Bagaimana cara menggunakan Notion: Anda Ultimate Guideline pada tahun 2025?

Kesulitan menyelesaikan semuanya? Merasa kewalahan dengan tugas dan catatan yang tak ada habisnya?

Banyak di antara kita berharap memiliki asisten pintar untuk menangani hal-hal yang membosankan, bukan?

Alat luar biasa ini terintegrasi langsung ke dalam ruang kerja Notion Anda, siap untuk menangani tugas-tugas berat. 

Aplikasi ini dapat menuliskan teks untuk Anda, meringkas dokumen panjang, dan bahkan membantu Anda menghasilkan ide-ide baru. 

Siap untuk melihat cara menggunakan Notion AI, yang dapat mengubah cara Anda bekerja dan belajar? 

Notion

Siap mengendalikan waktu Anda dan meningkatkan produktivitas? Lebih dari 10 juta orang menggunakan Notion untuk menyederhanakan pekerjaan mereka dan mencapai tujuan mereka. Mulai ruang kerja Notion gratis Anda hari ini!

Coba Notion secara GRATIS Baca Ulasan Penuh

Memulai

• Apa itu Notion AI?
  • Ini adalah fitur pembantu cerdas yang terintegrasi langsung ke halaman Notion Anda.
  • Ini bukan aplikasi terpisah.
  • Anda dapat meminta Notion AI untuk melakukan berbagai hal secara langsung di tempat Anda bekerja.
• Cara Menyalakannya:
  • Biasanya mudah ditemukan di akun Notion Anda.
  • Carilah fitur AI saat Anda membuka halaman baru atau memilih teks.
  • Anda mungkin melihat ikon berkilauan kecil – itu seringkali merupakan pertanda!
  • Mungkin ada biaya kecil untuk akses penuh.
• Apa yang dapat dilakukan Notion AI untuk Anda:
  • Ini dapat membantu Anda menulis lebih cepat.
  • Ini bisa meringkas artikel panjang.
  • Ini bisa memberi Anda ide ketika Anda buntu.
  • Jika Anda bertanya-tanya bagaimana Notion dapat membantu Anda, Notion hadir untuk mempermudah pekerjaan.
• Contoh Fungsi dari Fungsi Ini:
  • Menc brainstorming ide: Tanyakan pada AI untuk ide-ide baru.
  • Menulis Draf: Aplikasi ini dapat memulai email atau postingan blog untuk Anda.
  • Meringkas Informasi: Punya dokumen panjang? Ini akan memberikan poin-poin utamanya dengan cepat.
  • Perbaiki Kesalahan: Ini memeriksa tata bahasa dan ejaan.
  • Terjemahkan Kata-kata: Alat ini dapat mengubah teks dari satu bahasa ke bahasa lain.
• Langkah Pertama Anda:
  • Buka halaman Notion mana pun.
  • Mulailah mengetik, dan Anda akan melihat opsi untuk menggunakan AI.
  • Atau, ketik /ai untuk memunculkan perintah AI.
  • Berikan perintah – ini adalah sebuah perintah atau pertanyaan Anda mengetik.
  • Sebagai contoh, Anda dapat memberikan perintah: "Ringkas paragraf ini."
  • Semakin jelas petunjuk Anda, semakin baik hasilnya.
• Bantuan dan Tips Lainnya:
  • Notion memiliki video tutorial dan panduan.
  • Cari halaman templat yang sudah memiliki AI terintegrasi.
  • Jelajahi dan coba berbagai perintah sebagai pengguna.
  • Ini adalah panduan ramah Anda untuk memulai!

Aplikasi Inti

Setelah mengetahui dasar-dasarnya, mari kita periksa bagaimana Notion AI benar-benar dapat meningkatkan pekerjaan harian Anda.

Anggap saja ini sebagai asisten AI pribadi Anda.

1. Menulis dan membuat konten di AI sangat membantu ketika Anda perlu menulis.

• Mendapatkan Ide (Curah pendapat):
  • Bingung mau menulis apa? Anda bisa meminta NotionAI untuk ide postingan blog baru, alur cerita, atau bahkan judul untuk proyek Anda.
  • Contoh: Cukup ketik "Beri saya lima ide untuk postingan blog tentang makan siang sehat."
• Menyusun Draf Pertama Anda:
  • Program ini dapat membuat draf pertama untuk hampir semua hal. Butuh email, sebuah media sosial Apakah Anda membutuhkan postingan, atau bagian dari laporan? Notion AI dapat memulainya untuk Anda.
  • Contoh: “Tulis paragraf pembuka untuk email tentang produk baru.”
• Meningkatkan Kualitas Tulisan Anda:
  • Menjelaskannya Lebih Jelas: Jika tulisan Anda membingungkan, Notion AI dapat mempermudah pembacaan dengan mempersingkat kalimat panjang atau menjelaskan hal-hal tertentu.
  • Menambahkan Detail Lebih Lanjut: Ingin menjelaskan lebih lanjut suatu poin? Beri tahu Notion AI untuk menambahkan informasi lebih lanjut.
  • Mengubah Nada Bicara: Apakah Anda ingin tulisan Anda terdengar lebih ramah atau lebih serius? Alat ini juga bisa melakukannya.
• Mengatasi Kebuntuan Menulis:
  • Saat pikiran Anda kosong, Notion AI dapat memberi Anda titik awal. Aplikasi ini membantu Anda menuangkan kata-kata ke dalam tulisan.

2. Mengelola Informasi dan Pembelajaran

Notion AI juga sangat bagus untuk menangani banyak informasi.

• Mendapatkan Ringkasan Cepat:
  • Apakah Anda memiliki artikel yang sangat panjang atau catatan pertemuanMintalah ringkasan singkat dari Notion AI. Notion AI akan dengan cepat memilih poin-poin terpenting.
  • Tip: Pilih teks dan pilih 'Ringkas' dari menu AI.
• Menemukan Poin Tindakan:
  • Setelah rapat, Anda dapat menemukan semua item 'yang harus dilakukan' dari catatan Anda. Ini membantu Anda mengetahui apa yang perlu dilakukan selanjutnya.
• Menerjemahkan dengan Cepat:
  • Perlu memahami sesuatu dalam bahasa lain? Notion AI dapat menerjemahkan teks langsung di dalam Notion.
• Menjawab Pertanyaan dan Menjelaskan:
  • Jika Anda memiliki catatan tentang topik yang kompleks, Anda dapat tanyakan pada Notion AI untuk menjelaskannya dengan istilah yang lebih sederhana atau menjawab pertanyaan berdasarkan catatan tersebut.

3. Mengelola Tugas dan Proyek

Anda bahkan dapat menggunakan Notion AI untuk membantu tugas-tugas harian Anda.

• Membuat Daftar Tugas:
  • Berikan ide proyek, dan alat ini dapat membuat daftar tugas yang perlu Anda lakukan.
  • Contoh: “Buatlah daftar tugas untuk merencanakan pesta ulang tahun.”
• Perencanaan Proyek:
  • Ini dapat membantu Anda membuat rencana proyek atau memecah pekerjaan besar menjadi langkah-langkah yang lebih kecil.
• Membuat Agenda Rapat:
  • Dapatkan agenda terstruktur untuk rapat Anda berikutnya dengan cepat. Ini akan menghemat waktu Anda bahkan sebelum rapat dimulai.

Anda dapat menggunakan templat Notion yang sudah memiliki petunjuk AI bawaan, sehingga semakin mudah untuk memulai.

Notion AI bahkan dapat bekerja dengan basis data Anda dan entri basis data Notion, sehingga membuatnya lebih cerdas.

Strategi Lanjutan untuk Memaksimalkan

Anda telah mempelajari dasar-dasarnya. Sekarang, mari kita bahas bagaimana cara mendapatkan lebih banyak manfaat dari Notion AI.

Di sinilah Anda benar-benar membuat kecerdasan buatan ini bekerja keras untuk Anda.

1. Menulis Prompt yang Lebih Baik

Kunci keberhasilan AI yang luar biasa adalah memberikan instruksi yang jelas.

• Sebutkan secara spesifik: Jangan hanya mengatakan 'tulis tentang anjing'. Katakan, 'Tulis cerita pendek tentang seekor golden retriever pemberani yang menyelamatkan seekor kucing dari pohon, dengan akhir yang bahagia'. Semakin detail informasi yang Anda berikan, semakin baik AI memahami apa yang Anda inginkan.
• Berikan Konteks: Beri tahu Notion AI untuk apa teks tersebut. Apakah itu email? Laporan untuk atasan Anda? Ini membantunya memilih kata dan nada yang tepat.
• Beri tahu cara memformatnya: Apakah Anda menginginkan poin-poin? Daftar? Sebuah paragraf? Beri tahu AI persis bagaimana Anda ingin jawaban tersebut terlihat.
• Cobalah Perintah yang Berbeda: Jika Anda tidak menyukai jawaban pertama, ubah pertanyaan Anda dan coba lagi. Ini seperti melakukan percakapan untuk mendapatkan ide terbaik.

2. Mengintegrasikan Notion AI ke dalam Pekerjaan Harian Anda

Menjadikan Notion AI sebagai bagian rutin dari alur kerja Anda dapat menghemat banyak waktu.

• Templat Cerdas: Anda dapat membuat halaman templat Notion yang sudah memiliki pertanyaan AI bawaan. Misalnya, templat 'Posting Blog Baru' dapat secara otomatis meminta Notion AI untuk 'Tulis 3 ide judul untuk posting ini.'
• Otomatiskan Tugas: Pikirkan tugas-tugas yang sering Anda lakukan. Bisakah Notion AI membantu? Misalnya, Notion AI dapat menghasilkan unggahan media sosial setelah Anda selesai menulis blog.
• Menggunakan AI dengan Data Anda: Notion AI dapat bekerja dengan basis data Notion Anda. Ini dapat membantu Anda meringkas konten yang sudah ada atau mengisi detail dalam daftar Anda. Ini merupakan peningkatan besar dibandingkan hanya menggunakan fitur sederhana. Alat AI.

3. Menggunakan AI untuk Pembelajaran Mendalam

Notion AI bukan hanya untuk menulis; ini juga merupakan alat pembelajaran yang ampuh.

• Menghubungkan Penelitian Anda: Jika Anda memiliki banyak catatan dari berbagai sumber, Notion AI dapat membantu Anda menemukan keterkaitan dan memahami semuanya.
• Membuat Panduan Belajar: Mintalah aplikasi tersebut untuk mengubah catatan kuliah Anda menjadi pertanyaan atau ringkasan untuk dipelajari.
• Mendapatkan Bantuan yang Dipersonalisasi: Anda dapat mengakses Notion AI dan memintanya untuk menjelaskan topik-topik sulit secara lebih mendalam, disesuaikan dengan cara belajar terbaik Anda.
• Kekuatan Add-on AI: Cari fitur Notion AI baru atau cara untuk menghubungkan Notion dengan layanan tambahan AI lainnya. Hal ini dapat membuat Notion menjadi lebih ampuh.

Tips dan Trik untuk Mengoptimalkan Penggunaan

Anda semakin mahir dalam hal ini! Berikut beberapa cara cerdas untuk membuat Notion AI menjadi lebih baik bagi Anda.

Tips-tips ini akan membantu Anda menyederhanakan pekerjaan Anda.

• Selalu Periksa Hasil Kerja AI: Notion AI itu cerdas, tetapi tidak sempurna. Selalu baca apa yang dikatakannya. Pastikan itu akurat dan terdengar seperti Anda. Anggap saja sebagai draf pertama, bukan versi final.
• Periksa Kebenaran Semuanya: Terkadang AI bisa mengarang cerita! Jika AI memberikan fakta atau angka, periksa kembali. Jangan langsung mempercayainya tanpa mengeceknya sendiri.
• Cobalah berbagai perintah: Jangan hanya terpaku pada 'ringkas'. Cobalah perintah yang berbeda! Jelajahi semua opsi di menu tarik-turun saat Anda menggunakan AI. Ada banyak kegunaan untuknya.
• Pahami Apa yang Paling Baik Dilakukan AI (dan Apa yang Tidak Dilakukannya):
  • Ini sangat bagus untuk memulai ide, menulis draf, dan mendapatkan ringkasan cepat dari poin-poin penting.
  • Tidak selalu efektif untuk informasi yang sangat baru atau ide-ide yang sangat kompleks yang membutuhkan pemikiran mendalam dari manusia.
• Sampaikan pendapat Anda kepada Notion: Anda sering kali dapat memberikan umpan balik tentang apakah Notion AI melakukan sesuatu yang hebat atau membuat kesalahan. Hal ini membantu Notion meningkatkan AI untuk semua orang.
• Jaga Keamanan Informasi Anda: Berhati-hatilah saat memasukkan informasi yang sangat pribadi atau sensitif ke Notion AI. Meskipun Notion berusaha menjaga keamanan data Anda, selalu baik untuk tetap waspada.
• Jagalah agar gagasan Anda tetap bersih: Ruang kerja Notion yang tertata rapi membantu AI bekerja lebih baik. Jika catatan Anda berantakan, AI mungkin juga akan bingung.
• Gunakan Pintasan! Tahukah Anda ada cara cepat untuk menggunakan AI? Cukup tekan Ctrl + J (atau Perintah + J pada suatu Mac) pada aplikasi desktop Anda. Pintasan ini membuat penggunaan AI menjadi sangat cepat.
• Fokus pada Perintah AI Spesifik:
  • Perlu membuat kalimat Anda lebih jelas? Gunakan perintah perbaiki tulisan.
  • Khawatir ada kesalahan? Mintalah fitur ini untuk memperbaiki ejaan dan tata bahasa. Ini adalah cara cepat untuk menyempurnakan teks Anda.
• Cari Fitur Baru: Notion selalu memperbarui AI-nya. Cari add-on atau fitur AI baru yang muncul. Ini dapat memberi Anda lebih banyak cara untuk menggunakan alat yang ampuh ini.

Masa Depan Notion di Tahun 2025 dan Seterusnya

Notion AI sudah cukup keren, tapi ini baru permulaan.

Membayangkan it getting even smarter! Here’s a peek at what might come next.

• AI yang Lebih Cerdas, Bantuan Lebih Banyak: Kita dapat mengharapkan Notion AI untuk memahami kita dengan lebih baik lagi. Ini berarti kemampuan pemrosesan bahasanya akan meningkat pesat. Ia akan memahami maksud Anda, bahkan jika perintah Anda tidak sempurna, sehingga menghasilkan hasil yang jauh lebih baik dari asisten AI Anda.
• Koneksi yang Lebih Dalam: Saat ini, Notion AI sebagian besar bekerja dalam satu halaman atau basis data Notion. Di masa mendatang, kemungkinan besar akan terhubung lebih dalam dengan semua Konten Notion Anda yang sudah ada. Ini berarti Notion dapat mengambil informasi penting dari berbagai halaman dan proyek untuk memberi Anda jawaban yang lebih bermanfaat. Bayangkan Notion membantu Anda menghubungkan ide-ide di seluruh ruang kerja Anda!
• Bantuan yang Lebih Spesialis: Anda mungkin akan melihat fitur tambahan Notion AI yang baru. Ini bisa berupa alat AI khusus untuk pekerjaan tertentu, seperti membantu penulis, desainer, atau manajer proyek dengan cara yang unik. Ini seperti memiliki tim ahli AI kecil di Notion Anda.
• Bekerja Sama dengan Lebih Baik: AI akan membuat kerja sama dengan orang lain menjadi lebih lancar. AI dapat membantu meringkas diskusi tim atau secara otomatis membuat poin tindakan dari catatan yang dibagikan. Ini berarti lebih sedikit waktu untuk tugas-tugas rutin dan lebih banyak waktu untuk pekerjaan penting bersama tim Anda.
• Mengenali Gaya Anda: AI mungkin mulai memahami bagaimana Anda Tulis dan atur semuanya. Ini akan membuat saran dan konten terasa lebih seperti diri Anda. Bahkan dapat membantu memperbaiki ejaan dan tata bahasa dengan cara yang sesuai dengan gaya Anda biasanya.
• Bahkan Lebih Mudah Digunakan: Notion akan terus menyederhanakan AI. Opsi pintasan baru dan cara yang lebih jelas untuk mengakses Notion AI akan membuatnya terasa seperti sihir. Notion AI akan menyatu dengan alur kerja harian Anda tanpa Anda sadari.

Notion AI adalah bagian dari perubahan yang lebih besar dalam cara kita bekerja dengan kecerdasan buatan.

Ini bukan tentang menggantikan Anda, tetapi memberi Anda seorang pembantu yang handal untuk melakukan pekerjaan terbaik Anda.

Kesimpulan

Sekarang Anda memiliki panduan langkah demi langkah lengkap untuk menggunakan Notion AI.

Alat pintar ini benar-benar dapat mengubah cara Anda bekerja.

Mulai dari menulis email lebih cepat hingga mendapatkan ringkasan singkat dari dokumen panjang, Notion AI benar-benar mengubah permainan.

Ingat, Notion AI hadir untuk membantu Anda. Ini seperti memiliki asisten pintar yang tidak pernah tidur.

Hal ini dapat mempermudah tugas harian Anda dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk berpikir kreatif. 

Anda mungkin akan terkejut dengan seberapa banyak yang dapat Anda capai!

Alternatif untuk Notion

Berikut beberapa alat lain yang mungkin Anda sukai, mirip dengan Notion, beserta catatan singkat tentang kegunaannya:

• Sembly: Alat ini sangat bagus untuk rapat. Alat ini merekam panggilan, membuat catatan, dan memberikan ringkasan serta poin tindakan. Alat ini sangat berfokus pada analisis data rapat.
• Kunang-kunang: Asisten rapat berbasis AI yang handal lainnya. Fireflies.ai bergabung dalam panggilan Anda untuk merekam, mentranskripsikan, dan meringkas diskusi di berbagai platform.
• KlikUp: Ini adalah alat manajemen proyek yang ampuh. Alat ini sering dianggap sebagai 'sistem operasi kerja' yang menangani tugas, tujuan, dokumen, dan banyak lagi.
• Kapasitas: Jika Anda suka menghubungkan ide dan membangun 'otak kedua', Capacities layak untuk dicoba. Platform ini berfokus pada manajemen pengetahuan berbasis objek dengan tampilan grafik visual.
• Taskade: Alat ini menawarkan cara sederhana untuk membuat catatan dan daftar. Alat ini terkenal dengan agen AI-nya dan pengaturan proyek yang cepat, yang membuatnya sangat cocok untuk produktivitas yang mudah.
• Notejoy: Notejoy dirancang untuk pencatatan tim yang cepat dan sederhana. Aplikasi ini berfokus pada kolaborasi dan berbagi yang mudah untuk kebutuhan pencatatan dasar.
• Tidak: Ini terutama merupakan alat transkripsi dan peringkasan berbasis AI. Notta membantu Anda mendapatkan transkrip akurat dari audio dan video serta ringkasan yang didukung AI.
• Craft: Jika Anda lebih menyukai penulisan yang indah dan bebas gangguan, Craft adalah pilihan yang tepat. Aplikasi ini unggul dalam membuat dokumen yang rapi dan menawarkan mode offline yang sangat baik.
• MeetGeek: Mirip dengan Fireflies.ai dan Sembly, MeetGeek adalah asisten rapat berbasis AI. Aplikasi ini secara otomatis merekam, mentranskripsikan, dan membuat ringkasan cerdas dari rapat Anda.
• Mem AI: Mem berfokus pada pengumpulan dan pengambilan pengetahuan yang mudah menggunakan AI. Aplikasi ini secara otomatis menghubungkan 'mem' (catatan) yang terkait dan menawarkan antarmuka obrolan untuk menanyakan pengetahuan Anda.
• Evernote: Sebagai aplikasi pencatat yang sudah lama ada, Evernote bagus untuk menangkap, mengatur, dan menemukan ide serta catatan rapat dengan cepat, terutama jika kebutuhan utama Anda adalah murni mencatat.
• Microsoft OneNote: Ini adalah aplikasi pencatat catatan fleksibel dari Microsoft. Aplikasi ini sangat bagus untuk catatan bebas, menggambar, dan integrasi dalam ekosistem Microsoft, menawarkan kemampuan offline yang kuat.

Pertanyaan Yang Sering Muncul