat.

Itu artinya Anda bisa menyelesaikan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang lebih singkat!

Teambook membantu dengan memungkinkan Anda menetapkan tugas kepada orang yang berbeda.

Ini seperti mengatakan, 'Oke, kamu bertanggung jawab atas bagian ini, dan kamu bertanggung jawab atas bagian itu.'

Menghubungkan dengan Alat Lain

Hal keren lainnya adalah integrasi.

Ini berarti Teambook dapat terhubung dengan aplikasi lain yang mungkin Anda gunakan, seperti email atau kalender Anda.

Ini seperti memiliki semua peralatan Anda dalam satu kotak peralatan super.

Hal ini mempermudah berbagi informasi dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama.

Menjaga Segala Sesuatu Tetap Rapi dan Mudah

Seiring Anda semakin sering menggunakan Teambook, Anda akan memiliki banyak proyek dan tugas.

Penting untuk menjaga kerapihan agar Anda tidak tersesat di tengah keramaian.

Anggap saja seperti menjaga kamar Anda tetap rapi sehingga Anda selalu dapat menemukan apa yang Anda butuhkan.

Menggunakan Label dan Folder

Salah satu cara untuk menjaga kerapian adalah dengan menggunakan label atau tag.

Anda dapat memberi label pada tugas atau proyek, seperti 'Mendesak' atau 'Pemasaran'.

Ini membantu Anda melihat sekilas apa yang penting.

Anda juga bisa membuat folder untuk berbagai jenis proyek, seperti halnya Anda memiliki folder untuk berbagai mata pelajaran di ransel Anda.

Memantau Kemajuan

Teambook seringkali menyediakan cara untuk melihat bagaimana perkembangan suatu hal.

Anda mungkin melihat bilah kemajuan yang menunjukkan seberapa banyak tugas telah selesai.

Ini membantu Anda memantau segala sesuatu dan melihat apakah ada hal yang tertinggal.

Ini seperti memeriksa peta untuk melihat seberapa jauh Anda telah melakukan perjalanan.

Melihat ke Belakang dan Belajar

Setelah sebuah proyek selesai, Teambook dapat membantu Anda meninjau bagaimana proyek tersebut berjalan.

Anda dapat melihat apa yang berjalan dengan baik dan apa yang bisa diperbaiki. 

Ini membantu tim Anda belajar dan berbuat lebih baik lagi di lain waktu.

Ini seperti memikirkan kembali pertandingan yang telah Anda mainkan untuk melihat bagaimana Anda dapat meningkatkan performa untuk pertandingan berikutnya.

Menjaga segala sesuatunya tetap terorganisir dan memantau kemajuan akan membantu semua orang bekerja lebih cerdas di masa mendatang.

Trik Keren untuk Digunakan Setiap Hari

Setelah mengetahui dasar-dasarnya, berikut beberapa hal keren tambahan yang dapat Anda lakukan dengan Teambook untuk mempermudah pekerjaan Anda.

Anggap saja ini sebagai beberapa tips dan jalan pintas tambahan!

Berkomunikasi dengan Tim Anda dengan Mudah

Teambook sering kali memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan tim Anda langsung di dalam aplikasi.

Alih-alih mengirim banyak email, Anda dapat mengajukan pertanyaan atau memberikan pembaruan di bagian komentar tugas.

Ini seperti mengobrol singkat dengan rekan tim Anda tepat di tempat pekerjaan berlangsung.

Berbagi File Tanpa Ribet

Perlu berbagi dokumen atau gambar dengan tim Anda?

Seringkali, Anda dapat melampirkan file langsung ke tugas di Teambook.

Ini berarti setiap orang dapat menemukan apa yang mereka butuhkan di satu tempat, tanpa harus mencari-cari di dalam email.

Ini seperti menaruh semua makalah untuk proyek kelompok dalam satu folder.

Mendapatkan Perhatian Saat Anda Membutuhkannya

Terkadang Anda perlu menarik perhatian seseorang dengan cepat.

Teambook biasanya memiliki cara untuk 'menyebutkan' orang-orang dalam komentar.

Anda cukup menambahkan simbol khusus sebelum nama mereka, dan mereka akan menerima pemberitahuan.

Ini seperti menepuk bahu seseorang untuk menarik perhatian mereka.

Menyetel Pengingat Agar Anda Tidak Lupa

Punya tenggat waktu yang sebentar lagi tiba?

Anda sering kali dapat mengatur pengingat untuk tugas-tugas di Teambook. 

Dengan cara ini, aplikasi akan memberi Anda sedikit pengingat agar Anda tidak melupakan hal-hal penting.

Ini seperti menyetel alarm di ponsel Anda.

Membuat Hal-hal Berulang Secara Otomatis

Ini akan menghemat waktu Anda karena Anda tidak perlu membuat tugas yang sama berulang kali. 

Ini seperti menyetel pengatur waktu yang berbunyi setiap hari.

Trik-trik kecil ini dapat menghemat waktu Anda dan membuat penggunaan Teambook menjadi lebih mudah!

Kesimpulan

Jadi, itu saja! Teambook tidak sulit digunakan.

Ini membantu tim Anda menjadi lebih terorganisir.

Anda bisa melihat siapa yang melakukan apa.

Ini membantu Anda melacak kemajuan.

Anggap saja ini sebagai alat bantu tim. Ini membuat pekerjaan berjalan lancar.

Cobalah tips sederhana ini.

Perencanaan tim menjadi lebih mudah. 

Produktivitas tim Anda akan meningkat.

Ini berfungsi dengan aplikasi lain. Jaga agar semuanya tetap rapi.

Pertanyaan Yang Sering Muncul