How to use Synder to Save Time on Accounting in 2026

Do you hate doing manual data entry? It takes up so much of your time.

You stare at spreadsheets for hours on end.

One tiny mistake can messed up your whole week.

You should be growing your bisnis instead of fighting with numbers.

Stop doing math the hard way. There is a simple tool that fixes this mess.

You can automate your books segera.

This is where Synder helps you out.

We will teach you how to use Synder right now.

Synder

Synder mengotomatiskan akuntansi Anda, menyinkronkan data penjualan dengan lancar ke QuickBooks, Xerodan masih banyak lagi. Bisnis yang menggunakan Synder melaporkan penghematan rata-rata lebih dari 10 jam per minggu. 

Coba Synder secara gratis. baca ulasan lengkap Alternatif Synder

Synder Tutorial

Getting started is simple. First, connect your payment platforms, such as Stripe or PayPal.

Next, link your akuntansi perangkat lunak.

Synder automatically syncs your sales data in the background.

You don’t need technical skills.

Follow these steps to automate your books and save time immediately.

How to use AI-Powered Accounting

Manual data entry is the worst part of running a bisnis.

It is slow, boring, and easy to mess up.

Synder uses smart technology to fix this problem for you.

The AI features act like a digital asisten,tautomatically sortings your money into the right pile.

This helps every usaha kecil owner stop worrying about spreadsheets.

Step 1: Enable Smart Rules

First, you need to tell Synder what to look for.

The “Smart Rules” feature allows you to build simple logic flows.

This is much faster than hiring expensive pembukuan services to sort receipts by hand.

• Log in to your dashboard after integrating Synder with your apps.
• Navigate to the “Smart Rules” tab in the left-hand menu.
• Click “Create Rule” to start a new otomasi.
• You can set rules based on the product name, amount, or description from your sales platforms.
• For example, if you see a sale from your Shopify account, tell the system to label it as “Product Income.”

Step 2: Train the AI with Examples

The AI needs to learn your habits.

It watches how you categorize things and gets smarter over time.

This ensures your transaction data lands in the correct spot in your akuntansi sistem.

• Go to your “Platform Transactions” list.
• Find a transaction that has not yet been categorized.
• Manually assign it to the correct account, such as “Office Supplies” or “Software Subscriptions.”
• When you connect QuickBooks Online, Synder remembers this choice for next time.
• Apply this new logic to all future similar expenses.

Step 3: Automate the Approval Process

Once the AI gets it right consistently, you can take your hands off the wheel.

This is the ultimate goal of any accounting integration.

You want the software to do the work so you can check the results.

• Set your settings to “Auto-Approve” for trusted rules.
• This sends data directly to your accounting platform without you having to click anything.
• Open your QuickBooks account or Xero dashboard to verify the results.
• You will see that it is now much easier to reconcile transactions against your bank accounts.

If you get stuck, Synder offers helpful video tutorials to guide you through complex rules.

Using AI-powered accounting saves you hours of work every week.

How to use Automated Revenue Recognition

If you run a subscription business, you face the same problem as many others.

You get paid upfront for a whole year, but you haven’t “earned” that money yet.

Keeping track of this manually on a spreadsheet is hard. Synder makes this easy.

This feature is a game-changer for businesses selling on online marketplaces or different sales channels.

Step 1: Set Up Your Revenue Model

First, you need to tell the system how you want to handle your income.

When you connect to Synder, you are using a trusted tool.

You can trust the process because you will often see the Stripe Verified Partner and Square Certified Partner logos associated with their integrations.

• Go to the “Revenue Recognition” dashboard.
• Since Synder is an Intuit QuickBooks Solution Provider (look for the QuickBooks Solution Provider logo), it syncs perfectly with your books.
• Choose your schedule. For example, if you sell a one-year plan, tell Synder to spread that money out over 12 months.
• This ensures you follow the rules for being a Square Certified Partner merchant or a Stripe user.

Step 2: Map Your Products and Services

Now, link your products to the model you just made.

This ensures the money goes to the right place in your system.

• Select the products you sell, like “Monthly Membership.”
• Map them to your General Ledger accounts in QuickBooks.
• Membuat sure you account for fees and refunds correctly.
• Synder will move the money from “Deferred Revenue” to “Realized Revenue” automatically each month.

Step 3: Generate and Review Reports

Finally, let the software do the math.

Synder enables you to see exactly how much money you have truly earned.

• Let the system process your historical transactions.
• Check the reports to handle your reconciliation tasks.
• You will see a clear picture of your finances without doing any manual math.

How to use Sales Transactions Bookkeeping

This is the main job Snyder does for your company.

It takes the sales you make on apps like Shopify and moves them into your perangkat lunak akuntansi.

It handles the boring work so you can focus on your clients.

Ini menjamin Anda pelaporan is always accurate and up to date.

Step 1: Connect Your Platforms

First, you need to introduce your apps to each other.

This integration is what makes the magic happen.

• Log in to your Synder account.
• Click “Add Integration” to search for your apps.
• Select your accounting software and the payment platforms you use.
• This connection allows Synder to import data automatically.
• Once connected, you will notice that Synder is ready to work.

Step 2: Choose Your Sync Mode

Next, you need to decide how you want your data to look.

You can configure this in your settings tab.

• Per Transaction Mode: This records every single sale and fee separately. It gives you detailed insights and helps you categorize specific expenses.
• Daily Summary Mode: This records one total number for the day. This is great if you have thousands of users buying small items and want to keep your books clean.
• Choose the mode that helps you best reconcile your bank payout.

Step 3: Start the Synchronization

Now it is time to push the button. You can start by syncing old data or just focusing on the future.

• Go to the “Transactions” list.
• Select a few sales to sync as a test.
• Check your accounting software to see if they were recorded correctly.
• If everything looks good, turn on “Auto-Sync.” Enabling this feature ensures total accuracy without you having to touch it again.
• This keeps you in compliance with tax laws and makes your customer data reliable.

If you have questions, the Synder community and support team can help you fix any issues.

Create your account today to stop doing manual math.

Alternatives to Synder

• Dext: Perangkat lunak ini berfokus pada otomatisasi ekstraksi data dari kwitansi dan faktur. Ini menghemat waktu entri data manual dengan mendigitalisasi dokumen Anda.
• Puzzle io: Perangkat lunak akuntansi modern ini dirancang khusus untuk perusahaan rintisan. Perangkat lunak ini menggunakan AI untuk mengotomatiskan banyak tugas akuntansi, menawarkan wawasan keuangan secara real-time dan fokus pada metrik yang penting bagi perusahaan rintisan, seperti ketersediaan modal dan tingkat pengeluaran.
• Xero: Ini adalah platform akuntansi berbasis cloud yang populer. Ini merupakan alternatif untuk fitur pembukuan Atera, menawarkan alat untuk pembuatan faktur, rekonsiliasi bank, dan pelacakan pengeluaran.
• Sage: Sebagai penyedia perangkat lunak manajemen bisnis yang terkenal, Sage menawarkan berbagai solusi akuntansi dan keuangan yang dapat berfungsi sebagai alternatif untuk modul manajemen keuangan Atera.
• Buku Zoho: Sebagai bagian dari rangkaian produk Zoho, ini adalah alat akuntansi yang andal untuk bisnis kecil hingga menengah. Alat ini membantu dalam pembuatan faktur, pelacakan pengeluaran, dan manajemen inventaris, serta merupakan alternatif yang baik bagi mereka yang membutuhkan alat keuangan yang komprehensif.
• Akhir Bulan yang Mudah: Alat ini dirancang khusus untuk menyederhanakan proses penutupan akhir bulan. Ini adalah alternatif khusus untuk bisnis yang ingin meningkatkan dan mengotomatiskan tugas pelaporan dan rekonsiliasi keuangan mereka.
• Docyt: Docyt, sebuah platform pembukuan berbasis AI, mengotomatiskan alur kerja keuangan. Platform ini merupakan pesaing langsung fitur pembukuan berbasis AI dari Atera, menawarkan data real-time dan manajemen dokumen otomatis.
• Segarkan Saya: Ini adalah platform manajemen keuangan pribadi. Meskipun bukan alternatif bisnis secara langsung, platform ini menawarkan fitur serupa seperti pelacakan pengeluaran dan faktur.
• Melambai: Ini adalah perangkat lunak keuangan gratis yang populer. Ini adalah pilihan yang baik untuk pekerja lepas dan usaha kecil untuk pembuatan faktur, akuntansi, dan pemindaian tanda terima.
• Mempercepat: Sebuah alat yang terkenal untuk keuangan pribadi dan usaha kecil. Alat ini membantu dalam penganggaran, pelacakan pengeluaran, dan perencanaan keuangan.
• Hubdoc: Perangkat lunak ini adalah alat manajemen dokumen. Perangkat lunak ini secara otomatis mengambil dokumen keuangan Anda dan menyinkronkannya ke perangkat lunak akuntansi Anda.
• Expensify: Platform ini berfokus pada manajemen pengeluaran. Sangat cocok untuk memindai tanda terima, perjalanan bisnis, dan membuat laporan pengeluaran.
• QuickBooks: Salah satu program perangkat lunak akuntansi yang paling banyak digunakan. QuickBooks adalah alternatif yang kuat yang menawarkan serangkaian alat lengkap untuk manajemen keuangan.
• Entri Otomatis: Alat ini mengotomatiskan entri data. Ini adalah alternatif yang baik untuk fitur pengambilan tanda terima dan faktur di dalam Atera.
• FreshBooks: Program ini sangat bagus untuk pembuatan faktur dan akuntansi. Program ini populer di kalangan pekerja lepas dan usaha kecil yang membutuhkan cara sederhana untuk melacak waktu dan pengeluaran.
• NetSuite: Sebuah rangkaian perangkat lunak manajemen bisnis berbasis cloud yang andal dan lengkap. NetSuite adalah alternatif bagi bisnis yang lebih besar yang membutuhkan lebih dari sekadar manajemen keuangan.

Perbandingan Synder

• Synder vs Puzzle io: Puzzle.io adalah alat akuntansi berbasis AI yang dibangun untuk perusahaan rintisan, dengan fokus pada metrik seperti tingkat pengeluaran dan jangka waktu operasional. Synder lebih berfokus pada sinkronisasi data penjualan multi-saluran untuk berbagai bisnis yang lebih luas.
• Synder vs Dext: Dext adalah alat otomatisasi yang unggul dalam menangkap dan mengelola data dari tagihan dan kwitansi. Synder, di sisi lain, mengkhususkan diri dalam mengotomatisasi alur transaksi penjualan.
• Synder vs Xero: Xero adalah platform akuntansi berbasis cloud yang lengkap. Synder bekerja sama dengan Xero untuk mengotomatiskan entri data dari saluran penjualan, sementara Xero menangani semua tugas akuntansi terpadu seperti pembuatan faktur dan pelaporan.
• Synder vs Easy Month End: Easy Month End adalah alat yang dirancang untuk membantu bisnis mengatur dan menyederhanakan proses penutupan akhir bulan mereka. Synder lebih berfokus pada otomatisasi alur data transaksi harian.
• Synder vs Docyt: Docyt menggunakan AI untuk berbagai macam pembukuan, termasuk pembayaran tagihan dan manajemen pengeluaran. Synder lebih fokus pada sinkronisasi otomatis data penjualan dan pembayaran dari berbagai saluran.
• Synder vs RefreshMe: RefreshMe adalah aplikasi manajemen keuangan pribadi dan tugas. Ini bukan pesaing langsung, karena Synder adalah alat otomatisasi akuntansi bisnis.
• Synder vs Sage: Sage adalah sistem akuntansi komprehensif yang sudah lama digunakan dengan fitur-fitur canggih seperti manajemen inventaris. Synder adalah alat khusus yang mengotomatiskan entri data ke dalam sistem akuntansi seperti Sage.
• Synder vs Zoho Books: Zoho Books adalah solusi akuntansi yang lengkap. Synder Melengkapi Zoho Books dengan mengotomatiskan proses impor data penjualan dari berbagai platform e-commerce.
• Synder vs Wave: Wave adalah perangkat lunak akuntansi gratis dan mudah digunakan, yang sering dipakai oleh pekerja lepas dan usaha kecil. Synder adalah alat otomatisasi berbayar yang dirancang untuk bisnis dengan volume penjualan tinggi dan multi-saluran.
• Synder vs Quicken: Quicken pada dasarnya adalah perangkat lunak manajemen keuangan pribadi, meskipun memiliki beberapa fitur untuk usaha kecil. Synder dibangun khusus untuk otomatisasi akuntansi bisnis.
• Synder vs Hubdoc: Hubdoc adalah alat manajemen dokumen dan pengumpulan data, mirip dengan Dext. Fokusnya adalah mendigitalisasi tagihan dan kwitansi. Synder berfokus pada sinkronisasi data penjualan dan pembayaran online.
• Synder vs Expensify: Expensify adalah alat untuk mengelola laporan pengeluaran dan tanda terima. Synder digunakan untuk mengotomatiskan data transaksi penjualan.
• Synder vs QuickBooks: QuickBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang komprehensif. Synder Terintegrasi dengan QuickBooks untuk mengotomatiskan proses memasukkan data penjualan terperinci, menjadikannya add-on yang berharga dan bukan alternatif langsung.
• Synder vs AutoEntry: AutoEntry adalah alat otomatisasi entri data yang menangkap informasi dari faktur, tagihan, dan tanda terima. Synder berfokus pada otomatisasi data penjualan dan pembayaran dari platform e-commerce.
• Synder vs FreshBooks: FreshBooks adalah perangkat lunak akuntansi yang dirancang untuk pekerja lepas dan bisnis kecil berbasis jasa, dengan fokus pada pembuatan faktur. Synder ditujukan untuk bisnis dengan volume penjualan tinggi dari berbagai saluran online.
• Synder vs NetSuite: NetSuite adalah sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP) yang komprehensif. Synder adalah alat khusus yang menyinkronkan data e-commerce ke platform yang lebih luas seperti NetSuite.

Kesimpulan

Stop wasting time on boring math. Synder handles the hard work for you.

It keeps your financial data safe and accurate, so you don’t have to worry about mistakes anymore.

When you connect Synder to your store, everything runs automatically.

It sorts your sales and expenses into the correct categories instantly without you lifting a finger.

This lets you focus on growing your business instead of fighting with spreadsheets.

Don’t let pembukuan slow you down.

Sign up for a free trial today to automate your books and save hours every week.

Pertanyaan Yang Sering Muncul

More Facts about Synder

• Mudah Digunakan: Synder is built to be simple so usaha kecil owners can use it easily.
• Automatic Bookkeeping: It handles your accounting by pulling in sales records from your online stores.
• Tracks Spending: You can bring in your expense records from your bank accounts and credit cards.
• Live Updates: It has a main screen (dashboard) that shows you exactly how your business is doing financially right now.
• Laporan Khusus: You can build special reports to see the specific information your business needs.
• Keeps Good Records: It keeps a main list (general ledger) of every single dollar your business spends or earns.
• International Money: It works with different types of money (currencies) for businesses that sell to people in other countries.
• Connects Everything: It links selling tools like Stripe and Shopify to accounting programs like QuickBooks and Xero.
• Works with Many Stores: It integrates easily with popular online stores such as Shopify, WooCommerce, Amazon, and eBay.
• Uji Coba Gratis: You can sign up for a totally free trial account to start syncing your sales and accounting data.
• Instant Sync: It updates your money records instantly in software like QuickBooks Online and Xero.
• Smart Sorting: It uses advanced algorithms to organize your transactions into the right categories automatically
• Satu Tempat untuk Segala Hal: You can handle sales from many different places and do all your reporting in one spot.
• Flexible Reporting: It offers report options that you can change to fit exactly what your company requires.
• Consolidates Data: It pulls spending data from banks and cards, so all your financial details are in one place.
• Akses Tim: You can give your team members or akuntan their own login to access the system.
• Revenue Rules: They help subscription businesses follow strict accounting rules (GAAP) for recognizing revenue.
• Automated Entry: It automatically enters data for online stores and software companies into QuickBooks, Xero, and Sage Intacct.
• Advanced Categorization: It uses smart technology to categorize transactions and lets you match them to your company’s specific account lists.
• Profit Insights: The live dashboard shows you key details, such as how much you made and how much you spent.
• Tailored Reports: You can create reports tailored to your business’s unique needs.
• Watch Transactions: It provides tools that let you keep a close eye on your money transfers as they happen.